(Luận văn học viện tài chính aof) các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cp may đức giang

Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Đỗ Thị Thu Hà H Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC Kí HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: VỐN LƯU ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG H 1.1 Tổng quan vốn lưu động 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm .1 1.1.2 Phõn loại kết vốn lưu động 1.1.2.1 Phõn loại vốn lưu động 1.1.2.1 Kết cấu vốn lưu động 1.1.3 Nguồn hỡnh thành vốn lưu động doanh nghiệp .5 1.1.3.1 Căn vào quan hệ sở hữu 1.1.3.2 Căn vào thời gian huy động sử dụng 1.1.4 Nhu cầu vốn lưu động việc xác định nhu cầu vốn lưu động 1.1.4.1 Nhu cầu vốn lưu động 1.1.4.2 Các phương pháp xác định nhu cầu vốn lưu động .9 1.2 Hiệu sử dụng vốn lưu động .10 1.2.1 Sự cần thiết phải nõng cao hiệu sử dụng vốn lưu động 10 1.2.1.1 Xuất phỏt từ vai trũ vốn lưu động 10 1.2.1.2 Xuất phỏt từ ý nghĩa việc quản lý nõng cao hiệu sử dụng vốn lưu động .11 1.2.1.3 Xuất phát từ thực tế hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp .11 1.2.2 Cỏc tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động 12 1.2.2.1 Các tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng vốn lưu động 12 1.2.2.2 Các tiêu hệ số hoạt động kinh doanh .14 1.2.3 Các nhân tố tác động đến hiệu sử dụng vốn lưu động 15 1.2.3.1 Cỏc nhõn tố khỏch quan .15 1.2.3.2 Cỏc nhõn tố chủ quan 16 1.2.4 Các biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động 18 Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP MAY ĐỨC GIANG 21 H 2.1 Tổng quan công ty CP May Đức Giang 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 21 2.1.2 Nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 23 2.1.3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 23 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 23 2.1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ 24 2.1.3.3 Đặc điểm máy quản lý 26 2.1.3.4 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 29 2.1.3.5 Tình hình thị trường đối thủ cạnh tranh 31 2.1.3.6 Những thuận lợi khó khăn SXKD cơng ty 32 2.1.4 Kết kinh doanh tình hình tài chủ yếu công ty năm gần 34 2.1.4.1 Kết hoạt động kinh doanh 34 2.1.4.2 Tình hình tài chủ yếu 37 2.2 Thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động công ty CP May Đức Giang .38 2.2.1 Thực trạng vốn lưu động công ty năm 2008 38 2.2.1.1 Kết cấu vốn lưu động 38 2.2.1.2 Tình hình quản lý, sử dụng vốn tiền 41 2.2.1.3 Tình hình quản lý khoản phải thu 44 2.2.1.4 Tình hình quản lý hàng tồn kho 49 2.2.1.5 Nguồn tài trợ vốn lưu động 52 2.2.2 Thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động công ty CP May Đức Giang năm 2008 56 2.2.3 Đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động công ty 59 2.2.3.1 Những kết đạt 59 2.2.3.2 Những hạn chế tồn 60 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VLĐ TẠI CÔNG TY CP MAY ĐỨC GIANG 61 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 61 Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp 3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm gúp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty CP May Đức Giang .64 3.2.1 Hoàn thiện việc xác định nhu cầu VLĐ cho kỳ 64 3.2.2 Dự kiến nguồn tài trợ cho nhu cầu VLĐ tăng thêm 66 3.2.3 Tăng cường công tác quản lý nợ phải thu 67 3.2.4 Tăng cường công tác quản lý sử dụng hàng tồn kho .69 3.2.5 Đẩy mạnh hoạt động Marketing 71 3.2.5.1 Chính sách sản phẩm 71 3.2.5.2 Chính sách giá 72 3.2.5.3 Chính sách bán hàng tiêu thụ sản phẩm 72 3.2.6 Áp dụng biện pháp phòng ngừa rủi ro kinh doanh .73 3.2.7 Cải tiến thiết bị, đại hóa máy móc, xây nhà xưởng .74 3.2.8 Một số biện pháp khác 74 3.3 Một số kiến nghị với quan quản lý cấp .75 H KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN PHỤ LỤC (Bảng cân đối kế toán Báo cáo KQKD năm 2008) Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT VLĐ Vốn lưu động VCĐ Vốn cố định TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động NVL Nguyên vật liệu CPSX Chi phí sản xuất GTGT Giá trị gia tăng PX Phân xưởng ĐTNH Đầu tư ngắn hạn H Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 01 : Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cty CP May Đức Giang Bảng 02 : Bộ máy quản lý công ty CP May Đức Giang Bảng 03 : Bộ máy kế tốn cơng ty CP May Đức Giang Bảng 04 : Thống kê tiêu chủ yếu năm gần Bảng 05 : Bảng phân tích kết hoạt động SXKD hai năm 2007-2008 Bảng 06 : Cơ cấu vốn nguồn vốn năm 2008 Bảng 07 : Kết cấu vốn lưu động công ty năm 2008 Bảng 08 : Cơ cấu vốn tiền công ty năm 2008 Bảng 09 : Các hệ số khả toán năm 2008 Bảng 10 : Kết cấu khoản phải thu năm 2008 Bảng 11 : Tình hình thu hồi nợ cơng ty năm 2008 Bảng 12 : Tình hình công nợ năm 2008 H Bảng 13 : Cơ cấu biến động hàng tồn kho năm 2008 Bảng 14 : Phân tích hiệu sử dụng hàng tồn kho Bảng 15 : Nguồn hình thành vốn lưu động công ty Bảng 16 : Kết cấu nợ ngắn hạn công ty năm 2008 Bảng 17 : Kế hoạch vốn lưu động năm 2008 Bảng 18 : Hiệu sử dụng vốn lưu động Bảng 19 : Các tiêu kế hoạch năm 2009 Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Vốn phạm trù kinh tế hàng hóa, yếu tố quan trọng định đến sản xuất lưu thơng hàng hóa Vậy nên, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải quan tâm đến vấn đề tạo lập, quản lý sử dụng vốn cho có hiệu nhằm đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Nền kinh tế nước ta thời kỳ phát triển mạnh mẽ từ trước tới với mở cửa cho thành phần kinh tế nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác Sự cạnh tranh địi hỏi doanh nghiệp phải ln chủ động việc huy động vốn đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh, vốn lưu động chiếm vai trị quan trọng, khơng thể thiếu, đặc biệt doanh nghiệp thuộc lĩnh vực công nghiệp nhẹ may mặc, thực phẩm, in Nhận thức tầm quan trọng việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp với trình nghiên cứu thực tế công ty CP May Đức Giang, em định chọn đề tài: “Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty CP May Đức Giang” H Công ty CP May Đức Giang thành lập phát triển 20 năm qua, để hiểu rõ tình hình cơng ty q trình địi hỏi hiểu biết sâu rộng cộng với thời gian nghiên cứu lâu dài mà sinh viên năm thứ khó đáp ứng Do đó, luận văn xin đề cập đến công tác quản lý sử dụng vốn lưu động công ty phạm vi ba năm gần Đề tài nghiên cứu theo cách thức: nêu lý thuyết, thu thập số liệu báo cáo tài sổ sách kế tốn tổng hợp cơng ty để phân tích thực trạng quản lý, sử dụng vốn lưu động, cuối đề xuất giải pháp để hồn thiện cơng tác Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm ba chương: Chương 1: Vốn lưu động hiệu sử dụng vốn lưu động Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động công ty cổ phần May Đức Giang Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty CP May Đức Giang Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp Do hạn chế định kiến thức, điều kiện ngiên cứu thời gian thực tập công ty nên luận văn khó tránh sai sót Em mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy cô bạn để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình PGS.TS Vũ Cơng Ty – giảng viên khoa Tài doanh nghiệp, Học Viện Tài Chính tập thể cán nhân viên phịng Tài – kế tốn cơng ty CP May Đức Giang, người tạo điều kiện nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành luận văn này./ Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng năm 2009 Sinh Viên Đỗ Thị Thu Hà H Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp CHƯƠNG I VỐN LƯU ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG 1.1 TỔNG QUAN VỀ VỐN LƯU ĐỘNG 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm  Khái niệm Trong kinh tế thị trường, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần có kết hợp ba yếu tố: Sức lao động, Tư liệu lao động (như máy móc thiết bị, nhà xưởng, phương tiện vận tải…) Đối tượng lao động (nguyên nhiên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm…) Tư liệu lao động tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh khơng thay đổi hình thái ban đầu, giá trị chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm thu hồi dần sản phẩm tiêu thụ hết Các tư liệu lao động xét mặt hình thái vật gọi tài sản cố định, xét hình thái giá trị gọi vốn cố định doanh nghiệp H Đối tượng lao động tham gia vào chu kỳ sản xuất không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển dịch tồn bộ, lần vào giá trị sản phẩm Các đối tượng lao động xét mặt hình thái vật gọi tài sản lưu động (TSLĐ), cịn xét hình thái giá trị gọi vốn lưu động (VLĐ) doanh nghiệp.TSLĐ thường chia thành TSLĐ sản xuất TSLĐ lưu thông - TSLĐ sản xuất : gồm vật tư dự trữ để đảm bảo cho trình sản xuất liên tục nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phận sản phẩm trình sản xuất : sản phẩm dở dang, bán thành phẩm - TSLĐ lưu thông : TSLĐ nằm trình lưu thơng doanh nghiệp như: thành phẩm kho chờ tiêu thụ, vốn tiền, vốn tốn Trong q trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh TSLĐ sản xuất TSLĐ lưu thơng ln chuyển hóa lẫn nhau, vận động khơng ngừng làm cho trình sản xuất kinh doanh liên tục Để hình thành nên TSLĐ Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp sản xuất TSLĐ lưu thông doanh nghiệp phải bỏ số vốn đầu tư vào tài sản ấy, số tiền ứng trước gọi vốn lưu động Như Vốn lưu động số vốn ứng để hình thành nên tài sản lưu động nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực thường xuyên, liên tục Vốn lưu động không ngừng vận động qua giai đoạn chu kỳ kinh doanh: Dự trữ, sản xuất lưu thơng Q trình diễn thường xuyên, liên tục lặp lặp lại theo chu kỳ gọi trình tuần hồn, chu chuyển VLĐ Sự vận động VLĐ thể qua sơ đồ : T - H…SX - H’ - T’ (Đối với doanh nghiệp sản xuất T’>T) T – H - T’ (Đối với doanh nghiệp thương mại T’>T) - Giai đoạn (T - H): Khởi đầu vịng tuần hồn VLĐ hình thái tiền tệ dùng để mua sắm đối tượng lao động dự trữ cho sản xuất Giai đoạn này, VLĐ từ hình thái tiền tệ chuyển sang hình thái vốn vật tư hàng hố H - Giai đoạn (H SX - H’): giai đoạn doanh nghiệp tiến hành sản xuất sản phẩm, vật tư dự trữ đưa dần vào sản xuất Trải qua trình sản xuất, sản phẩm hàng hố tạo VLĐ từ hình thái vốn vật tư hàng hố chuyển sang hình thái vốn sản phẩm dở dang sau chuyển sang hình thái vốn thành phẩm - Giai đoạn (H’- T): Doanh nghiệp tiến hành tiêu thụ sản phẩm thu tiền VLĐ từ hình thái vốn thành phẩm chuyển sang hình thái vốn tiền tệ - điểm xuất phát vịng tuần hồn Vịng tuần hồn kết thúc  Đặc điểm vốn lưu động : - VLĐ tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh ln thay đổi hình thái biểu hiện; - VLĐ chu chuyển giá trị toàn lần hoàn lại toàn sau chu kỳ kinh doanh; - VLĐ hồn thành vịng tuần hoàn sau chu kỳ sản xuất kinh doanh Xuất phát từ đặc điểm trên, ta thấy VLĐ điều kiện vật chất thiếu trình tái sản xuất, thời Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Cộng Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp 19.34 Cộng 18.76 H Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp Bảng cho thấy, đồng doanh thu tăng lên, công ty cần 0.2908đ vốn lưu động để bổ sung vào phần tài sản lưu động Với đồng doanh thu tăng lên đó, cơng ty chiếm dụng khoản 0.1876đ Như vậy, với đồng doanh thu tăng lên, công ty thực chất cần bổ sung số vốn lưu động là: 0.1934 – 0.1876 = 0.0058 (đồng) Doanh thu dự kiến cho năm 2009 822,000,000 ng.đ nên nhu cầu vốn lưu động cần bổ sung cho năm 2009 : (822,000,000 - 714,190,809) x 0.0058 = 625,293 (ng.đ) Như vậy, dự kiến nhu cầu vốn lưu động bình quân năm 2009 là: 625,293 + 207,710,784 = 208,336,077 (ng.đ) Sự xác phương pháp phụ thuộc vào cơng tác dự đốn doanh thu cơng ty năm kế hoạch Do vậy, địi hỏi phải có đầu tư cơng sức nhiều phận có liên quan phịng kế hoạch thị trường, phịng kỹ thuật để đạt kết sát với thực tế 3.2.2 Dự kiến nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn lưu động tăng thêm H Sau xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho năm kế hoạch, cơng ty cần tính tới nguồn tài trợ cho nhu cầu Hiện nay, hệ số nợ công ty tương đối cao (71.47%) mà phần lớn vay ngắn hạn Do vậy, theo em để đảm bảo an tồn tài cơng ty không nên tiếp tục vay nợ mà nên cân nhắc việc chuyển dịch cấu vốn Trong tương lai, việc phát triển theo chiều sâu công ty cần thiết, muốn phải đầu tư nhiều vào tài sản dài hạn Cách thứ hai công ty sử dụng để đáp ứng cho nhu cầu vốn lưu động năm tới phát hành thêm cổ phiếu, tăng vốn chủ sở hữu, từ làm giảm hệ số nợ tăng thêm mức độ vững tài chính, sở làm tăng thêm khả vay vốn mức độ tín nhiệm cho công ty Mặt khác, tăng lên nguồn vốn chủ giúp công ty chủ động sử dụng vốn linh hoạt kinh doanh mà lo gánh nặng nợ nần sử dụng nợ vay Ngoài ra, để đáp ứng cho nhu cầu vốn lưu động năm tới cơng ty sử dụng số nguồn khác lợi nhuận giữ lại để tái đầu tư, Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp tăng khoản tín dụng thương mại thuyết phục người mua trả tiền trước hay mua chịu người bán nhiều Việc lập kế hoạch huy động sử dụng vốn thiết phải dựa vào phân tích, tính tốn tiêu tài kỳ trước làm sở, với dự định hoạt động kinh doanh công ty kỳ kế hoạch dự kiến biến động thị trường Kế hoạch huy động sử dụng vốn lưu động phận quan trọng kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch khác Do đó, cơng tác phải lập sát đúng, tồn diện đồng để làm sở đáng tin cậy cho việc tổ chức, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động 3.2.3 Tăng cường công tác quản lý nợ phải thu  Trong thời gian quan, khoản nợ phải thu chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn lưu động, giảm hiệu sử dụng vốn công ty Thêm vào đó, việc vịng quay khoản phải thu giảm nhiều cuối năm với xuất khoản nợ khó địi dấu hiệu cảnh báo tình trạng quản lý khoản nợ phải thu công ty H Để đảm bảo ổn định, lành mạnh tự chủ mặt tài chính, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động từ góp phần sử dụng vốn tiết kiệm có hiệu quả, cơng ty cần có sách tín dụng hợp lý Các biện pháp sau áp dụng: - Trước ký hợp đồng tiêu thụ công ty phải tìm hiểu kỹ lưỡng đối tượng khách hàng, đánh giá khả tài họ, khơng thể mục tiêu doanh thu mà quên yếu tố an toàn cần thiết lựa chọn bạn hàng Đặc biệt phần lớn khách hàng công ty CP May Đức Giang cơng ty nước ngồi nên việc đôn đốc thu hồi nợ thực thường xuyên Hơn nữa, cần có can thiệp pháp luật việc kiện tụng tốn khó khăn - Khi ký kết hợp đồng, cơng ty cần phải thiết kế điều khoản kín kẽ thuận tiện cho việc thu hồi nợ sau Một số điều khoản áp dụng giới hạn giá trị tín dụng, yêu cầu đặt cọc tiền, tạm ứng hay trả trước phần giá trị đơn hàng, qui định phạt hợp đồng thật nặng khách hàng vi phạm thời hạn tốn Ngồi ra, cơng ty nên lựa chọn Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp phương thức tốn LC, hình thức tốn u cầu nghiêm ngặt việc yêu cầu bên có nghĩa vụ phải trả nợ Điều giúp công ty tránh rủi ro từ khách hàng có ý định trốn nợ Hơn cơng ty đem LC đến ngân hàng để cầm cố có nhu cầu phát sinh cần dùng đến tiền - Sử dụng chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, thực hồi khấu tiền hàng nhằm khuyến khích khách hàng mua với khối lượng lớn, tốn sớm Tỷ lệ chiết khấu phải điều chỉnh cho cao lãi suất vay ngân hàng lại thấp lãi suất cho vay thời điểm, với đối tượng khác áp dụng mức chiết khấu khác nhau, chẳng hạn: + Đối với khách hàng lớn, có uy tín, khách hàng truyền thống cơng ty nên hồi khấu phần tiền hàng cho họ tính theo tỷ lệ chiết khấu định tổng số tiền hàng mà họ mua toán cho công ty H + Đối với khách hàng cơng ty phải tìm hiểu việc tn thủ tốn thơng qua quan khác có giao dịch với họ để áp dụng mức chiết khấu hợp lý Khi thực hành sách bán chịu, tùy tình hình cụ thể mà cơng ty thương lượng nhằm giảm bớt tiền trả chậm thời gian trả chậm mức chấp nhận mà không làm phương hại đến định đối tác - Cơng ty cần có biện pháp kiểm sốt chặt chẽ nợ phải thu có biện pháp thu hồi nợ hiệu : + Đối với khoản nợ hạn đến hạn: mở sổ chi tiết theo khoản nợ phải thu theo đối tượng để tiện theo dõi đôn đốc khách hàng trả tiền đến hạn + Đối với khoản nợ q hạn, nợ khó địi: trước hết cơng ty cần phân tích, tìm hiểu ngun nhân chậm tốn từ phía khách hàng, xét xem chậm trễ xuất phát từ nguyên nhân khách quan hay từ ý thức khách hàng Căn vào cơng ty đưa biện pháp thích hợp gia hạn nợ, xóa nợ, hay kiện tịa án kinh tế Một biện pháp hữu hiệu để tránh cho việc sản xuất kinh doanh gặp khó khăn thiếu vốn khách hàng trốn nợ khơng cịn khả trả nợ Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp lập dự phịng phải thu khó địi Trong năm qua, cơng ty chưa lập quỹ Mặc dù cẩn trọng việc lựa chọn khách hàng thiết kế điều khoản hợp đồng chặt chẽ kinh tế thị trường, yếu tố rủi ro ln tồn khó lường trước Việc khả tốn bạn hàng gây biến động ảnh hưởng xấu đến tình hình tài cơng ty Lúc này, việc sử dụng khoản dự phòng cần thiết  Cùng với việc đôn đốc thu hồi khoản phải thu, cơng ty phải có phương án thích hợp để trả khoản nợ vay hay chiếm dụng khách hàng nhà cung cấp Năm 2008, công ty chiếm dụng lượng vốn lớn từ tín dụng nhà cung cấp, điều cho phép công ty đáp ứng đượcnhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh, đồng thời không gây căng thẳng mặt tài Tuy nhiên, cơng ty q lạm dụng khoản chiếm dụng mà khơng có phương án trả nợ thích hợp làm uy tín bạn hàng chí rơi vào tình trạng vỡ nợ H Do đó, việc chấp hành tốt kỷ luật toán điều quan trọng, giúp công ty phát triển bền vững ổn định Để làm điều công ty cần xây dựng phương án trả nợ đủ hạn Nếu có khoản nợ đến hạn mà chưa có đủ điều kiện để tốn cơng ty phải xin gia hạn nợ tìm biện pháp để trang trải Có cơng ty giữ vững uy tín đồng thời trì mối quan hệ lâu dài với đối tác Nếu thực tốt giải pháp kỳ thu tiền bình quân công ty rút ngắn lại, đẩy nhanh tốc độ luân chuyến vốn lưu động từ đó, việc sử dụng vốn đạt hiệu cao 3.2.4 Tăng cường công tác quản lý sử dụng hàng tồn kho Năm 2008, tốc độ luân chuyển vốn lưu động cơng ty giảm mà việc số vịng quay hàng tồn kho năm qua sụt giảm nguyên nhân gây tượng Như phân tích trên, tốc độ chu chuyển hàng tồn kho năm qua giảm nguyên vật liệu tồn kho nhiều (tăng 74.43% so với năm 2007) Điều cho thấy việc dự trữ nguyên vật liệu hạn chế cần khắc phục Cơng ty áp dụng số biện pháp sau để nâng cao hiệu quản lý sử dụng hàng tồn kho, nguyên vật liệu Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp - Để đảm bảo nguyên vật liệu công ty sử dụng tiết kiệm hợp lý, trước hết công ty cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cố gắng giảm định mức mà không làm thay đổi chất lượng sản phẩm Đồng thời, vào kế hoạch sản xuất để dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, cho vừa đảm bảo trình sản xuất kinh doanh, vừa không gây ứ đọng vốn cho dự trữ - Cơng ty có thuận lợi gia cơng hàng xuất đối tác giao cho công ty nguyên vật liệu theo định mức tính tốn thống để công ty sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, xu hướng lâu dài công ty dần chuyển sang sản xuất hàng FOB hàng bán nội địa, cơng ty cần chủ động tìm nguồn nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất H + Đối với nguyên vật liệu ngoại nhập, công ty cần có kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý số lượng, chất liệu, chủng loại, ,không nên dự trữ q nhiều phải tính tốn để khơng phải đặt hàng nhiều lần thời hạn giao hàng kéo dài yếu tố địa lý Ngồi ra, công ty cần liên hệ với nhiều nguồn cung cấp, thường xuyên theo dõi, nắm bắt thông tin thị trường đầu vào để lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu công ty chất lượng, chủng loại với giá phải + Bên cạnh đó, cơng ty cần phải tìm kiếm nguồn nguyên liệu nước, tìm kiếm hợp đồng xuất trực tiếp sử dụng nguồn nguyên liệu nội địa để giảm chi phí vận chuyển, thuế nhập giá đầu vào, qua giảm giá vốn tăng lợi nhuận Nguồn nguyên liệu không bị cản trở yếu tố địa lý phương thức toán nghiêm ngặt giao dịch quốc tế, cơng ty nên đặt hàng làm nhiều với số lượng nhỏ, không nên dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn vật tư không cần thiết - Một điều công ty chưa tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trong tình hình mà thị trường có nhiều biến động nay, đặc thù sản phẩm may mặc lại có tính thời vụ chạy theo mốt nên sản phẩm tồn từ năm trước khó ưa chuộng chấp nhận Do vậy, bên cạnh việc xúc tiến bán hàng, công ty cần lường trước tác động để có biện pháp đề phịng rủi ro hợp lý Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp 3.2.5 Đẩy mạnh hoạt động marketing Hiện nay, công ty CP May Đức Giang phải đối mặtvới cạnh tranh khốc liệt từ công ty may nước giới Để khẳng định vị cạnh tranh này, cơng ty cần có giải pháp Marketing đồng bộ, mạnh mẽ nhằm quảng bá hình ảnh cơng ty, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm Chính sách sản phẩm Chính sách sản phẩm trọng tâm công tác marketing, biện pháp cốt lõi nhằm tăng sản lượng tiêu thụ, tăng doanh thu từ nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Năm 2008, doanh thu công ty tăng lên so với năm 2007 tốc độ tăng nhỏ so với tốc độ vốn lưu động bình qn Do đó, vấn đề đặt năm tới công ty phải nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trường chất lượng, mẫu mã, chủng loại Để giải vấn đề số biện pháp sau giải pháp: 3.2.5.1 - Việc xây dựng đội ngũ thiết kế động sáng tạo để tăng cường H mẫu mã sản phẩm cần phải coi trọng Công ty không sản xuất theo mẫu mã khách hàng giao theo mô típ q quen thuộc, cơng ty cần phải xây dựng hình ảnh mẻ mang đậm phong cách Đức Giang, phát triển thương hiệu sách quảng cáo cơng ty Do vậy, việc đời phịng thiết kế có lẽ bước đầu sách sản phẩm cơng ty nhằm tạo bước chuyển biến sản phẩm công ty - Kiểm tra nghiêm ngặt chất lượng nguyên phụ liệu trước đưa vào sản xuất điều ảnh hưởng lớn tới chất lượng sản phẩm sau Công ty CP May Đức Giang sản xuất, gia công nhiều loại sản phẩm, ứng với loại sản phẩm loại nguyên vật liệu khác Công ty cần phân loại nguyên vật liệu đảm bảo hệ thống kho thích hợp với loại để bảo quản nguyên vật liệu tốt - Cần quản lý chặt chẽ khâu kiểm tra chất lượng thành phẩm khâu bảo quản Để đảm bảo kiểm tra nghiêm ngặt chất lượng sản phẩm công ty cần đầu tư mua sắm phương tiện kỹ thuật đại phục vụ cho khâu KCS Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp 3.2.5.2 Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp Chính sách giá Thực tế cho thấy hàng dệt may Việt Nam nói chung bị hàng Trung Quốc với giá rẻ chèn ép Điều gợi ý cho cơng ty chuyển số sản phẩm sang sản phẩm giá rẻ phù hợp với yêu cầu ăn mặc thay đổi nhanh, không cần chất liệu bền phận bình dân chiếm đa số Đồng thời, công ty nên trì sản phẩm trung cao cấp mạnh nhằm chinh phục người thuộc tầng lớp trung lưu có xu hướng tăng mạnh thời gian gần Một biện pháp công ty nên áp dụng sử dụng sách phân biệt giá Sau Việt Nam gia nhập WTO, điều kiện để doanh nghiệp rộng thị trường, đặc biệt thị trường nước ngồi vơ rộng mở Để nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường này, ban đầu công ty nên tung sản phẩm với giá rẻ, chấp nhận giảm bớt lợi nhuận trước mắt để lấy niềm tin người tiêu dùng Sau thị trường chấp nhận nâng dần giá lên để thu lợi nhuận cao hơn, đồng thời khảng định vị công ty 3.2.5.3 Chính sách bán hàng tiêu thụ sản phẩm H Ngày nay, không doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phủ nhận vai trị hoạt động hỗ trợ bán hàng tiêu thụ sản phẩm sử dụng tốt biện pháp giúp công ty mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, thu hút quan tâm khách hàng sản phẩm Đối với doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm dệt may, mặt hàng liên tục đổi cơng ty CP May Đức Giang việc xúc tiến bán hàng có vai trị quan trọng Bởi sản phẩm không tiêu thụ nhanh chóng dễ bị lỗi mốt giá Trong thời gian tới, công ty cần tiếp tục đẩy mạnh hoạt động xúc tiến bán hàng thị trường nước quốc tế Hiện nay, doanh thu từ gia công hàng xuất công ty chiếm tỷ lệ 95%, điều cho thấy cơng ty chưa trọng khai thác thị trường nước vốn tiềm Tổng số đại lý lớn nhỏ công ty dừng lạỉ số 56, nhỏ so với công ty may lớn khác Việt Tiến hay May Nhà Bè Chính vậy, cơng ty chưa có khả vươn xa thị trường nước, đặt dấu ấn cho lịng khách hàng Trước mắt, cơng ty nên thực biện pháp quảng cáo qua Catalogue Internet, cách Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp quảng bá kinh tế hiệu Thường xuyên tham gia chương trình thời trang tài trợ cho chương trình lớn cách hữu hiệu để quảng bá thương hiệu Cơng ty cần có sách đãi ngộ ưu tiên với đại lý nhà tiêu thụ để thúc đẩy bán hàng, đưa sản phẩm công ty sâu vào dân cư Trong tình hình nay, công ty may mặc xuất khẩu, bên cạnh việc cạnh tranh chất lượng giá thời gian chào hàng quan trọng giúp cơng ty nâng cao vị Do đó, cơng ty cần nghiên cứu, tìm hiểu thị trường để tung sản phẩm vào thời điểm để nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường đồng thời kiếm lợi nhuận cao Nếu chậm chân khó để len chân vào thị trường hay hàng hóa cơng ty bị lỗi thời Hơn nữa, hợp đồng xuất đòi hỏi phải thực hạn, khơng vừa tốn chi phí liên quan, vừa bị phạt hợp đồng nặng điều tệ hại công ty bạn hàng uy tín kinh doanh bị giảm sút 3.2.6 Áp dụng biện pháp phòng ngừa rủi ro kinh doanh H Nền kinh tế thị trường tiềm ẩn rủi ro bất thường như: lạm phát, khủng hoảng kinh tế, biến động tỷ giá, thay đổi chế sách Do đó, để kịp thời đối phó với biến động đó, cơng ty cần thực biện pháp phịng ngừa rủi ro: - Lập quỹ dự phịng tài chính, mua bảo hiểm cho hàng hóa để vốn bị hao hụt có nguồn bù đắp, rủi ro xảy bồi thường, từ hạn chế ảnh hưởng rủi ro Việc tham gia bảo hiểm tạo chỗ dựa vững kinh tế, giúp cơng ty có điều kiện liên kết tài để chống đỡ có hiệu rủi ro, tổn thất bất ngờ xảy mà không ảnh hưởng nhiều đến vốn lưu động cần thiết trình sản xuất kinh doanh - Định kỳ tiến hành kiểm kê đánh giá lại số vật tư hàng hóa, vốn tiền, vốn tốn Xác định số vốn lưu động có cơng ty theo giá trị Trên sở kiểm kê đánh giá lượng vật tư hàng hóa đối chiếu với sổ sách kế toán để điều chỉnh cho hợp lý Những vật tư hàng hóa tồn đọng lâu ngày không sử dụng kém, phẩm chất không phù Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp hợp với nhu cầu sản xuất, phải trọng giải quyết, phần chênh lệch thiếu hụt phải kịp thời bù lại - Để bảo toàn vốn lưu động điều kiện lạm phát, phân phối lợi nhuận cho mục đích tích lũy tiêu dùng, công ty phải dành lại phần để bù đắp số vốn hao hụt lạm phát trượt giá Có đảm bảo giá trị vốn 3.2.7 Cải tiến thiết bị sản xuất, đại hóa máy móc, xây dựng nhà xưởng Trong điều kiện trang bị kỹ thuật ta thấy máy móc công ty mức tương đối đại Tuy nhiên, cơng ty cần có xếp sử dụng máy móc theo hướng chun mơn hóa sản xuất nhằm sử dụng tối đa cơng suất có, nâng cao suất, chất lượng sản phẩm Đi đôi với việc phát huy cơng dụng máy móc thiết bị, cơng ty cần phải tiến hành đầu tư có trọng điểm vào hạng mục có tầm quan trọng định tới suất chất lượng sản phẩm theo hướng đầu tư chiều sâu, tập trung nguồn lực H Cơng ty cần nghiên cứu để xây dựng chuyển phần nhà máy xa nơi đông dân cư, tập trung vào khu công nghiệp Điều không giúp công ty có điều khiện mở rộng thên sản xuất mà tương lai giúp cơng ty chủ động nguồn cung cấp điện, nước cho sản xuất, cơng nghệ xử lý nước thải Ngồi ra,việc giúp cơng ty tránh phản ứng có dân cư quanh nhà máy tiếng ồn, ô nhiễm Mặt khác, công ty cần khẩn trương hoàn thiện đưa nhà xưởng tầng xây vào sử dụng, tạo điều kiện tăng thêm dây chuyền sản xuất hệ thống kho hàng, góp phần nâng cao sản lượng, tăng khả sản xuất công ty thời gian tới 3.2.8 Một số biện pháp khác Ngồi biện pháp nêu trên, cơng ty áp dụng số biện pháp khác nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nói chung vốn lưu động nói riêng, nâng cao vị khuôn khổ luật định lĩnh vực nghành nghề mà công ty hoạt động Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp - Tậptrung nguồn lực cho đầu tư phát triển tăng khả cạnh tranh Đẩy mạnh sản xuất kinh doanh xuất Trong tình hình cần tỉnh táo kinh doanh đảm bảo tăng trưởng tránh rủi ro - Đẩy mạnh phát triển Khoa học kỹ thuật, chuyển mơ hình sản xuất sang mơ hình sản xuất chun cụm Cơng ty, tăng cường quản lý lao động, tiếp tục giảm làm, xem việc cải tiến công nghệ dây chuyền sản xuất khâu then chốt việc tăng suất phát triển sản xuất với phương châm “chiếm lĩnh thị trường uy tín chiến thắng chất lượng” H - Đào tạo phát triển nguồn nhân lực đòn bẩy cho chiến lược phát triển chung cơng ty Việc nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân viên thu hút, giữ chân đội ngũ cơng nhân có tay nghề quan trọng, đặc biệt bối cảnh lực lượng lao động thừa lượng, thiếu chất Do công ty cần mở lớp đào tạo tài cho cán quản lý, bồi dưỡng, khuyến khích sáng tạo đội ngũ cán kỹ thuật song song với việc có ràng buộc mạnh với cơng nhân viên để có sở vững cho việc giữ chân lao động có tay nghề cao - Đẩy mạnh cơng tác tiết kiệm nguyên, nhiên, phụ liệu, lượng tiết kiệm tiêu dùng Phấn đấu năm 2009, tiết kiệm chi phí từ 10-15% Quản lý tài tốt tỉnh táo trước diễn biến thị trường tài chính-tiền tệ - Đổi mơ hình tổ chức cơng ty, tái cấu thành Tổng công ty Đức Giang động lực cho công ty hội nhập tồn diện vào mơi trường kinh doanh 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỚI CƠ QUAN QUẢN LÝ CẤP TRÊN Doanh nghiệp thực thể kinh tế phải hoạt động theo pháp luật Nhà nước, hiệu tổ chức sử dụng VLĐ cơng ty không phụ thuộc vào chất lượng công tác cơng ty mà cịn chịu ảnh hưởng sách vĩ mơ Nhà nước Bởi vậy, ngồi biện pháp công ty, Nhà nước cần có biện pháp hỗ trợ giúp cơng ty tổ chức sử dụng VLĐ cách hiệu Xuất phát từ thực tế công ty cổ phầm may Đức Giang em xin đưa số kiến nghị sau Nhà nước: Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp - Thứ nhất, ta biết, nhiệm vụ chủ yếu công ty cổ phần may Đức Giang sản xuất hàng may mặc xuất chủ yếu, tiêu thụ nội địa chiếm khoảng 5% lợi nhuận mang lại chủ yếu từ hoạt động gia công xuất xuất trực tiếp vậy, thủ tục hành chính, cách thức quản lý hoạt động xuất có ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động snả xuất kinh doanh cơng ty Cần có thủ tục đơn giản, mơi trường pháp lý thơng thống để tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị kinh doanh xuất nhập nói riêng kinh tế nói chung phát triển - Thứ hai, Nhà nước cần sửa đổi hồn thiện sách hỗ trợ vốn, huy động vốn cho doanh nghiệp xuất Các doanh nghiệp sản xuất có hoạt động xuất đa số có nhu cầu đổi cơng nghệ có lượng vốn lớn có sức cạnh tranh thị trường giới Tuy nhiên, thực tế cho thấy hầu hết doanh nghiệp thiếu vốn Chính Nhà nước cần có sách hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp giầy xuất với lãi xuất ưu đãi Thêm vào cần đến linh hoạt hoạt động cho vay tổ chức tài H - Thứ ba, ổn định môi trường kinh tế vĩ mô, kiềm chế lạm pháp mức thấp đồng thời tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp, xây dựng hệ thống luật hồn chỉnh, đồng khuyến khích doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh Cần chặn đứng tình trạng xáo trộn mặt giá gia công cạnh chấp doanh nghiệp may mặc Do doanh nghiệp muốn giải công ăn việc làm cho công nhân nên sẵn sàng ký hợp đồng với giá thấp, nắm điểm khách hàng nước tranh thủ ép giá gây thiệt hại lớn cho ngành may mặc nước ta Vì vậy, Nhà nước cần có biện pháp giải triệt để tình trạng tránh thiệt hại khơng đáng có cho doanh nghiệp Việt Nam - Thứ tư, Nhà nước nên áp dụng chế độ tỉ giá hối đoái linh hoạt khuyết khích xuất Trong điều kiện hội nhập với kinh tế giới tỉ giá hối đối cơng cụ tài vĩ mơ có vai trị ngày quan trọng hoạt động xuất nói riêng hoạt động kinh tế đối ngoại nói chung Do đó, cần xác lập trì tỷ giá hối đối linh hoạt phù hợp dự sức mua đồng Việt Nam với ngoại tệ mạnh Thêm vào đó, cần phải giảm tới mức thấp tác động tiêu cực thị trường tài quốc tế tổn Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp thương với kinh tế thông qua kênh tỷ giá, vận động nguồn ngoại tệ vốn, hỗ trợ hợp lý cho mục tiêu khuyến khích xuất kiểm sốt nhập Tóm lại: có nhiều giải pháp tài giải pháp khác sử dụng để nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động công ty CP May Đức Giang Tuy nhiên, để đạt hiệu mong muốn,việc áp dụng giải pháp cần tính tốn cách cụ thể vào kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch tài tổng thể cơng ty thời gian tới Đồng thời, trình áp dụng biện pháp, công ty cần vào biến động khác khau thị trường nước để có kết hợp nhiều biện pháp điều chỉnh linh hoạt để đạt hiệu tối ưu H Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp KẾT LUẬN H Qua phân tích khẳng định lại điều vốn phạm trù kinh tế hàng hóa, yếu tố quan trọng định để sản xuất lưu thơng hàng hóa Việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động vấn đề có ý nghĩa thực tiễn tầm quan trọng hàng đầu với nhà quản trị tài doanh nghiệp Để đạt hiệu quản lý sử dụng vốn lưu động vấn đề khó khăn, điều kiện kinh tế nước ta cịn nhiều nhân tố hình thành, chưa hồn thiện doanh nghiệp ln phải tìm cách thích ứng Hơn 20 năm xây dựng phát triển, công ty CP May Đức Giang đạt bước tiến đáng kể sản xuất kinh doanh Cùng với quy mô ngày mở rộng, doanh thu lợi nhuận công ty năm qua không ngừng tăng lên, đời sống công nhân viên ngày ổn định, góp phần tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước kim ngạch xuất Song song với q trình đó, hiệu sử dụng vốn lưu động cơng ty ngày nâng cao, đóng vai trò quan trọng phát triển lên công ty Tuy nhiên, công tác quản lý sử dụng vốn lưu động cơng ty cịn số tồn cần khắc phục Qua trình thực tập công ty CP May Đức Giang, kết hợp với kiến thức học, em sâu phân tích thực trạng tình hình quản lý sử dụng vốn lưu động công ty Do hạn chế định kiến thức thực tiễn thời gian thực tập nên luận văn tránh thiếu sót, giải pháp đưa có lẽ cịn nặng tính lý thuyết Tuy nhiên, quan điểm cá nhân em sau nỗ lực tìm hiểu nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình PGS.TS Vũ Cụng Ty, thầy cô giáo Học Viện Tài Chính, Ban lãnh đạo tập thể cán bộ, nhân viên phịng Tài chính-kế tốn cơng ty CP May Đức Giang tạo điều kiện, giúp đỡ em hoàn thành luận văn / Hà Nội, ngày 19 tháng năm 2009 Sinh viên thực Đỗ Thị Thu Hà Đỗ Thị Thu Hà K43/1109 Luận Văn Tốt Nghiệp Khoa Tài Chính Doanh Nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Tài doanh nghiệp – Học viện Tài Chính – Nhà xuất Tài năm 2008 Giáo trình Phân tích tài doanh nghiệp – Học viện Tài Chính – Nhà xuất Tài năm 2008 Giáo trình Lý thuyết tài – Học viện Tài Chính – Nhà xuất Tài Chính năm 2005 Các báo tạp chí chuyên ngành: Thời báo kinh tế, Công nghiệp Việt Nam Một số trang web: www.dantri.com.vn, www.vietrade.gov.vn, Bảng cân đối kế toỏn, báo cáo kết kinh doanh năm 2006, 2007, 2008 số tài liệu có liên quan công ty cổ phần May Đức Giang Các tài liệu khác H Đỗ Thị Thu Hà K43/1109