Những vấn đề cơ bản về thuế
Khái niệm
Trên quan điểm của người nộp thuế, Thuế là một khoản bắt buộc mà mỗi tổ chức, cá nhân phải có nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước theo luật định để đáp ứng nhu cầu chi tiêu cho việc thực hiện các nhiệm vụ, chức năng của Nhà nước, người đóng thuế được hưởng hợp pháp phần thu nhập còn lại.
Như vậy, thuế là một khoản đóng góp bắt buộc từ các thể nhân và pháp nhân cho Nhà nước theo mức độ và thời hạn được pháp luật quy định nhằm sử dụng cho mục đích công cộng.
Thuế là một hiện tượng xã hội, được tạo ra khách quan và tất yếu gắn liền với Nhà nước Thuế có những đặc điểm chung như: tính bắt buộc, không hoàn trả trực tiếp, tính ổn định và tính pháp lý cao Nhà nước thu thuế để phục vụ cho các hoạt động chung của xã hội, đảm bảo sự ổn định và phát triển của đất nước.
Đặc điểm của thuế
Với nhiều cách tiếp cận khác nhau, các nhà nghiên cứu có thể đưa ra khái niệm riêng phục vụ cho mục đích nghiên cứu của mình về Thuế Tuy vậy, thuế bao giờ cũng mang những đặc tính nhất định Việc xác định đặc tính của thuế giúp cho chúng ta nhận diện thuế trong các hình thức thu nhập tài chính.
- Thứ nhất : Thuế luôn gắn với quyền lực cao nhất của Nhà nước
Thuế là nghĩa vụ cơ bản của công dân đã được quy định trong Hiến pháp.
Các cơ sở kinh doanh thuộc mọi thành phần kinh tế phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước, đều bình đẳng trước pháp luật Bằng quyền lực chính trị, Nhà nước tạo ra cho thuế tính cố định, sự tuân thủ của đối tượng nộp thuế Các yếu tố như đối tượng nộp thuế, thuế suất,… được quy định trước và mang tính ổn định trong một khoảng thời gian nhất định.
- Thứ hai : Thuế là một phần thu nhập của các tầng lớp dân cư bắt buộc phải nộp cho Nhà nước
Nhà nước sử dụng quyền lực chính trị buộc người nộp thuế chuyển giao một phần thu nhập cho Nhà nước thông qua quy định pháp luật về thuế Đối với người nộp thuế đây là nghĩa vụ chuyển giao tài sản của họ cho Nhà nước khi có đủ điều kiện mà không phải là quan hệ thanh toán Do thuế không có tính hoàn trả trực tiếp nên khó tìm thấy sự tự nguyện khi nộp thuế vì đó là hành vi chuyển giao một khối lượng tài sản cho Nhà nước và sẽ không được nhận lại trực tiếp trong tương lai Vì vây, để thực hiện thu thuế ổn định phải sử dụng biện pháp bắt buộc như là một thuộc tính cơ bản của thuế
- Thứ ba : Thuế là hình thức chuyển giao thu nhập không mang tính đối giá, không hoàn trả trực tiếp
Thuế là nghĩa vụ tài chính pháp lý phải nộp cho Nhà nước của các đối tượng đủ điều kiện, không liên quan đến việc hưởng lợi ích hay quyền lợi cụ thể Mục đích của thuế là đáp ứng nhu cầu chi tiêu của Nhà nước và các cơ quan quản lý xã hội Kết quả từ việc sử dụng tiền thuế chủ yếu là cung cấp các sản phẩm công đáp ứng nhu cầu của người dân Nói cách khác, người nộp thuế được hoàn trả gián tiếp khoản tiền đã nộp cho Nhà nước thông qua các sản phẩm công này.
Chức năng, vai trò của thuế
- Thứ nhất: Huy động nguồn lực tài chính cho Nhà nước
Thuế là nguồn thu chính của ngân sách Nhà nước Hàng năm, nguồn thu từ thuế chiếm trên 90% tổng thu ngân sách Nhà nước.
+ Là nguồn thu ổn định của ngân sách Nhà nước, thuế là khoản thu mang tính luật pháp thể hiện tính cưỡng chế cao.
+ Chủ thể nộp thuế rộng nên tỷ lệ đóng góp vào ngân sách Nhà nước cao
- Thứ hai: Điều tiết vĩ mô nền kinh tế
+ Thuế là công cụ tài chính điều tiết nền kinh tế Đây là vai trò có tính chất quyết định của thuế Sử dụng công cụ thuế, Nhà nước có thể mở rộng hoặc thu hẹp một ngành kinh tế nào đó Để phát triển một ngành kinh tế, Nhà nước sử dụng biện pháp : đánh thuế thấp, thu hẹp phạm vi chủ thể nộp thuế, mở rộng diện miễn, giảm thuế và ngược lại
+ Thuế là công cụ điều chỉnh giá cả thị trường, hạn chế lạm phát Khi giá cả một loại hàng hóa nào đó tăng lên, Nhà nước có thể điều chỉnh giá bằng cách giảm thuế đối với mặt hàng đó và ngược lại Để kiềm chế tốc độ lạm phát Nhà nước có thể giảm thuế.
+ Thuế là công cụ để Nhà nước thực hiện việc bảo hộ nền sản xuất trong nước.
- Thứ ba : Điều hòa thu nhập, thực hiện công bằng xã hội
+ Thuế là công cụ để Nhà nước can thiệp vào quá trình phân phối thu nhập và của cải xã hội, hạn chế sự chênh lệch lớn về mức sống, về thu nhập giữa các tầng lớp dân cư trong xã hội.
+ Điều hòa thu nhập giữa các tầng lớp dân cư có thể được thực hiện thông qua các sắc thuế trực thu.
+ Ngoài ra việc điều hòa thu nhập, định hướng tiêu dùng còn có thể được thực hiện một phần thông qua các sắc thuế gián thu như thuế tiêu thụ đặc biệt.
Giới thiệu một số loại thuế trong doanh nghiệp
Thuế giá trị gia tăng
1.2.1.1 Khái niệm và đặc điểm của thuế giá trị giá tăng: a, Khái niệm :
- Giá trị gia tăng (GTGT): là phần giá trị chênh lệch giữa giá trị hàng hóa bán ra và giá trị của những thứ dùng để làm ra hàng hóa đó.
Giá trị gia tăng = Giá đầu ra - Giá đầu vào
- Thuế GTGT: là loại thuế gián thu tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ khâu sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng.
- Thuế GTGT tính trên giá bán chưa có thuế GTGT Người sản xuất, cung ứng hàng hóa, dịch vụ có trách nhiệm thu và nộp hộ người tiêu dùng. Người tiêu dùng mua sản phẩm với giá đã có thuế GTGT, vì vậy người tiêu dùng chính là người chịu khoản thuế này. b, Đặc điểm :
Từ khái niệm về thuế GTGT nêu trên, ta có thể thấy thuế GTGT có những đặc điểm sau:
- Thuế GTGT là thuế gián thu
Thuế GTGT được áp dụng cho toàn bộ các công đoạn sản xuất - kinh doanh Tuy nhiên, mức thuế chỉ tính dựa trên phần giá trị gia tăng (chênh lệch giữa giá bán và giá mua) của hàng hóa, dịch vụ tại mỗi giai đoạn luân chuyển.
- Thuế GTGT có tính trung lập cao, vì nó không chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi kết quả kinh doanh của người nộp thuế, không chịu ảnh hưởng bởi quá trình phân chia các chu trình kinh tế
Thuế GTGT là loại thuế tiêu dùng bao hàm toàn diện, được áp dụng cho hầu hết các giao dịch hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng trong nước, không phân biệt hình thức sở hữu, thành phần kinh tế, cá nhân, tổ chức đang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Thuế GTGT có tính lãnh thổ rõ rệt
1.2.1.2 Đối tượng chịu thuế, người nộp thuế:
- Thuế GTGT có đối tượng nộp thuế và đối tượng chịu thuế rất rộng, đánh vào mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ
- Xét về bản chất, thuế GTGT do nhà sản xuất, doanh nghiệp nộp hộ người tiêu dùng thông qua việc tính gộp thuế này vào giá bán mà người tiêu dùng phải thanh toán.
- Đối tượng nộp thuế: Bao gồm các tổ chức, cá nhân có hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế ở Việt Nam, không phân biệt ngành nghề, hình thức tổ chức kinh doanh và các tổ chức, cá nhân khác có nhập khẩu hàng hóa thuộc diện chịu thuế GTGT
1.2.1.3 Căn cứ tính thuế GTGT:
Căn cứ tính thuế GTGT là giá tính thuế và thuế suất a,Thứ nhất: Giá tính thuế
- Giá tính thuế được quy định như sau:
+ Đối với hàng hóa, dịch vụ do cơ sở sản xuất kinh doanh bán ra là giá bán chưa có thuế GTGT Đối với hàng hóa, dịch vụ chịu thuế TTĐB là giá bán đã có thuế TTĐB nhưng chưa có thuế GTGT.
Đối với giá hàng hóa nhập khẩu, cần cộng thêm thuế nhập khẩu (nếu có), thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) vào giá nhập tại cửa khẩu Giá nhập tại cửa khẩu được xác định theo quy định về giá tính thuế hàng nhập khẩu.
Với hàng hóa, dịch vụ dùng để trao đổi, tiêu dùng nội bộ, biếu tặng thì giá tính thuế GTGT là giá của hàng hóa, dịch vụ cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm thực hiện các hoạt động này.
+ Đối với hoạt động cho thuê tài sản là số tiền cho thuê chưa có thuế GTGT
+ Đối với gia công hàng hóa là giá gia công chưa có thuế GTGT
+ Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt là giá công trình, hạng mục công trình hay phần công việc thực hiện bàn giao chưa có thuế GTGT Trường hợp xây dựng, lắp đặt không bao thầu nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị thì giá tính thuế là giá trị xây dựng, lắp đặt không bao gồm giá trị nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị.
+ Đối với hoạt động kinh doanh bất động sản là giá bán bất động sản chưa có thuế GTGT, trừ giá chuyển quyền sử dụng đất hoặc quyền thuê đất phải nộp Ngân sách Nhà nước
+ Đối với hoạt động đại lý, môi giới mua bán hàng hóa và dịch vụ hưởng hoa hồng là tiền hoa hồng thu được từ các hoạt động này chưa có thuế GTGT + Đối với hàng hóa, dịch vụ được sử dụng chứng từ thanh toán ghi giá thanh toán là giá đã có thuế GTGT
+ Đối với hàng hóa, dịch vụ được sử dụng chứng từ thanh toán ghi giá thanh toán là giá đã có thuế GTGT và giá tính thuế được xác định như sau :
Giá chưa có thuế 1 + Thuế suất của hàng hóa, dịch vụ
Thuế thu nhập doanh nghiệp ( TNDN)
Thuế TNDN là loại thuế trực thu, đánh trực tiếp vào thu nhập chịu thuế của cơ sở sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ sau khi đã trừ đi các khoản chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu và thu nhập chịu thuế của cơ sở sản xuất kinh doanh.
Thuế TNDN là loại thuế trực thu nên đối tượng nộp thuế cũng chính là đối tượng chịu thuế. Đối tượng nộp thuế TNDN là tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ có thu nhập chịu thuế theo quy định của Luật thuế TNDN, bao gồm:
- Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam như: Công ty cổ phần, Công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân
- Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật nước ngoài (gọi là doanh nghiệp nước ngoài) có cơ sở thường trú tại Việt Nam.
- Tổ chức được thành lập theo Luật hợp tác xã.
- Đơn vị sự nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Tổ chức khác có hoạt động sản xuất, kinh doanh có thu nhập
- Kỳ tính thuế của doanh nghiệp được xác định theo năm dương lịch. Trường hợp doanh nghiệp áp dụng năm tài chính khác với năm dương lịch thì kỳ tính thuế xác định theo năm tài chính áp dụng Kỳ tính thuế đầu tiên đối với doanh nghiệp mới thành lập và kỳ tính thuế cuối cùng đối với doanh nghiệp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức sở hữu, sáp nhập, giải thể, phá sản được xác định phù hợp với kỳ kế toán theo quy định của Pháp luật về kế toán.
- Trường hợp kỳ tính thuế năm đầu tiên của doanh nghiệp mới thành lập kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và kỳ tính thuế năm cuối cùng đối với doanh nghiệp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức sở hữu, hợp nhất, sát nhập, chia, tách, giải thể, phá sản có thời gian ngắn hơn 3 tháng thì được cộng với kỳ tính thuế năm tiếp theo (đối với doanh nghiệp mới thành lập) hoặc kỳ tính thuế năm trước đó (đối với doanh nghiệp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức sở hữu, hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể, phá sản) để hình thành một kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp Kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm đầu tiên hoặc kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm cuối cùng không vượt quá 15 tháng.
1.2.2.4 Căn cứ tính thuế và phương pháp tính thuế: a, Căn cứ tính thuế:
Căn cứ tính thuế là thu nhập tính thuế trong kỳ và thuế suất.
- Thu nhập tính thuế trong kỳ:
Thu nhập = Thu nhập - Thu nhập được + Các khoản lỗ được kết tính thuế chịu thuế miễn thuế chuyển theo quy định
- Thu nhập chịu thuế trong kỳ tính thuế được xác định như sau:
Thu nhập = Doanh thu – Chi phí được trừ + Các khoản thu nhập chịu thuế khác
Theo quy định tại điều 10 Luật thuế TNDN:
Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) đối với hoạt động tìm kiếm, thăm dò, khai thác dầu khí và các tài nguyên quý hiếm khác tại Việt Nam dao động từ 32% đến 50% Mức thuế suất cụ thể sẽ được Thủ tướng Chính phủ quyết định dựa trên các yếu tố như vị trí, điều kiện khai thác và trữ lượng mỏ, theo đề xuất của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
+ Các trường hợp còn lại nộp thuế suất thuế TNDN là 25% b, Phương pháp tính thuế:
Thuế TNDN phải = Thu nhập tính thuế x Thuế suất thuế TNDN nộp trong kỳ trong kỳ
Doanh nghiệp được khấu trừ số thuế thu nhập đã nộp ở nước ngoài đối với khoản thu nhập phát sinh ở đó Tuy nhiên, số thuế khấu trừ tối đa không được vượt quá số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp theo quy định của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Doanh thu để tính thu nhập chịu thuế là toàn bộ tiền bán hàng, tiền gia công, tiền cung ứng dịch vụ, trợ giá, phụ thu, phụ trội mà doanh nghiệp được hưởng không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền và được xác định cụ thể như sau:
+ Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ là doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT.
+ Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là doanh thu bao gồm cả thuế GTGT.
+ Doanh thu được tính bằng đồng Việt Nam; trường hợp có doanh thu bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh doanh thu bằng ngoại tệ.
- Thời điểm xác định doanh thu để tính thu nhập chịu thuế được xác định như sau:
+ Đối với hoạt động bán hàng là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hoá cho người mua.
+ Đối với cung ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ cho người mua hoặc thời điểm lập hoá đơn cung ứng dịch vụ.
Trường hợp thời điểm lập hoá đơn xảy ra trước thời điểm dịch vụ hoàn thành thì thời điểm xác định doanh thu được tính theo thời điểm lập hoá đơn.
- Doanh thu để tính thu nhập chịu thuế trong một số trường hợp được xác định như sau:
+ Đối với hàng hoá bán theo phương thức trả góp được xác định theo giá bán hàng hoá trả tiền một lần, không bao gồm tiền lãi trả chậm.
Giá trị hàng hóa và dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất để trao đổi, tặng hoặc tiêu dùng nội bộ được xác định căn cứ vào giá bán của hàng hóa, dịch vụ cùng loại hoặc tương đương đang lưu hành trên thị trường tại thời điểm diễn ra các hoạt động đó.
Đối với hoạt động gia công hàng hóa, tiền thu về gia công bao gồm: tiền công lao động, nhiên liệu, động lực, vật liệu phụ, chi phí khác phát sinh trong quá trình gia công.
+ Đối với cơ sở kinh doanh nhận làm đại lý, ký gửi bán hàng theo đúng giá quy định của cơ sở kinh doanh giao đại lý, ký gửi là tiền hoa hồng được hưởng.
Đối với hoạt động cho thuê tài sản, doanh thu được xác định là số tiền thuê thu được từng kỳ theo hợp đồng Trường hợp bên thuê trả tiền thuê trước cho nhiều năm, thì doanh thu để tính thu nhập chịu thuế sẽ được phân bổ đều cho số năm trả tiền trước Nguyên tắc này nhằm mục đích bù đắp chi phí cho bên cho thuê tài sản và đảm bảo tính công bằng trong việc tính toán thu nhập chịu thuế.
+ Đối với hoạt động tín dụng, hoạt động cho thuê tài chính là tiền lãi cho vay, doanh thu về thuê tài chính phát sinh trong kỳ tính thuế.
+ Đối với hoạt động vận tải là là toàn bộ doanh thu vận chuyển hành khách, hàng hoá, hành lý phát sinh trong kỳ tính thuế.
+ Đối với hoạt động cung cấp điện, nước sạch là số tiền cung cấp điện, nước sạch ghi trên hoá đơn GTGT Thời điểm xác định doanh thu để tính thu nhập chịu thuế là ngày xác nhận chỉ số công tơ điện và được ghi nhận trên hoá đơn tính tiền điện, tiền nước sạch.
+ Đối với hoạt động kinh doanh sân gôn là tiền bán thẻ hội viên, bán vé chơi gôn và các khoản thu khác trong kỳ tính thuế.
Nhiệm vụ của kế toán thuế …………………………………………… Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thuế tại Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex
PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VINACONEX
Tổng quan chung về công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
2.1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty :
- Tên doanh nghiệp: công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex “ chuyển đổi cổ phần hóa từ doanh nghiệp nhà nước, theo quyết định số 1436/QĐ-BXD ngày 31/10/2003 của Bộ xây dựng.
- Tên giao dịch: VINACONEX'S CONSTRUCTION CONSULTANT JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt : VINACONSULT.,JSC
- Vốn điều lệ: 11.000.000.000 đồng ( Mười một tỷ đồng )
- Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 4 + 5, nhà D9,Đường Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- Giấy CNĐKKD Công ty cổ phần số: 0103003459
- Nơi cấp: Phòng ĐKKD Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội
- Ngày cấp: 13/01/2004 Thay đổi lần cuối ngày 29/06/2006
2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty:
Công ty Tư vấn Xây dựng Vinaconex - VINACONSULT, được thành lập theo quyết định số : 178/BXD-TCLĐ ngày 24/03/1997 của Bộ trưởng BộXây Dựng Gồm có 10 cán bộ kỹ sư các loại, trực thuộc Tổng công ty Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam (Vinaconex ) Để phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ trong từng thời kỳ phát triển của Tổng công ty, tháng 10/1997 Xí nghiệp khảo sát thiết kế Cấp thoát nước thuộc Công ty xây dựng cấp thoát nước, được điều động sát nhập vào Công ty, Công ty đổi tên thành Công ty tư vấn xây dựng cấp thoát nước và môi trường, đánh dấu bước phát triển mạnh mẽ cả về chất và lượng VINACONSULT là doanh nghiệp hoạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, phạm vi hoạt động trong cả nước và Hợp tác quốc tế theo chức năng và nhiệm vụ của Công ty Ngày đầu với 53 cán bộ kỹ sư, đến nay Công ty đã có 150 cán bộ công nhân viên với đầy đủ các nghành nghề: Kiến trúc, Quy hoạch, Xây dựng, Cấp thoát nước và Môi trường, Giao thông, Điện, Kinh tế với các lĩnh vực Tư vấn xây dựng đa ngành.
Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, bằng sự say mê tâm huyết và nỗ lực nghề nghiệp, Công ty đã vượt qua mọi khó khăn, thách thức để dần khẳng định chỗ đứng vững chắc của mình trên thương trường Và cho đến nay, Công ty đã luôn chiếm được vị trí hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn xây dựng của Tổng công ty Còn trên thị trường Việt Nam, Công ty luôn là một đơn vị có uy tín trên thị trường tư vấn xây dựng trong nhiều năm qua Đã rất nhiều công trình đạt các giải thưởng kiến trúc quốc gia, giải thường chất lượng hàng đầu của Hiệp hội tư vấn quốc gia gắn liền với các giai đoạn phát triển của Tổng công ty và của đất nước, đã được các thế hệ cán bộ nhân viên của Công ty tạo lập Quá trình phát triển và đi lên của Công ty có thể nhìn qua
3 giai đoạn chính như sau:
Giai đoạn 1 là từ năm 1997 đến năm 2000: thời gian này công ty tập trung vào phát triển đội ngũ cán bộ, thực hiện các dự án về cấp thoát nước với vốn đầu tư của nước ngoài cho các dự án cấp nước trên lãnh thổ Việt Nam. Các công trình tiêu biểu giai đoạn này là : Hệ thống cấp nước 36.000 m 3 /ngđêm tại Việt Trì, 10.000 m 3 /ngđêm tại Hà Giang Trụ sở làm việc công ty Vinaconex 3, Trụ sở làm việc công ty Vinaconex 1 Trụ sở làm việc Tổng công ty Vinaconex tại Đà Nẵng.
Giai đoạn 2 (2000 - 2003): Song song với sự phát triển chung của nền kinh tế, Tổng công ty Vinaconex cũng tái cấu trúc hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng Vinaconex đáp ứng mạnh mẽ nhu cầu tư vấn kiến trúc: Quy hoạch chi tiết Khu Công nghệ cao Hòa Lạc, Khu Công nghiệp Bắc Phú Cát, Trung tâm thương mại Tràng Tiền (giải thưởng kiến trúc Quốc gia), Trung tâm thương mại Thanh Hóa, Trung tâm hội nghị tỉnh Thanh Hóa Nổi bật là dự án nhà ở cao tầng Khu đô thị mới Trung Hòa - Nhân Chính, lần đầu áp dụng công nghệ lắp ghép tiên tiến tại Việt Nam.
Giai đoạn 3 là từ tháng 10 năm 2003 đến nay: công ty bước sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, hội nhập với thế giới và khu vực Sự phát triển của công ty ngày càng đáp ứng được đòi hỏi của Tổng công ty và khách hàng: Nhà máy Xi măng Yên Bình; Xi măng Cẩm Phả; Hệ thống cấp nước Sông Đà 300.000 m 3 /ngđêm (đạt giải A chất lượng do hiệp hội tư vấn Việt Nam trao tặng); Trung tâm thương mại Hà Đông; Khu du lịch Cái Giá Cát Bà, Hải Phòng; Quy hoạch chi tiết 400 ha Khu Đô thị An Vân Dương –
TP Huế; rất nhiều công trình nhà ở, văn phòng cao tầng 1530 tầng đã và đang thực hiện các công trình Trụ sở làm việc tỉnh, thành phố, dự án bệnh viện, trường học,….
Và cho đến ngày hôm nay, VINACONSULT hiện tại là một trong nhiều công ty mẹ của Tổng công ty cổ phần Vinaconex, đang trong quá trình xây dựng một Tổng công ty tư vấn mạnh nằm trong Tập đoàn Vinaconex. Hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, tư vấn đầu tư xây dựng. VINACONSULT hoạt động theo luật doanh nghiệp có gần 300 CBNV làm việc tại trụ sở chính của Công ty, ở 1 chi nhánh và 2 Công ty thành viên. Doanh thu trong lĩnh vực tư vấn xây dựng đầu năm 2008 tới 25 tỷ đồng Và hiện tại VINACONSULT còn là một thành viên trong Hội Kiến trúc sư Việt Nam, Hội Cấp thoát nước, Hội Môi trường đô thị Việt Nam, Hiệp hội Tư vấn xây dựng Việt Nam, Hội quy hoạch và Phát triển đô thị Việt Nam và Hiệp hội các Nhà thầu xây dựng Việt Nam.
Với sự nỗ lực của các cán bộ, công nhân viên toàn Công ty trong suốt hơn 10 năm qua, đã đem lại một thương hiệu Tư vấn xây dựng Vinaconex trên thị trường, chứng nhận chất lượng theo ISO 9001-2000 (năm 2003) cho hệ thống đảm bảo chất lượng theo chuẩn Quốc tế Và đã xây dựng nên mộtVINACONSULT như ngày hôm nay.
Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex
2.1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ:
Mặc dù hoạt trong lĩnh vực xây dựng nhưng chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex không phải là trực tiếp thi công các công trình mà là thiết kế các bản vẽ công trình dân dụng như trường học, khu đô thi, bệnh viện, khu đô thị sinh thái,… , khảo sát địa chất, tư vấn, lập dự toán, lập quy hoạch, giám sát công trình, nghiên cứu các ứng dụng khoa học vào xử lý nước thải và môi trường
2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh của Công ty:
Trải qua 10 năm hình thành và phát triển, Vinaconsult đã lớn mạnh và hơn nữa đã trở thành một trong những công ty mẹ lớn mạnh của tổng công ty Vinaconex Hầu hết các lĩnh vực mà Vinaconsult tham gia là tư vấn quản lý dự án, tư vấn giám sát…trong các công trình xây dựng Cụ thể bao gồm những lĩnh vực sau:
- Tư vấn đầu tư: Lập dự án đầu tư, thẩm định dự án đầu tư các công trình, dự án thuộc các lĩnh vực dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện nhỏ, cấp thoát nước và môi trường.
- Tư vấn đấu thầu: Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, tư vấn xét thầu, quản lý dự án, giám sát thi công xây dựng.
- Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thủy văn phục vụ cho thiết kế công trình, lập dự án đầu tư
- Thiết kế quy hoạch các khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp.
Công ty chuyên thiết kế nhiều loại công trình từ dân dụng, công nghiệp đến trường học, bệnh viện, công trình văn hóa, nghệ thuật, thể thao Bên cạnh đó, công ty còn thực hiện thiết kế nội ngoại thất, cầu cảng, công trình thủy lợi, thủy điện nhỏ, đường dây và trạm biến thế đến 35 KV, cũng như các công trình cấp thoát nước và môi trường.
- Nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật trong thiết kế, kiến trúc, trong xử lý nước, chất thải, bảo vệ môi trường, chuyển giao kết quả nghiên cứu và công nghệ mới.
- Đầu tư kinh doanh các công trình cấp, thoát nước và môi trường; đầu tư kinh doanh khu vui chơi giải trí, khu dân cư, khu đô thị, đầu tư kinh doanh phát triển nhà.
- Thiết kế công trình xây dựng cầu đường.
- Xây dựng thực nghiệm các công trình xử lý nước sạch, nước thải.
- Xây dựng thực nghiệm các đề tài nghiên cứu khoa học kỹ thuật xây dựng.
Vinaconsult đặt mục tiêu hàng đầu là đáp ứng nhu cầu của khách hàng và mở rộng lĩnh vực kinh doanh để phục vụ đa dạng nhu cầu của họ Chiến lược này cho phép Vinaconsult khẳng định vị thế của mình trên thị trường Việt Nam, tuân thủ các quy định pháp luật và mang lại lợi ích kinh doanh tối đa.
* Một số công trình tiêu biểu mà công ty tham gia thiết kế, tư vấn, khảo sát và giám sát công trình:
- Dự án khu đô thị mới Bắc An Khánh: Chủ đầu tư là Công ty liên doanh trách nhiệm hữu hạn phát triển đô thị mới An Khánh Tổng mức đầu tư: 211.965.672 USD Thời gian thực hiện : 2008 - 2009 Nội dung công việc là thiết kế kỹ thuật và bản vẽ thi công.
- Dự án trung tâm thương mại chợ Mơ: Dự án được xây dựng trên nền của Chợ Mơ cũ, tại số 495C – phố Bạch Mai – phường Trương Định – quận Hai
Bà Trưng – Hà Nội, trên khu đất 14.776 m2 Chủ đầu tư là Tổng Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam Vinaconex Tổng mức đầu tư:
1.500.000.000.000 đồng Thời gian thực hiện dự án : 2008 đến 2011
- Dự án công trình cụm nhà ở cao tầng hỗn hợp trên lô đất N05 – Trần Duy Hưng: Chủ đầu tư là Tổng Công Ty CP xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam - Vinaconex Tổng mức đầu tư: 1.636.721.491.000 đồng
.Thời gian thực hiện dự án: 2007 – 2008 Công ty chịu trách nhiệm thiết kế kết cấu, hệ thống điện, cấp thoát nước, M&E
- Dự án công trình hỗn hợp văn phòng & nhà ở cao tầng H10 Thanh Xuân Nam– Hà Nội: Chủ đầu tư là Công ty cổ phần Vinaconex 6 Tổng mức đầu tư : 78.076.000.000 đồng Thời gian thực hiện dự án : 11/2006 đến
12/2008 Nội dung công việc: lập dự án và tư vấn thiết kế bản vẽ thi công công trình
- Dự án công trình nhà 15 tầng Khu Đô thị mới Trung Hòa - Nhân
Chính - Hà Nội : Chủ đầu tư là Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam Tổng mức đầu tư: 74.623.000.000 đồng Thời gian thực hiện dự án: 2007 đến 2008 Nội dung công việc: lập dự án và thiết kế bản vẽ thi công công trình.
- Dự án Trung tâm xúc tiến thương mại Hà Đông: Chủ đầu tư là Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam - VINACONEX Tổng mức đầu tư: 120 tỷ đồng Thời gian thực hiện: 2007 – 2008.
- Dự án quy hoạch chi tiết khu A – An Vân Dương – Tp Huế: Chủ đầu tư là Ban quản lý đầu tư - Xây dựng Tỉnh Thừa Thiên Huế Quy mô 380,41 ha.Thời gian thực hiện: năm 2007 Nội dung công việc : lập quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/2000.
- Quy hoạch chi tiết khu Quảng trường trung tâm văn hóa thành phố Thanh Hóa: Chủ đầu tư là UBND Thành phố Thanh Hoá Tổng mức đầu tư: 116.158.739.910 đồng Thời gian thực hiện dự án: 2006 - 2008 Nội dung công việc thực hiên: lập quy hoạch khu quảng trường
- Quy hoạch khu đô thị sinh thái, du lịch và khu nhà tái định cư Đồng Xuân - Phúc Yên: Chủ đầu tư là Công ty cổ phần xây dựng số 2 – Vinaconex 2 Tổng mức đầu tư: 660 tỷ đồng Thời gian thực hiện: Năm 2008
- 2012 Nội dung công việc: lập quy hoạch toàn khu.
- Quy hoạch chi tiết khu công nghiệp Bắc Phú Cát - Hà Nội: Chủ đầu tư là Tổng công ty cổ phần xuất nhập và xây dựng Việt Nam-VINACONEX.
Tổng mức đầu tư: 385 tỷ đồng Thời gian thực hiện: 2001 – 2003 Nội dung công việc: lập quy hoạch chi tiết khu công nghiệp.
- Hệ thống cấp nước Sông Đà: Dự án hệ thống cấp nước chuỗi đô thị
Quy trình sản xuất sản phẩm
Sau khi tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, phòng kinh doanh giao Hợp đồng cho các phòng ban như phòng kế toán, hành chính, ban giám đốc, từ đó căn cứ vào năng lực và chức năng của các đơn vị sản xuất để ký kết hợp đồng giao khoán nội bộ cho cá nhân làm chủ nhiệm đồ án, có sự quản lý của xưởng trưởng.Thực hiện sản xuất: Do đặc thù của từng dự án trong từng hợp đồng kinh tế mà chủ nhiệm đồ án thực hiện công việc của mình Nhìn chung, quy trình như sau:
+ Khảo sát : Chủ nhiệm đồ án phối hợp cùng đội khảo sát đi tiến hành khảo sát hiện trạng, sơ bộ hiện trường thực hiện dự án để có đánh giá ban đầu về dự án có khả thi hay không Đội khảo sát tiến hành đánh giá cùng các chỉ tiêu khảo sát để có kết luận của mình về địa hình, địa chất công trình.
+ Lập dự án tiền khả thi, khả thi : Sau khi có quyết định cho phép lập dự án của đơn vị chủ quản, chủ nhiệm đồ án có thể tự hặc phối hợp để lập một dự án tiền khả thi ban đầu cho dự án Khi dự án có tính chất khả thi và thực hiện được thì tiến hành viết dự án khả thi chính thức Tuy nhiên không phải dự án nào cũng cần phải có tiền khả thi, có hay không phụ thuộc vào từng đặc thù của dự án về vốn cũng như yêu cầu của Bên A (phía chủ đầu tư).
+ Thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi công: Nêu bước tiếp theo của Hợp đồng trên có phần thiết kế, chủ nhiệm đồ án phối hợp cùng các đơn vị thiết kế, theo cá nhân tiến hành khảo sát lần nữa bước thiết kế sơ bộ, hay chính thức về thi công hay kỹ thuật, tuỳ theo đặc thù của dự án thực hiện.
Nghiệm thu, bàn giao tài liệu là khâu quan trọng, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ của các bên liên quan Sau khi hoàn thiện công trình, đơn vị thi công sẽ cùng chủ đầu tư (bên A) nghiệm thu để xác định số tiền còn nợ Khi bên A đã xác nhận và thanh toán công nợ, bộ hồ sơ, tài liệu sẽ được bàn giao.
+ Phòng kinh doanh : Đóng vai trò quan trọng trong việc đi duyệt những kết quả mà các đơn vị đã làm được với các bộ chủ quản, kho bạc,
+ Phòng kế toán : Có chức năng thu nợ, theo dõi và hạch toán chi phí thực hiện dự án,
Sau đây là sơ đồ quy trình sản xuất của công ty:
Sơ đồ 2.1: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY
Các đơn vị, cá nhân tham gia
Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex
D9, Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Họ, tên người nộp tiền: Công ty Cổ phần Vinaconex 11 Địa chỉ : Tầng
1 - Văn phòng 6, Khu đô thị Trung Hòa, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Lý do nộp tiền : Thu tiền bán hàng
250.000.000 đồng Viết bằng chữ: Hai trăm năm mươi triệu đồng chẵn.
Kèm theo : 01 chứng từ gốc
Ngày 20 tháng 02 năm 2012 Giám đốc
Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
( Ký, họ tên, đóng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên )
HĐ giao việc Thông tin
Kết hợp tạo ra sản phẩm thiết kế
Kết hợp xác định khối lượng thiết kế và công nợ
Xác định và đối chiếu công nợ, thanh toán
Các Bộ chủ quản, phê duyệt các QĐịnh
Chi phí thực hiện Dự án
47 ĐẠI HỌC ĐẠI NAM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
a, Chức năng của các phòng ban:
* Các bộ phận chức năng Công ty mẹ
- Phòng Tổ chức – Hành chính :
+ Chức năng: Phòng tổ chức cán bộ đào tạo là phòng quản lý chức năng trực thuộc Công ty Có chức năng tham mưu giúp việc HĐQT, cơ quan Tổng giám đốc trong lĩnh vực quản lý phát triển mô hình tổ chức.
+ Nhiệm vụ: Chủ trì lập đề án, quy hoạch, kế hoạch, sắp xếp đổi mới phát triển doanh nghiệp.Xây dựng thẩm định điều lệ tổ chức và hoạt động quy chế quản lý tổ chức cán bộ, phân cấp quản lý tổ chức cán bộ.Thực hiện nghiệp
Nguyễn Thị Thanh Huyền 0354020114 xây dựng Vinaconex
D9, Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Họ, tên người nộp tiền: Công ty Cổ phần Vinaconex 11 Địa chỉ : Tầng
1 - Văn phòng 6, Khu đô thị Trung Hòa, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Lý do nộp tiền : Thu tiền bán hàng
250.000.000 đồng Viết bằng chữ: Hai trăm năm mươi triệu đồng chẵn.
Kèm theo : 01 chứng từ gốc
Ngày 20 tháng 02 năm 2012 Giám đốc
Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
( Ký, họ tên, đóng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên )
48 ĐẠI HỌC ĐẠI NAM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP vụ quản lý theo dõi thống kê công tác tổ chức cán bộ, lưu trữ hồ sơ, lý lịch cán bộ công nhân viên.
- Phòng Quản lý kỹ thuật:
+ Chức năng: Phòng Quản lý kỹ thuật là phòng quản lý chức năng trực thuộc Công ty Có chức năng quản lý về mặt kỹ thuật trong các dự án của Công ty.
+ Nhiệm vụ: Kiểm nghiệm các sản phẩm trước khi ban giao cho khách hàng.Quản lý, phụ trách về mảng kỹ thuật của Công ty trong các dự án và làm kiểm tra việc thiết kế tư vấn của các nhân viên.
- Trung tâm thị trường & Quản lý dự án:
+ Chức năng: Trung tâm thị trường & Quản lý dự án là phòng chức năng trực thuộc cơ quan Công ty Có chức năng tham mưu giúp việc HĐQT, cơ quan Tổng giám đốc trong công tác đầu tư và phát triển của Công ty.
+ Nhiệm vụ: Chủ trì xây dựng chiến lược dài hạn và hàng năm về công tác đầu tư và phát triển, Marketing, tham gia đấu thầu, hợp tác đầu tư trong nước, hợp tác đầu tư nước ngoài…Tổ chức thực hiện công tác quản lý đầu tư xây dựng Tổ chức tham gia thẩm định các dự án đầu tư xây dựng.Chỉ đạo theo dõi thực hiện công việc của dự án đầu tư.Làm đầu mối hợp tác đầu tư với các đối tác trong và ngoài nước từ khâu dự thầu, tư vấn cho các dự án đầu tư xây dựng.
- Phòng tài chính kế toán:
+ Chức năng: Phòng tài chính kế toán là phòng quản lý chức năng trực thuộc cơ quan Công ty Có chức năng tham mưu giúp việc HĐQT, cơ quan Tổng Giám đốc trong lĩnh vực quản lý hệ thống tài chính – kế toán toàn Công ty.
+ Nhiệm vụ: Chủ trì xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện công tác hạch toán kế toán, công tác tài chính, quy chế quy định trong lĩnh vực quản lý tài chính kế toán.Tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán Chủ trì việc thẩm tra quyết toán các công trình xây dựng cơ bản hoàn thành các dự án được phân cấp theo thẩm quyền theo quy chế về quản lý đầu tư xây dựng. xây dựng Vinaconex
D9, Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Họ, tên người nộp tiền: Công ty Cổ phần Vinaconex 11 Địa chỉ : Tầng
1 - Văn phòng 6, Khu đô thị Trung Hòa, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Lý do nộp tiền : Thu tiền bán hàng
250.000.000 đồng Viết bằng chữ: Hai trăm năm mươi triệu đồng chẵn.
Kèm theo : 01 chứng từ gốc
Ngày 20 tháng 02 năm 2012 Giám đốc
Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
( Ký, họ tên, đóng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
- V.P Quản lý dự án Bắc An Khánh:
Phòng V.P Quản lý dự án Bắc An Khánh đóng vai trò là phòng quản lý chức năng trực thuộc Công ty, chịu trách nhiệm tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc trong công tác quản lý Dự án khu đô thị mới Bắc An Khánh.
+ Nhiệm vụ: Thực hiện thiết kế chi tiết bao gồm các hạng mục: Chung cư cao cấp, khu hỗn hợp cao tầng, nhà biệt thự, nhà liền kề và các chức năng công cộng khác như: Trường học, nhà trẻ, khu cộng đồng cho dự án.
* Các bộ phận SXKD Công ty mẹ :
- V.P Tư vấn thiết kế xây dựng và quy hoạch số 1,2,3 : Thực hiện chức năng và nhiệm vụ tư vấn thiết kế quy hoạch xây dựng, thiết kế kiến trúc, kết cấu công trình và hệ thống kỹ thuật hạ tầng, giúp cho các chủ đầu tư xây dựng
- tổ chức việc khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng và tổ chức đấu thầu để mua sắm thiết bị đầu tư, đấu thầu xây lắp công trình, giám sát thi công xây dựng, nghiệm thu công việc đã hoàn thành Thực hiện các hợp đồng mà Công ty đã kí kết thuộc mảng xây dựng và quy hoạch.
- V.P Tư vấn thiết kế cấp thoát nước & môi trường số 1,2,3 : Thực hiện chức năng và nhiệm vụ tư vấn thiết kế hệ thống cấp - thoát nước khu đô thị và nông thôn, thiết kế cấp - thoát nước đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, công trình cấp - thoát nước và môi trường nước và Thiết kế kè, cống, hệ thống thoát nước, kênh mương Thực hiện các hợp đồng mà Công ty đã kí kết thuộc mảng cấp thoát nước và môi trường b, Đơn vị thành viên trực thuộc Công ty
- Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng Vinaconex 18
+ Tên tiếng Anh: Vinaconex’s construction consultant and investment joint stock company
+ Tên viết tắt: VINACONEX18., JSC
- Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư xây dựng Vinaconex 36
+ Tên tiếng Anh: Vinaconex 36’s investment and consultancy joint stock company
+ Tên viết tắt : VINACONEX36., JSC
+ Địa chỉ trụ sở chính: Nhà E10 - P.Thanh Xuân Bắc - Q.Thanh Xuân
- Công ty CP Khảo sát Địa chất Đo đạc Vinaconex
Công ty cổ phần này được hình thành trên cơ sở các bộ phận :
+ Trung tâm khảo sát xây dựng Vinaconsult.
+ Đội khảo sát Công ty cổ phần tư vấn & đầu tư– Vinaconex 36
+ Phòng Khảo sát XD và phòng thí nghiệm XD Công ty cổ phần tư vấn
+ Tên tiếng Anh: Vinaconex geological survey joint stock company
+ Tên viết tắt : Vinaconex sv., JSC
+ Địa chỉ trụ sở chính: Nhà E10 - P.Thanh Xuân Bắc - Q.Thanh Xuân – HN.
Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của công ty :
Sơ đồ 2.2 SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Tình hình kết quả kinh doanh của Công ty
Để thấy được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong
2 năm gần đây, ta đi xem xét các chỉ tiêu kinh tế sau:
Các bộ phận chức năng Công ty mẹ Các bộ phận SXKD Công ty mẹ
P.Tổ chức – Hành chính Phòng Quản lý kỹ thuật T.tâm Thị trường & QLDA
P.Tài chính – Kế toán VP.QLDA Bắc An Khánh
VP TVTK XD & Quy hoạch số 2
VP TVTK XD& Quy hoạch số 3 VP.TVTK CTN&MT số 1 VP.TVTK CTN&MT số 2 VP.TVTK CTN&MT số 3
VP TVTK XD & Quy hoạch số 1
Công ty CP tư vấn và đầu tư xây dựng Vinaconex36
Công ty CP Khảo sát Địa chất Đo đạc Vinaconex
Các công ty liên kết (Dự kiến)
Các bộ phân chức năng
Công ty mẹ (VINACONSULT.,JSC)
Công ty CP tư vấn và đầu tư xây dựng
Các bộ phân chức năng
Bảng 1.1 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG
TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VINACONEX Đơn vị tính: đồng Việt Nam
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch Tỷ lệ
Tổng tài sản 77.961.764.083 102.758.128.095 24.796.364.012 31,81 Doanh thu thuần 60.236.715.105 77.438.737.681 17.202.022.576 28,56 Giá vốn hàng bán 46.703.132.492 55.279.612.093 8.576.479.601 18,36 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận khác (467.106.719) (5.847.036) 461.259.683 (98,8) Lợi nhuận trước thuế 4.929.689.170 5.162.928.629 233.239.459 4,73 Lợi nhuận sau thuế 3.850.051.052 4.022.418.030 172.366.978 4,48 Lãi cơ bản trên cổ phiếu
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty do phòng kế toán cung cấp
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy:
- Tổng tài sản năm 2012 của công ty tăng 24.796.364.012 đồng so với năm 2011 tương ứng với tốc độ tăng là 31,81%
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012 so với
2011 tăng 17.202.022.576 đồng tương ứng với tăng là 28,56%
- Giá vốn hàng bán tăng 8.576.479.601 đồng tương ứng tăng 18,36% so với năm 2011 và tăng thấp hơn so với doanh thu Điều này chứng tỏ rằng công ty đã tổ chức tốt khâu sản xuất, tiết kiệm nguyên vật liệu.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 5.583.723.166 đồng so với năm 2011 tương ứng với tăng 60,73% làm lợi nhuận giảm Tuy nhiên, doanh thu của doanh nghiệp lại tăng nên chứng tỏ số lượng hàng hóa của doanh nghiệp được tiêu thụ nhiều Và điều này có thể làm tăng chi phí quản lý Mặt khác, nếu doanh thu tăng sẽ làm cho đời sống của cán bộ công nhân viên được ổn định.
Với các chỉ tiêu tài chính trên, nhìn chung, doanh nghiệp đã có sự tiến bộ, doanh thu năm sau cao hơn năm trước Trong bối cảnh như hiện nay, lạm phát tăng cao, bất động sản gần như bị đóng băng, hàng loạt doanh nghiệp tư vấn xây dựng đều bị lỗ,nhiều doanh nghiệp bị giải thể thì đây được coi là tín hiệu tốt cho công ty Vinaconsult nói riêng và ngành tư vấn, thiết kế xây dựng nói chung trong những năm tiếp theo.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp
2.1.6.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
Hình thức bộ máy kế toán trong công ty vừa tập trung vừa phân tán nhằm phù hợp với bộ máy quản lý Mỗi công ty con trong tập đoàn có chế độ hạch toán kế toán độc lập Theo định kỳ, phòng kế toán của công ty con sẽ gửi bản báo cáo tài chính của mình lên bộ phận kế toán trung tâm, nơi tổng hợp và lập thành bản báo cáo hợp nhất cho toàn công ty.
Tại công ty mẹ, bộ phận kế toán bao gồm 15 người, trong đó có 8 kế toán văn phòng, 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 thủ quỹ, còn lại là 4 kế toán phần hành.
Sau đây là mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty mẹ Vinaconex- Vinaconsult:
Sơ đồ 2.3 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY MẸ
VINACONSULT JSC 2.1.6.2 Chức năng và nhiệm vụ của phòng kê toán:
Kế toán phụ trách các VP sản xuất
Kế toán phụ trách các VP sản xuất
- Phòng Tài chính – Kế hoạch là phòng nghiệp vụ của Công ty có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty thực hiện các công tác về kế toán, tài chính, thống kê kế hoạch, quản lý và sử dụng vốn… đảm bảo hiệu quả, chất lượng và tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; đảm bảo thực hiện đúng chế độ Kế toán, thống kê, tài chính hiện hành của Nhà nước và của Tổng Công ty.
+ Nhiệm vụ: Chủ trì xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện công tác hạch toán kế toán, công tác tài chính, quy chế quy định trong lĩnh vực quản lý tài chính kế toán.Tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán Chủ trì việc thẩm tra quyết toán các công trình xây dựng cơ bản hoàn thành các dự án được phân cấp theo thẩm quyền theo quy chế về quản lý đầu tư xây dựng.
- Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận kế toán ở công ty CPTV xây dựng Vinaconsult JSC mẹ như sau:
Kế toán trưởng là vị trí đóng vai trò hỗ trợ Giám đốc trong các vấn đề chuyên môn về kế toán, chịu trách nhiệm tuân thủ các quy định pháp luật và chế độ kế toán hiện hành Họ có nhiệm vụ cung cấp các báo cáo tài chính chính xác, kịp thời và toàn diện, giúp Ban Lãnh đạo có được cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
+ Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành từng loại sản phẩm đồng thời kiêm luôn kế toán thuế.
+ Kế toán phụ trách các văn phòng: Có trách nhiệm kiểm tra đôn đốc chứng từ sao cho kịp thời và hợp lệ sau đó hạch toán chứng từ chi phí và vào sổ.
+ Kế toán văn phòng: Là người tập hợp chứng từ chi phí, đối chiếu công nợ và làm Hợp đồng, nghiệm thu khoán nội bộ các công trình và chịu trách nhiệm các công việc hành chính của văn phòng
+ Kế toán TSCĐ : Theo dõi tình hình TSCĐ tính khấu hao, phân bổ cho các đối tượng sử dụng theo dõi về nguyên giá, giá trị còn lại của TSCĐ và theo dõi tình hình nhập xuất tồn của vật tư.
+ Kế toán thanh toán: có trách nhiệm chuyển khoản, quản lý vốn tạiNgân hàng kiểm tiền lương BHXH theo dõi tình hình biến động của nguồn vốn tại Ngân hàng, tình hình sử dụng và huy động vốn đề khai thác thuế khá nặng tiềm tăng của nguồn vốn và theo dõi chính xác, phản ánh kịp thời tài khoản của công ty tại Ngân hàng.
+ Kế toán tiền lương và BHXH: Là tính toán hợp lý phân bổ chính xác chi phí về tiền lương và trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho các đối tượng sử dụng có liên quan, thanh toán tiền lương và các khoản kịp thời cho công nhân viên.
+ Bộ phận thủ quỹ chịu trách nhiệm bảo quản kho (tiền mặt) tránh mất mát thiếu hụt và theo dõi thu chi tiền mặt căn cứ vào chứng từ hợp lý ở công ty CPTV xây dựng Vinaconex.
2.1.6.3 Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại doanh nghiệp: a, Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán:
- Kỳ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam ( VNĐ), hạch toán theo phương pháp giá gốc, phù hợp với các quy định của Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003 và Chuẩn mực kế toán số 01- Chuẩn mực chung. b,Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng :
- Chế độ kế toán áp dụng : Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 và Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài Chính.
- Hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.
- Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày sẽ được theo dõi và ghi chép trên sổ Nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung Sau đó, kế toán sẽ lấy số liệu trên sổ Nhật ký để ghi vào Sổ Cái.
- Hình thức này bao gồm các loại sổ sau:
+Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt
+Các sổ, thẻ kế toán chi tiết ( như thẻ kho, thẻ TSCĐ, sổ chi tiết người mua, người bán,… )
Sơ đồ 2.4 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được kiểm tra, kế toán sẽ ghi chép vào Sổ nhật ký để ghi lại những biến động của tài sản, nguồn vốn và thu nhập, chi phí, của doanh nghiệp cũng như Sổ nhật ký chung để ghi tóm tắt các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày.
Sổ Nhật ký đặc biệt
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Thực trạng công tác kế toán thuế tại công ty
Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán thuế tại Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex
Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán thuế tại Công ty
3.1.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán thuế tại Công ty:
Công ty Tư vấn Xây dựng Vinaconex - VINACONSULT, được thành lập theo quyết định số : 178/BXD-TCLĐ ngày 24/03/1997 của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng Gồm có các cán bộ kỹ sư, kiến trúc sư trực thuộc Tổng công ty Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam (Vinaconex ) Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, bằng sự say mê tâm huyết và nỗ lực nghề nghiệp, Công ty đã vượt qua mọi khó khăn, thách thức để dần khẳng định chỗ đứng vững chắc của mình trên thương trường Và cho đến nay, Công ty đã luôn chiếm được vị trí hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn xây dựng của Tổng công ty. Cùng với những thành tựu đạt được trong những năm vừa qua của Công ty và trước bối cảnh những thuận lợi, khó khăn thách thức đan xen , hội nhập Quốc tế, đòi hỏi sự nỗ lực phấn đấu với quyết tâm cao nhất, phát huy cao độ những kinh nghiệm và thành quả đã đạt được của tập thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty để đảm bảo thắng lợi kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư xây dựng.
Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của Công ty cũng không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty Trình độ của mỗi kế toán viên không ngừng được nâng cao, sự phân công công việc phù hợp với chuyên môn của từng người Nhân viên kế toán của Công ty đã được quan tâm, bồi dưỡng, hướng dẫn nghiệp vụ để có thể tổ chức tốt công tác kế toán cũng như vận dụng tốt các tài khoản kế toán Hệ thống sổ sách kế toán được lập đầy đủ, đúng chế độ đảm bảo thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời để đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả tốt nhất Bên cạnh đó, kế toán thuế là một nội dung quan trọng trong công tác kế toán tại doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin một cách trung thực, đầy đủ, chính xác nhằm giúp đơn vị chấp hành đúng chính sách thuế của Nhà nước, nộp đầy đủ, đúng thời hạn các khoản thuế vào Ngân sách Nhà nước góp phần bảo hộ các ngành sản xuất trong nước, khuyến khích hoạt động xuất khẩu, phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex, em nhận thấy một số ưu điểm trong công tác kế toán thuế của Công ty như sau:
- Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn gàng hợp lý, nhân viên có trình độ chuyên môn và được sắp xếp công việc theo đúng trình độ và năng lực của từng người, Vì vậy đảm bảo được khối lượng công việc và luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Kế toán trưởng đảm nhận trách nhiệm kiểm soát kiểm tra chung và chỉ đạo công tác kế toán của phòng Chức năng của kế toán là cung cấp thông tin và kiểm tra, do đó, Kế toán trưởng phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các chức năng này Bên cạnh đó, để tăng cường kiểm soát, trong bộ máy kế toán còn áp dụng biện pháp kiểm soát chéo giữa các bộ phận khác nhau, nhằm giảm thiểu rủi ro về sai sót và gian lận.
- Về tổ chức hệ thống sổ kế toán:
Hiện nay, công ty đang áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung nên công việc ghi chép đơn giản, dễ dàng thực hiện
- Về mặt chứng từ: lập và tiếp nhận các loại chứng từ đảm bảo đúng nguyên tắc, hợp lệ
- Về mặt luân chuyển chứng từ: Với hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán thì công việc kế toán được giao cho các đội trực thuộc hạch toán sơ bộ sau đó chuyển toàn bộ chứng từ hóa đơn về phòng tài chính kế toán để thực hiện hạch toán ghi sổ và sử dụng để kiểm tra giám sát tình hình thực hiện, số liệu báo cáo của các đội Bên canh đó, kế toán của công ty còn xây dựng được trình tự luận chuyển chứng từ một cách hợp lý đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời và không ảnh hưởng tới các bộ phận khác Nhờ thế công tác kế toán nói chung được thực hiện minh bạch, rõ ràng, có căn cứ vững chắc và công tắc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được tiến hành nhanh chóng, chính xác, kịp thời đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết cho Ban giám đốc.
- Sự phối hợp giữa phòng kế toán và các phòng ban khác khá chặt chẽ góp phần nâng cao hiệu quả chung cho toàn Công ty.
* Công tác kế toán thuế GTGT:
- Công ty thực hiện công tác hạch toán kế toán theo đúng quy định hiện hành Bộ máy kế toán hợp lý, nhân viên kế toán có kinh nghiệm và năng lực làm việc rất hiệu quả Việc ghi chép thuế GTGT đầy đủ, phản ánh kịp thời và chính xác cao nên rất tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra, rà soát khi cần thiết.
- Công ty thực hiện công tác tự kê khai thuế giá trị gia tăng chính xác, trung thực, đầy đủ theo đúng Pháp luật.
- Việc nộp thuế được Công ty thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn quy định.
- Công ty thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới được ban hành và áp dụng chúng vào thực tiễn tại đơn vị.
* Công tác thuế thu nhập doanh nghiệp:
- Công ty thực hiện việc kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính nôp theo đúng thời hạn quy định Số thuế tạm tính nộp theo từng quý được ghi chép trên sổ cái tài khoản 3334 rất thuận tiện cho việc theo dõi để đến cuối năm so sánh với số thuế phải nộp cả năm Từ đó, doanh nghiệp có các điều chỉnh đúng theo quy định của luật thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Công ty luôn hoàn thành đúng quyền lợi và nghĩa vụ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của Bộ Tài chính.
* Công tác kế toán các loại thuế khác:
Ngoài các loại thuế chính như thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp, doanh nghiệp còn có nghĩa vụ nộp các khoản thuế, phí, lệ phí khác theo quy định pháp luật Doanh nghiệp phải thực hiện chính xác, đầy đủ và kịp thời các hoạt động hạch toán, kê khai, nộp thuế để tuân thủ các quy định của pháp luật, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong hoạt động tài chính.
3.1.2 Những hạn chế và tồn tại trong công tác kế toán thuế tại Công ty:
Bên cạnh những ưu điểm trên thì công tác kế toán thuế tại Công ty vẫn tồn tại, hạn chế Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đang trong quá trình hoàn thiện hệ thống tài chính nói chung cũng như hệ thống kế toán nói riêng nên không thể tránh khỏi có tình trạng không thống nhất giữa các văn bản hiện tại Từ đó gây ra khó khăn lớn trong công tác kế toán tại doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện công tác kế toán thuế như sau:
- Việc phản ánh các hóa đơn giá trị gia tăng phát sinh trong tháng có độ chính xác chưa cao, chưa thống nhất cách xử lý các chênh lệch khi làm tròn số ở hàng đơn vị.
- Việc luân chuyển hóa đơn, chứng từ có liên quan còn chậm, thất lạc gây nên tình trạng hóa đơn, chứng từ để dồn đến cuối tháng hoặc gặp khó khăn trong khi kê khai.
- Vẫn còn tồn tại trường hợp chưa thiết lập đầy đủ hồ sơ, mua sắm TSCĐ còn thiếu hóa đơn.
- Khi mở rộng kinh doanh, khối lượng công việc lớn thì công tác luân chuyển chứng từ sẽ còn gặp nhiều khó khăn dẫn đến việc khó nắm bắt kịp thời tình hình thực tế diễn ra do vậy việc cung cấp thông tin sẽ không kịp thời.
- Vẫn còn tồn tại việc khai sai hóa đơn so với quy định
- Công ty vẫn chưa có kế toán đảm nhận kế toán thuế riêng khiến cho công tác kế toán thuế cuối năm vẫn còn chồng chéo lẫn nhau.
Giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán thuế tại Công ty
a, Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán thuế tại Công ty:
Trong thời gian qua, các Luật thuế đã nhiều lần được sửa đổi ,bổ sung phần nào để đáp ứng yêu cầu quản lý và đã đi vào thực tiễn của các doanh nghiệp, được xã hội chấp nhận, từng bước phát huy tính ưu việt của nó, giữ được ổn định và phát triển khu vực sản xuất kinh doanh Cùng với việc ban hành và sửa đổi Luật thuế hiện hành, Bộ Tài Chính cũng đưa ra những văn bản hướng dẫn công tác tổ chức hạch toán thuế theo các sửa đổi, bổ sung Các doanh nghiệp, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh, đặc điểm hình thức ghi sổ kế toán của đơn vị mình mà sử dụng sổ sách, quy trình hạch toán thuế cho phù hợp
Tuy nhiên, mặc dù hệ thống chính sách thuế đã có những sửa đổi, bổ sung nhưng vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế Chính vì vậy mà công tác kế toán thuế còn gặp nhiều khó khăn Để thực hiện được các mục tiêu, yêu cầu của việc triển khai thực hiện Luật thuế mới cũng như để phát huy mặt tích cực của nó, công tác hạch toán kế toán của Công ty có vai trò rất quan trọng Vì vậy mà việc hoàn thiện cộng tác quản lý, tổ chức hạch toán các loại thuế là rất cần thiết nếu không nó sẽ là trở ngại lớn cho doanh nghiệp thực hiện các quy định về thanh toán với ngân sách Nhà nước và cho việc kiểm tra của cơ quan thuế. b, Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thuế tại Công ty:
Phương hướng chung để hoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp nói chung cũng như công tác kế toán thuế nói riêng là tiếp tục phát huy và hoàn thiện hơn nữa những ưu điểm mà Công ty hiện có , tìm cách khắc phục những tồn tại nhằm đảm bảo hạch toán đúng chế độ Nhà nước quy định và đáp ứng được yêu cầu quản trị doanh nghiệp, trong đó có tính đến các định hướng phát triển trong tương lai.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Vinaconex, được tìm hiểu hoạt động kinh doanh và công tác kế toán, đi sâu vào nghiên cứu công tác kế toán thuế nói chung và thuế GTGT cùng với thuế TNDN nói riêng, em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm đạt được, công ty cũng còn một số hạn chế cần khắc phục để việc tổ chức công tác kế toán ngày càng có hiệu quả hơn. Để hoàn thiện hơn công tác kế toán thuế, trên cơ sở thực tiễn tại công ty cùng với những kiến thức đã được học, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp như sau:
* Tăng tính kịp thời trong luân chuyển chứng từ :
- Chứng từ luân chuyển còn chậm, thất lạc dẫn đến khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ Dó đó, việc hạch toán nhiều khi không chính xác, có những sai sót không đáng có trong công tác hạch toán kế toán như : ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho Ban lãnh đạo Công ty ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh, không thực hiện đúng yêu cầu về thời hạn nộp thuế
- Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không chỉ do những nguyên nhân khách quan mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía Công ty Do vậy, kế toán của Công ty nên đưa ra những quy định chặt chẽ về việc luân chuyển chứng từ đặc biệt là thời gian thanh toán chứng từ chính xác trước khi làm quyết toán và bang kê khai nộp thuế, phải có biện pháp xử lý khi không thực hiện đúng quy định.
* Thiết lập một quy trình kiểm tra, kiểm soát đối với việc lập và quản lý hóa đơn, chứng từ tại Công ty:
- Mục đích là nhằm ngăn chặn các hành vị khai sai, khai khống các hóa đơn để ăn chặn tiền của Công ty hay trong quá trình mua hàng, nhà cung cấp ghi nhầm thông tin và điều này có ảnh hưởng rất lớn đến tình hình kinh doanh của Công ty.
- Quy trình kiểm tra, kiểm soát của Công ty phải được thực hiện như sau:
* Đối với hàng hóa, dịch vụ bán ra:
+ Hóa đơn phải được lập căn cứ vào các chứng từ có sẵn phù hợp cho việc đối chiếu các số liệu với nhau như:
Hợp đồng mua bán giữa hai bên
Phiếu xuất nhập kho theo quy định có dấu xác nhận của Giám đốc Công ty,….
Vì đặc thù ngành dịch vụ tư vấn, thiết kế nên Công ty không có mức giá bán thống nhất cho dịch vụ Điều này tạo điều kiện để Công ty tăng giá tùy ý Để tránh tình trạng này, Công ty cần xây dựng một định mức giá cụ thể cho từng lĩnh vực kinh doanh và định mức này phải được Giám đốc công ty phê duyệt.
+ Kiểm tra việc tính toán trước khi giao hóa đơn cho khách hàng
+ Công ty cần có quy định chung về cách làm tròn số trong các hóa đơn chứng từ GTGT bán ra để đảm bảo sự thống nhất giữa hóa đơn, chứng từ với số sách kế toán
* Đối với các mặt hàng hóa dịch vụ mua vào
+ Kế toán cần phải thu thập đầy đủ các chứng từ, hóa đơn liên quan, cần tham khảo giá cả thị trường để tránh có sự móc nối giữa người bán và nhân viên để ăn chặn tiền Công ty.
+ Khi nhận được hóa đơn của nhà cung cấp, kế toán nên kiểm tra các chi tiết của hóa đơn so với đơn đặt hàng và biên bản giao nhận hàng (về số lượng, giá cả) nhằm phát hiện kịp thời những thông tin ghi sai trên hóa đơn (nếu có). + Công ty nên đánh số thứ tự đối với những hóa đơn nhận từ nhà cung cấp để tránh việc thất lạc các hóa đơn ảnh hưởng đến quá trình hạch toán kế toán của Công ty
+ Công ty cần phải tiến hành bảo quản, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ liên quan đến nghiệp vụ mua bán một cách cẩn thận để tránh việc làm thất lạc, rách các chứng từ này.
* Bên cạnh đó, Công ty cần nâng cao công tác hạch toán kế toán thuế tại Công ty:
- Hiện nay, tại Công ty vẫn chưa có kế toán đảm nhiệm kế toán thuế riêng khiến cho công tác hạch toán kế toán thuế vẫn còn chậm Do vây, doanh nghiệp nên có nhân viên kế toán đảm nhận riêng phần này để theo dõi, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới thuế GTGT nói riêng và các loại thuế khác trong Công ty nói riêng, lập báo cáo thuế, tờ khai quyết toán thuế cho cơ quan thuế theo đúng quy định của Pháp luật, tránh tình trạng công việc chồng chéo lên nhau Điều này sẽ giúp Công ty quản lý một cách hiệu quả hơn công tác kế toán thuế tại Công ty.
- Công ty cần tạo điều kiện cho kế toán thuế mới của Công ty tham gia các lớp nghiệp vụ kê khai và báo cáo thuế Chủ động mời cán bộ của Chi cục thuế tới hướng dẫn kê khai thuế trên phần mềm hỗ trợ mới nhất nếu cần thiết.
- Đề ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thuế tại Công ty sẽ góp phần giúp cho công ty hạch toán thuế phù hợp hơn khi vận dụng Luật thuế và các Thông tư hướng dẫn vào thực tiễn Để thực hiện được điều này, công ty cần phải hoàn thiện hơn tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức chứng từ cũng như sổ sách kế toán Thêm vào đó, ban lãnh đạo công ty cũng như các nhân viên kế toán cần tôn trọng đạo đức nghề nghiệp đổi mới tư duy, nâng cao nhận thức, chấp hành nghiêm chỉnh, tuân thủ và thực hiện các quy định Luật thuế và phải có kiến thức vững chắc về kế toán, trong đó có quy định về kế toán thuế GTGT và thuế TNDN.
