Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh thương mại và đầu tư thành an

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THÀNH AN

Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An

Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An chuyên sản xuất bột giặt và gia công in ấn cho các loại bột giặt phục vụ thức ăn gia súc, phân bón, nông lâm và thủy hải sản Hoạt động sản xuất của công ty dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng với khối lượng sản phẩm linh hoạt Quy trình công nghệ sản xuất được thiết kế rõ ràng và khép kín, đảm bảo không có sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm của công ty có đặc thù riêng trong ngành bột giặt, với quy trình sản xuất liên tục và gối đầu nhau Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán kế toán, công ty tính chi phí sản xuất dựa trên toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

- Bằng chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 của tổ chức chúng nhận TUV của Cộng hòa Liên Bang Đức vào tháng 10 năm 2007.

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An

1.2.1 Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty

Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng với chu kỳ sản xuất ngắn và quy mô vừa Đặc thù này ảnh hưởng đến quy trình sản xuất sản phẩm của công ty.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất bột giặt

Giải thích quy trình sản xuất sản phẩm bột giặt:

Để sản xuất bột giặt, đầu tiên cho nước, muối, las, silicat và một số chất xúc tác phụ vào nồi phản ứng Sau đó, bật động cơ khuấy đều trong 30 phút để tạo thành kem giặt Kem giặt được bơm từ nồi phản ứng qua nồi trung gian, rồi tiếp tục bơm cao áp qua pép phun, tạo thành chùm kem giặt ở đỉnh tháp sấy Trong quá trình rơi xuống đáy tháp, kem giặt được sấy khô thành bột giặt Tại đáy tháp sấy, bột giặt được đưa vào sirô chứa qua băng tải, sau đó hệ thống gầu xúc sẽ chuyển bột giặt vào thùng trộn Tại đây, bột giặt được phun thêm tinh dầu để tạo mùi thơm.

Trộn, phun thơm Đóng gói

Chuyên đề thực tập chuyên ngành liên quan đến quy trình đóng gói tự động bột giặt, nơi các gói sản phẩm được vận chuyển qua băng tải và được công nhân sắp xếp cẩn thận trước khi nhập kho thành phẩm.

1.2.2 Tổ chức sản xuất sản phẩm tại Công ty

Quy trình tổ chức sản xuất tại Công ty diễn ra khép kín trong từng phân xưởng, với sản phẩm được hình thành qua nhiều công đoạn và quy trình sản xuất hợp lý Dưới đây là sơ đồ 1.2 mô tả quy trình này.

Sơ đồ 1.2: Tổ chức sản xuất sản phẩm

Phòng kế hoạch vật tư

Phòng kỹ thuật sản xuất

- Khách hàng: Đặt hàng theo số lượng, kích thước túi, màu sắc và nội dung yêu cầu của sản phẩm bột giặt.

Phòng kế hoạch vật tư chịu trách nhiệm tính toán định mức kế hoạch và báo giá cho khách hàng về đơn vị sản phẩm Sau khi khách hàng đồng ý, phòng sẽ lập hợp đồng kinh tế và hẹn ngày để khách hàng duyệt mẫu Khi mẫu được chấp thuận, phòng kế hoạch vật tư sẽ lập kế hoạch sản xuất và chuyển giao cho phòng kỹ thuật.

- Phòng kỹ thuật sản xuất:

+ Căn cứ vào bản hợp đồng để thiết kế mẫu in như kiểu chữ, nội dung, mầu sắc, hình ảnh,…

+ Căn cứ vào khổ gói tính toán, sắp xếp các mẫu in trên khổ gói và tiết kiệm khoảng giữa cách các mẫu.

Thiết kế song chuyển sang phân xưởng:

Phân xưởng thực nghiệm chịu trách nhiệm thiết kế mẫu dựa trên các tính toán và thiết kế từ phòng kỹ thuật sản xuất, sau đó chuyển giao mẫu cho phân xưởng sản xuất để tiến hành sản xuất.

Tại phân xưởng sản xuất, quy trình bắt đầu bằng việc thử nghiệm từ 10 đến 15 mẫu và gửi lên phòng kế hoạch vật tư để khách hàng duyệt Khi khách hàng chấp nhận mẫu mã, màu sắc và kiểu dáng, phòng kế hoạch vật tư sẽ lập kế hoạch sản xuất đồng loạt theo số lượng đã ký trong hợp đồng Quá trình sản xuất tại phân xưởng được thực hiện với sự hỗ trợ của máy móc tự động, chuyển giao sản phẩm qua các tổ in cho đến khi hoàn thành thành phẩm.

- Phân xưởng thành phẩm gồm nhiều tổ như: Tổ phân loại, tổ đóng kiện, tổ kiểm đếm, tổ bao gói và hoàn thành cho nhập kho.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THÀNH AN

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong sản xuất, là yếu tố chính tạo ra sản phẩm Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An chuyên sản xuất bột giặt, sử dụng các nguyên liệu đặc thù như LAS, STPP, Na2SO3, Na2SO4, Na2SiO3, NaOH và các hóa chất khác.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm đến 75% giá thành sản phẩm, đây là tỷ lệ đáng kể đối với các doanh nghiệp trong ngành sản xuất công nghiệp.

Việc tập hợp chính xác và kịp thời chi phí nguyên vật liệu trực tiếp rất quan trọng trong tính giá thành sản phẩm, giúp xác định biện pháp sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu, từ đó giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu của Công ty được hạch toán chi tiết và phân loại thành nhiều loại khác nhau.

Loại 1: hóa chất LAS và STPP được theo dõi trên tài khoản 1521 Đây được coi là vật liệu không thể thiếu được trong quá trình sản xuất bột giặtcủa Công ty Chi phí vật liệu này thường chiếm tới 60% - 70% trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm.

Loại 2: Bao gồm toàn bộ các loại vật liệu khác như hóa chất các loại

Na2SO3, Na2SO4, Na2SiO3, NaOH và các hợp chất khác được theo dõi trên tài khoản 1522, đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu suất của sản phẩm bột giặt Những vật liệu này giúp nâng cao tính năng hoàn thiện, mang lại chất lượng tốt hơn cho sản phẩm.

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,…sử dụng trực tiếp vào mục đích sản xuất sản phẩm.

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí NVL trực tiếp

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong tháng do phòng Kế hoạch vật tư lập, phân xưởng sản xuất viết Phiếu yêu cầu vật tư (Biểu số 2.1)

Dựa trên phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, bộ phận vật tư sẽ lập phiếu xuất kho (Biểu số 2.2) gồm 3 liên Người nhận vật tư mang 2 liên đến thủ kho để nhận vật tư sau khi kiểm tra số lượng và chất lượng Cả người nhận và thủ kho đều phải ký vào 2 liên, thủ kho sẽ đánh số phiếu và giữ một liên để lưu trữ, sau đó chuyển cho kế toán vật liệu để hạch toán Liên còn lại sẽ được người nhận đưa cho Quản đốc hoặc cán bộ phụ trách để kiểm tra số lượng, chất lượng vật liệu từ kho đến nơi sử dụng, đồng thời làm căn cứ lập báo cáo quyết toán vật tư hàng tháng.

Giá xuất nguyên vật liệu được xác định theo phương pháp giá trị bình quân gia quyền, trong đó kế toán cần tính toán giá thành bình quân cho từng loại nguyên vật liệu Dựa vào giá đơn vị bình quân cùng với số lượng vật tư xuất kho, kế toán sẽ áp dụng công thức để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đơn giá BQ = Trị giá NVL tồn đầu kỳ + Trị giá NVL nhập

Khối lượng NVL tồn đầu kỳ + Khối lượng NVL nhập

Trị giá NVL xuất kho = Số lượng vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân của vật liệu xuất kho

Căn cứ vào phiếu yêu cầu vật tư từ phân xưởng sản xuất với số lượng hóa chất LAS là 3.500kg, kế toán thực hiện tính toán đơn giá hóa chất LAS xuất kho dựa trên phương pháp bình quân.

Trước khi nhập kho, số lượng hóa chất LAS tồn kho là 500 kg với tổng trị giá 14.000.000 đồng Số lượng hóa chất LAS nhập kho là 3.500 kg, đơn giá nhập kho là 30.000 đồng/tấn, với tổng trị giá thực tế là 105.000.000 đồng Kế toán đã tính toán đơn giá hóa chất LAS xuất kho dựa trên các số liệu này.

Vậy đơn giá hóa chất LAS xuất kho là: 29.750đồng/kg căn cứ vào đơn giá xuất kho thủ kho lập phiếu xuất kho theo mẫu sau:

Biểu số 2.1: Phiếu yêu cầu vật tư

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An

Bộ phận: Phân xưởng sản xuất

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU YÊU CẦU VẬT TƯ

STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Mục đích

1 Hóa chất LAS Kg 3.500 Dùng trực tiếp cho sản xuất SP

STPP Kg 3.100 Dùng trực tiếp cho sản xuất SP

Hà Nội, ngày 02 tháng 3 năm 2015

Giám đốc Phòng Kế hoạch vật tư Phân xưởng sản xuất

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Địa chỉ: Đức Giang, Long Biên, Hà Nội

- Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Phong

- Bộ phận: Phân xưởng sản xuất

- Lý do xuất kho: Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm

- Địa điểm: Đức Giang, Long Biên, Hà Nội

Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư,

Số lượng Đơn giá Thành tiền

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm sáu mươi sáu triệu, một trăm hai mươi lăm nghìn đồng chẵn./.

Khi nhận phiếu nhập kho và phiếu xuất kho từ thủ kho, bộ phận kế toán vật tư trong phòng Kế toán sẽ định kỳ kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu này.

Chuyên đề thực tập ngành hợp pháp yêu cầu hoàn chỉnh chứng từ và ghi chép vào sổ chi tiết Sổ chi tiết này dùng để theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại nguyên vật liệu, dựa trên hai chỉ tiêu chính: số lượng và giá trị.

Cuối tháng, kế toán nguyên vật liệu thực hiện việc cộng sổ chi tiết nguyên vật liệu nhằm kiểm tra và đối chiếu với thẻ kho, giúp tránh nhầm lẫn và sai sót trong ghi sổ kế toán Hàng quý và cuối niên độ kế toán, công ty tiến hành kiểm kê hàng tồn kho để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.

Biểu số 2.3: Sổ chi tiết TK621

Tên TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối tượng: Phân xưởng sản xuất

Xuất kho NVL sản xuất SP 152 166.125.000

Xuất kho nhiên liệu chính phục vụ xuất sản phẩm 152 2.256.954

Biểu số 2.4: Sổ tổng hợp TK621

Tên TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tháng 3 năm 2015 (Trích) ĐVT: Đồng

Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An áp dụng phương pháp ghi Sổ Nhật ký chung trên máy tính Để tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng sổ tổng hợp.

Sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK621 là hai công cụ quan trọng trong việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi nhận chứng từ từ các phân xưởng, kế toán sử dụng máy tính để nhập dữ liệu vào Sổ Nhật ký chung Cuối tháng, kế toán sẽ lọc số liệu từ Sổ Nhật ký chung để chuyển vào Sổ cái TK621, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Biểu số 2.5: Sổ nhật ký chung

(Trích) Đơn vị tính: Đồng

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

01/3/15 XVT1 01/3/15 Xuất công cụ dụng cụ 627 1.950.000

Xuất kho NVL sản xuất

Chi tiền tổ chức hội nghị người lao động 627 3.000.000

Thanh toán tiền văn phòng phẩm 627 6.000.000

Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm 622 799.109.213

Các khoản trích theo lương 622 174.804.028

31/3/15 BKH 31/3/15 Chi phí khấu hao TSCĐ 627 2.190.201.578

Tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý PXSX 627 156.926.000

Các khoản trích theo lương 627 11.542.290

31/3/15 KC 31/3/15 K/C chi phí NVL trực tiếp 154 2.129.998.053

31/3/15 KC 31/3/15 K/C chi phí NC trực tiếp 154 973.913.241

Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2015

Biểu số 2.6: Sổ cái TK 621

Tháng 3 năm 2015 Tên tài khoản: Chi phí NVL trực tiếp

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

Xuất kho NVL sản xuất SP 152 166.125.000

K/C chi phí NVL trực tiếp 154 2.129.998.053

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.1.2.1 Nôi dung chi phí nhân công trực tiếp

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ THÀNH AN

Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An

Trong bối cảnh kinh tế thị trường đầy thách thức hiện nay, việc tìm ra hướng đi đúng đắn để đảm bảo hiệu quả kinh doanh và tự chủ tài chính là điều kiện cần thiết cho sự tồn tại của doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An đã khẳng định vị thế của mình trong nền kinh tế suy thoái nhờ vào nỗ lực không ngừng của ban giám đốc và cán bộ công nhân viên Công ty không chỉ sản xuất các sản phẩm chất lượng cao mà còn mở rộng quy mô sản xuất, từng bước chiếm lĩnh thị trường và nâng cao uy tín tại khu vực phía Bắc Quá trình này là kết quả của sự phấn đấu liên tục, tạo nên động lực mạnh mẽ cho sự phát triển của công ty Bằng cách vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường và thực hiện cải cách quản lý của Nhà nước, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.

Công ty đã nỗ lực không ngừng để khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường sản xuất bột giặt miền Bắc, không chỉ mở rộng quy mô mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm.

Trong thời gian thực tập tại phòng Kế toán của Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An, tôi đã có cơ hội nghiên cứu sâu về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Sự hỗ trợ từ Ban giám đốc, các cán bộ phòng Kế toán, và thầy giáo Nguyễn Phi Long đã giúp tôi hiểu rõ hơn về lĩnh vực này Qua quá trình thực tiễn, tôi xin chia sẻ một số nhận xét và đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.

Mặc dù Công ty đã hoạt động một thời gian dài, nhưng vẫn đối mặt với nhiều khó khăn Tuy nhiên, công tác kế toán, đặc biệt là quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đã đi vào nề nếp và phản ánh chính xác thực trạng của Công ty Điều này không chỉ đáp ứng yêu cầu quản lý mà còn góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, từ đó mang lại lợi nhuận cao cho Công ty.

 Về phương pháp tính lương công nhân trực tiếp sản xuất:

Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An áp dụng phương pháp trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất, giúp nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động về thời gian và chất lượng công việc Phương thức này liên kết chặt chẽ tiền lương với kết quả lao động, từ đó giảm thiểu tình trạng ỷ lại do hình thức trả lương theo thời gian Hợp đồng lao động cũng được đảm bảo về thời gian và chất lượng sản phẩm.

Việc áp dụng hình thức tiền lương linh hoạt cho từng nhóm lao động trong Công ty đã nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực, tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành và tăng lợi nhuận Quá trình theo dõi lao động thông qua bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương giúp kế toán dễ dàng tổng hợp và tính giá thành sản phẩm.

Công ty có chế độ tiền lương, tiền thưởng rõ ràng từ đó khuyến khích người lao động tin tưởng, gắn bó lâu dài với Công ty.

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần hành quan trọng tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An Việc này đã được thực hiện ổn định, phản ánh đúng thực trạng của công ty và đáp ứng yêu cầu quản lý đề ra.

Trong các khoản mục chi phí sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, chủ yếu là hóa chất LAS và STPP, dễ dàng mua trên thị trường Công ty tự mua nguyên vật liệu và chỉ dự trữ một lượng nhất định cho đầu kỳ và cuối kỳ với các loại vật liệu thường xuyên sử dụng Điều này giúp tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn kinh doanh, đáp ứng nhu cầu về vốn cho doanh nghiệp.

Công ty chủ yếu sử dụng nguyên vật liệu nhập khẩu từ trong nước, đảm bảo nguồn cung nhanh chóng và đầy đủ khi có nhu cầu từ thị trường Quy trình mua sắm nguyên vật liệu được thực hiện một cách hiệu quả.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành tập trung vào việc đảm bảo chất lượng nguyên liệu phù hợp với sản xuất và giá cả hợp lý Công ty sẽ nhập khẩu những nguyên liệu đáp ứng tiêu chí này, từ đó giúp giảm chi phí nguyên vật liệu đầu vào, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

 Về công tác quản lý chi phí:

Phân loại chi phí sản xuất theo từng khoản mục giúp doanh nghiệp phân tích hiệu quả sử dụng chi phí, từ đó xác định các cơ hội tiềm năng để tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm.

 Về phương pháp tính giá thành:

Việc áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm một cách trực tiếp và phù hợp tại Công ty không chỉ tuân thủ nguyên tắc giá phí và nguyên tắc khách quan, mà còn đảm bảo độ chính xác cao trong việc xác định giá thành sản phẩm.

Mặc dù công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.

Trong quá trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty vẫn gặp một số vấn đề cần khắc phục, mặc dù đã có những ưu điểm nhất định.

 Về việc luân chuyển chứng từ:

Việc luân chuyển chứng từ tại Công ty tuân thủ quy định, nhưng do quy trình sản xuất phức tạp với nhiều công đoạn, nên việc này diễn ra chậm, gây khó khăn trong việc kiểm tra thường xuyên và dẫn đến thiếu chính xác Hệ quả là thông tin cung cấp cho lãnh đạo không kịp thời và đôi khi không đáp ứng được thời gian nộp báo cáo thuế cũng như số liệu trong các quan hệ thanh toán.

 Về việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mong muốn đạt kết quả kinh doanh tốt nhất để đứng vững trên thị trường và mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và đất nước Để tồn tại trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần nắm bắt cơ hội và thích ứng với sự thay đổi Để nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng thu nhập và lợi nhuận, doanh nghiệp phải cải thiện năng suất và chất lượng sản phẩm, đồng thời giảm chi phí và giá thành Một sản phẩm chất lượng tốt sẽ giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn trong tâm trí khách hàng.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành giá thành sản phẩm tập trung vào việc giảm chi phí đầu vào mà vẫn đảm bảo chất lượng, từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đạt được điều này, cần quản lý và hạch toán chi phí sản xuất một cách chính xác và đầy đủ, giúp bộ máy quản lý nắm bắt tình hình thực hiện các định mức về lao động, nguyên vật liệu và các chi phí liên quan Việc này không chỉ giúp phát hiện lãng phí và tổn thất trong quá trình sản xuất mà còn đánh giá hiệu quả kinh tế, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng trong việc quản lý doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt trên thị trường Do đó, việc hạch toán chi phí sản xuất cần được thực hiện thận trọng và chính xác.

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An

3.3.1 Về chứng từ luân chuyển

Do quy trình sản xuất phức tạp với nhiều công đoạn, việc luân chuyển và tập hợp chứng từ thường gặp phải chậm trễ Vì vậy, phòng kế toán cần thiết lập quy định chặt chẽ về việc luân chuyển chứng từ, đặc biệt là thời gian thanh toán để đảm bảo tính chính xác Đồng thời, đề nghị ban lãnh đạo áp dụng biện pháp xử lý đối với nhân viên không tuân thủ quy định.

3.3.2 Về xác định kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Công ty cần phân tách chi phí công cụ dụng cụ khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ để tính toán chính xác vào chi phí sản xuất chung.

Để đảm bảo việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty được chính xác, cần phân loại rõ ràng các loại vật liệu như vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế ngay từ khâu hạch toán nguyên vật liệu.

Nguyên vật liệu có thể được chia thành:

- Vật liệu chính gồm: hóa chất LAS, STPP được theo dõi trên TK 1521;

- Vật liệu phụ gồm: lưới, hóa chất các loại …được theo dõi trên TK 1522;

- Nhiên liệu: xăng, dầu hỏa,…được theo dõi trên TK 1523;

- Phụ tùng thay thế: lưỡi dao, …được theo dõi trên TK 1524.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và động lực, trong khi phụ tùng thay thế được tính vào chi phí sản xuất chung nếu phát sinh trong nội bộ phân xưởng.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ bao gồm các khoản chi cho vật liệu sử dụng trong sản xuất, không tính các vật liệu dùng cho hoạt động khác.

Trong chuyên đề thực tập chuyên ngành động, các công ty cần hạch toán riêng chi phí sản xuất và chi phí quản lý doanh nghiệp Để rõ ràng hơn, kế toán phải lập bảng phân bổ nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) sử dụng trong tháng cho từng đối tượng chịu chi phí Bảng phân bổ chi phí NVL - CCDC này được thực hiện hàng tháng vào cuối tháng.

 Kế toán chi phí sản xuất chung:

Chi phí điện năng là một khoản chi lớn của Công ty, nhưng việc hạch toán toàn bộ vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung không hợp lý và không khuyến khích các bộ phận tiết kiệm điện Do đó, cần phân bổ chi phí điện năng thành hai phần: chi phí điện cho sản xuất và chi phí điện cho hoạt động quản lý.

Nếu Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Thành An không lắp đặt đồng hồ cho phân xưởng sản xuất và bộ phận quản lý, thì công ty có thể phân bổ tài nguyên theo tỷ lệ hợp lý.

- Điện dùng cho sản xuất: 80% trên tổng số

- Điện dùng cho quản lý: 20% trên tổng số

Cuối tháng kế toán thực hiện tập hợp chi phí sản xuất chung theo phân xưởng, lập chứng từ và vào sổ cái TK 627 – chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng khoản mục bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Cuối tháng, các khoản chi phí này sẽ được kết chuyển sang tài khoản 154 để tiến hành tính toán chi phí sản xuất.

3.3.3 Về báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ xử lý số liệu, do đó việc cập nhật chứng từ kế toán ban đầu trở nên rất quan trọng Cần lưu ý để đảm bảo hạch toán đúng đối tượng, tránh bỏ sót hoặc hạch toán sai Điều này là cần thiết trước khi tiến hành tính giá thành sản phẩm kế toán.

Trong chuyên đề thực tập chuyên ngành, việc rà soát toàn bộ số liệu trong tháng là rất cần thiết, vì công tác tính giá thành trên phần mềm thường gặp phải tình trạng chi phí bị phân bổ không chính xác, dẫn đến việc xác định và phân bổ chi phí sai lệch Do đó, kế toán chi phí giá thành cần kiểm tra kỹ lưỡng số liệu trước khi tính giá cho từng loại sản phẩm Hàng tháng, sau khi xây dựng được giá thành sản phẩm, công ty nên tiến hành phân tích và so sánh để đánh giá sự biến động của giá thành qua các tháng Điều này giúp nhận diện nguyên nhân gây ra chi phí sản xuất bất thường hoặc sự biến động lớn trong giá thành giữa các tháng.

Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện

Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP được dựa trên các cơ sở sau:

- Chế độ kế toán sản xuất do Nhà nước ban hành phù hợp với đặc điểm vận dụng của DN.

- Phù hợp với thông tư, chuẩn mực

- Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ

- Biết vận dụng một cách khoa học của hệ thống kế toán hiện hành và đưa ra các giải pháp phù hợp

Hoàn thiện chế độ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện hành, đồng thời giữ nguyên cấu trúc của hệ thống kế toán, đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm và hiệu quả.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Thành An
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Đồ Án Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	80
Dung lượng	436,84 KB