Quản lý vốn bằng tiền

1 LỜI MỞ ĐẦU Hiện việc ứng dụng tin học hoá vào lĩnh vực kinh tế ngày trở nên phổ biến hơn, việc áp dụng tin học hoá giải nhiều yếu điểm mà thủ cơng khó khơng làm Như trước tin học hố cịn chưa áp dụng, việc xử lý thủ công sau nhiều năm số lượng giấy tờ liệu ngày nhiều khiến cho việc tìm kiếm, lưu trữ xử lý gặp cố khó khăn, xử lý tốn khoảng thời gian khơng ít, việc lưu trữ giấy tờ thủ cơng dễ bị hư hỏng hay mất… Do nhu cầu cấp thiết kinh tế đòi hỏi phải áp dụng tin học vào công tác quản lý Những năm gần thời kỳ bùng nổ công nghệ thông tin, công nghệ thông tin xâm nhập vào hầu hết hoạt động người ngày khẳng định vai trị Nhờ có tin học mà hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý ngày trở nên phong phú thuận tiện mang lại nhiều lợi ích Khi áp dụng tin học vào khâu quản lý, kinh tế lại đặt yêu cầu việc sử dụng ứng dụng có tính chất chun dụng hỗ trợ dành cho lĩnh vực kinh tế, nên để đáp ứng lại nhu cầu kinh tế, hàng loạt công ty sản xuất phần mềm cho doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh dịch vụ đời Đối với tổ chức cá nhân kinh doanh kinh tế việc quản lý vốn tiền có vai trị quan trọng công tác quản lý doanh nhgiệp Với phát triển việc áp dụng phần mềm quản lý giúp cho doanh nghiệp thực thu chi cách hiệu hơn… Phần mềm quản lý thu chi cho phép nhà quản lý xem xét, kiểm tra khoản thu chi, báo nợ có cơng ty cách dễ dàng từ đưa định đắn cho việc quản lý nguồn công ty… GIỚI THIỆUCHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO Khảo sát tình hình cơng ty phần mềm BRAVO 1.1 Sơ lược công ty Trong năm gần việc ứng dụng tin học hoá vào lĩnh vực sản xuất dịch vụ ngày mở rộng, nhu cầu sử dụng phần mềm ứng dụng ngày tăng theo Đây tảng cho công ty chuyên sản xuất phần mềm phục vụ nhu cầu kinh tế xuất hiện, có cơng ty cổ phần phần mềm BRAVO Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO thành lập ngày 18 tháng 10 năm 1999 (Tên tiếng anh: BRAVO Software Joint Stock Company) BRAVO chuyên sâu việc nghiên cứu, phát triển triển khai ứng dụng hệ thống phần mềm công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu điều hành, quản trị cho doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh – xã hội (Sản xuất phần mềm phục vụ doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh-xã hội), Sản phẩm BRAVO “Phần mềm Quản trị tài kế tốn Ngồi BRAVO cịn công ty phần mềm chuyên sâu vào lĩnh vực kế toán cho doanh nghiệp sản xuất, cung cấp giải pháp hệ thống Quản trị - Tài - Kế tốn quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP) Với mạnh (hiểu biết chế độ kế toán Việt Nam, đặc thù quản lý doanh nghiệp Việt nam kế tốn quốc tế có kinh nghiệm triển khai phần mềm) không lâu sau đời công ty BRAVO khẳng định đươc tên tuổi lĩnh vưc công nghệ trở thành nhà cung cấp phần mềm kế tốn có quy mơ uy tín Việt nam 1.2 Lịch sử phát triển công ty BRAVO 3 Năm 1999 Tháng 10 năm 1999: Thành lập Công ty Chi nhánh TP.HCM Tháng 12 năm 1999: Ra đời phiên Bravo 3.0 triển khai thành công phần mềm Công ty Nhựa thiếu niên Tiền phong Năm 2000 Tháng 03 năm 2000: Ra đời phiên Bravo 3.2 Tháng 05 năm 2000: Ký hợp đồng triển khai thành công cho Công ty Dệt Thắng lợi Tháng 10 năm 2000: Triển khai thành cơng phần mềm kế tốn cho Cơng ty chế biến kinh doanh sản phẩm khí (Nay Tổng Cơng ty Khí) Năm 2001 Tháng 07 năm 2001: Ra đời phiên Bravo 4.1 có nhiều tính trội Năm 2002 Tháng 01 năm 2002: Triển khai thành công cho Công ty Redbull Việt nam chuyên nước tăng lực Tháng 04 năm 2002: Ký hợp đồng triển khai phần mềm kế tốn với Cơng ty Gang thép Thái nguyên doanh nghiệp hàng đầu ngành thép Việt nam Tháng 08 năm 2002: Đạt thỏa thuận với Vaco (nay Deloitte Việt nam) việc cung cấp phần mềm Bravo cho doanh nghiệp Vaco kiểm toán tư vấn Năm 2003 Tháng 01 năm 2003: Ra đời phiên Bravo 5.0 Tháng 03 năm 2003: Thành lập chi nhánh Đà nẵng Năm 2004 Tháng 01 năm 2004: Ký hợp đồng triển khai thành cơng phần mềm kế tốn cho Cơng ty Cổ phần Thép Hịa phát (nay tập đồn Hòa phát) Tháng 02 năm 2004: Ký thỏa thuận với Đại Sứ Quán Đan Mạch việc cung cấp phần mềm cho dự án thuộc chương trình DANIDA Tháng 04 năm 2004: Ra đời phiên Bravo 6.0 Năm 2005 Tháng 03 năm2005: Đạt chứng ISO 9001: 2000 hệ thống quản lý chất lượng Tháng 08 năm 2005: Triển khai thành công phần mềm kế tốn cho Cơng ty điện máy cơng nghệ Gelimex Tháng 11 năm 2005: Ký hợp đồng triển khai thành công dự án SEMLA Thụy Điển tài trợ Năm 2006 Tháng 03 năm 2006: Ra đời phiên Bravo 6.3 với CSDL Sql server Tháng 09 năm 2006: Triển khai thành cơng phần mềm kế tốn cho Cơng ty Thủy sản Quảng Nam Năm 2007 Tháng 07 năm 2007: Ký triển khai thành công Công ty CP Dược phẩm DANAPHA Năm 2008 Tháng 08 năm 2008: Ký hợp đồng triển khai công ty Trường Hải Năm 2009 Tháng 06 năm 2009: Triển khai thành công phần mềm BRAVO 6.3 cho Cơng ty Ơ tơ Trường Hải Tháng 06 năm 2009: Ra đời phiên BRAVO 6.3 – Nâng cấp từ phiên BRAVO 6.3 với nhiều tính ưu việt, hệ thống linh hoạt 5 1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần phần mềm BRAVO có chi nhánh đặt Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh Đà Nẵng: Hà Nội: Số 48 Láng Hạ, Đống Đa Điện thoại: 04 - 3776 2472 Fax: 04 - 37762470 Email: hanoi@bravo.com.vn; bravosoft@vnn.vn Tp Hồ Chí Minh: Số 97 Nguyễn Công Trứ, Quận Điện thoại: 08 - 3914 2636 Fax: 08 - 3914 3870 Email: hcm@bravo.com.vn; bravo@hcm.fpt.vn Đà Nẵng: Số 480 - 482 Trưng Nữ Vương, Hải Châu Điện thoại: 0511 - 3633 733 Fax: 0511 3633 734 Email: danang@bravo.com.vn, bravo@dng.vnn.vn Cơng ty có phòng ban như: Phòng hội đồng quản trị quản lý chung tồn cơng ty thơng qua ban lãnh đạo công ty Ban lãnh đạo công ty quản lý nhân sự, tài chính, đề chiến lược phát triển tồn b ộ cơng ty thơng qua Giám đốc chi nhánh Tại chi nhánh hà nội: người quản lý toàn hoạt động giám đốc phó giám đốc, quản lý tài kế tốn, nhân chi nhánh hà nội Phịng quản lý tổng hợp: quản lý tài kế tốn, hành nhân Phịng kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng cho cơng ty Phịng triển khai: gồm nhóm triển khai, thực việc cài đặt hệ thống cho khách hàng hướng dẫn đào tạo sử dụng Phịng tư vấn hỗ trợ cơng nghệ: Chuẩn bị thành lập Phòng phát triển test sản phẩm: Sửa đổi bổ xung phiên cũ cho phù hợp với tại, thực khâu kiểm tra lại phần mềm trước sản xuất hàng loạt Phòng bảo hành: Hỗ trợ khách hàng có cố thường xuyên thăm hỏi khách hàng Sơ đồ tổ chức công ty BRAVO: 1.4 Đội ngũ cán công ty BRAVO Đối với công ty phần mềm nhân đóng vai trị quan trọng, việc Xây dựng lực lượng nhân bền vững mục tiêu lâu dài BRAVO Trong trình phát triển BRAVO ln đưa “Chính sách quản trị nhân sự” để tạo chế phát triển cho thành viên Công ty nhằm đạt mục đích sau: Xây dựng tập thể với nhiều cá nhân giỏi nghiệp vụ, mạnh đồn kết cơng việc, hịa đồng sinh hoạt, cân nghiệp, sống hệ thống báo cáo mức độ hồn thành cơng việc, trình làm việc phát triển cá nhân CBNV cơng ty Xây dựng lộ trình rõ ràng cho CBNV có định hướng phát triển cá nhân, sở xây dựng Kế hoạch đào tạo cá nhân nhằm nâng cao trình độ, khả nghề nghiệp đào tạo trước giao phó cơng việc thức cơng ty Bên cạnh việc đầu tư phát triển người chuyên môn – nghiệp vụ, BRAVO trọng việc đào tạo đội ngũ cán trẻ sẵn sàng tiếp bước, trì phát triển BRAVO đến tầm cao Tính đến cuối tháng năm 2009, BRAVO có đội ngũ nhân lực 150 người (120 nhân viên kỹ thuật) Đây đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm việc chuyển giao, thiết kế, sửa đổi chương trình phần mềm theo yêu cầu thực tiễn khách hàng Những nhân viên kỹ sư tin học tốt nghiệp đại học chuyên ngành tin học kinh tế: có hiểu biết rõ kế tốn, tài đồng thời có khả lập trình, tư tốt Tổng quan tình hình phát triển nhân BRAVO qua năm: 1.5 Chiến lược công ty Chiến lược công ty BRAVO cho giai đoạn từ đến năm 2015 phấn đấu trở nhà cấp hàng đầu sản phẩm phần mềm chất lượng cao cho tổ chức, doanh nghiệp Việt nam với mục tiêu sau: Mục tiêu chính: Trở thành nhà cung cấp PMKT quản trị số lĩnh vực Kế toán quản trị - sản xuất Trở thành nhà cung cấp sản phẩm ERP: nhà cung cấp ERP (nội địa) hàng đầu cho thị trường ERP Việt nam Mục tiêu sản phẩm Năm 2009 – 2015: Từng bước xây dựng phần mềm BRAVO theo định hướng ERP bổ sung chức để trở thành hệ thống ERP hoàn thiện Mục tiêu nhân _ tổ chức Với số lượng CBNV đến cuối năm 2015 dự kiến khoảng 400 người, có hệ thống cung cấp dịch vụ, đào tạo chuyên nghiệp Bao gồm phận sau vùng miền (BRAVO-HN, BRAVO-HCM, BRAVO-ĐN): - Bộ phận kinh doanh - Bộ phận nghiệp vụ tư vấn - Bộ phận kỹ thuật – triển khai - Bộ phận bảo hành - Bộ phận phát triển sản phẩm - Nhóm cơng nghệ - Bộ phận tổng hợp (Hành - Đối ngoại) - Bộ phận Kế toán - Bộ phận đào tạo-nhân Chiến lược phát triển dài hạn công ty thể qua định hướng sau: Chất lượng sản phẩm dịch vụ yếu tố định xây dựng nên thương hiệu Nâng cao lực cạnh tranh cách áp dụng công nghệ đại biện pháp quản lý tiên tiến Phát triển nguồn nhân lực bền vững với nhân tố người trọng tâm, trở thành “Công ty học tập” 1.6 Sản phẩm công ty BRAVO Từ thành lập đến BRAVO cho đời phiên khác sản phẩm nhằm phục vụ cho việc quản trị tài kế toán Bravo3.0: Ra đời tháng 12 năm 1999 Bravo3.2: Ra đời năm 2000 Bravo4.0: Ra đời đầu năm 2001 Bravo4.1: Ra đời năm 2002 Bravo5.0: Ra đời tháng năm 2004 Bravo6.0: Ra đời năm 2006 Bravo6.3: Ra đời tháng năm 2006, sử dụng hệ quản trị sở liệu SQL Server 2005 Bravo6.3SE: Là phiên Bravo nay, thức cung cấp thị trường vào ngày 01/07/2009, Bravo6.3SE cung cấp giải pháp quản trị kế tốn - tài tổng thể, sử dụng hệ quản trị sở liệu SQL Server 2005 1.7 Dịch vụ cơng ty: Khách hàng có vai trò quan trọng doanh nghiệp sản xuất, với doanh nghiệp phần mềm BRAVO hiểu phần mềm tốt chưa đủ, bên cạnh việc xây dựng sản phẩm chất lượng ổn định, cơng ty cịn cung cấp cho khách hàng dịch vụ kèm cách thuận lợi, nhanh chóng hồn hảo Với đội ngũ nhân viên có nghiệp vụ, nhiệt tình, động công tyi đã, tư vấn cho khách hàng giải pháp quản lý kết hợp với tính chương trình, để khách hàng sử dụng phần mềm cách hiệu Với phương châm “Dịch vụ chuyên nghiệp, Hậu chu đáo” khách hàng mua sản phẩm BRAVO có cung cấp dịch vụ kèm sau: Khảo sát tư vấn Hiệu chỉnh, cài đặt Đào tạo Hỗ trợ sử dụng Bảo hành / bảo trì 1.8 Khách hàng cơng ty Với mục tiêu trở thành nhà cung cấp phần mềm tài kế tốn lớn Việt Nam, BRAVO tập trung trọng đến khâu chăm sóc khách hàng, phần mềm phù hợp, giá phải chăng…Do đến cơng ty có 1300 khách hàng nước thuộc nhiều lĩnh vực kinh doanh khác sản xuất công nghiệp, thương mại, xây lắp, dịch vụ, chứng khốn tài chính,… sử dụng Phần mềm kế toán BRAVO Một số khách hàng tiêu biểu như: Tập đồn tơ Trường Hải - THACO Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên – TISCO Tổng Cơng ty Khí Việt Nam – PetroVietnam GAS Cơng ty Cổ phần cửa sổ nhựa Châu ÂU - EURO WINDOW Cơng ty chứng khốn Bảo Việt Tập đồn Hịa Phát Công ty TNHH Redbull Việt Nam (Redbull) …………… 1 1.9 Văn hố cơng ty Văn hố BRAVO đời, hình thành với đời cơng ty Đó chia sẻ niềm tin giá trị lõi công ty, cá nhân Văn hố BRAVO trở thành ăn tinh thần, nguồn động viên cổ vũ niềm tự hào người BRAVO Tại BRAVO vui chơi (ăn nhậu, bóng đá, bơi…), kỳ nghỉ mát (Nghỉ năm, ngày kỷ niệm) tổ chức chu đáo, ấm cúng, mang đậm phong cách Việt nam Tạo cho thành viên Cơng ty gia đình họ có cảm giác thỏa mái, vui vẻ đầm ấm, sống tinh thần phong phú Mang lại gắn bó kết nối thành viên, cá nhân với Công ty tin tưởng vào tương lai phát triển BRAVO Các hệ BRAVO tiếp nối vun đắp cho văn hóa BRAVO ngày có cá tính giàu sắc Tình hình kinh doanh cơng ty Với phát triển mạnh mễ công ty, hàng năm tỷ lệ tăng doanh số bán hàng tăng nhanh, thể qua số sau: Năm 2000:Mức tăng trưởng doanh số công ty so với năm 1999 250% Năm 2001:Mức tăng trưởng doanh số công ty so với năm 2000 170% Năm 2002:Mức tăng trưởng doanh số Công ty so với năm 2001 150% Năm 2003:Mức tăng trưởng doanh số công ty so với năm 2003 110% Năm 2004:Mức tăng trưởng doanh số Công ty so với năm 2002 179% Năm 2005:Mức tăng trưởng doanh số công ty so với năm 2005 156% Năm 2006:Mức tăng trưởng doanh số công ty so với năm 2004 143% Năm 2007:Mức tăng trưởng doanh số công ty so với năm 2006 140% Năm 2008:Mức tăng trưởng doanh số công ty so với năm 2007 155% Năm 2009: Tăng trưởng bình quân 30% Dự kiến từ Năm 2010 – 2015: Mức tăng trưởng bình quân 40% - 50% Phương hướng chọn đề tài 3.1 Nhu cầu cấp thiết đề tài: - Với kinh tế: Ngày công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ nhanh chóng, khoa học cơng nghệ thực đem lại hiểu lớn cho kinh tế xã hội nói chung cơng ty nói riêng thời kỳ mở cửa này, đặc biệt nâng cao hiệu công tác quản lý - Đối với công ty cổ phần phần mềm BRAVO Với mạnh kinh nghiệm công ty BRAVO lĩnh vực làm phần mềm quản lý tài kế tốn cơng ty thực việc tư vấn sản xuất số sản phẩm phần mềm theo đơn đặt hàng khách hàng phần quản lý khách hàng, quản lý kho,… Vì việc xây dựng chương trình đáp ứng mặt khác khâu quản lý ln khuyến khích phát triển đặt cấp thiết 3.2 Đề tài lựa chọn: Nhận thấy lợi ích việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý nói chung cơng tác quản lý nói riêng với thời gian nghiên cứu, khảo sát công ty thực tập (Công ty cổ phần phần mềm BRAVO) cho thấy nhu cầu quản lý vốn doanh nghiệp cần thiết, em lựa chọn đề tài “ Quản lý vốn tiền” phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tên đề tài “Quản lý vốn tiền” Ngôn ngữ lựa chọn: Cơ sở liệu sử dụng SQL server 2005 Ngôn ngữ thể Visual Basic 6.0 KẾT LUẬN Với phát triển công nghệ thông tin việc ứng dụng tin học vào tất lĩnh vực xã hội điều tất yếu, nhằm mục đích nâng cao hiệu cơng tác quản lý Nhất việc thu chi doanh nhgiệp, giúp nhà quản lý đưa định cuối đắn nhờ vào ứng dụng mà mang lại báo cáo chi tiêt, tổng hợp thu chi… cho phép nhà quản lý xem xét tỷ mỉ khoản thu chi nợ có… nhằm giảm thời gian, chi phí nâng cao hiệu sử dụng vốn cho doanh nhgiệp Với kiến thức hạn chế em, lại chưa có nhiều điều kiện tiếp xúc với công việc thực tế nhiều, nên xây dựng chương trình hẳn có sai sót Em mong nhận giúp đỡ, góp ý thầy cô bạn để viết chương trình em đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn TS Lê Văn Năm anh Trần Bá Kim Ngọc anh chị công ty tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo tổng hợp