Luong tai manh bao ( khoa luan )

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á MỤC LỤC CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BÁN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ VAI TRÒ CỦA TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Ý nghĩa vai trò tiền lương sản xuất kinh doanh 1.2 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.2.1 Các hình thức trả lương .4 1.2.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian .4 1.2.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm .5 1.2.1.3 Hình thức tiền lương khốn 1.2.2 Các khoản trích theo lương .7 1.2.2.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 1.2.2.2 Bảo hiểm y tế ( BHYT) .8 1.2.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN) 1.2.2.4 Kinh phí cơng đồn ( KPCĐ) 1.2.3 Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3.3 Phương pháp kế toán 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TƠT CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN MẠNH BẢO 14 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN MẠNH BẢO 14 2.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển Cơng ty cổ phần thiết bị điện Mạnh Bảo 14 2.1.2 Cơ cấu máy tổ chức .16 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh .18 2.1.4 Đặc điểm chung tổ chức cơng tác kế tốn 18 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .18 2.1.4.2 Chế độ sách kế tốn áp dụng 19 2.2.1.1.Khái quát chung lao động sử dụng Cơng ty 21 2.2.1.2.Hình thức trả lương 22 2.2.1.3.Các chế độ khác tiền lương Công ty 25 Sinh viên: Lưu Bảo Ngọc- DK5KT1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á 2.2.1.4.Nội dung khoản trích theo lương 25 2.2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương .28 2.2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn khoản trích theo lương 38 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN MẠNH BẢO 44 2.3.1 Ưu điểm 44 2.3.2 Nhược điểm nguyên nhân 47 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN MẠNH BẢO49 3.1 CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC 49 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN MẠNH BẢO 49 3.2.1 Về công tác quản lý lao động 49 3.2.2 Về máy kế toán 50 3.2.3 Về hình thức kế tốn .51 Sinh viên: Lưu Bảo Ngọc- DK5KT1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BÁN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA VÀ VAI TRÒ CỦA TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong xã hội tư bản, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Trong xã hội chủ nghĩa, tiền lương khơng cịn giá sức lao động mà giá trị vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động Tiền lương phần thù lao lao động biển tiền, doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Như vậy, tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ nhân tố thúc đẩy suất lao động 1.1.2 Ý nghĩa vai trò tiền lương sản xuất kinh doanh  Ý nghĩa: Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phi sản xuất, người cung cấp sức lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu Đối với người lao động tiền lương nhận thỏa đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo tăng suất lao động Mặt khác suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng theo nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà nguời lao động tăng lên, phần bổ sung thêm cho phần tiền lương, làm tăng thu nhập tăng lợi ích cho người lao động tạo gắn kết thành viên với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, phá bỏ ngăn cách chủ doanh nghiệp người lao động, khiến cho người lao động có trách nhiệm tự giác công việc Ngược lại doanh nghiệp trả lương không hợp lý chất lượng cơng việc bị giảm sút, hạn chế khả làm việc, biểu rõ tình trạng nhãng công việc Sinh viên: Lưu Bảo Ngọc- DK5KT1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á  Vai trò Tiền lương nhằm đảm bảo chi phí để tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu thấp tiền lương nuôi sống người lao động, trì sức lao động họ Vai trị kích thích tiền lương: động tiền lương người lao động phải có trách nhiệm cao công việc, tiền lương phải tạo say mê nghề nghiệp, khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn lĩnh vực khác Vai trị điều phối tiền lương: tiền lương nhận thỏa đáng người lao động sẵn sàng giao dù đâu, làm hay điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép Vai trị quản lý lao động tiền lương: doanh nghiệp sử dụng cơng cụ tiền lương cịn với mục đích khác thông qua việc trả lương mà kiểm tra theo dõi người lao động làm việc, đảm bảo tiền lương suy đem lại kết hậu rõ rệt Hiệu tiền lương khơng tính theo tháng mà cịn phải tính theo ngày, tồn doanh nghiệp, phận người 1.2 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.2.1 Các hình thức trả lương 1.2.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian  Lương tháng Tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất  Lương ngày Là tiền lương tính trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Sinh viên: Lưu Bảo Ngọc- DK5KT1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ lương tháng Mức lương ngày dùng để trả theo chế độ với người lao động theo hợp đồng thời hạn từ tháng trở lên, thường quan hợp đồng hay lao động doanh nghiệp tổ chức chấm công theo ngày trả gộp 15 ngày lần kì với người hưởng lương tháng Lương ngày áp dụng cho cơng việc chấm cơng ngày, khuyến khích cơng nhân làm  Lương Tiền lương tiền lương trả cho làm việc Áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương sản phẩm Lương ngày Lương = cơng theo chế độ 1.2.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng cơng việc hồn thành Tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình cụ thể doanh nghiệp mà việc tính trả lương theo sản phẩm tiến hành trả lương theo: Sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế, có hạn chế, sản phẩm có thưởng phạt, sản phẩm có luỹ tiến  Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Với thức tiền lương trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hồn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, khơng có hạn chế Đây hình thức phổ biến doanh nghiệp sử dụng để tính lương phải trả cho người lao động trực tiếp  Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp Sinh viên: Lưu Bảo Ngọc- DK5KT1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Theo cách thức tiền lương phải trả cho phận lao động tham gia cách gián tiếp trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hình thức thường áp dụng để trả lương cho người lao động gián tiếp Tuy lao động họ không trực tiếp tạo sản phẩm lại gián tiếp ảnh hưởng tới suất lao động trực tiếp họ người làm nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu, thành phảm, bảo dưỡng máy móc tiết bị…  Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt Theo hình thức ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất thưởng chất lượng sản phẩm tốt, suất lao động cao, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, vượt vật tư định mức quy định, không đàm bảo ngày cơng quy định tiền phạt trừ vào thu nhập họ Hình thức sử dụng để khuyến khích người lao động hăng say cơng việc có ý thức trách nhiệm sản xuất  Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến Theo hình thức ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp Còn vào mức độ hồn thành vượt định mức lao động, tính thêm số tiền lương theo tỷ lệ luỹ tiến Những sản phẩm vượt mức cao suất luỹ tiến lớn Hình thức sử dụng số trường hợp cần thiết, cần hoàn thành gấp đơn đặt hàng trả lương cho người lao động khâu khó nhất, để đẩy nhanh tốc độ sản xuất đảm bảo cho thực công việc đồng 1.2.1.3 Hình thức tiền lương khốn Đây hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc mà họ hồn thành Có hai loại khốn: Khốn cơng viêc khốn quỹ lương  Khốn cơng việc: Sinh viên: Lưu Bảo Ngọc- DK5KT1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Doanh nghiệp xác định mức tiền lương trả theo công việc mà người lao động phải hồn thành Hình thức áp dụng cho cơng việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất bốc dỡ nguyên vật liệu, hàng hoá, sửa chữa, nhà cửa…  Hình thức khốn quỹ lương: Căn vào khối lượng công việc, khối lượng sản phẩm thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lương Người lao động biết trước số tiền lương mà họ nhận sa hồn thành cơng việc thời gian quy định Hình thức áp dụng, cho công việc định mức cho phận công việc công việc mà xét giao khốn cơng việc chi tiết khơng lợi mặt kinh tế.Thông thường công việc cần hồ thành thời hạn 1.2.2 Các khoản trích theo lương Theo quy định hành, bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng hưởng trình lao động sản xuất kinh doanh, người lao động hưởng khoản thuộc quỹ: BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đồn Các khoản hình thành từ hai nguồn: phần người lao động đóng góp, phần tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) Quỹ bảo hiểm xã hội: khoản tiền đóng góp người sử dụng lao động lao động cho tổ chức xã hội dung để trợ cấp cho họ trường hợp khả lao động, thai sản hưu trí… Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH Và Cơng văn 2159/BHXH-BT BHXH Việt Nam áp dụng từ ngày 1/6/2017 sau: trích BHXH 25,5% tổng quỹ lương doanh nghiệp, người sử dụng lao động chịu 17,5% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, cịn 8% Sinh viên: Lưu Bảo Ngọc- DK5KT1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ) 1.2.2.2 Bảo hiểm y tế ( BHYT) Bảo hiểm y tế: khoản đóng góp người sử dụng lao động lao động cho quan BHYT theo tỷ lệ quy định Quỹ sử dụng trợ cấp cho người tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, doanh nghiệp phải thực trích quỹ 4,5% tổng quỹ lương, doanh nghiệp chịu 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1,5% người lao động nộp (trừ vào thu nhập họ) Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý cấp cho người lao động thơng qua mạng lưới y tế Vì trích BHYT doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT 1.2.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN) Bảo hiểm thất nghiệp: Thơng tư 28/2015/TT-BLĐTBXH có hiệu lực từ ngày 15/09/2015 chế độ quy định Thông tư áp dụng từ ngày 01/01/2015 Quy định mức đóng BHTN sau: 1% tiền lương, tiền công tháng trừ vào lương tháng người lao động, 1% tiền lương tiền cơng tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhà nước hổ trợ 1% tiền lương tiền công doanh nghiệp Tiền lương đóng BHTN tính sở mức lương thực tế không vượt 20 lần tháng lương tối thiểu chung theo quy định thời điểm đóng BHTN 1.2.2.4 Kinh phí cơng đồn ( KPCĐ) Kinh phí cơng đồn: nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Theo chế độ hành Bộ tài chính, KPCĐ tính theo tỷ lệ 2% tổng số tiền phải trả cho người lao động doanh nghiệp phải chịu tồn (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cua doanh nghiệp) KPCĐ doanh nghiệp phải nộp cho cơng đồn cấp trên, cịn để chi tiêu cho hoạt động cơng đoàn đơn vị Sinh viên: Lưu Bảo Ngọc- DK5KT1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ với tiền lương phỉa trả cho công nhân viên hợp thành chi phí doanh nghiệp Quản lý tính tốn, trích lập sử dụng quỹ có ý nghĩa khơng với q trình tính tốn chi phí mà đảm bảo quyền lợi người lao động doanh nghiệp 1.2.3 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng Sổ sách phận lao động tiền lương doanh nghiệp lập sở chứng từ ban đầu tuyển dụng, nâng bậc, việc… biến động lao động ghi chép kịp thời vào sổ sách lao động làm cho việc tính lương phải trả chế độ khác cho người lao động kịp thời Chứng từ lao động tiền lương bao gồm: Mẫu 01 - LĐTL: Bảng chấm cơng Mẫu 02 - LĐTL: Bảng tốn tiền lương Mẫu 03 - LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Mẫu 04 - LĐTL: Bảng toán bảo hiểm xã hội Mẫu 05 - LĐTL: Bảng toán tiền thưởng Mẫu 06 - LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Mẫu 07 - LĐTL: Phiếu báo làm thêm Mẫu 08 - LĐTL: Hợp đồng giao khoán sản phẩm Mẫu 09 - LĐTL: Biên điều tra tai nạn lao động Ngồi cịn có số chứng từ khác có liên quan bảng phân bổ tiền lương BHXH, phiếu chi tiền mặt, bảng toán khoản trợ cấp 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng  TK 334: “Phải trả người lao động” Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động Sinh viên: Lưu Bảo Ngọc- DK5KT1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á TK 334 “ phải trả người lao động”  Các khoản tiền lương, tiền cơng , tiền thưởng có tính chất lương khoản trả, chi, ứng trước cho người lao động  Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lượng khoản phải trả, cho người lao động  Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công người lao động SDCK: Các khoản tiền lương, Tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương khoản phải trả cho người lao động Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo nội dung: Thanh toán lương toán khoản khác Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho cơng nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên - Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho người lao động khác ngồi cơng nhân viên doanh nghiệp tiền cơng, tiền thưởng (nếu có) có tính chất tiền công khoản khác thuộc thu nhập người lao động  TK 338: “Phải trả, phải nộp khác”để phản ánh tình hình lập phân phối quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn TK338 “phải trả, phải nộp khác”  Số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y  Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tế kinh phí cơng đồn nộp y tế kinh phí cơng đồn vào cho quan quản lí quỹ bảo chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Lưu Bảo Ngọc- DK5KT1 10