Kế toán bán hàng công ty tnhh mtv kỹ thuật phương việt

Bộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYÊN TÁT THÀNH KHOA TÀI CHÍNH KÉ TỐN NGUYEN TAT THANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐÈ TÀI: KẾ TỐN BÁN HÀNG CÔNG TY TNHH MTV KỶ THUẬT PHƯƠNG VIỆT GVHD: ThS TÔ LÊ NGUYÊN KHOA SVTH: NGUYỀN MINH QUANG MSSV: 1711546184 LỚP: 17DKT1B Tp.HCM, tháng năm 2021 LỜI CẢM ƠN Kính thưa q thầy Trường Đại Học Nguyền Tất Thành, đồng kính gửi Ban Giám Đốc Phịng ban Cơng ty TNHH Kỷ Thuật PhươngViệt Sau thời gian học tập giảng đường với dạy tận tụy quý thầy cô em tiếp thu nhiều kiến thức trình học Đó khơng tảng cho khóa luận tốt nghiệp em mà cịn kinh nghiệm, hành trang quý báu để em tiếp tục phát triển với chuyên ngành Kế Toán em sau Đe tiếp tục nhừng bước sau em xin chân thành biết ơn quý thầy Trường Đại Học Nguyền Tất Thành hết lịng truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu cho em thời gian học tập trường Em chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Phòng ban Công ty TNHH Kỷ Thuật PhươngViệt cho phép tạo điều kiện thuận lợi, hết lòng giúp em hiểu kiến thức thực tế, kì năng, nghiệp vụ chuyên môn cung cấp cho em so liệu, chứng từ đe em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hơn nữa, em xin cảm ơn Cô Thạc sĩ Tô Lê Nguyên Khoa, giảng viên trực tiếp hướng dần, bảo em suốt trình thực hồn thành khóa luận tốt nghiệp lời cảm ơn sâu sắc Cuối cùng, em xin kính chúc q thầy Trường Đại Học Nguyễn Tất Thành, Ban Giám Đốc Phịng ban Cơng ty TNHH Kỷ Thuật PhươngViệt lời chúc sức khỏe, thành công Chúc cho Công ty TNHH Kỷ Thuật PhươngViệt ngày phát triển mạnh mẽ Em xin chân thành cảm ơn! NHẬN XÉT CỦA Cơ QUAN THỤC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN 1/ Trình độ lý luận: 2/ Kỷ nghề nghiệp: 3/ Nội dung báo cáo: 4/ Hình thức báo cáo: Điểm: TP.HCM, ngày thảng năm 20 (Ký tên) MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ KỂ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 Khái niệm nhiệm vụ cùa kế toán bán hàng 1.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng 1.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.4 Một số sở lý luận liên quan 1.1 4.1 Khái niệm số lý luận liên quan kế toán bán hàng 1.1 4.2 Phương thức bán hàng phương thức toán 1.2 Ý nghĩa cần thiết đề tài nghiên cứu 1.3 Luật, chuẩn mực thông tư liên quan 10 CHƯƠNG : THỤC TRẠNG CÔNG TÁC KỂ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV KỶ THUẬT PHƯƠNG VIỆT 12 2.1 Giới thiệu sơ lược công ty 12 2.2 Cơ cấu tố chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Kỷ Thuật Phương Việt 15 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 15 2.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 16 2.2.3 Các đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn áp dụng cơng ty 19 2.3 Cơng việc kế tốn bán hàng 20 2.3.1 Mô tả công việc kế toán bán hàng 20 2.3.2 Ket công việc 35 2.3.3 Kiểm tra kết công việc: 47 CHƯƠNG 3: THỤC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV KỶ THƯẶT PHƯƠNG VIỆT 48 3.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH MTV Kỷ Thuật Phương Việt 48 3.1.1 Sự cần thiết 48 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện 49 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác bán hàng Công ty TNHH MTV Kỷ Thuật Phương Việt 49 3.2.2 Giải pháp máy kế tốn cơng ty 49 KẾT LUẬN 51 PHỤ LỤC TÀI LIỆU KHAM KHẢO PHỤ LỤC 11 DANH MỤC CÁC sơ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH MTV Kỷ Thuật Phuơng Việt 13 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công Ty TNHH MTV Kỷ Thuật Phương Việt 15 Sơ đồ 2.3: Quy trình kế tốn bán hàng 21 Hình 2.1: Phần mềm kế toán Fast Accounting Online sử dụng cơng ty 20 Hình 2.2: Phần mềm hạch toán bán hàng ngày 02/02/2021 25 Hình 2.3: Phần mềm hạch tốn bán hàng ngày 03/02/2021 28 Hình 2.4: Phần mềm hạch tốn bán hàng ngày 05/02/2021 30 Hình 2.5: Phần mềm hạch toán bán hàng ngày 07/02/2021 32 Hình 2.6: Phần mềm hạch tốn bán hàng ngày 15/02/2021 35 Hình 2.7: Trích sổ nhật ký chung .36 Hình 2.8: Trích so nhật ký bán hàng 38 Hình 2.9: Trích sổ tài khoản 131 39 Hình 2.10: Trích sổ tài khoản 156 40 Hình 2.11: Trích sổ tài khoản 511 41 Hình 2.12: Trích sổ tài khoản 632 42 Hình 2.13: Trích sổ tài khoản 521 43 Hình 2.14: Trích sổ chi tiết tài khoản 131 44 Hình 2.15: Trích sổ chi tiết tài khoản 5111 45 Hình 2.16: Trích bảng báo cáo bán hàng 46 DANH MỤC CÁC CHỮ VIÉT TÁT TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên ỌĐ Quyết định BTC Bộ tài TT Thơng tư TK Tài khoản HTK Hàng tồn kho PXK Phiếu xuất kho PM Phần mềm GTGT Giá trị gia tăng NKC Nhật ký chung sc So CHƯƠNG NHẶN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KÉ TỐN TẠI ĐƠN VỊ THựC TẬP 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH MTV Kỷ Thuật Phuong Việt 3.1.1 Sự cần thiết - Ke tốn bán hàng cơng cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế cơng ty Nó phận cung cấp thông tin công tác bán hàng kết tiêu thụ, giúp nhà quản lý đánh giá điếm mạnh hoạt động kinh doanh Vì cơng ty đưa cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng + Cơ cấu công ty đơn giản phù hợp với chuyên môn người công ty + Cơng ty có máy quản lí chặt chè phân cơng cơng việc cách hợp lí có hợp tác phòng ban đe giúp đỡ trao công việc Hơn cơng ty ln có chế độ thưởng lương hợp lí + Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, chế độ kế tốn tài ban hành + Các chứng từ kiếm tra, giám sát chặt chè, hoàn chỉnh xử lý kịp thời, Ngoài chứng từ lập rõ ràng dễ hiếu Các chứng từ ký tên đầy đủ có mộc đầy đù với quy định cùa tài + Số sách kế tốn ghi chép cách rõ ràng xác ln tn thủ theo quy định cùa tài chính, tập hợp chứng từ gốc + Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho sừ dụng hai loại sổ sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh 49 +MƠ hình tổ chức máy kế tốn phân tán cơng ty tạo điều kiện cho đon vị phụ thuộc nắm đuợc tình hình kinh doanh cách xác, kịp thời 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện - Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình phân tán công ty làm máy trở nên cồng kềnh,việc tổng hợp số liệu kế tốn phịng kế tốn trung tâm thường bị trề phải phụ thuộc vào đon vị liên quan, ảnh hưởng đến việc thơng tin kế tốn cho tồn doanh nghiệp - Các chứng từ gốc thường tập hợp vào cuối tháng nên kế toán thường chịu nhiều áp lực, dề bị nhầm lần sai sót cơng việc - Hóa đơn GTGT cơng ty thường gửi qua gmail dễ gây tình trạng khách hàng nhận hóa đơn khơng chịu tốn - Do đặc điểm cơng ty, hàng giao hàng trước thu tiền sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên kế tốn cơng ty chưa tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết tiêu thụ 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác bán hàng Công ty TNHH MTV Kỷ Thuật Phương Việt 3.2.1 Giải pháp công tác tổ chức máy kế toán - Ban giám đốc cần phải tuyển dụng thêm nhân viên để việc phân công công việc nhân viên thực theo chuyên môn họ Tránh việc số nhân viên phải làm nhiều công việc không phù hợp với chuyên môn giúp cho suất công việc nâng cao - Công ty nên yêu cầu chuyến khoản toán khách hàng nhận hàng trước gửi hóa đơn GTGT qua gmail đê tránh tình trạng nhận hàng khơng chịu tốn 3.2.2 Giải pháp máy kế tốn cơng ty - Hàng ngày phận ke toán cần yêu cầu phận tập họp hết chứng từ phận sau bàn giao lại cho phận kế toán Bộ phận kế toán xếp chứng 50 từ theo ngày tăng dần, theo tháng theo nhà cung cấp sau đính kèm với đế thuận lợi cho việc quản lý nhập số liệu kịp thời - Cơng ty nên tính đến khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp giừa doanh thu chi phí kỳ Do đó, cơng tác lập dự phịng nợ phải thu khó địi nên kế tốn công ty tiến hành 51 KẾT LUẬN Qua nội dung đuợc trình bày trên, việc tổ chứa cơng tác kế tốn bán hàng có ý nghĩa quan trọng thành công mồi doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng khơng nhũng phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cịn giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triền vọng cho doanh nghiệp Trên sở lý luận học tập nhà trường trải qua thời gian thực tập tiếp xúc thực tế công ty TNHH MTV Kỷ Thuật Phương Việt, với giúp đỡ tận tình giảng viên hướng dẫn, nhờ anh chị phịng kế tốn cung cấp số liệu nên em có the hồn thành đề tài thực tập kế toán bán hàng cách hoàn chỉnh Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh kiến thức hạn hẹp kinh nghiệm tiếp xúc với môi trường thực tiễn chưa nhiều, góc độ nghiên cứu tìm hiểu cịn có hạn nên trog q trình thực báo cáo khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết định Vì Em mong nhận ý kiến đóng góp, sửa chừa q thầy cô nhà trường, với Ban giám đốc Công ty, anh chị phịng kế tốn đe báo cáo thực tập cùa em hoàn thiện thân em tích lũy thêm kinh nghiệm quý báu, làm tiền đề cho công việc thực tế sau Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dần tận tình Tơ Lê Nguyên Khoa giúp đờ anh chị phịng kế tốn TNHH MTV Kỷ Thuật Phương Việt giúp em nghiên cứu hồn thiện khóa luận tốt nghiệp 52 PHỤ LỤC Phụ lục - 01 PHƯƠNG VIỆT CÔNG TY TNHH MTV KỶ THUẬT PHƯƠNG VIỆT Hotline : 028.39351979 / Email: congtyphuongviet@gmail.com Phiếu giao hàng Bên nhận hàng: CÒNG TY TNHH PUNGKOOK Địa chỉ: Đường số 8, KCN Sóng Thần, Dĩ an, Bình Dương Địa nhận hàng 1: Đường số 8, KCN Sóng Thần, Dì an, Bình Dương Địa nhận hàng 2: Người nhận: Số điện thoại: STT Tên hàng Số lượng 01 Máy in phun màu đa HP Officejet 7110 Ngày Bên giao hàng tháng năm 2019 Bên nhận hàng Phụ lục - Ký hiộu: Số: Ngày 02 tháng 02 núm 2021 (XXXXX15 Đơn vi bổn hàng: Mã sỗ thúc: Oia chi: K7A Lý Te Xuyên Pliưửng Linh Dông Quân Thú LXrc SỔ tài khoan: 050096277579 E>iộn thoại: 0339527330 Họ ten ngtròi mua hàng: CƠNG TY PUNGKCXỈK SÀI GỊN Mã số thuế: L>ia chi: só DUONG SỐ 8.ol AN BÌNH DƯƠNG Hình thúc tốn: Stt Tên hAng h«*»n «ijch vụ l)vt sA hrựng l>«rn giA 6*4x3 Máy in phun mâu đu nùng IIP OlTicejct 7110 lOO.OOO.(K) 8.200.000.00 Cai Thành firn 1O 1 12 13 14 15 16 17 18 19 20 8.200.000.00 CỘI1K tiền bàng: K’O.IMMI.IHHI 9.020.000.00 So III ti Md bãngchừ: C’hin trn-n k/n>nỊ: Hãm //Mn Itúiig MguVri mun hAng (Kỷ Af> /*.’/»> (Kỳ họ đửnỊỊ dúu) (( 'ần ktổnt tru đổi chiếu lụp gỉao nhị)n hỏa dem) Phụ lục - PHƯƠNG VIỆT CÔNG TY TNHH MTV KỶ THUẬT PHƯƠNG VIỆT Hotline : 028.39351979 / Email: congtyphuongviet@gmail.com Phiếu giao hàng Bên nhận hàng: CÒNG TY TNHH JOON SÀI GON Địa chỉ: Đường số 6, KCN Sóng Thần, Dì an, Bình Dương Địa nhận hàng 1: Đường số 6, KCN Sóng Thần, Dĩ an, Bình Dương Địa nhận hàng 2: Người nhận: Số điện thoại: STT Tên hàng Số lượng 01 Máy in phun màu đa HP Officejet 8210 Ngày Bên giao hàng tháng năm 2019 Bên nhận hàng Phụ lục - Máu *Ổ: OK.TKT3/OO3 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: Số: Ngày 03 tháng 02 nửm 2021 Eton vi bán hàng: CÕNG TY TNHH MTV KY THUẬT PHƯƠNG VIỆT Mã sổ thuc: 1 |3 1 16 [ |4 1 AA/21P (XXXXX16 87A Lỷ Te Xuyên Phường Linh Dông Quận Thú Đức Địa chi: Sổ tài khoăn: 050096277579 Điện thoại: 0339527330 Họ ten người mua hàng: Tên đon vị: Mã sổ thúc: Cơng ty Joon Sài Gịn |3 |7|0| 2Ị5 |4| 2|7 Đìa chi: 46 Dường Dĩ An Khu cơng nghiệp sóng thần Binh Dương 1 Hỉnh thức toán: Số tài khoăn: Stt Tên hàng hóa dịch vụ Dvt Số lirọrng D