Thiết kế hệ thống thông tin kế toán vật tư tại công ty cổ phần xây dựng số ii thái nguyên

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu đồ án trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Hà Nội, ngày 26 tháng năm 2011 Tác giả đồ án Trần Thùy Anh Trần Thùy Anh Page Lớp CQ46/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI CẢM ƠN Trong q trình nghiên cứu hồn thành đồ án “Xây dựng phần mềm quản lý vật tư Công ty Cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên”, em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn, thầy cô khoa hệ thống thông tin kinh tế, ban lãnh đạo công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên, cô Phạm Thị Huệ – kế toán trưởng, anh chị phịng kế tốn tài Với lịng biết ơn sâu sắc em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Hữu Xuân Trường tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt thời gian qua Thầy bảo cung cấp cho em kiến thức quý báu để em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Hệ thống thơng tin kinh tế có giảng bổ ích giảng dạy nhiệt tình suốt thời gian em theo học trường, để em vận dụng tốt kiến thức chun mơn hoàn thành tốt đồ án tốt nghiệp Thực đề tài em nhận giúp đỡ tận tình anh các chị, đơn vị thực tập, em chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Em xin cảm ơn gia đình, bạn bè người thân luôn động viên hỗ trợ em suốt trình học tập Đồ án hồn thành, song khơng tránh khỏi hạn chế định em mong muốn tiếp tục nhận ý kiến đóng góp thầy bạn bè Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Trần Thùy Anh Trần Thùy Anh Page Lớp CQ46/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC KÍ HIỆU VÀ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU .6 Mục đích, phạm vi đề tài Đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu PHẦN NỘI DUNG 10 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN VẬT TƯ 10 1.1 TỔNG QUAN HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN 10 1.1.1 Tổng quan hệ thống thông tin 10 1.1.2 Chu trình phát triển HTTT 13 1.2 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ MICROSOFT VISUAL FOXPRO (VFP) 17 1.3 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT TƯ 17 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán vật tư 17 1.3.2 Phân loại vật tư 18 1.3.3 Nguyên tắc kế toán 21 1.3.4 Mơ hình hóa hoạt động nhập, xuất kho .25 1.3.5 Kế toán tổng hợp vật tư .26 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN 32 Trần Thùy Anh Page Lớp CQ46/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 2.1 KHÁI QT VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN 32 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty CP xây dựng số II Thái Nguyên 32 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 33 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN 36 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .36 2.2.2 Đặc điểm hạch toán Công ty 38 2.2.3 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn .39 2.2.4 Hệ thống chứng từ, sổ sách báo cáo áp dụng Công ty .39 2.2.5 Kế tốn tổng hợp vật tư Cơng ty Cổ Phần xây dựng số II Thái Nguyên 52 2.3 NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP CHUNG 57 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT CHO HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN .79 3.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN 58 3.1.1 Mục tiêu hệ thống 58 3.1.2 Xác định yêu cầu mô tả tốn .59 3.1.3 Mơ hình chức hệ thống .62 3.1.4 Mơ hình liệu hệ thống 70 3.2 THIẾT KẾ VÀ THỰC HIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUN 79 3.2.1 Mơ hình CSDL hệ thống .79 3.2.2 Giới thiệu chức Module chương trình 89 3.2.3 Các hạn chế phương hướng phát triển đề tài 89 PHỤ LỤC 90 Trần Thùy Anh Page Lớp CQ46/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KẾT LUẬN .91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 Trần Thùy Anh Page Lớp CQ46/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KÍ HIỆU VÀ VIẾT TẮT Tên thuật ngữ Tên viết tắt VT Vật tư HTTT Hệ thống thông tin VFP Visual Fox Pro CCDC Công cụ dụng cụ XDCB Xây dựng SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản NVL Nguyên vật liệu N-X-T Nhập-xuất-tồn XD Xây dựng Trần Thùy Anh Page Lớp CQ46/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH PHẦN MỞ ĐẦU Hệ thống thơng tin - Một ngành mũi nhọn công nghệ thông tin - có nhiều ứng dụng quản lý kinh tế, đặc biệt quản lý doanh nghiệp Quản trị liệu hệ thống thông tin lĩnh vực quan trọng khoa học công nghệ thơng tin, cho phép tin học hóa hệ thống thông tin quản lý đơn vị cách hiệu phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh Việc ứng dụng máy vi tính để quản lý thơng tin phát triển mạnh nước tiên tiến từ thập niên 70 kỷ XX Hiện nay, nước ta vấn đề áp dụng tin học để xử lý thông tin công tác quản lý trở thành nhu cầu thiết, doanh nghiệp bước tin học hóa quản lý thơng tin cho đơn vị Tuy nhiên thời gian qua, việc tin học hóa chưa mang lại hiệu mong muốn doanh nghiệp thường quan tâm tới trang bị hệ thống máy tính đại xây dựng phần mềm quản lý cho Vật tư đối tượng lao động tham gia trực tiếp vào q trình sản xuất kinh doanh góp phần chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, hàng hóa Chi phí vật tư phần chí phí cấu thành phí sản xuất đối tượng chi phí tập hợp tính giá thành sản xuất địi hỏi phải có quản lý mặt sơ lượng, giá trị vật liệu nhập – xuất kho Công tác tổ chức kế toán vật tư cần thiết cho doanh nghiệp để quản lý chặt chẽ chi phí đầu vào lập kế hoạch điều tiết hàng tồn kho cho hợp lý đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục, thường xuyên Việc xây dựng phần mềm để quản lý cơng tác kế tốn vật tư quan trọng cần thiết, để công việc quản lý vật tư thực đồng bộ, hiệu quả, dễ quản lý, kiểm sốt từ gián tiếp mang lại lợi ích kinh tế cao cho doanh nghiệp Đối với công ty Cổ phần xây dựng số II, phần mềm kế tốn giúp cho cơng ty tiết kiệm nguồn nhân lực, q trình hoạch tốn diễn nhanh chóng, tiết kiệm đươc thời gian chi phí quản lý doanh nghiệp Phần mềm kế toán vật tư kiểm tra khả cung ứng vật tư Trần Thùy Anh Page Lớp CQ46/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH cho trình sản xuất kinh doanh, in phiếu nhập, phiếu xuất kho từ in báo cáo như: bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn, sổ chi tiết vật tư, hàng hóa… cần thiết Do việc xây dựng phần mềm kế tốn vật tư vơ cần thiết có ý nghĩa Xuất phát từ tầm quan trọng công tác kế toán vật tư qua việc khảo sát hoạt động Công ty Cổ phần xây dựng số II, em chọn đề tài: “Thiết kế hệ thống thông tin kế tốn vật tư Cơng ty Cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên”  Mục đích, phạm vi đề tài Công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên công ty xây lắp, hoạt động lĩnh vực xây dựng thi công công trình Vì cơng tác kế tốn vật tư cơng tác đóng vai trị quan trọng u cầu đặt phải quản lý tốt, xử lý thơng tin ngun vật tư cách xác, nhanh chóng, kịp thời Em chọn đề tài với mong muốn xây dựng hệ thống thông tin kế tốn vật tư cơng ty phù hợp với thực tế hoạt động tổ chức kế toán vật tư cơng ty, tiết kiệm chi phí, tài ngun máy tính sử dụng thơng tin có hiệu Với chúng em, thực hành thực tế cầu nối lý thuyết thực tiễn, việc thực đề tài ngồi mục đích thực tế giúp cho công ty quản lý tốt mà đồng thời cịn có mục đích giúp cho thân em có kinh nghiệm kiến thức làm việc thực tế Đó điều vơ quan trọng sinh viên năm cuối trường Vì thời gian có hạn độ phức tạp cơng ty xây dựng với đặc thù có nhiều đội xây dựng nghiệp vụ xuất nhập vật tư chủ yếu cho nhu cầu xây dựng quản lý đội xây dựng; nghiệp vụ xuất vật tư sử dụng cho cơng tác quản lý cơng ty Bởi vậy, phạm vi đề tài em em xin phép tập trung chủ yếu vào nghiệp vụ xuất nhập phục vụ cho nhu cầu xây dựng đội xây dựng Mong thầy cô bạn thông cảm Trần Thùy Anh Page Lớp CQ46/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài hệ thống thơng tin kế tốn nguyên vật tư Công ty cổ phần số II Thái Nguyên  Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài em vận dụng phương pháp nghiên cứu vật biện chứng kết hợp với phương pháp: - Thu thập thông tin - Phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý - Phương pháp phân tích hệ thống thơng tin quản lý Cùng với khả tư phân tích, kết hợp phương pháp nghiên cứu nắm bắt thực trạng hệ thống thông tin công ty kiến thức chuyên môn chuyên sâu để thực đề tài Kết cấu đề tài Đề tài: “Thiết kế hệ thống thông tin kế tốn vật tư Cơng ty Cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên” Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, đề tài chúng tơi gồm có chương: Chương 1: Tổng quan hệ thống thơng tin kế tốn cơng tác kế tốn vật tư Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn vật tư Cơng ty CP xây dựng số II Thái Nguyên Chương 3: Giải pháp đề xuất cho hệ thống thơng tin kế tốn vật tư Công ty CP xây dựng số II Thái Nguyên Với mục tiêu xây dựng hệ thống quản lý thơng tin kế tốn vật tư cơng ty nhằm đạt hiệu cao hơn, đề tài nghiên cứu cơng tác kế tốn vật tư điều kiện ứng dụng công nghệ tin học Do thời gian không cho phép, em tập trung vào phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin cho cơng tác kế tốn vật tư thực số chức Trần Thùy Anh Page Lớp CQ46/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH chương trình, sử dụng ngơn ngữ lập trình hệ quản trị sở liệu Visual Foxpro Mặc dù cố gắng để hồn thiện cơng việc, song thời gian có hạn kinh nghiệm, kiến thức cịn hạn chế nên đề tài cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bè bạn để đề tài ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trần Thùy Anh Page 10 Lớp CQ46/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHƯƠNG III: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUN 3.1 Mơ hình logic 3.1.1 Chuyển đổi mơ hình E-R sang mơ hình quan hệ a Các tập thực thể Kho (makho, tenkho, diachik) (1) Loại vật tư (maloaivt, tenloaivt, mota) (2) Vật tư (mavt, tenvt, dvt) (3) Người giao (mang, tenng, diaching) (4) Nhà cung cấp (mancc, tenncc, diachincc, sodt, sotk, mathue) (5) Người nhận (mann, tennn, diachinn) (6) Bộ phận (mabp, tenbp, diachibp, sodtbp) (7) Tài khoản (matk, tentk, captk, loaitk) (8) Thủ kho (mathukho, tenthukho, diachitk) (9) Cơng trình (mact, tenct) (10) b Biểu diễn mối quan hệ thực thể Mối quan hệ Nhà (1) => (2) => Thuộc tính cung mancc, tenncc, diachincc, sodt, sotk, cấp mathue Người giao mang, tenng, diaching, mancc Người nhận mann, tennn, diachinn, mabp Bộ phận mabp, tenbp, diachibp Cơng trình mact, tenct, mabp, makho Vật tư mavt, tenvt, dvt, maloaivt (3) Trần Thùy Anh Page 80 Lớp CQ46/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Loại vật tư maloaivt, tenloaivt, mota Kho makho, tenkho, diachik,mabp Dư đầu kỳ mavt, => makho, soluongdudk, dongiadudk (4) => Thủ kho mathukho, tenthukho, diachitk, makho sophieuN, ngaylapN, tkno, tkco, (5) => Phiếu nhập soluongN, dongiaN, thanhtienN, mang, mavt, lydoN, sohd, ngayhd, makho, mact, theo,ctu_goc Tài khoản matk, tentk, captk, loaitk sophieuX, ngaylapX, tkno, tkco, (6) => Phiếu xuất soluongN, thanhtienX, lydoX, dongiaX, mann, mavt, makho, mact, ctu_goc c Chuẩn hóa lược đồ quan hệ Chuẩn hóa q trình chuyển quan hệ có cấu trúc phức hợp thành quan hệ có cấu trúc liệu đơn giản vững Hiện có nhiều chuẩn như: Chuẩn Boyce codd, Chuẩn 4, Chuẩn loại bỏ dư thừa tốt chuẩn Tuy nhiên áp dụng chuẩn hóa Boyce codd, chuẩn hay chuẩn gây khó khăn cho người lập trình nên ta xét đến chuẩn 3NF Tất quan hệ trên, trừ PHIEUNHAP, PHIEUXUAT lại dạng chuẩn 3, ta cần chuẩn hố quan hệ này: Chuẩn hóa q trình chuyển quan hệ có cấu trúc phức hợp thành quan hệ có cấu trúc liệu đơn giản vững Hiện có nhiều chuẩn như: Chuẩn Boyce codd, Chuẩn 4, Chuẩn loại bỏ dư thừa tốt chuẩn Trần Thùy Anh Page 81 Lớp CQ46/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Tuy nhiên áp dụng chuẩn hóa Boyce codd, chuẩn hay chuẩn gây khó khăn cho người lập trình nên ta xét đến chuẩn 3NF Tất quan hệ trên, trừ PHIEUNHAP, PHIEUXUAT cịn lại dạng chuẩn 3, ta cần chuẩn hoá quan hệ này: - Chuẩn hố PHIEUNHAP PHIEUNHAP chứa thuộc tính lặp (mavt, soluongN, dongiaN, thanhtienN) nên chưa 1NF, tách phiếu nhập thành hai quan hệ PHIEUNHAP (sophieuN, ngaylapN, tkno, tkco, lydoN, makho, sohd, ngayhd, mang, mact, theo, ctu_goc) DONGPHIEUNHAP (sophieuN, mavt, dongiaN, soluongN, thanhtienN) - Chuẩn hố PHIEUXUAT PHIEUXUAT chứa thuộc tính lặp (mavt, soluongX, dongiaX, thanhtienX) nên chưa 1NF, tách phiếu nhập thành hai quan hệ PHIEUXUAT (sophieuX, ngaylapX, tkno, tkco, lydoX, makho, mann, mact, ctu_goc ) DONGPHIEUXUAT (sophieuX, mavt, dongiaX, soluongX, thanhtienX)  Các quan hệ 3NF * Lược đồ quan hệ Trần Thùy Anh Page 82 Lớp CQ46/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 3.1.2 Thiết kế sở liệu vật lý a Phi chuẩn hóa - Gộp thukho kho vào làm kho có thủ kho cơng trình có kho: Kho (makho, tenkho, diachik, mabp, tenthukho, diachitk) Trần Thùy Anh Page 83 Lớp CQ46/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - Vì quan hệ DONGPHIEUNHAP DONGPHIEUXUAT gần giống nên ta gộp thành DONGPHIEU (sophieu, mavt, dongia, soluong, thanhtien) - Vì quan hệ PHIEUNHAPKHO PHIEUXUATKHO có cấu trúc gần giống nên ta gộp thành PHIEUNHAPXUAT (sophieu, ngaylap, theo, sohd, ngayhd, tkno, tkco, lydo, mang, mact, macho,ctu_goc) b Dựa kết chuẩn hóa ta có sở liệu vật lý thiết kế sau sau: Table NGUOIDUNG Tên trường Kích cỡ Kiểu liệu Khóa liệu NULL Khóa Chú thích username Character 35 matkhau Character 20 Mật Authority Character 10 Quyền fullname Character 40 Họ tên đầy đủ √ Tên người dùng -Table NHACUNGCAP Mancc gồm ký tự nhập sau: ký tự đầu viết tắt chữ nhà cung cấp: NCC ký tự sau số thứ tự nhà cung cấp Ví dụ: NCC0013: nhà cung cấp thứ 0013 Tên trường Kiểu Kích cỡ liệu liệu Khóa Ghi mancc Character tenncc Character 40 Tên nhà cung cấp diachincc Character 100 Địa nhà CC mathue Character 10 Mã thuế sotk Character 15 Số tài khoản NH Trần Thùy Anh Page 84 Lớp CQ46/41.01 Khóa NULL √ Mã nhà cung cấp HỌC VIỆN TÀI CHÍNH sodt Character 15 Số điện thoại - Table NGUOIGIAO mang gồm ký tự nhập sau: ký tự đầu viết tắt chữ người giao – NG ký tự sau số thứ tự người giao Ví dụ: NG0001: Người giao thứ 0001 NG0023: Người giao thứ 0023 Tên trường Kiểu Kích cỡ liệu liệu Khóa Khóa NULL Ghi mang Character tenng Character 40 Tên người giao diaching Character 100 Địa người giao mancc Character Khóa ngoại √ √ Mã người giao Mã nhà cung cấp -Table BOPHAN mabp gồm ký tự nhập sau: ký tự đầu biểu thị cho đội xây dựng XD; biểu thị cho khối văn phịng quản lý cơng ty VP ký tự sau số hiệu đội xây dựng hay phịng Ví dụ: XD01 đội xây dựng số 01 VP03 phòng số 03 Tên trường Kiểu Kích cỡ liệu liệu Khóa Ghi mabp Character tenbp Character 60 Tên phận diachibp Character 100 Địa phận -Table NGUOINHAN Trần Thùy Anh Page 85 Lớp CQ46/41.01 Khóa NULL √ Mã phận HỌC VIỆN TÀI CHÍNH mann gồm ký tự nhập sau: ký tự đầu viết tắt chữ người nhận – NN ký tự sau số thứ tự người nhận Ví dụ: NN012 người nhận số 012 Tên trường Kiểu Kích cỡ liệu liệu Khóa NULL Khóa Ghi mann Character tennn Character 40 Tên người nhận diachinn Character 100 Địa người nhận mabp Character Khóa ngoại √ √ Mã người nhận Mã phận -Table LOAIVATTU maloaivt bao gồm ký tự nhập sau: ký tự đầu viết tắt loại-L ký tự sau số thứ tự loại vật tư từ 1-7 Ví dụ: L1 loại vật tư số Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Khóa NULL Khóa √ liệu Ghi maloaivt Character tenloaivt Character 60 Tên loại vật tư mota Character 100 Mô tả - Table KHO 86makho gồm ký tự nhập sau: ký tự đầu viết tắt chữ kho – K ký tự sau số thứ tự đội XD ký tự sau số thứ tự kho đội XD Ví dụ: K101: Kho thứ 01 đội XD số Trần Thùy Anh Page 86 Lớp CQ46/41.01 Mã loại vật tư HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Tên trường Kiểu Kích cỡ liệu liệu Khóa NULL Khóa Ghi makho Character Mã kho tenkho Character 40 mabp Character diachik Character 60 Địa kho sodt Character 15 Số điện thoại tenthukho Character 40 Tên thủ kho diachitk Character 100 Địa thủ kho √ Tên kho Khóa ngoại Mã phận √ -Table CONGTRINH mact bao gồm 10 ký tự nhập sau: ký tự đầu viết tắt cơng trình-CT ký tự sau số thứ tự cơng trình Ví dụ: CT00000001 cơng trình số 00000001 Tên trường Kiểu Kích cỡ liệu liệu Khóa NULL Khóa √ Ghi mact Character 10 Mã cơng trình tenct Character 100 makho Character Khóa ngoại √ Mã kho mabp Character Khóa ngoại √ Mã phận Tên cơng trình -Table VATTU mavt bao gồm 10 ký tự đó: ký tự đầu viết tắt vật tư-VT ký tự sau số thứ tự vật tư Ví dụ: VT00000012 vật tư số 00000012 Tên trường Trần Thùy Anh Page 87 Lớp CQ46/41.01 Kiểu liệu Kích cỡ Khóa NULL Ghi HỌC VIỆN TÀI CHÍNH liệu mavt Character 10 Khóa Mã vật tư tenvt Character 60 Tên vật tư dvt Character Đơn vị tính maloaivt Character √ Khóa ngoại Mã loại VT √ -Table DUDAUKY Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Khóa NULL Ghi liệu mavt Character Khóa ngoại √ Mã người giao makho Character Khóa ngoại √ Tên người giao soluongdudk Numeric 10,1 Địa người giao dongiadudk Numeric 20,2 Mã nhà cung cấp -Table TAIKHOAN Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ liệu Khóa NULL Khóa √ Ghi matk Character 10 Mã tài khoản tentk Character 50 Tên tài khoản captk Character Cấp tài khoản loaitk Character 10 Loại tài khoản -Table PHIEUNX sophieun gồm ký tự đó: ký tự đầu viết tắt phiếu nhập-PN phiếu nhập, viết tắt phiếu xuất-PX phiếu xuất ký tự sau số tự phiếu nhập phiếu xuất Ví dụ: PN0001 phiếu nhập số 001 Trần Thùy Anh Page 88 Lớp CQ46/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH PX0012 phiếu xuất số 0012 Tên trường Kiểu Kích cỡ liệu liệu Khóa Khóa NULL Ghi sophieu Character Số phiếu nhập-xuất ngaylap Date sodh Character 10 Số hóa đơn GTGT,HĐ theo Character 15 Theo HĐGTGT,HĐKT ngayhd Date Ngày hóa đơn tkno Character 10 Khóa ngoại √ TK nợ tkco Character 10 Khóa ngoại √ TK có lydo Character 100 mang Character Khóa ngoại mact Character 10 Khóa ngoại makho Character Khóa ngoại √ Mã kho mann Character Khóa ngoại √ Mã người nhận ctu_goc Numeric √ Ngày lập phiếu Lý nhập-xuất Mã người giao √ Mã cơng trình 2,0 Chứng từ gốc -Table DONGPHIEU sophieu sophieun sophieux phân biệt phiếu nhập phiếu xuất ký tự đầu Phiếu nhập-PN, phiếu xuất-PX Tên trường Kiểu Kích cỡ liệu liệu Khóa NULL Ghi sophieu Character Khóa √ Số phiếu nhập-xuất mavt Character 10 Khóa ngoại √ Mã vật tư soluong Numeric 10,0 Số lượng thanhtien Numeric 20,2 Thành tiền Trần Thùy Anh Page 89 Lớp CQ46/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH dongia Numeric 20,2 Đơn giá 3.2 Giới thiệu chức Module chương trình 3.3 Các hạn chế phương hướng phát triển đề tài - Hệ thống báo cáo phục vụ yêu cầu quản lý công tác quản lý vật tư, còn nhiều công việc vẫn chưa đưa được vào hệ thớng Do cần hồn thiện để phục vụ tốt yêu cầu Đồng thời, cơng ty có nhiều đội xây dựng nên việc liên kết với mạng nội để chia sẻ tài nguyên cần thiết Nhưng kiến thức có hạn nên em chưa phát triển mảng Trong thời gian tới, sau học hỏi, nghiên cứu thêm em tin đồ án tiếp tục phát triển thành ứng dụng hoàn thiện, phục vụ nhu cầu đơn vị thực tập Trần Thùy Anh Page 90 Lớp CQ46/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH PHỤ LỤC Trần Thùy Anh Page 91 Lớp CQ46/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KẾT LUẬN Tác động mạnh mẽ Công nghệ thông tin tạo thay đổi lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội Đặc biệt kinh tế thị trường, cạnh tranh vấn đề định đến sống cịn doanh nghiệp ứng dụng tin học vào cơng tác quản lí trở thành tất yếu, hệ thống quản lí Vật tư công ty Xây dựng vô quan trọng Đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý Vật tư công ty Cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên” thực dựa nhu cầu thực tế với mong muốn giảm bớt vất vả khó khăn việc quản lý vật tư Trong điều kiện định, đề tài đáp ứng số mục tiêu công tác quản lý Vật tư như: Xây dựng hoàn chỉnh sở liệu quản lý Vật tư Công ty Xây dựng số module công tác quản lý Vật tư Cơng ty Xây dựng hồn chỉnh thuật tốn điển hình phần mềm Dù hết sức cố gắng song đồ án tránh khỏi hạn chế thiếu sót Em kính mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo giáo, chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty, để em có thêm nhiều kinh nghiệm quý giá Một lần em xin chân thành cảm ơn cán phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên; thầy cô giáo, đặc biệt thầy giáo Th.s Nguyễn Hữu Xuân Trường tạo điều kiện để em hoàn thành đồ án Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên: Trần Thùy Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] - Ths Vũ Bá Anh Giáo trình Cơ sở liệu (học phần 2), 2006 [2] - Nguyễn Văn Ba Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội, 2006 Trần Thùy Anh Page 92 Lớp CQ46/41.01 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH [3] - Nguyễn Văn Vỵ - Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý Nhà xuất khoa học tự nhiên công nghệ Hà Nội, 2007 [4] - PGS.TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thuỷ - Giáo trình kế tốn Tài - Học viện tài Nhà xuất Tài – Hà Nội, 2007 [5] – PGS.TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thuỷ - Giáo trình kế tốn doanh nghiệp - Học viện tài Nhà xuất thống kê – Hà Nội, 2006 [6] Một số tài liệu Công Ty Cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên [7] Kế toán doanh nghiệp với Visual Foxpro Nhà xuất Thống Kê [8] Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài [9] - TS Trương Thị Thủy – ThS Nguyễn Thị Hòa – ThS Bùi Thị Phượng Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp – Học viện tài Nhà xuất tài – Hà Nội, 2009 Trần Thùy Anh Page 93 Lớp CQ46/41.01 ... II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty CP xây dựng số II Thái Nguyên. .. dựng số II, em chọn đề tài: ? ?Thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn vật tư Công ty Cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên? ??  Mục đích, phạm vi đề tài Cơng ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên công ty xây. .. TỐN VẬT TƯ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN .79 3.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ II THÁI NGUYÊN 58 3.1.1 Mục tiêu hệ thống 58 3.1.2