(Luận văn học viện tài chính aof) tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh phú cát

Học viện tài Chuyên đề cuối khóa LI M ĐẦU Hiện nay, điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước Bên cạnh mặt thuận lợi khơng tí mặt khó khăn thắc mắc với doanh nghiệp Vì muốn đảm bảo ưu cạnh tranh thu lợi nhuận cao hoạt động sản xuất kinh doanh Điều đòi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng tìm tịi sáng tạo, sản xuất sản phẩm có chất lượng mẫu mã đẹp, hợp thị yếu người tiêu dùng, yếu tố quan trọng khác sản phẩm phải có giá thành hạ, phù hợp với sức mua người tiêu dùng Muốn doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm có nghĩa doanh nghiệp cần tổ chức tốt cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Để nắm bắt kịp thời đầy đủ thông tin bên bên doanh nghiệp, nhà h quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu hệ thống công cụ quản lý sản xuất kinh doanh Trong cơng tác kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng Việt Nam q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước tiến tới trở thành quốc gia công nghiệp Vì ngành sản xuất vật liệu xây dựng đóng góp vai trị chủ yếu việc sản xuất tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân… sản phẩm ngành phục vụ cho lĩnh vực đời sống xã hội, góp phần xây dựng sở hạ tầng nâng cao lực cho kinh tế Vốn đầu tư vào xây dựng tăng mạnh, đòi hỏi quản lý nguồn vốn đầu tư có hiệu khắc phục tình trạng lãng phí, chống thất vốn sản xuất Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, thời gian thực tập cơng ty, sau tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn tập SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa hp chi phớ sn xut giá thành sản phẩm em định lựa chọn đề tài: “Tổ chức Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Phú Cát ” làm báo cáo thực tập Kết cấu đề tài phần mở đầu kết luận, nội dung thể chương sau : Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Phú Cát Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phm ti cụng ty TNHH Phỳ Cỏt h SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 Học viện tài Chuyên ®Ò cuèi khãa Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố mà Doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (quý, tháng, năm) Do chi phí sản xuất có nhiều loại nên cần thiết phải phải phân loại chi phí h nhằm tạo thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn chi phí Phân loại chi phí việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trưng định Trên thực tế có nhiều cách phân loại khác Tuy nhiên, lựa chọn tiêu thức phân loại phải dựa vào u cầu cơng tác quản lý hạch toán Doanh nghiệp Doanh nghiệp phân loại theo tiêu thức sau: - Phân loại theo yếu tố chi phí Theo định hành Việt Nam, tồn chi phí sản xuất chia làm yếu tố: yếu tố nguyên vật liệu, yếu tố nhiên liệu động lực, yếu tố tiền lương khoản phụ cấp theo lương, yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ, yếu tố khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi, yếu tố chi phí khác tiền - Phân loại theo khon mc giỏ thnh SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa Dựa ý nghĩa chi phí giá thành cơng dụng chi phí mức phân bổ chi phí, giá thành chia làm khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) - Chi phí nhân cơng trực tiếp (CP NCTT) - Chi phí sản xuất chung (CP SXC) - Chi phí bán hàng ( CP BH) - Chi phí quản lý doanh nghiệp (CP QLDN) - Phân loại theo cách thức kết chuyển Được phân làm loại: Chi phí sản phẩm, chi phí thời kỳ Cách phân loại tạo điều kiện cho việc xác định giá thành công xưởng kết kinh doanh định - Phân theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc sản phẩm hồn thành Phân theo loại chi phí sản xuất gồm: biến phí định phí h 1.1.2 Ý nghĩa cơng tác quản lý chi phí sản xuất q trình hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) Công tác quản lý chi phí sản xuất q trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa lớn tới doanh nghiệp quan có liên quan tới doanh nghiệp Đối với Doanh nghiệp: giúp doanh nghiệp nhìn nhận đánh giá cách đắn CPSX để tìm giải pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đối với quan có chức Nhà nước: Giúp họ có nhìn bao qt tồn diện phát triển kinh tế Đối với bên liên quan Ngân hàng, đối tác kinh doanh khách hàng giúp họ đưa định đắn đầu tư, liên doanh, liên kết… phỏt trin kinh t ca doanh nghip SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 Học viện tài Chuyên ®Ò cuèi khãa 1.1.3 Đối tượng tập hợp CPSX, đối tượng tính GTSP Giá thành sản phẩm: biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng sản phẩm, khối lượng công tác lao vụ hoàn thành 1.1.3.1 Phân loại giá thành sản phẩm - Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu tính Phân loại theo cách giá thành sản phẩm chia làm loại: Giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế - Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Giá thành sản xuất (giá thành cơng xưởng): chi tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất Giá thành sản xuất = CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC Giá thành toàn (giá thành tiêu thụ) tiêu phản ánh tất chi phí h phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng Giá thành toàn = CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC + CPQLDN + CPBH 1.1.3.2 Đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành - Đối tượng tập hợp chi phí Xác định đối tượng hạch tốn chi phí xác định phạm vi, nơi phát sinh chi phí cần tập hợp Đây công việc cần thiết quan trọng cần tiến hành sở đối tượng hạch toán cụ thể mà sử dụng phương pháp hạch tốn cách thích hợp - Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm Là việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm công việc, lao vụ cụ thể địi hỏi phải tính giá thành đơn vị đối tượng sản phẩm cuối ca quỏ SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa trỡnh sn xut dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán kế toán nội tiêu thụ sản phẩm Phải dựa vào số quy định sau: - Quy trình cơng nghệ (giản đơn hay phức tạp) - Loại hình sản xuất (đơn hay hàng loạt) - Yêu cầu trình độ quản lý chúng đồng 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm yêu cầu doanh nghiệp - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thường xuyên (KKTX) phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ CPSX theo đối tượng kế toán tập hợp CPSX xác định theo khoản mục chi phí tính giá h thành - Lập báo cáo CPSX theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính) định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kiểm kê, đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang, kế hoạch hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hồn thành kỳ cách đầy đủ xác 1.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tính nội dung kinh tế chi phí đối tượng chịu chi phí - Hạch tốn đủ chi phí phát sinh giá thành sản phẩm - Ghi chép vào sổ kịp thời xác phục vụ yờu cu qun lý SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa - Các khoản mục yếu tố chi phí tính vào giá thành sản phẩm đầy đủ yếu tố: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC - Tài khoản sử dụng chủ yếu TK621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK622: Chi phí nhân cơng trực tiếp TK627: Chi phí sản xuất chung TK631: Giá thành sản xuất (sử dụng cho phương pháp KKĐK) TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 1.1.5.1 Trình tự tập hợp chi phí (sơ đồ tài khoản) 1.1.5.1.1.Hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xun - Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ h Q trình tập hợp Chi phí sản xuất diễn tóm tắt theo sơ đồ sau: TK 152 TK 621 (1) TK 152 (5) TK 111, 112, 331 (2) TK 154 TK 133 (6) TK 411 (3) TK 711 (4) SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa Ghi chú: (1) Xuất kho vật liệu để sản xuất sản phẩm (2) Vật liệu mua ngồi khơng qua nhập kho (3) Vật liệu nhận vốn góp cấp phát không qua nhập kho đưa vào sản xuất sản phẩm (4) Vật liệu biếu tặng viện trợ không qua nhập kho đưa vào sản xuất sản phẩm (5) Giá trị vật liệu không sử dụng hết nhập lại kho (6) Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT vào tài khoản tính GTSP - Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT) Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản thù lao động phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ tiền lương chính, tiền lương phụ, khoản phụ cấp có tính chất lương Việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp thực qua sơ đồ sau: h TK 334 TK 622 (1) TK 154 (4) TK 338 (3382, 3383, 3384,3389) (2) TK 335 (3) Ghi chú: (1) Tiền lương phụ cấp lương phải trả cho công nhõn sn xut trc tip SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa (2) Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định cơng nhân sản xuất trực tiếp (3) Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch công nhân sản xuất trực tiếp (với doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ) (4) Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào tài khoản tính giá thành sản phẩm - Hạch tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Hạch tốn chi phí sản xuất chung qua sơ đồ sau: TK 334, 338(3382, 3383, 3384,3389) TK 627 (1) (8) TK 152 (2) h TK 153 TK 142, 242 TK 214 (4a) (3) (4b) (5) TK 111, 112, 331 (6) TK 133 (7) SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 TK 154 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa Ghi chỳ: (1) Tớnh lng phụ cấp lương phải trả kỳ cho nhân viên quản lý (2) Xuất kho vật liệu dùng cho phân xưởng (3) Xuất CCDC loại phân bổ trực tiếp lần dùng cho phận sản xuất (4a) Xuất kho công cụ dụng cụ loại phân bổ hai lần nhiều lần (4b) Phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí phân xưởng theo kỳ (5) Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phận phân xưởng sản xuất (6) Chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho phận sản xuất (7) Chi phí tiền khác phục vụ cho phận sản xuất kinh doanh (8) Cuối kỳ kết chuyển phân bổ CPSXC vào tài khoản tính GTSP - Hạch tốn chi phí trả trước Chi phí trả trước (cịn gọi chi phí chờ phan bổ): Là khoản chi phí thực tế phát sinh nhung chưa tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ h mà tính cho hai hay nhiều kỳ hạch tốn sau Chi phí trả trước chia thành chi phí trả trước ngắn hạn (TK142) chi phí trả trước dài hạn (TK 242) Hạch tốn chi phí trả trước sau: + Khi phát sinh chi phí trả trước ngắn hạn, kế toán ghi: Nợ TK142: Tập hợp chi phí trả trước ngắn hạn Nợ TK 133 (1331): GTGT khấu trừ (nếu có) Có Tk 153 (1532, 1533), 111, 112, 331….Giá trị bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê… xuất dùng chi phí trả trước ngắn hạn khác thực phát sinh + Giá trị CCDC loại xuất dùng phân bổ dần (hai lần nhiều lần) Nợ TK 142, 242 Có TK 153 100% giá thực tế xuất kho + Kết chuyển giá thành thực tế cơng trình sửa chữa lớn thi cơng hồn thnh bn giao: SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 10 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa toỏn phõn xưởng mở sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp cho phân xưởng Cách làm cho phép Cơng ty hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp vào phân xưởng xác Từ tạo điều kiện để kế tốn đánh giá tình hình thực định mức chi phí đảm bảo nguyên tắc khách quan, đánh giá hiệu trình sản xuất, giúp ban lãnh đạo Công ty biết mặt mạnh cần khai thác, phát huy mặt tồn yếu cần tác động để đảm bảo tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm - Ý kiến 4: Về q trình phân bổ chi phí sản xuất chung Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp cịn có điểm chưa thật hợp lý Chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm theo hệ số phân bổ Tiêu chuẩn phân bổ Công ty sử dụng chi phí nhân cơng trực tiếp Hệ số phân bổ = Tổng chi phí sản xuất chung Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp h Cụ thể: Chi phí sản xuất chung tháng 11 tập hợp : 311.031.141 Chi phí sản xuất chung tháng 11 phân bổ theo hệ số sau: H = 311.032.141 = 0,807 385.171.325 Chi phí sản xuất chung = Hệ số * Chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho CT phân bổ cho đơn đặt hàng Ví dụ : Chi phí sản xuất chung = 0,807 * 55.724.825 = 44.969.933 Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 154: 44.969.933 Cú TK 627: 44.969.933 SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 62 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa BNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng 11 năm 2011 Đơn vị tính: đồng Chi phí nhân STT Diễn giải Phân bổ CPSXC Công ty TNHH Vạn Thắng 55.724.825 44.969.933 Cộng 385.171.325 311.032.141 công trực tiếp Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) - Ý kiến 5: Về việc quản lý tính giá thành sản phẩm Qúa trình cơng nghệ sản xuất tạo loại sản phẩm băng keo h có nhiều chủng lọa khác nhau, cụ thể tháng 11/2011, công ty sản xuất hai loại băng keo BOPP băng keo OPP tính giá thành theo đơn vị tính cuộn Chi phí để sản xuất loại băng keo khác Do đó, để tính tốn xác số lãi số lỗ nhằm định hướng sản xuất, tăng số lượng băng keo có lãi cao, giảm sỗ lượng băng keo có lãi thấp tiêu thụ chậm, đồng thời cung cấp thông tin phục vụ cho quản trị doanh nghiệp, giúp nhà quản trị định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nên xây dựng hệ thống chi tiêu quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm Ví dụ: Có tiêu lập k hoch v hch toỏn nh sau: SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 63 Học viện tài Chuyên đề cuèi khãa Hệ thống chi tiêu quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm STT Chỉ tiêu Cơng thức Ý nghĩa CPNVLTT CPNVLTT x 100% Cho biết đồng giá thành Giá thành sản phẩm giá thành có sản phẩm đồng CPNVLTT CPNCTT CPNCTT giá thành sản x 100% Cho biết đồng Giá thành sản phẩm giá thành có phẩm đồng CPNCTT CPSXC CPSXC x 100% giá thành sản Giá thành sản phẩm Cho biết đồng giá thành có phẩm đồng CPSXC Tỷ suất giá Gía thành sản phẩm X 100% Để có đồng doanh thu thành Doanh thu tiêu thụ cần phải thực bao doanh thu nhiêu đồng giá thành sản xuất sản phẩm Tỷ suất giá Gía thành sản phẩm X 100% Để có đồng lợi nhuận thành lợi Lợi nhuận cần phải thực bao h nhuận nhiêu đồng giá thành sản xuất sản phẩm - Ý kiến 6: Về bao bì đóng gói Hiện nay, Cơng ty tính hết loại vật liệu để đóng gói bảo quản thành phẩm như: túi sách tay, túi thiếc vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chưa xác chi phí theo em Cơng ty nên hạch tốn vào chi phí bán hàng: Nợ TK 641: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 152.2: Ngun vật liệu Ví dụ: Tháng 11/2011 cơng ty TNHH Phú Cát có 1.200.00 đồng tiền bao bì đóng gói sản phẩm, kế tốn ghi: Nợ TK 641: 1.200.000 Cú TK 152.2: 1.200.000 SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 64 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa - Ý kiến 7: Về sản phẩm bị lỗi, hỏng Công ty nên theo dõi chặt chẽ sản phẩm bị lỗi, hỏng thu hồi liên quan đến chi phí ngun liệu, vật liệu Trong q trình sản xuất, việc đưa nguyên vật liệu vào sản xuất có tỷ lệ sản phẩm hỏng bị thu hồi đưa vào tái sản xuất lại với tỷ lệ tối đa cho phép đưa kèm với pha trộn phụ gia 30% Khi số lượng tận dụng nguyên vật liệu xuất cho sản xuất chi phí sản xuất giảm Vì thực tế tuỳ theo số lượng sản phẩm hỏng bị thu hồi nhiều khác Nếu số sản phẩm bị khuyết tật sản phẩm bị loại nhiều Còn số thu hồi cắt, xén tổ cắt cắt mang dùng lại kế toán theo dõi chặt chẽ thu hồi nhằm vào việc tái sản xuất Nói chung số sử dụng triệt để giá trị thấp nên kế tốn khơng hạch tốn giá trị cách độc lập nguyên vật liệu khác vào giá thành sản phẩm - Ý kiến 8: Về kế tốn quản trị cơng tác kế tốn chi phí sản xuất h tính giá thành sản phẩm Cơng ty nên có kết hợp kế tốn quản trị cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tại cơng ty nay, thơng tin kế tốn nói chung thơng tin chi phí, giá thành nói riêng chủ yếu dùng cho việc tính doanh thu lợi nhuận mà chưa phục vụ nhiều cho trình định nhà quant trị hay nói cách khác việc sử dụng thông tin vào mục đích kế tốn quản trị chưa quan tâm mức Trên thực tế, thông tin hữu hiệu cho nhà quản trị khơng phản ánh tình hình kinh doanh doanh nghiệp mà cịn giúp nhà quản trị nhìn nhận vấn đề khác khâu tiết kiệm chi phí, tiết kiệm cách nào, giá thành thực tế tưng sản phẩm… Mặt khác, cơng ty nên hồn thiện hệ thống báo cáo nội kế toán quản trị chi phí giá thành Trên sỏ hệ thống tài khồn sổ sách có cơng ty, công ty lập hệ thống sổ sách riêng nhằm tập hợp tồn thơng tin nội doanh nghiệp, phân loại thông tin thành mng ca qun tr chi SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 65 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa phí giá thành Từ đó, lập báo cáo quản trị cung cấp thơng tin cho việc định, xây dựng kế hoạch, kiểm tra… Với việc phân loại chi phí cơng ty ta thấy chưa hoàn toàn hợp lý Để phục vụ cho kế toán quản trị tốt hiệu hơn, phịng tài vụ nên phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động sau : Theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động chi phí chia thành + Chi phí khả biến – gọi biến phí + Chi phí bất biến – gọi định phí + Chi phí hỗn hợp Theo mơ hình này, cơng ty cần tiến hành phân tích tồn chi phí theo hai loại biến phí định phí Mặt khác, cơng ty khơng tính tốn phân bổ chi phí cố định cho đơn vị sản phẩm ln tính tổng sản xuất chi phí Thời kỳ, tổng phí cố định thời kỳ phải bù đắp thời kỳ Khi đó, phần chi phí cịn lại sản phẩm bao gồm phần - Ý kiến 9: Về hình thức sổ kế tốn h Hiện nay, Cơng ty sử dụng hình thức “Nhật ký - sổ cái”, dùng hình thức sổ Nhật ký - sổ ngiệp vụ phát sinh nhiều sổ sách cồng kềnh, Theo em, cơng ty nên sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đặc điểm chủ yếu hình thức kế toán nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phản ánh chứng từ gốc vào chứng từ gốc hợp lệ để ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh theo quan hệ đối ứng tài khoản, sau từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ tài khoản Hình thức kế toán nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau + Sổ nhật ký chung + Sổ + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Để giúp kế tốn thuận lợi q trình làm việc, em xin đưa sổ đại diện theo hình thức sổ Nht ký chung nh sau: SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 66 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2011 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng … … … 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 Diễn giải … …… Kết chuyển CP NVLTT Kết chuyển CPNCTT 30/11 30/11 Đã ghi sổ Kết chuyển CPSXC Số TT dòng … Số phát sinh Nợ … X 154 X 621 X 154 X 622 X 154 X h Cộng Số hiệu tài khoản Có … 3.081.370.600 3.081.370.600 385.171.325 385.171.325 311.032.141 627 311.032.141 3.777.574.066 3.777.574.066 - Ý kiến 10: Về tận dụng phế liệu thu hồi Cơng ty khơng nên dùng lãng phí phế liệu thu hồi q trình sản xuất số vật liệu thừa sử dụng, mà nên giao cho phận cụ thể chịu trách nhiệm theo dõi thi công, thu hồi phế liệu vật liệu thừa từ phân xưởng Số lượng phế liệu vật liệu sử dụng cho chi tiết phân xưởng khác, làm giảm khoản chi phí, tiết kiệm thời gian thu mua vật liệu Phản ánh giá trị phế liệu thu hồi vật liệu thừa thu gom từ phân xưởng sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 152: Vật liệu thừa, chưa sử dụng đến Nợ TK 111,112…: Phản ánh giá trị phế liệu thu hồi Có TK 154: Gía trị phế liệu, vật liệu thu hồi Có TK 333: Thuế GTGT làm phế liệu SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 67 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa Vớ d: Thỏng 11/2011 cụng ty có 8.000.000 đồng giá trị phế liệu, vật liệu thu hồi Trong đó, 5.000.000 đồng vật liệu thừa chưa sử dụng đến, 3.000.000 đồng tiền mặt phế liệu thu hồi Kế toán ghi: Nợ TK 152: 5.000.000 Nợ TK 111: 3.000.000 Có TK 154: 7.200.000 Có TK 333: 800.000 Như vậy, sau phản ánh giá trị phế liệu, vật liệu thu hồi làm giảm chi phí sản xuất KDDD kỳ giá thành sản phẩm giảm - Ý kiến 11: Về chứng từ luân chuyển chứng từ Việc phản ánh khoản chi phí khơng thời hạn phát sinh, cơng việc kế toán dồn vào cuối kỳ dẫn đến việc kế tốn chậm, khơng đảm bảo u cầu cơng ty Để khắc phục tình trạng chậm trễ này, Tài - kế tốn cần quy định thời gian giao nộp chứng từ toán kip thời chuyển h phịng Tài - kế tốn để có số liệu phản ánh kịp thời sổ sách kế tốn, tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ sau ghi sổ Ban giám đốc công ty cần phải xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng để nâng cao ý thức trách nhiệm công nhân viên - Ý kiến 12: Về áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Cơng ty Hiện nay, Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán mà sử dụng cơng thức, lệnh sẵn có Excel Vlookup, Sort, Auto filter, Advanced filter, Consolidate, Pivot Table, Subtotal….để xử lý số liệu lên sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp báo cáo tài Cách làm thời gian khơng đồng cơng ty nên cài đặt phần mềm kế toán riêng phù hợp với đặc thù Riêng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quy trình kế tốn máy phải thoả mãn số điều kiện sau: - Việc tập hợp chi phí sản xuất hồn tồn máy tự nhận liệu từ phận liên quan tự máy tính tốn, phân bổ chi phí sản xuất k SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 68 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa - Cn c kết kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nhập liệu sản phẩm dở cuối kỳ vào máy - Lập bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ nhập vào máy - Căn vào yêu cầu người sử dụng thông tin, người sử dụng khai báo với máy tên đối tượng tính giá thành sản phẩm, phân xưởng tên báo cáo cần lấy Máy tự xử lý kết xuất thông tin theo yêu cầu quản lý Công ty Hiện Công ty lựa chọn phần mềm kế tốn sau: Phần mềm kế tốn FAST cơng ty phần mềm tài Phần mềm kế tốn EFFECT công ty BSC, tuỳ theo đặc điểm Công ty Theo em, công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn EFFECT phần mềm có tính động cao, đáp ứng u cầu biến động Cơng ty Do đó, sử dụng phần mềm EFFECT giúp doanh nghiệp hạn chế phụ thuộc vào cơng ty phần mềm doanh nghiệp có số thay đổi nghiệp vụ kế toán h SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 69 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa KT LUN Trong quỏ trỡnh chuyển đổi kinh tế, chế nhà nước đổi với sách mở cửa mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, địi hỏi doanh nghiệp phải ln tìm tịi sáng tạo, hồn thiện phương thức sản xuất kinh doanh nhằm đạt mục tiêu doanh nghiệp Một mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh thị trường Do việc hoàn thiện nội dung cơng tác kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng, gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Phú Cát em thấy tố chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phần đáp h ứng yêu cầu đặt Tuy nhiên, để hoàn thiện cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng, cơng ty cần tiếp tục phát huy mặt tích cực đạt được, cố gắng khắc phục mặt tồn để ngày không ngừng nâng cao hiệu công việc sản xuất kinh doanh Bên cạnh cơng ty cần tuân thủ quy định chế độ kế toán ban hành, chủ động tích cực việc cải tiến cơng tác kế tốn cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp phải tuân theo quy định chung Được cơng ty ngày hồn thiện để thích ứng với chế độ mới, hòa nhập khẳng định cách vững uy tín thị trường Do kinh nghiệm khả hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi khuyết điểm thiếu xót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, phịng tài vụ cơng ty để chun đề em hoàn thiện nữa, đồng thời giúp em có kiến thức, kinh nghiệm cho sau SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 70 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa Em xin c by t lòng cảm ơn chân thành tới thầy giáo: TS Nguyễn Mạnh Thiều, Thầy giáo khoa Kế Tốn, ban lãnh đạo phịng Kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp Hà Nội, ngày 14 tháng 04 năm 2012 Sinh viên Đặng Th Sn h SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 71 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa DANH MC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp (NXB Thống kê - HVTC) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (Bộ Tài chính) Giáo trình kiểm tốn tài (HVTC) Giáo trình lý thuyết kế tốn (HVTC) Giáo trình kế tốn quản trị Giáo trình PTHĐKD - HVTC Hệ thống kế toán DN - Vụ chế độ kế toán Các tài liệu thực tế công ty CP Đầu Tư Minh Khiêm Một số ti liu khỏc h SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 72 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa CNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc GIẤY NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: Trần Thị Loan Sinh ngày: 01/11/1988 Lớp: LC13.21.27 Trường: Học Viện Tài Chính …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ….……………………………………………………………………………… h …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hà nội, Ngày……tháng…….năm 2012 Sinh viên Trn Th Loan SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 73 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa DANH MC TÀI KHOẢN VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn CNSX: Cơng nhân sản xuất CP: Cổ phần TSCĐ: Tài sản cố định TNHH: Trách nhiệm hữu hạn KKTX: Kê khai thường xuyên KKĐK: Kiểm kê nh k h SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 74 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa MụC LụC LỜI MỞ ĐẦU Ch¬ng 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất .3 1.1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất kinh doanh .3 1.1.2 Ý nghĩa cơng tác quản lý chi phí sản xuất q trình hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) 1.1.3 Đối tượng tập hợp CPSX, đối tượng tính GTSP 1.1.3.1 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3.2 Đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm h 1.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất .6 1.1.5.1 Trình tự tập hợp chi phí (sơ đồ tài khoản) 1.1.5.2 phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang (spdd) cuối kỳ 13 1.1.6 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm ứng dụng loại hình doanh nghiệp chủ yếu 14 1.1.6.1 Đối với doanh nghiệp sản xuất giản đơn 14 1.1.6.2 Đối với doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng 14 1.1.6.3 Đối với doanh nghiệp có tổ chức kinh doanh phụ .15 1.1.6.5 Đối với Doanh nghiệp sản xuất theo nhiều giai đoạn với công nghệ phức tạp 15 Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 18 TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH PHÚ CÁT 18 SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 75 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa 2.1 Khỏi quỏt chung Công ty TNHH Phú Cát 18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Phú Cát 18 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Phú Cát 20 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp 20 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Phú Cát .24 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 24 2.2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 24 2.2.1.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp .31 2.2.1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 36 2.2.1.4 Hạch tốn chi phí sản xuất tồn cơng ty 42 2.2.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 44 Chương 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ h TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH PHÚ CÁT 49 3.1 Đánh giá tình hình chung 49 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2.Nhược điểm .52 3.2 Một số nhận xét kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 54 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Phú Cát 56 KẾT LUẬN 67 SV: Đặng Thị Sơn Lớp: LC13/21.27 76