Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở công ty cổ phần licogi 15

-1- CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 15 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần LICOGI Trước chuyển đổi thành Công ty Cổ phần nay, Cơng ty Cổ phần LICOGI 15 có 26 năm họat động lĩnh vực xây lắp Cơng ty có tên giao dịch quốc tế: LICOGI 15 JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: LICOGI 15 – trụ sở Công ty đặt tại: Số 44 - Đường Trần Phú – Phường Ba Đình – Thị xã Bỉm Sơn – Thanh Hóa Cơng ty có tư cách pháp nhân theo luật Doanh nghiệp, thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng, tổ chức hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Điều lệ Công ty cổ phần Đại hội đồng cổ đông thông qua đăng ký kinh doanh theo luật định Tiền thân Cơng ty xí nghiệp giới xây lắp số 15 trực thuộc quản lý Liên hiệp xí nghiệp thi cơng giới thuộc Bộ Xây Dựng Với chức nhiệm vụ chủ yếu xây lắp, tư vấn thiết kế, thi cơng cơng trình Ngày 02/01/1996 Cơng ty đổi tên thành Công ty giới xây lắp số 15 theo định số 01/BXD – TCLĐ Bộ trưởng Bộ xây dựng Là doanh nghiệp Nhà nước hoạch tốn kinh tế độc lập, trực thuộc Tổng cơng ty xây dựng phát triển hạ tầng (viết tắt LICOGI) Trong 26 năm hoạt động Công ty cổ phần LICOGi 15 đánh giá doanh nghiệp Nhà nước có hoạt động ổn định tăng trưởng đặn, giá trị sản lượng doanh thu năm sau cao năm trước ln hồn thành kế hoạch sản xuất, thực đầy đủ nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước Bên cạnh đó, Cơng ty trọng đến việc chăm lo đời sống cán cơng nhân viên, có nhiều sách tốt việc cải thiện nâng cao đời sống cho người lao động Tạo công ăn việc làm với thu nhập thỏa đáng cho người Đồng thời, Công ty đưa sách khuyến khích người lao động hăng say cống hiến, đảm bảo công phân phối Tháng năm 2005, Công ty chuyển đổi thành Công ty Cổ phần LICOGI 15 với số vốn đăng ký 10.200.000.000 đồng Thời hạn họat động Công ty 50 Lê Thị Vân Anh – TCDND – K9 Công ty cổ phần LICOGI 15 -2- năm kể từ ngày có định thành lập Cơng ty có địa bàn họat động trải rộng khắp đất nước, khơng bó hẹp phạm vi tỉnh Thanh Hóa 1.2 Chức nhiệm vụ đặc điểm kinh doanh Công ty Cổ phần LICOGI 15 * Chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần LICOGI 15 - Nghành nghề kinh doanh Công ty: + Khoan đá, nổ mìn phá đá, vận chuyển, san lấp móng loại cơng trình xây dựng phương tiện giới xây dựng + Xử lý móng phương tiện giới (khoan nhồi, đóng cọc bê tơng cốt thép, ván thép, ống thép loại, Baretter ) + Đầu tư kinh doanh nhà ở, hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp + Tư vấn giám sát, thiết kế, khoan thăm dị, khảo sát, thí nghiệm + Sản xuất, chế biến, khai thác kinh doanh vật liệu xây dựng (đá xây dựng, bê tông thương phẩm, cấu kiện bê tơng đúc sẵn, gạch ngói đất sét nung theo công nghệ Tuynel, sản xuất lợp ) sản phẩm khí, kết cấu thép, vật tư, thiết bị xây dựng, xăng, dầu mỡ loại Công ty cịn thực hạch tốn kinh tế chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh mình, đảm bảo có lãi để tái sản xuất mở rộng nhằm bảo tồn phát triển vốn giao, đồng thời giải thỏa đáng hài hoà lợi ích cá nhân, người lao động đơn vị Nhà Nước theo kết đạt khuôn khổ pháp luật Công ty Cổ phần LICOGI 15 đơn vị sản xuất kinh doanh có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng, hạch tốn kinh doanh độc lập Từ xoá bỏ chế độ bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà Nước Mọi thành phần kinh tế khuyến khích phát triển Nằm bối cảnh Cơng ty đổi phương thức hoạt động mình, khơng bó hẹp phạm vi khai thác đá, nổ mìn, mà mở rộng ngành nghề làm đường, xây dựng, liên doanh sản xuất vật liệu xây dựng Phạm vi hoạt động mở rộng như: Hà Nội, Quảng Trị, Vinh, đường Hồ Chí Minh, Lào, Dung Quất, Sơn La Vì năm qua cơng ty ln hồn thành kế hoạch Lê Thị Vân Anh – TCDND – K9 Công ty cổ phần LICOGI 15 -3- Công ty tham gia vào nhiều cơng trình trọng điểm như: Nhà máy xi măng Bỉm Sơn, Nghi Sơn, Bút Sơn, cơng trình thuỷ điện Yali, đường mịn Hồ Chí Minh, Khu cơng nghiệp Dung Quất, Cơng trình thuỷ điện Sơn La, Cơng trình thuỷ điện Bắc Hà, Thủy điện Bản Chát * Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Do đặc điểm sản xuất công ty nên sản phẩm xây dựng tác động trực tiếp đến khoản mục chi phí thực tế phát sinh Mặt khác giá trị dự tốn cơng trình lại sở để nghiêm thu, toán, lý xác định giá thành sản phẩm Bên cạnh tác động đặc điểm sản phẩm xây dựng việc tổ chức hạch toán yếu tố đầu vào, đầu cịn chịu ảnh hưởng quy trình cơng nghệ, hầu hết cơng trình phải tn theo quy trình sản xuất sau: Đấu thầu giao thầu Ký hợp đồng với chủ đầu tư (Bên A) Tổ chức thi công Nghiệm thu kỹ thuật tiến độ thi công với bên A Bàn giao tốn cơng trình Việc nắm quy trình cơng nghệ sản phẩm giúp cho việc tổ chức, quản lý hạch tốn yếu tố chi phí hợp lý, tiết kiệm, chống lãng phí thất thốt, theo dõi bước q trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối Từ góp phần Lê Thị Vân Anh – TCDND – K9 Công ty cổ phần LICOGI 15 -4- làm giảm giá thành cách đáng kể, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý mạng lưới kinh doanh Công ty Cổ phần LICOGI 15 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Bộ máy quản lý công ty bao gồm: * Hội đồng quản trị: Là quan quản lý cao Công ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty trừ vấn đề đại hội đồng cổ đơng * Ban kiểm sốt: Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thẩm định báo cáo tài chính, kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý điều hành hoạt động Công ty thấy cần thiết theo định Đại hội đồng cổ đông * Ban giám đốc: + Giám đốc: Là người lãnh đạo cao Công ty, trực tiếp đạo phòng ban, Chi nhánh, đội sản xuất, tổ sản xuất, có trách nhiệm tìm kiếm việc làm Giám đốc người có quyền định sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Pháp luật Nhà Nước + Phó giám đốc: người tư vấn trực tiếp định Giám đốc thực định Giám đốc, có trách nhiệm tìm kiếm việc làm, nghiệm thu tốn, thu hồi vốn * Phịng tổ chức hành chính: - Tổ chức xếp máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty - Xây dựng nhiệm vụ chức tổ chức thuộc Công ty quản lý - Lập kế hoạch lao động tiền lương, quản lý xác định định mức lao động - Theo dõi việc ký kết hợp đồng lao động đề biện pháp quản lý, thúc đẩy suất lao động * Phòng kinh tế kỹ thuật: Lập kế hoạch xây dựng định mức vật tư, kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm để làm sở cho kế tốn hạch tốn, tính tốn tiêu có liên quan * Phịng kế tốn - tài chính: Lê Thị Vân Anh – TCDND – K9 Công ty cổ phần LICOGI 15 -5- - Tổ chức đạo cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị - Tính tốn, thực kê khai nộp thuế, toán kịp thời loại thuế phát sinh đơn vị, báo cáo lên cấp - Định kỳ theo niên độ kế tốn, tổ chức đơn đốc cơng tác kiểm tra tài sản, vật tư, tiền vốn Thực cơng tác báo cáo kế tốn, kiểm tra, kiểm soát chứng từ kế toán để tổng hợp lập báo cáo tài -Tổ chức theo dõi kiểm tra khối lượng xây lắp hồn thành * Phịng dự án: Phịng quản lý dự án phịng chức Cơng ty có trách nhiệm trước giám đốc Cơng ty nhiệm vụ liên quan đến công tác tiếp xúc, điều hành dự án * Phòng giới vật tư: quản lý mua bán thiết bị xe, máy móc vật tư Nghiên cứu thiết kế cải tiến thiết bị chuyên dụng phục vụ cho thi công Bên cạnh phịng giới vật tư cịn nhận sửa chữa, đại tu máy móc thiết bị đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất tồn Cơng ty * Các đội tổ sản xuất: có nhiệm vụ tổ chức thi công theo yêu cầu giám đốc giao, ký kết hợp đồng kinh tế nội bộ, toán hợp đồng khoán đội Căn vào kế hoạch đội tự lập, cân đối lao động, thiết bị Chỉ đạo sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng, tiến độ, kỹ năng, kỹ thuật thiết kế, quản lý lao động, an tồn lao động vệ sinh cơng nghiệp Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc Công ty đội trưởng đội Các đội nơi phát sinh nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Công ty, nên nơi lập chứng từ ban đầu như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng chấm công, biên bản, đơn vay tạm ứng làm sở cho kế toán hạch toán Lê Thị Vân Anh – TCDND – K9 Công ty cổ phần LICOGI 15 -6- Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp IN RIÊNG Quan hệ huy trực tiếp ( trực tuyến) Quan hệ tham mưu Quan hệ kiểm tra giám sát 1.2.2 Cơ cấu tổ chức lao động Lê Thị Vân Anh – TCDND – K9 Công ty cổ phần LICOGI 15 -7- Công ty cổ phần LICOGI 15 đơn vị họat động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây lắp, nên số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng số lao động Công ty thể qua biểu sau: Bảng 1.2: TÌNH HÌNH LAO ĐỢNG CỦA CƠNG TY (Tính đến ngày 31/12/2009) Trình độ TÊN ĐƠN Vị Văn phịng cơng ty Các đơn vị thi công Tổng lao động Tỷ trọng (Nguồn: vào báo Tổng ĐH CĐ LĐ gián THCN LĐPT 38 15 330 26 28 368 41 37 100 11,14 2,17 10,05 cáo tài tình hình lao động năm 11 271 282 76,63 2009 tiếp LĐ trực tiếp 29 54 276 83 285 22,55 77,45 phịng tổ chức hành cung cấp) Qua biểu 2.1 nhận thấy: Lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng 77,45% so với tổng lao động tồn Cơng ty, lao động phổ thơng chiếm tỷ trọng 76,63% Đặc điểm phù hợp với đặc thù sản xuất Công ty họat động lĩnh vực xây lắp Lao động có trình độ đại học chiếm tỷ trọng 11,14% so với tổng lao động tồn Cơng ty Nhìn chung lao động có trình độ đại học thấp Số lao động có trình độ từ trung cấp, cao đẳng chiếm tỷ trọng thấp 12,22% Đặc biệt lao động có trình độ cao đẳng chiếm tỷ trọng 2,17% tổng lao động tồn Cơng ty Đồng thời qua biểu ta nhận thấy lao động văn phịng Cơng ty có trình độ từ trung cấp, cao đẳng đến đại học Qua phản ánh chất lượng lao động văn phịng Cơng ty chưa cao Cơng ty nên giảm bớt lao động có trình độ trung cấp, cao đẳng mà thay vào lao động có trình độ đại học sau đại học Các tổ, đội sản xuất nơi trực tiếp tạo thành phẩm sản xuất kinh doanh Vì nâng cao chất lượng lao động trực tiếp giải pháp giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm làm, đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình Cơng ty nên có biện pháp giảm lao động phổ thơng mà thay vào lao động có trình độ trung học chuyên nghiệp Lê Thị Vân Anh – TCDND – K9 Cơng ty cở phần LICOGI 15 -8- Tóm lại: Qua biểu 2.1 ta thấy chất lượng lao động công ty chưa cao Để nâng cao hiệu công việc Công ty nên trọng tới công tác tuyển chọn đội ngũ lao động có chất lượng, có trình độ chun mơn phù hợp với vị trí cơng việc cần tuyển dụng Cơng ty cần có biện pháp tăng thêm đội ngũ lao động có trình độ từ trung học chuyên nghiệp trở lên giảm lao động phổ thông xuống CHƯƠNG Lê Thị Vân Anh – TCDND – K9 Công ty cổ phần LICOGI 15 -9- THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 15 2.1 Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Licogi 15 Công ty cổ phần LICOGI 15 qua gần 50 năm hoạt động làm tốt nhiệm vụ thuộc chức Công ty Cùng với phát triển đất nước Cơng ty có bước phát triển mạnh mẽ nhanh chóng hồ nhập thích ứng với chế nhanh chóng khẳng định vai trị thương trường Kết minh chứng qua phát triển khơng ngừng khả vững mạnh tài Cơng ty năm gần đây.Ta quan sát thấy tăng trưởng sản xuất kinh doanh công ty năm vừa qua thông qua biểu đồ Bảng 2.1: BIỂU ĐỒ TỔNG SẢN LƯỢNG NĂM 140000 120000 100000 80000 60000 L·i 40000 Doanhthu 20000 2007 2008 2009 Năm n v: Triu ng (Ngun: Bỏo cáo tài cơng ty qua năm 2007, 2008, 2009 ) Tổng doanh thu tăng nhanh qua năm Năm 2007 doanh thu đạt 116,250.17 triệu đồng với số lãi 1327.05 triệu đồng, năm 2008 tổng doanh thu đạt 132,260.13 triệu đồng tăng so với năm 2007 16,009.95 triệu đồng ( tương ứng tăng 13.77 %,) với số lãi 1327.05 triệu đồng tăng 2417.03 triệu đồng ( tương ứng tăng 182.13%.) Năm 2009 doanh thu đạt 139,130.24 triệu đồng, tăng so với năm 2008 6870.12 triệu đồng ( tương ứng tăng 5.19% ) số lãi 4,266,88 triệu đồng tăng 522.8 triệu đồng Lê Thị Vân Anh – TCDND – K9 Công ty cổ phần LICOGI 15 - 10 - tương ứng tăng ( 13.96% ) Tốc độ tăng lợi nhuận cao tốc độ tăng doanh thu Có kết uy tín công ty ngày cao, chất lượng thi công cơng trình tín nhiệm thị trường nên cơng ty có nhiều đơn đặt hàng có giá trị cao, tình hình thi cơng diễn thuận lợi Điều làm tăng doanh thu hàng năm.Để hiểu rõ thực trạng kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cần xem xét bảng báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2007, 2008,2009 Bảng 2.2 : BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỢNG KINH DOANH Đơn vị tính: Triệu Đồng Chỉ tiêu/ năm Năm 2007 Doanh thu BH Số tiền 116,250.17 132,260.13 139,130.24 16,009.96 % Số tiền 13.77 6,870.12 % 5.19 Doanh thu 116,250.17 132,260.13 139,130.24 16,009.96 13.77 6,870.12 5.19 Giá vốn hàng bán 105,230.56 120,280.10 126,504.20 15,049.54 14.3 6,224.10 5.17 Lợi nhuận gộp Năm 2008 Năm 2009 So với năm 2007 So vơi năm 2008 11,019.61 11,980.03 12,626.05 960.42 8.72 646.02 5.39 Doanh thu HDTC Chi phí HDTC 203.54 5,862.97 262.64 4,885.01 91.51 4,580.23 59.1 -977.97 29.04 -16.68 -171.13 -304.78 -65.2 -6.24 Chi phí bán hàng Chi phí QLDN 10 Lợi nhuận 648.5 3,456.23 1,255.45 212.75 3,775.80 3,369.11 305.23 3,565.21 4,266.89 -435.75 -67.19 319.57 9.25 2,113.66 168.36 92.48 -210.59 897.78 43.47 -5.58 26.65 11 Thu nhập khác 560.23 664.84 - 104.61 18.67 -664.84 -100 12 Chi phí khác 488.63 289.86 - -198.77 -40.68 -289.86 -100 71.6 374.98 - 303.38 423.68 -374.98 -100 1,327.05 3,744.09 4,266.89 2,417.04 182.14 522.8 13.96 955.48 2,695.74 3,072.16 1,740.27 182.14 376.42 13.96 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng LN trước thuế 17 Lợi nhuận sau thuế (Nguồn báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2007.2008.2009 ) - Tổng doanh thu công ty năm 2008 tăng so với năm 2007 16009.96 triệu đồng với số tương đối 13.77%, năm 2009 tăng so với năm 2008 6870.12 triệu đồng với số tương đối 5.19%, ta thấy tốc độ tăng doanh thu năm 2007 cao điều chứng tỏ cố gắng lãnh đạo công ty việc tăng doanh số bối cảnh kinh tế đất nước có nhiều biến động Tổng doanh thu tăng năm Lê Thị Vân Anh – TCDND – K9 Công ty cổ phần LICOGI 15