ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THÀNH AN
Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An
Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An chuyên sản xuất bột giặt và gia công in ấn cho các sản phẩm bột giặt phục vụ thức ăn gia súc, phân bón, nông lâm, và thủy hải sản Hoạt động sản xuất của công ty dựa vào đơn đặt hàng của khách hàng với khối lượng sản phẩm thay đổi, và quy trình công nghệ được tổ chức thành các bước rõ ràng, khép kín, không có sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm của công ty mang tính chất đặc thù của ngành bột giặt, với quy trình sản xuất diễn ra liên tục và liên kết chặt chẽ Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán kế toán, đối tượng tính chi phí sản xuất của công ty bao gồm toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
- Bằng chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 của tổ chức chúng nhận TUV của Cộng hòa Liên Bang Đức vào tháng 10 năm 2007.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An
1.2.1 Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty
Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng với chu kỳ sản xuất ngắn và quy mô sản xuất vừa Quy trình sản xuất của công ty được thiết kế đặc thù để đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả nhu cầu của khách hàng.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất bột giặt
Giải thích quy trình sản xuất sản phẩm bột giặt:
Cho nước, muối, las, silicat và các chất xúc tác vào nồi phản ứng, khuấy đều trong 30 phút để tạo thành kem giặt Kem giặt được bơm qua nồi trung gian và sau đó phun thành chùm lên đỉnh tháp sấy, nơi nó rơi xuống và được sấy khô thành bột giặt Tại đáy tháp sấy, bột giặt được chuyển vào sirô chứa qua băng tải, và sau đó được xúc vào thùng trộn, nơi tinh dầu được phun thêm để tạo mùi thơm.
Trộn, phun thơm Đóng gói
Chuyên đề thực tập chuyên ngành liên quan đến quy trình vận chuyển bột giặt qua băng tải đóng gói tự động, trong đó các gói bột giặt được công nhân xếp gọn để chuẩn bị cho việc nhập kho thành phẩm.
1.2.2 Tổ chức sản xuất sản phẩm tại Công ty
Quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm tại công ty được thực hiện khép kín trong từng phân xưởng, với sản phẩm được hình thành qua nhiều công đoạn khác nhau Sơ đồ 1.2 sẽ mô tả chi tiết quy trình sản xuất này.
Sơ đồ 1.2: Tổ chức sản xuất sản phẩm
Phòng kế hoạch vật tư
Phòng kỹ thuật sản xuất
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
- Khách hàng: Đặt hàng theo số lượng, kích thước túi, màu sắc và nội dung yêu cầu của sản phẩm bột giặt.
Phòng kế hoạch vật tư chịu trách nhiệm tính toán định mức kế hoạch để báo giá sản phẩm cho khách hàng Sau khi khách hàng chấp nhận, phòng sẽ lập hợp đồng kinh tế và hẹn ngày để duyệt mẫu Khi mẫu được duyệt, phòng kế hoạch vật tư sẽ lập kế hoạch và chuyển giao cho phòng kỹ thuật sản xuất.
- Phòng kỹ thuật sản xuất:
+ Căn cứ vào bản hợp đồng để thiết kế mẫu in như kiểu chữ, nội dung, mầu sắc, hình ảnh,…
+ Căn cứ vào khổ gói tính toán, sắp xếp các mẫu in trên khổ gói và tiết kiệm khoảng giữa cách các mẫu.
Thiết kế song chuyển sang phân xưởng:
Phân xưởng thực nghiệm có nhiệm vụ thiết kế mẫu dựa trên các tính toán và thiết kế từ phòng kỹ thuật sản xuất, sau đó chuyển giao cho phân xưởng sản xuất để thực hiện.
Tại phân xưởng sản xuất, chúng tôi tiến hành thử nghiệm từ 10 đến 15 mẫu và gửi lên phòng kế hoạch vật tư để mời khách hàng duyệt Nếu khách hàng đồng ý với mẫu mã, màu sắc và kiểu dáng, phòng kế hoạch vật tư sẽ lập kế hoạch sản xuất hàng loạt theo số lượng đã ký trong hợp đồng Quá trình sản xuất tại phân xưởng được thực hiện với sự hỗ trợ của máy móc tự động, chuyển giao sản phẩm qua các tổ in cho đến khi hoàn thành thành phẩm.
- Phân xưởng thành phẩm gồm nhiều tổ như: Tổ phân loại, tổ đóng kiện, tổ kiểm đếm, tổ bao gói và hoàn thành cho nhập kho.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THÀNH AN
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong sản xuất, đặc biệt là trong ngành sản xuất bột giặt Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An chuyên sản xuất bột giặt, sử dụng các nguyên liệu đặc thù như LAS, STPP, Na2SO3, Na2SO4, Na2SiO3, NaOH và các hóa chất khác để tạo ra sản phẩm chất lượng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tới 75% giá thành sản phẩm, điều này cho thấy tầm quan trọng của việc quản lý chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Việc tối ưu hóa nguyên vật liệu không chỉ giúp giảm giá thành mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất.
Việc tập hợp chính xác và kịp thời chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là rất quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm, giúp tìm ra các biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu và giảm chi phí sản xuất Nguyên vật liệu của Công ty được hạch toán chi tiết và phân loại thành nhiều loại khác nhau.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Loại 1: hóa chất LAS và STPP được theo dõi trên tài khoản 1521 Đây được coi là vật liệu không thể thiếu được trong quá trình sản xuất bột giặtcủa Công ty Chi phí vật liệu này thường chiếm tới 60% - 70% trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm.
Loại 2: Bao gồm toàn bộ các loại vật liệu khác như hóa chất các loại
Na2SO3, Na2SO4, Na2SiO3 và NaOH là những hóa chất quan trọng được theo dõi trên tài khoản 1522 Những vật liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu suất và chất lượng sản phẩm bột giặt.
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,…sử dụng trực tiếp vào mục đích sản xuất sản phẩm.
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí NVL trực tiếp
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong tháng do phòng Kế hoạch vật tư lập, phân xưởng sản xuất viết Phiếu yêu cầu vật tư (Biểu số 2.1)
Dựa vào phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, bộ phận vật tư lập phiếu xuất kho (Biểu số 2.2) gồm 3 liên Người lĩnh vật tư mang 2 liên xuất vật tư đến thủ kho để nhận hàng sau khi kiểm tra số lượng và chất lượng Cả người nhận và thủ kho đều phải ký vào 2 liên, trong đó thủ kho đánh số phiếu và giữ một liên để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán vật liệu để hạch toán Liên còn lại được người nhận đưa cho Quản đốc hoặc cán bộ phụ trách để kiểm tra số lượng, chất lượng vật liệu từ kho đến nơi sử dụng, đồng thời làm căn cứ lập báo cáo quyết toán vật tư hàng tháng.
Giá xuất nguyên vật liệu được tính theo phương pháp giá trị bình quân gia quyền, yêu cầu kế toán xác định giá thành bình quân cho từng danh điểm nguyên vật liệu Dựa vào giá đơn vị bình quân và lượng vật tư xuất kho, kế toán sẽ tính toán giá nguyên vật liệu xuất kho theo công thức phù hợp.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đơn giá BQ = Trị giá NVL tồn đầu kỳ + Trị giá NVL nhập
Khối lượng NVL tồn đầu kỳ + Khối lượng NVL nhập
Trị giá NVL xuất kho = Số lượng vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân của vật liệu xuất kho
Dựa trên phiếu yêu cầu vật tư từ phân xưởng sản xuất với số lượng hóa chất LAS là 3.500kg, kế toán sẽ áp dụng phương pháp bình quân để tính đơn giá hóa chất LAS xuất kho.
Trước khi nhập kho, số lượng hóa chất LAS tồn kho là 500 kg với trị giá 14.000.000 đồng Sau đó, kho nhập thêm 3.500 kg hóa chất LAS với đơn giá 30.000 đồng/tấn, tổng trị giá thực tế là 105.000.000 đồng Dựa vào các số liệu này, kế toán sẽ tính toán đơn giá hóa chất LAS xuất kho.
Vậy đơn giá hóa chất LAS xuất kho là: 29.750đồng/kg căn cứ vào đơn giá xuất kho thủ kho lập phiếu xuất kho theo mẫu sau:
Biểu số 2.1: Phiếu yêu cầu vật tư
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An
Bộ phận: Phân xưởng sản xuất
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU YÊU CẦU VẬT TƯ
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Mục đích
1 Hóa chất LAS Kg 3.500 Dùng trực tiếp cho sản xuất SP
STPP Kg 3.100 Dùng trực tiếp cho sản xuất SP
Hà Nội, ngày 02 tháng 07 năm 2014
Giám đốc Phòng Kế hoạch vật tư Phân xưởng sản xuất
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Địa chỉ: Đức Giang, Long Biên, Hà Nội
- Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Phong
- Bộ phận: Phân xưởng sản xuất
- Lý do xuất kho: Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm
- Địa điểm: Đức Giang, Long Biên, Hà Nội
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư,
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm sáu mươi sáu triệu, một trăm hai mươi lăm nghìn đồng chẵn./.
Khi nhận phiếu nhập kho và phiếu xuất kho từ thủ kho, bộ phận kế toán vật tư trong phòng Kế toán sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu này định kỳ.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành hợp pháp yêu cầu hoàn chỉnh chứng từ và ghi chép vào sổ chi tiết Sổ chi tiết này dùng để theo dõi tình hình nhập xuất tồn của từng loại nguyên vật liệu, dựa trên hai chỉ tiêu chính là số lượng và giá trị.
Cuối tháng, kế toán nguyên vật liệu thực hiện việc cộng sổ chi tiết để đối chiếu với thẻ kho, nhằm tránh nhầm lẫn và sai sót trong ghi sổ Định kỳ hàng quý và vào cuối niên độ kế toán, Công ty tiến hành kiểm kê hàng tồn kho.
Biểu số 2.3: Sổ chi tiết TK621
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Tên TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối tượng: Phân xưởng sản xuất
Xuất kho NVL sản xuất SP 152 166.125.000
Xuất kho nhiên liệu chính phục vụ xuất sản phẩm 152 2.256.954
Biểu số 2.4: Sổ tổng hợp TK621
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Tên TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An áp dụng hình thức ghi Sổ Nhật ký chung trên máy tính để quản lý sổ sách Để hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng sổ tổng hợp.
Sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK621 là hai công cụ quan trọng trong quản lý chi phí nguyên vật liệu Khi nhận chứng từ từ các phân xưởng, kế toán sử dụng máy tính để nhập dữ liệu vào Sổ Nhật ký chung Cuối tháng, kế toán sẽ lọc số liệu từ Sổ Nhật ký chung để chuyển vào Sổ cái TK621, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ghi chép chi phí.
Biểu số 2.5: Sổ nhật ký chung
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
(Trích) Đơn vị tính: Đồng
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
01/07/14 XVT1 01/07/14 Xuất công cụ dụng cụ 627 1.950.000
Xuất kho NVL sản xuất
Xuất kho nhiên liệu chính phục vụ xuất sản phẩm 621 2.256.954
Chi tiền tổ chức hội nghị người lao động 627 3.000.000
Thanh toán tiền văn phòng phẩm 627 6.000.000
Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm 622 799.109.213
Các khoản trích theo lương 622 174.804.028
31/07/14 BKH 31/07/14 Chi phí khấu hao TSCĐ 627 2.190.201.578
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý PXSX 627 156.926.000
Các khoản trích theo lương 627 11.542.290
31/07/14 KC 31/07/14 K/C chi phí NVL trực tiếp 154 2.129.998.053
31/07/14 KC 31/07/14 K/C chi phí NC trực tiếp 154 973.913.241
Hà Nội, ngày 31 tháng 7 năm 2014
Biểu số 2.6: Sổ cái TK 621
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Tháng 7 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí NVL trực tiếp
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
Xuất kho NVL sản xuất SP 152 166.125.000
Xuất kho nhiên liệu chính phục vụ xuất sản phẩm 152 2.256.954
K/C chi phí NVL trực tiếp 154 2.129.998.053
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
2.1.2.1 Nôi dung chi phí nhân công trực tiếp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THÀNH AN
Ưu điểm
Mặc dù Công ty đã hoạt động một thời gian dài, nhưng vẫn đối mặt với nhiều khó khăn Tuy nhiên, công tác kế toán, đặc biệt là quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đã được cải thiện đáng kể, phản ánh đúng thực trạng và đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty Điều này góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, từ đó mang lại lợi nhuận cao cho Công ty.
Về phương pháp tính lương công nhân trực tiếp sản xuất:
Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An đã áp dụng phương pháp trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất, giúp nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động về thời gian và chất lượng công việc Phương pháp này gắn liền tiền lương với kết quả lao động, từ đó giảm thiểu tình trạng ỷ lại trong công việc mà thường xảy ra với hình thức trả lương theo thời gian Hợp đồng lao động cũng được đảm bảo về thời gian và chất lượng sản phẩm, góp phần tạo động lực cho công nhân.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Áp dụng hình thức tiền lương phù hợp cho từng đối tượng lao động trong Công ty đã giúp huy động và sử dụng hiệu quả nguồn lao động, từ đó tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty Quá trình lao động của công nhân được theo dõi qua bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc tổng hợp tiền lương và tính giá thành sản phẩm.
Công ty có chế độ tiền lương, tiền thưởng rõ ràng từ đó khuyến khích người lao động tin tưởng, gắn bó lâu dài với Công ty.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An Quá trình này đã được thiết lập ổn định, giúp phản ánh chính xác thực trạng của Công ty và đáp ứng hiệu quả các yêu cầu quản lý đề ra.
Chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất của Công ty chiếm tỷ trọng lớn, với việc Công ty tự mua nguyên vật liệu chủ yếu là hóa chất LAS và STPP Nguyên vật liệu này dễ dàng có sẵn trên thị trường, và Công ty áp dụng phương pháp mua theo nhu cầu thực tế, chỉ dự trữ một lượng nhất định cho đầu và cuối kỳ đối với các vật liệu thường xuyên sử dụng Điều này không chỉ giúp tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn kinh doanh, đáp ứng tốt nhu cầu về vốn cho doanh nghiệp.
Công ty chủ yếu sử dụng nguyên vật liệu nhập khẩu từ trong nước, đảm bảo nguồn cung ứng nhanh chóng và đầy đủ khi có nhu cầu từ thị trường Quy trình mua nguyên vật liệu được thực hiện một cách hiệu quả, đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất.
Công ty nhập khẩu nguyên liệu dựa trên tiêu chí chất lượng đảm bảo và giá cả phải chăng, giúp giảm chi phí nguyên vật liệu đầu vào Điều này không chỉ hạ giá thành sản phẩm mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Về công tác quản lý chi phí:
Phân loại chi phí sản xuất theo từng khoản mục giúp doanh nghiệp phân tích hiệu quả sử dụng chi phí, từ đó xác định các cơ hội tiềm năng để tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm.
Về phương pháp tính giá thành:
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm trực tiếp và phù hợp, đảm bảo nguyên tắc giá phí và tính khách quan, từ đó mang lại độ chính xác cao cho giá thành sản phẩm.
Mặc dù công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Nhược điểm
Trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, bên cạnh những ưu điểm đã nêu, Công ty vẫn gặp phải một số vấn đề cần khắc phục.
Về việc luân chuyển chứng từ:
Việc luân chuyển chứng từ tại Công ty tuân thủ quy định, nhưng do quy trình sản xuất phức tạp với nhiều công đoạn, nên việc tập hợp chứng từ diễn ra chậm, dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra thường xuyên Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tính chính xác của thông tin cung cấp cho lãnh đạo mà còn có thể làm chậm trễ trong việc nộp báo cáo thuế và số liệu thanh toán.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Về việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Công ty hiện đang hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không đúng theo quy định kế toán, dẫn đến việc không phản ánh chính xác chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm Cụ thể, chỉ những chi phí vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất mới được tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trong khi vật liệu phục vụ cho các hoạt động khác cần được hạch toán riêng biệt.
Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí điện của Công ty là một khoản chi lớn, nhưng không thể phân tách rõ ràng giữa chi phí điện cho sản xuất và chi phí điện cho các hoạt động khác Việc không hạch toán riêng này khiến Công ty gặp khó khăn trong việc xác định chính xác chi phí sản xuất chung, từ đó ảnh hưởng đến việc tính toán chi phí sản xuất sản phẩm.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Mọi doanh nghiệp đều khao khát đạt được kết quả kinh doanh tốt nhất để tồn tại và phát triển trên thị trường, đồng thời mang lại lợi ích cho bản thân và xã hội Để tồn tại trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần nắm bắt cơ hội kinh doanh và thích ứng với những thay đổi của nền kinh tế Để nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng thu nhập cho doanh nghiệp và quốc dân, doanh nghiệp cần cải thiện năng suất và chất lượng sản phẩm, đồng thời giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm để tối đa hóa lợi nhuận Một sản phẩm chất lượng cao sẽ giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn trong tâm trí khách hàng.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành giá thành sản phẩm tập trung vào việc giảm chi phí đầu vào mà vẫn đảm bảo chất lượng, từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đạt được điều này, cần quản lý và hạch toán chính xác toàn bộ chi phí sản xuất, giúp bộ máy quản lý nắm bắt tình hình thực hiện định mức lao động, nguyên vật liệu và các chi phí khác Việc này không chỉ giúp phát hiện lãng phí trong sản xuất mà còn đánh giá hiệu quả kinh tế, từ đó cải thiện chất lượng sản phẩm và tăng lợi nhuận Hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với việc quản lý doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An
3.3.1 Về chứng từ luân chuyển
Do quy trình sản xuất trải qua nhiều công đoạn khác nhau, việc luân chuyển và tập hợp chứng từ thường gặp chậm trễ Vì vậy, phòng kế toán cần thiết lập quy định chặt chẽ về luân chuyển chứng từ, đặc biệt là thời gian thanh toán Đồng thời, ban lãnh đạo cần có biện pháp xử lý đối với nhân viên không tuân thủ quy định này.
3.3.2 Về xác định kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Công ty cần phân tách chi phí công cụ dụng cụ ra khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ để tính vào chi phí sản xuất chung.
Để đảm bảo hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chính xác, Công ty cần phân loại rõ ràng các loại vật liệu như vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế ngay từ khâu hạch toán nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu có thể được chia thành:
- Vật liệu chính gồm: hóa chất LAS, STPP được theo dõi trên TK 1521;
- Vật liệu phụ gồm: lưới, hóa chất các loại …được theo dõi trên TK 1522;
- Nhiên liệu: xăng, dầu hỏa,…được theo dõi trên TK 1523;
- Phụ tùng thay thế: lưỡi dao, …được theo dõi trên TK 1524.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và động lực Trong khi đó, phụ tùng thay thế sẽ được tính vào chi phí sản xuất chung nếu chúng phát sinh trong nội bộ phân xưởng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ bao gồm những khoản chi cho vật liệu sử dụng trong sản xuất, không tính các vật liệu phục vụ cho hoạt động khác.
Trong chuyên đề thực tập chuyên ngành động lực ngoài sản xuất, công ty cần hạch toán riêng để tính vào chi phí sản xuất chung hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp Để rõ ràng hơn, kế toán phải lập bảng phân bổ nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) sử dụng trong tháng cho từng đối tượng chịu chi phí Bảng phân bổ chi phí NVL – CCDC này được lập hàng tháng vào thời điểm cuối tháng.
Kế toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí điện năng là một khoản chi phí lớn của Công ty, và việc hạch toán toàn bộ chi phí này vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung không phù hợp, vì nó không khuyến khích các bộ phận tiết kiệm điện năng Do đó, cần phân bổ chi phí điện năng thành hai phần: chi phí điện dùng cho sản xuất và chi phí điện dùng cho hoạt động quản lý.
Nếu Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An không lắp đặt đồng hồ cho từng phân xưởng sản xuất và bộ phận quản lý riêng biệt, thì công ty có thể phân bổ thời gian làm việc theo một tỷ lệ hợp lý.
- Điện dùng cho sản xuất: 80% trên tổng số
- Điện dùng cho quản lý: 20% trên tổng số
Cuối tháng kế toán thực hiện tập hợp chi phí sản xuất chung theo phân xưởng, lập chứng từ và vào sổ cái TK 627 – chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất được phân loại theo từng khoản mục, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Cuối tháng, các khoản chi phí này sẽ được kết chuyển sang tài khoản 154 để tính toán tổng chi phí sản xuất.
3.3.3 Về báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ xử lý số liệu, do đó, việc cập nhật chứng từ kế toán ban đầu trở nên rất quan trọng Cần lưu ý để đảm bảo hạch toán đúng đối tượng, tránh bỏ sót hoặc hạch toán sai Điều này là cần thiết trước khi tiến hành tính giá thành sản phẩm kế toán.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành cần rà soát toàn bộ số liệu trong tháng để đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm Việc phân bổ chi phí có thể bị sai lệch do kế toán hạch toán không đúng tài khoản hoặc khoản mục phí, dẫn đến việc xác định chi phí không chính xác Do đó, kế toán chi phí giá thành cần kiểm tra số liệu kỹ lưỡng trước khi tính giá cho từng sản phẩm Hàng tháng, công ty nên phân tích và so sánh giá thành sản phẩm để đánh giá sự biến động qua các tháng, từ đó nhận diện nguyên nhân gây ra chi phí sản xuất bất thường hoặc biến động giá thành lớn.
Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện
Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP được dựa trên các cơ sở sau:
- Chế độ kế toán sản xuất do Nhà nước ban hành phù hợp với đặc điểm vận dụng của DN.
- Phù hợp với thông tư, chuẩn mực
- Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ
- Biết vận dụng một cách khoa học của hệ thống kế toán hiện hành và đưa ra các giải pháp phù hợp
Hoàn thiện chế độ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện hành là cần thiết, nhằm duy trì cấu trúc hệ thống kế toán, đồng thời đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm và hiệu quả trong quá trình quản lý tài chính.
Chuyên đề thực tập chuyên ngành