Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đại thuận

Bộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYÊN TẤT THÀNH KHOA TÀI CHÍNH -KẾ TỐN NGUYEN TAT THANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐÈ TÀI: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KÉ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỐ PHÀN ĐẠI THUẬN GVHD : ThS TRẦN THỊ THANH HUYÈN SVTH : TRẦN QUỲNH PHƯƠNG MSSV : 1800001999 LỚP : 18DKT1A Tp.HCM, tháng 09 năm 2021 Bộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYÊN TÁT THÀNH KHOA TÀI CHÍNH -KÉ TỐN NGUYEN TAT THANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐÈ TÀI: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỐ PHÀN ĐẠI THUẬN GVHD : ThS TRẦN THỊ THANH HUYỀN SVTH : TRẦN QUỲNH PHUƠNG MSSV : 1800001999 LỚP : 18DKT1A Tp HCM, tháng 09 năm 2021 LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình giảng dạy Trường Đại học Nguyễn Tất Thành Tôi xin chân thành cảm ơn khoa Tài - Ke tốn hỗ trợ truyền đạt học kinh nghiệm Tôi xin chân thành cám ơn hướng dẫn cùa cô Trần Thị Thanh Huyền q trình tơi làm báo cáo thực tập hồn thiện Tơi xin cám ơn Chi nhánh Công ty cổ Phần Đại Thuận cho hội thực tập Công ty Các Anh/Chị hồ trợ hướng dẫn tiếp xúc với công việc thực tế Tôi xin chân thành cảm ơn Anh/Chị công ty cung cấp cho thông tin giải khó khăn tơi thực tập Nhờ có hướng dần tận tình Anh/Chị cơng ty cô hướng dẫn nên báo cáo thực tập hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! NHẬN XÉT CỦA Cơ QUAN THựC TẬP Ngày tháng 09 năm 2021 (Ký tên) 11 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DÂN TP.HCM, ngày tháng 09 năm 2021 (Ký tên) Trần Thị Thanh Huyền iii Mục lục LỜI CẢM ƠN I NHẬN XÉT CỦA Cơ QUAN THỤC TẬP II NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẢN III DANH MỤC CÁC BẢNG BIẾU, sơ ĐÒ VI KÍ HIỆU CÁC CỤM TÙ VIẾT TẮT VII LỜI MỞ ĐÀU VIII CHƯƠNG Cơ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 CÁC KHÁI NIỆM VÈ KÉ TOÁN BÁN HÀNG 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Phương pháp hạch toán kế toán bán hàng 1.2 VAI TRỊ, MỤC ĐÍCH VÀ Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.2.1 Vai trò .4 1.2.2 Mục đích 1.2.3 Ý nghĩa 1.2.4 Phương thức bán hàng 1.3 Cơ SỞ PHÁP LÝ 1.3.1 Luật kế toán 1.3.2 Chuẩn mực kế toán CHƯƠNG 2.THỤC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CÓ PHẦN ĐẠI THUẬN 13 2.1 GIÓI THIỆU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 13 2.1.1 Quá trình hình thành phát triến 13 IV 2.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 14 2.1.3 Các đặc điêm to chức công ty 16 2.2 THỰC TRẠNG CÒNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY có PHẦN ĐẠI THUẬN 19 2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, kết công việc cùa kế toán bán hàng 19 2.2.2 To chức quy trình bán hàng Cơng ty 21 2.2.3 To chức tài khoản, sách bán hàng Cơng ty 22 2.2.3.1 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Đại Thuận 23 2.3 ĐÁNH GIÁ VÀ PHÂN TÍCH THựC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY ĐẠI THUẬN 30 2.3.1 Doanh thu bán hàng công ty qua thời kỳ 30 2.3.2 Phân tích, đánh giá biến động doanh thu bán hàng qua năm 32 2.4 Kiêm tra két quà còng việc 32 CHƯƠNG 3.NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CĨ PHẦN ĐẠI THUẬN 33 3.1 Sự CẦN THIÊT VÀ U CẦU HỒN THIỆN VÈ CỊNG TÁC KÊ TỐN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY Cỏ PHẦN Đại Thuận 33 3.1.1 Sự cần thiết 33 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện 34 3.2 Giải pháp 34 3.2.1 Giải pháp công tác tổ chức máy kế toán 34 3.2.2 Giải pháp công tác kế tốn bán hàng chi nhánh Cơng ty cổ phần Đại Thuận 34 KẾT LUẬN 36 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 V DANH MỤC CÁC BẢNG BIÉU, sơ ĐỎ sơ ĐÒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ 1.3: Sơ đồ 2.1: Sơ đo 2.2: Sơ đồ 2.3: Sơ đô 2.4: Sơ đồ tài khoản 632 Sơ đồ tài khoản 511 Sơ đồ tài khoản 521 Sơ đồ tổ chức DN 14 Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn 14 Trình tự ghi số kế toán phần mềm 18 Lưu đô bán hàng 21 HÌNH Hình 2.1: Phần mềm kế tốn SEASOFT 17 Hình 2.1: Hóa đơn GTGT số 0012784 24 Hình 2.2: Phiếu xuất kho số 0012784 25 Hình 2.3: Phiếu thu số 001 26 Hình 2.4: Hóa đơn GTGT số 0014886 27 Hình 2.5: Phiếu xuất kho số 0014886 28 Hình 2.6: ủỵ nhiệm chi 29 Hình 2.7: So nhật ký chung ngày 01/05/2021 30 Hình 2.8: sổ nhật ky chung ngày 01/05/2021 31 Hình 2.9: sổ nhật ky chung ngày 01/05/2021 32 Hình 2.10: sổ nhật ký chung 01/05/2021 33 Hình 2.11: sổ tài khồn 511 tháng 05/2021 34 Hình 2.12: sổ tài khoản 511 tháng 05/2019 30 Hình 2.13: sổ tài khoản 511 tháng 05/2020 31 Hình 2.14: sổ tài khoản 511 tháng 05/2021 31 VI KÍ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẤT TÙ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH BCTC Báo cáo tài BCĐKT Bảng cân đối kế toán DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HH Hàng hóa KTBH Ke tốn bán hàng PXK Phiếu xuất kho PT Phiếu thu TNHH Trách nhiệm hữu hạn vii LỜI MỞ ĐÀU Cuộc sống ngày hội nhập tạo cho DN thêm nhiều hội kèm theo khơng nhùng thách thức đòi hỏi DN phải đặt mục tiêu sáng suốt để tối đa hóa lợi nhuận, đem lại hiệu quà kinh tế cao Đe đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực đốn cao chiến lược kinh doanh cùa Một chiến lược mũi nhọn DN tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối khâu quan trọng q trình ln chuyển hàng hóa DN, giúp DN tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ sè tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh DN vấn đề đặt lên bàn cân tổ chức tốt khâu bán hàng, để rút ngắn trình luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong phương pháp quan trọng hiệu phải ke đến thực tốt nhừng cơng tác kế tốn bán hàng Ke tốn bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trị vơ quan trọng, phần hành kế tốn cốt lõi cơng tác kế tốn DN Góp phần phục vụ tối đa hoạt động bán hàng DN, giúp DN nhanh chóng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp đầy đủ thông tin cách nhanh chóng đe từ DN phân tích đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Phưong pháp nghiên cứu: Đe nghiên cứu đề tài em sử dụng số phương pháp sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: thông qua việc đọc hiểu giáo trình, giảng có liên quan đến kế tốn bán hàng có the nhận biết sở lý luận, sách chuẩn mực kế toán hành mà DN áp dụng - Phương pháp quan sát: trình học tập đơn vị, quan sát cơng việc kế tốn diễn - Phương pháp thu thập số liệu: thu thập số liệu có liên quan đến cơng việc kế tốn bán hàng Cơng ty cách ghi chép hóa đơn, chứng từ, sổ sách - Phương pháp thống kê, mô tả: từ quan sát tìm hieu đe phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty viii CN Cl Y CP ĐAI 1HUẬN (TÍNH KHANH HOA) -Ỉ60D Beil I ùn Đón Pl Quận PHIẾU XUẤĨ Số: 0014SS6 Ngày 24 thang 06 nam 2021 XTN - Xuát bán nươc Ho tên: H403HTHAO - Còng Tv TNHH sx TM DV Hiền Tháo Địa chi: 56A Đường số 39 KP.4 Phường Tân Quv Quàn TP Diẻn giái: Kho xuất: Kho 59-61 Nguvén Trường Tó só TÈN VÁ QLY CÁCH IT 27 12587430177 »VT Pho mai Mozzarella 40% (2.5kg X chiéc/th ùng) CỘM ỉ Bằne chữ SO LUỌNG 300,000 ĐON GIÁ BẤN 125 454.55 300 000 HỂN BÁN ĐONGIÁ GÓC 37 636 365 37 636 365 Ba mươi bây triệu sáu trâm ba mươi sáu ngàn ba trãm sdu mươi lâm đống chfn ■ rp Hr> Chi Mình, ngày 24 thung nám 2021 NGI LẠP PHIẼL THL KHO NGUtHNHẠN KÉ TOÁN THL TRUONG ĐON VỊ Trúu Quýnh Phưang Hình 2.5: Phiếu xuất kho số 0014886 Ngày 26/06/2021 Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Hiền Thảo tốn tiền hình thức chuyển khoản ngân hàng (Hình 2.6) 28 Vietcombank ỦY NHIỆM CHI/ payment order I 2'gày (Date) 26'06-2021 ĐẺ NGHỊ GHI NỢ TÃ1 KHOẢN (Please Debit account): SÓ TDÈ.N (with amount) SỐ tk (Ac No.): 0381000594550 Bảng số jjn figures): Tên tk (A c Name): NGUYEN MINH ANH Địa chi (Address): 34 Nguyen Trọng Lôi Phuong Tân Binh Tại NH (with bank): VCB (CN ĐÒNG SG) Băng chừ (in words) PHÍ NH (bank charges} 41,400.002 ị VND Bơn much mõt triệu bôn trăm ngân không trảm lẽ hai đông chan Phi nong (including) Phi ngồi (excluding) CONG Tì' TNHH SAN XUAT THUONG MAIDICH vu HEN THAO THANH TOAN TEN So tk(Ac No):0381000425526 Tên tk (A c Name): PHAM XVAN NAM Kẽ tồn trướng Chief Accountant Địa chi (Address): 59 • 61 Nguyen Truông Tộ Phường 12 Quận Tại NH (with bank): VETCONIBANK (PDG Quận 4) Chú tài khoán ký đóng dâu A/c he!der & stamp DÀNH CHO NGÀN HÀNG (for Bank s Use only) MẪVAT: Thanh toàn tiên Kiểm sốt Giâm đơc Hình 2.6: ủy nhiệm chi ❖ Các hình thức tốn - Tiền mặt - Chun khoản - Trả sau ❖ Các bút toán liên quan: - Tài khoản 111: Tiền mặt - Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng - Tài khoản 131: Phải thu khách hàng - Tài khoản 156: Hàng hóa - Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Tài khoản 521: Các khoản giảm trừ doanh thu - Tài khoản 632: Giá vốn hàng hàng hóa ❖ Các sổ kế tốn có liên quan: > Sổ nhật ký chung ngày 01/05/2021 29 CN CTY CP PẠI THUẬN (TĨNH KHÁNH HỬAl D RÊN VÂN ĐÓN P1 QUẬN BÀNG KÊ CHI HẾT CHỨNG Từ Từngay 05.'2021 đm ngày 01'05Ỉ2021 SĨ CT NGÀY 01,05/21 DIỄN GIẢI Xn&cheyểa iẽe TKNỢ TKCÓ sổ HÊN $40 1501 0007025 01,05/21 5211 1311-MV 105273 000702" 01,05/21 5211 1311-MV 171218 000702* 01,05/21 5211 1311-MV 363274 0007(570 01,05/21 5211 1311-MV 414545 0007071 01,05/21 5211 1711-MV 000*479 01)05/21 Xnãtbin bins cho Đâ Nánạ 072-CNH 1501 63.658331 000*440 01)05/21 XxấtbÀD hảnạ cho Đa Nán 072-CNH 1501 39265.100 000*447 01,05)21 xnẨtbin vixtxirt22ĩ Kinh Dươxa X'uona, PO 4120B90212 5211 1711-MV 142.364 000*440 01,05/21 xxấtbAn vi£txirt2* Lè Tái Irani PO 4120*907*7 5211 1711-MV 274309 000*447 01,05/21 xi£t bin vin txtít 09 Nguyẻx Hoitg , PO 4120955052 5211 1711-MV 945362 000*44* 01.05/21 xtítbÀn vixíttn 220 Lý Triện PO 4120*9097* 5211 1711-MX' 219273 000*449 01,05/21 5211 1311-MV 711218 000 *451 01,05/21 xtítbẩn vincotn Qtyén PO 41209100*1 XX ất bin vin Ể It" 44 Lê Vin Hiên PO 4120919240 5211 1311-MV 740274 000 *452 01,05)21 xiẫtbẩn vintxtrtLý Nhát Qatxa PO 4120*915*9 5211 1311-MV 189218 000*457 01,05/21 5211 1711-MV 613.726 000*454 01,05,-21 xxntbln vũtnaxt55 HóXnia Húong PO 4120*7*152 xxítbin vãf»trt74 HÀÍX Nghĩ, PO 4120*4*011 5211 1711-MX- 542273 000*455 01,05/21 xxítbin virrtirt 119 Piâtx Tú PO 4120*99714 5211 1311-MV 94310 000*45(5 01.05/21 XX ất bẳn vũatrt 51 Nguyên Nhtn, PO 412091*704 5211 1711-MV 405218 000*457 01,05/21 xnấtbin vãt»trt522 NúĩTÌỀth, PO 4120**5592 5211 1311-MV 261310 000 *45* 01,05)21 xuất bẳn vixíxtrt417 Trlờng Sơn PO 5211 4120*95014 1311-MV 472310 000*459 01,05)21 xxẨtbin vinmtrt71 thinh This, PO 4120900274 1711-MV 668.182 4725 0105)21 Ổ72 1501 4725 01,05/21 1311-MV 51111 1.658.182 4725 0105)21 1711-MV 77711 124.364 5002 01,05)21 072 1501 5002 0105/21 1311-MV 51111 5002 0105)21 1711-MV 77711 5010 01,05/21 072 1501 501(5 0105)21 1711-MV 51111 5211 121.692557 191.121 598.067 920297 1598.182 159218 1.411.067 3.104.182 Titty Hình 2.7: sổ nhật ký chung ngày 01/05/2021 30 sổ CT NGÀY DIỄN GIÃI TKNỢ TKCÓ SÓHỂN 501Ổ 01,«5/11 1311-MV 33311 □ 044 0L«5/21 032 1501 □ 044 01,«5/21 1311-MV 51111 2.192.727 5044 0LO5Z21 1311-MV 33311 202.091 5070 01,«5/21 032 1501 5070 01,0541 1311-MX* 51111 1.578.366 5070 01,0541 1311-MV 33311 138.719 537Ở 01,0541 Ổ32 1501 537Ổ 01,0541 1311-MV □ 1111 537Ổ 01,0541 5540 01,0541 554x5 5540 HCM 01,0541 HCM Tlxế GTGT: 274.091 964.444 802.016 555.011 1.159 273 1311-MV 33311 032 1501 1.056.323 01,0541 1311-MV □ 1111 1.927272 01,0541 1311-MV 33311 Xxi’t bin CNHCM ( kins ĐN ỊỊUữ ho Htằití ì 1501 13OS1-N 49.974.050 01,0541 TiniGTGT: Xxất Ha CNHCM ( kằng ĐN giầO ho HCM thing ) 1331 13ỔH-N 4.997.405 NHH03 01,0541 Xxấtbỉn kâng oko Đả Náns 13ỔÍ1-N 51112-C 90.329.765 NKH03 01,0541 TkxếGTGT: Xxất bắn k*xg cko Đâ Nín? 13OĨ1-N 33311 NHH04 01,0541 Xnất bin kânạ oho Đà Nans 13ỔH-N 51112-C NHH04 01,0541 TìxẽGTGT Xxất bin haxg cko Đi Nán? 130H-N 33311 XKHCM001 01,0541 xxấtbần viamart22t Kinh Dươxg ViíOTg PO 4UỚB90H2 032 1501 174.698 XKHCM001 01,0541 XXít bằn vxnxnartllt Kinh Dươxa Vưoxạ PO 4120^90212 1311-MV 51111 949.091 XKHCM001 01,0541 33311 80.673 XKHCM002 01,0541 1311-MV TkxếGTGT: xxítbix vixixaitllỉ Kiak Du-tm? VtíOTỊỊ PO 412ỔÍ90212 XXít bin vixart213 Hôxg Dièx, PO