Lí LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CễNG TÁC
Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong một khoảng thời gian nhất định, như quý, tháng hoặc năm, liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Để quản lý và hạch toán chi phí hiệu quả, việc phân loại chi phí sản xuất là rất cần thiết do sự đa dạng của các loại chi phí.
Phân loại chi phí là quá trình tổ chức các loại chi phí thành từng nhóm dựa trên những đặc điểm nhất định Có nhiều phương pháp phân loại khác nhau, nhưng việc lựa chọn tiêu chí phân loại cần phù hợp với yêu cầu quản lý và hạch toán của doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức khác nhau để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mình.
- Phân loại theo yếu tố chi phí
Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, chi phí sản xuất được phân chia thành bảy yếu tố chính, bao gồm: nguyên vật liệu, nhiên liệu động lực, tiền lương và các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí khác bằng tiền.
- Phân loại theo khoản mục giá thành h
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Khái quát chung về Công ty TNHH Phú Cát
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Phú Cát
- Tên Công ty: Công ty TNHH Phú Cát
- Tên giao dịch: PHU CAT COMPANY LIMITED
- Tên viết tắt: PHUCO CO., LTD
- Trụ sở chính: Số 78 Bạch Đằng - Hai Bà Trưng - Hà Nội
- Số tài khoản: 002100531708 Tại Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội
- Website1: http://www.phucat.com.vn
- Website2: http://phucat.bigbigbuild.vn
Công ty TNHH Phú Cát, được thành lập vào năm 2008, khởi đầu là một doanh nghiệp thương mại và sản xuất băng dính cùng với máy móc thiết bị chuyên dụng Đến nay, công ty đã khẳng định được uy tín trong ngành băng dính và không ngừng mở rộng quy mô hoạt động Sự phát triển bền vững của Công ty TNHH Phú Cát đã được chứng minh qua các giai đoạn khó khăn của nền kinh tế.
Kể từ khi thành lập, Công ty TNHH Phú Cát đã xây dựng mối quan hệ vững chắc với khách hàng và các đối tác trong và ngoài nước Qua quá trình hoạt động, công ty đã khẳng định vị thế của mình và trở thành một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp máy móc thiết bị cho sản xuất băng dính và các loại keo dán cho các ngành công nghiệp giày dép, gỗ, giấy, xây dựng, điện tử, điện lạnh, và thiết bị văn phòng Với khẩu hiệu "chất lượng hàng đầu, giá cả cạnh tranh, khách hàng là tất cả", Phú Cát cam kết mang đến sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Công ty cam kết phục vụ khách hàng với phương châm: “Nhanh chóng, đảm bảo chất lượng, giá cả cạnh tranh, hỗ trợ kỹ thuật tối đa và chịu trách nhiệm toàn diện về chất lượng sản phẩm cung cấp.”
Báo cáo tài chính của công ty trong 6 tháng đầu năm 2011 như sau:
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
3 Chi phí quản lý kinh doanh 13 223.121.414
5.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
8 Tổng lợi nhuận kế toán
10 Tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN
11 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Phú Cát
2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp.
- Đứng đầu công ty là Giám đốc có chức năng phụ trách điều hành chung cho toàn công ty.
- Một Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh.
Phòng Kế toán là bộ phận quan trọng trong công ty, chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát các chính sách, chế độ hiện hành Nơi đây tập trung toàn bộ công việc liên quan đến quản lý tài chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động kế toán.
Phân xưởng I Phân xưởng II
Các nhân viên kế toán ở các phân xưởng
Phòng kế hoạch vật tư và phòng kỹ thuật hoạt động dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc, có quyền đề xuất ý kiến về những khó khăn trong việc thực hiện các quyết định quản lý Chức năng chính của phòng kế toán là đảm bảo công tác kế toán cho công ty, đồng thời quản lý các giao dịch và tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng kế hoạch vật tư: phòng có chức năng lên kế hoạch ký duyệt mua nguyên vật liêu để sản xuất.
- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ kiểm tra lại chất lượng và kỹ thuật các máy móc và sản phẩm sản xuất ra.
Bộ phận kế toán tại các xí nghiệp có trách nhiệm thu thập, kiểm tra và báo cáo thông tin cho phòng kế toán thống kê của công ty theo định kỳ.
- Các bộ phận sản xuất gồm 3 phân xưởng và một kho hàng đó là:
+ Phân xưởng I sản xuất + Phân xưởng II cắt + Phân xưởng III hoàn thiện + Kho hàng
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức SXKD và quy trình sản xuất sản phẩm.
Công ty chủ yếu hoạt động theo hình thức sản xuất theo đơn đặt hàng Khi nhận được yêu cầu từ khách hàng, tất cả các bộ phận trong công ty sẽ phối hợp chặt chẽ để thực hiện quy trình sản xuất hiệu quả.
Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm
Trong bốn năm hoạt động và phát triển, Công ty luôn nghiên cứu và tìm những phương thức sản xuất kinh doanh phù hợp.
Yêu cầu của khách hàng
Việc tối ưu hóa cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp TNHH giúp tạo ra bộ máy quản lý tinh gọn, từ đó nâng cao tính linh hoạt trong công việc của nhân viên Sự sắp xếp này không chỉ giảm thiểu chi phí mà còn cải thiện hiệu suất làm việc, như được thể hiện trong sơ đồ minh họa.
Sơ đồ tổ chức công tác kế toán
Kế toán trưởng là người phụ trách toàn bộ hoạt động kế toán của công ty, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán một cách hiệu quả và gọn nhẹ Bên cạnh đó, họ còn đảm nhận việc quản lý kế toán tài sản cố định và thực hiện công tác kế toán tổng hợp.
+ Kế toán vật tư tài sản: có nhiệm vụ ghi chép phản ánh tình hình biến động tăng giảm và hiện có của vật tư tài sản.
Kế toán tiền lương kiêm kế toán thanh toán có trách nhiệm tổng hợp số liệu từ văn phòng và các phân xưởng để tính toán lương và phụ cấp cho cán bộ công nhân Ngoài ra, họ còn theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, quản lý công nợ phải trả và phải thu từ khách hàng, cũng như thực hiện thanh toán công nợ với ngân hàng và ngân sách Nhà nước.
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý tiền mặt và thực hiện các giao dịch thu chi tại quỹ của công ty Việc thu chi tiền được thực hiện dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ cùng với chứng từ gốc đi kèm.
Kế toán vật tư tài sản và kế toán tiền lương là hai lĩnh vực quan trọng trong quản lý tài chính Kế toán tổng hợp chi phí và giá thành giúp theo dõi hiệu quả kinh doanh Thủ quỹ chịu trách nhiệm phát lương và phụ cấp cho cán bộ công nhân, dựa trên bảng thanh toán lương để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc chi trả.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời kiêm nhiệm vụ kế toán thành phẩm và tiêu thụ, có trách nhiệm tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong tháng để xác định giá thành sản phẩm, đồng thời theo dõi tình hình nhập và xuất hàng hóa.
- xuất - tồn kho thành phẩm, xác định kết quả sản xuất kinh doanh.
2.1.2.3 Hình thức kế toán công ty TNHH Phú Cát Đáp ứng nhu cầu xử lý và cung cấp thông tin nhanh, chính xác kịp thời, sát với tình hình thị trường Công ty đã áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký sổ cái”.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký - sổ cái.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ CÁT
Đánh giá tình hình chung
Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp như Công ty TNHH Phú Cát phải không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm và đưa ra mức giá cạnh tranh để tồn tại và phát triển Công ty đã khẳng định vị thế của mình qua việc cung cấp băng dính chất lượng cao với giá cả hợp lý, đồng thời nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu thị trường Nhờ đó, Phú Cát duy trì được mối quan hệ với khách hàng truyền thống và thu hút thêm nhiều đối tác mới Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được sắp xếp khoa học và gọn nhẹ, giúp nâng cao chất lượng công việc Việc tính lương theo sản phẩm đã khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động, trong khi công ty cũng chú trọng giáo dục ý thức tiết kiệm để giảm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực.
Phòng tài vụ của công ty đã cải tiến cơ cấu bộ máy và hoạt động để thực hiện nhiệm vụ hiệu quả hơn Công tác kế toán được thực hiện đúng theo chế độ hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Phú Cát, tôi nhận thấy nhiều ưu điểm nổi bật trong hoạt động của bộ máy kế toán Đặc biệt, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Công ty TNHH Phú Cát, một doanh nghiệp mới thành lập, đã nỗ lực không ngừng để khẳng định vị thế của mình trong nền kinh tế thị trường mặc dù còn hạn chế về cơ sở vật chất và công nghệ Với phương châm "Chất lượng hàng đầu, giá bán hợp lý", công ty đã phát triển một loạt sản phẩm đa dạng và chất lượng cao Đặc biệt, công ty chú trọng vào việc tiêu thụ sản phẩm, xem đây là yếu tố quyết định sự chấp nhận của thị trường Nhờ đó, Phú Cát không chỉ cải thiện hiệu quả kinh doanh mà còn nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Giữa các phân xưởng và văn phòng kế toán có mối liên hệ hỗ trợ chặt chẽ, giúp điều chỉnh hoạt động sản xuất một cách hiệu quả Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra và giám sát quá trình sản xuất Đây là thành tích quan trọng của công ty cần được phát huy để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Thành công của công ty được ghi nhận nhờ vào sự năng động của ban giám đốc và sự cống hiến của toàn thể cán bộ công nhân, trong đó kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng không thể thiếu.
Kế toán công ty đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và tiết kiệm chi phí sản xuất, từ đó hạ giá thành sản phẩm Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký sổ cái cùng với phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là rất phù hợp cho công tác quản lý hạch toán các hoạt động kinh tế tài chính.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Phú Cát, tôi đã rút ra một số nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nhờ vào những kiến thức học được từ trường và quá trình tìm hiểu thực tế, tôi nhận thấy rằng quy trình kế toán tại công ty có nhiều điểm mạnh nhưng cũng cần cải thiện để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất giúp ghi nhận đầy đủ các chi phí phát sinh Kế toán không cần phân loại chi phí vào các khoản mục riêng lẻ trước khi chuyển sang tài khoản 154 để tính giá thành, mà thay vào đó, trực tiếp ghi nhận vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK154 Điều này giúp đơn giản hóa quy trình kế toán và giảm bớt công đoạn.
Kỳ tính giá thành hàng tháng giúp ban lãnh đạo công ty nhanh chóng nắm bắt thông tin, từ đó ứng phó linh hoạt với biến động thị trường Bên cạnh đó, việc tính giá thành cho từng loại sản phẩm và phụ tùng xe máy cho phép xác định chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh, đồng thời xử lý kịp thời các sản phẩm có doanh thu thấp.
Công ty không thực hiện đánh giá sản phẩm chưa hoàn thành, dẫn đến việc chi phí phát sinh được tính vào giá thành sản phẩm Điều này giúp công tác kế toán trong việc tính giá thành sản phẩm trở nên đơn giản hơn.
- Sổ sách kế toán áp dụng: Kế toán công ty TNHH Phú Cát sử dụng sổ sách kế toán ít, đơn giản.
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Phú Cát tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, nhưng vẫn tồn tại những bất cập cần được cải thiện Mặc dù có nhiều ưu điểm, công tác tổ chức hạch toán kế toán CPSX và tính GTSP vẫn gặp phải một số nhược điểm cần được chú ý và khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Công ty áp dụng nguyên tắc định mức cho nguyên vật liệu, dẫn đến việc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành không hợp lý Chi phí nguyên vật liệu thực tế thường cao hơn định mức, nhưng công ty lại ghi nhận chi phí theo định mức mà không phân bổ theo sản phẩm hay phân xưởng Việc này không chỉ gây khó khăn trong quản lý và theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu, mà còn khiến việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trở nên thiếu chính xác và không hợp lý.
Việc trích trước lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp là một vấn đề quan trọng Mặc dù tình hình công nhân của công ty ổn định, nhưng không thể dự đoán chính xác số lao động nghỉ phép hàng tháng, dẫn đến sự biến động trong chi phí nhân công trực tiếp Do đó, việc hạch toán tiền lương nghỉ phép vào kỳ phát sinh mà không thực hiện trích trước là chưa hợp lý và cần được xem xét lại để đảm bảo tính chính xác trong giá thành sản phẩm.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng, phù hợp với tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm Tuy nhiên, việc dựa vào định mức của từng chi tiết để cấp vật liệu và tiền cho các xí nghiệp dẫn đến tình trạng các chứng từ tổng hợp chuyển về phòng kế toán Kế toán sử dụng định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất theo từng khoản mục, gây ra khối lượng công việc lớn và dồn dập vào cuối kỳ.
Một số nhận xét về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Công ty TNHH Phú Cát đã trải qua một quá trình phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên, dẫn đến sự trưởng thành hiện tại Sự phát triển về cơ sở vật chất kỹ thuật và trình độ quản lý đã được nâng cao, giúp Công ty nhanh chóng thích ứng với những thay đổi của nền kinh tế Công tác kế toán được tổ chức hiệu quả, từ việc tập hợp chi phí sản xuất đến tính giá thành sản phẩm, nhằm phục vụ tốt nhất cho quản trị doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả kinh tế và khả năng cạnh tranh trong bối cảnh hiện nay.
Công ty đã ghi nhận những thành tựu nổi bật trong sản xuất kinh doanh, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và không ngừng nỗ lực cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp đang diễn ra ngày càng gay gắt, đặc biệt khi Việt Nam mở cửa giao thương với nhiều quốc gia và khu vực trên thế giới Sự hiện diện của nhiều doanh nghiệp nước ngoài tại thị trường Việt Nam đã tạo ra một môi trường kinh tế phức tạp và đa dạng Do đó, các doanh nghiệp trong nước không chỉ phải cạnh tranh lẫn nhau mà còn phải đối đầu với các sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài.
Các doanh nghiệp trong nước đang tận dụng nhiều yếu tố thuận lợi như môi trường pháp lý, nguồn vật tư, lao động và thị trường để phát triển Nhiều doanh nghiệp đã thành công trong việc sản xuất các sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý, từ đó khẳng định uy tín và vị thế của mình trên thị trường Việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành phẩm không chỉ là mục tiêu lợi nhuận mà đã trở thành một chiến lược kinh tế quan trọng cho các doanh nghiệp hiện nay.
Trong công tác kế toán tại Công ty TNHH Phú Cát, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản trị doanh nghiệp Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung với hệ thống sổ sách đầy đủ, kết hợp ghi sổ theo thứ tự thời gian và hệ thống giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết Việc ghi sổ hàng ngày được tổng hợp báo cáo kế toán một cách hợp lý, với các phần hành kế toán được phân bổ theo dõi chặt chẽ và luân chuyển ghi chép diễn ra tuần tự, logic, tạo sự ăn khớp nhịp nhàng.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng và chi tiết theo từng loại sản phẩm không chỉ hợp lý mà còn có căn cứ khoa học Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm nhanh chóng và chính xác, từ đó phục vụ tốt nhất cho công tác quản lý doanh nghiệp và kiểm soát chặt chẽ giá thành của từng loại sản phẩm.
Tổ chức kế toán của Công ty được thiết kế phù hợp với tình hình sản xuất, quy trình công nghệ và đặc điểm sản phẩm, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và trình độ cán bộ kế toán Các kế toán viên thực hiện các phần hành kế toán một cách chặt chẽ, thường xuyên so sánh và đối chiếu để kịp thời phát hiện sai sót.
Việc tái cấu trúc hợp lý bộ máy nhân sự giúp nhân viên kế toán thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Phòng kế toán, với đội ngũ có trình độ chuyên môn cao, đảm nhận vai trò theo dõi sát sao chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đảm bảo phản ứng nhanh chóng và chính xác đối với các biến động chi phí.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phú Cát
Để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phú Cát, kế toán cần phát huy các ưu điểm hiện có và tìm ra giải pháp khắc phục những tồn tại Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty, tôi nhận thấy tầm quan trọng của công tác này và mong muốn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa quy trình kế toán.
- Ý kiến 1: Về hệ thống sổ Công ty sử dụng
Hiện nay, Công ty chưa lập bảng phân bổ vật tư mà chỉ sử dụng bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng, dẫn đến việc không phản ánh chính xác quá trình phân bổ chi phí cho từng phân xưởng Số liệu cho bảng phân bổ vật tư được tổng hợp từ chứng từ xuất kho và bảng kê chi tiết vật tư, làm căn cứ ghi sổ chi tiết TK 621 cho từng đơn đặt hàng Để hỗ trợ kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty nên xây dựng bảng phân bổ vật tư theo mẫu phù hợp.
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Tháng 11 năm 2011 Đơn vị tính: đồng
Ghi Có các TK Đối tượng sử dụng
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
- Ý kiến 2: Công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí sản xuất kinh doanh là yếu tố quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp Việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh một cách chính xác theo cơ chế hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa là điều mà các đơn vị luôn chú trọng Kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phù hợp với chế độ kế toán tài chính hiện hành và đặc điểm sản xuất của từng đơn vị Do đó, kế toán cần thực hiện tốt nhiệm vụ của mình để đảm bảo hiệu quả trong quản lý chi phí.
Để đảm bảo hiệu quả trong việc quản lý dự án, cần phản ánh kịp thời và thường xuyên với giám đốc về tình hình thực hiện các dự án kinh doanh Việc kiểm tra định mức dự toán công chi phí và theo dõi tình hình thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh là rất quan trọng để duy trì sự minh bạch và tối ưu hóa nguồn lực.
Hàng ngày, kế toán thực hiện việc ghi chép chính xác các khoản chi phí phát sinh và phân loại, tổng hợp chúng để giám sát tình hình thực hiện chi phí Điều này giúp ngăn ngừa các tiêu cực có thể xảy ra trong quá trình thực hiện.
Để đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ của các khoản chi, cần cung cấp đầy đủ và chính xác các tài liệu nhằm kiểm tra chặt chẽ và có hệ thống chi phí sản xuất kinh doanh.
Để tính đúng giá vốn hàng hóa và kết quả tiêu thụ, việc thanh toán và phân bổ chính xác chi phí sản xuất kinh doanh cho từng loại hình kinh doanh hoặc chi phí cho hàng tồn kho là rất quan trọng.
- Ý kiến 3: Về quá trình phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.
Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp hiện còn một số điểm chưa hợp lý Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ được tập hợp và phân bổ cho từng phân xưởng dựa trên chi phí nhân công trực tiếp định mức.
Hệ số phân bổ chi phí nhân công thực tế trong kỳ được tính bằng cách chia tổng chi phí nhân công trực tiếp phát sinh cho tổng chi phí nhân công trực tiếp định mức.
Chi phí nhân công trực tiếp được phân bổ theo hệ số phân bổ, tính toán bằng cách nhân chi phí nhân công với định mức tương ứng cho từng phân xưởng.
Nếu chi phí không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng, phương pháp phân bổ gián tiếp có thể được áp dụng Tuy nhiên, nếu Công ty có khả năng tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng, thì nên thực hiện việc này Để quản lý chi phí nhân công trực tiếp theo từng phân xưởng và đơn đặt hàng, Công ty cần yêu cầu nhân viên kế toán mở sổ chi tiết chi phí cho từng phân xưởng Phương pháp này giúp hạch toán chi phí nhân công chính xác hơn, từ đó tạo điều kiện cho kế toán đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí, đảm bảo tính khách quan và hiệu quả trong quá trình sản xuất Điều này giúp ban lãnh đạo nhận diện các điểm mạnh cần phát huy và các vấn đề cần cải thiện để tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.
- Ý kiến 4: Về quá trình phân bổ chi phí sản xuất chung
Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp hiện còn một số điểm chưa hợp lý Chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng sản phẩm dựa trên hệ số phân bổ, trong đó tiêu chuẩn phân bổ mà công ty áp dụng là chi phí nhân công trực tiếp.
Hệ số phân bổ = Tổng chi phí sản xuất chung
Tổng chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chung tháng 11 tập hợp được là : 311.031.141
Chi phí sản xuất chung tháng 11 được phân bổ theo hệ số sau:
Chi phí sản xuất chung = Hệ số * Chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho từng CT phân bổ cho từng đơn đặt hàng
Ví dụ : Chi phí sản xuất chung = 0,807 * 55.724.825 = 44.969.933
Kế toán hạch toán như sau:
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
Tháng 11 năm 2011 Đơn vị tính: đồng
STT Diễn giải Chi phí nhân công trực tiếp Phân bổ CPSXC
1 Công ty TNHH Vạn Thắng 55.724.825 44.969.933
Người lập bảng Kế toán trưởng
(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên )
- Ý kiến 5: Về việc quản lý và tính giá thành sản phẩm
Quá trình sản xuất băng keo của công ty bao gồm hai loại chính là băng keo BOPP và OPP, với chi phí sản xuất khác nhau Để xác định lãi lỗ và tối ưu hóa sản xuất, công ty cần phân tích số liệu để tăng cường sản xuất băng keo có lãi cao và giảm băng keo có lãi thấp Việc này không chỉ giúp quản lý doanh nghiệp hiệu quả mà còn hỗ trợ các nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh Do đó, việc xây dựng hệ thống quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết.
Ví dụ: Có các chỉ tiêu lập kế hoạch và hạch toán như sau: h
Hệ thống chi tiêu quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm
STT Chỉ tiêu Công thức Ý nghĩa
1 CPNVLTT trong giá thành sản phẩm
Cho biết trong một đồng giá thành có bao nhiêu đồng là CPNVLTT
2 CPNCTT trong giá thành sản phẩm
Cho biết trong một đồng giá thành có bao nhiêu đồng là CPNCTT
3 CPSXC trong giá thành sản phẩm
Cho biết trong một đồng giá thành có bao nhiêu đồng là CPSXC
4 Tỷ suất giá thành trên doanh thu
Doanh thu tiêu thụ Để có một đồng doanh thu cần phải thực hiện bao nhiêu đồng là giá thành sản xuất sản phẩm
5 Tỷ suất giá thành trên lợi nhuận
Lợi nhuận Để có một đồng lợi nhuận cần phải thực hiện bao nhiêu đồng là giá thành sản xuất sản phẩm
- Ý kiến 6: Về bao bì đóng gói
Hiện nay, Công ty đang tính toán các loại vật liệu đóng gói như túi sách tay và túi thiếc vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tuy nhiên, điều này không chính xác Theo ý kiến của tôi, các chi phí này nên được hạch toán vào chi phí bán hàng.
Nợ TK 641: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 152.2: Nguyên vật liệu
Ví dụ: Tháng 11/2011 công ty TNHH Phú Cát có 1.200.00 đồng về tiền bao bì đóng gói sản phẩm, kế toán ghi:
- Ý kiến 7: Về sản phẩm bị lỗi, hỏng
Công ty nên theo dõi chặt chẽ những sản phẩm bị lỗi, hỏng được thu hồi liên quan đến chi phí nguyên liệu, vật liệu.
Trong quy trình sản xuất, việc tái sử dụng nguyên vật liệu, bao gồm cả sản phẩm hỏng, có thể giảm chi phí sản xuất đáng kể Tỷ lệ sản phẩm hỏng được thu hồi và tái sản xuất không vượt quá 30% khi kết hợp với phụ gia Khi số lượng sản phẩm hỏng tăng lên, số lượng sản phẩm mới bị loại bỏ cũng sẽ nhiều hơn Các sản phẩm bị cắt, xén và thu hồi được theo dõi chặt chẽ để tái sử dụng, tuy nhiên, do giá trị thấp, chúng không được hạch toán độc lập như các nguyên vật liệu khác trong giá thành sản phẩm.
- Ý kiến 8: Về kế toán quản trị trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm