(Luận văn học viện tài chính aof) thực tế phương pháp bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần added value

i Luận văn tốt nghiệp Học viện tài MỤC LỤC MỤC LỤC .i CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .iv 1.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Ý nghĩa bán hàng .1 1.2 Các phương thức hình thức bán hàng 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.4.Giá vốn hàng bán .9 h 1.4.1.Phương pháp xác định trị giá vốn .9 1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng : 11 1.5 Kế tốn chi phí bán hàng 17 1.5.1 Nội dung .17 1.5.2 Tài khoản sử dụng 17 1.5.3 Phương pháp hoạch toán 18 1.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.6.1 Nội dung .19 1.6.2 Tài khoản sử dụng 20 1.6.3 Phương pháp hoạch toán 21 1.7 Kế toán xác định kết bán hàng 22 1.7.1 Phương pháp xác định kết bán hàng .22 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ PHƯƠNG PHÁP BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ADDED-VALUE 24 SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 ii Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 2.1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY ADDED-VALUE 24 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 24 2.1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần ADDED-VALUE 24 2.1.2 Cơ cấu, chức tổ chức máy quản lý công ty .28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần ADDED-VALUE .29 2.1.3.1 Nhiệm vụ máy kế tốn Cơng ty cổ phần ADDED-VALUE .29 2.1.3.2 Tổ chức máy kế toán 30 2.1.3.2.Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 31 2.2 Các phương thức bán hàng: 35 2.3.Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .37 h 2.3.1.Kế toán doanh thu bán hàng: 37 2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 44 2.4.Kế toán giá vốn hàng xuất bán công ty 44 2.4.1 Phương pháp xác định giá vốn công ty 44 2.4.2 Kế tốn giá vốn cơng ty 44 2.5 Kế toán chi phí bán hàng cơng ty cổ phần Added-Value 51 2.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng 51 2.5.2 Tài khoản sử dụng 51 2.5.3 Một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu: 51 2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 60 2.6.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 60 2.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng: .60 2.6.3 Một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu: 60 2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 69 SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 iii Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ADDED-VALUE 72 3.1 Nhận xét, đánh giá chung thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần added-value .72 3.1.1 Ưu điểm .72 3.1.2 Tồn tại: .74 3.2 Một số ý kiến đề xuất kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty added-value 76 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: 76 3.2.2 Các nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng: 76 h 3.2.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Added-Value 77 KẾT LUẬN 84 SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 iv Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.2 : Theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 Sơ đồ 1.3 : Theo phương pháp kiểm kê định kỳ .17 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng: 19 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp : 22 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn xác định kết bán hàng 24 Hình : Sơ đồ tổ chức máy quản lý cơng ty ADDED-VALUE .30 Hình 2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty sau: 32 h SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng khâu cuối quan trọng quy trình kinh doanh, q trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh, phát triển nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp h 1.1.2 Ý nghĩa bán hàng - Ý nghĩa bán hàng Trong doanh nghiệp, hàng đem tiêu thụ hàng hố, vật tư hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ nhằm để thoả mãn nhu cầu đơn vị kinh doanh khác, cá nhân doanh nghiệp Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực giá trị sử dụng hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Đối với doanh nghiệp thông qua tiêu thụ trình sản xuất thực từ tăng vịng quay vốn lưu động, mở rộng quy mô nâng cao hiệu trình hoạt động kinh doanh Đối với kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng Từ vấn đề việc tiêu thụ hàng hoá quản lý SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài hàng hoá cần thiết Do vậy, doanh nghiệp phải thực tốt yêu cầu quản lý sau: Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ phương thức bán, loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền hàng Đồng thời sở xác định đắn kết hoạt động - Ý nghĩa kế toán bán hàng Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong có cơng tác tiêu thụ hàng hóa Thơng qua số liệu kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Cịn đợi quan Nhà nước thơng qua số liệu biết mức độ hồn thành kế hoạch nộp thuế Đối với doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế tốn để h xem đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay khơng Để đạt u cầu đó, quản lý hàng hóa tiêu thụ hàng hóa phải thực khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mỗi khâu trình tổ chức quản lý thuộc phận hàng hóa tiêu thụ hàng hóa xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực kế hoạch thời kỳ Tổ chức, quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán thực nhiệm vụ Từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu 1.2 Các phương thức hình thức bán hàng  Bán buôn: Là vận động ban đầu hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất tới lĩnh vực tiêu dùng, khâu hàng hóa thực phần giá SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài trị,chưa thực giá trị sử dụng Bán buôn hàng hóa thường áp dụng với khối lượng hàng hóa lớn thực hai hình thức: Hình thức bán bn qua kho: hàng hóa xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ doanh nghiệp thực theo cách:  Hình thức xuất bán trực tiếp: hình thức bán hàng mà DN xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng kho nơi bảo quản trực tiếp DN Hàng hóa coi bán hình thành doanh thu bán hàng khách hàng nhận đủ hàng hóa ký hóa đơn xác nhận đủ hàng  Hình thức chuyển hàng: định kỳ vào hợp đồng kinh tế kế hoạch giao hàng, DN xuất hàng gửi cho khách hàng giao địa điểm ký hợp đồng Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu bên bán Chỉ khách hàng báo nhận hàng chấp nhận toán tốn tiền hàng hàng hóa chuyển quyền sở hữu xác định h bán hàng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng Chi phí vận chuyển tùy theo hợp đồng kí bên Hình thức bán bn vận chuyển thẳng hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng nhà cung cấp để bán cho khách hàng, hàng hóa khơng qua kho bên bán Hình thức bao gồm nhiều hình thức nhỏ:  Bán bn giao tay ba (bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp): doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp địa điểm hai bên thỏa thuận Hàng hóa coi bán người mua nhận đủ hàng ký nhận chứng từ bán hàng doanh nghiệp, cịn việc tốn tiền tùy theo hợp đồng ký hai bên  Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp chuyển hàng để bán thẳng cho bên mua hàng phương tiện vận tải thuê SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Hàng hóa gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận tốn lúc xác định tiêu thụ Chi phí vận chuyển tùy theo hợp đồng ký kết Bán lẻ: Là khâu vận chuyển cuối hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất tới lĩnh vực tiêu dùng Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thơng, thực toàn giá trị giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán với khối lượng ít, giá bán ổn định Các phương thức toán Thanh toán ngay: hình thức tốn tiền mặt chuyển khoản qua ngân hàng Thanh toán bù trừ: Khi khách hàng ứng trước cho doanh nghiệp khoản tiền hàng, sau nhận hàng số tiền cịn phải trả tính tổng giá tốn trừ số tiền hàng ứng trước h Cho nợ: khách hàng truyền thống, thường xuyên khách hàng có uy tín, doanh nghiệp bán chịu khoảng thời định ghi hợp đồng Nếu khách hàng tốn trước thời hạn hưởng chiết khấu toán theo quy định doanh nghiệp (nếu có) Trả góp: Đây hình thức tín dụng doanh nghiệp cho phép khách hàng trả số tiền hàng thành nhiều lần theo thời gian định ghi rõ hợp đồng Mức trả thời gian toán doanh nghiệp định Số tiền trả góp thường số tiền trả cộng với khoản lãi định trả chậm 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ a Khái niệm, nội dung, thời điểm xác định doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 định nghĩa doanh thu sau: SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Thời điểm xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát - Doanh thu xác định tương đối chắn h - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b Chứng từ kế toán: - Hóa đơn GTGT (Mẫu 01-GTKT-3LL) - Hóa đơn bán hàng thơng thường - Hóa đơn đặc thù, phiếu thu, giấy báo có, chứng từ khác có liên quan c Tài khoản kế toán sử dụng TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kì hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản phản ánh doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ kỳ không phân biệt doanh thu thu tiền hay thu tiền SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Trong DNTM, TK 511 mở theo tài khoản cấp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5118: Doanh thu khác TK 515 – Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện: phản ánh khoản doanh thu chưa thực doanh nghiệp kỳ kế toán, bao gồm: chênh lệch giá bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả tiền ngay, số tiền nhận trước nhiều năm cho thuê tài sản, cho thuê BĐSĐT; c Chứng từ kế tốn: h - Hóa đơn GTGT (Mẫu 01-GTKT-3LL) - Hóa đơn bán hàng thơng thường - Hóa đơn đặc thù, phiếu thu, giấy báo có, chứng từ khác có liên quan 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu a Nội dung Các khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp bao gồm: ▪ Chiết khấu thương mại khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng người mua hàng mua sản phẩm hàng hóa dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng ▪ Doanh thu hàng bán bị trả lại số sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành như: Hàng phẩm chất, quy cách, chất lượng SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 Luận văn tốt nghiệp (Ký, họ tên) 77 (Ký, họ tên) Học viện tài (Ký, họ tên, đóng dấu) h SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 78 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ADDED-VALUE 3.1 Nhận xét, đánh giá chung thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần added-value Sau thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Added-Value, tìm hiểu tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn nói riêng em nhận thấy công tác quản ký công tác kế toán tương đối hợp lý Với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công Ty em xin mạnh dạn nêu số nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty sau: 3.1.1 Ưu điểm Trên chặng đường phát triển mình, Cơng ty cổ phần Added-Value h vượt qua nhiều khó khăn để tồn không ngừng lớn mạnh Qua gần 10 năm thành lập phát triển, công ty dần hồn thiện, lên, đa dạng hóa sản phẩm, mở rộng tìm kiếm thị trường bước khẳng định với bước vững Để có chỗ đứng thành ngày phần lớn nhờ lãnh đạo tài tình Ban Giám Đốc, lao động tích cực tất cán nhân viên công ty Trong năm vừa qua, Công Ty đạt thành tựu đáng kể: doanh thu, lợi nhuận đạt ổn định qua năm điều kiện kinh tế năm vừa qua gặp nhiều khó khăn, số lượng khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài với cơng ty ngày nhiều, uy tín Cơng Ty thị trường ngày nâng cao SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 79 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài  Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế tốn phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, kinh doanh mình, phát huy vai trị quan trọng kế tốn: bố trí cán kế tốn phân định máy kế tốn cơng ty tương đối phù hợp với khối lượng công việc đáp ứng nhu cầu đề Đội ngũ cán kế tốn cơng ty tuổi đời trẻ song lại động, nghiệp vụ chuyên môn vững vàng Công ty tạo điều kiện cho cán bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác kế toán  Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty mở chi tiết cho hệ thống tài khoản, mở chi tiết tài khoản cấp 2,3… mở thêm số tài khoản chi tiết cho tài khoản chi tiết đó, điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép kế toán rõ ràng việc kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán, đáp ứng phần h yêu cầu kế toán quản trị  Về hệ thống chứng từ kế toán hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty sử dụng tương đối hồn thiện chứng từ q trình hạch tốn, số liệu đầy đủ, trình luân chuyển chứng tù hợp lý Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ Tài Chính ban hành lưu trữ, bảo quản cẩn thận Kế toán phần hành có trách nhiệm lưu trữ chứng từ phần hành đó, khơng chồng chéo nhau, phân cơng, phân nhiệm rõ ràng Các chứng từ từ khâu bán hàng chuyển đến phịng Tài – kế tốn cách khẩn trưong, liên tục, đầy đủ Do hệ thông chứng từ Cơng ty chưng minh cho tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, làm phục vụ cho trình hạch tốn Bên cạnh đó, việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ sách chứng từ trình bán hàng tương đối hợp lí, sở đảm báo nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 80 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài kêt tốn, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh công ty Nhờ việc áp dụng kế toán máy nên việc đối chiếu sổ tổng hợp sổ chi tiết thực tự động Kế tốn viên đối chiếu sổ kế toán với Báo cáo tài sau in sổ kế tốn để lưu trữ theo quy định hành  Về tổ chức hạch tốn tổ chức cơng tác bán hàng: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun xác tính hình biến động hàng hóa mặt tiêu thụ, dự trữ cung ứng để quản lý bảo quản tốt hàng hóa giá số lượng Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phương pháp thẻ song song thuận tiện cho việc đối chiếu sổ kế toán với kho, phát chênh lệch tìm ngun nhân Cơng ty cổ phần Added-Value kinh doanh thị trường rộng h thị trường tiềm lợi nhuận, cách thức tiêu thụ hàng hóa đa dạng Hiện cơng ty tiêu thụ theo hình thức bán bn bán lẻ chủ yếu bán buôn qua kho khách hàng công ty phần nhiều khách hàng lớn thường xuyên 3.1.2 Tồn tại:  Về tài khoản kế tốn sử dụng: Tại cơng ty có tháng có phát sinh nghiệp vụ kế tốn chiết khấu thương mại, kế tốn khơng thực hạch toán vào tài khoản 5211, mà trừ chiết khấu số tiền phải trả khách hàng hố đơn (tính doanh thu ngay) Điều đó, chưa đảm bảo thực nguyên tắc hạch toán kế tốn, cơng ty khơng thể theo dõi chi tiết tên hàng, số hàng, khách hàng thực chiết khấu thương mại SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 81 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài  Tổ chức luân chuyển chứng từ liên quan tới kế tốn bán hàng: Mặc dù phân cơng rõ ràng trách nhiệm phận trình nhập xuất hàng nhiều việc chuyển giao chứng từ từ phịng xuất nhập đến phịng kế tốn cịn chậm, gây khó khăn cho việc tập hợp chứng từ phịng kế tốn  Về việc lập dự phịng phải thu khó địi chiết khấu tốn: Với hình thức tiêu thụ chủ yếu bán buôn cho khách hàng, nên doanh số bán chịu tương đối lớn, việc quản lý thu hồi công nợ gặp khơng khó khăn, có trường hợp doanh nghiệp không thu nợ khách hàng với số tiền lớn Công ty chưa thực phân loại tuổi nợ khoản công nợ phải thu khách hàng chưa có sách khách hàng tốn trước thời hạn, chưa khuyến khích người mua trả tiền hàng sớm cho công ty Điều dẫn đến tình trạng nợ dai dẳng h khơng chịu tốn phận khách hàng, làm thất vốn kinh doanh Cơng ty khơng thu hồi khoản nợ Bên cạnh đó, Cơng ty khơng thực trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Điều làm tăng rủi ro kinh doanh Cơng ty nên có khoản chiết khấu tốn, khích lệ người mua trả tiền hàng thời gian sớm  Về phương thức bán hàng: Hiện tại, công ty có đại lý bán hàng ngồi tỉnh, với mục tiêu không ngừng mở rộng thị trường, công ty tăng cường mạng lưới đại lý tiêu thụ sản phẩm nhằm đưa sản phẩm đến với người tiêu dùng Cơng ty có sách khuyến khích khách hàng trở thành đại lý giảm giá bán để tăng hoa hồng cho đại lý, hình thức thưởng đại lý có số lượng sản phẩm tiêu thụ lớn Tuy nhiên, phương thức bán hàng đại lý, công ty áp dụng hình thức bán bn trực tiếp tức hàng xuất cho đại lý coi tiêu thụ, đại lý chấp nhận trả tiền Cách SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 82 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài bán hàng hạn chế rủi ro cao nhiên khơng cịn phù hợp, cách bán hàng khơng khuyến khích đại lý mua hàng cơng ty đại lý cần phải có số vốn lớn 3.2 Một số ý kiến đề xuất kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty added-value 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khắc phục tồn tại, hạn chế để cơng tác hạch tốn xác, chặt chẽ, khoa học, đắn kịp thời có hiệu cao Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, nghiệp vụ mua hàng bán hàng nghiệp vụ diễn thường xuyên, liên tục Trong trình diễn hoạt động mua bán liên quan nhiều đến lợi ích đối tượng như: khách hàng, ngân hàng, quan thuế… lợi ích doanh h nghiệp Do đó, kế tốn khơng làm cơng việc tính toán ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ để điều hành quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu kế toán để nhà quản lý định kinh doanh đem lại lợi nhuận cao Hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hố làm cho việc hạch toán đơn vị rõ ràng, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, đầy đủ có hiệu cho nhà quản lý đối tượng có liên quan Dựa số liệu họ đưa định kinh doanh đắn, đem lại hiệu kinh doanh cao điều kiện kinh tế cạnh tranh khốc liệt 3.2.2 Các ngun tắc hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng: SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 83 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Để có phương hướng hồn thiện phù hợp, sát thực có tính khả thi cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng, phương hướng phải đảm bảo yêu cầu sau: ▪ Đảm bảo nguyên tắc thống tập trung dân chủ tính độc lập tương đối Thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo Tính thống đảm bảo việc thu thập tài liệu, số liệu đồng kịp thời sở thống ▪ Tuân thủ sách kinh tế, tài nhà nước chế độ kế toán hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành, kiểm soát nhà nước pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành, có kế tốn thực công cụ quản lý h không phạm vị doanh nghiệp mà nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo ▪ Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty: Trong kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng, Nhà nước ban hành sách, qui định chung cho tất loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp cần biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp ▪ Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác ▪ Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, hiệu 3.2.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Added-Value SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 84 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại Đông Bắc đạt kết tốt, phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, nhiên số điểm cần hồn thiện trình bày Căn vào đó, em xin đưa số ý kiến góp ý để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết sau:  Ý kiến thứ nhất: hồn thiện cơng tác kế toán khoản giảm trừ doanh thu: chiết khấu thương mại Tuy rằng, việc khấu trừ khoản chiết khấu thương mại vào tổng số tiền phải tốn khách hàng (tính ln doanh thu thuần) làm giảm việc hạch toán, ghi chép; chưa đảm bảo nguyên tắc kế toán Hơn nữa, việc theo dõi tài khoản 5211, giúp công ty nắm bắt chi tiết tổng số tiền chiết khấu thương mại, khách hàng nào, mặt hàng chiết khấu; giúp ban lãnh đạo đưa sách hồn thiện nhằm khích thích tăng số lượng hàng tiêu thụ h Thực chiết khấu thương mại, công ty nên sử dụng TK 5211- Chiết khấu thương mại Trình tự hạch tốn chiết khấu thương mại sau: TK 111, 112,131 TK 5211 Chiết khấu thương mại TK 3331 Thuế GTGT Giả sử kỳ có khách hàng mua hàng với số lượng lớn, chẳng hạn: 50.000 kg đơn giá kg 12.004 đồng( đơn giá giá chưa bao gồm SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 85 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài thuế VAT), khách hàng trả tiền chuyển khoản Cơng ty thực sách chiết khấu thương mại: khách hàng mua với số lượng từ 10.000 kg trở lên hưởng mức chiết khấu 2% giá bán chưa bao gồm thuế Như giá sau chiết khấu thương mại là: 50.000* 12 004 * 0.98 = 588.196.000 đồng Kế tốn cơng ty hạch tốn sau: Nợ TK 111: 617.605.800 Có TK 511: 588.196.000 Có TK 3331: 29.409.800 Khoản chiết khấu thương mại doanh nghiệp nên theo dõi riêng để thực sách thúc đẩy bán hàng tốt Vì vậy, kế tốn nên hạch toán chi tiết doanh thu khoản chiết khấu thương mại sau: Nợ TK 111: 630.210.000 h Có TK 511: 600.200.000 Có TK 3331: 30.010.000 Và: Nợ TK 5211: 12.004.000 Nợ TK 3331: 600.200 Có TK 111: 12.604.200  Ý kiến thứ hai :Đối với khoản chi phí trả trước nêu nhược điểm thứ sáu hàng tháng kế tốn nên phân bổ chi phí trả trước vào tài khoản 642, để đảm bảo thống nhất, chế độ quy định Có thể lập thêm tài khoản chi tiết tài khoản 642, ví dụ TK 6422 để theo dõi riêng khoản chi phí trả trước phân bổ vào chi phí quản lý kinh doanh Cứ cuối tháng kế tốn kết chuyển chi phí trả trước vào chi phí sản xuất kinh doanh theo bút tốn, ví dụ với số liệu cụ thể tháng 11 sau:hư sau: SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 86 Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 6422: Học viện tài 5.408.031 Có TK 242: 5.408.031  Ý kiến thứ ba: khoản nợ phải thu khách hàng Để đảm bảo khơng có biến động lớn kết kinh doanh, bảo đảm phù hợp doanh thu chi phí kỳ, cơng ty nên lập dự phịng với số nợ có khả khơng thu tương lai Khi lập dự phòng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi.Kế tốn phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi h Kế tốn tiến hành phân loại khoản nợ đối tượng khách hàng theo tuổi nợ Kế tốn phân loại tuổi nợ sau: - Nợ phải thu chưa đến hạn toán: khoản nợ phải thu khách hàng chưa đến hạn tốn mà Cơng ty khách hàng thoả thuận - Nợ phải thu hạn toán: Là khoản nợ phải thu khách hàng q thời hạn tốn mà Cơng ty khách hàng thoả thuận Có thể chia khoản nợ thành: + Nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + Nợ phải thu hạn từ năm đến năm + Nợ phải thu hạn từ đến năm + Nợ phải thu hạn từ năm trở lên Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế tốn, cơng ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi – TK 2293 Cơng ty trích lập theo hướng dẫn thông tư 13/2006 thông tư 33/2005 sau: SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 87 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài + Đối với khoản nợ phải thu hạn toán, mức trích lập: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án… Cơng ty dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Sau trích lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn tổng hợp tồn khoản dự phịng nợ phải thu khó địi làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn sử dụng tài khoản 2293 - dự phòng phải thu khó địi để phản ánh h tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế tốn TK 2293 TK6422 Lập dự phịng phải thu khó địi Trích lập bổ sung số dự phòng cuối kỳ lớn số kỳ trước trích lập Hồn nhập dự phịng phải thu khó đòi số cuối kỳ nhỏ kỳ trước trích lập Cuối năm 2011, kế tốn xác định số dự phịng phải thu ngắn hạn khó địi cần trích lập là: 10.000.000 đồng Nợ TK 6422 : 10.000.000 SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 88 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Có TK 2293 : 10.000.000 Cuối năm 2013, xác định khoản trích lập dự phịng năm là: 12.000.000 đồng, kế tốn trích lập bổ sung theo số chênh lệch: 12.000.000 – 10.000.000 = 2.000.000 Nợ TK 6422 : 2.000.000 Có TK 2293 : 2.000.000 Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi năm 2010 1.000.000 VND Nợ TK 2293 : 1.000.000 Có TK 131: 1.000.000 Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004 : 1.000.000  Ý kiến thứ tư về: phương thức bán hàng công ty: Ngồi hình thức bán bn trực tiếp, cơng ty nên áp dụng phương thức tiêu thụ đại lý, ký gửi Theo phương thức này, công ty chuyển hàng cho h đại lý hình thức hàng gửi bán, số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp hàng thức tiêu thụ Khi đại lý nộp tiền hàng cho công ty, lúc cơng ty thức ghi nhận doanh thu bán hàng Căn vào tổng số doanh thu bán công ty trả % hoa hồng bán hàng cho đại lý Với hình thức bán hàng cơng ty khuyến khích đại lý nhập hàng cơng ty, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm cơng ty, vừa giới thiệu mặt hàng cơng ty vừa tăng doanh thu bán hàng thiết lập thêm mối quan hệ với nhiều bạn hàng mới, canh tranh thương trường diễn ngày gay gắt Đối với phương thức tiêu thụ này, kế toán tiêu thụ phải mở thêm TK 157 '' Hàng gửi bán'' Căn vào bảng tốn hàng đại lý kí gửi, kế tốn viết Hóa đơn GTGT cho số hàng bán kì gửi chuyển lại cho đại lý Căn vào bảng tốn hàng đại lý kí gửi, hóa đơn GTGT kế tốn ghi vào sổ sau: báo cáo chi tiết bán hàng, sổ chi tiết toán với người mua, sổ TK 157 SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 89 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài  Ý kiến thứ năm việc nâng cao hiệu bán hàng công ty ▪ Đa dạng hoá mặt hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm, xúc tiến công tác quảng cáo Hiện nay, đời sống người dân ngày tăng lên yêu cầu sản phẩm ngày tăng Khi số lượng doanh nghiệp hoạt động thương mại không ngừng tăng lên, thị trường người tiêu dùng ngày khắt khe hơn, địi hỏi cơng ty phải đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh, nghiên cứu kỹ chất lượng sản phẩm Bên cạnh cơng ty nên bắt đầu xúc tiến hoạt động quảng cáo, khuyến sở chi phí lợi nhuận thu Một sách quảng cáo tốt tạo niềm tin khách hàng từ thu hút thêm số lượng khách hàng đến với công ty Do mặt hàng mà công ty kinh doanh đa dạng để ln giữ vững niềm tin khách hàng, Công ty phải thực kiểm tra chặt chẽ chất lượng hàng hoá trước giao cho khách hàng nhằm tạo niềm tin uy tín công ty ▪ h khách hàng Công ty cần khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý trình độ nghiệp vụ cán cơng nhân viên Do đòi hỏi ngày cao thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, công ty thường xuyên phải trau dồi, nâng cao trình độ cán nhân viên việc tạo điều kiện cho cán học tập, tham gia lớp huấn luyện nghiệp vụ, cử cán tham gia buổi hội thảo…Thực tế nay, Nhà nước ban hành nhiều sách để cải thiện tình hình kinh doanh doanh nghiệp nên kịp thời nắm bắt thông tin chiến lược kinh doanh lâu dài công ty đẩy mạnh hoạt động xuất Cơng ty cho kế tốn viên có khả tham gia khóa đào tạo chuyên sâu kế tốn quản trị phân tích tài để nắm vững tình hình kinh doanh doanh nghiệp, tư vấn cho lãnh đạo công ty biết nguồn đem lại lợi nhuận cao, thị trường cần khai thác Đồng thời, Công ty Thương mại SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 90 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài quy chế phù hợp, gắn trách nhiệm lợi ích với người lao động để khuyến khích cơng nhân viên hoạt đơng tích cực, hiệu cao công việc h SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17 91 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài KẾT LUẬN h Như vậy, bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng với tồn phát triển công ty Điều địi hỏi máy quản lý cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đưa chiến lược cụ thể, phù hợp Trong chiến lược kế tốn có vai trị khơng nhỏ việc cung cấp thơng tin cần thiết cho ban lãnh đạo,để ban lãnh đạo bắt tình hình sát xao,nhanh chóng đưa định mình,nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải củng cố hoàn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực việc quản lí tài hoạch định chiến lược ban lãnh đạo công ty Trải qua gần 10 năm thành lập phát triển, công ty cổ phần Addedvalue vượt qua nhiều khó khăn để tồn phát triển Công ty trọng đầu tư cho cơng tác kế tốn ngày hồn thiện để phục vụ cho cơng việc quản lý, mà đó, khâu kế toán bán hàng xác định kết đóng vai trị quan trọng Có thể nói việc hạch tốn kế tốn bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty tương đối khoa học, hợp lý song tránh khỏi hạn chế Với kiến thức học với việc tiếp cận thực tế, em xin đưa số ý kiến chủ quan nhằm hồn thiện việc tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Em mong nhận ý kiến bảo thầy cơ, cán phịng kế tốn cơng ty để luận văn hoàn thiện Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo – Ths Nguyễn Thị Bạch Dương chú, anh chị kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 14 tháng 05 năm 2015 Sinh viên Đỗ Thuỳ Linh SV: Đỗ Thuỳ Linh Lớp: CQ49/21.17