Những lý luận cơ bản về Tiêu thụ sản phẩm,doanh thu bán hàng và sự cần thiết phải đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm,tăng doanh thu bán hàng trongdoanh nghiệp hiện nay
Tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp
*Khái niệm về tiêu thụ sản phẩm
Trong nền kinh tế thị trường, các đơn vị sản xuất và kinh doanh tồn tại cạnh tranh và bình đẳng trước pháp luật Ngoài việc sản xuất hàng hóa và dịch vụ, các doanh nghiệp còn có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo quá trình tái sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả.
Tiêu thụ sản phẩm là quá trình mà đơn vị bán giao hàng cho đơn vị mua và nhận tiền cho sản phẩm đó Nguyên lý tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp chỉ hoàn thành khi hàng hóa đã được xuất giao và tiền bán hàng đã được thu Tuy nhiên, thời điểm hoàn thành tiêu thụ sản phẩm có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia Tại Việt Nam, sản phẩm được coi là tiêu thụ hoàn thành khi người mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, bất kể tiền đã được thu hay chưa.
Sản phẩm chỉ thể hiện tính chất hữu ích của mình khi được tiêu thụ Nói cách khác, giá trị sử dụng của sản phẩm chỉ được công nhận đầy đủ sau khi nó đã được tiêu thụ.
Từ góc độ tài chính doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm là quá trình chuyển đổi giá trị vốn từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ, giúp vốn quay trở lại hình thái ban đầu trong mỗi chu kỳ sản xuất Quá trình này lặp lại theo chu kỳ sản xuất của doanh nghiệp, được gọi là tái sản xuất.
Có thể khái quát quá trình qua sơ đồ sau:
Quá trình sản xuất bắt đầu từ việc nhà sản xuất đầu tư vốn để mua các yếu tố đầu vào như công cụ lao động, đối tượng lao động và sức lao động Vốn bằng tiền được chuyển hóa thành vốn dưới hình thái vật chất, sau đó được đưa vào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm Sản phẩm hàng hóa sau đó được tiêu thụ, và kết quả của quá trình này là vốn từ hình thái vật chất quay trở lại hình thái tiền tệ Như vậy, một chu kỳ sản xuất hoàn tất và vốn tiền tệ lại được sử dụng lặp lại theo chu kỳ đã trải qua.
Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh, nơi giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thể hiện Quá trình này chỉ hoàn tất khi doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho khách hàng và khách hàng thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho doanh nghiệp.
1.2, Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp
1.2.1 khái niệm doanh thu bán hàng :
Trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần đầu tư tiền để mua nguyên liệu, nhiên liệu, công cụ và dụng cụ nhằm sản xuất hàng hóa và dịch vụ Quá trình này không chỉ tạo ra sản phẩm mà còn giúp tiêu thụ chúng, từ đó thu về doanh thu cho doanh nghiệp.
Doanh thu của doanh nghiệp không chỉ bao gồm doanh thu từ bán hàng mà còn cả khoản thu từ hoạt động tài chính Từ góc độ tài chính, doanh thu bán hàng thể hiện giá trị tiền tệ của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định.
Nội dung doanh thu bán hàng của doanh nghiệp gồm :
Doanh thu bán hàng từ hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm toàn bộ khoản tiền thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm và cung ứng dịch vụ trong kỳ Đây là phần quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu bán hàng của doanh nghiệp.
Doanh thu từ hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu từ đầu tư tài chính và kinh doanh vốn, như lãi từ liên doanh liên kết, lãi tiền cho vay, lợi nhuận từ việc nhượng bán ngoại tệ, giao dịch chứng khoán, cho thuê tài sản, và hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán.
Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp không chỉ bao gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh chính mà còn có các khoản thu nhập khác như doanh thu từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, và giá trị của vật tư, tài sản thừa trong sản xuất.
1.2.2,lập kế hoạch doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng là chỉ tiêu tài chính quan trọng, phản ánh khả năng tái sản xuất của doanh nghiệp Việc lập kế hoạch doanh thu chính xác ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch lợi nhuận và các kế hoạch khác Do đó, cần chú trọng và liên tục cải tiến quy trình lập chỉ tiêu kế hoạch doanh thu.
Kế hoạch doanh thu bán hàng là chiến lược xác định doanh thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung ứng dịch vụ Nó cũng bao gồm khoản thu từ trợ giá của nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của chính phủ.
Để xác định doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, cần dựa vào số lượng sản phẩm tiêu thụ và giá bán đơn vị của sản phẩm trong kỳ kế hoạch.
T : Là doanh thu về tiêu thụ sản phẩm
Sti : Là số lượng sản phẩm tiêu thụ của từng kỳ kế hoạch
Gi : Là giá bán đơn vị sản phẩm từng loại n : Là số loại sản phẩm tiêu thụ
Doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ nhiều loại sản phẩm cần xác định doanh thu cho từng loại sản phẩm Sau đó, tổng hợp doanh thu này để có cái nhìn tổng quát về doanh thu tiêu thụ toàn bộ sản phẩm trong kỳ kế hoạch.
Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tiêu thụ sản phẩm và tăng doanh thu bán hàng của doanh nghiệp
1.4.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng nghành nghề,từng doanh nghiệp Đặc điểm sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng không nhỏ đến công tác tiêu thụ sản phẩm.Chẳng hạn, với ngành công nghiệp, sản xuất dựa trên máy móc
H thiết bị chủ yếu được sản xuất hàng loạt với trình độ kỹ thuật cao, giúp việc tiêu thụ sản phẩm diễn ra liên tục và nhanh chóng, ít phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên Ngược lại, ngành nông nghiệp có tính thời vụ và phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên, dẫn đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm thường tập trung vào vụ thu hoạch trong năm.
Ngành xây dựng có đặc trưng riêng biệt, khác với các ngành khác, là sản xuất theo đơn đặt hàng với quy mô đơn chiếc Giá trị sản phẩm trong ngành này thường lớn và thời gian thi công kéo dài Do đó, việc tiêu thụ sản phẩm cũng mang tính chất riêng lẻ, phụ thuộc vào từng công trình cụ thể.
1.4.2 Khối lượng hàng hoá sản xuất và tiêu thụ trên thị trường
Khối lượng sản phẩm sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến khối lượng sản phẩm tiêu thụ.
Số lượng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ có thể được xác định như sau :
Qt :: Khối lượng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ
Qđ : Khối lượng sản phẩm tồn đầu kỳ
Qc : Khối lượng sản phẩm tồn cuối kỳ
Sản xuất nhiều sản phẩm có thể tăng doanh thu bán hàng, nhưng điều này chỉ là tiềm năng Để hiện thực hóa doanh thu, số lượng sản phẩm đưa ra thị trường phải phù hợp với nhu cầu Nếu cung vượt cầu, doanh nghiệp sẽ gặp tình trạng ế hàng, không thu hồi vốn và có thể mất vốn Ngược lại, nếu cung thấp hơn cầu, sẽ xảy ra khan hiếm hàng hóa, doanh nghiệp không khai thác hết nhu cầu và bỏ lỡ cơ hội chiếm lĩnh thị trường.
Để mở rộng quy mô sản xuất và đáp ứng nhu cầu của khách hàng, doanh nghiệp cần xác định chính xác khối lượng sản phẩm tiêu thụ Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng mà còn nâng cao doanh thu và đảm bảo công tác tiêu thụ diễn ra thuận lợi.
Việc sản xuất và kinh doanh phải gắn liền với việc đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm, vì chất lượng cao không chỉ kích thích tiêu thụ mà còn tăng doanh thu bán hàng của doanh nghiệp Ngược lại, chất lượng sản phẩm kém sẽ gây khó khăn trong việc tiêu thụ, buộc doanh nghiệp phải giảm giá bán, từ đó làm giảm doanh thu và lợi nhuận Chính chất lượng sản phẩm là yếu tố quyết định giá trị của sản phẩm trên thị trường.
Chất lượng sản phẩm tiêu thụ là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến doanh thu, có thể thúc đẩy hoặc kìm hãm công tác tiêu thụ Sản phẩm chất lượng cao không chỉ tạo uy tín trên thị trường mà còn gia tăng sức cạnh tranh, giúp doanh nghiệp mở rộng thị phần Đồng thời, việc đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm còn giúp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành, từ đó tăng khả năng cạnh tranh và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.4.4 Kết cấu mặt hàng tiêu thụ
Cùng với sự phát triển của xã hội, nhu cầu tiêu dùng ngày càng đa dạng và phong phú Để đáp ứng nhu cầu này, các doanh nghiệp cần cung cấp nhiều loại sản phẩm khác nhau, với nhiều kích cỡ, màu sắc, mẫu mã và giá cả đa dạng Mỗi loại sản phẩm sẽ phù hợp với từng nhóm khách hàng khác nhau, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trường.
Để tăng doanh thu, doanh nghiệp cần nắm vững nhu cầu thị trường và xây dựng một kết cấu sản phẩm hợp lý, đặc biệt khi tỷ trọng mặt hàng có giá bán cao chiếm ưu thế Sự thay đổi trong kết cấu sản phẩm phải phản ánh yêu cầu của thị trường, do đó doanh nghiệp cần thường xuyên bám sát xu hướng để xác định kết cấu sản phẩm phù hợp Đồng thời, việc nghiên cứu và sáng tạo ra những sản phẩm mới ưu việt hơn là điều cần thiết để thay thế các sản phẩm lạc hậu Với một kết cấu sản phẩm hợp lý, doanh nghiệp sẽ đẩy mạnh tiêu thụ và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giá cả là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hóa, hình thành từ mối quan hệ cung cầu Doanh nghiệp có thể sử dụng giá cả như một chiến lược để tăng cường tiêu thụ sản phẩm Nếu giá bán quá cao, người tiêu dùng sẽ chuyển sang lựa chọn sản phẩm từ đối thủ cạnh tranh hoặc sản phẩm thay thế có giá hợp lý hơn, dẫn đến kế hoạch tiêu thụ và doanh thu không đạt kết quả mong muốn.
Định giá sản phẩm quá thấp có thể làm tăng tiêu thụ nhưng lại ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận doanh nghiệp Tuy nhiên, áp dụng chính sách giá linh hoạt, giảm giá trong thời gian ngắn để chiếm lĩnh thị phần, rồi sau đó nâng giá cùng với cải tiến mẫu mã và chất lượng, là một chiến lược hợp lý.
Hiện nay, giá bán đang trở thành yếu tố cạnh tranh quan trọng nhất, do đó, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng chính sách giá hợp lý và linh hoạt phù hợp với từng khu vực thị trường và thời điểm tiêu thụ.
1.4.6 Công tác tổ chức bán hàng của doanh nghiệp
Công tác tổ chức bán hàng là một yếu tố quan trọng quyết định đến kết quả tiêu thụ sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ thành công trong việc bán hàng.
Để tối ưu hóa doanh thu, doanh nghiệp nên áp dụng đa dạng hình thức bán hàng như bán buôn, bán lẻ, và bán hàng tại kho Việc này giúp tăng cường khả năng tiêu thụ sản phẩm so với chỉ sử dụng một hình thức đơn lẻ Hơn nữa, việc xây dựng mạng lưới đại lý phân phối hiệu quả sẽ hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng thị trường và nâng cao doanh thu Ngược lại, nếu hoạt động của các đại lý bị hạn chế hoặc không hiệu quả, doanh thu của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực.
Việc áp dụng đa dạng hình thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản, hàng đổi hàng, thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn phương thức tiện lợi nhất Điều này không chỉ nâng cao sự hài lòng của khách hàng mà còn thu hút đông đảo người tiêu dùng đến với doanh nghiệp.
Sự tác động của tiêu thụ sản phẩm đến tình hình tài chính doanh nghiệp
Tiêu thụ sản phẩm mạnh mẽ không chỉ tăng vòng quay hàng tồn kho và các khoản phải thu, mà còn rút ngắn thời gian tồn trữ hàng hóa và kỳ thu tiền bình quân, từ đó nâng cao hiệu suất sử dụng vốn lưu động và lợi nhuận Việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm sẽ gia tăng doanh thu và lợi nhuận, góp phần tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu và giảm tỷ lệ vốn vay, cải thiện cấu trúc tài chính theo hướng an toàn Sự giảm vốn vay cùng với việc tăng cường tiêu thụ sản phẩm sẽ thúc đẩy tái sản xuất mở rộng, tăng quy mô tài sản lưu động và khả năng thanh toán của doanh nghiệp, qua đó làm cho tình hình tài chính ngày càng ổn định và vững mạnh.
Tiêu thụ sản phẩm chậm không chỉ làm giảm vòng quay vốn lưu động mà còn ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất sử dụng tài sản lưu động và vòng quay các khoản phải thu Khi tiêu thụ sản phẩm giảm, lợi nhuận cũng suy giảm, dẫn đến tình trạng vốn chủ sở hữu không đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Điều này buộc doanh nghiệp phải gia tăng tỷ trọng vốn vay, làm cho cơ cấu tài chính trở nên thiếu an toàn Hệ số nợ tăng lên, khả năng thanh toán của doanh nghiệp giảm, đồng thời mức độ rủi ro gia tăng Nếu tình hình này kéo dài, doanh nghiệp có thể đối mặt với khó khăn tài chính, nợ chồng chất và nguy cơ mất khả năng thanh toán, thậm chí là phá sản.
Sự tác động của TCDN đến quá trình tiêu thụ sản phẩm
Tài chính doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc huy động và phân phối nguồn vốn, giúp đáp ứng nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh Điều này cho phép doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm với chất lượng, quy cách và mẫu mã phù hợp, đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng theo kế hoạch tiêu thụ Sự phù hợp về khối lượng và chất lượng sản phẩm với nhu cầu thị trường sẽ có tác động mạnh mẽ đến khả năng tiêu thụ sản phẩm.
Tài chính doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích và đánh giá các phương án sản xuất, nhằm lựa chọn giải pháp có chi phí hợp lý Điều này giúp doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng với giá thành thấp nhất, từ đó hạ giá bán sản phẩm trên thị trường, tạo lợi thế cạnh tranh và kích thích tiêu thụ.
Tài chính doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hợp lý, giúp chủ động trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng cũng như đơn đặt hàng Điều này không chỉ tạo thuận lợi cho quá trình tiêu thụ sản phẩm mà còn đảm bảo sự nhanh chóng và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp sử dụng các công cụ đòn bẩy như tiền lương và tiền thưởng để kích thích nhân viên bán hàng, đồng thời áp dụng các chiến lược giá cả và chiết khấu để gia tăng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Tài chính doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, góp phần tăng doanh thu và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Một số giải pháp kinh tế,tài chính chủ yếu được sử dụng để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm và tăng doanh thu của doanh nghiệp hiện nay
Để tăng cường tiêu thụ sản phẩm và nâng cao doanh thu, các doanh nghiệp thường áp dụng những giải pháp kinh tế và tài chính quan trọng nhằm cải thiện khả năng tích lũy.
2.3.1 Xây dựng chính sách giá cả hợp lý, linh hoạt
Doanh nghiệp nhận thức rõ ảnh hưởng của giá cả đến tiêu thụ sản phẩm, nên linh hoạt điều chỉnh mức giá theo từng giai đoạn và chu kỳ sống của sản phẩm Cụ thể, trong giai đoạn tăng trưởng, doanh nghiệp có thể tăng giá một cách hợp lý mà vẫn thu hút được khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển kinh doanh.
Doanh nghiệp cần tăng cường tiêu thụ sản phẩm để nâng cao doanh thu Tuy nhiên, trong trường hợp sản phẩm gặp tình trạng bão hòa hoặc suy thoái, việc hạ giá bán sẽ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng.
Trong tiêu thụ, cần phân biệt giữa giảm giá và hạ giá Giảm giá không chỉ áp dụng cho khách hàng mua số lượng lớn mà còn dành cho những khách hàng có mối quan hệ lâu dài với doanh nghiệp Mục đích của việc giảm giá là khuyến khích khách hàng và củng cố mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng.
Giá cả đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế thị trường, giúp tối ưu hóa hiệu quả tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt ở những khu vực có mức độ tiêu dùng và khả năng thanh toán thấp tại Việt Nam.
2.3.2 Thực hiện chính sách bán chịu sản phẩm
Khả năng thanh toán của khách hàng không phải lúc nào cũng đảm bảo, đặc biệt khi họ gặp khó khăn trong kinh doanh nhưng vẫn cần duy trì sản xuất Để hỗ trợ bạn hàng và nâng cao uy tín, doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức bán chịu, cho phép khách hàng nhận hàng và thanh toán sau một khoảng thời gian đã thỏa thuận.
Áp dụng hình thức cho khách hàng nợ trong kinh doanh không hề đơn giản, vì khả năng thu hồi nợ không chắc chắn và doanh nghiệp có thể không thu được tiền nếu khách hàng tiếp tục thua lỗ Hơn nữa, việc cho phép khách hàng nợ sẽ làm tăng chi phí quản lý nợ phải thu, chi phí thu hồi nợ và chi phí rủi ro do gia tăng các khoản nợ phải thu Tuy nhiên, hình thức này có thể nâng cao uy tín doanh nghiệp và tạo cơ hội tăng lợi nhuận bổ sung, vì giá bán chịu thường cao hơn giá bán ngay Để thành công khi áp dụng hình thức này, doanh nghiệp cần cân nhắc khả năng thanh toán và đảm bảo của khách hàng, đồng thời so sánh chi phí liên quan.
Khi bán chịu, cần tính toán hợp lý các khoản phí phát sinh và lợi nhuận gia tăng từ hình thức này Đồng thời, việc xác định thời gian thanh toán chậm và mức lãi suất áp dụng cũng rất quan trọng Để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, doanh nghiệp nên áp dụng mức chiết khấu hợp lý cho các giao dịch thanh toán sớm.
2.3.3 áp dụng hình thức chiết khấu
Chiết khấu bán hàng là một chiến lược khuyến khích khách hàng mua sản phẩm với số lượng lớn Đây là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với khối lượng lớn, từ đó giúp tăng doanh số bán hàng và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
Thông thường chiết khấu bán hàng đựoc chia làm nhiều bậc ứng với số lượng mua tương ứng của khách hàng ,để khuyến khích khách hàng mua hàng hoá
Chiết khấu thanh toán là một công cụ hữu hiệu mà các doanh nghiệp sử dụng để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh chóng Đây là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng khi họ thanh toán cho hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ theo thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế Việc áp dụng chiết khấu thanh toán không chỉ giúp cải thiện dòng tiền mà còn tăng cường mối quan hệ với khách hàng.
Khách hàng thanh toán ngay thường được hưởng tỷ lệ chiết khấu cao, trong khi nếu kéo dài thời gian thanh toán, tỷ lệ chiết khấu sẽ giảm dần, có thể dẫn đến việc không nhận được chiết khấu.
2.3.4Trả hoa hồng cho các đại lý,cửa hàng ký gửi Để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm nhiều doanh nghiệp đã mở ra hàng loạt các đại lý phân phối rải rác khắp nơi.Các đại lý này thực hiện bán hàng cho doanh nghiệp và doanh nghiệp trích một tỷ lệ (%) trên doanh thu bán hàng được tại mỗi đại lý để trả tiền công cho mỗi đại lý đó.Số tiền này gọi là hoa hồng.Tiền hoa hồng cho các đại lý không chỉ có tác dụng mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm,chiếm lĩnh thị trường mà còn giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí cho thuê cửa hàng,nhà
Giảm chi phí bảo quản sản phẩm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian tìm kiếm thị trường tiêu thụ, từ đó có thể tập trung nguồn lực vào sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
2.3.5Tăng cường các hoạt động xúc tiến bán hàng
Trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, tăng cường quảng cáo sản phẩm là phương pháp hiệu quả nhất để doanh nghiệp tiếp cận khách hàng Các doanh nghiệp đang tận dụng tối đa các hình thức quảng cáo như truyền hình, đài phát thanh, báo chí, panô, áp phích, và quảng cáo trực tuyến Mỗi doanh nghiệp sẽ chọn lựa hình thức quảng cáo phù hợp với điều kiện cụ thể và ngân sách của mình để đạt được hiệu quả cao nhất.
Hiệu quả = tăng thu do - chi phí quảng cáo và chi phí quảng cáo quảng cáo đưa lại tạo ra doanh thu tăng do QC đưa lại
Để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp không chỉ đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà còn cần khơi dậy nhu cầu thông qua việc tặng quà hoặc khuyến mãi giảm giá Việc tặng quà cần được nghiên cứu kỹ lưỡng, đảm bảo món quà có ý nghĩa và đem lại hiệu quả kinh doanh, thay vì chỉ chú trọng vào giá trị vật chất Đối với khuyến mãi, doanh nghiệp nên hạn chế thời gian khuyến mãi để tránh mất tác dụng và không làm khách hàng nghi ngờ về chất lượng sản phẩm.
Thực trạng công tác tiêu thụ sản phẩm và doanh thu bán hàng tại công ty cổ phần Thái Yên Dương
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ DOANH THU
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI YÊN DƯƠNG
2.1,Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Thái Yên Dương
2.1.1,Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Thái Yên Dương:
Công ty cổ phần Thái Yên Dương là một doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm phục vụ cho nghành xây dựng ,công nghiệp và thương mại Qua gần 10
H năm hoạt động và phát triển công ty có những bước phát triển và đạt được những thành công nhất định
Vào giữa tháng 05 năm 1995, Thái Yên Dương lần đầu tiên xuất hiện trên thị trường Hà Nội, chuyên sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm da như da trâu và da bò Từ đó, Thái Yên Dương đã chính thức thâm nhập và làm quen với thị trường.
Năm 1997, cơ sở đã quyết định mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực trang trí nội ngoại thất sau khi tích lũy được nhiều kinh nghiệm Với đội ngũ quản lý và công nhân lao động chuyên nghiệp, sản phẩm của cơ sở ngày càng được thị trường tín nhiệm Những năm tiếp theo, cơ sở đã có sự tăng trưởng và phát triển mạnh mẽ.
Vào ngày 16 tháng 4 năm 2000, cơ sở sản xuất và kinh doanh Thái Yên Dương đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép thành lập công ty TNHH Thái Yên Dương theo giấy phép kinh doanh số 0102000066, với trụ sở đặt tại Hà Nội.
Công ty tại 174 đường Láng, phường Thịnh Quang, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội đã chính thức có tư cách pháp nhân, cho phép tham gia giao dịch trên thị trường Hiện tại, công ty đã hoàn thiện bộ máy quản lý và tập trung vào việc tạo điều kiện thuận lợi cho việc điều hành sản xuất kinh doanh.
Vào năm 2001, sản phẩm bột bả TYD của công ty đã được thị trường chấp nhận và thành công trong nghiên cứu và tiêu thụ Sản phẩm này đã giúp Thái Yên Dương khẳng định uy tín và vị thế ngày càng vững chắc trên thị trường Với đội ngũ công nhân nhiệt tình và giàu kinh nghiệm, Thái Yên Dương luôn nỗ lực không ngừng trong việc sáng tạo, học hỏi và nghiên cứu các sản phẩm mới.
Vào năm 2002, công ty Thái Yên Dương bắt đầu nghiên cứu sản phẩm sơn chống thấm và quy trình công nghệ từ một số quốc gia châu Âu và châu Á Đến năm 2003, công ty đã thành công ra mắt sản phẩm sơn chống thấm, bao gồm bột bả TYD và sơn chống thấm, giúp thương hiệu Thái Yên Dương ngày càng trở nên quen thuộc trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và ghi dấu ấn trong tâm trí người tiêu dùng.
-Đặc biệt năm 2004 công ty chuyển đổi hình thức sở hữu thành công ty cổ phần:
Tên cty: Công ty cổ phần Thái Yên Dương
Tên giao dịch: Thái Yên Dương joint stock company.
Tên viết tắt: TYD JSC. Địa chỉ: 174 đường Láng ,phường Thịnh Quang ,quận Đống Đa thành phố Hà Nội.
Công ty đang nỗ lực huy động vốn và mở rộng thị trường để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của xã hội Trong thời gian tới, công ty sẽ thay đổi chính sách và tập trung vào nghiên cứu sản phẩm nhằm cải thiện chất lượng và hiệu quả phục vụ.
2.1.2,Chức năng và nhiệm vụ của công ty trong quá trình hoạt động 2.1.2.1,Chức năng
Công ty cổ phần Thái Yên Dương, được cấp phép bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, chuyên sản xuất và kinh doanh đa dạng các sản phẩm.
+Sản xuất bột bả TYD.
+Sản xuất sơn chống thấm
+Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng ,vật liệu kim khí ,hàng điện máy
+Thi công xây lắp công trình dân dụng ,công nghiệp ,giao thông ,thuỷ lợi,hạ tầng kỹ thuật
Công ty cổ phần Thái Yên Dương là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động độc lập trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh Khi mới thành lập, công ty chuyên chế biến và kinh doanh các sản phẩm bột bả và sơn chống thấm, không chỉ phục vụ khách hàng truyền thống mà còn chủ động tìm kiếm thị trường và nguồn hàng tiêu thụ thông qua các hợp đồng với các công ty xây dựng Bên cạnh đó, công ty cam kết bảo toàn và phát triển vốn, đồng thời cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ nhân lực.
Trong tương lai Công ty cổ phần Thái Yên Dương sẽ phái triển hướng tới một mô hình “sơn trên mọi chất liệu ,bột bả trên mọi ngôi nhà ”.
2.1.3,Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
2.1.3.1,Cơ cấu tổ chức sơ đồ số 1: tổ chức công ty cổ phần Thái Yên Dương:
Sau 10 năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần Thái Yên Dương đã thiết lập một cơ cấu tổ chức ổn định Công ty hoạt động độc lập với khoảng 50 nhân viên chính thức, bao gồm cả lao động sản xuất trực tiếp và gián tiếp Ngoài ra, mỗi năm, công ty có từ 150-200 công nhân làm việc theo hình thức thời vụ, tạo nên một cơ cấu phân cấp tập trung hiệu quả.
Bộ máy quản lý công ty được tổ chức theo cơ cấu phòng ban với các chức năng và nhiệm vụ riêng biệt Mỗi phòng ban có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc và chịu trách nhiệm về hoạt động của mình Giám đốc, trong vai trò lãnh đạo, phải chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc điều hành công ty.
-Đại hội đồng cổ đông :Bao gồm các cổ đông mua cổ phần, cổ phiếu của công ty H
XƯỞNG SẢN XUẤT ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
PHÓ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
Hội đồng quản trị là nhóm cổ đông sở hữu số cổ phần lớn nhất trong công ty, có quyền quyết định về việc điều hành và tổ chức hoạt động kinh doanh Họ chịu trách nhiệm bầu ra giám đốc điều hành và ban giám sát của công ty.
Giám đốc điều hành, được bầu bởi hội đồng quản trị, là người chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, bao gồm chiến lược đầu tư, quản lý tài chính, tổ chức nhân sự, thi đua khen thưởng, kỷ luật, kinh doanh, phát triển thị trường và ký kết hợp đồng kinh tế phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Phó giám đốc có nhiệm vụ quản lý và chỉ đạo các lĩnh vực quan trọng như công tác đối ngoại, kế hoạch sản xuất, tiến độ giao hàng, và phục vụ sản xuất Đồng thời, vị trí này cũng đảm nhận việc cung ứng vật tư, mua sắm thiết bị và phụ tùng phục vụ sản xuất gia công Phó giám đốc còn chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bao gồm hoạch toán và lập chứng từ ban đầu, ký giá bảng vật tư, cũng như quản lý công tác đời sống của nhân viên.
Công ty được tổ chức thành 5 phòng ban, mỗi phòng ban đảm nhận nhiệm vụ riêng nhưng có mối quan hệ chặt chẽ và phối hợp nhịp nhàng dưới sự chỉ đạo của giám đốc, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty Trong đó, xưởng sản xuất bao gồm 2 xưởng chuyên sản xuất bột bả và sơn chống thấm, nơi đây là trung tâm sản xuất chính của công ty, được quản lý trực tiếp bởi phó giám đốc.
2.1.3.2,Tổ chức công tác kế toán của công ty
Một số phương hướng và biện pháp chủ yếu đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu tại Công ty cổ phần thái yên dương
Mục tiêu phát triển của công ty trong thời gian tới
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh, số lượng sản phẩm trên thị trường ngày càng gia tăng Để đạt được thành công trong việc tiêu thụ và vượt qua đối thủ, các doanh nghiệp cần thực hiện những chiến lược và biện pháp phù hợp.
Kinh tế luôn thay đổi và phát triển theo thời gian, yêu cầu các doanh nghiệp phải theo dõi sát sao thị trường Việc nắm bắt kịp thời những biến động trong sở thích của người tiêu dùng là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp thực hiện các điều chỉnh phù hợp để đáp ứng nhu cầu thị trường.
Tại Việt Nam, các doanh nghiệp thành công trong việc tiêu thụ sản phẩm nhờ vào việc chú trọng đến chất lượng, đa dạng hóa sản phẩm và cải tiến mẫu mã Điều này không chỉ giúp họ hoạt động hiệu quả mà còn thúc đẩy tăng trưởng bền vững, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ và gia tăng doanh thu bán hàng.
Ngày nay, ngành sản xuất sơn và bột bã đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực xây dựng Nhu cầu về sơn và bột bả cho các công trình xây dựng và việc làm đẹp nhà cửa ngày càng gia tăng, với các sản phẩm sơn ngày càng thay thế các loại vật liệu trang trí truyền thống như vữa và gạch ốp tường.
Thị trường sơn và bột bả đang ngày càng cạnh tranh, và Thái Yên Dương cũng không nằm ngoài guồng quay này Để tồn tại và phát triển, công ty cần vượt qua thách thức và tận dụng cơ hội để xây dựng chiến lược phát triển hợp lý Do đó, Thái Yên Dương đã đặt ra những mục tiêu cụ thể cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm tới.
Công ty đặt mục tiêu thúc đẩy tiêu thụ thông qua việc hạ giá thành, tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm Để củng cố mạng lưới đại lý, công ty sẽ áp dụng chính sách khuyến mại, thưởng cho các đại lý có doanh số cao và hỗ trợ tiền lương, phụ cấp cho những đại lý vượt mức doanh thu Để mở rộng thị trường, công ty cần chú trọng quảng bá thương hiệu, duy trì mối quan hệ truyền thống và tìm kiếm cơ hội tại thị trường Hà Nội Để đạt được mục tiêu này, công ty không chỉ tập trung vào sản xuất mà còn cần giải quyết các vấn đề tồn tại trong quá trình tiêu thụ sản phẩm.
Sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Thái Yên Dương với vai trò sinh viên chuyên ngành Tài Chính Doanh Nghiệp, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu về tình hình hoạt động của công ty, đặc biệt là về tình hình tiêu thụ sản phẩm.
Để tăng tốc độ tiêu thụ sản phẩm và doanh thu cho công ty, tôi xin đề xuất một số ý kiến từ góc độ tài chính doanh nghiệp Những ý kiến này cần được kết hợp với các giải pháp kỹ thuật và kế toán để đạt hiệu quả tối ưu.
Các giải pháp tài chính
Để tăng cường tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp cần xác định hướng đi riêng và thực hiện hiệu quả các chiến lược sau đây.
Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch phát triển nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, dựa trên việc đánh giá năng lực hiện tại và xu hướng thị trường.
Để đạt được hiệu quả trong việc đổi mới công nghệ, cần xây dựng một chiến lược rõ ràng, đồng thời phát triển đội ngũ cán bộ và công nhân có kỹ năng cao Việc này sẽ đảm bảo sử dụng hiệu quả các trang thiết bị mới, góp phần nâng cao năng suất và chất lượng công việc.
Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng để xây dựng các chính sách sản phẩm, giá cả, phân phối và xúc tiến bán hàng một cách phù hợp và linh hoạt.
Để đạt được hiệu quả trong sản xuất, cần thiết phải xây dựng một chính sách thị trường đúng đắn, được chú trọng từ giai đoạn đầu trước khi triển khai sản phẩm Chính sách này cũng cần được điều chỉnh linh hoạt theo những biến động của thị trường.
3.2.1 Tổ Chức tốt công tác thu hồi các khoản nợ phải thu
Vào năm 2004, công ty gặp khó khăn do khách hàng chiếm dụng vốn, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh và quản lý vốn lưu động Để khắc phục tình trạng này, công ty cần tăng cường công tác thu hồi nợ nhằm rút ngắn kỳ thu tiền bình quân, từ đó tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Chiết khấu bán hàng là khoản tiền doanh nghiệp dành cho khách hàng khi thanh toán sớm hoặc mua với số lượng lớn, tính theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu hoá đơn chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng Chiết khấu thường được chia thành nhiều bậc: khách hàng thanh toán ngay nhận mức chiết khấu cao, trong khi thanh toán chậm có thể không được hưởng chiết khấu và còn phải chịu lãi suất Đối với chiết khấu theo khối lượng sản phẩm, khách hàng đạt mức mua nhất định sẽ nhận được tỷ lệ chiết khấu cao, trong khi mức thấp hơn sẽ nhận chiết khấu thấp hoặc không được hưởng Đây là một biện pháp tài chính phổ biến giúp doanh nghiệp tăng cường tiêu thụ, nhanh chóng thu hồi vốn và cải thiện vòng quay vốn.
Để nâng cao kỷ luật thanh toán, công ty cần áp dụng nhiều phương thức thanh toán và chiết khấu nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Tuy nhiên, việc này phải đi đôi với việc thắt chặt kỷ luật thanh toán, vì hiện nay nhiều khách hàng có xu hướng chiếm dụng vốn của công ty Việc cho phép trả chậm trong điều kiện kỷ luật lỏng lẻo có thể dẫn đến sự thiếu năng động trong bán hàng Do đó, công ty cần có các biện pháp khắc phục để cải thiện tình hình này.
Để đảm bảo hiệu quả trong kinh doanh, cần thực hiện nghiêm túc kỷ luật thanh toán, tránh tình trạng nể nang hay chỉ nhắc nhở suông Việc bán hàng nên đi kèm với các ràng buộc chặt chẽ, như yêu cầu đặt tiền trước hoặc các cam kết cụ thể để tăng tính trách nhiệm trong giao dịch.
Hàng tháng, công ty yêu cầu khách hàng đối chiếu công nợ và lập biên bản xác nhận số nợ quá hạn, đồng thời áp dụng biện pháp yêu cầu thanh toán Đối với những khách hàng chậm trễ, công ty có thể không tiếp tục bán chịu, chủ động cắt hợp đồng, áp dụng phạt tiền hoặc thu hồi sản phẩm.
3.2.2, Mở rộng hệ thống đại lý phân phối sản phẩm
Nghiên cứu thị trường tiêu thụ sản phẩm là bước quan trọng để xác định khả năng tiêu thụ và tìm kiếm giải pháp thích ứng với nhu cầu thị trường trước khi đưa sản phẩm ra bán Công ty cần chú ý đến các vấn đề như xu hướng tiêu dùng, đối tượng khách hàng, và cạnh tranh trên thị trường.
-Đâu là thị trường triển vọng tốt nhất đối với sản phẩm của Công ty -Khả năng tiêu thụ sản phẩm của Công ty
Công ty cần xác định các vấn đề liên quan đến sản phẩm và áp dụng những biện pháp hiệu quả nhằm tăng cường khối lượng tiêu thụ Việc nghiên cứu thị trường, cải thiện chất lượng sản phẩm, và triển khai các chiến lược marketing sáng tạo là những yếu tố quan trọng giúp nâng cao doanh số Đồng thời, công ty cũng nên lắng nghe phản hồi từ khách hàng để điều chỉnh sản phẩm và dịch vụ cho phù hợp với nhu cầu thị trường.
Để giải quyết các vấn đề hiện tại, công ty cần thành lập một bộ phận nghiên cứu thị trường Bộ phận này sẽ có trách nhiệm thu thập và xử lý thông tin liên quan đến hoạt động tiêu thụ, dự báo nhu cầu và xác định hướng tiêu thụ trên thị trường.
Kết quả nghiên cứu này sẽ hỗ trợ ban lãnh đạo Công ty trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả Nhờ vào đó, Công ty có thể xác định được việc mở rộng hay thu hẹp quy mô sản xuất, cũng như lựa chọn mặt hàng và thị trường tiêu thụ phù hợp.
Công ty cần đầu tư hợp lý cho nghiên cứu thị trường, bao gồm việc trang bị các phương tiện thông tin hiện đại như điện thoại và fax, cùng với hệ thống lưu trữ thông tin hiệu quả Quan hệ chặt chẽ với các cơ quan thông tin và bổ sung sách báo, tạp chí kinh tế là cần thiết Ngoài ra, công ty cần tiến hành khảo sát người tiêu dùng rộng rãi tại các khu vực tiêu thụ sản phẩm quan trọng, tổ chức thu thập ý kiến tại các đại lý và khách hàng Nhân viên nghiên cứu thị trường phải lập báo cáo chi tiết hàng tháng, nêu rõ thuận lợi và khó khăn của từng thị trường để Ban giám đốc có cơ sở đưa ra quyết định sản xuất và tiêu thụ hiệu quả Để nâng cao hiệu quả nghiên cứu thị trường, công ty nên thành lập phòng Marketing với nhân viên chuyên trách, ưu tiên chọn từ đội ngũ tiếp thị có kinh nghiệm và hiểu biết về thị trường của công ty.
Các biện pháp khác
Quản lý bảo dưỡng máy móc thiết bị kết hợp với việc đầu tư vào máy móc mới là cần thiết để thay thế các thiết bị cũ và lạc hậu, đặc biệt là ở những khâu như nghiền, nơi chi phí nhân công đang cao Để giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất, Công ty cần mua sắm thiết bị mới và thực hiện bảo dưỡng, đại tu máy móc thường xuyên hoặc định kỳ Việc này sẽ giúp tối ưu hóa công suất thiết kế của từng thiết bị, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả kinh doanh.
* Công ty cần tổ chức quản lý , phân công lao động khoa học, hợp lý.
Sắp xếp công nhân theo đúng trình độ chuyên môn và năng lực sẽ phát huy khả năng lao động, nâng cao chất lượng giờ công và giờ máy, từ đó cải thiện năng suất lao động và giảm giá thành sản phẩm Việc trả lương và thưởng cần được tính toán hợp lý để bù đắp sức lao động, tránh lãng phí Công ty nên áp dụng nhiều hình thức thưởng như thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng sáng kiến để khuyến khích nhân viên Đồng thời, cần có mức phạt hợp lý đối với các vi phạm kỷ luật lao động để công nhân nhận thức được trách nhiệm và quyền lợi của mình, đồng thời thấy được giá trị lao động mà họ đã bỏ ra.
Hệ thống đền bù hợp lý sẽ khuyến khích nhân viên nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm vật tư, từ đó giảm giá thành sản phẩm Công ty Thái Yên Dương cần thực hiện các biện pháp nhằm không ngừng cải thiện chất lượng sản phẩm.
Công ty cần duy trì và tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu phù hợp để chủ động trong việc đặt hàng trước, đặc biệt là các nguyên liệu như xi măng trắng, bột keo và bột màu Đồng thời, việc dự đoán sự tăng giá xăng dầu cũng rất quan trọng để tiết kiệm chi phí Nếu không chủ động được nguồn nguyên vật liệu, chất lượng sản phẩm sẽ bị ảnh hưởng, từ đó hạn chế khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trường.
Đảm bảo nguồn nguyên vật liệu đầy đủ, chất lượng và đúng quy cách là yếu tố quan trọng giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó tăng khối lượng sản phẩm của công ty.
Để nâng cao chất lượng sản phẩm, việc cải thiện trình độ kỹ thuật của công nhân là điều cần thiết Một trong những nguyên nhân chính dẫn đến chất lượng sản phẩm không đảm bảo là do kỹ năng của công nhân còn hạn chế Do đó, công ty cần tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, hội thảo và tập huấn kỹ thuật để nâng cao tay nghề Bên cạnh đó, quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên và hỗ trợ họ trong những khó khăn cũng góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng cường hiệu quả sản xuất.
Công ty cần chú trọng đến vấn đề vận chuyển sản phẩm, mặc dù nhiệm vụ chính là sản xuất sơn và bột bả Một hệ thống phương tiện vận tải tốt sẽ nâng cao hiệu quả tiêu thụ sản phẩm Khách hàng thường yêu cầu công ty vận chuyển sản phẩm đến tận kho hoặc công trình của họ, do đó, việc cải thiện dịch vụ vận tải sẽ mang lại lợi ích lớn cho công ty.
Để thiết lập các hình thức vận chuyển cho khách hàng, công ty cần đầu tư vốn cố định, trang bị hệ thống phương tiện vận tải và đào tạo nhân lực cho dịch vụ vận chuyển Việc thực hiện tốt công tác vận chuyển sẽ mang lại sự an tâm và thoải mái cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm của công ty.
Phân tích và đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty cổ phần Thái Yên Dương là cần thiết để nhận diện những điểm mạnh và hạn chế, từ đó tìm ra giải pháp khắc phục Nếu công ty thực hiện tốt công tác này, hiệu quả tiêu thụ sản phẩm sẽ được nâng cao và doanh thu tăng trưởng Tuy nhiên, việc áp dụng các giải pháp trong bối cảnh thị trường phức tạp hiện nay không phải là điều dễ dàng Tôi hy vọng những ý kiến trên sẽ góp phần thúc đẩy tiêu thụ và tăng doanh thu cho Công ty cổ phần Thái Yên Dương.