LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP
Sự cần thiết khách quan phải tổ chức kế toán tài sản cố định hữu hình
1.1.1 Khái niệm về tài sản cố định hữu hình
Tài sản cố định là những tư liệu lao động có giá trị lớn, được sử dụng trong sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ hoặc mục đích hành chính Chúng có thời gian sử dụng kéo dài trên một năm, có thể kiểm soát và dự kiến sẽ mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp trong tương lai.
Các tài sản cố định hữu hình được ghi nhận là tài sản cố định (TSCĐ) khi chúng đáp ứng đầy đủ bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau đây.
(a) Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lại từ việc sử dụng tài sản đó;
(b) Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy ;
(c) Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm;
(d) Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành (từ 30 triệu đồng trở lên)
Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, các tài sản cố định mà doanh nghiệp đang quản lý và khấu hao theo Thông tư số 203/2009/TT-BTC nhưng không đủ tiêu chuẩn ghi nhận nguyên giá sẽ được phân bổ giá trị còn lại vào chi phí sản xuất kinh doanh Thời gian phân bổ này không được vượt quá 3 năm kể từ ngày Thông tư 45/2013/TT-BTC có hiệu lực.
Nguyên giá TSCĐ (Tài sản cố định) là tổng hợp tất cả các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để sở hữu và đưa TSCĐ vào sử dụng đúng theo kế hoạch dự kiến.
- Khấu hao TSCĐ: Là việc phân bổ có hệ thống giá trị phải khấu hao của TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó.
- Giá trị phải khấu hao: Là nguyên giá của TSCĐ ghi trên báo sáo tài chính, trừ (-) giá trị thanh lý ước tính của tài sản đó.
- Thời gian sử dụng hữu ích: Là thời gian mà TSCĐ phát huy được tác dụng cho sản xuất, kinh doanh, được tính bằng:
(a) Thời gian mà doanh nghiệp dự tính sử dụng TSCĐ hoặc:
(b) Số lượng sản phẩm hoặc các đơn vị tính tương tự mà doanh nghiệp dự tính thu được từ việc sử dụng tài sản.
Giá trị thanh lý là giá trị ước tính mà một tài sản có thể thu được sau khi kết thúc thời gian sử dụng hữu ích của nó, được tính bằng cách trừ đi chi phí thanh lý ước tính.
- Giá trị còn lại: Là nguyên giá của TSCĐ sau khi trừ (-) số khấu hao lũy kế.
- Giá trị hợp lý: Là giá trị tài sản có thể được trao đổi giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá.
1.1.2 Đặc điểm về tài sản cố định hữu hình
Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh TSCĐ có đặc điểm:
- Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và vẫn giữ được hình thái vật chất ban đầu đến khi hư hỏng phải loại bỏ.
Giá trị tài sản cố định (TSCĐ) giảm dần theo thời gian, đặc biệt là với những TSCĐ được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, khi mà giá trị của chúng được chuyển phần nào vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp Đối với các TSCĐ phục vụ cho các hoạt động khác như phúc lợi sự nghiệp hay dự án, giá trị của chúng cũng bị tiêu hao dần trong quá trình sử dụng.
1.1.3 Vai trò của Tài sản cố địnhhữu hình
TSCĐ là điều kiện hình thành và duy trì hoạt động của doanh nghiệp, không có một doanh nghiệp nào hoạt động sản xuất kinh doanh mà không có h
TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, là nền tảng cho việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và phát triển thị trường Hơn nữa, TSCĐ là tư liệu sản xuất chủ yếu, việc quản lý và sử dụng hiệu quả TSCĐ sẽ giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.4 Yêu cầu quản lý tài sản cố định hữu hình Để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ thì kế toán phải xác lập đối tượng ghi TSCĐ và lập hồ sơ riêng cho mỗi TSCĐ để thuận lợi cho việc thường xuyên theo dõi và nắm chắc tình hình tăng, giảm TSCĐ đảm bảo đúng nguyên tắc khấu hao TSCĐ Định kỳ, vào cuối mỗi năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ Mọi trường hợp phát hiện thừa, thiếu TSCĐ đều phải lập biên bản, tìm nguyên nhân và có biện pháp xử lý kịp thời. Thông tư 203/2009/TT – BTC quy định một số nguyên tắc quản lý như sau:
Mỗi tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp cần có bộ hồ sơ riêng, bao gồm biên bản giao nhận, hợp đồng, hóa đơn mua và các chứng từ liên quan Các tài sản này phải được phân loại, đánh số và gắn thẻ riêng biệt, đồng thời được theo dõi chi tiết trong sổ theo dõi tài sản cố định.
- Mỗi TSCĐ hữu hình phải được quản lý theo nguyên giá, số hao mòn lũy kế và giá trị còn lịa trên sổ sách kế toán:
Giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ hữu hình = Nguyên giá của
TSCĐ hữu hình - Số hao mòn luỹ kế của TSCĐ hữu hình
Đối với tài sản cố định hữu hình chưa hết khấu hao và không cần dùng chờ thanh lý, doanh nghiệp cần thực hiện quản lý, theo dõi và bảo quản tài sản theo quy định hiện hành Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải trích khấu hao tài sản theo quy định tại Thông tư.
Doanh nghiệp cần quản lý các tài sản cố định hữu hình đã khấu hao hoàn toàn nhưng vẫn tiếp tục tham gia vào hoạt động kinh doanh giống như các tài sản cố định hữu hình thông thường.
Phân loại tài sản cố định hữu hình
Doanh nghiệp thường sử dụng nhiều loại tài sản cố định hữu hình với các công dụng và tiêu chuẩn kỹ thuật khác nhau trong từng lĩnh vực Để quản lý và hạch toán hiệu quả, việc phân loại tài sản cố định hữu hình là rất cần thiết Phân loại này giúp sắp xếp các tài sản thành các nhóm có cùng đặc điểm, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc hạch toán chính xác và phân bổ khấu hao đúng vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc phân loại đúng sẽ đảm bảo doanh nghiệp thu hồi đủ vốn đã đầu tư Các tiêu thức phân loại tài sản cố định hữu hình thường được áp dụng trong doanh nghiệp bao gồm nhiều tiêu chí khác nhau.
1.2.1 Phân loại theo đặc trưng kỹ thuật
Theo cách phân loại này, thì TSCĐ hữu hình tại DN gồm:
- Nhà cửa, vật kiến trúc: Gồm nhà làm việc, nhà xưởng, nhà ở, nhà kho, cửa hàng, sân phơi,…
- Máy móc, thiết bị: Gồm máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị công tác, máy móc thiết bị khác dùng trong SXKD.
Phương tiện vận tải truyền dẫn bao gồm ô tô, máy kéo, tàu thuyền và ca nô, tất cả đều được sử dụng trong việc vận chuyển hàng hóa và hành khách Ngoài ra, hệ thống đường ống dẫn nước, hệ thống dẫn hơi, và hệ thống dây dẫn điện cũng đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải năng lượng và nguồn nước.
- Thiết bị, dụng cụ quản lý: Gồm các thiết bị sử dụng trong quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, dụng cụ đo lường, thí nghiệm.
Cây lâu năm và súc vật đóng vai trò quan trọng trong nông nghiệp, bao gồm các vườn cây lâu năm như vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su và vườn cây ăn quả Ngoài ra, súc vật như đàn voi và đàn ngựa cũng góp phần trong việc lao động và sản xuất sản phẩm cho các doanh nghiệp nông nghiệp.
- TSCĐ hữu hình khác: là toàn bộ các tài sản khác chưa liệt kê vào năm loại trên như tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật
1.2.2 Phân loại theo nguồn hình thành
Theo cách phân loại này, TSCĐ hữu hình của DN được phân loại thành:
- TSCĐ hữu hình được mua sắm, xây dựng bởi nguồn vốn kinh doanh tự có.
- TSCĐ hữu hình được mua sắm, xây dựng bởi nguồn vốn vay.
- TSCĐ hữu hình hình thành do nhận góp vốn liên doanh, liên kết.
- TSCĐ hữu hình được mua sắm, xây dựng từ các quỹ của DN như: Quỹ đầu tư phát triển, Quỹ đầu tư xây dựng cơ bản,…
- TSCĐ hữu hình được đầu tư mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn được ngân sách cấp, hay cấp trên cấp.
- TSCĐ hình thành do được cấp, được biếu tặng, trao đổi,…
Phân loại TSCĐ hữu hình theo nguồn hình thành giúp doanh nghiệp hiểu rõ cơ cấu nguồn hình thành tài sản, từ đó đưa ra phương hướng sử dụng nguồn vốn khấu hao một cách hiệu quả và hợp lý.
1.2.3 Phân loại theo quyền sở hữu
Căn cứ theo quyền sở hữu TSCĐ hữu hình của DN chia thành TSCĐ hữu hình tự có và TSCĐ hữu hình thuê ngoài:
TSCĐ hữu hình tự có là những tài sản cố định được hình thành từ nguồn vốn ngân sách, vốn vay, vốn liên doanh hoặc quỹ của doanh nghiệp, bao gồm cả tài sản được biếu tặng Những tài sản này thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán.
Tài sản cố định thuê ngoài là những tài sản cố định được thuê theo hợp đồng trong một thời gian nhất định Tùy thuộc vào điều khoản của hợp đồng, tài sản cố định hữu hình thuê ngoài được phân loại thành tài sản cố định hữu hình thuê tài chính và tài sản cố định hữu hình thuê hoạt động.
Tài sản cố định hữu hình thuê tài chính: là những TSCĐ hữu hình mà
DN thuê từ công ty cho thuê tài chính có quyền mua lại tài sản hoặc tiếp tục thuê sau khi kết thúc hợp đồng Tổng số tiền thuê phải tương đương giá trị tài sản tại thời điểm ký kết hợp đồng.
TSCĐ hữu hình thuê tài chính được xem như tài sản cố định của doanh nghiệp, được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán Doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý, sử dụng và thực hiện trích khấu hao tài sản này tương tự như các tài sản cố định khác của mình.
TSCĐ hữu hình thuê hoạt động là loại tài sản cố định hữu hình mà không đáp ứng bất kỳ điều khoản nào của hợp đồng thuê tài chính Bên thuê chỉ có quyền quản lý và sử dụng tài sản trong thời gian hiệu lực của hợp đồng, và phải hoàn trả tài sản cho bên cho thuê khi hợp đồng kết thúc.
Phân loại tài sản cố định hữu hình theo quyền sở hữu là cần thiết để quản lý và tổ chức hạch toán một cách hợp lý Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Đánh giá tài sản cố định hữu hình
Đánh giá TSCĐ hữu hình là quá trình áp dụng các phương pháp tính giá để xác định giá trị của tài sản cố định này tại các thời điểm cụ thể, tuân theo các nguyên tắc chung TSCĐ hữu hình được đánh giá lần đầu và có thể được xem xét lại trong quá trình sử dụng Giá trị của TSCĐ được xác định dựa trên nguyên giá (giá trị ban đầu) và giá trị còn lại.
1.3.1 Đánh giá theo nguyên giá TSCĐHH( Giá trị ghi sổ ban đầu)
TSCĐ của DN được hình thành từ các nguồn khác nhau, do vậy nguyên giá TSCĐ trong từng trường hợp được tính toán, xác định như sau: h
TSCĐ hữu hình được xác định bằng nguyên giá, bao gồm toàn bộ chi phí mua sắm, thuế nhập khẩu, chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử và các chi phí hợp lý khác cần thiết trước khi đưa TSCĐ vào sử dụng.
TSCĐ hữu hình được hình thành từ việc tự xây dựng hoặc tự sản xuất, với nguyên giá được xác định là giá trị quyết toán của công trình khi đưa vào sử dụng Nếu TSCĐ đã được sử dụng nhưng chưa quyết toán, doanh nghiệp sẽ hạch toán nguyên giá theo giá tạm tính và điều chỉnh sau khi hoàn thành quyết toán Đối với TSCĐ tự sản xuất, nguyên giá là tổng giá thành thực tế cộng với các chi phí lắp đặt, chạy thử và các chi phí liên quan đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, ngoại trừ các khoản lãi nội bộ, giá trị sản phẩm thu hồi trong quá trình thử nghiệm, và các chi phí không hợp lý như vật liệu lãng phí hay chi phí vượt định mức quy định.
TSCĐ hữu hình mua trả chậm hoặc trả góp sẽ được ghi nhận nguyên giá dựa trên giá mua trả chậm và giá mua trả ngay tại thời điểm giao dịch Khoản chênh lệch giữa hai hình thức thanh toán này sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ hạch toán.
TSCĐ hữu hình mua qua hình thức trao đổi được xác định nguyên giá dựa trên giá trị hợp lý của tài sản nhận về hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem trao đổi, sau khi đã điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền chênh lệch.
TSCĐ hữu hình có thể được tài trợ, biếu tặng hoặc do phát hiện thừa, và nguyên giá của chúng được xác định dựa trên giá trị thực tế do Hội đồng giao nhận hoặc tổ chức định giá chuyên nghiệp đánh giá.
TSCĐ được cấp hoặc điều chuyển sẽ có nguyên giá bao gồm giá trị còn lại trên sổ kế toán của đơn vị cấp hoặc đơn vị điều chuyển, hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của tổ chức định giá chuyên nghiệp theo quy định pháp luật Ngoài ra, nguyên giá còn bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp mà bên nhận tài sản phải chi trả đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như chi phí thuê tổ chức định giá, chi phí nâng cấp và lắp đặt, cũng như chi phí chạy thử.
TSCĐ nhận vốn góp và nhận lại vốn góp được xác định dựa trên giá trị do các thành viên hoặc cổ đông sáng lập thống nhất, hoặc theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người góp vốn Ngoài ra, giá trị này cũng có thể được định giá bởi tổ chức chuyên nghiệp theo quy định của pháp luật và phải được sự chấp thuận của các thành viên, cổ đông sáng lập.
1.3.2 Đánh giá theo giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình
Giá trị còn lại của TSCĐ là chênh lệch giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao lũy kế Được xác định bằng công thức sau:
Giá trị còn lại của TSCĐ được tính bằng cách lấy nguyên giá TSCĐ trừ đi giá trị hao mòn lũy kế, phản ánh giá trị thực tế tại một thời điểm cụ thể Điều này khiến giá trị còn lại của TSCĐ trong sổ sách kế toán trở nên chủ quan, vì nếu doanh nghiệp điều chỉnh thời gian khấu hao, tốc độ giảm giá trị còn lại sẽ thay đổi nhanh hơn.
Hạch toán chi tiết tài sản cố định trong doanh nghiệp
1.4.1 Tổ chức hệ thống tài khoản Để kế toán các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ hữu hình kế toán sử dụng tài khoản TK 211 – Tài sản cố định hữu hình.
Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp theo chỉ tiêu nguyên giá.
Kết cấu của tài khoản này như sau:
Bên Nợ: phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng trong kỳ.
Bên Có: phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm trong kỳ.
Dư nợ: phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có.
Các tài khoản cấp 2 của TK 211 – TSCĐ hữu hình bao gồm: h
TK 211 1 – Nhà cửa, vật kiến trúc
TK 211 2 – Máy móc, thiết bị
TK 211 3 – Phương tiện vận tải, truyền dẫn
TK 211 4 – Thiết bị, dụng cụ quản lý
TK 211 5 – Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm
TK 211 8 – TSCĐ hữu hình khác
1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Để hạch toán tài sản cố định hữu hình thì doanh nghiệp thường sử dụng các chứng từ:
Biên bản giao nhận tài sản cố định:
Để ghi chép và theo dõi việc sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), khi có sự thay đổi giao nhận TSCĐ, cần thành lập hội đồng giao nhận Hội đồng này có nhiệm vụ nghiệm thu và lập biên bản giao nhận TSCĐ theo mẫu 01, ghi chép riêng cho từng TSCĐ Nếu giao nhận nhiều TSCĐ cùng loại, biên bản có thể lập chung nhưng phải sao cho mỗi TSCĐ có một bản lưu trữ riêng Biên bản giao nhận TSCĐ được lập thành hai bản, mỗi bên giao và bên nhận giữ một bản.
Hồ sơ tài sản cố định:
Mỗi tài sản cố định (TSCĐ) cần có một bộ hồ sơ riêng biệt, bao gồm biên bản giao nhận TSCĐ, bản sao tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, cùng với các hóa đơn và chứng từ liên quan đến mua sắm, khấu hao, sửa chữa và thanh lý TSCĐ.
Biên bản thanh lý tài sản cố định:
Biên bản thanh lý được lập để tổng hợp chi phí thanh lý và giá trị thu hồi sau khi hoàn thành công việc thanh lý Hai bản biên bản sẽ được tạo ra: một bản gửi cho bộ phận kế toán và một bản gửi cho bộ phận quản lý.
Các chứng từ kế toán khác có liên quan h
Bao gồm như các chứng từ thanh toán, hóa đơn mua bán, hóa đơn dịch vụ mua ngoài, hóa đơn cước phí vận chuyển….
1.4.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
Sổ kế toán là công cụ quan trọng để ghi chép, hệ thống hóa và lưu trữ tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian liên quan đến doanh nghiệp.
1.4.3.1 Sổ kế toán chi tiết
Sổ tài sản cố định là công cụ quan trọng để đăng ký, theo dõi và quản lý tài sản trong đơn vị Nó ghi nhận quá trình từ khi mua sắm, đưa vào sử dụng cho đến khi giảm tài sản cố định Sổ này được lập theo Mẫu số S10 – DNN, giúp đảm bảo quản lý tài sản một cách chặt chẽ và hiệu quả.
Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng là công cụ quan trọng để quản lý tình hình tăng, giảm tài sản tại từng bộ phận Sổ này giúp theo dõi và đối chiếu tài sản đã cấp, làm căn cứ cho việc kiểm kê định kỳ Mỗi bộ phận sẽ mở sổ dựa trên các chứng từ gốc liên quan đến việc tăng, giảm TSCĐ và công cụ, dụng cụ, và được lập theo mẫu số S11 – DNN.
Thẻ tài sản cố định là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi chi tiết từng tài sản cố định, bao gồm tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm Thẻ này được lập theo Mẫu số S12 – DNN, đảm bảo việc quản lý tài sản cố định hiệu quả và chính xác.
1.4.3.2 Sổ kế toán tổng hợp
Tùy thuộc vào hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, kế toán tài sản cố định hữu hình sẽ sử dụng các sổ sách kế toán phù hợp Hiện nay, có nhiều hình thức kế toán được doanh nghiệp áp dụng, mỗi hình thức tương ứng với các loại sổ sách kế toán khác nhau.
Hình thức Nhật ký Chung.
Trong hình thức kế này kế toán TSCĐ HH của DN sử dụng các sổ sách như: h
- Sổ cái các tài khoản: TK211,TK241, TK214
- Sổ chi tiết các tài khoản trên.
Hình thức chứng từ ghi sổ : Đối với hình thức này kế toán sử dụng một số sổ sách kế toán là:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Hình thức nhật ký chứng từ:
Các sổ kế toán được sử dụng là:
- Nhật ký chứng từ số 4
- Nhật ký chứng từ số 5
- Nhật ký chứng từ số 7
- Nhật ký chứng từ số 9
- Sổ theo dõi công cụm dụng cụ tại nơi sử dụng,
- Sổ chi tiết các tài khoản.
Hình thức kế toán máy
Công việc kế toán được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy tính, được thiết kế dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức này Mặc dù phần mềm không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vẫn đảm bảo in ấn đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Sơ đồ 1.1 Hình thức kế toán má y h
Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định
1.5.1 Kế toán tăng tài sản cố định hữu hình
TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp tăng lên do nhiều nguyên nhân, bao gồm mua sắm, xây dựng, cấp phát, nhận vốn góp bằng TSCĐ, cũng như biếu tặng và viện trợ Kế toán cần xem xét từng trường hợp cụ thể để ghi sổ một cách phù hợp.
- Biên bản giao nhận TSCĐ
- Hợp đồng kinh tế, hóa đơn mua TSCĐ hữu hình
- Các chứng từ thanh toán
Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh các nghiệp vụ tăng TSCĐ hữu hình trong DN, ngoài TK
211, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan:
- TK 111/112: nếu TSCĐ tăng do mua sắm;
- TK 154/155: nếu TSCĐ tăng do tự sản xuất, tự chế;
- TK 221: nếu TSCĐ tăng do nhận lại vốn góp;
- TK 241: nếu TSCĐ tăng do XDCB hoàn thành bàn giao
- TK 711: nếu TSCĐ tăng do biếu tặng, viện trợ….
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổng hợp một số nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ hữu hình:
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán kết chuyển nguồn:
1.5.2 Kế toán giảm tài sản cố định hữu hình
TSCĐ có thể giảm do nhiều nguyên nhân khác nhau, bao gồm việc góp vốn đầu tư, trả lại vốn góp bằng TSCĐ, hoặc phát hiện thiếu hụt không rõ nguyên nhân Tuy nhiên, nguyên nhân chủ yếu dẫn đến sự giảm này thường là do nhượng bán hoặc thanh lý tài sản Kế toán sẽ ghi nhận các trường hợp cụ thể này vào phần mềm một cách phù hợp.
- Biên bản thanh lý TSCĐ
- Hợp đồng bán, hoán đơm GTGT nhượng bán TSCĐ hữu hình.
- Các chứng từ thanh toán và các chứng từ khác
Tài khoản kế toán sử dụng:
- TK 211: để phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình ghi giảm
- TK 2141: Hao mòn TSCĐ hữu hình
Trình tự kế toán: Sơ đồ 1.2 và 1.3
Kế toán hao mòn tài sản cố định
Hao mòn tài sản là quá trình tự nhiên xảy ra trong quá trình sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), do tác động của nhiều yếu tố khác nhau Sự hao mòn này có thể được phân loại thành các dạng khác nhau.
+ Hao mòn hữu hình là sự giảm dần về giá trị sử dụng và theo đó giá trị của TSCĐ giảm dần;
Hao mòn vô hình là sự suy giảm giá trị của tài sản cố định (TSCĐ) chủ yếu do sự phát triển của khoa học và công nghệ.
Khấu hao tài sản cố định là quá trình phân bổ giá trị của tài sản vào giá thành sản phẩm, nhằm thu hồi giá trị do hao mòn Việc khấu hao giúp tái sản xuất tài sản cố định sau khi hết thời gian sử dụng, đảm bảo hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp.
Khấu hao và hao mòn có mối quan hệ chặt chẽ, trong đó hao mòn TSCĐ hữu hình là cơ sở để trích khấu hao Hao mòn là yếu tố khách quan, trong khi khấu hao mang tính chủ quan do con người quyết định và thực hiện Điều này dẫn đến việc khấu hao không phản ánh chính xác giá trị hao mòn của TSCĐ hữu hình khi sử dụng, mà thường phụ thuộc vào mục đích và yêu cầu quản lý của con người.
Những TSCĐ hữu hình phải trích khấu hao:
Theo Thông tư 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009, tất cả tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp đều phải thực hiện trích khấu hao, ngoại trừ một số loại tài sản cố định hữu hình được quy định cụ thể.
- TSCĐ hữu hình đã khấu hao hết giá trị nhưng vẫn đang sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
- TSCĐ hữu hình chưa khấu hao hết bị mất.
- TSCĐ hữu hình khác do DN quản lý mà không thuộc quyền sở hữu của
DN (trừ TSCĐ hữu hình thuê tài chính).
- TSCĐ hữu hình không được quản lý, theo dõi, hạch toán trong sổ sách kế toán của DN.
TSCĐ hữu hình đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động phúc lợi của doanh nghiệp, phục vụ nhu cầu của người lao động Tuy nhiên, các tài sản này không bao gồm những cơ sở thiết yếu như nhà nghỉ giữa ca, nhà ăn, nhà thay quần áo, nhà vệ sinh, bể chứa nước sạch, nhà để xe, phòng khám y tế, xe đưa đón, cơ sở đào tạo nghề, và nhà ở do doanh nghiệp đầu tư xây dựng.
TSCĐ hữu hình được chuyển giao từ nguồn viện trợ không hoàn lại sẽ được doanh nghiệp sử dụng cho mục đích nghiên cứu khoa học.
Xác định thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ hữu hình.
Theo thông tư 203/2009/TT-BTC, thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ hữu hình được xác định dựa trên tình trạng của tài sản Đối với TSCĐ hữu hình mới, doanh nghiệp cần tham khảo khung thời gian sử dụng tại Phụ lục 1 của thông tư Đối với TSCĐ hữu hình đã qua sử dụng, thời gian sử dụng sẽ được xác định theo quy định cụ thể.
Thời gian sử dụng của
Giá trị hợp lý của TSCĐ x
Thời gian sử dụng của TSCĐ hữu hình mới cùng loại xác định theo Phụ lục 1 (ban hành kèm theo thông tư
Giá bán của TSCĐ hữu hình cùng loại mới 100%
Giá trị hợp lý của tài sản cố định hữu hình được xác định dựa trên giá mua hoặc giá trị thực tế trong các giao dịch mua bán và trao đổi Đối với tài sản được cấp hoặc điều chuyển, giá trị còn lại sẽ được xem xét Trong trường hợp tài sản được cho, biếu tặng hoặc nhận vốn góp, giá trị sẽ được đánh giá theo quyết định của Hội đồng giao nhận.
Nếu doanh nghiệp muốn xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định hữu hình khác với khung thời gian quy định tại Phụ lục 1 của Thông tư 203/2009/TT-BTC, doanh nghiệp cần lập phương án thay đổi thời gian sử dụng tài sản cố định Phương án này phải được xây dựng dựa trên việc giải trình rõ ràng các nội dung liên quan.
- Tuổi thọ kỹ thuật của TSCĐ hữu hình theo thiết kế;
- Hiện trạng TSCĐ hữu hình (thời gian TSCĐ hữu hình đã qua sử dụng, thế hệ tài sản, tình trạng thực tế của tài sản);
- Ảnh hưởng của việc tăng, giảm khấu hao TSCĐ hữu hình đến kết quả sản xuất kinh doanh và nguồn vốn trả nợ các tổ chức tín dụng.
Nguyên tắc trích khấu hao:
Trích khấu hao tài sản cố định hữu hình bắt đầu từ ngày tài sản này được tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.6.2 Các phương pháp tính khấu hao tài sản cố định
Doanh nghiệp thường sử dụng một trong các phương pháp khấu hao dưới đây cho từng TSCĐ:
1.6.2.1 Phương pháp khấu hao đường thẳng
Phương pháp khấu hao này cho phép số khấu hao hằng năm giữ nguyên trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản cố định Cách xác định khấu hao được thực hiện như sau:
Mức trích khấu hao bình quân năm Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng ( năm)
1.6.2.2 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh.
Theo phương pháp này, số khấu hao hằng năm giảm dần trong suốt thời gian sử sụng có hữu ích của tài sản cố định.
Mức khấu hao được tính theo công thức sau:
Mức trích khấu hao hằng năm = Giá trị còn lại của TS * Tỉ lệ khấu hao nhanh
Tỉ lệ khấu hao nhanh được xác định theo công thức:
Tỉ lệ khấu hao nhanh (%) Tỉ lệ khấu hao theo phương pháp đường thẳng
Tỉ lệ khấu hao nhanh được xác định theo công thức sau:
Tỉ lệ khấu hao theo phương pháp đường thẳng = 1
Thời gian sử dụng của TSCĐ
Thời gian sử dụng của TSCĐ Hệ số điều chỉnh (lần) Đến 4 năm (t ≤ 4 năm) 1,5 h
Trên 4 đến 6 năm ( 4 năm ¿ t ≤ 6 năm) 2,0
1.6.2.3 Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm
Theo phương pháp này, mức khấu hao hàng năm thay đổi dựa trên sản lượng sản phẩm do tài sản sản xuất ra Tuy nhiên, số tiền khấu hao cho mỗi đơn vị sản phẩm đầu ra là cố định Mức trích khấu hao được xác định thông qua một công thức cụ thể.
Mức trích khấu hao tháng của
Số lượng sản phẩm sản xuất thực tế trong tháng
* Mức trích khấu hao bình quân 1 đơn vị sản phẩm
Mức trích khấu hao bình quân 1 đơn vị sản phẩm Nguyên giá TSCĐ Tổng sản lượng theo công suất thiết kế
Dựa trên các phương pháp tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), kế toán xác định mức khấu hao và hạch toán vào các tài khoản tương ứng Để theo dõi tình hình khấu hao và biến động tăng giảm, kế toán sử dụng tài khoản 214 “Hao mòn TSCĐ” Kết cấu của tài khoản này rất quan trọng trong việc quản lý và báo cáo tài chính.
Bên Nợ: phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ giảm trong kỳ
Bên Có: phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ tăng trong kỳ.
Dư Có : phản ánh giá trị hao mòn hiện có
Các tài khoản cấp 2 của TK 214 “ Hao mòn TSCĐ” bao gồm:
TK 214 1 – Hao mòn TSCĐ hữu hình
TK 214 2 – Hao mòn TSCĐ thuê tài chính
TK 214 3 – Hao mòn TSCĐ vô hình
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán khấu hao TSCĐ hữu hình:
Kế toán kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định
1.7.1 Kế toán kiểm kê TSCĐ hữu hình
Hoạt động kiểm kê TSCĐ nhằm kiểm tra tình trạng và sự hiện hữu của tài sản, đặc biệt là TSCĐ hữu hình, là một phần quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả, nâng cao năng suất và tránh lãng phí vốn Trước khi tiến hành kiểm kê, doanh nghiệp cần thành lập hội đồng kiểm kê Mọi phát hiện về thừa, thiếu trong quá trình kiểm kê đều phải được ghi nhận bằng biên bản, xác định nguyên nhân và trách nhiệm, sau đó xử lý theo quy định tài chính hiện hành.
- TK 1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý.
- TK 3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết.
- TK 3388 – Phải trả, phải nộp khác.
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán kiểm kê phát hiện thiếu:
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán kiểm kê phát hiện thừa:
1.7.2 Kế toán đánh giá lại TSCĐ hữu hình
Trong quá trình sử dụng, nhiều yếu tố như lạm phát và tiến bộ khoa học kỹ thuật đã khiến nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản cố định hữu hình không phản ánh đúng giá trị thị trường Để đáp ứng yêu cầu quản lý và bảo toàn vốn, doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá lại tài sản cố định hữu hình theo mức giá tại thời điểm đánh giá.
Dựa trên kết quả kiểm kê và đánh giá của hội đồng, kế toán sẽ điều chỉnh các số liệu cần thiết liên quan đến nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản cố định (TSCĐ) theo nguyên giá mới.
Tài khoản kế toán sử dụng
- TK 412 – Chênh lệch đánh giá lại tài sản.
Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán đánh giá lại TSCĐ hữu hình
Kế toán sửa chữa tài sản cố định
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các bộ phận của tài sản cố định hữu hình thường bị hao mòn và hư hỏng Để khôi phục khả năng hoạt động và đảm bảo an toàn trong sản xuất, việc sửa chữa và thay thế các bộ phận hư hỏng là cần thiết Do đó, doanh nghiệp cần phân loại công việc sửa chữa thành hai loại dựa trên mức độ hỏng hóc.
Sửa chữa thường xuyên TSCĐ hữu hình là quá trình bảo trì, bảo dưỡng các bộ phận chi tiết nhỏ theo yêu cầu kỹ thuật, nhằm đảm bảo TSCĐ hữu hình hoạt động hiệu quả Quá trình này không yêu cầu TSCĐ phải ngừng hoạt động và chi phí sửa chữa thường không lớn.
Sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình nhằm khôi phục hoặc nâng cấp thiết bị khi bị hư hỏng nặng, đồng thời đảm bảo nâng cao năng lực sản xuất Quy trình này thường kéo dài và có chi phí cao, vì vậy doanh nghiệp cần lập kế hoạch và dự toán cho từng công trình sửa chữa Công việc sửa chữa lớn có thể được thực hiện tự làm hoặc thông qua hình thức giao thầu.
1.8.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ hữu hình
Khi TSCĐ hữu hình bị hỏng, DN có thể tự tiến hành sửa chữa hoặc thuê ngoài sửa chữa.
Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán chi phí sữa chữa thường xuyên TSCĐ HH
1.8.2 Kế toán sữa chữa lớn TSCĐ hữu hình
- TK 241 – XDCB dở dang và chi tiết là tài khoản cấp 2 TK 2412 – Sửa chữa lớn TSCĐ.
- Ngoài ra, kế toán còn sử dụng tài khoản 335 để phản ánh số chi phí sữa chữa lớn đã được trích trước.
Quá trình sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình được hạch toán theo sơ đồ:
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình:
Kế toán các nghiệp vụ khác về TSCĐ hữu hình
1.9.1 Kế toán đi thuê TSCĐ hữu hình
Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần sử dụng thêm tài sản cố định hữu hình nhưng không đủ khả năng mua sắm trong điều kiện hiện tại, do đó doanh nghiệp phải thuê ngoài Tài sản cố định hữu hình thuê thường có hai hình thức: thuê hoạt động và thuê tài chính.
1.9.1.1 Kế toán TSCĐ hữu hình đi thuê hoạt động
DN không ghi nhận giá trị của tài sản cố định thuê hoạt động trên bảng cân đối kế toán, mà chỉ phản ánh qua tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán, cụ thể là tài khoản 001 - Tài sản thuê ngoài Chi phí thuê sẽ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ 1.10: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ thuê hoạt động TSCĐ hữu hình:
1.9.1.2 Kế toán TSCĐ hữu hình đi thuê tài chính
- Hợp đồng thuê tài chính.
- Hóa đơn dịch vụ thuê tài chính.
- Các chứng từ khác liên quan.
Tài khoản kế toán sử dụng.
- TK 212 - TSCĐ thuê tài chính h
Sơ đồ 1.11: Sơ đồ kế toán các nghiệp vụ thuê tài chính TSCĐ hữu hình:
(1) Nhận TSCĐ thuê tài chính, ghi tăng TSCĐ thuê tài chính theo nguyên giá.
(2a) Định kỳ khi nhận được hóa đơn, nếu đơn vị nhận nợ, xác định nợ gốc phải trả từng kỳ.
(2b) Định kỳ khi nhận được hóa đơn, nếu đơn vị thanh toán tiền ngay, xác định nợ gốc phải trả.
Nếu tài sản cố định (TSCĐ) được thuê tài chính để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa và dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ, cần xác định thuế GTGT phải trả trong từng kỳ.
TSCĐ thuê tài chính phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ sẽ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT.
(2e) Xác định tiền lãi thuê trả từng kỳ.
(3a) Chi thêm tiền mua lại TSCĐ thuê tài chính, số tiền trả thêm được tính vào nguyên giá TSCĐ.
(3b) Hết thời hạn thuê tài chính, đơn vị trả lại TSCĐ thuê tài chính cho bên cho thuê.
(3c) Khi mua lại TSCĐ đồng thời kết chuyển giá trị hao mòn.
(4) Định kỳ trích khấu hao TSCĐ thuê tài chính vào chi phí SXKD nếu TSCĐ thuê dùng vào hoạt động SXKD.
1.9.2 Kế toán cho thuê TSCĐ hữu hình
Các TSCĐ hữu hình DN có thể được tiến hành đem cho thuê dưới 2 hình thức: cho thuê tài chính và cho thuê hoạt động. h
Khi cho thuê tài chính, TSCĐ hữu hình được chuyển giao toàn bộ rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu tài sản, do đó doanh nghiệp không cần theo dõi và hạch toán tài sản này trên hệ thống sổ kế toán của mình.
TSCĐ hữu hình cho thuê hoạt động không chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu tài sản, vì vậy bên cho thuê (doanh nghiệp) vẫn ghi nhận tài sản cho thuê trên bảng cân đối kế toán của mình.
Sơ đồ 1.12 Sơ đồ kế toán cho thuê hoạt động
Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán
Cuộc cách mạng công nghệ đã thúc đẩy nhu cầu thu thập, xử lý và bảo quản thông tin trên máy tính, trở thành yếu tố thiết yếu trong công việc kế toán Ứng dụng tin học vào kế toán không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời, đáp ứng nhu cầu của người sử dụng.
1.10.1 Tổ chức mã hóa TSCĐ hữu hình
Mã hóa là phương pháp phân loại và gán ký hiệu cho các đối tượng cần quản lý, giúp nhận diện và tìm kiếm nhanh chóng, chính xác Việc này không chỉ tăng tốc độ xử lý mà còn giảm thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ Mỗi tài sản cố định hữu hình được nhận diện bằng một mã hiệu riêng, gọi là mã TSCĐ hữu hình, và việc này tương ứng với việc mở sổ chi tiết cho từng tài sản Nguyên tắc mã hóa đối tượng TSCĐ hữu hình rất quan trọng trong quản lý tài sản.
- Mỗi TSCĐ hữu hình trong DN được mã hóa với tên duy nhất, không được trùng nhau. h
- Việc mã hóa phải đảm bảo khoa học, dễ nhận biết các nhóm TSCĐ hữu hình trong DN để tiện cho việc theo dõi và quản lý.
1.10.2 Tổ chức khai báo thông tin ban đầu về TSCĐ hữu hình
Khai báo danh mục TSCĐ hữu hình là cần thiết để quản lý chi tiết từng tài sản, theo dõi toàn bộ quá trình sử dụng từ khi mua đến khi thanh lý Khi thiết lập TSCĐ mới, người dùng cần nhập đầy đủ thông tin như mã TSCĐ, tên tài sản, phòng ban sử dụng, loại tài sản, ngày mua, ngày bắt đầu khấu hao, nguyên giá, hao mòn lũy kế đầu kỳ, thời gian sử dụng, tài khoản nguyên giá và tài khoản hao mòn.
1.10.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Trong bối cảnh hiện nay, việc sử dụng Nhật ký Chung và Chứng từ ghi sổ mang lại nhiều đặc điểm thuận lợi cho quá trình thực hiện kế toán máy Những hình thức này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Sơ đồ 1.13 Quy trình xử lý, hệ thống thông tin kế toán máy.
Quá trình xử lý thông tin trong hệ thống kế toán tự động bao gồm việc cập nhật tài liệu gốc vào máy tính qua thiết bị nhập, sau đó lưu trữ dưới dạng tệp tin dữ liệu chi tiết Tiếp theo, dữ liệu này được chuyển vào các tệp sổ cái để hệ thống hóa các nghiệp vụ theo từng đối tượng quản lý Cuối niên độ kế toán, các sổ cái sẽ được xử lý để lập báo cáo kế toán.
THỰC TRẠNG VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI XUÂN HỒNG
Khái quát chung về công ty
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty
2.1.1.1 Tên, quy mô và địa chỉ của Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp và thương mại Xuân Hồng.
Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp và thương mại Xuân Hồng được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3001325052, do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Tĩnh cấp ngày 11 tháng 10 năm 2010.
- Tên: Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp và Thương mại Xuân Hồng.
- Địa chỉ: Khu phố 3 – Thị trấn Kỳ Anh – Huyện Kỳ Anh – Tỉnh Hà Tĩnh.
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần.
- Giấy phép thành lập: theo QĐ của Ủy Ban Nhân dân Tỉnh Hà Tĩnh ngày 27 tháng 4 năm 2002.
Ngành nghề kinh doanh của chúng tôi bao gồm tư vấn thiết kế công trình xây dựng, sửa chữa và lắp đặt các công trình cơ khí, xây dựng dân dụng, giao thông thủy lợi, điện 35Kv, gia công cơ khí và sửa chữa máy nông nghiệp Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trong lĩnh vực xây dựng và cơ khí.
2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp và Thương mại Xuân Hồng, do ông Phan Xuân Hồng sáng lập, là kết quả của nhiều năm nỗ lực từ một tổ sản xuất nhỏ tại xã Kỳ Tân, huyện Kỳ Anh, tỉnh Hà Tĩnh Xuân Hồng bắt đầu từ một khởi đầu khiêm tốn và đã phát triển thành Doanh nghiệp tư nhân vào năm 2002 Đến năm 2010, công ty chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp và Thương mại Xuân Hồng, hoạt động theo mô hình công ty cổ phần.
Công ty được thành lập vào năm 2002 với chỉ 15 cán bộ công nhân viên, hiện nay đã phát triển lên 52 người Trong số đó, có 20 người có trình độ Đại học, chủ yếu tốt nghiệp từ các trường Đại học giao thông và xây dựng Đội ngũ còn lại bao gồm 11 người có trình độ Cao đẳng và Trung cấp, cùng với 21 công nhân kỹ thuật, hầu hết đều có tay nghề cao Đội ngũ cán bộ của công ty không chỉ giàu kinh nghiệm mà còn thành thạo về công nghệ thông tin.
Công ty Cổ phần Xây lắp Công Nghiệp và Thương mại Xuân Hồng đã trải qua hơn 13 năm phát triển, không ngừng mở rộng quy mô và địa bàn kinh doanh Đội ngũ chuyên môn kỹ thuật của công ty, với hàng chục cán bộ giàu kinh nghiệm trong khảo sát quy hoạch và thiết kế công trình, đã được đánh giá cao và nhận được sự khen ngợi từ các chủ đầu tư về chất lượng đồ án thiết kế.
Công ty đã đạt được một số thành tựu đáng kể như:
Năm 2003: được Ủy Ban nhân dân Tỉnh Hà Tỉnh trao tặng bằng khen Đã có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện nhiệm vụ.
Năm 2007, BCH Liên Đoàn Lao động tỉnh Hà Tĩnh đã trao bằng khen cho những đóng góp nổi bật trong phong trào thi đua lao động giỏi và xây dựng tổ chức công đoàn vững mạnh Đồng thời, UBND tỉnh Hà Tĩnh cũng ghi nhận thành tích xuất sắc trong sản xuất kinh doanh.
Năm 2008, 2009 và 2010, doanh nghiệp đã vinh dự nhận giải thưởng từ Hiệp Hội Doanh Nghiệp Nhỏ và Vừa Việt Nam nhờ những thành tích xuất sắc trong sản xuất kinh doanh, góp phần vào sự phát triển của Hiệp Hội Đồng thời, vào năm 2009, UBND tỉnh Hà Tĩnh cũng ghi nhận những đóng góp của doanh nghiệp qua việc đạt nhiều thành tích nổi bật trong giai đoạn 2006 – 2009 theo nghị quyết số.
02 của BCH Huyện ủy về phát triển DN, Hợp tác xã. h
Năm 2010: Được Chủ Tịch UBND tỉnh Hà Tĩnh trao tặng trong việc thực hiện công tác phát triển Công nghiệp nông thôn 2004 – 2009.
Năm 2011, 2012: Được Chủ tịch UBND tỉnh Hà Tĩnh trao tặng Đã có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện chính sách Thuế.
Năm 2013: Được trao tặng Đơn vị đạt thành tích xuất sắc năm 2013.
Ngoài ra, Năm 2013, 2014: Giám đốc Phan Xuân Hồng đạt Doanh nhân tiêu biểu Hà Tĩnh.
2.1.1.3 Thuận lợi, khó khăn, xu hướng phát triển
Sau 7 năm gia nhập WTO, Việt Nam đã ký kết nhiều hiệp định thương mại với Nhật Bản, Hàn Quốc và Trung Quốc, tạo điều kiện cho việc đa dạng hóa thị trường Điều này mang lại nhiều cơ hội lựa chọn cho các doanh nghiệp và người tiêu dùng.
Kinh tế Việt Nam và thế giới đang có dấu hiệu phục hồi, đặc biệt tại Kỳ Anh, nơi có Cảng Vũng Áng – một khu kinh tế lớn được Nhà Nước đầu tư mạnh mẽ Điều này mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp trong khu vực phát triển và mở rộng hoạt động.
Tại Việt Nam, thể chế chính trị ổn định và chính phủ đã triển khai nhiều chính sách tích cực nhằm thúc đẩy nền kinh tế, như việc Bộ Xây dựng đổi mới cơ chế chính sách để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp cận vốn và khuyến khích đầu tư, đặc biệt cho các doanh nghiệp có tiềm năng phát triển nhưng gặp khó khăn tài chính Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp và thương mại Xuân Hồng đã vượt qua khó khăn để trở thành một doanh nghiệp mạnh mẽ, luôn phát huy truyền thống đoàn kết và đặt con người làm trung tâm trong mọi hoạt động Doanh nghiệp cũng nhận được sự hỗ trợ từ các cơ quan tỉnh, ngành và Công đoàn các cấp, giúp thúc đẩy thương mại, xây dựng thương hiệu và tìm kiếm đầu ra cho sản phẩm.
Chi phí đầu vào đang tăng liên tục trong thời gian ngắn hạn, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Điều này dẫn đến khó khăn trong việc cải thiện và nâng cao mức sống của người lao động cũng như cản trở quá trình tái đầu tư phát triển.
Các DN cùng ngành xây dựng trong Tỉnh phát triển nhanh chóng nên tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt.
Tình hình chính trị và kinh tế toàn cầu hiện đang đối mặt với nhiều thách thức, bao gồm khủng hoảng kinh tế, nợ công và xung đột ở các khu vực như Mỹ, Châu Âu và Thái Lan Thêm vào đó, thị trường bất động sản đang trong tình trạng đóng băng, khiến nhiều công trình xây dựng bị ngừng trệ Điều này đã gây ảnh hưởng đáng kể đến lĩnh vực sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, tác động tiêu cực đến ngành xây dựng nói chung và Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp và thương mại Xuân Hồng nói riêng.
Kỳ Anh, Hà Tĩnh đang trở thành một vùng đất phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là Khu kinh tế Cảng Vũng Áng Khu vực này hứa hẹn mang đến nhiều cơ hội cho các công ty thông qua những dự án lớn, góp phần thúc đẩy nền kinh tế địa phương.
Với 12 năm kinh nghiệm phát triển, công ty luôn chủ động, sáng tạo và linh hoạt trong hoạt động sản xuất kinh doanh Sự nhạy bén của Hội đồng quản trị và Ban lãnh đạo giúp công ty nắm bắt cơ hội, vượt qua khó khăn, duy trì tỷ lệ tăng trưởng và hiệu quả cao trên mọi lĩnh vực.
2.1.1.4 Kết quả sản xuất kinh doanh
Bảng 2.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2013 và 2014.
Trong hai năm qua, lợi nhuận sau thuế của Công ty đã tăng đáng kể, đạt hơn 220 triệu đồng vào năm 2014, tương ứng với mức tăng 58.73% so với năm 2013 Sự gia tăng này cho thấy quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty đang diễn ra thuận lợi và cần được duy trì Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng như giá vốn hàng bán năm 2013 đều có xu hướng tăng so với năm 2012, mặc dù tốc độ tăng doanh thu thấp hơn tốc độ tăng giá vốn Tuy nhiên, về tổng thể, doanh thu vẫn tăng nhiều hơn Đặc biệt, chi phí lãi vay của Công ty đã giảm trong năm 2013, mặc dù mức giảm không lớn nhưng đây là tín hiệu tích cực cho tương lai.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý
Theo quyết định của UBND tỉnh Hà Tĩnh Công ty cổ phần Xây lắp công nghiệp và Thương mại Xuân Hồng có các nhiệm vụ sau:
+ Chế tạo khuôn cao cấp phục vụ ngành nhựa, cơ khí, cao su.
+ Đúc ống nước và gia công các loại máy móc bằng kim loại đen và kim loại màu.
+ Sản xuất kinh doanh các loại máy móc cơ khí và các loại ống gang, phục kiện ống các loại bơm nước, lắp đặt máy móc thiết bị.
+ Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, Trạm và đường dây điện 35 kv trở xuống; phá dỡ san lấp mặt bằng.
+ Lắp ráp, sửa chữa các loại máy nông cụ, xe vận tải nhỏ, hộp số, bạc máy xích ủi.
+ Chuyển giao công nghệ thiết bị đúc ống nước bằng gang cho các đơn vị bạn khi họ có nhu cầu.
+ Liên doanh với các đơn vị trong và ngoài nước.
Hình thức Sở hữu vốn: Vốn tự có và vốn vay ngân hàng.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần xây lắp công nghiệp và thương mại Xuân Hồng
2.2.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hìnhvà công tác quản lý tài sản cố địnhhữu hình tại Công ty
2.2.1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty
Tài sản cố định là một phần thiết yếu trong tư liệu lao động, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực như thiết kế, tư vấn giám sát và lập dự án đầu tư, với phần lớn máy móc thiết bị được đầu tư chủ yếu vào hai lĩnh vực chính: tổ chức thi công các công trình xây dựng và thiết kế công trình Đặc điểm của ngành này là yêu cầu vốn cố định lớn do máy móc thiết bị và nhà xưởng có kích thước lớn TSCĐ của công ty chủ yếu bao gồm máy móc phục vụ công nghệ khai thác như máy khoan, máy xúc, xe ô tô vận tải, cùng với nhà xưởng và kho bãi để tập kết sản phẩm.
2.2.1.2 Phân loại tài sản cố định tại Công ty Để tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty quản lý và hạch toán TSCĐ nên Công ty tiến hành phân loại TSCĐ một cách hợp lý và phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của DN mình. h
Tại công ty cổ phần xây lắp công nghệp và thương mại Xuân Hồng, tài sản cố định hữu hình được phân loại theo đặc trưng kỹ thuật, giúp quản lý và hạch toán chi tiết theo từng nhóm Phân loại này cho phép công ty nắm rõ nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế và giá trị còn lại của từng loại tài sản Theo đó, tài sản cố định hữu hình của công ty được chia thành 4 nhóm khác nhau.
Nhóm 1: Nhà cửa, vật kiến trúc, bao gồm:
Nhóm 2:Máy móc, thiết bị, bao gồm:
- Máy vi tính để bàn…
Nhóm 3:Phương tiện vận tải, bao gồm:
Nhóm 4:Thiết bị, dụng cụ quản lý, bao gồm:
+ Phân loại TSCĐHH theo đặc trưng kỹ thuật
(Theo nguồn công ty ngày 31/12/2014)
Biểu 2.2 Phân loại TSCĐHH theo đặc trưng kỹ thuật Loại TSCĐHH Nguyên giá Giá trị hao mòn Giá trị còn lại
1 Nhà cửa, vật kiến trúc 1.216.818.182 161.382.575 1.055.435.607
4 Thiết bị dụng cụ quản lý 89.636.364 34.712.113 54.924.251 h
Tổng cộng 5.992.818.184 666.258.862 5.295.418.422 + Tổ chức mã hóa và hệ thống danh mục TSCĐ hữu hình tại Công ty.
Trước khi nhập liệu vào phần mềm, kế toán sẽ tiến hành mã hóa hệ thống TSCĐ hữu hình để đảm bảo việc trao đổi giữa người sử dụng và máy tính diễn ra nhanh chóng và chính xác Hiện tại, việc mã hóa tên TSCĐ tại Công ty vẫn chưa rõ ràng, dẫn đến khó khăn trong việc phân biệt các loại TSCĐ hữu hình Công ty chỉ sử dụng quy tắc mã hóa đơn giản bằng cách lấy các chữ cái đầu của tên loại TSCĐ, mà chưa áp dụng một quy tắc thống nhất nào.
Mã hóa tài sản cố định (TSCĐ) theo cách này có thể gây nhầm lẫn cho người sử dụng, ảnh hưởng đến việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TSCĐ.
Theo đó, Loại tài sản cố định được phân thành từng nhóm mã hóa như sau:
Nhà xưởng tại Kỳ Thịnh được mã hóa là NXKT.
Xe ô tô con Fortuner được mã hóa là XOTCON
Xe ô tô con Fortuner 2 được mã hóa là XOTOF
Xe ô tô con Parado được mã hóa là XOTOP
Biểu 2.3 Danh sách TSCĐ hữu hình tại Công ty vào 31/12/2014
2.2.1.3 Công tác quản lý tài sản cố định tại Công ty
Công ty Cổ phần Xây Lắp Công nghiệp và Thương mại Xuân Hồng chuyên tư vấn quy hoạch, thiết kế và khảo sát xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, với tài sản cố định chủ yếu là máy móc thiết bị, máy đo đạc, máy vẽ và máy vi tính đặc thù cho ngành kiến trúc và xây dựng Việc quản lý tài sản cố định tại doanh nghiệp cần phản ánh kịp thời số lượng và tình hình biến động của từng loại tài sản, đảm bảo an toàn và hiệu quả trong sử dụng Do đó, tài sản cố định hữu hình của công ty được quản lý cả về giá trị lẫn hiện vật.
Tài sản cố định hữu hình được giao cho các bộ phận và phòng ban để quản lý và sử dụng Trong quá trình sản xuất, các tài sản này được giám sát bởi kỹ thuật viên và thợ sửa chữa thuê ngoài Khi xảy ra sự cố kỹ thuật, đội ngũ này sẽ tiến hành khắc phục để đảm bảo sản xuất diễn ra liên tục Mỗi phòng ban, tổ đội sẽ chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý tài sản cố định của mình, trong khi phòng kỹ thuật đảm nhận quản lý chung.
Quản lý giá trị tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện tại phòng kế toán, nơi có nhân viên kế toán chuyên trách Kế toán TSCĐ chịu trách nhiệm theo dõi và phản ánh chính xác thông tin liên quan đến TSCĐ, đặc biệt là TSCĐ hữu hình, vào phần mềm kế toán Ngoài ra, kế toán cũng thực hiện các bút toán phân bổ chi phí khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Công ty thực hiện quản lý TSCĐ hữu hình thông qua việc theo dõi thường xuyên và kiểm kê hàng năm Kiểm kê diễn ra từ ngày 20 đến 30 tháng 12 nhằm đánh giá tình trạng TSCĐ hữu hình, giúp phát hiện kịp thời những mất mát và sự cố liên quan đến tài sản.
2.1.1.4 Đánh giá TSCĐ hữu hình tại Công ty h
Đánh giá theo nguyên giá:
TSCĐ hữu hình tại Công ty được hình thành chủ yếu từ mua ngoài và đầu tư XDCB hoàn thành.
- Với trường hợp tăng do mua ngoài:
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình bao gồm giá mua (không tính các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán) cộng với các khoản thuế (không bao gồm thuế hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp để đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, nâng cấp và lắp đặt chạy thử.
Do công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ nên nguyên giá TSCĐ hữu hình được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT.
Vào tháng 11/2014, Công ty đã mua một chiếc ô tô con Parado với giá 1.884.545.455 đồng (chưa bao gồm thuế VAT) Thuế VAT áp dụng là 10%, và không có chi phí phát sinh nào trong quá trình đưa tài sản vào sử dụng.
Vì vậy nguyên giá (NG) của TSCĐ hữu hình trong trường hợp này được xác định là 1.884.545.455 đồng.
- Với trường hợp tăng TSCĐ hữu hình do đầu tư XDCB hoàn thành:
Tại công ty, các công trình xây dựng cơ bản (XDCB) đều được thực hiện theo hình thức tự làm Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình bao gồm toàn bộ các chi phí liên quan trực tiếp đến công việc xây dựng tài sản cố định đó.
Đánh giá theo giá trị còn lại:
Trong quá trình sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), tài sản sẽ bị hao mòn và hư hỏng, dẫn đến sự giảm giá trị Do đó, trong quản lý và sử dụng TSCĐ, ngoài việc đánh giá theo nguyên giá, cần phải xác định giá trị còn lại của TSCĐ để có kế hoạch bảo trì và thay thế hợp lý.
Giá trị còn lại của tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) được tính bằng cách lấy nguyên giá TSCĐHH trừ đi giá trị hao mòn lũy kế Tại Công ty Xuân Hồng, việc đánh giá lại TSCĐ được thực hiện theo quy định của Nhà nước hoặc theo quyết định của Giám đốc Công ty, đặc biệt trong các trường hợp góp vốn liên doanh hoặc cho thuê.
Nguyên giá tài sản cố định HH của Công ty là: 5.992.818.184 đồng.
Giá trị hao mòn lũy kế là: 666.258.862 đồng.
Giá trị còn lại = 5.295.418.422 đồng.
2.2.2 Kế toán tăng tài sản cố định
Tại Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp và Thương mại Xuân Hồng, các chứng từ chủ yếu đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế.
- Biên bản giao nhận, nghiệm thu TSCĐ;
- Hóa đơn GTGT mua TSCĐ;
Ngoài ra, Công ty còn sử dụng các chứng từ liên quan như:
- Hợp đồng mua bán TSCĐ
- Biên bản thanh lý hợp đồng;
- Các tài liệu kỹ thuật có liên quan
Tài khoản kế toán sử dụng:
-TK 211 – Tài sản cố định hữu hình
- TK 1332 – Thuế GTGT được khấu trừ của tài sản cố định.
- Các tài khoản thanh toán khác như 1111, 1121, 131, 331
MỘT SỐ Ý KIỆN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI XUÂN HỒNG
Một số nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp và thương mại Xuân Hồng
Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp và thương mại Xuân Hồng nhận thức rõ vai trò quan trọng của công nghệ sản xuất Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của công ty, đồng thời là chìa khóa giúp công ty cạnh tranh hiệu quả Vì vậy, Công ty đang tiến hành đổi mới trong việc mua sắm và trang bị tài sản cố định (TSCĐ) Nhờ vào nhận thức đúng đắn này, Công ty Xuân Hồng đã có những bước đi vững chắc Thành công này cũng phải kể đến sự đóng góp quan trọng của phòng kế toán, đặc biệt là trong công tác kế toán TSCĐ.
Công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp và thương mại Xuân Hồng đã theo dõi và phản ánh hiệu quả tình hình biến động tài sản Qua sổ sách kế toán, nhà quản lý có thể nắm bắt tình trạng cụ thể của từng loại TSCĐ hữu hình, từ đó đưa ra định hướng đúng đắn cho công ty Điều này giúp công ty tiếp tục sử dụng những nhóm TSCĐ hữu hình mang lại hiệu quả kinh tế, đồng thời thanh lý hoặc nhượng bán những TSCĐ không đáp ứng yêu cầu sản xuất.
Về công tác quản lý và sử dụng TSCĐ
Tại Công ty Xuân Hồng thì tài sản cố định chủ yếu là sử dụng cho mục đích kinh doanh, thể hiện khả năng tận dụng tối đa TSCĐ.
- Việc phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành sẽ cho ta biết nguồn vốn hình thành nên từng TSCĐ. h
Việc phân loại tài sản cố định hữu hình theo đặc trưng kỹ thuật là rất quan trọng, giúp kế toán phân bổ chính xác khấu hao tài sản cố định và giá thành của các hạng mục công trình hoàn thành trong kỳ Điều này đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm.
Về công tác kiểm kê TSCĐ
TSCĐ hữu hình tại Công ty được kiểm kê vào cuối năm, giúp kiểm soát giá trị và hiện trạng của TSCĐ đang sử dụng Việc này hỗ trợ các nhà quản lý trong việc xác định phương hướng đầu tư và đưa ra biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Về công tác đầu tư TSCĐ
Công ty Xuân Hồng đã chú trọng đúng mức vào việc đầu tư cho tài sản cố định (TSCĐ) trong những năm qua Họ tập trung mở rộng quy mô và nâng cấp máy móc, thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng cũng như quản lý Sự gia tăng tỷ trọng nguồn vốn tự có phản ánh khả năng chủ động và tiềm lực tài chính của Công ty.
Công ty đã chủ động nghiên cứu và nắm bắt thị trường, áp dụng nhiều biện pháp mới như xây dựng nhà xưởng hiện đại và đầu tư vào dây chuyền sản xuất tiên tiến Việc mua sắm trang thiết bị và máy móc hiện đại nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm cũng là một phần quan trọng trong chiến lược phát triển của công ty.
Về hạch toán tổng hợpTSCĐ hữu hình
Công tác hạch toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình được thực hiện trên phần mềm, đảm bảo cung cấp số liệu chính xác và kịp thời về tình hình tăng giảm của tài sản này Quy trình xử lý được thống nhất, giúp giảm thiểu sai sót có thể xảy ra trong quá trình hạch toán.
Về hạch toán chi tiết TSCĐ hữu hình
Công tác hạch toán chi tiết TSCĐ tại Công ty đã theo dõi, phản ánh h
TSCĐHHH được xác định qua nhiều yếu tố như tên tài sản, mã tài sản, năm sản xuất, nước sản xuất, giá trị và thông số kỹ thuật Mỗi tài sản cố định hữu hình đều có một thẻ TSCĐ riêng để theo dõi chi tiết, đảm bảo việc xử lý và hạch toán diễn ra kịp thời, tuân thủ theo chế độ kế toán và các quy định hiện hành.
Về tổ chức nguồn lực lao động
Công ty sở hữu một bộ máy quản lý gọn nhẹ nhưng hiệu quả, với mỗi bộ phận có chức năng và nhiệm vụ riêng, đồng thời liên kết chặt chẽ để cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo Điều này giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn và giám sát công việc một cách hiệu quả nhất.
Đội ngũ cán bộ và công nhân viên của Công ty bao gồm những người trẻ tuổi, nhiệt huyết và có chuyên môn cao Lãnh đạo Công ty là những cá nhân dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, luôn gần gũi với nhân viên, tạo ra một môi trường làm việc thân thiện và thoải mái.
Công ty áp dụng mô hình chịu trách nhiệm trực tiếp, yêu cầu người lãnh đạo không chỉ có chuyên môn vững vàng mà còn cần có khả năng lãnh đạo tốt Điều này góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Về tổ chức công tác kế toán:
Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, giúp tăng cường sự quản lý và trao đổi trực tiếp giữa Kế toán trưởng và các Kế toán phần hành Thông tin được cung cấp và tổng hợp nhanh chóng, chính xác và kịp thời, đảm bảo mọi thắc mắc về nghiệp vụ chuyên môn cũng như chế độ kế toán và chính sách tài chính kế toán của Nhà nước được giải quyết hiệu quả.
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, một phương pháp phổ biến và dễ thực hiện, giúp phân công lao động kế toán hiệu quả Hình thức này cũng rất thuận lợi cho việc ứng dụng phần mềm trong công tác kế toán.
Hệ thống sổ sách và báo cáo của công ty được xây dựng đúng quy định và chi tiết theo yêu cầu quản trị, với sổ kế toán được kết xuất từ phần mềm Điều này đảm bảo độ chính xác và tính khoa học, giúp các nhà quản trị dễ dàng quản lý hệ thống tài sản trong công ty.
Hệ thống chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng đúng mẫu theo chế độ mới và quy trình xử lý hợp lý Điều này không chỉ tạo điều kiện cho việc hạch toán đầy đủ và kịp thời mà còn là cơ sở để kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với thực tế Các chứng từ được kiểm tra và giám sát chặt chẽ, đảm bảo hoàn chỉnh và xử lý kịp thời Mỗi nghiệp vụ đều được ghi nhận trên các hóa đơn và chứng từ phù hợp về số lượng, nguyên tắc ghi chép, đáp ứng yêu cầu quản lý chứng từ, giúp nhà quản lý có thông tin chính xác và đầy đủ.
- Tài khoản kế toán: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản đúng với QĐ
Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp và thương mạiXuân Hồng
Hoàn thiện kế toán TSCĐ là vấn đề quan trọng trong giai đoạn hiện nay, giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình TSCĐ một cách đầy đủ và giải quyết khó khăn về vốn trong kinh doanh Mặc dù công tác hạch toán kế toán của Công ty có nhiều ưu điểm và tính phù hợp cao, vẫn tồn tại một số hạn chế khiến cho hệ thống kế toán chưa thực sự hoàn thiện Dựa trên những nhận xét này, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm cải thiện hệ thống kế toán TSCĐ tại Công ty.
Để cải thiện quản lý và sử dụng tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần Xuân Hồng, bên cạnh việc phân loại theo đặc trưng kỹ thuật và nguồn hình thành, công ty nên áp dụng phân loại theo tình hình sử dụng và mục đích sử dụng Phân loại này giúp xác định rõ hơn cách thức và hiệu quả sử dụng tài sản, từ đó tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu suất làm việc.
+ TSCĐ hữu hình đang dùng trong SXKD
+ TSCĐ hữu hình không cần dùng chờ xử lý
+ TSCĐ hữu hình đã khấu hao hết nhưng vẫn sử dụng.
Việc phân loại TSCĐ hữu hình giúp công ty xác định rõ những tài sản nào đang tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh và những tài sản nào không được sử dụng Từ đó, công ty có thể lập kế hoạch sử dụng hiệu quả các TSCĐ này, tối ưu hóa hiệu quả kinh tế Đồng thời, công ty cũng có thể thực hiện các biện pháp xử lý những TSCĐ không cần thiết như nhượng bán hoặc thanh lý, giúp tiết kiệm chi phí bảo quản và giảm tình trạng ứ đọng vốn.
Bên cạnh đó TSCĐ hữu hình của Công ty nên được phân loại theo mục đích sử dụng như:
+ TSCĐ hữu hình dùng trực tiếp cho sản xuất.
+ TSCĐ hữu hình dùng trong công tác quản lý.
+TSCĐ hữu hình dùng cho hoạt động phúc lợi sự nghiệp.
Phân loại TSCĐ hữu hình giúp Công ty xác định phương hướng quản lý hiệu quả cho từng loại tài sản Đối với TSCĐ hữu hình phục vụ sản xuất, cần áp dụng biện pháp quản lý tối ưu như sắp xếp ca làm việc cho công nhân và tăng ca để tối đa hóa công suất máy móc Đồng thời, việc bảo dưỡng TSCĐ hữu hình cũng cần được chú trọng để đảm bảo tiến độ sản xuất và giao hàng.
Về việc đánh giá lại TSCĐ hữu hình
Với đặc thù sử dụng TSCĐ hữu hình công nghệ cao, công ty cần lập kế hoạch đánh giá giá trị của các TSCĐ này để tối ưu hóa quản trị doanh nghiệp Việc đánh giá nên được thực hiện hàng năm vào cuối niên độ kế toán hoặc định kỳ 5 năm một lần Giá trị TSCĐ hữu hình được đánh giá lại sẽ hỗ trợ quản trị nguồn vốn hiệu quả hơn, giúp nhà quản trị có biện pháp thu hồi vốn triệt để và đổi mới trang thiết bị kịp thời Trong bối cảnh kinh tế biến động, việc theo dõi giá trị TSCĐ thường xuyên là rất cần thiết.
HH trong công ty là rất cần thiết, để công ty có thể nắm trong tay quyền chủ động thay thế đổi mới trang thiết bị.
Về quản lý và sử dụng TSCĐ
Việc giám sát sử dụng thiết bị thi công cần được thực hiện nghiêm ngặt, với quản lý bằng văn bản để quy định rõ trách nhiệm trong việc sử dụng và quản lý máy móc Điều này đảm bảo có sự ràng buộc trách nhiệm đối với việc sử dụng thiết bị thi công, góp phần nâng cao hiệu quả và an toàn trong quá trình thi công công trình.
Để quản lý tài sản cố định (TSCĐ) hiệu quả tại các đơn vị trực thuộc, công ty nên theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng Việc bổ sung mẫu sổ chi tiết theo dõi TSCĐ theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC sẽ giúp phù hợp với chế độ kế toán và thuận tiện cho công tác quản lý Dưới đây là mẫu sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng theo Quyết định 48.
Biểu 3.1 Sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng Đơn vị:……… Địa chỉ:………
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI NƠI SỬ DỤNG
Tên đơn vị (phòng ban hoặc người sử dụng):
Ghi tăng tài sản cố định và công cụ dụng cụ Ghi giảm tài sản cố định và công cụ dụng cụ
Chứng từ Tên, nhãn hiệu, quy cách tài sản cố định và công cụ, dụng cụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Số tiền Chứng từ Lý do Số lượng Số tiền
- Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang
(Ký, họ tên, đóng dấu) h
PB dần PB dần vào CP SXKD
Nếu tính vào CP SXKD
Trích trước CP SCL Trích trước hoặc trích thêm
Khi số trích trước > số chi thực tế
Để khắc phục vấn đề hạch toán chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ), công ty cần thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình vào chi phí sản xuất trong kỳ Việc trích trước này giúp quản lý chi phí hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trích trước chi phí SCL TSCĐ hữu hình.
Việc trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ hữu hình được thực hiện dựa trên kế hoạch sửa chữa lớn và diễn ra định kỳ theo số liệu từ bản kế hoạch SCL của công ty Cuối niên độ kế toán, kế toán cần điều chỉnh chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh so với số đã trích trước để đảm bảo tính chính xác.
Nếu chi phí trích trước cho sửa chữa lớn tài sản cố định hữu hình thấp hơn chi phí thực tế phát sinh, kế toán sẽ ghi tăng chi phí hạch toán toàn bộ hoặc phân bổ dần vào chi phí trong kỳ.
Nếu chi phí trích trước cho sửa chữa lớn tài sản cố định hữu hình vượt quá chi phí thực tế phát sinh, kế toán sẽ giảm chi phí kinh doanh trong kỳ Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn này giúp công ty chủ động về tài chính khi máy móc gặp sự cố nghiêm trọng, đảm bảo an toàn tài chính và duy trì giá thành sản xuất ổn định trong các kỳ sản xuất, kinh doanh.
Để cải thiện việc hạch toán tổng hợp chi tiết tài sản cố định hữu hình (TSCĐ HH), Công ty nên thiết lập một hệ thống sổ ghi chép trên Excel Hệ thống này sẽ giúp theo dõi sự tăng giảm của TSCĐ HH một cách hiệu quả, đồng thời hỗ trợ việc đối chiếu và kiểm tra với phần mềm kế toán hiện tại.
Sổ ghi chép có thể lập theo mẫu sau:
Biểu 3.2 Sổ ghi chép tình hình tăng, giảm TSCĐ hữu hình.
Thời gian sử dụng (tháng)
Khi lựa chọn phương pháp khấu hao, kế toán cần phản ánh chính xác chi phí khấu hao so với lợi ích từ tài sản cố định Đối với tài sản cố định hữu hình như nhà cửa và vật kiến trúc, phương pháp khấu hao theo đường thẳng là phù hợp do hao mòn chậm Ngược lại, đối với máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải có hao mòn nhanh, cũng như các dụng cụ quản lý như máy tính và thiết bị điện tử, nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để thu hồi vốn hiệu quả hơn.
Để quản lý và theo dõi khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) hiệu quả, Công ty nên xây dựng bảng tính khấu hao bên ngoài song song với phần mềm hiện có Việc này giúp dễ dàng đối chiếu số liệu khấu hao hàng tháng Bảng trích và phân bổ khấu hao bên ngoài có thể được thiết lập theo mẫu cụ thể để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài sản.
Biểu 3.3 Bảng trích và phân bổ khấu hao:
1 I/ Số khấu hao trích tháng trước
2 Số khấu hao tăng trong tháng
4 Số khấu hao giảm trong tháng
6 Số khâu hao trích tháng này
Về việc mã hóa TSCĐ hữu hình
Yêu cầu mã hóa tài sản cố định (TSCĐ) cần đảm bảo tính khoa học, thống nhất và linh hoạt, đồng thời dễ bổ sung, thay thế, dễ hiểu và dễ nhớ Điều này giúp thuận tiện cho việc sử dụng và tìm kiếm tài sản, cụ thể cho từng loại tài sản Để hỗ trợ việc mã hóa TSCĐ tại Công ty, kế toán sẽ quy ước sử dụng các chữ cái đại diện cho từng nhóm tài sản cố định Cụ thể, tài sản cố định hữu hình được chia thành 4 nhóm.
Ký hiệu các nhóm Tài sản cố định
STT Nhóm TSCĐ Ký hiệu
1 Nhà cửa, vật kiến trúc A
4 Thiết bị, dụng cụ quản lý D