ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỂ NÂNG CAO CÔNG TÁC CHỦ NHIỆM LỚP TẠI TRƯỜNG TH&THCS LÊ HỒNG PHONG I LÝ DO CHỌN BIỆN PHÁP Trong năm gần đây, công nghệ thông tin (CNTT) thay đổi cách nhanh chóng, giáo dục Việt Nam tiến trình đổi bản, tồn diện Xu phát triển giáo dục nước ta đà trọng hình thành phát triển kĩ học sinh kỉ XXI, có kĩ công nghệ (Technology skills) Những năm gần đây, Chương trình giáo dục phổ thơng 2018 tập trung hình thành phát triển “05 phẩm chất 10 lực”, đáng lưu ý là: Kĩ Cơng nghệ; Kĩ Tin học Quyết định 131/QĐ - TTg Thủ tướng phủ phê duyện Đề án: “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin chuyển đổi số giáo dục đào tạo giai đoạn 2022 – 2025, định hướng đến năm 2030” viết: “Tận dụng tiến công nghệ để thúc đẩy đổi sáng tạo dạy học, nâng cao chất lượng hội tiếp cận giáo dục, hiệu quản lý giáo dục; xây dựng giáo dục mở thích ứng tảng số, góp phần phát triển Chính phủ số, kinh tế số xã hội số” Trong thời điểm dịch bệnh Covid - 19 diễn phức tạp, để đảm bảo “HS không ngừng học”, trường học đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào dạy học quản lý Trong đó, mảng cơng tác chủ nhiệm lớp, việc ứng dụng CNTT cách hiệu quan tâm đổi Qua nghiên cứu, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, thân biết đến số ứng dụng, phần mềm hỗ trợ công tác chủ nhiệm là: Vnedu, Team, Zoom, Flipgrid, Canva, Skype, ClassDojo, Padlet, Google Form, PowerPoint, Nó phù hợp với điều kiện thực tế HS cha mẹ trang bị đầy đủ thiết bị điện tử thời gian học trực tuyến, đem lại hiệu chi phí đầu tư thấp Từ lí trên, tơi chọn đề tài: “Ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao công tác chủ nhiệm trường TH&THCS Lê Hồng Phong” với mong muốn nghiên cứu sâu tính khả thi khả vận dụng CNTT vào công tác chủ nhiệm, đáp ứng mục tiêu chương trình giáo dục 2018, “chuyển đổi số giáo dục đào tạo” giai đoạn II CÁCH THỨC THỰC HIỆN Hiện nay, nhiều trường THCS địa bàn huyện Hiệp Đức, tỉnh Quảng Nam ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, giảng dạy công tác chủ nhiệm Tuy nhiên thực tế cho thấy trường THCS phần lớn dừng lại mức chủ trương thực khơng thường xun, chưa sâu rộng, cịn thiếu biện pháp cụ thể, thiết thực, chưa tạo động lực nâng cao lực ứng dụng CNTT Vì vậy, việc ứng dụng CNTT đội ngũ giáo dục nhiều hạn chế, vào công tác chủ nhiệm, chưa đáp ứng quan tâm, mong muốn xã hội Trong q trình áp dụng CNTT vào cơng tác chủ nhiệm trường TH&THCS Lê Hồng Phong, sử dụng nhiều phần mềm nhiều hoạt động khác học, tiến hành theo bước sau: Bước 1: Xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT cụ thể vào công tác chủ nhiệm lớp Dựa sở khoa học tình hình thực tế lớp học, lập kế hoạch thực đề tài sau: Thời gian Nội dung Cách tiến hành Tháng 8, - Nghiên cứu thực trạng, khảo sát - Lập form khảo sát, tiến hành 9/ 2022 học sinh địa bàn xã Quế Lưu, phân tích số liệu; huyện Hiệp Đức, tỉnh Quảng Nam; - Xây dựng kế hoạch, thiết kế - Xây dựng kế hoạch dựa ứng dụng CNTT cơng tác chủ tình hình thực tế lớp 7; nhiệm lớp 7, trường TH&THCS Lê Hồng Phong; - Hướng dẫn cán lớp, học - Triển khai ứng dụng CNTT sinh lớp chủ nhiệm thiết kế công tác chủ nhiệm lớp 7, sử dụng CNTT hoạt trường TH&THCS Lê Hồng động Phong Từ tháng Thực nghiệm lớp 7, trường - GV thiết kế ứng dụng 10/2022 TH&THCS Lê Hồng Phong CNTT; đến tháng - Hs thiết kế ứng dụng CNTT; 3/2023 - Rút kinh nghiệm Tháng Khảo sát thực trạng sau áp - Lập form khảo sát, tiến hành 4/2023 dụng CNTT công tác chủ phân tích số liệu; nhiệm lớp 7, trường TH&THCS - Rút kinh nghiệm Lê Hồng Phong Bước 2: Tăng cường ứng dụng CNTT GVCN GVCN có vai trò quan trọng việc tự nâng cao năng, định hướng triển khai ứng dụng CNTT để vận hành công việc quản lý, đạo HS lớp chủ nhiệm, kết nối với BGH phụ huynh, tổ chức khác nhà nhà trường Đồng thời GVCN cịn có vai trị tập huấn, nâng cao lực ứng dụng CNTT cho cán lớp học sinh Để làm điều đó, GVCN tiến hành thao tác sau: - Thứ nhất: GVCN cần xác định hệ thống ứng dụng CNTT cần ứng dụng vào công tác chủ nhiệm: + Các ứng dụng phần mềm Vnedu để ứng dụng ngày: Quản lý hồ sơ, điểm danh học sinh,… + Các phần mềm dùng hỗ trợ quản lý lớp học, theo dõi hoạt động lớp ngày: Zalo, Messenger, ClassDojo,… + Các phần mềm dùng để thiết kế: Padlet, Canva,… + Các phần mền để khảo sát, báo cáo: Google Form, Excel, Google Sheets,… + Các phần mềm dùng để trình bày, thảo luận, tổ chức chủ đề, sinh hoạt lớp, Hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp: PowerPoint, Canva, Padlet,… - Thứ hai: GVCN cần tham gia nhóm học tập cơng tác chủ nhiệm, nhóm học tập ứng dụng CNTT giáo dục - Thứ ba: GVCN tìm hiểu tâm lý lứa tuổi HS THCS gắn với vùng miền, sâu tìm hiểu hoàn cảnh lớp chủ nhiệm, đặc biệt ý đến em có hồn cảnh khó khăn khác biệt cần quan tâm lớp - Thứ tư: GVCN có trách nhiệm nghiên cứu trước nội dung hoạt động giáo dục cần hướng đến lớp phụ trách Từ đó, GVCN tạo ra, đưa vào nội dung trọng tâm buổi sinh hoạt lớp, Hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp, cách tạo video, slide PowerPoint ấn tượng, sản phẩm “Canva” bắt mắt, Padlet lớp, đưa đến thông tin hấp dẫn, truyền cảm hứng tích cực đến phụ huynh - Thứ năm: GVCN cần tổ chức buổi tập huấn cụ thể, dạy cho cán lớp HS lớp cách ứng dụng CNTT, cách dạy trực tiếp qua online, gửi video link cách sử dụng ứng dụng cho HS tìm hiểu, thực hành Cuối là, GVCN cần Feedback (thu thập thông tin phản hồi) ứng dụng tác chủ nhiệm để thường xuyên rút kinh nghiệm, ứng dụng tối đa hiệu CNTT quản lý, điều hành lớp chủ nhiệm Đây gọi bước tiếp nhận cải tiến cần thiết Bước 3: Hướng dẫn cán lớp, học sinh lớp chủ nhiệm thiết kế sử dụng CNTT hoạt động * Đối với cán lớp: - Giao nhiệm vụ cách rõ ràng, cụ thể chi tiết đến nhân cán lớp: + Đối với lớp trưởng: Điểm danh phút trước vào học, cuối buổi tiết học báo cáo với GVBM, cập nhật thông tin HS vắng, vào học chậm, HS bị out (khi học trực tuyến) nhóm Facebook ngày, quản lý nề nếp lớp học, tổng hợp thi đua cuối tuần Cuối buổi học, em sử dụng “Random name” để quay ngẫu nhiên, sau tiến hành thu nộp cho GVCN Theo dõi học sinh bật camera, microphone, cập nhật lên Facebook sau buổi học (đối với học trực tuyến) + Đối với bí thư lớp phó học tập: theo dõi, báo cáo nề nếp lớp học bao gồm tinh thần chung lớp, HS đáng tuyên dương bị nhắc nhở cập nhật lên nhóm Messenger + Đối với tổ trưởng: Điểm danh tổ trước vào học, nhắn lên phần Chat zoom để lớp trưởng tổng hợp (đối với học trực tuyến), theo dõi tổ mình, hàng tuần chấm điểm, xếp loại, cập nhật vào bảng Google Sheets - Khi tiến hành sinh hoạt lớp theo chủ đề, báo cáo chuyên đề trước lớp, Hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp: Đội ngũ cán lớp nhận nhiệm vụ từ GVCN lớp, lên kế hoạch thực chương trình, phân cơng tới tổ hồn thành phần việc mình, tổ chọn hình thức báo cáo làm báo cáo PowerPoint, sơ đồ tư duy, tổ chức trò chơi phần mềm Quizizz, … * Đối với HS khác lớp: - Đa dạng hóa hình thức nội dung tập huấn ứng dụng CNTT cho học sinh lớp chủ nhiệm sinh hoạt lớp, sinh hoạt tập thể Giao nhiệm vụ cho HS thực phần mềm ứng dụng CNTT - Nhận xét, đề xuất để xây dựng ứng dụng phù hợp với tình hình lớp chủ nhiệm - Thường xuyên kiểm tra, động viên, khích lệ để em hoàn thành nhiệm vụ phân cơng cách tốt - Thành lập nhóm chia sẻ, hỗ trợ lẫn nhau, thành viên lớp thành thạo CNTT giúp thành viên cịn lại hồn thành cơng việc III KẾT QUẢ THỰC HIỆN Sau tiến hành lớp 7, thân thấy hiệu rõ rệt đề tài lớp thực nghiệm Điều thể cụ thể sau: Nội dung khảo sát Năm học 2021 – 2022 Năm học 2022 -2023 (chưa áp dụng biện (sau áp dụng biện pháp) pháp) Mức độ thành thạo 7/34 (20,6%) 28/34 (82,4%) Mức độ thường xuyên 12/34 (35,3%) 27/34 (79,4%) Biết vận dụng CNTT 14/34 (41,2%) 34/34 (100%) Thông qua số liệu thống kê mức độ vận dụng CNTT HS, nhận thấy việc ứng dụng CNTT giúp GVCN quản lí lớp học cách khoa học, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, có nhiều sáng tạo, đổi Xây dựng lớp học có cảm xúc tích cực, xây dựng xung quanh mối quan hệ tích cực, thân học sinh nhân tố lan truyền tới người Giúp học sinh, phụ huynh nắm bắt xử lý thông tin cách nhanh chóng hiệu Học sinh tự tin, phát huy nhiều lực, phẩm chất: Năng lực tự chủ tự học, lực giao tiếp hợp tác, lực giải vấn đề sáng tạo, lực tính tốn, lực tìm hiểu tự nhiên xã hội, lực ngôn ngữ, lực thẩm mỹ,… đặc biệt lực Công nghệ, lực Tin học IV KẾT LUẬN Sau nghiên cứu, ứng dụng CNTT công tác chủ nhiệm lớp trường TH-THCS Lê hồng Phong, nhận thấy biện pháp đem lại nhiều ý nghĩa Việc ứng dụng CNTT vào cơng tác chủ nhiệm lớp cịn giúp giáo viên nhanh chóng có kết tổng hợp, có số thực, số biết nói tình hình học tập, rèn luyện HS, qua dễ dàng nắm bắt thơng tin để có định hướng, xử lí có điều chỉnh kịp thời, phù hợp, nâng cao chất lượng học tập học sinh Bên cạnh đó, đề tài cịn đưa giải pháp để nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin cho GVCN cho đội ngũ cán lớp, cho HS lớp chủ nhiệm trường TH&THCS Lê Hồng Phong nói riêng cho trường THCS tồn huyện nói chung Tóm lại, hướng phù hợp với thời đại công nghệ 4.0, với xu mục đích phát triển giáo dục, phù hợp với yêu cầu thực tiễn kinh tế, xã hội địa phương Xác nhận nhà trường Người báo cáo Lê Trần Ngọc Thúy