(Luận văn học viện tài chính aof) thực tế phương pháp bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần added value

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Khái niệm bán hàng và ý nghĩa bán hàng

Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, gắn liền với lợi ích và rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng thực hiện thanh toán Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng đóng vai trò quan trọng nhất trong quy trình kinh doanh, giúp chuyển đổi vốn từ hình thái sản phẩm, hàng hoá sang hình thái tiền tệ hoặc vốn thanh toán.

Đẩy nhanh quá trình bán hàng giúp rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng tốc vòng quay vốn và từ đó nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Trong doanh nghiệp, hàng hóa, vật tư và dịch vụ được tiêu thụ để đáp ứng nhu cầu của các đơn vị kinh doanh và cá nhân cả trong lẫn ngoài doanh nghiệp Việc tiêu thụ này đóng vai trò quan trọng trong việc thỏa mãn nhu cầu của thị trường.

Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp không chỉ thực hiện giá trị sử dụng của hàng hóa mà còn thu hồi vốn đầu tư, từ đó tăng tốc độ luân chuyển vốn Việc tiêu thụ kết hợp với quá trình sản xuất giúp doanh nghiệp nâng cao vòng quay vốn lưu động, mở rộng quy mô và cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh Đối với nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, duy trì sự cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, cũng như giữa tiền và hàng Vì vậy, việc quản lý tiêu thụ hàng hóa là rất cần thiết, và doanh nghiệp cần thực hiện tốt các yêu cầu quản lý liên quan.

Trong quá trình tiêu thụ, việc quản lý chặt chẽ từng phương thức bán hàng và loại sản phẩm là rất quan trọng Cần theo dõi kỹ lưỡng từng khách hàng và đôn đốc thu hồi tiền hàng một cách nhanh chóng và đầy đủ Từ đó, có thể xác định chính xác kết quả của từng hoạt động tiêu thụ.

- Ý nghĩa của kế toán bán hàng.

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh doanh, đặc biệt là trong công tác tiêu thụ hàng hóa Thông qua số liệu kế toán, chủ doanh nghiệp có thể đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ, kịp thời phát hiện thiếu sót và mất cân đối, từ đó đưa ra biện pháp khắc phục Các cơ quan Nhà nước cũng sử dụng số liệu này để kiểm tra mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế, trong khi các doanh nghiệp khác có thể dựa vào đó để xem xét cơ hội đầu tư hoặc liên doanh Để đạt hiệu quả, quản lý hàng hóa và tiêu thụ cần được tổ chức khoa học, hợp lý và phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, đảm bảo mỗi khâu trong quá trình quản lý đều tương thích với đặc điểm kinh tế, kỹ thuật và tình hình thực hiện kế hoạch.

Tổ chức và quản lý hiệu quả công tác tiêu thụ hàng hóa sẽ hỗ trợ bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ một cách thuận lợi Điều này góp phần xây dựng một hệ thống chặt chẽ, khoa học và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

Các phương thức và hình thức bán hàng

Bán buôn hàng hóa là giai đoạn đầu tiên trong quá trình vận động của hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, nơi hàng hóa chỉ thực hiện được một phần giá trị mà chưa khai thác được giá trị sử dụng Hình thức này thường áp dụng cho khối lượng hàng hóa lớn và được thực hiện qua hai phương thức chính.

Hình thức bán buôn qua kho: hàng hóa được xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ của doanh nghiệp và được thực hiện theo 2 cách:

Hình thức xuất bán trực tiếp là phương thức mà doanh nghiệp giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc nơi lưu trữ của mình Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi khách hàng nhận đủ hàng hóa và ký hóa đơn xác nhận.

Hình thức chuyển hàng được thực hiện định kỳ theo hợp đồng kinh tế và kế hoạch giao hàng, trong đó doanh nghiệp xuất hàng gửi đến khách hàng tại địa điểm đã ký kết Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán cho đến khi khách hàng xác nhận đã nhận hàng và thực hiện thanh toán, lúc này quyền sở hữu mới được chuyển giao và doanh nghiệp ghi nhận doanh thu Chi phí vận chuyển sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng giữa hai bên.

Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức kinh doanh trong đó người bán mua hàng trực tiếp từ nhà cung cấp để phân phối cho khách hàng mà không cần lưu kho Phương thức này bao gồm nhiều hình thức nhỏ khác nhau, tạo ra sự linh hoạt trong quy trình bán hàng.

Bán buôn giao tay ba, hay còn gọi là bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp, là hình thức mà doanh nghiệp thương mại mua hàng từ nhà cung cấp để giao bán trực tiếp cho người mua Trong mô hình này, người mua sẽ ủy nhiệm nhận hàng tại địa điểm đã được hai bên thỏa thuận Hàng hóa được coi là đã bán khi người mua nhận đủ hàng và ký nhận trên chứng từ bán hàng của doanh nghiệp, trong khi việc thanh toán sẽ dựa theo hợp đồng đã ký giữa hai bên.

 Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:

Doanh nghiệp thương mại mua hàng của bên cung cấp và chuyển hàng đi để bán thẳng cho bên mua hàng bằng phương tiện vận tải hoặc thuê ngoài. h

Hàng hóa được gửi đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua xác nhận đã nhận hàng hoặc chấp nhận thanh toán Lúc đó, hàng hóa mới được coi là đã tiêu thụ Chi phí vận chuyển sẽ phụ thuộc vào từng hợp đồng đã ký kết.

Giai đoạn bán lẻ là khâu cuối cùng trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ sản xuất đến tay người tiêu dùng Tại đây, hàng hóa hoàn tất quá trình lưu thông, thực hiện đầy đủ giá trị và giá trị sử dụng của mình Bán lẻ thường diễn ra với khối lượng nhỏ và giá bán ổn định, góp phần quan trọng vào việc đáp ứng nhu cầu của thị trường.

Các phương thức thanh toán.

Thanh toán ngay: là hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.

Thanh toán bù trừ là quy trình trong đó khách hàng đã thanh toán trước một khoản tiền cho doanh nghiệp Sau khi nhận hàng, số tiền còn lại mà khách hàng cần thanh toán sẽ được xác định bằng tổng giá trị thanh toán trừ đi số tiền đã ứng trước.

Cho nợ là một phương thức thanh toán phổ biến dành cho khách hàng truyền thống, thường xuyên hoặc có uy tín Doanh nghiệp có thể cho phép khách hàng mua hàng chịu trong khoảng thời gian nhất định được ghi rõ trong hợp đồng Nếu khách hàng thanh toán trước thời hạn, họ sẽ được hưởng chiết khấu theo quy định của doanh nghiệp.

Trả góp là hình thức tín dụng doanh nghiệp cho phép khách hàng thanh toán số tiền hàng theo nhiều lần trong thời gian quy định trong hợp đồng Mức trả và thời gian thanh toán do doanh nghiệp quyết định, với số tiền trả góp thường bao gồm số tiền trả ngay cộng với lãi suất cho việc trả chậm.

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Khái niệm, nội dung, và thời điểm xác định doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 ban hành theo QĐ h

Doanh thu là tổng giá trị kinh tế mà doanh nghiệp đạt được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch, bao gồm doanh thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, cũng như các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).

Thời điểm xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b Chứng từ kế toán:

- Hóa đơn GTGT (Mẫu 01-GTKT-3LL)

- Hóa đơn bán hàng thông thường

- Hóa đơn đặc thù, phiếu thu, giấy báo có, các chứng từ khác có liên quan. c Tài khoản kế toán sử dụng

Tài khoản TK 511 ghi nhận doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Nó phản ánh doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, không phân biệt giữa doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu được sau này.

Trong DNTM, TK 511 được mở theo các tài khoản cấp 2:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Tài khoản TK 515 ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các nguồn doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.

TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện phản ánh khoản doanh thu chưa thực hiện trong kỳ kế toán của doanh nghiệp, bao gồm chênh lệch giữa giá bán hàng trả chậm và giá bán trả tiền ngay, cũng như số tiền nhận trước cho thuê tài sản và bất động sản đầu tư.

- Hóa đơn đặc thù, phiếu thu, giấy báo có, các chứng từ khác có liên quan.

1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a Nội dung

Các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm:

Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm trừ cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm hoặc dịch vụ với số lượng lớn, theo thỏa thuận ghi trong hợp đồng Khoản chiết khấu này phản ánh sự chênh lệch giữa giá bán thực tế và giá niêm yết của doanh nghiệp.

Doanh thu hàng bán bị trả lại là số sản phẩm mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện trong hợp đồng kinh tế hoặc chính sách đã cam kết.

Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho bên mua trong những trường hợp đặc biệt, như khi hàng hóa bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng.

Các khoản thuế liên quan đến tiêu thụ giảm trừ doanh thu bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu Tài khoản sử dụng cho các loại thuế này cũng cần được xác định rõ ràng.

TK 521 –Các khoản giảm trừ doanh thu

TK 5211 - Chiết khấu thương mại: Phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng.

TK 5212 - Hàng bán bị trả lại: Phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại.

TK 5213 - Giảm giá hàng bán: phản ánh các khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ kế toán và cách xử lý các khoản giảm giá này.

TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (tính theo phương pháp trực tiếp)

Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) theo mã TK 3332 là loại thuế áp dụng cho những mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất và tiêu thụ Mục tiêu của thuế này là hạn chế mức tiêu thụ các sản phẩm không mong muốn, góp phần điều chỉnh hành vi tiêu dùng và bảo vệ sức khỏe cộng đồng.

TK 3333 - Thuế xuất khẩu là khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp đối với hàng hóa và dịch vụ khi thực hiện giao dịch xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam Chứng từ kế toán liên quan đến thuế xuất khẩu cần được ghi chép và lưu trữ đầy đủ để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

- Hóa đơn đặc thù, phiếu thu, giấy báo có, các chứng từ khác có liên quan. h d Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

(1) - Khách hàng ứng trước tiền hàng

(2) - TH bán hàng trực tiếp cho khách hàng hoặc TH hàng gửi bán cho khách hàng, cho đại lý được khách hàng chấp nhận thanh toán

(2a) Khách hàng đã thanh toán tiền hàng

(2b) Khách hàng chưa thanh toán

(3) - TH bán hàng qua các đại lý, ký gửi hàng

(3a) Tiền hoa hồng cho đại lý, thuế GTGT tương ứng theo hoa hồng cho h

(4) - TH bán hàng trả chậm, trả góp

(4a) Tiền lãi do bán trả chậm, trả góp

(5) - Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh : chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.

(6) - Cuối kỳ kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán để xác định kết quả bán hàng.

(7) - Cuối kỳ kết chuyển thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp để xác định kết quả bán hàng.

(8) - Cuối kỳ kết chuyển thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp.

Giá vốn hàng bán

1.4.1.Phương pháp xác định trị giá vốn

Giá vốn hàng bán là tổng chi phí thực tế của hàng hóa đã bán và chi phí mua hàng được phân bổ cho số hàng xuất bán trong kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng xuất kho bao gồm trị giá mua thực tế của hàng hóa và các chi phí liên quan đến việc mua hàng đã bán.

Theo phương pháp đánh giá hàng tồn kho, kế toán ghi nhận trị giá mua thực tế cho từng lần nhập hàng Chi phí liên quan đến quá trình mua hàng được hạch toán riêng và sẽ được phân bổ vào cuối kỳ cho hàng xuất kho để xác định trị giá vốn hàng xuất kho Do mỗi lần nhập hàng có nguồn gốc và giá mua khác nhau, kế toán cần tính toán trị giá mua thực tế của hàng xuất kho theo phương pháp đã đăng ký Phương pháp này được nêu rõ trong thuyết minh báo cáo tài chính và áp dụng trong nhiều kỳ kế toán.

Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán:

Theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Bước 1: Tính trị giá mua thực tế của hàng xuất bán h

Theo chuẩn mực 02 về hàng tồn kho, được ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ - BTC vào ngày 31/12/2001, việc xác định giá trị hàng tồn kho phải tuân theo một trong các phương pháp quy định.

 Phương pháp tính giá đích danh:.

 Phương pháp bình quân gia quyền:

 Phương pháp nhập trước - xuất trước:

Phương pháp nhập sau - xuất trước:

Doanh nghiệp cần tính toán hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng hóa luân chuyển trong kỳ để xác định trị giá thực tế của hàng xuất kho vào cuối kỳ.

Tính hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán trong kì (H):

H Trị giá thực tế của hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế của hàng hóa nhập trong kỳ

Trị giá hạch toán của hàng hóa tồn đầu kỳ +

Trị giá hạch toán của hàng hóa nhập trong kỳ

Trị giá thực tế của hàng hóa xuất trong kỳ

Trị giá hạch toán của hàng hóa xuất trong kỳ

Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng hóa luân chuyển trong kỳ

Sau đó, tính trị giá của hàng hóa xuất trong kì theo công thức:

Chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán trong kỳ

Chi phí mua phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ

Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ xx

Trị giá mua của hàng xuất bán trong kỳ

Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ

Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ h

B ướ c 2 : Tính chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ: Bước 3: Tính trị giá vốn hàng xuất bán

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Theo phương pháp này, cuối kỳ doanh nghiệp kiểm kê hàng tồn kho và tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho theo công thức sau:

Trị giá vốn thực tế của hàng hóa được tính bằng cách cộng trị giá của hàng hóa tồn kho đầu kỳ và trị giá hàng hóa nhập kho trong kỳ, sau đó trừ đi trị giá hàng hóa xuất kho trong kỳ và trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ.

1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng :

Tài khoản TK 156 phản ánh giá trị hiện tại và biến động của hàng hóa trong doanh nghiệp, bao gồm hàng hóa lưu trữ tại kho, quầy hàng và hàng hóa bất động sản.

Nội dung và kết cấu.

- Trị giá mua vào của hàng hoá theo hoá đơn mua hàng (Bao gồm các loại thuế không được hoàn lại);

- Chi phí thu mua hàng hoá;

- Trị giá của hàng hoá thuê ngoài gia công (Gồm giá mua vào và chi phí gia công);

- Trị giá hàng hoá đã bán bị người mua trả lại;

- Trị giá hàng hoá phát hiện thừa khi kiểm kê;

- Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ);

Trị giá vốn hàng hóa xuất bán = Trị giá mua hàng xuất bán + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa xuất bán h

- Trị giá hàng hoá bất động sản mua vào hoặc chuyển từ bất động sản đầu tư. Bên Có:

Giá trị hàng hóa xuất kho phục vụ cho việc bán, giao cho đại lý, chuyển đến các đơn vị phụ thuộc, thuê ngoài gia công, hoặc sử dụng cho sản xuất và kinh doanh.

- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ;

- Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng;

- Các khoản giảm giá hàng mua được hưởng;

- Trị giá hàng hoá trả lại cho người bán;

- Trị giá hàng hoá phát hiện thiếu khi kiểm kê;

- Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ);

Trị giá hàng hoá bất động sản đã được bán hoặc chuyển đổi thành bất động sản đầu tư, bất động sản thuộc sở hữu sử dụng, hoặc tài sản cố định cần được xác định rõ ràng Việc này không chỉ giúp quản lý tài sản hiệu quả mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến bất động sản.

- Trị giá mua vào của hàng hoá tồn kho;

- Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho.

TK 157 phản ánh số lượng hàng gửi đi bán và tình hình biến động của giá vốn hoặc giá thành sản phẩm Số hàng này vẫn chưa được xác định là đã tiêu thụ.

Nội dung và kết cấu.

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi cho khách hàng, hoặc gửi bán đại lý, ký gửi; gửi cho các đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc;

- Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, nhưng chưa được xác định là đã bán; h

Cuối kỳ, doanh nghiệp cần kết chuyển trị giá hàng hóa và thành phẩm đã gửi bán nhưng chưa xác định là đã bán Điều này đặc biệt áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp được được xác định là đã bán;

- Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại;

Đầu kỳ, doanh nghiệp cần kết chuyển trị giá hàng hóa và thành phẩm đã gửi đi bán, cũng như dịch vụ đã cung cấp nhưng chưa được ghi nhận là đã bán Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ trong kế toán hàng tồn kho.

Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa được xác định là đã bán trong kỳ.

TK 632: Giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn thành phẩm hàng hoá, xuất bán trong kỳ.

- Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

- Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:

+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ;

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung cố định vượt mức bình thường sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;

+ Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành; h

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay phải lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước mà chưa sử dụng hết Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ dự phòng để bù đắp cho sự giảm giá của hàng tồn kho, giúp duy trì tính chính xác trong báo cáo tài chính và quản lý rủi ro hiệu quả.

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh;

Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính là sự chênh lệch giữa số dự phòng cần lập trong năm nay và số dự phòng đã lập trong năm trước Khi số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước, doanh nghiệp sẽ ghi nhận khoản hoàn nhập này, giúp cải thiện tình hình tài chính và tăng cường hiệu quả quản lý hàng tồn kho.

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.

- Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

- Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ;

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay và số dự phòng đã lập trong năm trước mà chưa sử dụng hết.

- Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ;

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí bảo quản, dự trữ, tiếp thị, bán hàng và bảo hành sản phẩm.

Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm các khoản chi trả cho nhân viên như tiền lương, tiền công, các loại phụ cấp, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Ngoài ra, chi phí cũng bao gồm các khoản cho nhân viên đóng gói, bảo quản và vận chuyển hàng hóa.

Chi phí vật liệu và bao bì bao gồm các khoản chi cho vật liệu và bao bì dùng để đóng gói sản phẩm, hàng hóa, cũng như các dịch vụ liên quan đến vận chuyển, đóng gói và bảo quản hàng hóa.

Chi phí dụng cụ và đồ dùng là khoản chi thiết yếu trong quá trình bán hàng, bao gồm các công cụ đo lường, tính toán và phương tiện làm việc cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Chi phí khấu hao tài sản cố định là khoản chi phí liên quan đến việc giảm giá trị của các tài sản cố định được sử dụng trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa Các tài sản này bao gồm nhà cửa, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển và các thiết bị tính toán.

- Chi phí bảo hành: Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian quy định bảo hành.

Chi phí dịch vụ mua ngoài bán hàng bao gồm các khoản như tiền thuê kho, tiền thuê bãi, chi phí bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho đại lý bán hàng và phí ủy thác xuất khẩu.

Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản chi cho tiếp khách tại bộ phận bán hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, chào hàng và tổ chức hội nghị khách hàng Những chi phí này là một phần quan trọng trong hoạt động bán hàng, liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, đồng thời được phân bổ cho số hàng xuất bán trong kỳ.

1.5.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 6421 – chi phí bán hàng Tài khoản này dùng để phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao h

Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán chi phí bán hàng:

(1) - Lương, các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp

(2) - Chi phí bao bì, văn phòng phẩm

(3) – CCDC phân bổ trực tiếp

(4) - Chi phí trả trước, chi phí trích trước

(5) – Cuối kỳ kết chuyển chi phí trả trước vào chi phí

(6) - Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho bán hàng

(7) - Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

(8) - Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa (Chi phí bán hàng)

(10)- Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm

(11) - Cuối kỳ kết chuyển CPBH, CPQLDN để xác định kết quả kinh doanh

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các dịch vụ chung phục vụ cho hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp.

Chi phí nhân viên quản lý bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp liên quan đến lương của đội ngũ quản lý doanh nghiệp, như ban giám đốc và các phòng ban quản lý chức năng.

- Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá vật liệu dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp. h

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Khấu hao tài sản cố định dùng chung cho cả doanh nghiệp.

- Thuế, phí, lệ phí: Thuế môn bài, tiền thuê đất, các khoản phí và lệ phí…

- Chi phí dự phòng: Dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí khác bằng tiền: Các khoản chi phí quản lý chung của cả doanh nghiệp ngoài các khoản đã kể ở trên.

Tài khoản TK 6422 phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp, bao gồm lương và bảo hiểm nhân viên quản lý, chi phí văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý, tiền thuê đất, thuế môn bài, dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác như tiếp khách, hội nghị khách hàng.

Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp :

(1) - Lương, các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp

(2) - Chi phí bao bì, văn phòng phẩm

(3) – CCDC phân bổ trực tiếp

(4) - Chi phí trả trước, chi phí trích trước

(5) - Cuối kỳ phân bổ chi phí trả trước vào chi phí

(7) - Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

(8) - Trích dự phòng nợ phải thu khó đòi (Chi phí quản lý doanh nghiệp)

(10)- Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm

(11) - Cuối kỳ kết chuyển, CPQLDN để xác định kết quả kinh doanh

Kế toán xác định kết quả bán hàng

1.7.1 Phương pháp xác định kết quả bán hàng a Nội dung

Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường phản ánh doanh thu từ các hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp Phương pháp xác định kết quả này bao gồm việc phân tích doanh thu và chi phí liên quan để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần về bán hàng – Giá vốn hàng tiêu thụ - Chi phí bán hàng trong kỳ - Chi phí QLDN

1.7.2 Tài khoản kế toán, phương pháp hoạch toán a Tài khoản kế toán sử dụng.

Tài khoản 911 được sử dụng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan sau: TK511, TK632, TK6421, TK6422, TK421. h b.Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng

Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng

(1) - Kết chuyển giá vốn hàng trong kỳ

(2) - Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

(3) - Kết chuyển chi phí khác

(4) - Kết chuyển chi phí thuế TNDN

(5) - Kết chuyển doanh thu thuần

(6a) - Kết chuyển lỗ về tiêu thụ

(6b) - Kết chuyển lãi về tiêu thụ h

THỰC TẾ PHƯƠNG PHÁP BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ADDED-VALUE

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ADDED-VALUE

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty

2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần ADDED-VALUE

Công ty cổ phần Added-Value là một đơn vị chuyên mua bán hàng nông sản, thực phẩm, kinh doanh dịch vụ vận tải.

- Công ty thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103683340

- Đăng ký lần đầu ngày 31/03/2009

- Đăng ký thay đổi lần thứ 2 ngày 08/05/2013 của sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội

- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ADDED-VALUE.

- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: ADDED -VALUE CORPORATION.

- Tên công ty viết tắt: ADDED-VALUE., CORP

- Trụ sở chính: Số 618, tòa nhà CT2, khu đô thị Bắc Linh Đàm, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội, Việt Nam.

- Email: info@added-value.com.vn

- Website: www.added-value.com.vn

- Vốn điều lệ: 2.500.000.000 đồng (bằng chữ: hai tỷ năm trăm triệu đồng

- Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng.

Công ty cổ phần Added-Value được thành lập tháng 3 năm 2009:

Trong năm nay, cơ cấu mặt hàng củ, hạt, và quả sấy khô của doanh nghiệp chuyên mua bán nông sản, thực phẩm đã tăng trưởng nhanh chóng so với năm trước Doanh nghiệp hiện đã giới thiệu ra thị trường những sản phẩm có chất lượng ổn định, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng Khối lượng hàng hóa nhập vào và bán ra hàng năm của doanh nghiệp cũng linh hoạt thay đổi theo xu hướng và nhu cầu của thị trường.

Những mặt hàng nông sản thực phẩm doanh nghiệp kinh doanh chính:

 Kinh doanh nguyên vật liệu và thức ăn gia súc, gia cầm khác

Công ty CP vận tải Đường Việt chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng xe tải và ô tô, đồng thời quản lý xe cho các doanh nghiệp khác Hiện tại, công ty sở hữu 20 ô tô có khả năng vận chuyển 1,6 tấn và 4 xe tải 2,5 tấn, đáp ứng nhu cầu vận tải đa dạng của khách hàng.

2.1.1.2.Đặc điểm tình hình tổ chức kinh doanh tại Công ty cổ phần ADDED-VALUE.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị mang những đặc điểm chung của ngành buôn bán nông sản, thực phẩm:

Sự phát triển mạnh mẽ của sản xuất và trao đổi hàng hóa trong nông nghiệp đã làm cho thị trường nông nghiệp trở nên phức tạp hơn bao giờ hết Tính đa dạng của nhu cầu tiêu dùng nông sản thực phẩm ở cả thành thị và nông thôn là nguyên nhân chính dẫn đến sự phức tạp này Khi xem xét các biến đổi về quyền sở hữu và các vấn đề kinh tế-kỹ thuật, ta nhận thấy rằng có nhiều dây chuyền marketing khác nhau từ các nhà sản xuất nông nghiệp như doanh nghiệp nhà nước, hợp tác xã và hộ nông dân đến tay người tiêu dùng Mỗi dây chuyền marketing này có sự khác biệt về thời gian, không gian, hình thức biến đổi sản phẩm và các chủ thể tham gia vào quá trình mua bán.

Cơ cấu tổ chức của mỗi dây chuyền sản xuất phụ thuộc vào loại hình kinh doanh của chủ sở hữu sản phẩm tại các điểm khác nhau trong dây chuyền.

Chức năng hoạt động tạo ra giá trị diễn ra ở từng giai đoạn, phụ thuộc vào chi phí thu gom, chế biến, vận chuyển và bảo quản Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định của những người kinh doanh trong quá trình tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Việc tìm hiểu cơ cấu tổ chức của thị trường nông nghiệp thông qua các dây chuyền marketing khác nhau giúp làm rõ sự khác biệt giữa marketing nông nghiệp và thị trường nông sản Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc áp dụng các chiến lược marketing phù hợp để phát triển bền vững trong lĩnh vực nông nghiệp.

Chức năng của hoạt động kinh doanh nông sản, thực phẩm

Bản chất của hoạt động kinh doanh nông sản còn thể hiện ở chức năng của nó, hoạt động kinh doanh nông sản có những chức năng sau:

Chức năng thừa nhận trong sản xuất nông sản cho phép chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa thông qua việc bán, với các yếu tố đầu vào và đầu ra Điều này được thực hiện thông qua thỏa thuận về giá cả, chất lượng, số lượng và phương thức giao nhận hàng trên thị trường.

Hoạt động mua và bán là chức năng chủ yếu và quan trọng nhất trong thị trường, đóng vai trò quyết định trong các mối quan hệ kinh tế giữa các doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường phát triển, mọi yếu tố đầu vào cho sản xuất và đầu ra của sản phẩm đều được tiền tệ hóa, làm cho hoạt động mua bán trở thành nền tảng cốt lõi của các giao dịch kinh doanh.

Thị trường đóng vai trò quan trọng trong việc điều tiết kích thích hoạt động của các doanh nghiệp trong lĩnh vực nông sản, vừa là mục tiêu để các công ty hướng đến, vừa là động lực thúc đẩy sự phát triển và cạnh tranh.

Chức năng thông tin thị trường đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các dữ liệu về tổng cung và tổng cầu của nông sản hàng hóa, cơ cấu cung cầu, chất lượng giá cả, cũng như thói quen tiêu dùng Những thông tin này giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình thị trường và lựa chọn phương thức kinh doanh phù hợp.

Chức năng của hoạt động kinh doanh nông sản mang ý nghĩa lớn cho sự phát triển cho ngành nông sản trong nước và ngoài nước

Doanh nghiệp cần lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và triển khai các phương án tổ chức thực hiện để đáp ứng nhu cầu thị trường một cách hiệu quả.

Doanh nghiệp cần sử dụng nguồn vốn được Nhà nước cấp phép để đầu tư vào việc đổi mới và hiện đại hóa máy móc, thiết bị cùng công nghệ sáng tạo Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh mà còn đảm bảo doanh nghiệp hoàn thành tốt các nghĩa vụ và thực hiện trực tiếp các hợp đồng với khách hàng.

Doanh nghiệp tư nhân cần tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước về quản lý tài sản, tiền vốn và vật liệu để bảo toàn vốn kinh doanh Đồng thời, doanh nghiệp cũng nên mở rộng thêm các mặt hàng nhằm nâng cao hiệu quả phát triển kinh doanh và gia tăng vốn hiện có.

Đặc điểm chung của các đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực vận tải

Dịch vụ vận tải là quy trình kỹ thuật di chuyển con người và hàng hóa trong không gian Theo nghĩa hẹp, dịch vụ này không chỉ là hoạt động sản xuất vật chất mà còn là một hoạt động kinh tế độc lập, đảm bảo việc di chuyển hành khách và hàng hóa diễn ra hiệu quả.

2.1.2 Cơ cấu, chức năng tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Hình 1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ADDED-VALUE

Chức năng ,nhiệm vụ của từng bộ phận :

+ Điều hành, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chuẩn bị phương án bố trí cơ cấu tổ chức.

+ Quyết định các vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh.

+ Quyết định kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty.

+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty.

+ Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty.

+ Quyết định tuyển lao động

Các phòng nghiệp vụ bao gồm :

Phòng Hành Chính – Nhân sự :

(5 người) P.Hành chính kiêm Nhân sự

Phòng quản lý nv lái xe h

+ Kế hoạch tuyển dụng lao động

+ Làm các thủ tục hải quan để tiến hành nhập khẩu nguyên vật liệu

+ Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chế độ và chuẩn mực của kế toán

Kiểm tra và giám sát các khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ nộp nợ, cùng với việc quản lý và sử dụng tài sản là rất quan trọng để phát hiện và đảm bảo nguồn hình thành tài sản được sử dụng hiệu quả.

Các phương thức bán hàng

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường hiện nay, việc tiêu thụ hàng hóa trở nên vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp Công ty Cổ phần Added-Value đặc biệt chú trọng đến các phương thức bán hàng nhằm gia tăng số lượng hàng hóa bán ra và tối đa hóa lợi nhuận cho công ty.

Trong những năm gần đây, công ty cổ phần Added-value đã vượt qua khó khăn và phát triển nhanh chóng Đội ngũ nhân viên tích cực trong việc nghiên cứu thị trường, xây dựng mạng lưới tiêu thụ, và triển khai các hình thức quảng cáo, khuyến mại phù hợp đã giúp công ty thiết lập mối quan hệ vững chắc với khách hàng Nhờ vào nỗ lực của phòng kế hoạch thị trường và các phòng ban, công ty đã kết nối với hầu hết các kênh phân phối trong tỉnh, mở rộng thị trường tiêu thụ cho sản phẩm của mình.

Hiện nay, công ty áp dụng tất cả hai phương thức bán hàng bán buôn và bán lẻ.

Hình thức bán buôn chủ yếu của công ty là qua kho, trong đó hàng hóa được nhập kho trước khi bán cho khách hàng Khách hàng lớn và cá nhân mua số lượng lớn sẽ trực tiếp ký hợp đồng với công ty Phương thức này được thực hiện tại kho công ty và các mạng lưới phân phối, đóng góp đáng kể vào doanh thu tiêu thụ Sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý như ký hợp đồng và lập hóa đơn GTGT, hàng hóa sẽ được giao trực tiếp cho khách hàng hoặc vận chuyển đến địa điểm yêu cầu.

Phương thức bán lẻ của công ty được thực hiện qua mạng lưới quầy và điểm bán lẻ tại Hà Nội, chủ yếu thông qua hình thức thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng sẽ thu tiền và giao hàng cho khách, sau đó nộp tiền cho thủ quỹ và kế toán Mặc dù tỷ trọng doanh thu từ phương thức này nhỏ, nhưng nó đóng vai trò quan trọng trong quảng cáo và giới thiệu sản phẩm, đồng thời tạo ra nhiều việc làm cho xã hội.

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

2.3.1.Kế toán doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán, nếu có.

 Chứng từ kế toán sử dụng:

Hiện nay, công ty cổ phần thương mại Đông Bắc đang áp dụng hình thức

Kế Toán Nhật ký chung sử dụng các chứng từ quan trọng để hạch toán doanh thu bán hàng và theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng.

-Bảng kê chi tiết hàng bán ra

-Bảng tổng hợp hàng hóa

-Sổ chi tiết tài khoản 131

-Các chứng từ liên quan khác.

Tài khoản kế toán sử dụng :

Công ty cổ phần thương mại Đông Bắc áp dụng phương pháp khấu trừ trong việc nộp thuế, do đó doanh thu bán hàng chỉ tính số tiền thu được mà không bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT) Công ty cũng sử dụng các tài khoản để quản lý tài chính.

-TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

-TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

-TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

-Các TK khác liên quan như: TK 111, 112, 131….

Quy trình luân chuyển chứng từ và phương pháp hạch toán

Hàng ngày, khách hàng có nhu cầu về sản phẩm của công ty sẽ thực hiện giao dịch thông qua đơn đặt hàng Dựa vào đơn đặt hàng này, nhân viên phòng kế hoạch nghiệp vụ kinh doanh sẽ lập hợp đồng Khi khách hàng đồng ý mua hàng, kế toán tại cửa hàng và phòng kinh doanh sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT.

Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên:

- Liên 1 (màu tím): Lưu tại cuống.

- Liên 2 (màu đỏ): Giao cho khách hàng.

- Liên 3(màu xanh): Dùng để luân chuyển nội bộ.

Ví dụ 1 : ngày 25/11/2014 công ty xuất kho hàng hóa bán cho công ty cổ phần sản xuất và thương mại Thành Long theo hóa đơn GTGT số 0000209 ngày 25/11/2014 h

CÔNG TY CỔ PHẦN ADDED-VALUE ĐC: Số 618, CT2, Bắc Ninh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội

Ký hiệu: AD/13P 004362 Đơn vị bán hàng : Công ty CP Added-Value Địa chỉ : Số 618, CT2, Bắc Ninh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội

Số tài khoản : Điện thoại : 04.32484901 MS:0103683340

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Thành Long Địa chỉ: Xã Thanh Sơn, huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam

Hình thức thanh toán: chuyển khoản MS: 0700261127

T Tên hàng hoá, dịch vụ Đ n vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT:

Tổng cộng tiền thanh toán 6.056.702.548 288.414.407 h

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên Để nhập hóa đơn trên vào máy tính, kế toán tiến hành các thao tác:

Từ giao diện hình nền, chọn mục nhập chứng từ, chọn Hóa đơn, xuất hiện hộp thoại như sau:

Tại màn hình giao diện như trên, kế toán tiến hành nhập:

- Tại ô “Kênh phân phối” :MN – Nguồn mua ngoài khác

- Tại ô “Diễn giải”: xuất bán Khô đậu tương

Tại màn hình trống phía dưới, ta lần lượt nhập:

Nhấn Tab để di chuyển sang ô Diễn giải, tại đây nhập : Doanh thu bán hàng hóa Phát sinh Có : 5.768.288.141

Nhấn Tab di chuyển sang ô Diễn giải, tại đây nhập: Thuế GTGT đầu ra phải nộp Mã số: 05 Phát sinh Có : 288.414.407

Nhấn Tab di chuyển sang ô Diễn giải, tại đây nhập: Công ty cổ phần Added-Value Mã số: 13129 Phát sinh Nợ: 6.056.702.548

Sau đó, nhấn nút lưu để lưu chứng từ vào máy.

Cuối ngày, nhân viên bán hàng tại các chi nhánh sẽ tổng hợp hóa đơn và chứng từ liên quan, kiểm tra kỹ lưỡng để ghi vào thẻ kho và sổ chi tiết phải thu khách hàng, như đã nêu trong phần giá vốn hàng bán.

Dựa trên hóa đơn giá trị gia tăng và các tài liệu liên quan, nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra hóa đơn và ghi chép vào nhật ký bán hàng.

CÔNG TY CỔ PHẦN ADDED-VALUE ĐC: Số 618, CT2, Bắc Ninh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội ĐT: 04.32484901 MS:0103683340

Tên khách hàng: Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Thành Long Điạ chỉ: xã Thanh Sơn, Huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam Điện thoại: Nợ TK: 632

Hình thức thanh toán: chuyển khoản Có TK: 156

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa ĐVT Đơn giá (USD )

Số Lượng Đơn giá (VNĐ)

Bằng chữ: sáu tỷ, không trăm năm mươi sáu, bảy trăm linh hai nghìn, năm trăm bốn mươi tám đồng

Giá trên đã bao gồm thuế GTGT VAT, chưa kể chi phí vận chuyển

Kèm theo hóa đơn số : 0000209

(ký và ghi rõ họ tên)

(ký và ghi rõ họ tên) Thủ kho

(ký và ghi rõ họ tên)

(ký và ghi rõ họ tên) h Đơn vị: Công ty cổ phần ADDED-VALUE Địa chỉ: Số 618, CT2, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản : Doanh thu bán hàng hoá

Nhật ký chung Số hiệu

- Số phát sinh trong tháng 11/2014

Xuất bán khô đậu tương 1311

Kết chuyển doanh thu thuần xác định kết quả 911 16.715.430.609

- Cộng số phát sinh tháng 16.715.430.609

- Cộng lũy kế từ đầu quý

- Sổ này có trang, đánh từ trang số 01 đến trang

Người ghi sổ (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên) h

2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Tại công ty, các khoản giảm trừ doanh thu chỉ bao gồm chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán, trong khi không phát sinh khoản hàng bán bị trả lại Trong một số kỳ, công ty thậm chí không có bất kỳ khoản giảm trừ doanh thu nào Doanh thu được ghi nhận dựa trên việc khách hàng ký nhận, và trước khi giao hàng, hàng hóa đều được kiểm tra chất lượng một cách chặt chẽ tại phân xưởng và kho bãi Hơn nữa, việc mua bán được thỏa thuận kỹ lưỡng qua hợp đồng, giúp đảm bảo chất lượng hàng hóa và tạo uy tín với khách hàng, do đó không xảy ra tình trạng hàng bán bị trả lại.

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu sử dụng các tài khoản:

TK 5211: Chiết khấu thương mại

TK 5212: Hàng bán bị trả lại

TK 5213 Giảm giá hàng bán

Kế toán giá vốn hàng xuất bán của công ty

2.4.1 Phương pháp xác định giá vốn của công ty

Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm hai thành phần chính: trị giá mua thực tế của hàng hóa đã xuất và chi phí mua hàng được phân bổ cho số lượng hàng đã bán.

Trị giá hàng hóa xuất kho

Trị giá hàng hóa xuất kho theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (tháng).

2.4.2 Kế toán giá vốn của công ty

Tài khoản sử dụng: TK 632

Chứng từ kế toán cần thiết bao gồm phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và hóa đơn GTGT Các sổ sách kế toán quan trọng gồm bảng tổng hợp nhập xuất tồn, nhật ký chung và sổ tổng hợp tài khoản 632.

Giá vốn hàng xuất bán được thể hiện qua bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa, phản ánh số lượng và giá trị của hàng hóa trong kỳ theo từng chủng loại Bảng này cung cấp thông tin chi tiết về hàng nhập, hàng xuất và hàng tồn kho.

Giá vốn tại công ty được tính theo phương pháp giá thực tế đích danh Phương pháp giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho được xác định dựa trên đơn giá nhập kho của lô hàng tương ứng Đây là phương án tối ưu, tuân thủ nguyên tắc phù hợp trong kế toán, giúp chi phí thực tế tương ứng với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho bán ra phù hợp với doanh thu tạo ra, đồng thời giá trị hàng tồn kho được phản ánh chính xác theo giá trị thực tế của nó.

Việc áp dụng phương pháp này yêu cầu điều kiện khắt khe, chỉ phù hợp với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho giá trị lớn, sản phẩm ổn định và dễ nhận diện Do đó, các doanh nghiệp có nhiều loại hàng không thể áp dụng phương pháp này.

* Trình tự nhập xuất hàng hóa như sau :

Đối với hàng hóa nhập kho:

Khi hàng hóa được chuyển đến kho, thủ kho sẽ tiến hành nhập hàng dựa trên Hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan Sau đó, nhân viên thống kê sẽ ghi lại số lượng thực nhập vào phiếu nhập kho.

Phiếu nhập kho được nhập thành 2 liên :

Liên 2: Được chuyển lên phòng kế toán công ty để ghi sổ kế toán

 Đối với hàng hóa xuất kho để bán:

Căn cứ vào hóa đơn GTGT hay hợp đồng mua bán hàng hóa của khách h

Dựa trên phiếu nhập kho và hóa đơn giá trị gia tăng, nhân viên thủ kho sẽ ghi chép thông tin vào thẻ kho để theo dõi Mỗi loại than sẽ có một thẻ kho riêng và được lập theo từng năm.

Cuối tháng, thủ kho tính ra số tồn kho cho từng loại hàng hóa và tiến hành đối chiếu với số tồn thực tế còn lại trong kho

Sau khi tập hợp đầy đủ các số liệu, nhân viên kho gửi các chứng từ lên phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ kế toán.

Ví dụ 2 : về cách tính trị giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh tại công ty cổ phần Added-Value:

Về cách tính trị giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh tại công ty cổ phần Added-Value:

Trong tháng 11/ 2014, tại công ty cổ phần Added-Value có tình hình nhập xuất hàng hóa như sau: loại hàng hóa: khô đậu tương.

- Ngày 1/11/2014: Trị giá khô đâu tương tồn đầu tháng 3.313.870.366 đồng

- Ngày 04/11/2014: Nhập kho hàng hóa, số lượng: 480.500 kg, đơn giá:

11 920đ/kg, tổng tiền thanh toán: 5.713.145.000 đồng.

11 920đ/kg, tổng tiền thanh toán: 5.360.012.000 đồng.

11 920đ/kg, tổng tiền thanh toán: 5.482.479.000 đồng

- Ngày 25/11/2014: Xuất kho hàng hóa khô đậu tương, số lượng: 480.500 kg

- Ngày 26/11/2014: Xuất kho hàng hóa khô đậu tương, số lượng: 450.800 kg.

- Ngày 27/11/2014: Xuất kho hàng hóa khô đậu tương, số lượng: 461.100 kg.

Công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính trị giá vốn hàng xuất kho Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm, vật tư và hàng hóa xuất kho sẽ được xác định dựa trên đơn giá nhập kho của lô hàng mà chúng thuộc về.

Trong tháng 11/2014, sổ cái tài khoản 156 của Công ty cổ phần Added-Value được hiển thị trên màn hình nhập liệu Công ty có địa chỉ tại Số 618, CT2, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.

SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản : Hàng hoá

Tháng Trang sổ STT dòng

Nhập mua khô đậu tương theo HĐ 000000874

Nhập mua khô đậu tương theo HĐ 000000874 331111 562.68

Nhập mua khô đậu tương theo HĐ 000000877 331111 505 0

Xuất bán khô đậu tương 6321 h

Xuất bán khô đậu tương 6321

- Cộng số phát sinh tháng 16.597

Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty cổ phần ADDED-VALUE Địa chỉ: Số 618, CT2, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội

SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản : Giá vốn hàng bán

Xuất bán khô đậu tương 1561 5.766.

Chi phí thuê kho tháng 11 331111 4.545.455

Kết chuyển giá vốn hàng bán 911

- Cộng số phát sinh tháng 16.601.953.455

- Sổ này có trang, đánh từ trang số 01 đến trang h

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) h

Kế toán chi phí bán hàng của công ty cổ phần Added-Value

Chi phí bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hồng Minh bao gồm nhiều khoản mục như: chi phí văn phòng phẩm, khấu hao tài sản cố định, bốc xếp, vận chuyển, xăng dầu, điện thoại, tiếp khách, công tác phí, lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp.

2.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng

Kế toán hạch toán chi phí bán hàng dựa trên các chứng từ gốc như:

- Giấy đề nghị thanh toán

- Bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

2.5.2 Tài khoản sử dụng Để tập hợp các chi phí bán hàng, công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hồng Minh sử dụng TK 6421 – Chi phí bán hàng Tài khoản này được mở chi tiết đến các tài khoản sau:

64214: Chi phí khấu hao TSCĐ

64218: Chi phí bằng tiền khác.

2.5.3 Một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu:

Chi phí điện thoại được quản lý thông qua quy trình kế toán, bắt đầu từ việc tiếp nhận hóa đơn và kiểm tra với định mức tiền điện thoại của đơn vị Sau khi trình kế toán trưởng và Giám đốc duyệt chi, kế toán sẽ lập phiếu chi và hạch toán chi phí vào phần mềm kế toán Phần mềm này sẽ tự động chuyển dữ liệu đến các sổ kế toán liên quan như Sổ TK 1111 và 6421.

Chi phí văn phòng phẩm tại Công ty Cổ phần Thương mại Kỹ thuật An Việt được quản lý chặt chẽ theo quy trình từ việc tiếp nhận báo giá, tổng hợp đăng ký từ các phòng ban, đến việc kiểm tra, đánh giá và phê duyệt giá bởi kế toán trưởng và Giám đốc Sau khi duyệt báo giá, phòng hành chính tổng hợp thực hiện mua sắm và chuyển toàn bộ chứng từ mua cho kế toán thanh toán Kế toán thanh toán sẽ kiểm tra chứng từ, lập phiếu nhập, xuất kho, và trình ký duyệt trước khi hạch toán chi phí vào phần mềm kế toán, đảm bảo số liệu được tự động cập nhật vào các sổ kế toán liên quan.

Chi phí xăng dầu bao gồm việc kế toán thanh toán hóa đơn xăng dầu, vé cầu đường và bảng kê thanh toán công tác xe, với thông tin chi tiết như biển số xe, lái xe, thời gian thanh toán và quãng đường đi Kế toán cần kiểm tra định mức tiêu hao của từng xe và trình kế toán trưởng cùng giám đốc duyệt chi Sau khi nhận được chứng từ đã được phê duyệt, kế toán thanh toán sẽ lập phiếu chi để hạch toán chi phí, thuế GTGT và phí xăng dầu vào phần mềm kế toán Cuối cùng, số liệu chi phí sẽ được phần mềm tự động cập nhật vào các sổ kế toán liên quan.

Chi phí tiếp khách bao gồm quy trình tiếp nhận hóa đơn, kiểm tra và trình duyệt bởi kế toán trưởng và giám đốc Sau khi được phê duyệt, kế toán sẽ ghi chép chi phí này vào phần mềm kế toán, giúp tự động chuyển dữ liệu tới các sổ kế toán liên quan.

Chi phí công tác phí được quản lý qua quy trình kế toán thanh toán, bắt đầu từ việc tiếp nhận quyết định cử đi công tác, giấy đi đường, bảng kê thanh toán, và hóa đơn tài chính Kế toán sẽ kiểm tra và tính toán công tác phí theo quy định nội bộ của Công ty CP thương mại và xây dựng Hồng Minh, sau đó trình kế toán trưởng và giám đốc duyệt chi Cuối cùng, kế toán thanh toán sẽ căn cứ vào các chứng từ đã được duyệt để ghi phiếu chi và hạch toán chi phí vào phần mềm kế toán, giúp tự động chuyển số liệu tới các sổ kế toán liên quan.

Chi phí quảng cáo được quản lý qua quy trình kế toán, bắt đầu từ việc tiếp nhận hợp đồng tài chính và hợp đồng kinh tế Sau khi kiểm tra, kế toán trưởng và giám đốc sẽ ký duyệt chi Tiếp theo, phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi sẽ được lập để hạch toán chi phí quảng cáo và thuế GTGT vào phần mềm kế toán Phần mềm này sẽ tự động chuyển dữ liệu đến các sổ kế toán liên quan.

Chi phí vận chuyển hàng hóa bao gồm quy trình kế toán thanh toán, trong đó kế toán tiếp nhận hóa đơn tài chính và bảng kê thanh toán Sau khi kiểm tra, kế toán sẽ trình lên kế toán trưởng và giám đốc để được duyệt chi Tiếp theo, kế toán thực hiện viết phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi để hạch toán chi phí vận chuyển và thuế GTGT vào phần mềm kế toán Phần mềm này sẽ tự động chuyển số liệu đến các sổ kế toán liên quan.

Chi phí công cụ và dụng cụ được ghi nhận bởi kế toán thanh toán dựa trên phiếu xuất kho đã được ký bởi kế toán trưởng và giám đốc Dữ liệu này sẽ được sử dụng để lập chứng từ ghi sổ hạch toán xuất kho công cụ, dụng cụ và chi phí trong phần mềm kế toán.

Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được kế toán xác định dựa trên bảng tính phân bổ khấu hao hàng tháng Sau khi bảng tổng hợp khấu hao tháng được kế toán trưởng và giám đốc phê duyệt, kế toán sẽ lập chứng từ ghi sổ để hạch toán chi phí khấu hao vào phần mềm kế toán Phần mềm này sẽ tự động chuyển số liệu đến các sổ kế toán liên quan.

Chi phí lương được kế toán xác định dựa trên bảng chấm công và bảng lương Sau đó, họ hạch toán chi phí tiền lương vào phần mềm kế toán, giúp tự động chuyển giao số liệu đến các sổ kế toán liên quan.

Chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được kế toán xác định dựa trên bảng lương và bảng tính đã được phê duyệt bởi kế toán trưởng và giám đốc Kế toán sẽ lập chứng từ ghi sổ và hạch toán vào phần mềm kế toán, trong đó chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN được chia thành hai phần.

+ Đơn vị chịu: 18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN

+ CBCNV chịu: 8% BHXH, 1.5% BHYT, 1% BHTN

Cuối tháng, kế toán thực hiện kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh của tháng Thao tác này được thực hiện tự động trên phần mềm kế toán, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong quá trình báo cáo tài chính.

Ví dụ 3 : chí phí nhân viên quản lý của công ty Added-Value trong tháng

- Trích BHXH tháng 11/2014 là 1.652.450 đồng.

- Chi phí lương phải trả công nhân viên tháng 11/2014 là 21.905.000 đồng.

- Trích BHYT tháng 11/2014 là 439.090 đồng.

Trong tháng 11/2014, tổng chi phí cho nhân viên quản lý của Công ty Cổ phần Added-Value đạt 23.996.540 đồng Công ty có địa chỉ tại Số 618, CT2, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.

SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản : Chi phí nhân viên quản lý

Chi phí lương phải trả công nhân viên tháng 11/2014 3341 21.905.000

Kết chuyển chi phí chi phí bán hàng

- Cộng số phát sinh tháng 23.996.540 23.996.540

- Sổ này có trang, đánh từ trang số 01 đến trang h

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) h

Ví dụ 4 : chi phí khấu hao TSCĐ của công ty Added-Value trong tháng

- Phân bổ khấu hao tài sản cố định tháng 11/2014 là 938.310 đồng

Tổng chi phí khấu hao TSCĐ của công ty Added-Value trong tháng

11/2014 là: 938.310 đồng Đơn vị: Công ty cổ phần ADDED-VALUE Địa chỉ: Số 618, CT2, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC h

SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản : Chi phí khấu hao TSCĐ

- Số phát sinh trong tháng 11/2014 Kết chuyển chi phí bán hàng 64214911

Bút toán PB KH TSCĐ của tháng 11 Bút toán PB KH TSCĐ của tháng 11

- Cộng số phát sinh tháng

Ví dụ 5 : chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty Added-Value trong tháng

- Chi phí vật liệu, bao bì 1.800.300 đồng.

- Chi phí dụng cụ đồ dùng 111.000 đồng.

Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Chi phí quản lý tại Công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hồng Minh bao gồm các khoản chi như văn phòng phẩm, khấu hao tài sản cố định, chi phí vận chuyển, và các chi phí liên quan đến công việc quản lý như xăng dầu, điện thoại, tiếp khách, công tác phí, lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp.

2.6.1 Chứng từ kế toán sử dụng:

Kế toán hạch toán chi phí quản lý dựa trên các chứng từ gốc như:

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

2.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng: Để tập hợp chi phí quản lý, Công ty sử dụng TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản này được mở chi tiết đến các tiểu khoản giống với TK6421

2.6.3 Một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu:

Công ty sử dụng TK 6422 với 3 tài khoản cấp 3 là :

TK 64221: chi phí nhân viên quản lý

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên bao gồm lương của cán bộ quản lý và nhân viên bán hàng.

TK 64224: Chi phí khấu hao tài sản cố định

Phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định của công ty.

TK 64227: Chi phí dịch vụ mua ngoài h

Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm: thanh toán cước điện thoại hàng tháng, phí cấp giấy chứng nhận đăng kiểm, phí đăng ký xe GDBD, phí GD, phí SMS, chi phí cho hộp mực in, phí quản lý tài khoản, phí thuê văn phòng và phí thuê xe phân bổ.

TK 64228: Chi phí khác bằng tiền

Phản ánh chi phí bảo hiểm xe …

Dựa vào các chứng từ gốc như hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn thông thường, phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng và bảng phân bổ tiền lương, kế toán sẽ nhập các chi phí quản lý kinh doanh vào phần mềm kế toán Chương trình sẽ tự động ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái của các tài khoản liên quan Cuối kỳ kế toán, dựa vào bảng cân đối tài khoản, chi phí từ các tài khoản 6421, 6424, 6427, 6428 sẽ được kết chuyển sang tài khoản 911 theo định khoản quy định.

Ví dụ 6 : chí phí nhân viên quản lý của công ty Added-Value trong tháng

- Trích BHXH tháng 11/2014 là 1.952.450 đồng.

- Chi phí lương phải trả công nhân viên tháng 11/2014 là 23.903.000 đồng.

- Trích BHYT tháng 11/2014 là 439.090 đồng.

Trong tháng 11/2014, tổng chi phí nhân viên quản lý của Công ty Cổ phần Added-Value là 26.294.540 đồng Địa chỉ công ty nằm tại Số 618, CT2, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.

SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản : Chi phí nhân viên quản lý

Tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có

Chi phí lương phải trả công nhân viên tháng 11/2014 3341 23.903.000

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Ví dụ 7 : chi phí khấu hao TSCĐ của công ty Added-Value trong tháng

- Chi phí thi công văn phòng phân bổ tháng 11/2014 là 2.789.161 đồng

- Phân bổ khấu hao tài sản cố định tháng 11/2014 là 837.310 đồng

Tổng chi phí khấu hao TSCĐ của công ty Added-Value trong tháng

11/2014 là: 3.626.471 đồng Đơn vị: Công ty cổ phần ADDED-VALUE Địa chỉ: Số 618, CT2, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) h

SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản : Chi phí khấu hao TSCĐ

- Số phát sinh trong tháng 11/2014 Chi phí thi công văn phòng phân bổ tháng 11/2014

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 64224911 911 3.626.471

Bút toán PB KH TSCĐ của tháng 11 21411 465.909

Bút toán PB KH TSCĐ của tháng 11 21411 371.401

Ví dụ 8 : chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty Added-Value trong tháng 11/2014

- Thanh toán tiền cước điện thoại tháng 10 là 1.747.374 đồng.

- Chuyển khoản sang TK VPB là 11.000 đồng.

- Thanh toán tiền điện từ 30/09/2014 đến 31/10/2014 là 697.116 đồng.

- Phí cấp giấy chứng nhận đăng kiểm 50.000 đồng.

Trong tháng 11/2014, công ty cổ phần Added-Value đã chi tổng cộng 20.213.181 đồng cho các dịch vụ mua ngoài Địa chỉ của công ty là số 618, CT2, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.

SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản : Chi phí bằng tiền khác

Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu

Tháng Trang sổ STT dòng

Thanh toán tiền cước điện thoại tháng 10 1111 492.058

Thanh toán tiền điện từ

Phí cấp giấy chứng nhận đăng kiểm 1111 50.000

Phí đăng ký GDBD xe 1124 110.000

Chi phí thuê văn phòng từ

Chi phí thuê xe phân bổ tháng

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 64227911 911 h

Kế toán trưởng (Ký, họ tên) h

2.7 Kế toán xác định kết quả bán hàng.

Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm :

- Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Kết quả của hoạt động tài chính

- Kết quả của hoạt động khác

TK kế toán sử dụng: TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Việc xác định kết quả kinh doanh được thực hiện vào cuối mỗi tháng thông qua phần mềm AME Công ty có thể kế toán kết quả kinh doanh bằng cách thực hiện thao tác cuối tháng Quy trình bắt đầu từ giao diện AME, nơi người dùng chọn mục Chứng từ và sau đó chọn Kết chuyển Hộp thoại “Kết chuyển lãi lỗ” sẽ xuất hiện, và chương trình tự động tiến hành kết chuyển để xác định kết quả bán hàng theo các trình tự đã được cài đặt sẵn.

Các bút toán kết chuyển trên sổ cái tài khoản 911 được ghi nhận như sau: Đơn vị thực hiện là Công ty Cổ phần ADDED-VALUE, có địa chỉ tại Số 618, CT2, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.

SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản : Xác định kết quả bán hàng

Số hiệu TK đối ứng

Kết chuyển giá vốn hàng bán: 6321911 6321 16.601.953.455

Kết chuyển doanh thu bán hàng 5111911 5111 16.715.430.609

Kết chuyển chi phí bán hàng

Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp 8211911 8211 7.874.884

Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 4212911 4212 27.920.043

- Cộng số phát sinh tháng 16.715.430.609 16.715.430.609

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) h

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT

VỀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI

Nhận xét, đánh giá chung về thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần added-value

Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty cổ phần Added-Value, em đã có cơ hội tìm hiểu về công tác quản lý và kế toán Qua đó, em nhận thấy rằng cả hai lĩnh vực này đều được tổ chức một cách hợp lý Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét và đề xuất cải tiến về tổ chức công tác kế toán bán hàng.

Công ty cổ phần Added-Value đã trải qua gần 10 năm phát triển với nhiều khó khăn nhưng vẫn không ngừng lớn mạnh và khẳng định vị thế trên thị trường Sự đa dạng hóa sản phẩm và mở rộng tìm kiếm thị trường đã giúp công ty từng bước hoàn thiện và vững chắc hơn Thành công của công ty phần lớn nhờ vào sự lãnh đạo tài tình của Ban Giám Đốc và nỗ lực lao động tích cực của toàn thể cán bộ nhân viên.

Trong những năm qua, Công Ty đã ghi nhận những thành tựu ấn tượng, với doanh thu và lợi nhuận ổn định bất chấp những khó khăn của nền kinh tế Số lượng khách hàng lâu dài ngày càng tăng, đồng thời uy tín của Công Ty trên thị trường cũng được nâng cao rõ rệt.

Về tổ chức bộ máy kế toán :

Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm quản lý và kinh doanh, phát huy vai trò quan trọng của kế toán Đội ngũ cán bộ kế toán được bố trí hợp lý, đáp ứng khối lượng công việc và nhu cầu phát triển Mặc dù còn trẻ, các cán bộ kế toán rất năng động và có chuyên môn vững vàng Công ty cam kết tạo điều kiện cho cán bộ bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong lĩnh vực kế toán.

Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:

Công ty đã mở rộng hệ thống tài khoản bằng cách phân cấp chi tiết tài khoản lên cấp 2, 3 và bổ sung thêm một số tài khoản chi tiết, điều này giúp ghi chép kế toán trở nên rõ ràng hơn và nâng cao khả năng kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán, từ đó đáp ứng yêu cầu của kế toán quản trị.

Về hệ thống chứng từ kế toán và hệ thống sổ kế toán:

Công ty đã thực hiện quy trình hạch toán với chứng từ hoàn chỉnh, số liệu đầy đủ và luân chuyển chứng từ hợp lý, tuân thủ mẫu của Bộ Tài Chính và được lưu trữ cẩn thận Mỗi phần hành kế toán có trách nhiệm lưu trữ chứng từ riêng, đảm bảo không chồng chéo và phân công rõ ràng Chứng từ từ khâu bán hàng được chuyển đến phòng Tài chính – kế toán một cách nhanh chóng và liên tục, chứng minh tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống sổ sách kế toán được tổ chức hợp lý, tuân thủ nguyên tắc kế toán hiện hành và phù hợp với năng lực của đội ngũ kế toán cũng như quy mô, đặc điểm kinh doanh của công ty Việc áp dụng kế toán máy giúp tự động đối chiếu giữa các sổ tổng hợp và sổ chi tiết, cho phép kế toán viên đối chiếu sổ kế toán với Báo cáo tài chính sau khi in để lưu trữ theo quy định.

Về tổ chức hạch toán và tổ chức công tác bán hàng:

Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý hàng tồn kho, giúp cung cấp thông tin chính xác về tình hình biến động hàng hóa trong tiêu thụ, dự trữ và cung ứng Phương pháp này hỗ trợ việc bảo quản hàng hóa hiệu quả về giá cả và số lượng Để hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phương pháp thẻ song song, thuận tiện cho việc đối chiếu sổ kế toán với kho, từ đó phát hiện chênh lệch và xác định nguyên nhân.

Công ty cổ phần Added-Value hoạt động trên một thị trường rộng lớn và tiềm năng về lợi nhuận, với nhiều phương thức tiêu thụ hàng hóa đa dạng Hiện tại, công ty áp dụng cả hai hình thức bán buôn và bán lẻ, nhưng chủ yếu tập trung vào bán buôn qua kho, do phần lớn khách hàng của công ty là những khách hàng lớn và thường xuyên.

Về tài khoản kế toán sử dụng:

Tại công ty, trong những tháng có phát sinh nghiệp vụ kế toán chiết khấu thương mại, kế toán không hạch toán vào tài khoản 5211 mà trừ chiết khấu ngay trên số tiền phải trả của khách hàng trên hóa đơn, dẫn đến việc tính doanh thu thuần ngay Cách làm này không đảm bảo nguyên tắc hạch toán kế toán, khiến công ty không thể theo dõi chi tiết tên hàng, số hàng và khách hàng được thực hiện chiết khấu thương mại.

Tổ chức luân chuyển chứng từ liên quan tới kế toán bán hàng:

Mặc dù đã phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng bộ phận trong quy trình nhập xuất hàng, nhưng việc chuyển giao chứng từ từ phòng xuất nhập khẩu sang phòng kế toán thường diễn ra chậm, gây khó khăn trong việc tập hợp chứng từ của phòng kế toán.

Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi và chiết khấu thanh toán:

Doanh số bán chịu lớn từ hình thức bán buôn khiến việc quản lý và thu hồi công nợ gặp nhiều khó khăn, dẫn đến tình trạng không thu hồi được nợ lớn từ khách hàng Công ty chưa phân loại tuổi nợ và không có chính sách khuyến khích thanh toán trước hạn, làm gia tăng nợ dai dẳng và thất thoát vốn Việc không trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cũng gia tăng rủi ro kinh doanh Để cải thiện tình hình, công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán sớm.

Về phương thức bán hàng:

Công ty hiện đã thiết lập mạng lưới đại lý bán hàng rộng rãi trong và ngoài tỉnh, với mục tiêu mở rộng thị trường và đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Để khuyến khích khách hàng trở thành đại lý, công ty áp dụng chính sách giảm giá bán và thưởng cho các đại lý có doanh số cao Tuy nhiên, phương thức bán hàng hiện tại chỉ áp dụng hình thức bán buôn trực tiếp, khiến đại lý phải bỏ ra số vốn lớn, điều này không còn phù hợp và hạn chế khả năng mua hàng của đại lý.

Một số ý kiến đề xuất về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty added-value

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm khắc phục các tồn tại, hạn chế, từ đó nâng cao độ chính xác, chặt chẽ và khoa học trong công tác hạch toán Điều này sẽ giúp đảm bảo thông tin được ghi nhận đúng đắn, kịp thời và đạt hiệu quả cao trong quản lý tài chính.

Trong doanh nghiệp thương mại, nghiệp vụ mua bán diễn ra thường xuyên và liên tục, ảnh hưởng đến lợi ích của nhiều bên như khách hàng, ngân hàng, cơ quan thuế và chính doanh nghiệp.

Kế toán không chỉ đơn thuần là công việc ghi chép và tính toán tài sản, mà còn đóng vai trò quan trọng trong hệ thống thông tin quản lý Nó cung cấp và phân tích số liệu kế toán, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả nhằm tối đa hóa lợi nhuận.

Cải thiện công tác kế toán hàng hóa giúp hạch toán trong đơn vị trở nên rõ ràng, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ Thông qua những dữ liệu này, nhà quản lý và các bên liên quan có thể đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay.

3.2.2 Các nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng: h Để có được phương hướng hoàn thiện phù hợp, sát thực và có tính khả thi đối với công tác kế toán nói chung và công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng, thì các phương hướng ấy phải đảm bảo các yêu cầu sau:

Để đảm bảo tính độc lập tương đối, cần tuân thủ nguyên tắc thống nhất tập trung dân chủ, bao gồm sự đồng nhất trong phương pháp đánh giá, sử dụng chứng từ, tài khoản và hệ thống sổ sách báo cáo Tính thống nhất này sẽ giúp thu thập tài liệu và số liệu một cách đồng bộ và kịp thời.

▪ Tuân thủ chính sách kinh tế, tài chính của nhà nước và chế độ kế toán hiện hành.

Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tuân thủ sự quản lý và kiểm soát của nhà nước thông qua pháp luật và các biện pháp hành chính Do đó, việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán cần dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành Chỉ khi đó, kế toán mới trở thành công cụ quản lý hiệu quả không chỉ trong doanh nghiệp mà còn trong quản lý của nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân.

Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành bao gồm việc sử dụng đúng tài khoản, áp dụng các phương pháp và trình tự kế toán hợp lý, cũng như việc sử dụng hệ thống sổ kế toán và lập báo cáo chính xác.

Để đạt hiệu quả trong kinh doanh, mỗi doanh nghiệp cần áp dụng linh hoạt các chính sách và quy định chung của Nhà nước, phù hợp với đặc điểm và điều kiện sản xuất kinh doanh riêng của mình Trong nền kinh tế đa dạng, việc hiểu rõ và vận dụng đúng các quy định này là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

▪ Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác

▪ Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.

3.2.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Added-Value h

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Đông Bắc đã đạt nhiều thành tựu tích cực, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số điểm cần cải thiện Dựa trên những phân tích trên, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Việc hoàn thiện công tác kế toán các khoản giảm trừ doanh thu, đặc biệt là chiết khấu thương mại, là rất cần thiết Mặc dù việc khấu trừ chiết khấu vào tổng số tiền thanh toán giúp giảm bớt công tác hạch toán, nhưng lại không đảm bảo nguyên tắc kế toán Theo dõi chi tiết trên tài khoản 5211 sẽ giúp công ty nắm bắt được tổng số tiền chiết khấu thương mại, xác định khách hàng và mặt hàng được chiết khấu, từ đó hỗ trợ ban lãnh đạo xây dựng các chính sách nhằm khuyến khích tăng trưởng doanh số.

Thực hiện chiết khấu thương mại, công ty nên sử dụng TK 5211- Chiết khấu thương mại Trình tự hạch toán chiết khấu thương mại như sau:

Giả sử trong kỳ có khách hàng mua hàng với số lượng lớn, chẳng hạn:

Công ty áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng thanh toán bằng tiền chuyển khoản Khách hàng mua từ 10.000 kg trở lên sẽ nhận mức chiết khấu 2% trên giá bán chưa bao gồm thuế VAT Sau khi áp dụng chiết khấu, giá trị sản phẩm sẽ là 588.196.000 đồng, tính theo công thức 50.000 * 12.004 * 0.98.

Kế toán công ty sẽ hạch toán như sau:

Doanh nghiệp cần theo dõi riêng khoản chiết khấu thương mại để thực hiện chính sách thúc đẩy bán hàng hiệu quả hơn Do đó, kế toán nên hạch toán chi tiết doanh thu cùng với khoản chiết khấu thương mại để đảm bảo quản lý tài chính chính xác.

Đối với khoản chi phí trả trước đã đề cập ở nhược điểm thứ sáu, kế toán hàng tháng nên phân bổ chi phí này vào tài khoản để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Để đảm bảo sự thống nhất và tuân thủ quy định, có thể lập thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản 642, chẳng hạn như TK 6422, nhằm theo dõi riêng các khoản chi phí trả trước được phân bổ vào chi phí quản lý kinh doanh.

Tiêu đề	Thực Tế Phương Pháp Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Added-Value
Tác giả	Đỗ Thuỳ Linh
Trường học	Học viện tài chính
Thể loại	Luận văn tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	95
Dung lượng	2,11 MB