ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THÀNH AN
Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An
Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An chuyên sản xuất bột giặt và gia công in ấn cho các sản phẩm bột giặt phục vụ thức ăn gia súc, phân bón, nông lâm và thủy hải sản Hoạt động sản xuất của công ty diễn ra dựa trên các đơn đặt hàng với khối lượng sản phẩm linh hoạt Quy trình công nghệ sản xuất được tổ chức thành các bước rõ ràng và khép kín, đảm bảo không có sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm của công ty mang tính chất đặc thù của ngành bột giặt, với quy trình sản xuất liên tục và gối đầu nhau Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán kế toán, công ty tính chi phí sản xuất cho toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
- Bằng chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 của tổ chức chúng nhận TUV của Cộng hòa Liên Bang Đức vào tháng 10 năm 2007.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An
1.2.1 Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty
Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng với chu kỳ sản xuất ngắn và quy mô vừa Đặc thù này ảnh hưởng đến quy trình sản xuất sản phẩm của công ty.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất bột giặt
Giải thích quy trình sản xuất sản phẩm bột giặt:
Để sản xuất bột giặt, cho nước, muối, las, silicat và các chất xúc tác như chất làm trắng vào nồi phản ứng, sau đó khuấy đều trong 30 phút để tạo thành kem giặt Kem giặt được bơm từ nồi phản ứng qua nồi trung gian và sau đó qua pép phun, rơi từ đỉnh tháp sấy xuống đáy, nơi kem giặt được sấy khô thành bột giặt Tại đáy tháp, bột giặt được đưa vào sirô chứa qua băng tải, rồi được hệ thống gầu xúc chuyển vào thùng trộn Tại đây, bột giặt được phun thêm tinh dầu để tạo mùi thơm.
Trộn, phun thơm Đóng gói
Chuyên đề thực tập Kế toán liên quan đến quy trình đóng gói tự động, trong đó các gói bột giặt được vận chuyển qua băng tải và được công nhân xếp đặt cẩn thận để chuẩn bị cho việc nhập kho thành phẩm.
1.2.2 Tổ chức sản xuất sản phẩm tại Công ty
Quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm tại công ty được thực hiện khép kín trong từng phân xưởng, với sản phẩm được hình thành qua nhiều công đoạn khác nhau Dưới đây là sơ đồ mô tả quy trình sản xuất tại công ty.
Sơ đồ 1.2: Tổ chức sản xuất sản phẩm
Phòng kế hoạch vật tư
Phòng kỹ thuật sản xuất
Chuyên đề thực tập Kế toán
- Khách hàng: Đặt hàng theo số lượng, kích thước túi, màu sắc và nội dung yêu cầu của sản phẩm bột giặt.
Phòng kế hoạch vật tư tính toán định mức kế hoạch để báo giá sản phẩm cho khách hàng Sau khi khách hàng chấp nhận, phòng sẽ lập hợp đồng kinh tế và hẹn ngày duyệt mẫu Khi mẫu được duyệt, phòng kế hoạch vật tư sẽ lập kế hoạch và chuyển giao cho phòng kỹ thuật sản xuất.
- Phòng kỹ thuật sản xuất:
+ Căn cứ vào bản hợp đồng để thiết kế mẫu in như kiểu chữ, nội dung, mầu sắc, hình ảnh,…
+ Căn cứ vào khổ gói tính toán, sắp xếp các mẫu in trên khổ gói và tiết kiệm khoảng giữa cách các mẫu.
Thiết kế song chuyển sang phân xưởng:
Phân xưởng thực nghiệm đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, chịu trách nhiệm thiết kế mẫu dựa trên các tính toán và thiết kế từ phòng kỹ thuật Sau khi hoàn thiện mẫu, phân xưởng sẽ chuyển giao cho phân xưởng sản xuất để tiếp tục quy trình sản xuất.
Tại phân xưởng sản xuất, chúng tôi tiến hành thử nghiệm từ 10 đến 15 mẫu và gửi lên phòng kế hoạch vật tư để mời khách hàng duyệt Khi khách hàng chấp nhận mẫu mã, màu sắc và kiểu dáng, phòng kế hoạch vật tư sẽ lập kế hoạch sản xuất đồng loạt theo số lượng đã ký trong hợp đồng Quá trình sản xuất tại phân xưởng được thực hiện tự động, với máy móc chuyển giao sản phẩm qua các tổ in cho đến khi hoàn thiện thành phẩm.
- Phân xưởng thành phẩm gồm nhiều tổ như: Tổ phân loại, tổ đóng kiện, tổ kiểm đếm, tổ bao gói và hoàn thành cho nhập kho.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THÀNH AN
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong sản xuất, đặc biệt trong ngành sản xuất bột giặt Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An chuyên sản xuất bột giặt, sử dụng các nguyên liệu đặc thù như LAS, STPP, Na2SO3, Na2SO4, Na2SiO3, NaOH cùng với các hóa chất khác để tạo ra sản phẩm chất lượng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tới 75% giá thành sản phẩm, cho thấy tầm quan trọng lớn của nó đối với các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Việc quản lý và tối ưu hóa chi phí này là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả sản xuất và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp một cách chính xác và kịp thời là rất quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm Điều này không chỉ giúp xác định giá thành mà còn tìm ra các biện pháp sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, từ đó giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu của Công ty được hạch toán chi tiết và phân loại thành nhiều loại khác nhau.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Loại 1: hóa chất LAS và STPP được theo dõi trên tài khoản 1521 Đây được coi là vật liệu không thể thiếu được trong quá trình sản xuất bột giặtcủa Công ty Chi phí vật liệu này thường chiếm tới 60% - 70% trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm.
Loại 2: Bao gồm toàn bộ các loại vật liệu khác như hóa chất các loại
Na2SO3, Na2SO4, Na2SiO3, và NaOH là những hóa chất quan trọng được theo dõi trên tài khoản 1522, đóng vai trò thiết yếu trong việc cải thiện hiệu suất của sản phẩm bột giặt.
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,…sử dụng trực tiếp vào mục đích sản xuất sản phẩm.
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí NVL trực tiếp
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong tháng do phòng Kế hoạch vật tư lập, phân xưởng sản xuất viết Phiếu yêu cầu vật tư (Biểu số 2.1)
Dựa trên phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, bộ phận vật tư sẽ lập phiếu xuất kho (Biểu số 2.2) với 3 liên Người lĩnh vật tư mang 2 liên đến thủ kho để nhận vật tư, sau khi đã kiểm tra số lượng và chất lượng Cả người nhận và thủ kho đều phải ký vào 2 liên, thủ kho sẽ đánh số phiếu và giữ một liên để vào thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán vật liệu để hạch toán Một liên còn lại sẽ được người nhận đưa cho Quản đốc hoặc cán bộ phụ trách để kiểm tra số lượng và chất lượng vật liệu từ kho đến nơi sử dụng, đồng thời làm cơ sở lập báo cáo quyết toán vật tư hàng tháng.
Giá xuất nguyên vật liệu được xác định theo phương pháp giá trị bình quân gia quyền, yêu cầu kế toán tính toán giá thành bình quân cho từng danh điểm nguyên vật liệu Dựa vào giá đơn vị bình quân và lượng vật tư xuất kho, kế toán sẽ tính toán giá nguyên vật liệu xuất kho theo công thức cụ thể.
Chuyên đề thực tập Kế toán Đơn giá BQ = Trị giá NVL tồn đầu kỳ + Trị giá NVL nhập
Khối lượng NVL tồn đầu kỳ + Khối lượng NVL nhập
Trị giá NVL xuất kho = Số lượng vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân của vật liệu xuất kho
Căn cứ vào phiếu yêu cầu vật tư từ phân xưởng sản xuất, số lượng hóa chất LAS cần xuất kho là 3.500kg Kế toán sẽ tính toán đơn giá hóa chất LAS xuất kho bằng phương pháp bình quân.
Trước khi nhập kho, số lượng hóa chất LAS tồn kho là 500 kg với trị giá 14.000.000 đồng Số lượng hóa chất LAS nhập kho là 3.500 kg, đơn giá nhập kho là 30.000 đồng/tấn, tổng trị giá thực tế của hóa chất LAS nhập kho là 105.000.000 đồng Dựa vào các số liệu này, kế toán sẽ tính toán đơn giá hóa chất LAS xuất kho.
Vậy đơn giá hóa chất LAS xuất kho là: 29.750đồng/kg căn cứ vào đơn giá xuất kho thủ kho lập phiếu xuất kho theo mẫu sau:
Biểu số 2.1: Phiếu yêu cầu vật tư
Chuyên đề thực tập Kế toán Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An
Bộ phận: Phân xưởng sản xuất
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU YÊU CẦU VẬT TƯ
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Mục đích
1 Hóa chất LAS Kg 3.500 Dùng trực tiếp cho sản xuất SP
STPP Kg 3.100 Dùng trực tiếp cho sản xuất SP
Hà Nội, ngày 02 tháng 3 năm 2015
Giám đốc Phòng Kế hoạch vật tư Phân xưởng sản xuất
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho
Chuyên đề thực tập Kế toán Địa chỉ: Đức Giang, Long Biên, Hà Nội
- Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Phong
- Bộ phận: Phân xưởng sản xuất
- Lý do xuất kho: Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm
- Địa điểm: Đức Giang, Long Biên, Hà Nội
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư,
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm sáu mươi sáu triệu, một trăm hai mươi lăm nghìn đồng chẵn./.
Khi nhận được phiếu nhập kho và phiếu xuất kho từ thủ kho, bộ phận kế toán vật tư trong phòng Kế toán sẽ thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ này.
Chuyên đề thực tập Kế toán hợp pháp yêu cầu hoàn chỉnh chứng từ và ghi chép vào sổ chi tiết Sổ chi tiết này được sử dụng để theo dõi tình hình nhập xuất tồn của từng loại nguyên vật liệu, bao gồm cả hai chỉ tiêu quan trọng: số lượng và giá trị.
Cuối tháng, kế toán nguyên vật liệu thực hiện việc tổng hợp sổ chi tiết nguyên vật liệu để đối chiếu với thẻ kho, nhằm ngăn ngừa sai sót trong ghi chép kế toán Hàng quý và vào cuối niên độ kế toán, Công ty tiến hành kiểm kê hàng tồn kho.
Biểu số 2.3: Sổ chi tiết TK621
Chuyên đề thực tập Kế toán
Tên TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối tượng: Phân xưởng sản xuất
Xuất kho NVL sản xuất SP 152 166.125.000
Xuất kho nhiên liệu chính phục vụ xuất sản phẩm 152 2.256.954
Biểu số 2.4: Sổ tổng hợp TK621
Chuyên đề thực tập Kế toán
Tên TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tháng 3 năm 2015 (Trích) ĐVT: Đồng
Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chuyên đề thực tập Kế toán
Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An áp dụng phương pháp ghi Sổ Nhật ký chung trên máy tính Để thực hiện hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng sổ tổng hợp.
Sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK621 là hai công cụ quan trọng trong việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi nhận chứng từ từ các phân xưởng, kế toán sử dụng máy tính để nhập dữ liệu vào Sổ Nhật ký chung Cuối tháng, kế toán lọc số liệu từ Sổ Nhật ký chung để chuyển vào Sổ cái TK621, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép chi phí.
Biểu số 2.5: Sổ nhật ký chung
Chuyên đề thực tập Kế toán
(Trích) Đơn vị tính: Đồng
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
01/3/15 XVT1 01/3/15 Xuất công cụ dụng cụ 627 1.950.000
Xuất kho NVL sản xuất
Xuất kho nhiên liệu chính phục vụ xuất sản phẩm 621 2.256.954
Chi tiền tổ chức hội nghị người lao động 627 3.000.000
Thanh toán tiền văn phòng phẩm 627 6.000.000
Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm 622 799.109.213
Các khoản trích theo lương 622 174.804.028
31/3/15 BKH 31/3/15 Chi phí khấu hao TSCĐ 627 2.190.201.578
Chuyên đề thực tập Kế toán
Tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý PXSX 627 156.926.000
Các khoản trích theo lương 627 11.542.290
31/3/15 KC 31/3/15 K/C chi phí NVL trực tiếp 154 2.129.998.053
31/3/15 KC 31/3/15 K/C chi phí NC trực tiếp 154 973.913.241
Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2015
Biểu số 2.6: Sổ cái TK 621
Chuyên đề thực tập Kế toán
Tháng 3 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí NVL trực tiếp
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
Xuất kho NVL sản xuất SP 152 166.125.000
Xuất kho nhiên liệu chính phục vụ xuất sản phẩm 152 2.256.954
K/C chi phí NVL trực tiếp 154 2.129.998.053
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
2.1.2.1 Nôi dung chi phí nhân công trực tiếp
Chuyên đề thực tập Kế toán
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THÀNH AN
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An
Trong bối cảnh kinh tế thị trường đầy thách thức hiện nay, việc tìm kiếm hướng đi đúng đắn để đảm bảo hiệu quả kinh doanh và tự chủ tài chính là điều kiện thiết yếu cho sự tồn tại của doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An, với sự nỗ lực của ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên, đã khẳng định vị thế của mình trong nền kinh tế suy thoái Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm và từng bước chiếm lĩnh thị trường phía Bắc Quá trình phát triển này là kết quả của sự cố gắng liên tục, đồng thời áp dụng sáng tạo các quy luật kinh tế và thực hiện cải tiến trong quản lý, giúp công ty đạt được thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Nhờ sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ nhân viên, Công ty đã vững vàng khẳng định vị thế trên thị trường sản xuất bột giặt miền Bắc, đồng thời mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Qua thời gian thực tập tại phòng Kế toán của Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An, tôi đã có cơ hội nghiên cứu sâu về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Sự hỗ trợ từ Ban giám đốc, các cán bộ trong phòng Kế toán và thầy giáo Nguyễn Phi Long đã giúp tôi nâng cao hiểu biết về lĩnh vực này Dựa trên quá trình thực tiễn, tôi xin đưa ra một số ý kiến và đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Mặc dù Công ty đã hoạt động lâu dài, nhưng vẫn phải đối mặt với nhiều thách thức Tuy nhiên, công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đã được cải thiện đáng kể, phản ánh chính xác thực trạng của Công ty Điều này không chỉ đáp ứng yêu cầu quản lý mà còn góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó mang lại lợi nhuận cao cho Công ty.
Về phương pháp tính lương công nhân trực tiếp sản xuất:
Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An đã áp dụng phương pháp trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất, nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động đối với công việc Phương pháp này không chỉ gắn liền tiền lương với kết quả lao động, mà còn giúp tránh tình trạng ỷ lại do hình thức trả lương theo thời gian Điều này đảm bảo chất lượng sản phẩm và thời gian làm việc của công nhân.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Việc áp dụng hình thức tiền lương phù hợp cho từng đối tượng lao động trong Công ty đã nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lao động, từ đó tiết kiệm chi phí sản xuất và tăng lợi nhuận Quá trình theo dõi lao động của công nhân qua bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương giúp kế toán dễ dàng tổng hợp và tính giá thành sản phẩm.
Công ty có chế độ tiền lương, tiền thưởng rõ ràng từ đó khuyến khích người lao động tin tưởng, gắn bó lâu dài với Công ty.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần hành quan trọng tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An Việc này đã được thực hiện một cách ổn định, giúp phản ánh chính xác thực trạng của công ty và đáp ứng yêu cầu quản lý đề ra.
Chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất của Công ty chiếm tỷ trọng lớn, chủ yếu là hóa chất LAS và STPP, dễ dàng mua trên thị trường Công ty áp dụng phương pháp mua nguyên vật liệu theo nhu cầu, chỉ dự trữ một lượng nhất định cho đầu kỳ và cuối kỳ với các vật liệu thường xuyên sử dụng Điều này giúp tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn kinh doanh, đáp ứng nhu cầu vốn cho doanh nghiệp.
Công ty chủ yếu sử dụng nguyên vật liệu được nhập khẩu từ trong nước, đảm bảo rằng khi có nhu cầu, thị trường có thể cung cấp nhanh chóng và đầy đủ lượng nguyên vật liệu đầu vào Việc mua sắm nguyên vật liệu được thực hiện dựa trên nhu cầu thực tế của sản xuất.
Chuyên đề thực tập Kế toán cần được thực hiện tại các công ty đảm bảo chất lượng nguyên liệu phù hợp với sản xuất và có giá cả phải chăng Việc này không chỉ giúp giảm chi phí nguyên vật liệu đầu vào mà còn làm giảm giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Về công tác quản lý chi phí:
Phân loại chi phí sản xuất theo từng khoản mục giúp doanh nghiệp phân tích hiệu quả sử dụng chi phí, từ đó tìm ra cơ hội tiềm năng để tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm.
Về phương pháp tính giá thành:
Việc áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm một cách trực tiếp và phù hợp giúp Công ty tuân thủ nguyên tắc giá phí và nguyên tắc khách quan, đồng thời đảm bảo độ chính xác cao cho giá thành sản phẩm.
Mặc dù công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, bên cạnh những ưu điểm đã nêu, Công ty vẫn gặp phải một số vấn đề cần khắc phục.
Về việc luân chuyển chứng từ:
Việc luân chuyển chứng từ tại Công ty được thực hiện theo quy định, nhưng do quy trình sản xuất phức tạp với nhiều công đoạn, việc tập hợp chứng từ diễn ra chậm chạp Điều này dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra thường xuyên, gây ra sự chậm trễ và thiếu chính xác trong thông tin Hệ quả là ảnh hưởng đến khả năng cung cấp thông tin cho lãnh đạo, đồng thời không đáp ứng kịp thời các yêu cầu về thời gian nộp báo cáo thuế và số liệu trong các giao dịch thanh toán.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Về việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Mọi doanh nghiệp đều khao khát đạt được kết quả kinh doanh tốt nhất để tồn tại và phát triển trên thị trường, đồng thời mang lại lợi ích cho bản thân và đất nước Để thành công trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần nắm bắt cơ hội và thích ứng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh Việc nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng thu nhập cho doanh nghiệp và đóng góp cho thu nhập quốc dân đòi hỏi doanh nghiệp phải cải thiện năng suất, chất lượng sản phẩm, đồng thời giảm chi phí và giá thành Một sản phẩm chất lượng tốt sẽ để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng khách hàng.
Chuyên đề thực tập Kế toán giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp thông qua việc giảm chi phí đầu vào mà vẫn đảm bảo chất lượng Việc quản lý chặt chẽ và hạch toán chính xác toàn bộ chi phí sản xuất là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình thực hiện các định mức về lao động, nguyên vật liệu và chi phí liên quan Điều này không chỉ giúp phát hiện lãng phí mà còn đánh giá hiệu quả kinh tế, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng lợi nhuận Hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò then chốt trong việc quản lý doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt trong ngành sản xuất.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An
3.3.1 Về chứng từ luân chuyển
Do quy trình sản xuất trải qua nhiều công đoạn khác nhau, việc luân chuyển và tập hợp chứng từ thường gặp chậm trễ Vì vậy, phòng kế toán cần thiết lập quy định chặt chẽ về luân chuyển chứng từ, đặc biệt là thời gian thanh toán Đồng thời, đề nghị ban lãnh đạo áp dụng biện pháp xử lý đối với nhân viên không tuân thủ quy định.
3.3.2 Về xác định kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Công ty nên tách biệt chi phí công cụ dụng cụ ra khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ, nhằm tính toán chính xác vào chi phí sản xuất chung.
Để đảm bảo hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty chính xác, cần phân loại rõ ràng các loại vật liệu như vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế ngay từ khâu hạch toán nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu có thể được chia thành:
- Vật liệu chính gồm: hóa chất LAS, STPP được theo dõi trên TK 1521;
- Vật liệu phụ gồm: lưới, hóa chất các loại …được theo dõi trên TK 1522;
- Nhiên liệu: xăng, dầu hỏa,…được theo dõi trên TK 1523;
- Phụ tùng thay thế: lưỡi dao, …được theo dõi trên TK 1524.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và động lực Trong khi đó, phụ tùng thay thế sẽ được tính vào chi phí sản xuất chung nếu phát sinh trong nội bộ phân xưởng.
Lưu ý rằng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ bao gồm các chi phí liên quan đến vật liệu sử dụng cho sản xuất, không tính những vật liệu dùng cho hoạt động khác.
Chuyên đề thực tập Kế toán động ngoài sản xuất yêu cầu công ty hạch toán riêng để xác định chi phí sản xuất chung hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp Để rõ ràng hơn, kế toán cần lập bảng phân bổ nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) sử dụng trong tháng cho từng đối tượng chịu chi phí Bảng phân bổ chi phí NVL – CCDC được thực hiện hàng tháng vào cuối tháng.
Kế toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí điện năng là một khoản chi lớn của Công ty, và việc hạch toán toàn bộ chi phí này vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung không hợp lý, vì điều này không khuyến khích các bộ phận tiết kiệm điện Thay vào đó, chi phí điện năng nên được phân bổ thành hai phần: chi phí điện năng cho sản xuất và chi phí điện năng cho hoạt động quản lý.
Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An có thể phân bổ chi phí sản xuất theo tỷ lệ hợp lý nếu không lắp đặt đồng hồ cho phân xưởng sản xuất và bộ phận quản lý riêng.
- Điện dùng cho sản xuất: 80% trên tổng số
- Điện dùng cho quản lý: 20% trên tổng số
Cuối tháng kế toán thực hiện tập hợp chi phí sản xuất chung theo phân xưởng, lập chứng từ và vào sổ cái TK 627 – chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng khoản mục, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Cuối tháng, các chi phí này sẽ được kết chuyển sang tài khoản 154 để tiến hành tính toán chi phí sản xuất.
3.3.3 Về báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ xử lý số liệu, do đó việc cập nhật chứng từ kế toán ban đầu trở nên rất quan trọng Cần lưu ý để đảm bảo hạch toán đúng đối tượng, tránh bỏ sót hoặc hạch toán sai Điều này là cần thiết trước khi tiến hành tính giá thành sản phẩm.
Để đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán, việc rà soát lại toàn bộ số liệu tháng là cần thiết, vì chi phí có thể bị phân bổ sai vào sản phẩm do hạch toán không đúng tài khoản hoặc khoản mục phí Kế toán chi phí giá thành cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi tính giá cho từng loại sản phẩm Hàng tháng, sau khi xác định giá thành sản phẩm, công ty nên tiến hành phân tích và so sánh để đánh giá sự biến động giá thành qua các tháng, từ đó nhận diện nguyên nhân gây ra chi phí sản xuất bất thường hoặc sự thay đổi lớn trong giá thành.
Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện
Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP được dựa trên các cơ sở sau:
- Chế độ kế toán sản xuất do Nhà nước ban hành phù hợp với đặc điểm vận dụng của DN.
- Phù hợp với thông tư, chuẩn mực
- Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ
- Biết vận dụng một cách khoa học của hệ thống kế toán hiện hành và đưa ra các giải pháp phù hợp
Hoàn thiện chế độ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện hành, nhằm duy trì cấu trúc hệ thống kế toán, đồng thời đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm và hiệu quả.
Chuyên đề thực tập Kế toán