Một số giải pháp nâng cao chất lượng hoạt động của hệ thống thông tin kế toán tại công ty tnhh quang dũng miền bắc

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi Mọi số liệu chuyên đề xuất phát từ thực tế công ty Tác giả chuyên đề Nguyễn Thị Linh Chi MỤC LỤC Lời mở đầu .1 Chương 1.1 1.2 Tiêu chuẩn thông tin kế tốn có chất lượng 1.1.1 Sự cần thiết phải có thơng tin kế tốn chất lượng 1.1.2 Tiêu chuẩn thông tin BCTC 1.1.3 Tiêu chuẩn thơng tin Báo cáo kế tốn quản trị Hệ thống thơng tin kế tốn DN 1.2.1 Những vấn đề mang tính ngun tắc xây dựng hệ thống thơng tin kế toán 1.2.2 Cơ sở hình thành hệ thống thơng tin kế tốn 1.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán – sở để thu nhận thơng tin kế tốn .6 1.2.2.2 Hệ thống tài khoản – sở hệ thống hóa thơng tin kế toán 1.2.2.3 Hệ thống báo cáo kế tốn – sở để trình bày hệ thống thơng tin kế toán 12 Chương 16 2.1 Tổng quan công ty TNHH TM QD MB 16 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 16 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 16 2.1.3 Những tác động đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty tới hệ thống thơng tin kế tốn 17 2.2 Thực trạng hoạt động hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty TNHH TM QD MB .18 2.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng 18 2.2.2 Hình thức kế toán áp dụng 18 2.2.3 Hệ thống tài khoản áp dụng 20 2.2.4 Thực trạng tổ chức thu thập, lưu trữ cung cấp thơng tin kế tốn hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty TNHH TM QD MB 20 2.2.4.1 Thực trạng tổ chức thu thập, lưu trữ thơng tin kế tốn 20 2.2.4.2 Thực trạng cung cấp thơng tin kế tốn công ty 33 2.3 Đánh giá thực trạng hoạt động hệ thống thơng tin kế tốn công ty TNHH TM QD MB 41 2.3.1 Những ưu điểm 41 2.3.2 Những hạn chế 42 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 43 Chương 45 3.1 Một số giải pháp nâng cao chất lượng hoạt động hệ thống thơng tin kế tốn công ty TNHH TM QD MB 45 3.1.1 Nâng cao chất lượng kiểm soát nội 45 3.1.2 Nâng cao nhu cầu, áp lực thị trường ban lãnh đạo cơng ty BCTC, báo cáo kế tốn quản trị có chất lượng 46 3.1.3 Nâng cao nhận thức, lực trách nhiệm cán quản lý 47 3.1.4 Tăng cường ứng dụng CNTT, tìm giải pháp phần mềm phù hợp .47 3.2 Một số kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng hoạt động hệ thống thơng tin kế tốn .48 Kết luận 50 Danh mục sơ đồ, bảng biểu Sơ đồ 1.1 : Hệ thống thơng tin kế tốn Sơ đồ 1.2 : Quy trình hạch tốn theo nhật ký chung Bảng 1.1 : Chỉ tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài Bảng 1.2 : Bảng phân tích khái quát kết hoạt động kinh doanh Bảng 1.3 : Chỉ tiêu đánh giá kết kinh doanh công ty Bảng 1.4 : Chi tiết tiền gửi ngân hàng Bảng 1.5 : Các khoản cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn Danh mục chữ viết tắt WTO : Tổ chức thương mại giới Công ty TNHH TM QD MB : Công ty trách nhiệm hữu hạn Quang Dũng Miền Bắc Công ty TNHH TM QD : Công ty trách nhiệm hữu hạn Quang Dũng DN : Doanh nghiệp KTTT : Kinh tế thị trường CNTT : Công nghệ thông tin BCTC : Báo cáo tài VNĐ : Việt Nam đồng USD : Đồng Đơla Mỹ Lời mở đầu Tính cấp thiết chuyên đề Trong bối cảnh gia nhập Tổ chức thương mại giới (WTO) việc trở thành thành viên không thường trực Hội đồng bảo an Liên Hiệp Quốc, vai trị DN kinh tế đóng vai trò quan trọng trước nhiều Và thành phần đóng góp khơng nhỏ DN phận kế tốn, nơi cung cấp tồn cảnh công ty Đối với nhà đầu tư nắm rõ thơng tin tài khả sinh lời rủi ro tiềm tàng liên quan đến khoản đầu tư, giúp họ đưa định đầu tư đem lợi nhuận cao rủi ro Chính vậy, mà nhà đầu tư mong muốn thu thập thông tin hữu ích, xác, đầy đủ kịp thời Đối với nhà quản trị thơng tin việc phân bổ chi phí, q trình hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính… giúp cho họ đưa đánh giá xác tình hình cơng ty, từ đưa phương án đầu tư có hiệu kinh tế cao Để cung cấp thơng tin theo yêu cầu đối tượng hoạt động hệ thống thơng tin kế tốn phải thực hiệu Chính vậy, hệ thống thơng tin kế tốn phải đánh giá cách xác hoàn thiện khâu thiết kế vận hành cho dù có áp dụng CNTT hay khơng Tuy nhiên, hệ thống thơng tin kế tốn thực vấn đề mẻ DN Việt Nam Xuất phát từ thực tế đó, thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại Quang Dũng Miền Bắc, em mạnh dạn chọn đề tài: “Một số giải pháp nâng cao chất lượng hoạt động hệ thống thơng tin kế tốn Công ty TNHH Quang Dũng Miền Bắc” Phạm vi đối tượng nghiên cứu Chuyên đề sâu vào nghiên cứu phân tích thực trạng hoạt động hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề sử dụng phương pháp tổng hợp, phân tích, dùng hệ thống sơ đồ, lưu đồ, bảng biểu để trình bày nội dung lý luận thực tiễn Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề kết cấu thành chương sau: Chương 1: Những vấn đề hệ thống thơng tin kế tốn DN Chương 2: Thực trạng hoạt động hệ thống thơng tin kế tốn Công ty TNHH TM QD MB Chương 3: Một số giải pháp nâng cao chất lượng hoạt động hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty TNHH TM QD MB Chương Những vấn đề hệ thống thơng tin kế tốn DN 1.1 Tiêu chuẩn thơng tin kế tốn có chất lượng 1.1.1 Sự cần thiết phải có thơng tin kế tốn chất lượng Các đối tượng có lợi ích trực tiếp gián tiếp DN cần thông tin có chất lượng cung cấp kế tốn xem địi hỏi khách quan nến KTTT Các đối tượng bên sử dụng thơng tin kế tốn tài thơng qua BCTC sở tin cậy cho việc định đầu tư, cho vay… Nếu thông tin khơng xác, khơng kịp thời định đối tượng bên ngồi đưa khơng chắn Như vậy, chất lượng thông tin BCTC cung cấp quan trọng cho đối tượng sử dụng u cầu thơng tin kế tốn hữu ích địi hỏi BCTC phải kiểm toán tổ chức kiểm tốn độc lập phải cơng bố cơng khai Vì KTTT, hoạt động kiểm tốn cơng cụ đắc lực, góp phần nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn tài BCTC phải soạn thảo trình bày dựa chuẩn mực kế tốn Bởi vì, chuẩn mực đưa khái niệm khuôn mẫu làm tảng cho việc lập BCTC, quy định chuẩn mực kế toán cụ thể cho việc lập BCTC DN đảm bảo tuân thủ pháp luật, lại vừa đảm bảo tính trung thực, hợp lý Như vậy, đáp ứng đòi hỏi đối tượng sử dụng thơng tin, là: trung thực, đầy đủ, khách quan, xác, kịp thời dựa vào thơng tin kế tốn người sử dụng mạnh dạn đưa định phục vụ cho yêu cầu Trong nội DN, thơng tin có chất lượng thơng tin đáp ứng yêu cầu nhà quản trị việc lập kế hoạch, kiểm soát định, giúp DN đạt mục tiêu đề Các thơng tin cung cấp Báo cáo kế tốn quản trị kế toán quản trị lập Dựa vào thơng tin này, nhà quản trị khu vực cịn yếu kém, khơng hồn thành mục tiêu đề ra, giải thích chênh lệch thực tế kế hoạch, kiểm sốt chi phí… điều hành kinh doanh hiệu 1.1.2 Tiêu chuẩn thông tin BCTC Theo chuẩn mực kế tốn thơng tin có chất lượng BCTC quy định sau: - tính dễ hiểu: đặc tính chủ yếu thơng tin kế tốn tài thơng tin sử dụng cho đối tượng khác Các đối tượng sử dụng thông tin người có kiến thức kinh tế sử hiểu biết kế tốn khơng sâu Do vậy, thơng tin kế tốn phải đơn giản, không phức tạp để người sử dụng sử dụng hiệu - tính thích hợp: thơng tin có tác động đến định kinh tế người sử dụng Thông tin giúp họ đánh giá khứ, tại, tương lai xác nhận, chỉnh lý đánh giá q khứ họ - tính tin cậy: thơng tin khơng phản ánh méo mó cách cố ý vấn đề liên quan tới người sử dụng thông tin Để đảm bảo tính đáng tin cậy, thơng tin BCTC phải đáp ứng: tính trung thực, khách quan, thận trọng, đầy đủ, tính so sánh được, coi trọng nội dung hình thức 1.1.3 Tiêu chuẩn thơng tin Báo cáo kế tốn quản trị Thơng tin Báo cáo kế toán quản trị quy định tương tự thông tin BCTC Tuy nhiên, tính đặc thù thơng tin Báo cáo kế tốn quản trị cung cấp thơng tin cho nội DN, tiêu chuẩn thơng tin có số điểm khác biệt: - tính thích hợp: thơng tin có tác động đến định kinh tế nhà quản lý, giúp nhà quản lý đánh giá kiện khứ, tương lai; chủ yếu thông tin giúp họ dự đốn tương lai Ngồi ra, cịn phải thích hợp với nhà quản trị, định cụ thể với phận cụ thể DN - Tính so sánh: tính so sánh thơng tin Báo cáo kế tốn quản trị giới hạn phạm vi DN, chí cịn giới hạn phận thực chức định DN Như vậy, muốn thông tin kế tốn cung cấp có chất lượng cho đối tượng sử dụng khác người lập báo cáo kế toán phải tuân thủ chặt chẽ tiêu chuẩn nêu việc thực ngun tắc kế tốn nhằm hình thành hệ thống thơng tin kế tốn 1.2 Hệ thống thơng tin kế toán DN Thực tế chứng minh, hoạt động DN đạt hiệu cao KTTT mà lý thuyết thông tin lý thuyết hệ thống áp dụng cách nhuần nhuyễn với trợ giúp CNTT Vì vậy, việc hình thành hệ thống thơng tin kế tốn để cung cấp thơng tin kế tốn có chất lượng điều thiết yếu 1.2.1 Những vấn đề mang tính nguyên tắc xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn Hệ thống thông tin hệ thống mà mối liên hệ thành phần mối liên hệ với hệ thống khác trao đổi thông tin Hệ thống thông tin kế toán hệ thống thiết lập nhằm thu thập liệu xử lý thông tin theo trình tự từ cung cấp thông tin cần thiết cho người sử dụng Chức hệ thống thơng tin kế tốn: (1) ghi nhận, lưu trữ liệu hoạt động hàng ngày DN; (2) lập cung cấp báo cáo cho đối tượng bên ngoài; (3) hỗ trợ định cho nhà quản lý DN; (4) hoạch định kiểm soát; (5) thiết lập hệ thống kiểm soát nội