Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm,
1.1.1.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ các yếu tố cơ bản là: Lao động, tư liệu lao động, và đối tượng lao động Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuất cũng đồng thời là quá trình doanh nghiệp phải chi ra những chi phí sản xuất tương ứng
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp thể hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa cần thiết cho hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.
Xác định chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả chi phí Việc hiểu rõ bản chất của chi phí sản xuất không chỉ hỗ trợ trong việc kiểm soát ngân sách mà còn nâng cao hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất được hình thành từ việc chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào sản phẩm Điều này được thể hiện qua hai khía cạnh chính.
Quá trình sản xuất liên quan đến việc phát sinh và tiêu hao các yếu tố vật chất, nhằm mục đích tạo ra sản phẩm.
Mức tiêu hao cụ thể của các yếu tố vật chất trong quá trình sản xuất được định lượng qua các thước đo khác nhau, trong đó thước đo chủ yếu là thước đo tiền tệ.
Chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp thực chất là sự chuyển dịch vốn vào các đối tượng tính giá cụ thể, phản ánh vốn mà doanh nghiệp đầu tư vào quá trình sản xuất.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp là yếu tố phát sinh liên tục trong suốt quá trình hoạt động Để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán, chi phí sản xuất cần được tổng hợp theo từng thời kỳ như tháng, quý, và năm Chỉ những chi phí phát sinh trong kỳ báo cáo mới được tính vào chi phí sản xuất của kỳ đó.
1.1.1.2 Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các chi phí sản xuất cho một khối lượng sản phẩm (công việc và lao vụ) nhất định hoàn thành.
Việc giải quyết vấn đề giá thành sản phẩm bao giờ cũng phải gắn liền hai mặt vốn chứa đựng bên trong giá thành đó là:
- Chi phí sản xuất và chi phí tiêu thụ nội dung cơ bản của giá thành.
Lượng giá trị sử dụng được thể hiện qua khối lượng sản phẩm, phản ánh các yếu tố vật chất chứa đựng chi phí tiêu hao, từ đó cấu thành nên giá thành sản phẩm.
Hình thức và nội dung cấu thành giá thành là hai yếu tố không thể tách rời, phản ánh bản chất của giá thành sản phẩm Nghiên cứu giá thành cần xem xét mối quan hệ giữa các đại lượng liên quan, vốn nằm trong kết quả của một quy trình sản xuất cụ thể.
1.1.2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, có mối liên hệ chặt chẽ với nhau Chúng đều phản ánh những hao phí về lao động sống và lao động vật chất mà doanh nghiệp đã đầu tư Chi phí sản xuất trong một kỳ là căn cứ để xác định giá thành của các sản phẩm và dịch vụ đã hoàn thành Việc sử dụng chi phí sản xuất một cách tiết kiệm và hợp lý sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.
Tuy nhiên, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự khác nhau nhất định, sự khác nhau đó thể hiện:
Chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến thời gian phát sinh chi phí, trong khi giá thành sản phẩm lại phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành.
Chi phí sản xuất trong một kỳ bao gồm cả chi phí đã trả trước nhưng chưa phân bổ và chi phí phải trả từ kỳ trước phát sinh trong kỳ hiện tại Trong khi đó, giá thành sản phẩm chỉ liên quan đến chi phí phải trả trong kỳ và chi phí trả trước được phân bổ trong kỳ.
Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm không chỉ các sản phẩm đã hoàn thành mà còn cả sản phẩm dở dang và sản phẩm hỏng Tuy nhiên, giá thành sản phẩm không tính đến chi phí sản xuất dở dang của kỳ trước.
Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua công thức sau:
= CPSX dở dang đầu kỳ
+ CPSX phát sinh trong kỳ
- CPSX dở dang cuối kỳ
1.1.3 Yêu cầu quản lý đối với kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Trong quản lý, kế toán được xem là công cụ quản lý hiệu quả nhất, cung cấp số liệu chi phí cho từng bộ phận và toàn doanh nghiệp Điều này giúp nhà quản trị đánh giá và phân tích tình hình thực hiện định mức và dự toán chi phí Để quản lý tốt, người quản lý cần hiểu rõ cấu thành chi phí và giá thành, từ đó hạn chế ảnh hưởng tiêu cực và phát huy yếu tố tích cực, khai thác hiệu quả lao động, vật tư và tiền vốn, nhằm nâng cao chất lượng và giảm giá thành sản phẩm.
Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất
Trong kế toán tài chính, chi phí sản xuất kinh doanh được phân loại, nhận diện theo những tiêu thức chủ yếu sau:
1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí.
Theo phân loại này, các chi phí tương đồng về nội dung và tính chất kinh tế được nhóm vào một loại gọi là yếu tố chi phí, mà không xem xét nguồn gốc phát sinh hay tác động của chúng Do đó, phương pháp phân loại này còn được biết đến với tên gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố.
Theo chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam, doanh nghiệp cần quản lý và hạch toán chi phí sản xuất bằng cách theo dõi chi phí dựa trên năm yếu tố chính.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm giá mua và chi phí mua của nguyên vật liệu trong kỳ Các thành phần của chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các chi phí nguyên vật liệu khác.
Chi phí nhân công bao gồm các khoản chi phí tiền lương trả cho người lao động, cùng với các khoản trích cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn dựa trên lương của nhân viên.
Chi phí khấu hao máy móc thiết bị là một yếu tố quan trọng trong việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm khấu hao của tất cả các tài sản cố định (TSCĐ) được sử dụng trong kỳ.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản tiền mà doanh nghiệp phải chi trả cho các dịch vụ hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm các khoản chi phí như điện, nước, và điện thoại.
Chi phí khác bằng tiền bao gồm các khoản chi phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, không nằm trong các yếu tố chi phí chính Những khoản chi này có thể bao gồm tiền thuê chuyên gia kỹ thuật, tiền nộp thuế tài nguyên, cùng với các phí và lệ phí liên quan đến tiếp khách tại phân xưởng.
Phân loại chi phí theo yếu tố chỉ tính chi phí phát sinh lần đầu mà không bao gồm chi phí luân chuyển nội bộ Phân loại này giúp xác định nội dung và tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất Dữ liệu chi phí sản xuất theo yếu tố là căn cứ quan trọng để xây dựng dự toán chi phí, xác định nhu cầu vốn, và lập kế hoạch cho lao động, vật tư và tài sản Ngoài ra, nó còn hỗ trợ phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất và cung cấp thông tin cho báo cáo tài chính liên quan đến chi phí sản xuất và kinh doanh, góp phần tính toán thu nhập quốc dân.
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế của chi phí.
Phương pháp phân loại chi phí dựa trên công dụng kinh tế của chúng, trong đó các chi phí có cùng chức năng kinh tế sẽ được nhóm lại thành một khoản mục, bất chấp nội dung kinh tế cụ thể của từng chi phí.
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành các loại khoản mục chi phí sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính và phụ được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp Tuy nhiên, nó không bao gồm các chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho mục đích sản xuất chung hay các hoạt động không liên quan đến sản xuất.
- Chi phí nhân công trực tiếp
Là những khoản tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp.
- Chi phí sản xuất chung
Chi phí duy trì bộ máy quản lý tại phân xưởng, tổ, đội sản xuất bao gồm các khoản chi phí chung cho hoạt động sản xuất Những chi phí này có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động của các đơn vị sản xuất.
+ Chi phí nhân công của nhân viên quản lý phân xưởng, tổ, đội sản xuất.
+ Chi phí vật liệu sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung ở phân xưởng, tổ, đội sản xuất.
+ Chi phí khấu hao TSCĐ
+ Chi phí về công cụ, dụng cụ
+ Chi phí về dịch vụ mua ngoài
+ Các khoản trích trước đã có sự thỏa thuận của cơ quan tài chính + Chi phí bằng tiền khác
Phân loại chi phí theo công dụng giúp quản lý chi phí sản xuất hiệu quả hơn, bao gồm định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức tiền lương, dự toán chi phí và kế hoạch giá thành.
Kế toán phân loại chi phí để tổng hợp giá thành sản xuất sản phẩm và lao vụ, từ đó tạo tài liệu tham khảo cho việc lập định mức chi phí và kế hoạch giá thành cho kỳ tới Phân tích này giúp đánh giá các khoản chi phí bất hợp lý, tìm ra giải pháp thích hợp nhằm giảm thiểu chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
1.2.1.3 Một số cách phân loại khác về chi phí sản xuất h
Chi phí sản xuất được phân loại thành hai loại chính: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp, dựa trên khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí.
Chi phí sản xuất được phân loại thành hai loại chính dựa trên mối quan hệ với các khoản mục trên báo cáo tài chính: chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.
Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.3.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
1.3.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn đó Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của công tác tập hợp chi phí sản xuất Để xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, trước hết các nhà quản lý phải căn cứ vào mục đích sử dụng của chi phí, sau đó căn cứ vào đặc h điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản phẩm sản xuất, khả năng và trình độ quản lý của mỗi doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là:
- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng.
- Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất.
- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp.
Các chi phí phát sinh sau khi được tập hợp và xác định theo đối tượng kế toán chi phí sản xuất sẽ là cơ sở quan trọng để tính giá thành sản phẩm, lao vụ và dịch vụ theo từng đối tượng đã được xác định.
1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Mỗi loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán khác nhau, do đó việc xác định đúng đối tượng là cần thiết để tập hợp chi phí một cách chính xác Thông thường, có hai phương pháp chính để tập hợp chi phí sản xuất.
Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp
Phương pháp này được áp dụng để tập hợp chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Việc hạch toán được thực hiện dựa trên chứng từ ban đầu, đảm bảo tính chính xác cao khi tính toán chi phí phát sinh cho từng đối tượng Ưu điểm nổi bật của phương pháp này là khả năng tập hợp chi phí một cách chính xác và theo dõi trực tiếp các chi phí liên quan đến từng đối tượng cần giám sát.
Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp h
Phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp được sử dụng để xác định chi phí cho các đối tượng tập hợp chi phí mà không thể tính toán trực tiếp Để thực hiện điều này, cần lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý và phân bổ chi phí cho từng đối tượng liên quan một cách chính xác.
Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được tiến hành theo 2 bước sau:
Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau:
H = C T Trong đó: H là hệ số phân bổ chi phí
C là tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng.
T là tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí
Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể:
Trong đó: C i là phần chi phí phân bổ cho đối tượng i
T i là đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng i
1.3.2 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Hiện nay, các doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa hai phương pháp kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể và yêu cầu quản lý của mình.
1.3.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp h
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, và vật liệu phụ, tất cả đều được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ dịch vụ.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một trong những yếu tố quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Việc quản lý chi phí này thường dựa trên các định mức chi phí do doanh nghiệp tự xây dựng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định dựa trên nhiều yếu tố khác nhau.
- Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ dịch vụ trong kỳ
- Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp còn lại đầu kỳ ở các bộ phận, phân xưởng sản xuất
- Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp còn lại cuối kỳ ở các bộ phận, phân xưởng sản xuất.
Trị giá phế liệu thu hồi trong kỳ hạch toán được xác định dựa trên số lượng phế liệu thu hồi từ các bộ phận sản xuất và đơn giá phế liệu mà doanh nghiệp đã áp dụng.
Chi phí NVLTT thực tế trong kỳ được xác định theo công thức:
NVLTT thực tế trong kỳ
Trị giá NVLTT xuất dùng trong kỳ
Trị giá NVLTT còn lại cuối kỳ
Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) h
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chủ yếu là chi phí trực tiếp và thường được tập hợp cho từng đối tượng cụ thể Tuy nhiên, nếu chi phí này liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể tập hợp trực tiếp, thì cần áp dụng phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp.
Chứng từ kế toán chủ yếu trong kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm phiếu xuất kho, phiếu báo nguyên vật liệu dùng chưa hết, và chứng từ phản ánh số lượng, đơn giá phế liệu thu hồi Để quản lý các khoản chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất trong kỳ Cuối kỳ, chi phí này được kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành, vào TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” nếu áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, hoặc TK 631 “Giá thành sản xuất” nếu sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ.
TK 621 được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm…)
1.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho công nhân tham gia sản xuất sản phẩm và dịch vụ, bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, và các khoản trích cho bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo quy định.
Chi phí nhân công trực tiếp chủ yếu là tiền lương của công nhân trực tiếp, được ghi nhận vào từng đối tượng chịu chi phí Nếu tiền lương này liên quan đến nhiều đối tượng và không thể xác định trực tiếp, cần phải phân bổ theo các tiêu thức phù hợp Các tiêu thức phân bổ có thể bao gồm định mức tiền lương của các đối tượng, hệ số phân bổ quy định, cũng như số giờ hoặc số ngày công định mức.
Trong kế toán chi phí nhân công trực tiếp, các chứng từ quan trọng bao gồm bảng phân bổ tiền lương, bảng thanh toán tiền lương và bảng tổng hợp thanh toán tiền lương Để theo dõi chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nhân công trực tiếp”, được mở chi tiết cho từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành, vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” nếu áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, hoặc vào tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” nếu áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ.
1.3.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí thiết yếu hỗ trợ quá trình sản xuất sản phẩm tại các phân xưởng và bộ phận sản xuất Những chi phí này bao gồm:
- Chi phí nhân viên phân xưởng
- Chi phí dụng cụ sản xuất
- Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí khác bằng tiền
Tổ chức tính giá thành sản phẩm
1.4.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.
Việc xác định đối tượng tính giá thành cần dựa vào đặc điểm tổ chức và quản lý sản xuất, quy trình công nghệ, khả năng và yêu cầu quản lý, cũng như tính chất riêng của từng loại sản phẩm.
1.4.2 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuát và đối tượng tính giá thành Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành giống nhau ở bản chất, đều là những phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất theo đó và cũng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích, kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm Giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ, việc xác định hợp lý đối tượng kế toán tâp hợp chi phí sản xuất là tiền để, điều kiện để tính giá thành theo các đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp.
Tuy nhiên, giữa hai khái niệm này vận có sự khác nhau nhất định.
Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là quá trình xác định phạm vi và giới hạn tổ chức kế toán cho các chi phí phát sinh trong kỳ Đồng thời, việc xác định đối tượng tính giá thành cũng liên quan đến việc xác định phạm vi và giới hạn của chi phí liên quan đến kết quả sản xuất đã hoàn thành trong quy trình sản xuất.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) là cơ sở để mở tài khoản và sổ chi tiết, giúp ghi chép và tập hợp số liệu CPSX theo từng đối tượng Điều này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tăng cường kiểm tra và tiết kiệm chi phí Đồng thời, đối tượng tính giá thành là căn cứ để lập bảng biểu chi tiết, lựa chọn phương pháp tính giá thành hợp lý, phục vụ cho việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Trong thực tế có những trường hợp một đối tượng kế toán chi phí sản xuất lại bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành và ngược lại.
Tùy thuộc vào mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và đối tượng tính giá thành, việc lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp là rất quan trọng.
Kỳ tính giá thành là thời gian mà bộ phận kế toán thực hiện việc tính giá thành cho các đối tượng liên quan Việc xác định kỳ tính giá thành cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất của sản phẩm, có thể diễn ra hàng tháng, hàng quý, hoặc kết thúc khi chu kỳ sản xuất hoàn tất.
1.4.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp công nghiệp là những sản phẩm chưa hoàn thành, và việc đánh giá chúng là cần thiết để xác định phần chi phí sản xuất trong kỳ Để có được giá thành sản phẩm chính xác, việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phải được thực hiện đúng cách, bao gồm việc kiểm kê chính xác khối lượng sản phẩm và xác định mức độ hoàn thành của từng khối lượng sản phẩm so với tiêu chuẩn ở mỗi giai đoạn sản xuất.
Có 2 phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: h
Phương pháp 1: Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, hoặc theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp.
Phương pháp 2: Đánh giá sản phẩm làm dở theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.
1.4.4.1 Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, hoặc theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp.
Phương pháp này thích hợp cho doanh nghiệp có chi phí nguyên liệu, vật liệu chính trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Khối lượng sản phẩm dở dang thường ít và ổn định giữa các kỳ, chỉ tính cho phần chi phí nguyên liệu, vật liệu chính trực tiếp, trong khi các chi phí sản xuất khác được tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ Để đơn giản hóa, kế toán thường coi chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp được ghi nhận ngay từ đầu quy trình sản xuất.
Chi phí sản phẩm dở dang được xác định theo công thức:
+ Theo phương pháp bình quân:
-DCK,DDK : là CPSX dở dang cuối kỳ,đầu kỳ
-CV: là chi phí nguyên liệu,vật liệu chính trực tiếp phát sinh trong kỳ
-QDCK: là khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ h
+ Theo phương pháp nhập trước xuất trước:
Qbht là khối lượng sản phẩm được bắt đầu sản xuất và hoàn thành trong một kỳ nhất định Đối với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp, đặc biệt là trong chế biến liên tục, khối lượng này sẽ được tính từ giai đoạn 2 đến giai đoạn n.
Q hti +Q dcki ×Q dcki D ck = Z N (i−1 )cs
Trong đó: C : CP NVLTT phát sinh trong kỳ.
Dck và Ddk : Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ.
Qht : Khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Qbht : Khối lượng sản phẩm mới đưa vào sản xuất và hoàn thành ngay trong kỳ (Qbht = Qht - Qddk).
Qddk và Qdck: Khối lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
ZN(i-1)cs : Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn trước chuyển sang.
Phương pháp này đơn giản và dễ tính toán, giúp xác định kịp thời chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ để tính giá thành nhanh chóng Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là độ chính xác trong việc đánh giá sản phẩm dở thấp, vì không tính đến chi phí chế biến, dẫn đến giá thành của thành phẩm cũng không chính xác.
1.4.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
Sản phẩm hoàn thành tương đương là một khái niệm quan trọng trong kế toán chi phí, được xác định bằng cách quy đổi sản phẩm dở dang cuối kỳ và mức độ hoàn thành của chúng Việc tính toán này giúp xác định sản lượng hoàn thành tương đương, từ đó tính toán chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang một cách chính xác.
Phương pháp này thích hợp cho doanh nghiệp có chi phí vật liệu trực tiếp không chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Nó cũng phù hợp với những doanh nghiệp có khối lượng sản phẩm dở dang lớn và không ổn định qua các kỳ, đồng thời giúp đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang.
+ Theo phương pháp nhập trước xuất trước:
Giả định rằng khối lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành trước, sản phẩm dở dang cuối kỳ sẽ được tính theo chi phí của lần sản xuất gần nhất Phương pháp này thích hợp cho các đơn vị có khả năng theo dõi khối lượng tương đương và đơn giá cho từng lần sản xuất.
- Xác định đơn giá chi phí cho từng lần xuất: c 0 = Q D dk 1 dck x m d c 1 = Q C dđk ( 1− m d ) +Q bht +Q dck x m c
Chi phí sản xuất bao gồm c0, là chi phí đơn vị từ lần sản xuất kỳ trước chuyển sang, và c1, là chi phí đơn vị cho khối lượng sản phẩm cần đầu tư trong kỳ này.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH COTTO QUẢNG NINH…
CHƯƠNG I NHỮNG LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.1 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm,
1.1.1.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ các yếu tố cơ bản là: Lao động, tư liệu lao động, và đối tượng lao động Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuất cũng đồng thời là quá trình doanh nghiệp phải chi ra những chi phí sản xuất tương ứng
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp thể hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi cho hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.
Xác định nội dung chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng giúp hiểu rõ bản chất của chi phí này, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất được hình thành từ việc chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào sản phẩm, và điều này được thể hiện qua hai khía cạnh chính.
Về mặt định tính, các yếu tố vật chất trong quá trình sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc phát sinh và tiêu hao tài nguyên, nhằm đạt được mục tiêu cuối cùng là tạo ra sản phẩm.
Mức tiêu hao cụ thể của các yếu tố vật chất trong quá trình sản xuất được định lượng thông qua các thước đo khác nhau, với thước đo chủ yếu là thước đo tiền tệ.
Chi phí sản xuất tại các doanh nghiệp thực chất là sự chuyển giao vốn vào các đối tượng tính giá cụ thể, thể hiện lượng vốn mà doanh nghiệp đầu tư vào quá trình sản xuất.
Chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng phát sinh thường xuyên trong hoạt động của doanh nghiệp Để quản lý và hạch toán hiệu quả, chi phí này cần được tập hợp theo từng thời kỳ như tháng, quý và năm, phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ những chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ mới được tính vào tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
1.1.1.2 Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các chi phí sản xuất cho một khối lượng sản phẩm (công việc và lao vụ) nhất định hoàn thành.
Việc giải quyết vấn đề giá thành sản phẩm bao giờ cũng phải gắn liền hai mặt vốn chứa đựng bên trong giá thành đó là:
- Chi phí sản xuất và chi phí tiêu thụ nội dung cơ bản của giá thành.
Giá trị sử dụng của sản phẩm được thể hiện qua khối lượng sản phẩm, đồng thời phản ánh các yếu tố vật chất chứa đựng lượng chi phí tiêu hao, từ đó cấu thành nên giá thành sản phẩm.
Hình thức và nội dung cấu thành giá thành là hai yếu tố không thể tách rời trong bản chất của giá thành Nghiên cứu giá thành sản phẩm cần phải xem xét mối quan hệ giữa các đại lượng liên quan, vốn phản ánh kết quả của một quá trình sản xuất cụ thể.
1.1.2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, có mối liên hệ chặt chẽ với nhau Cả hai đều phản ánh những hao phí về lao động sống và lao động vật chất mà doanh nghiệp đã đầu tư Chi phí sản xuất trong một kỳ là cơ sở để xác định giá thành của sản phẩm và dịch vụ đã hoàn thành Việc quản lý và sử dụng chi phí sản xuất một cách tiết kiệm và hợp lý sẽ có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.
Tuy nhiên, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự khác nhau nhất định, sự khác nhau đó thể hiện:
Chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến thời kỳ phát sinh chi phí, trong khi giá thành sản phẩm lại được xác định dựa trên khối lượng sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành.
Chi phí sản xuất trong một kỳ bao gồm cả chi phí đã trả trước nhưng chưa phân bổ và chi phí phải trả từ kỳ trước mới phát sinh Ngược lại, giá thành sản phẩm chỉ liên quan đến chi phí phải trả trong kỳ và chi phí trả trước đã được phân bổ.
Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm không chỉ những sản phẩm đã hoàn thành mà còn cả những sản phẩm dở dang và sản phẩm hỏng Đặc biệt, giá thành sản phẩm không tính đến chi phí sản xuất dở dang từ kỳ trước.
Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua công thức sau:
= CPSX dở dang đầu kỳ
+ CPSX phát sinh trong kỳ
- CPSX dở dang cuối kỳ
1.1.3 Yêu cầu quản lý đối với kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Trong quản lý, kế toán được xem là công cụ quản lý hiệu quả nhất, cung cấp số liệu chi phí cho từng bộ phận và toàn doanh nghiệp Chức năng của kế toán giúp nhà quản trị đánh giá và phân tích tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí Người quản lý cần hiểu rõ cấu thành của chi phí và giá thành để hạn chế yếu tố tiêu cực, phát huy yếu tố tích cực, và tối ưu hóa việc sử dụng lao động, vật tư, và tiền vốn Mục tiêu cuối cùng là nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành.