MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA DOANH NGHIỆP
Doanh nghiệp và phân loại doanh nghiệp
1.1.1: Khái niệm về doanh nghiệp:
Doanh nghiệp là một chủ thể kinh tế tiến hành các hoạt động kinh tế theo một kế hoạch nhất định nhằm mục đích kiếm lợi nhuận
Theo định nghĩa của luật doanh nghiệp, ban hành ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Việt Nam, doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Theo luật doanh nghiệp ban hành ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Việt Nam, ta có thể phân loại các doanh nghiệp thành:
1 Công ty trách nhiệm hữu hạn là doanh nghiệp mà các thành viên trong công ty (có thể là một tổ chức hay một cá nhân đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên) chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
2 Công ty cổ phần là doanh nghiệp mà vốn điều lệ của công ty được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần Cá nhân hay tổ chức sở hữu cổ phần của doanh nghiệp được gọi là cổ đông và chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
3 Công ty hợp danh là doanh nghiệp trong đó có ít nhất hai thành viên là chủ sở hữu của công ty, cùng kinh doanh dưới một cái tên chung (gọi là thành viên hợp danh) Thành viên hợp doanh phải là cá nhân và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty Ngoài ra trong công ty hợp danh còn có các thành viên góp vốn.
4 Doanh nghiệp tư nhân : doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân.
Ngoài ra còn có các thuật ngữ sau:
Nhóm công ty là tập hợp các công ty có mối quan hệ gắn bó lâu dài với nhau về lợi ích kinh tế, công nghệ, thị trường và các dịch vụ kinh doanh khác Nó gồm có các hình thức sau: công ty mẹ – công ty con, tập đoàn kinh tế…
Doanh nghiệp nhà nước là doanh nghiệp trong đó nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ.
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là doanh nghiệp do nhà đầu tư nước ngoài thành lập để thực hiện hoạt động đầu tư tại Việt Nam hoặc doanh nghiệp Việt Nam do nhà đầu tư nước ngoài mua cổ phần, sáp nhập, mua lại.
Mỗi một loại hình kinh doanh đều có những ưu nhược điểm riêng, phù hợp với từng quy mô và trình độ phát triển nhất định Để tiến hành sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải giải quyết được ba vấn đề quan trọng sau:
Nên đầu tư dài hạn vào đâu cho phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh lựa chọn
Nguồn tài trợ cho nguồn đầu tư là nguồn nào
Nhà doanh nghiệp sẽ quản lí hoạt động tài chính hàng ngày như thế nào Đây là những vấn đề quan trọng nhất của doanh nghiệp liên quan chặt chẽ đến việc quản lí và sử dụng các nguồn vốn
Các doanh nghiệp có sự khác biệt đáng kể về quy trình công nghệ và tính chất hoạt động Sự khác biệt này phần lớn do đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của từng doanh nghiệp quy định Nhưng chung quy lại thì hoạt động của mỗi doanh nghiệp đều được thể hiện thông qua các yếu tố đầu vào và các yếu tố đầu ra.
Hàng hoá và dịch vụ (yếu tố đầu vào)
Hàng hoá và dịch vụ (yếu tố đầu ra)
Một yếu tố đầu vào hay một nhân tố sản xuất là một hàng hoá dịch vụ mà các doanh nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của họ Các nhân tố sản xuất được kết hợp với nhau để tạo ra hàng loạt các hàng hoá dịch vụ có ích được tiêu dùng hoặc sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh Như vậy trong một thời kì nhất định các doanh nghiệp đã chuyển hoá các yếu tố đầu vào thành các yếu tố đầu ra để trao đổi. Như vậy các doanh nghiệp thực hiện trao đổi hàng hoá với thị trường cung cấp hàng hoá và dịch vụ đầu vào hoặc với thị trường phân phối tiêu thụ hàng hoá và dịch vụ đầu ra tuỳ thuộc vào tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh và sự vận hành tài chính của doanh nghiệp được sinh ra từ quá trình trao đổi đó Quá trình này quyết định sự vận hành của sản xuất và làm thay đổi cơ cấu vốn của doanh nghiệp.
Vốn của doanh nghiệp
Vốn là điều kiện không thể thiếu được để thành lập một doanh nghiệp và tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Trong mọi loại hình doanh nghiệp vốn được đầu tư vào sản xuất kinh doanh để tạo ra lợi nhuận, tức là làm tăng thêm giá trị cho chủ sở hữu doanh nghiệp Vậy vốn là gì?
- Theo quan điểm của Mác, dưới góc độ các yếu tố sản xuất, Mác cho rằng:
”Vốn (Tư bản) là không phải là vật, là tư liệu sản xuất,không phải là phạm trù vĩnh viễn.Tư bản là giá trị mang lại giá trị thặng dư bằng cách bóc lột lao động làm thuê” Định nghĩa của Mác có một tầm khái quát lớn vì nó bao hàm đầy đủ bản chất và vai trò của vốn.Tuy nhiên Mac mới chỉ bó hẹp khái niệm về vốn trong khu vực sản xuất vật chất và cho rằng chỉ có qúa trình sản xuất mới tạo ra giá trị thặng dư cho nền kinh tế
- Theo quan của các nhà kinh tế học David Begg, Stenley Ficher, Rudiger Darubused thì vốn: Vốn hiện vật là giá trị của hàng hóa đã sản xuất được sử dụng để tạo ra hàng hóa và dịch vụ khác.
Vốn tài chính là các giấy tờ có giá và tiền mặt của doanh nghiệp Như vậyDavid Begg đã đồng nhất vốn với tài sản của doanh nghiệp.
Thực chất vốn của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của tất cả các tài sản doanh nghiệp dùng trong sản xuất kinh doanh Bởi vì mọi quá trình sản xuất kinh doanh đều được khái quát :
T- H (TLLĐ, TLSX) - H’- T’ Để có các yếu tố đầu vào TLLĐ, TLSX thì doanh nghiệp phải có một lượng tiền ứng trước, lượng tiền này gọi là vốn của doanh nghiệp và nó được coi như là một hàng hoá đặc biệt
Trước hết, vốn là hàng hoá vì nó có giá trị và giá trị sử dụng :
Gía trị của vốn được thể hiện ở chi phí mà chúng ta bỏ ra để có được nó.
Giá trị sử dụng của vốn thể hiện ở việc ta sử dụng nó để đầu tư và quá trình sản xuất kinh doanh – mua máy móc, vật tư, hàng hoá…
Vốn là hàng hoá đặc biệt bởi vì có sự tách biệt rõ ràng giữa quyền sử dụng và sở hữu Khi mua nó chúng ta chỉ có quyền sử dụng chứ không có quyền sở hữu. Vốn không bị hao mòn hữu hình trong quá trình sử dụng mà còn có khả năng tạo ra giá trị lớn hơn bản thân nó Chính vì vậy,giá trị của vốn phụ thuộc và rất nhiều yếu tố của môi trường kinh tế vĩ mô, nó không phụ thuộc vào lợi ích cận biên của bất kì một doanh nghiệp nào Điều này đặt ra nhiệm vụ đối với các nhà quản trị tài chính là phải làm sao sử dụng tối đa hiệu quả của vốn để đêm lại một giá trị thặng dư tối đa, đủ chi trả cho chi phí bỏ ra mua nó từ đó có được lợi nhuận tối đa.
Do giữ vai trò quan trọng và thiết yếu trong hoạt động của các doanh nghiệp nên việc phân loại vốn theo các cách thức khác nhau giúp doanh nghiệp đề ra được các giải pháp quản lý và sử dụng vốn sao cho có hiệu quả
1.2.2.1 Phân loại vốn theo nguồn hình thành
Căn cứ theo nguồn hình thành, vốn được phân thành hai loại: Vốn chủ sở hữu và vốn vay Nhờ cách phân loại này, nhà quản lý có thể tìm cách cân đối vốn và lựa chọn cơ cấu vốn tối ưu nhất cho doanh nghiệp.
Vốn chủ sở hữu là vốn của các chủ sở hữu, các nhà đầu tư góp vốn hoặc hình thành từ kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp không có nghĩa vụ phải thanh toán cho nguồn vốn này Vốn chủ sở hữu được hình thành từ ba nguồn chủ yếu:
-Vốn góp ban đầu: Đây chính là nguồn vốn chủ sở hữu chủ yếu Theo Luật doanh nghiệp, muốn thành lập một doanh nghiệp thì ban đầu cần phải có một số vốn nhất định của chủ sở hữu để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, số vốn này được ghi vào vốn điều lệ của doanh nghiệp và phải lớn hơn hoặc bằng mức vốn pháp định (là mức vốn tối thiểu để doanh nghiệp được thành lập do Nhà nước quy định) Vốn góp ban đầu là do các chủ sở hữu, các nhà đầu tư đóng góp khi doanh nghiệp mới thành lập và đóng góp thêm trong quá trình sản xuất kinh doanh Với doanh nghiệp nhà nước, nguồn vốn này là do Ngân sách nhà nước cấp hoặc đầu tư. Với công ty liên doanh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh vốn này là do các thành viên góp vốn Đối vớI công ty cổ phần, là do các cổ đông đóng góp. Với doanh nghiệp tư nhân thì là do chủ sở hữu doanh nghiệp đóng góp
-Vốn từ lợi nhuận không chia: Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nếu doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả thì doanh nghiệp sẽ có những điều kiện thụân lợi để tăng trưởng nguồn vốn Lợi nhuận sau thuế một phần sẽ được giữ lại để tái đầu tư, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đây là một phương thức tạo nguồn tài chính quan trọng và khá hấp dẫn.
-Vốn từ phát hành cổ phiếu: Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có thể tăng vốn chủ sở hữu bằng cách phát hành thêm cổ phiếu mới. Đây là một kênh huy động vốn dài hạn rất quan trọng cho doanh nghiệp thông qua thị trường chứng khoán Doanh nghiệp có thể phát hành hai loại cổ phiếu cơ bản:
Cổ phiếu thường và cổ phiếu ưu đãi.
+ Cổ phiếu thường: Là loại cổ phiếu thông dụng nhất, được phát hành nhằm huy động vốn cho doanh nghiệp MỗI cổ phiếu đại diện cho một cổ phần trong doanh nghiệp, người nắm giữ cổ phiếu thường gọi là cổ đông của doanh nghiệp+ Cổ phiếu ưu đãi: Chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng số cổ phiếu được phát hành.Người nắm giữ cổ phiếu này được trả cổ tức đều đặn cố định, không phụ thuộc vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và được quyền thanh toán trước các cổ đông thường.
- Vốn chủ sở hữu khác: Vốn này bao gồm các khoản thặng dư vốn cổ phần, khoản chênh lệch do đánh giá lại tài sản, do đánh giá chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, do được ngân sách nhà nước cấp kinh phí, do các đơn vị phụ thuộc nộp kinh phí quản lý và vốn chuyên dùng xây dựng cơ bản…
Hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp
Để cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và có kết quả thì doanh nghiệp phải có đủ vốn để đầu tư vào các giai đoạn khác nhau của quá trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp có đủ vốn thì mới làm ăn có hiệu quả và ngược lại khi làm ăn có hiệu quả thì doanh nghiệp mới bảo toàn và phát triển vốn đầy đủ.
Vốn được sử dụng vào hoạt động sản suất kinh doanh của doanh nghiệp phải luôn có sẵn trước khi hoạt động này phát sinh Đó là khoản vốn mà doanh nghiệp phải ứng trước và nó tham gia vào tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh Mỗi khâu được biểu hiện dưới những hình thái khác nhau như vật tư, nguyên liệu, hàng hoá và cuối cùng lại trở về hình thái ban đầu là tiền tệ.Như vậy sau một chu kỳ sản xuất vốn phải được thu hồi để tiếp tục chu kỳ khác nếu không doanh nghiệp sẽ bị phá sản Nhiệm vụ của các doanh nghiệp là phải có các biện pháp quản lý vốn có hiệu quả, đảm bảo vốn đầu tư dùng thời diểm, đúng chỗ từ đó giảm được tối đa chi phí sử dụng vốn, năng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp mình.
1.3: Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp:
Mục tiêu của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là tối đa hoá giá trị tài sản sở hữu và một trong những nguyên nhân trực tiếp ảnh hưởng đến mục tiêu này là hiệu quả sử dụng vốn
Vậy hiệu quả sử dụng vốn là gì ?
Hiệu quả của bất kì hoạt động sản xuất kinh doanh nào đều thể hiện mối quan hệ giữa kết quả sản xuất và chi phí bỏ ra:
Về mặt định lượng: Hiệu quả kinh tế của việc thực hiện mỗi nhiệm vụ kinh tế –xã hội biểu hiện ở mối tương quan giữa kết quả thu được và chi phí bỏ ra Nếu xét về tổng lượng người ta chỉ thu được hiệu quả kinh tế khi nào kết quả lớn hơn chi phí, chênh lệch này càng lớn thì hiệu quả kinh tế càng cao và ngược lại.
Về mặt định tính : mức độ hiệu quả kinh tế cao thu được phản ánh sự cố gắng, nỗ lực, trình độ quản lí của mỗi khâu, mỗi cấp trong hệ thống công nghiệp và sự gắn bó của việc giải quyết những yêu cầu và mục tiêu kinh tế với những yêu cầu và mục tiêu chính trị xã hội
Do đó hiệu quả đạt được phải có đầy đủ cả hai mặt trên có nghĩa là trong những biểu hiện về mặt định lượng phải nhằm đạt được mục tiêu chính trị xã hội nhất định
Tóm lại, hiệu quả sử dụng vốn có thể hiểu như sau:
Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác, sử dụng nguồn vốn của doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lợi tối đa với chi phí thấp nhất
1.3.2: Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng của doanh nghiệp:
Như đã trình bày ở trên, hiệu quả sử dụng vốn được phản ánh ở trạng thái động cho nên khi xem xét các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp ngoài chỉ tiêu chung về hiệu quả sử dụng toàn bộ vốn người ta thường xem xét hai chỉ tiêu chính sau: chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định và chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động
1.3.2.1: Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng toàn bộ vốn.
Vốn của doanh nghiệp được đầu tư vào hai loại tài sản là TSCĐ và TSLĐ.Việc thiết lập cơ cấu đầu tư vào hai loại tài sản là rất cần thiết, có thiết lập được cơ cấu tài sản hợp lý thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mới đạt hiệu quả cao.
Tỷ trọng TSCĐ (Đơn vị tính:%) TS
Tỷ trọng TSLĐ (Đơn vị tính: %) TS
Công thức trên đây cho ta rõ một đồng vốn đầu tư vào doanh nghiệp thì có bao nhiêu đồng đầu tư vào TSCĐ, bao nhiêu đồng đầu tư vào TSLĐ Tuỳ theo đặc điểm của ngành nghề sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ có tỷ trọng của từng loại tài sản thấp hay cao Cơ cấu này được bố trí càng hợp lí bao nhiêu thì hiệu quả sử dụng vốn càng cao bấy nhiêu, nếu bố trí không hợp lí làm mất cân đối giữa TSCĐ và TSLĐ thì sẽ gây lãng phí vốn, làm tăng giá thành sản phẩm
1.3.2.1.2: Vòng quay toàn bộ vốn
Vòng quay toàn bộ vốn (Vòng) Tổng số vốn bình quân trong kì
Tống số vốn bình quân trong kì = (Vốn đầu kì + Vốn cuối kì )/2
Chỉ tiêu này cho biết nếu doanh nghiệp bỏ ra một đồng vốn trong kì thì thu được bao nhiêu đồng doanh thu.Vòng quay càng lớn thì khả năng thu hồi vốn và thu hồi lợi nhuận của doanh nghiệp càng cao.
Lợi nhuận là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên, căn cứ vào chỉ tiêu lợi nhuận tình theo số tuyệt đối chưa thể đánh giá đúng chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, khi phân tích hiệu quả sử dụng vốn, bên cạnh việc xem xét mức biến động của lợi nhuận còn phải đánh giá bằng số tương đối (tỷ suất lợi nhuận) thông qua việc so sánh giữa tổng lợi nhuận trong kì với số vốn bỏ ra để đạt đưọc số lợi nhuận đó.
Tỷ suất lợi nhuận (%) Tổng số vốn bình quân trong kì
Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng vốn bình quân bỏ ra trong kỳ thì tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận.
Hiệu suất sử dụng tổng vốn
Hiệu suất sử dụng tổng vốn (%) = Doanh thu / Tổng vốn
Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu Chỉ tiêu này cho thấy hiệu suất sử dụng tổng vốn phụ thuộc vào sự tăng giảm của doanh thu đồng thời cũng phụ thuộc vào sự tăng giảm của tổng vốn Nếu tổng vốn không đổi, doanh thu tăng, hiệu quả tăng Nếu doanh thu không đổi, tổng vốn giảm, hiệu quả tăng Như vậy, muốn nâng cao hiệu quả sử dụng tổng vốn, phải nâng cao doanh thu đồng thời tiết kiệm vốn Chỉ tiêu này càng lớn càng tốt.
Chỉ tiêu doanh lợi vốn
Tỷ suất doanh lợi vốn (%) = Lợi nhuận thuần/ Tổng số vốn bình quân
Tỷ số này cho biết một đồng vốn đầu tư mang lại bao nhiêu lợi nhuận Trong đó: Lợi nhuận thuần có thể là lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận sau thuế hoặc lợi nhuận sau thuế + Lãi vay, tuỳ theo quan điểm và yêu cầu của người nghiên cứu. Đây là chỉ tiêu được các nhà đầu tư, các nhà cho vay vốn đặc biệt quan tâm vì nó không những phản ánh được hiệu quả sử dụng vốn mà còn cho thấy lợi ích mang lại cho các nhà đầu tư ở hiện tại và tương lai.
Chỉ tiêu doanh lợi vốn chủ sở hữu
Tỷ suất doanh lợi vốn chủ sở hữu (%) = Lợi nhuận sau thuế/Vốn chủ sở hữu
Phản ánh khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu và trình độ quản lý vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Ba chỉ tiêu này đánh giá một cách tổng quan về hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp trong việc đầu tư vào các tài sản khác nhau: TSCĐ, TSLĐ Do vậy các nhà phân tích không chỉ quan tâm đến việc đo lường hiệu quả sử dụng tổng vốn mà còn cần quan tâm đến hiệu quả sử dụng vốn của từng bộ phận.
1.3.2.2: Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định của doanh nghiệp
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM
Khái quát về công ty cổ phần in công đoàn Việt Nam
2.1.1: Cơ cấu tổ chức và hoạt động của công ty cổ phần in Công Đoàn Việt Nam:
2.1.1.1: Sự hình thành và phát triển của công ty:
Trụ sở chính của Công ty: 167 Tây Sơn - Đống Đa - Hà Nội
Tên giao dịch: Công ty cổ phần in Công đoàn Việt Nam
Công ty In Công Đoàn Việt Nam tiền thân là Xưởng in Báo Lao động được thành lập ngày 22-8-1945 tại chiến khu Việt Bắc trực thuộc Tổng Liên đoàn Lao Động Việt Nam để in các loại tài liệu phục vụ công tác tuyên truyền của Đảng và sự phát triển giai cấp công nhân của Tổng Liên đoàn Lao Động Việt Nam thời kỳ kháng chiến chống Pháp
Giai đoạn 1976 - 1989 công ty hoạt động sản xuất theo cơ chế bao cấp, mọi hoạt động của công ty đều do Tổng Liên đoàn Lao Động Việt Nam giao kế hoạch về số lượng, báo in, chủng loại sản phẩm, các nguyên liệu đầu vào.
Năm 1994, Tổng LĐLĐ Việt Nam đã phê duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật đầu tư mở rộng Công ty in Công đoàn phù hợp với tình hình kinh tế của nước ta lúc đó. Ban lãnh đạo công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên đã không ngừng học hỏi, sáng tạo để nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trường và thị hiếu của độc giả.
Ngày 10/09/1997 Công ty in Công đoàn chính thức đổi tên thành Công ty in Công đoàn Việt Nam theo quyết định số 3488/QĐ- UB của UBND thành phố Hà Nội.
Từ 01/09/2008 Công ty In Công Đoàn Việt Nam được chuyển thành Công ty cổ phần In Công Đoàn Việt Nam tại 167 Tây Sơn - Đống Đa - Hà Nội, diện tích: 2 200 m2 , tại KCN Nam Thăng Long diện tích: 27 000m2 đất đã xây dựng xong tường rào, cổng bảo vệ và hai nhà xưởng khung kết cấu thép với diện tích gần 5 200m2, đã lắp đặt 01 dây chuyền sản xuất vở xuất khẩu vào thị trường Mỹ, với cổ đông nắm quyền kiểm soát là Tổng Liên đoàn Lao Động Việt Nam, giữ trên 50% cổ phần.
Với 66 năm xây dựng và trưởng thành, trải qua nhiều giai đoạn với quy mô, địa điểm tên gọi khác nhau, đúc kết được nhiều kinh nghiệm quý báu Công ty liên tục cải tiến quản lý, kỹ thuật, xác định đúng chiến lược kinh doanh, mạnh dạn đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ hiện đại, đồng bộ: P.X.Chế bản: đã có hệ thống chế bản CTP hàng đầu thế giới; P.X.in cuộn: có các loại máy hiện đại của CHLB Đức, Nhật: máy Coroman 8/4 mầu khổ cắt 57.8cm, máy Newsline 8/4 mầu khổ cắt 57.8cm, máy Toshiba 4/4 mầu khổ cắt 54.8cm; P.X.in tờ rời: 2 máy Heidelberg Speedmaster 5 mầu khổ 72 x 102 cm, 2 máy Roland 2 mầu khổ 52 x 74cm; P.X.sách: 3 máy gấp, 2 máy vào bìa, 4 máy xén 3 mặt, 4 máy xén 1 mặt, 8 máy khâu chỉ, 9 máy đóng thép 1 đầu, 1 máy đóng thép 2 đầu Công ty đã đáp ứng được nhiệm vụ chính trị của Tổng Liên Đoàn giao là in Báo Lao Động (phát hành báo ngày) với chất lượng cao, đảm bảo tiến độ
Từ đó công ty đã trở thành địa chỉ tin cậy để đảm nhận in thêm 5 tờ báo (Văn hoá, Bạn Đường,Văn nghệ trẻ, Lao động & Xã hội, Y tế thôn bản), trên 10 tạp chí: Bảo Hiểm
Xã Hội, Toà án, Bảo Hộ Lao Động, Vietnam business Forum, Thanh Tra, Thi Đua Khen Thưởng, Chứng Khoán, Khoa Học Ngân Hàng, Giáo Dục chuyên đề, Kiểm Sát, Thầy Thuốc, Công Đoàn Dầu Khí Sách của các Nhà Xuất bản là bạn hàng truyền thống của Công ty (NXB Giáo dục, Phụ nữ, Lao động, v.v ), các loại tranh, ảnh, sách mỹ thuật cao cấp, gia công sách bìa cứng cao cấp, bìa ép nhũ, in trên kim loại… đã đạt được nhiều giải thưởng sách vàng, bạc, đồng trong các cuộc thi sách đẹp.
2.1.1.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:
Có thể nói, trong kinh doanh, việc thống nhất về một hình thức kinh doanh là một tiền đề cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp Nó giúp cho các phòng ban trong công ty có thể nắm được quyền hạn và trách nhiệm của mình nhằm tạo ra một sự phối kết hợp thống nhất từ trên xuống dưới.Quan điểm này được ban lãnh đạo Công ty Cổ phần in Công đoàn VN quán triệt và thực hiện một mô hình tổ chức bộ máy của Công ty theo kiểu trực tuyến chức năng Có nghĩa là thực hiện chức năng , chế độ quản lý theo chế độ một giám đốc.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần in Công đoàn VN như sau: Đứng đầu là giám đốc công ty, lãnh đạo chung toàn công ty, chỉ đạo đến từng đội ngũ sản xuất.Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp trước nhà nước và Tổng Liên đoàn lao động Việt nam về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Để giúp ban giám đốc quản lý các tổ đội sản xuất,có các phòng ban chức năng. Các phòng này quản lý sản xuất kinh doanh , bao gồm: phòng Hành chính, phòng quản lý tổng hợp, phòng kế toán tài vụ, phòng kế hoạch vật tư.
Trên cơ sở xác định phương hương, định hướng phát triển của công ty đến năm 2015, kế hoạch sản xuất kinh doanh đến năm 2015,công ty đã xác định nhiệm vụ chức năng của từng phòng ban trên cơ sở xác định, sửa đổi lại chức năng nhiệm vụ cho phù hợp và xác định rõ quyện lợi trách nhiệm cũng như các mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty.
- Giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty, do Tổng liên đoàn Lao động
Việt nam chỉ định.Giám đốc chịu trách nhiệm trước cấp trên về việc tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty tuân theo chế độ một thủ trưởng, là người có quyền hành cao nhất trong công ty.
- Phòng Tổ chức hành chính: có nhiệm vụ lập kế hoạch lao động toàn công ty, phân công lao động và phân nguồn tiền lương theo trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên Xây dựng các qui định, qui chế, kỷ luật lao động, chế độ lương thưởng, tuyển dụng lao động, giải quyêt hưu trí, tổ chức lao động ở các bộ phận sản xuât và đề xuất với giám đốc thực hiện chế độ bảo hộ lao động cho công nhân trực tiếp sản xuất.
- Phòng kế hoạch vật tư: là nơi trực tiếp quan hệ với khách hàng,với cấp trên về lượng in ấn của công ty, đồng thời phòng kế hoạch vật tư cũng là nơi xác định, ban hành các chỉ tiêu chất lượng và định ra mức tiêu hao vật tư, kho hàng cho các bộ phận sản xuất, theo dõi kiểm tra quá trình công nghệ.
- Phòng kế toán tài vụ: thực hiện nhiệm vụ công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm tra công tác tài chính của công ty Phòng kế toán có trách nhiệm quản lý tài sản, vốn, quĩ, bảo toàn và sử dụng vốn có hiệu quả.Thanh toán các hợp đồng phát sinh trong quá trình sản xuất, dịch vụ và kế toán giá thành, số lượng in ấn, doanh thu của công ty, cung cấp số liệu cho việc điều hành.
Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn của Công ty cổ phần in Công Đoàn Việt Nam
2.2.1: Kết cấu vốn của công ty cổ phần in Công Đoàn Việt Nam: Để xem xét đánh giá công tác quản lý sử dụng vốn cũng như hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần in Công Đoàn Việt nam, ta cần quan tâm đến việc phân tích kết cấu vốn, sự biến động của kết cấu để từ đó quyết định cho việc đầu tư loại tài sản nào, đầu tư vào thời điểm nào cho thích hợp.
Bảng 2.3: Cơ cấu tài sản của công ty cổ phần in Công đoàn Việt Nam Đơn vị tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
TSLĐ và Đt ngắn hạn
TSCĐ và ĐT dài hạn
Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty cổ phần in Công đoàn
Qua bảng cơ cấu tài sản của Công ty, ta nhận thấy tổng tài sản của công ty luôn tăng ở các năm tiếp theo sau; đồng thời tỷ trọng TSCĐ và đầu tư dài hạn chiếm phần nhiều trong tổng tài sản Đây là đặc thù của ngành sản xuất, do tài sản cố định có giá trị rất lớn Hằng năm công ty không phải mua sắm đầu tư tài sản cố định thêm nhiều vì nguồn vốn ban đầu phần lớn được đầu tư vào tài sản cố định.Tuy nhiên năm 2009 do một số máy in đã quá lạc hậu và hư hỏng nhiều nên công ty đã đầu tư thêm máy móc nhập khẩu từ Anh, Pháp và cải tạo nhà xưởng nên TSCĐ tăng đột biến Đến năm 2010 đã lại không có quá nhiều thay đổi về vốn cố định.Về TSLĐ năm sau luôn cao hơn năm trước nhưng biến động không nhiều.
Bảng 2.4: Cơ cấu vốn của công ty cổ phần in Công đoàn Việt Nam Đơn vị tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty cổ phần in Công đoàn
Qua bảng số liệu trên ta có thể nhận thấy nguồn hình thành chủ yếu tạo nên nguồn vốn cho công ty là nợ phải trả Đồng thời nguồn vốn luôn biến động lớn.
Tóm lại, sau khi xem xét tổng nguồn vốn và tổng tài sản của công ty cổ phần in Công đoàn Việt nam, một số kết luận được đưa ra như sau:
- Về nguồn vốn: Cơ cấu vốn ổn định, luôn tăng theo từng năm Nợ vay chiếm tỷ trọng cao nhưng công ty có thể đảm bảo được khả năng thanh toán Vốn chủ sở hữu trước năm 2008 nguồn vốn này là do nhà nước cấp, bắt đầu từ tháng 09/2008 công ty chuyển sang cổ phần hóa Do vậy nguồn vốn này hiện tại là do các cổ đông trong công ty góp vốn.
- Về tài sản: Tài sản của công ty có giá trị lớn, chủ yếu là tài sản cố định Những tài sản này có giá trị lớn, khấu hao trong nhiều năm, thường từ 5- 12 năm, tùy loại Qua đó có thể thấy được sự chuyển biến trong kế hoạch sử dụng vốn của công ty
Trước khi hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp bao giờ cũng phải có kế hoạch cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên vấn đề đảm bảo đủ nguồn vốn cho công tác này ta có thể nhận ra một số nguồn vốn như: tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn, tài sản cố định và đầu tư dài hạn… trong đó tài sản nào mà doanh nghiệp cần thiết để đáp ứng nhu cầu trước mắt Vì vậy, để hình thành 2 loại tài sản này thì phải có các nguồn vốn tài trợ tương ứng gồm: nguồn vốn ngắn hạn và nguồn vốn dài hạn.
Qua bảng thống kê nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh ta thấy vốn lưu động của doanh nghiệp liên tục tăng trong 3 năm gần đây Đây là tín hiệu đáng mừng cho doanh nghiệp, nếu ta nhìn nhận trên phương diện trực diện có nghĩa là nếu thiếu vốn lưu động thì doanh nghiệp chưa thể đảm bảo được vấn đề đảm bảo nguồn vốn lưu động cũng như khả năng thanh toán của công ty.
Nhưng theo số liệu phân tích về Công ty ở các chỉ tiêu khác thì dây là thời điểm mà công ty đang trong thời kỳ mở rộng ngành nghề sản xuất kinh doanh cũng như các hợp đồng được ký kết liên tục nên việc công ty không chủ động trong việc đủ nguồn vốn cũng là điều không thể tránh khỏi Điều này đòi hỏi ban giám đốc công ty phải có các biện pháp thích hợp nhằm có được một nguồn vốn nhất định cho công ty.
Nhu cầu vốn lưu động là một điều kiện khá quan trọng đối với các doanh nghiệp vì đây là số phản ánh sự phát triển cũng như khả năng đầu tư của doanh nghiệp ngày càng cao.
Nhu cầu vốn lưu động thường xuyên là số lượng vốn ngắn hạn doanh nghiệp cần để tài trợ cho một phần tài sản lưu động bao gồm hàng tồn kho và các khoản phải thu Mặc dù năm 2008 vốn lưu động tăng như đó chỉ là tiền đề để công ty có phương pháp cũng như các biện pháp hiệu quả nhằm cân đối nguồn vốn để đảm bảo cho tài sản của công ty tránh tình trạng thiếu vốn lưu động.
2.2.2 Hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty cổ phần in Công Đoàn
2.2.2.1 Cơ cấu tài sản cố định của Công ty cổ phần In Công Đoàn
Tài sản cố định là hình thái biểu hiện vật chất của vốn cố định Vì vậy, việc đánh giá cơ cấu tài sản cố định của doanh nghịêp có một ý nghĩa khá quan trọng trong việc đánh giá tình hình vốn cố định của doanh nghiệp Nó cho ta biết khái quát tình hình vốn cố định của doanh nghiệp Nó cho ta biết khái quát tình hình cơ cấu tài sản của doanh nghiệp, tác động của đầu tư dài hạn của doanh nghiệp, về việc bảo toàn và phát triển năng lực sản xuất của công ty.
Bảng số liệu sau là biểu hiện cơ bản về cơ cấu tài sản cố định và tỷ trọng của mỗi loại tài sản của hai loại sau:
Bảng 2.5: Cơ cấu tài sản cố định của Công ty cổ phần in Công Đoàn Đơn vị: Triệu Đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Giá trị Tỷ trọng % Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng
5 Tài sản cố định khác 739,4 13,2 1.960,2 11,9 572,4 3,3
Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty cổ phần in Công đoàn Việt Nam
Qua bảng số liệu có thể nhận ra tỷ trọng vốn được dùng cho thiết bị máy móc, trang thiết bị của công ty là khá lớn Tỷ trọng của máy móc thiết bị năm 2008 chiếm 41.3 % giá trị tài sản cố định Năm 2009 thì tăng lên không nhiều 45,8% giá trị tài sản cố định Sang năm 2010 thì tỷ trọng này lại tăng lên 60,7 % tổng giá trị của tài sản cố định.
Bên cạnh đó thì tài sản cố định là nhà cửa, bao gồm trụ sở, nhà sản xuất và các trang thiết bị văn phòng… nói chung giữ ở mức 9,97% - 12,3% - 7,2% là ổn định. Nhưng nhóm tài sản như phương tiện vận tải năm 2008 chiếm 32,7% nhưng năm
2009 là 42,1 % và năm 2010 là 25,8 %, đây là loại tài sản có vai trò quan trọng trong các công trình của doanh nghiệp.
Chính vì vậy công ty cũng cần phải có sự quan tâm hơn tới loại phương tiện này nhằm tạo ra hiệu quả kinh tế cho công ty Bên cạnh đó thì phương tiện quản lý của công ty cũng chiếm một tỷ trọng lớn của doanh nghiệp năm 2008 là 2,8% nhưng năm 2010 thì số này là 3,1 % Vì vậy, doanh nghiệp cần có các biện pháp thích hợp nhằm phát huy hiệu quả sử dụng vốn cũng như chiến lược lâu dài của doanh nghiệp.
Đánh giá chung
Sự tồn tại và phát triển của công ty không những đảm bảo cho hơn 2600 cán bộ công nhân trong công ty, ngoài ra hàng năm công ty còn mang lại cho ngân sách nhà nước một khoảng khá lớn.
Có thể thấy sự lớn mạnh của công ty với bằng chứng cụ thể là tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đã được mở rộng về sản xuất cũng như quy mô kinh doanh Điều này sẽ làm cho đời sống vật chất, tinh thần của cánc bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện Tuy nhiên để đảm bảo cho quy trình phát triển cũng như phát triển thành quả đã đạt được thì công ty không thể không củng cổ và nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh.
- Về quản lý vốn bằng tiền: Công ty đã thực hiện kiểm soát chặt chẽ các khoản thu chi bằng tiền Các khoản này đều phải thông qua sự xét duỵêt của Kế toán trưởng và Giám đốc công ty Quy trình quản lý khá gọn gàng nhưng chính xác đặc biệt là thủ quỹ có trình độ và uy tín cao
Nhìn chung tình hình sử dụng vốn lưu động khá tốt Các chỉ số đều cao và ổn định Cơ cấu vốn lưu động tốt, mang lại hiệu quả cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Cơ cấu tài sản ngắn hạn được thay đổi hợp lý từ năm 2009, các khoản mục được phân bổ khá đồng đều và ổn định, mang lại doanh thu cho công ty.
- Công ty bảo toàn TSCĐ khá tốt, thường xuyên bảo trì và tu sửa, gần như không có TSCĐ nào hỏng hóc trước thời hạn, đảm bảo cho TSCĐ phát huy được hiệu suất sử dụng
- Hiệu quả sửa chữa lớn TSCĐ của công ty trong 3 năm nhìn chung là tốt.
- Tỷ lệ khấu hao TSCĐ là hợp lý.
- Tình hình sử dụng tổng vốn nhìn chung đã đem lại hiệu quả, các chỉ tiêu doanh lợi tổng vốn, tỷ suất doanh lợi doanh thu, tỷ suất doanh lợi vốn chủ sở hữu
- Cơ cấu vốn của công ty được xây dựng hợp lý và ổn định qua cả ba năm Nợ vay không quá nhiều, công ty vẫn đảm bảo được khả năng thanh toán ngắn hạn đồng thời tạo được đòn bẩy tài chính cho công ty.
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân:
Trong những năm qua công ty đã đạt được một số kết quả nhất định trong hoạt động sản xuất kinh doanh, từng bước thâm nhập và mở rộng thị trường trong nước và ngoài nước, đang dần hoàn chỉnh trong từng giai đoạn Tuy vậy còn một số vấn đề tồn tại sau:
- Khi quản lý các khoản phải thu: Công ty không trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi, làm giảm quá trình luân chuyển vốn ảnh hưởng không tốt đến hoạt động sản xuất kinh doanh, vòng quay vốn lưu động giảm
- Xác định nhu cầu vốn lưu động: Công ty chỉ căn cứ vào kinh nghiệm để xác định nhu cầu vốn lưu động chứ chưa sử dụng bất kì phương pháp tính toán nào
- Công ty không mua bảo hiểm TSCĐ để đề phòng rủi ro Như vậy khâu quản lý vốn cố định còn chưa hoàn thiện, trong tài sản cố định của công ty hiện nay, những máy móc thiết bị có giá trị rất lớn, rất dễ xảy ra các hiện tượng tháo dỡ ăn cắp máy móc phụ tùng hoặc lớn hơn như lấy trộm máy,… dẫn tới thâm hụt lợi nhuận của công ty
2.3.2.2 Nguyên nhân của hạn chế :
Việc sử dụng vốn chưa hiệu quả là do nhiều vấn đề trong quản lý, như: nghiệp vụ, cơ chế, phối hợp, tổ chức quản lý Cụ thể:
- Tổ chức và năng lực của công ty tuy đã có nhiều cải tiến, đổi mới tổ chức nhiều lần, nhưng vẫn còn nhiều khâu, nhiều người chưa thực sự đạt hiệu quả cao khi làm việc.
- Giám đốc công ty phải xử lý quá nhiều việc do phải quản lý tất cả các đơn vị, như vậy nhiệm vụ của ban giám đốc quá nặng nề trong khi nhiệm vụ của các phòng ban lại đơn giản và đôi khi còn nhàm chán.
Do tồn tại trong cơ chế bao cấp quá lâu, trong điều kiện đó việc thực hiện kế hoạch đều dựa vào cấp trên, vào nhà nước làm cho cán bộ công nhân viên mang nặng tính ỉ lại, dựa dẫm, thường không chú ý đến hiệu quả sản xuất, chỉ chú trọng đến định mức, chi phí, chưa quan tâm đến tiết kiệm…
Mặt khác do tiếp cận hệ thống bộ máy cũ dẫn đến việc đổi mới, chuyển hướng theo cơ chế thị trường bị hạn chế.
Trước cổ phần hoá, công ty sử dụng 3 mảnh đất.
- 1.550 m 2 ở 167 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội để lắp đặt thiết bị chủ yếu của công ty trên nhà xưởng 3 tầng tại đây.
- 615,5 m 2 ở 167 Tây Sơn là trụ sở và lắp đặt thiết bị.
- 27.000 m 2 ở khu công nghiệp Nam Thăng Long
Sau cổ phần hoá, Tổng Liên đoàn giữ lại 1.550 m 2 nhà xưởng, chỉ còn 640 m 2 ở 167 Tây Sơn và 27.000 m 2 ở khu công nghiệp Nam Thăng Long Hiện nay, đất ở khu công nghiệp Nam Thăng Long của công ty vẫn chưa có đường nước, đường giao thông xe tải trên 12 tấn chưa đi lại được.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM
Kiến nghị
Chính phủ cần hoàn thiện hệ thống pháp luật để đảm bảo hành lang pháp lý và môi trường kinh doanh bình đẳng, thuận tiện cho các doanh nghiệp trong hoạt động SXKD và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp.
Chính phủ cần thiết lập cơ chế pháp lý cụ thể, rõ ràng, chặt chẽ hơn nhằm khắc phục những tình hình thực tế hiện nay để khắc phục những hậu quả của việc chiếm dụng vốn, hậu quả của việc tranh chấp trong các hợp đồng kinh tế.
Chính phủ cần đẩy mạnh phát hiện thị trường tài chính, đặc biệt là thị trường tiền tệ phát triển một cách đầy đủ và đồng bộ, để các doanh nghiệp có thể đa dạng hóa đầu tư cũng như lựa chọn phương pháp huy động vốn.
- Nhà nước cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu trung bình cho từng ngành hàng để công ty có cơ sở chính xác cho việc đánh giá vị thế của mình, tìm ra các mặt mạnh, mặt yếu để từ đó có biện pháp thích hợp.
- Nhà nước cần tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, giảm bớt những thủ tục rườm rà không đáng có trong việc xin giấy phép đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Bộ tài chính cần có chính sách hoàn thuế kịp thời, trả vốn kinh doanh cho các khoản phải thu của các doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần sôcôla Bỉ nói riêng.
Về thuế giá trị gia tăng được khấu trừ: tuy chiếm tỷ trọng không cao trong các khoản phải thu của công ty nhưng nếu không được hoàn thuế kịp thời thì gây ra sự lãng phí trong khi công ty vẫn phải đi vay từ bên ngoài với lãi suất cao.
- Chính phủ cần đẩy mạnh phát triển trị trường tài chính, đặc biệt là thị trường tiền tệ để các doanh nghiệp có thể đa dạng hóa đầu tư cũng như lựa chọn phương pháp huy động vốn Với một thị trường tiền tệ phát triển, các công ty có thể đầu tư nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi của mình một cách có hiệu quả và đồng thời dễ dàng huy động vốn khi cần thiết.
3.3.2: Các bộ ngành liên quan:
- Bộ tài chính cần có chính sách hoàn thuế kịp thời, trả vốn kinh doanh cho các khoản phải thu của các doanh nghiệp, về thuế giá trị gia tăng được khấu trừ tuy chiếm tỷ trọng không cao nhưng nếu không hoàn thuế kịp thời sẽ gây ra sự lãng phí vốn trong khi công ty phải đi vay với lãi suât cao.
- Công ty cổ phần in Công đoàn Việt Nam trực thuộc Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam nên sự quan tâm tạo điều kiện của Tổng liên đoàn cũng giúp công ty ngày càng phát triển thị trường hơn nữa.
- Ngân hàng: Nhờ có sự giúp đỡ của các ngân hàng cho vay các khoản tín dụng đáp ứng nhu cầu vốn của công ty Nhưng khoản tín dụng ngắn hạn và dài hạn không đáng kể Trong thời gian tới, ngân hàng cần nới lỏng các điều kiện cho vay để tạo thuận lợi về vốn cho các doanh nghiệp Ngoài ra ngân hàng nên tăng cường vai trò kiểm soát nền kinh tế thông qua khả năng kiểm soát tài chính của nhà máy có tài khoản tại ngân hàng Cuối cùng hệ thống ngân hàng cần được hoàn thiện đa dạng hoá các nghiệp vụ chuẩn bị mọi điều kiện cần thiết để có thể trở thành trung gian tài chính thực sự có hiệu quả khi thị trường chứng khoán đi vào hoạt động chính thức, không ngừng nâng cao chất lượng và uy tín trong các nghiệp vụ.
