Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh thương mại và sản xuất ata

Lời nói đầu Những năm gần kinh tế thị trờng Việt Nam đợc mở cửa khởi sắc yêu cầu sản xuất sản phẩm doanh nghiệp cho thị trờng thể rõ tính thực khả Mỗi doanh nghiệp có khả riêng nghề nghiệp chọn sản phẩm để sản xuất mong muốn có chỗ đứng vững thị trờng phát triển Để đại đợc điêù đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất điều doanh nghiệp dễ dàng làm đợc kinh tế thị trờng nớc ta từ việc chuyển đổi chế quản lý kinh tế từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trờng dà tạo cho doanh nghiệp nhiều thử thách Muốn đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm sản xuất doanh nghiệp cần phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành đảm bảo nâng cao chất lợng sản phẩm Tuy nhiên muốn tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành nhng nâng cao chất lợng sản phẩm doanh nghiệp cần phải tổ chức kế toán đúng, hợp lý xác chi phí sản xuất, tính đúng, tính đủ giá thành, tổ chức kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiÖp nãi chung, ë tõng bé phËn doanh nghiÖp nãi riêng Là doanh nghiệp t nhân nhng sản phẩm công ty hiên tiêu thụ toan quốc chịu nhiều cạnh tranh cads đơn vị khác vạy việc nâng cao chất lợng sản phẩm mà giá thành lại thấp việc doanh nghiệp đặt lên hàng đâù Nh kế toán tập hợp chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm công việc thiếu đợc doanh nghiệp Mặc dù công tác kế toán chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp song lại có ý nghĩa quan trọng chi phối đến chất lợng công tác kế toán khác Để hiểu rõ tầm quan trọng kế toán tập hợp ch i phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm thực tế nên em đà chọn đề tài Kế toán tập hợp chi Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm công ty TNHH TM sản xuất Ata với giúp đỡ cô ,anh chị phòng tài vụ em đà sâu tìm hiểu , nghiên cứu thực tế công tác kế toán công ty hoàn thành đề tài tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH TM sản xuất Ata Để có đợc kết em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo cô , anh chị đà giúp đỡ em nhiều trình học tập nghiên cứu Phần I lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất A tầm quan trọng tổ chức kế toán tập hợp chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm I khái niệm, phân loại Chi phí sản xuất 1.Khái niệm Chi phí sản xuất doanh nghiệp biệu tiền tất khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan tới hoạt động sản xuất kỳ định 2.Phân loại chi phí sản xuất 2.1.phân loại chi phÝ s¶n xt theo néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ - Chi phÝ nguyªn liƯu , vật liệu : Là toàn giá trị nguyên liƯu , vËt liƯu chÝnh , nguyªn vËt liƯu phơ , phơ tïng thay thÕ , vËt liƯu vµ thiÕt bị xây dựng công cụ dụng cụ doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh ký định - Chi phí nhân công : Là toàn chi phí tiền lơng tiền công phải trả cho công nhân viên khoản phải trích theo lơng công nhân viên hoạt ®éng lÜnh vùc s¶n xt cđa doanh nghiƯp - Chi phí khấu hao tài sản cố định : Là toàn số tiền khấu hao tài sản cố định phải trích tài sản cố định sử dụng sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vơ mua ngoµi : Lµ toµn bä sè tiỊn doanh nghiệp phải trả cho đơn vị khác dịch vụ mua từ bên nh tiền điện nớc , tiền điện , tiền điện thoại Phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp Phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khác tiền : Là toàn khoản chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất bốn yếu tố chi phí 2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là toàn chi phí đối tợng lao động nh nguyên vật liƯu chÝnh , vËt liƯu phơ , phơ tïng thay , vật liệu thiết bị xây dựng Phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp sử dụng trực tiếp để sản xuất , chế tạo sản phẩm thực dịch vụ doanh nghiệp (không bao gồm khoản chi phí vật liệu dùng chung dùng cho quản lý phân xởng sản xuất) - Chi phí nhân công trực tiếp : Là khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm thực lao vụ , dịch vụ bao gồm tiền lơng (lơng , lơng phụ) , tiền công , khoản phụ cấp lơng , trÝch b¶o hiĨm x· héi , b¶o hiĨm y tế , kinh phí công đoàn tính vào chi phí sản xuất theo tỷ lệ quy định tiền lơng công nhân - Chi phí sản xuất chung : Là chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất - Chi phí nhân viên phân xởng : Là chi phí tiền lơng , khoản trích theo lơng tính vào chi phí sản xuất nhân viên phân xởng sản xuất - Chi phí vật liệu : Là khoản chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng dùng cho quản lý phân xởng sản xuất - Chi phí công cụ dụng cụ : Là toàn khoản chi phí công cụ dụng cụ dùng phận phân xởng sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ : Là toàn số khấu hao TSCĐ sử dụng phân xởng sản xuất - Chi phí dịch vụ mua : Là toàn khoản chi phí phải trả cho nhận cung cấp dịch vụ từ bên phục vụ cho sản xuất phát sinh phân xởng sản xuất - Chi phí khác tiền : Là toàn khoản chi phí khác tiền phát sinh phục vụ cho phân xởng sản xuất khoản chi phí kể 2.3Phân loại chi phí sản xuất theo cách thức tập hợp phân bổ chi phí -Chi phí trực tiếp : Là khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất loạ dịch vụ doanh nghiệp thực tập hợp trực tiếp cho sản phẩm , dịch vụ sở chứng từ gốc phản ánh tài khoản chi phí phát sinh -Chi phí gián tiếp : Là khoản chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nhiều loại dịch vụ doanh nghiệp thực , chi phí phải tập hợp chung để phân bổ cho loại sản phẩm , dịch vụ theo tiêu thức thích hợp II.Khái niệm , phân loại giá thành 1.Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá cho khối lợng đơn vị sản phẩm , lao vụ , dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành 2.Phân loại giá thành sản phẩm Phân loại giá thành theo thời điểm sở số liệu tính giá thành -Giá thành kế hoạch : Là giá thành sản phẩm đợc xác định trớc tiến hành sản xuất dựa sở chi phí sản xuất sản lợng kỳ kế hoạch -Giá thành định mức : Là giá thành sản phẩm đợc xấc định trớc tiến hành sản xuất dựa vào định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm - Giá thành thực tế : Là giá thành sản phẩm đợc xác định sau kết thuc trình sản xuất sản phẩm dựa vào chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm khối lợng sản phẩm sản xuất đà hoàn thành Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí -Giá thành sản xuất : Là toàn chi phí sản xuất , chế tạo sản phẩm tính cho sản phẩm , công việc hay lao vụ đà hoàn thành phạm vi phân xởng sản xuất bao gåm chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp , chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung -Giá thành toàn : Là toàn khoản chi phí sản xuất , chi phí tiêu thụ sản phẩm , chi phí quản lý doanh nghiệp sản xuất , dịch vụ doanh nghiệp thực đà hoành thành đợc tiêu thụ Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý DN III Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu lợng hao phí lao động sống lao động vật hoá trình sản xuất sản phẩm chi phí biểu mặt hao phí giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống sản xuất * Về phạm vi : Chi phí sản xuất phản ánh toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá để sản xuất sản phẩm thời kỳ định doanh nghiệp Còn giá thành sản phẩm phán ánh hao phí lao động sống lao động vật hoá cho khối lợng sản phẩm hay đơn sản phẩm định doanh nghiệp sản xuất hoàn thành * Về qui mô : Chi phí sản xuất phù hợp không phù hợp với giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất phù hợp với giá thành sản phẩm khoản thiệt hại sản xuất, sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Nó đợc thể Giá thành sản phÈm = Chi phÝ s¶n xuÊt DDDK + Chi phÝ s¶n xt PSTK - Chi phÝ s¶n xt DDCK IV.NhiƯm vụ kế toán Trong công tác quản lý doanh nghiệp , chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu quan trọng , luôn đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Trong thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phận kế toán cung cấp ngời quản lý doanh nghiệp nắm đợc chi phí sản xuất giá thành sản phẩm loại sản phẩm, lao vụ nh kêt toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ phân tích, đánh giá đợc tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t , lao động, tiền vốn , tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để có định quản lý thích hợp Để tổ chức công tác Kế toán tập hợp chi phi sản xuất tnhs giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ, trung thực kịp thời yêu cầu quản lý doanh nghiệp kế toán cần thực nhiệm vụ sau - Căn vào đặc điểm qui trình công nghệ, đặc diểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành phù hợp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đà xác định băng phơng pháp thích hợp đà chọn, cung cấp kịp thời số liệu thông tin tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí qui định , xác định đắn chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toan giá thành giá thành đơn vị đối tợng tính giá theo ác khoản mục qui định kỳ tính giá thành đà xác định Định kỳ cung cấp báo cáovề chi phí sản xuất giá thành cho lÃnh đạo doanh nghiệp đồng thời tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm , pháp kịp thời khả tiềm tàng, đề xuất phơng pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm b nội dung phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất -Khái niệm : Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải cần phải tập hợp để phục vụ yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm -Hoạt động sản xuất doanh nghiệp đợc thực nhiều nơi, nhiều phận khác tuỳ thuộc vào qui mô sản xuất, tính chất qui trình công nghệ sản xuất tuỳ thuộc vào tính đa dạng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, phận sản xuất thờng đợc tổ chức thành phân xởng sản xuất sản xuất loại sản phẩm nhiều loại sản phẩm khác Tuỳ theo qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu quản lý, yêu cầu tính giá thành mà đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, phân xởng sản xuất hay tng giai đoạn công nghệ sản xuất sản phẩm 2.Nội dung phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.1 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán sử dung tài khoản 621 Kế toán tập hợp chi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán tập hợp chi để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng để sản xuất, chế tạo sản phẩm kết chuyển chi phí cuối kỳ sang tài khoản tính giá thành sản phẩm Kết cấu : Bên nợ : Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm thực lao vụ ,dịch vụ Bên có : +Trị giá thực tế nguyên vật liệu dùng không hết đợc nhập lại kho + Kết chuyển phân bổ chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp sư dơng cho s¶n xt s¶n phÈm ci kú sang TK 154 TK 621 kh«ng cã sè d đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Sơ đồ 1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 152 TK 621 TK 152 (1) (3) TK 154 TK 111,112,331 (2) (4) TK 133 (2’) Chó thÝch : (1) Gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt dïng trùc tiÕp cho sản xuất chế tạo sản phẩm (2) Trị giá NVL mua trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm (3) Trị giá NVL dùng không hết , phế liệu thu hồi (4) Kết chuyển phân bổ chi phí NVL trực tiếp vào đối tợng chịu chi phí 2.2 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp Kế toán sử dụng TK 622 Kế toán tập hợp chiChi phí nhân công trực tiếp để tập hợp khoản chi phí tiền lơng , tiền công, khoản phải trích theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm cuối kỳ kết chuyển trực tiếp phân bổ gián tiếp TK tinh giá thành Kết cấu: Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia trình sản xuất sản phẩm Bên có : Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK tính giá thành TK 622 số d ®ỵc më chi tiÕt cho tõng ®èi tỵng tËp hỵp chi phí Sơ đồ 1.2 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp TK 334 (1) TK 154 TK 622 (4) TK 335 (2) TK 338(3382,3383,3384) (3) Chó thÝch : (1) TiỊn công phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (2) Trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân nghØ phÐp (3) TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ (4) KÕt chun phân bổ chi phí nhân công trực tiếp vào đối tợng chi phí.3 K 2.Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung Kế toán sử dụng TK 627 Kế toán tập hợp chichi phí sản xuất chung đẻ tập hợp khoản chi phí sản xuất chung cuối kỳ kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung sang TK tính giá thành Kết cấu Bên nợ: Chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ bao gồm tiền lơng, phụ cấp lơng, tiền ăn ca, khoản trích theo lơng tính vào chi phí sản xuất nhân viên phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí công cụ, dụng cụ Phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp., dùng cho phân xởng sản xuất Bên có : - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung - Kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung sang TK tính giá thành TK 627 số d Sơ đồ 1.3 : Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuÊt chung TK 152 TK 111, 112, 152 TK 627 (1) TK 153 (2) (6) (7) (2) TK 142 TK 154 (2) TK 334,338 (3) TK 214 (4) TK 133 TK 111,112,311 (5) Chó thÝch : (1) TËp hỵp chi phí vật liệu (2) Tập hợp chi phí sản xuất (3)Tập hợp chi phí nhân công (4)Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ (5) Kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất vào đối tợng chịu chi phí 2