(Đồ án hcmute) hoàn thiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không tại công ty tnhh nakashima việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH LOGISTICS VÀ QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG HỒN THÀNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HĨA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH NAKASHIMA VIỆT NAM GVHD: TS VỊNG THÌNH NAM SVTH: VÕ THỊ TRÚC VY SKL009906 Tp.Hồ Chí Minh,Tháng 12/2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HCM KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HỒN THIỆN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HĨA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NAKASHIMA VIỆT NAM GVHD : TS Vịng Thình Nam SVTH : Võ Thị Trúc Vy MSSV : 19132125 Lớp : 191321B Khóa : 2019 Ngành : Logistics Quản lý chuỗi cung ứng Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HCM KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HỒN THIỆN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HĨA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NAKASHIMA VIỆT NAM GVHD : TS Vịng Thình Nam SVTH : Võ Thị Trúc Vy MSSV : 19132125 Lớp : 191321B Khóa : 2019 Ngành : Logistics Quản lý chuỗi cung ứng Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022 Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc KHOA KINH TẾ NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên : Võ Thị Trúc Vy MSSV : 19132125 Ngành : Logistics Quản lý chuỗi cung ứng Tên đề tài : Hồn thiện hoạt động xuất hàng hóa đường hàng không Công ty TNHH NAKASHIMA Việt Nam Họ tên Giảng viên hướng dẫn: T.S Vòng Thình Nam NHẬN XÉT: Về nội dung đề tài: ………………………………………………………………………… ……………… …………………………………………………………………… …………………… Về hình thức đề tài: …………………………………………………………… …………………………… ……………………………………………………………… ………………………… Ưu điểm: ………………………………………………………………… …………….………… …………………………………………………………………… ……………….…… Khuyết điểm: ……………………………………………………………………… ………….……… ………………………………………………………………………… ………….…… Điểm …………… (Bằng chữ: ……………………………………………………….) Tp Hồ Chí Minh, ngày …… tháng… năm 2022 Giáo viên hướng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) Trang i Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KINH TẾ Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên : Võ Thị Trúc Vy MSSV : 19132125 Ngành : Logistics Quản lý chuỗi cung ứng Tên đề tài : Hoàn thiện hoạt động xuất hàng hóa đường hàng khơng Công ty TNHH NAKASHIMA Việt Nam Họ tên Giảng viên phản biện: ………………………………………………………… NHẬN XÉT: Về nội dung đề tài: ………………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………… ………………….…… Về hình thức đề tài: …………………………………………………………………………… …………… ……………………………………………………………………………… …….…… Ưu điểm: ……………………………………………………………….………………….….…… ………………………………………………………………… ……………….……… Khuyết điểm: ………………………………………………………………………………… ….…… …………………………………………………………………………………… …… Điểm …………… (Bằng chữ: ……………………………………………… …….) Tp Hồ Chí Minh, ngày …… tháng… năm 2022 Giảng viên phản biện (Ký & ghi rõ họ tên) Trang ii LỜI CẢM ƠN Là sinh viên ngành kinh tế, việc nghiên cứu thực tế giúp ích nhiều trình học tập Học tập đơi với thực hành tạo cho sinh viên kiến thức cần thiết, không bỡ ngỡ áp dụng thực tế Trong trình thực khóa luận, tơi lo lắng khó khăn mà thân gặp phải phải giải Nhờ giúp đỡ, hướng dẫn thầy cô mà nhận nhiều điều công việc học tập, đào sâu nhiều kiến thức, kiến thức sách mà cịn kiến thức thực tiễn Tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến toàn thể giảng viên Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh đặt biệt TS Vịng Thình Nam tận tình hướng dẫn tơi suốt q trình thực báo cáo khóa luận tốt nghiệp Với hướng dẫn thầy giúp tơi hồn thiện thân tốt Tôi đồng gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo, anh chị, bạn bè nhân viên Công ty TNHH NAKASHIMA Việt Nam, dù bận rộn công việc dành thời gian để hướng dẫn tơi q trình làm việc cơng ty hỗ trợ tơi hồn thành báo cáo khóa luận tốt nghiệp Trong q trình thực hiện, cố gắng với kiến thức hạn chế kinh nghiệm thực tế cịn ít, với việc trình bày báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến từ quý thầy để báo cáo tơi hồn thiện Xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 12 năm 2022 Sinh viên thực Võ Thị Trúc Vy Trang iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT GIẢI NGHĨA TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh CAD Computer-Aided Design - Thiết kế có trợ giúp máy tính Computer-aided design - Computer Aided – Manufacturing CAD-CAM Thiết kế có trợ giúp máy tính - Gia cơng với hỗ trợ máy tính QC Quality Control - Kiểm soát chất lượng THPT Trung học phổ thông GTGT Giá trị gia tăng VJEPA Hiệp định Đối tác Kinh tế Việt Nam – Nhật Bản FTA Hiệp định thương mại tự (FTA – Free Trade Agreement) AJCEP Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện L/C Letter of Credit – Thư tín dụng AWB Air waybill - Vận đơn hàng không SI Shipping instruction - Mẫu hướng dẫn vận chuyển EXW Ex Work - Giao hàng xưởng DAT Delivery At Terminal - Giao bến Trang iv DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Lĩnh vực hoạt động công ty TNHH NAKASHIMA Việt Nam .6 Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo độ tuổi 10 Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn 11 Bảng 1.4: Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2019-2021 13 Bảng 3.1: Bảng kết hoạt động xuất hàng hóa đường hàng khơng công ty TNHH NAKASHIMA Việt Nam giai đoạn 2019-2021 49 Bảng 3.2: Tình hình nguồn vốn công ty từ năm 2019-2021 53 Bảng 4.1: Ví dụ loại chứng từ cần kiểm tra 62 Trang v DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1: Logo công ty TNHH NAKASHIMA Việt Nam .3 Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức máy NAKASHIMA Việt Nam .8 Hình 1.3: Biểu đồ cấu lao động theo độ tuổi 10 Hình 1.4: Biểu đồ cấu lao động theo trình độ chuyên mơn 11 Hình 1.5: Minh họa quy trình sản xuất kinh doanh sản phẩm .12 Hình 1.6: Biểu đồ kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2019-2021 13 Hình 2.1: So sánh loại hình vận chuyển 23 Hình 2.2: Năng lực vận tải loại hình vận chuyển .24 Hình 2.3: Trang web đăng ký hàng vào kho SCSC 26 Hình 2.4: Trang web đăng ký hàng hóa vào kho TCS 27 Hình 2.5 Minh họa quy trình xuất hàng hóa đường hàng khơng 30 Hình 3.1: Minh họa quy trình xuất lơ hàng NAKASHIMA 34 Hình 3.2: Sales Contract (Hợp đồng ngoại thương) 35 Hình 3.3: Ảnh kiện hàng .37 Hình 3.4: Shipment Receipt (Biên nhận lô hàng) 38 Hình 3.5: Tờ khai hải quan thơng quan 40 Hình 3.6: Minh họa tờ khai hải quan luồng xanh 41 Hình 3.7: Bản kê mã vạch .42 Hình 3.8: Minh họa tờ khai hải quan luồng vàng 42 Hình 3.9: Minh họa tờ khai hải quan luồng đỏ 43 Hình 3.10: Trang đầu hóa đơn GTGT 44 Hình 3.11: Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) .45 Hình 3.12: Packing list (Phiếu đóng gói) 46 Hình 3.13: AirWaybill (Vận đơn hàng không) .47 Hình 3.14: Debit note 49 Hình 4.1: Kim ngạch xuất 11 tháng qua năm 58 Trang vi MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN I NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN II LỜI CẢM ƠN III DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .IV DANH MỤC BẢNG V DANH MỤC HÌNH ẢNH .VI MỤC LỤC VII LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý lựa chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu .1 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu chương báo cáo .2 NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH NAKASHIMA VIỆT NAM 1.1 Thông tin chung đơn vị 1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2.2 Các nhân tố tác động đến trình hình thành phát triển đơn vị 1.3 Chức năng, lĩnh vực hoạt động, tầm nhìn sứ mệnh 1.3.1 Chức nhiệm vụ 1.3.2 Lĩnh vực hoạt động 1.3.3 Tầm nhìn, sứ mệnh 1.4 Phương hướng, chiến lược phát triển doanh nghiệp tương lai .6 1.5 Tổ chức quản lý đơn vị 1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý .7 1.5.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.6 Tổng quan tình hình nhân công ty 10 1.6.1 Cơ cấu lao động theo độ tuổi 10 1.6.2 Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn 11 Trang vii CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HĨA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHƠNG TẠI CƠNG TY TNHH NAKASHIMA VIỆT NAM 4.1 Tình hình xuất hàng hóa Việt Nam Theo đánh giá chung tổng cục hải quan, số liệu thống kê sơ tổng trị giá xuất nhập hàng hóa nước tháng 5/2022 đạt 6353 tỷ USD, giảm 3,4% tương ứng giảm 2,25 tỷ USD so với tháng trước Trong đó, trị giá xuất 30,92 tỷ USD, giảm 7,2% (tương ứng giảm gần 2,4 tỷ USD) trị giá nhập 32,61 tỷ USD, tăng nhẹ 0,5% (tương ứng tăng 148 triệu USD) Theo số liệu Tổng cục Thống kê công bố, tháng 11/2021, tổng kim ngạch xuất nhập hàng hóa đạt 59,7 tỷ USD, tăng 8,5% so với tháng trước tăng 19,7% so với kỳ năm trước Tính chung 11 tháng năm 2021, tổng kim ngạch xuất, nhập hàng hóa trì tốc độ tăng cao, đạt 599,12 tỷ USD, tăng 22,3% so với kỳ năm trước, xuất đạt 299,67 tỷ USD, tăng 17,5% tăng 17,5%; nhập đạt 299,45 tỷ USD, tăng 27,5% Trong 11 tháng năm 2021 có 34 mặt hàng đạt kim ngạch xuất tỷ USD, chiếm 93,5% tổng kim ngạch xuất (có mặt hàng xuất 10 tỷ USD, chiếm 66,4%) Về cấu nhóm hàng xuất 11 tháng năm 2021, nhóm hàng nhiên liệu khoáng sản đạt 3,57 tỷ USD, tăng 27,8% so với kỳ năm trước chiếm 1,2% tổng kim ngạch hàng hóa xuất (tăng 0,1 điểm phần trăm so với kỳ năm trước) Nhóm hàng nơng sản, lâm sản đạt 21,4 tỷ USD, tăng 15,4% chiếm 7,1% (giảm 0,2 điểm phần trăm) Nhóm hàng thủy sản đạt 7,95 tỷ USD, tăng 3,5% chiếm 2,7% (giảm 0,3 điểm phần trăm) Đáng ý, xuất nhóm hàng cơng nghiệp chế biến tiếp tục giữ vai trị chủ lực, với kim ngạch xuất đạt 266,75 tỷ USD, tăng 18% chiếm tỷ trọng 89% tổng kim ngạch xuất nước (tăng 0,4 điểm phần trăm) Việc tăng trưởng cao nhóm chủ yếu trở lại hoạt động doanh nghiệp tỉnh phía Nam sau tháng dừng hoạt động để đảm bảo cơng tác phịng chống dịch Covid-19 Trang 57 Về thị trường xuất khẩu, 11 tháng qua, Hoa Kỳ thị trường xuất lớn Việt Nam với kim ngạch đạt 84,8 tỷ USD, tăng 22,2% so với kỳ năm trước Tiếp đến Trung Quốc đạt 50,5 tỷ USD, tăng 16,8% Thị trường EU đạt 35,7 tỷ USD, tăng 11,9% Thị trường ASEAN đạt 25,9 tỷ USD, tăng 23,3% Hàn Quốc đạt 20 tỷ USD, tăng 14,6% Nhật Bản đạt 18 tỷ USD, tăng 3% Hình 4.1: Kim ngạch xuất 11 tháng qua năm “Nguồn: Xuất nhập thiết lập kỷ lục (Từ Huyền Vy, 05/12/2021)” Hoạt động xuất có thuận lợi Việt Nam khai thác hiệu Hiệp định thương mại tự (FTA) Qua năm thực Hiệp định Đối tác Toàn diện Tiến xuyên Thái Bình Dương (CPTPP) năm thực Hiệp định Thương mại tư Việt Nam EU (EVFTA), tác động từ hiệp định hoạt động xuất hàng hóa rõ, đặc biệt với thị trường mà Việt Nam chưa ký FTA Trang 58 Cụ thể nhờ CPTPP, xuất hàng hóa sang Canada, Mexico Peru có mức tăng trưởng từ 25 - 30%/năm, với thị trường EU, EVFTA mở rộng chế ưu đãi mang tính chất bền vững Tỷ lệ tận dụng ưu đãi từ EVFTA thông qua việc cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu EUR1 lên đến xấp xỉ 20%, tỷ lệ đáng kể 4.2 Ưu điểm, hạn chế quy trình xuất khẩu hàng hóa đường hàng không công ty TNHH NAKASHIMA Việt Nam 4.2.1 Ưu điểm Về tổng quan: Máy bay có tốc độ cao phương thức vận tải Trung bình máy bay chở hàng chở khách có tốc độ bình qn vào khoảng 800-1000km/h, cao so với phương thức phổ biến khác tàu biển (12-25 hải lý/giờ), tàu hỏa (ở Việt Nam khoảng 60-80km/h), tơ tải (60-80km/h) Do đó, ưu điểm lớn tốc độ cao, thời gian vận chuyển nhanh Xuất đường hàng không không bị cản trở bề mặt địa đường hay đường thủy, kết nối gần tất quốc gia giới, dịch vụ nhanh chóng, giờ, nhờ vào tốc độ bay nhanh đặc tính hàng hóa thường có giá trị cao dễ hư hỏng, giảm thiểu tổn thất phát sinh làm hàng, đổ vỡ, hay trộm cắp vặt gây đảm bảo thời gian xuất nguyên liệu, dụng cụ, đáp ứng yêu cầu bên nhập đưa Về phía cơng ty: Cơng ty thiết lập quy trình giao hàng xuất rõ ràng, với giai đoạn thực song song Một thủ tục cho lô hàng từ đến ngày kể từ ký hợp đồng với khách hàng đến hoàn thành Với số ngày đánh giá cao khách hàng hợp tác với công ty Lực lượng lao động công ty trẻ trung, động chuyên nghiệp Họ hiểu quy trình giao hàng cơng ty thực cách hiệu cách Trang 59 Cơng ty ln ưu tiên đặt uy tín lên hàng đầu Do đó, tổ chức ln cố gắng tạo mối quan hệ với đại lý booking, cảng, công ty vận tải … tạo mối quan hệ tốt để hồn thành tốt hợp đồng 4.2.2 Hạn chế Về tổng quan: Quy trình xuất hàng hóa đường hàng khơng thường áp dụng cho việc chun chở hàng hóa ví dụ thiết bị điện tử có giá trị cao, vận chuyển thuốc cho lĩnh vực y tế, mặt hàng mang tính cấp thiết phí phải trả cho việc vận chuyển hàng cao Dung tích khối lượng hàng bị giới hạn kích thước khoang hàng, kích thước cửa, trọng tải thực chở máy bay nên khối lượng hàng hóa xuất bị giới hạn Dễ bị ảnh hưởng thời tiết, mưa bão điều kiện thời tiết xấu sương mù, mưa giơng… dễ gây trì hỗn hủy chuyến bay, làm ngưng trệ dịch vụ vận chuyển hàng không gây chậm trễ trình xuất khẩu, làm chậm trễ trình giao hàng Về phía cơng ty: Giao hàng bị trì hỗn Ngun nhân chủ yếu nhân tiếp nhận hồ sơ không đánh giá, xem xét kỹ hồ sơ khách hàng, họ nhận tài liệu bị thiếu chứng từ sai gây chậm trễ Người lao động công ty quen với cơng việc hàng ngày nên cơng việc hồn thành có nề nếp theo quy trình ngày diễn Tuy nhiên, cơng việc gặp khó khăn bất ngờ buộc phải luân chuyển nhân sang khâu khác, họ lúng túng khơng thể hồn thành nhiệm vụ cách hiệu Và kiến thức logistics nhân viên cịn yếu, có nhiều lỗ hổng khơng có nhiều va chạm trải nghiệm Một số vấn đề xảy bất ngờ mà nguyên nhân gây sở hạ tầng không đầy đủ công ty (không đủ xe nâng, máy móc khơng bảo trì thường xun…) Trang 60 4.3 Kiến nghị nhằm khắc phục hạn chế hoạt động xuất hàng hóa đường hàng không công ty TNHH NAKASHIMA Việt Nam 4.3.1 Thay đổi bước quy trình Trong hoạt động xuất khẩu, cụ thể quy trình xuất hàng hóa đường hàng khơng cơng ty Tại bước Làm thủ tục hải quan xuất bước Làm chứng từ hàng xuất Tơi nhận thấy nên có thay đổi hai bước để quy trình xuất diễn thuận lợi Cụ thể, công ty nên chuẩn bị làm chứng từ hàng xuất Invoice Packing list … trước khai tờ khai xuất Mặc dù, chứng từ đính kèm sau khai báo hải quan, tờ khai luồng xanh không qua kiểm tra hồ sơ kiểm tra thực tế hàng hóa Trong trường hợp tờ khai luồng vàng đỏ (khi xử lý hệ thống VNACSS xử lý tờ khai) nên biết trước tờ khai luồng xanh, vàng hay đỏ Nếu trường hợp tờ khai luồng vàng phải đính chứng từ lên để nhân viên Hải Quan xem xét xử lý, mà cơng ty khơng có chứng từ để đính lên mà phải chờ làm chứng từ thời gian cho công ty, làm chậm trễ tiến độ giao hàng Hoặc thay vào đó, làm song song hai bước, nhân viên khai báo hải quan nhân viên làm chứng từ trường hợp công ty đủ nhân viên để đáp ứng Thêm bước xác nhận quy cách đóng gói hàng hóa vào bước xác nhận tốn Khi bàn hợp đồng hai bên hồn tất thỏa thuận lơ hàng kể hình thức tốn Thay xác nhận tốn, cơng ty nên thêm bước xác nhận lại lô hàng với tiêu chí như: số kiện cần đóng, quy cách đóng gói Bởi tiêu chí dễ nhầm lẫn, dễ đóng sai quy cách Nhiều trường hợp khơng có thỏa thuận hợp đồng, khơng đề cập tới quy cách đóng gói hàng hóa Nếu đóng gói sai, khơng chuẩn, gây hư hại hàng hóa đường xuất mà lỗi cơng ty bên nhập khơng đồng ý nhận hàng, gây thiệc hại cho doanh nghiệp 4.3.2 Khắc phục vấn đề chậm trễ, sai sót q trình làm chứng từ Những chậm trễ việc hoàn thành chứng từ trở thành vấn đề nghiêm trọng Nguyên nhân chủ yếu yếu tố người, nhân viên nhận chứng từ mắc nhiều thiếu sót Để khắc phục vấn đề chậm trễ, có số giải pháp sau: Trang 61 Cần có đội ngũ nhân viên tư vấn, am hiểu nghiệp vụ quy trình giao nhận Nắm vững kiến thức hoạt động Công ty, Incoterm, giá thị trường, thuế xuất nhập khẩu…Vì khách hàng kiến thức xuất nhập khẩu, nhân viên thường phải thời gian để diễn giải, phân tích cho khách hàng để họ hiểu tin tưởng chọn Công ty Một đội ngũ nhân viên tư vấn tốt giúp cho bước giảm thời gian Cần liệt kê danh sách chứng từ cần thiết điều cần kiểm tra chứng từ Khi nghiệp vụ bắt đầu, cần lấy tài liệu để đối chiếu thực hiện, nhanh chóng xác Khi gửi thông tin cho khách hàng để họ chuẩn bị chứng từ nhanh chóng dễ dàng Cơng ty làm theo mẫu đây: Bảng 4.1: Ví dụ loại chứng từ cần kiểm tra Loại chứng STT từ cần kiểm tra Số lượng Nội dung cần kiểm tra Căn kiểm tra Tên hàng Mơ tả hàng hóa (Số lượng, ký Hợp đồng ngoại thương (Sale hiệu, giá cả, quy cách, chủng Bản loại) Thời gian, địa điểm giao hàng Phương thức giao hàng Contract) Phương thức toán Kiểm tra hợp đồng ngoại thương làm sở, để kiểm tra loại chứng từ khác Chứng từ yêu cầu Thông tin người gửi, người nhận Mô tả hàng hóa (Số lượng, ký Hóa đơn thương mại hiệu, giá cả, quy cách, chủng loại) Thời gian, địa điểm giao hàng Phương thức giao hàng Phương thức toán Trang 62 Các nội dung cần kiểm tra phải giống hợp đồng (hoặc L/C) Chữ ký người phát hành Thông tin người gửi, người nhận, Vận đơn người thông báo Kiểm tra nội dung khớp với Thơng tin hàng hóa Nơi bốc hàng dỡ hàng Cước phí hợp đồng (hoặc L/C) Số L/C (nếu có) Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list) Thơng tin người gửi, người nhận Cảng đi, cảng đến Mơ tả hàng hóa Số L/C (nếu có) Nội dung kiểm tra dựa hợp đồng (hoặc L/C) “Nguồn: Tác giả tự tổng hợp” Nhân viên chứng từ người đặc biệt quan trọng, cần người có tính kỹ lưỡng Khi nhận chứng từ, nhân viên kiểm tra, đối chiếu thông tin xem đủ, hay chưa, phát sai sót cần biết xác nguyên nhân gây lỗi sai để sửa chữa cách nhanh chóng 4.3.3 Khắc phục vấn đề nhân lực Thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao kiến thức nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên Cơng ty Có thể tham gia hội thảo Logistics tham gia khóa học Viện Logistics Tuy nhiên có vấn đề cần lưu ý Công ty cần làm cam kết cho nhân viên tham gia khóa học đó, để đảm bảo họ tiếp tục làm việc cống hiến cho Công ty sau học xong 4.4 So sánh lý thuyết thực tế Điều nhận thấy khác lớn lý thuyết thực tế vấn đề toán phương pháp L/C L/C cho phương pháp tốn an tồn thơng dụng tất phương thức toán Đúng lý thuyết thực tế xem phương thức tốn an tồn với hai bên Nhưng điều có mặt trái Theo giáo trình tốn quốc tế trường đại học ngoại thương nhận L/C nhân viên phụ trách toán quốc tế phải nghiên cứu cẩn thận nội Trang 63 dung L/C đến dấu chấm, dấu phẩy Chỉ cần chứng từ tốn có sai sót nhỏ lỗi tả, chí dấu chấm, dấu phẩy đánh máy thiếu sai vị trí đủ để khách hàng ngân hàng có lý để từ chối toán Đặc biệt thực tế nhân viên phụ trách tốn quốc tế ln bị sức ép thời gian L/C có quy định thời hạn giao hàng thời hạn xuất trình chứng từ tốn ngân hàng thường vịng 15 ngày kể từ ngày cuối thời hạn giao hàng Qua q trình làm việc nghiên cứu tơi nhận thấy L/C dùng trường hợp hai doanh nghiệp lần hợp tác với nhau, chưa có đủ tin tưởng định với cần dùng đến L/C để tốn, mà khơng phải lúc phải tốn L/C Phương pháp tốn thời gian, công sức tinh thần nhân viên, dẫn đến rủi ro sai sót doanh nghiệp, doanh nghiệp mà chẳng có sai phạm q trình hoạt động, mà có sai phạm khơng chấp nhận tốn Tóm tắt chương 4: Qua thành mà công ty đạt thời gian qua, cho thấy công ty không ngừng nỗ lực để xây dựng niềm tin uy tín lịng người tiêu dùng Công ty phấn đấu không ngừng nhằm đưa công ty ngày phát triển lên tầm cao mới, khẳng định vị công ty thị trường tương lai Có thể thấy chuyên nghiệp đội ngũ nhân viên cơng ty qua việc xây dựng quy trình xuất hàng hóa chặt chẽ đầy đủ, nhiên quy trình cịn số hạn chế cần khắc phục thay đổi Dựa vào hạn chế nêu trên, đưa số kiến nghị giúp hồn thiện cho quy trình nhập hàng hóa đường hàng khơng để phục vụ tốt Trang 64 KẾT LUẬN Hoạt động giao nhận – vận tải, đặc biệt hàng hóa xuất nhập đóng vai trò quan trọng tăng trưởng kinh tế quốc gia, động lực đảm bảo cho dịng lưu thơng hàng hóa diễn kịp thời hiệu Đề tài phân tích thực trạng hoạt động xuất hàng hóa đường hàng khơng Cơng ty, giúp Cơng ty có nhìn tổng quát hoạt động xuất Sau vấn đề cịn tồn Tuy nhiên, cịn thiếu kinh nghiệm chưa có hội va chạm nhiều thực tế nên khó tránh sai sót q trình làm bài, cố gắng rút kinh nghiệm quý giá từ sai sót cố gắng khắc phục Qua đó, thân tích lũy nhiều kinh nghiệm cho để phục vụ tốt cho việc học tập công việc sau Trong thời gian nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện hoạt động xuẩt hàng hóa đường hàng khơng cơng ty TNHH NAKASHIMA Việt Nam” thân đóng góp số đề xuất, để từ Cơng ty cải thiện tốt để cạnh tranh với cơng ty đối thủ, xây dựng uy tín nhiều lòng khách hàng Hiện nay, doanh nghiệp tham gia xuất hàng hóa ngày nhiều, áp lực cạnh tranh ngày gay gắt Không riêng công ty TNHH NAKASHIMA Việt Nam mà công ty muốn trì phát triển hoạt động lĩnh vực cần phải có quan tâm thích đáng đầu tư cho hoạt động mà doanh nghiệp hướng tới Đó phải đầu tư mang tính chiến lược tồn diện Và bên cạnh nỗ lực thân công ty cần đến quan tâm đạo từ phía Nhà nước Sự đầu tư, đạo mang tính vĩ mơ nhà nước góp phần tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp, đảm bảo tính cạnh tranh cơng bằng, khuyến khích thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Trang 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty TNHH NAKASHIMA Việt Nam (2022) Truy cập ngày 25/11/2022 tại: www.nakashima-mfg.com TS Đỗ Quốc Dũng Cộng (2015) Nghiệp vụ ngoại thương Việt Nam: Nhà xuất Tài Chính Ths Lý Văn Diệu Ths Nguyễn Việt Tuấn (2013) Giáo trình Nghiệp vụ Kinh doanh Xuất nhập Việt Nam: Nhà xuất Kinh tế Ths Nguyễn Thanh Hùng (2015) Giáo trình Vận tải Giao nhận Việt Nam: Nhà xuất Kinh tế Luật thương mại (2005) Luật Thuế xuất khẩu, Thuế nhập (2016) Nghị định 46/2014/NĐ-CP (15/05/2014) Quy định thu tiền thuê đất, thuê mặt nước Nghị định 08/2015/NĐ-CP (21/01/2015) Quy định chi tiết biện pháp thi hành luật hải quan thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm sốt hải quan Thơng tư 39/2018/TT-BTC (20/04/2018) Quy định thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan 10 Thông tư 78/2014/TT-BTC (18/06/2014) Hướng dẫn thi hành nghị định số 218/2013/NĐ-CP ngày 26/12/2013 phủ quy định hướng dẫn thi hành luật thuế thu nhập doanh nghiệp 11 Thông tư số 219/2013/TT-BTC (31/12/2013) Hướng dẫn thi hành luật thuế giá trị gia tăng nghị định số 209/2013/NĐ-CP ngày 18/12/2013 phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật thuế giá trị gia tăng 12 Ths Trần Quang Vũ (17/01/2021) Vận tải hàng không Saigon Academy Truy cập ngày 9/12/2022 tại: https://hocxuatnhapkhau247.com/van-tai-duong-hangkhong/ 13 Huyền Vy (05/12/2021) Xuất nhập thiết lập kỷ lục Nhịp sống kinh tế Việt Nam & Thế giới Truy cập ngày 10/12/2022 tại: https://vneconomy.vn/xuatnhap-khau-se-thiet-lap-ky-luc-moi.htm Trang 66 PHỤ LỤC Tờ đầu tờ khai hàng hóa xuất (Thơng quan) “Nguồn: Phịng xuất nhập cơng ty TNHH NAKASHIMA Việt Nam” Trang 67 PHỤ LỤC Tờ thứ tờ khai hàng hóa xuất (Thơng quan) “Nguồn: Phịng xuất nhập cơng ty TNHH NAKASHIMA Việt Nam” Trang 68 PHỤ LỤC Trang đầu Packing list “Nguồn: Phịng xuất nhập cơng ty TNHH NAKASHIMA Việt Nam” Trang 69 PHỤ LỤC Trang cuối Packing List “Nguồn: Phịng xuất nhập cơng ty TNHH NAKASHIMA Việt Nam” Trang 70 S K L 0