Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Trần Thị Tố Linh LỜI MỞ ĐẦU Từ khi đất nước ta thực hiện đường lối phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận chuyển theo cơ chế thị trường định hướng xã h[.]
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VỐN CỦA DOANH NGHIỆP
Khái niệm về vốn của doanh nghiệp
Doanh nghiệp là chủ thể kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh trên thị trường nhằm tăng giá trị của chủ sở hữu.Tại Việt Nam, theo Luật Doanh nghiệp: doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật, nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.Để đạt được mức doanh lợi mong muốn, doanh nghiệp cần phải có những quyết định về tổ chức hoạt động sản xuất và vận hành quá trình trao đổi Mọi quyết định đều phải gắn kết với môi trường xung quanh Bao quanh doanh nghiệp là một môi trường kinh tế - xã hội phức tạp và luôn biến động.
Thứ nhất, các chủ thể kinh tế tự bù đắp chi phí, tự chịu trách nhiệm đối với kết quả sản xuất của mình và tự tổ chức quá trình sản xuất theo luật định.Đặc điểm này tạo ra tính tự chủ cho doanh nghiệp.
Thứ hai, nền kinh tế thị trường là hình thái phát triển cao của nền kinh tế hàng hoá, các quan hệ hàng hoá tiền tệ phát triển đa dạng, trong đó doanh nghiệp phải cạnh tranh một cách khốc liệt Các doanh nghiệp không được nhà nước bao cấp nữa mà phải tự bươn chải và luôn phải phấn đấu vươn lên dành thắng lợi trong cuộc cạnh tranh
Thứ ba, các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường phải chịu tác động của rất nhiều các quy luật kinh tế như quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh Dưới sự tác động của các quy luật kinh tế thị trường,doanh nghiệp nào nhận thức đúng đắn, nhanh nhẹn và nhạy bén các quy luật này, doanh nghiệp đó sẽ đứng vững và tồn tại và ngược lại.
Thứ tư, Nhà nước đang nỗ lực hoàn thiện cơ chế pháp lý, nhất là hệ thống pháp luật tạo ra một sân chơi bằng phẳng và thuận lợi cho các doanh nghiệp.Đồng thời cũng tạo áp lực cho các doanh nghiệp phải tự khẳng định mình, chủ động khai thác, tạo lập, tổ chức quản lý và sử dụng vốn cho hoạt động của mình.
Thứ năm, doanh nghiệp luôn phải đối đầu với công nghệ Với tốc độ phát triển của khoa hoc- kĩ thuật như hiện nay thì thật sự đây là yếu tố rất quan trọng, nó thúc đẩy sự thay đổi của phương thức sản xuất, từ đó dẫn đến sự thay đổi mạnh mẽ trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
Nói tóm lại, trong điều kiện của nền kinh tế thị trường, môi trường hoạt động của các doanh nghiệp là rất khắc nghiệt Do vậy yêu cầu đặt ra đối với các doanh nghiệp là phải gắn các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình với các quy luật kinh tế thị trường, “bán cái thị trường cần chứ không bán cái mình có” Để đạt được điều đó các doanh nghiệp phải biết phát huy quyền làm chủ của mình, biết quản lý và sử dụng một cách có hiệu quả vốn kinh doanh, có vậy doanh nghiệp mới tồn tại được trong điều kiện nền kinh tế mới.
1.1.2 Khái niệm về vốn doanh nghiệp
Do vai trò quan trọng của vốn trong sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp nói riêng và của mộ nền kinh tế nói chung, từ trước tới nay không chỉ các doanh nghiệp, những nhà quản lý quan tâm, trăn trở về nguồn huy động và các cách thức sử dụng vốn mà ngay cả các nhà kinh tế, nhà lý luận đã tốn không ít giấy mực và tâm trí để đưa ra một định nghĩa, một định nghĩa hoàn chỉnh nhất về vốn của doanh nghiệp Dưới giác độ các yếu tố sản xuất, Cac Mac đã khái quát hóa vốn thành phạm trù tư bản, theo Cac Mac, tư bản là giá trị đem lại giá trị thặng dư, là một đầu vào của quá trình sản xuất Định nghĩa của ông có tầm khái quát lớn Tuy nhiên, do hạn chế của trình độ phát triển kinh tế lúc bấy giờ, Cac Mac quan niệm chỉ có khu vực sản xuất vật chất mới tạo ra giá trị thặng dư
Paul.A.Samuelson nhà kinh tế học theo trường phái “Tân cổ điển” đã thừa kế quan niệm về các yếu tố sản xuất của trường phái cổ điển và chia các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất ra thành 3 loại chủ yếu là : Đất đai , lao động và vốn Theo ông , vốn là các hàng hóa được sản xuất ra để phục vụ cho 1 quá trình sản xuất mới , là đầu vào cho 1 hoạt động sản xuất của 1 doanh nghiệp : Đó là các máy móc ,trang thiết bị , vật tư , đất đai , giá trị nhà xưởng … Trong quan niệm về vốn của mình , Samuelson không đề cập tới các tài sản tài chính , những giấy tờ có giá trị đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Trong môn kinh tế học của D.Begg , tác giả đã đưa ra 2 định nghĩa vốn hiện vật và vốn tài chính của doanh nghiệp Vốn hiện vật là dự trữ các hàng hóa đã sản xuất ra để sản xuất ra các hàng hóa khác ; Vốn tài chính là tiền và các giấy tờ có giá trị của doanh nghiệp Như vậy D.begg đã bổ sung vốn tài chính vào định nghĩa vốn của Samuelson.
Trong 2 định nghĩa trên , các tác giả đã thống nhất nhau ở điểm chung cơ bản là : Vốn là đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên trong các định nghĩa của mình , các tác giả đã đều thống nhất vốn với tài sản của doanh nghiệp.Theo sách từ điển kinh tế học thì vốn được dùng để chỉ nhân tố sản xuất do hệ thống kinh tế sản xuất ra Hàng hóa tư bản là những hàng hóa được sản xuất ra , sau đó được cử dụng làm nhân tố đầu vào phục vụ cho các quá trình sản xuất khác như máy móc, trang thiết bị , nhà xưởng , nguyên vật liệu Do khái niệm này bao gồm nhiều thứ khác nhau nên việc định khối lượng tư bản là vấn đề gây nhiều tranh cãi giữa các nhà kinh tế.
“Thuật ngữ vốn thường được sử dụng để chỉ giá trị của máy móc , nhà xưởng và trang thiết bị”.
Thực chất, vốn là biểu hiện bằng tiền , là giá trị của tài sản mà doanh nghiệp đang nắm giữ Vốn và tài sản là hai mặt hiện vật và giá trị của một bộ phận nguồn lực mà doanh nghiệp động vào quá trình sản xuất kinh doanh của mình.
Vốn hiểu hiện mặt giá trị , nghĩa là vốn phải đại diện cho một loại giá trị hàng hóa, dịch vụ , một loại giá trị tài sản nhất định Nó là kết tinh của giá trị chứ không phải đồng tiền in ra một cách vô ý thức rồi bỏ vào đầu tư.
Trong nền kinh tế thị trường vốn là một loại hàng hóa Nó giống các hàng hóa khác ở chỗ có chủ sở hữu nhất định Song nó có điểm khác vì người chủ sở hữu có thể bán quyền sử dụng vốn trong một thời gian nhất định Giá của vốn (hay còn là lãi xuất) là cái giá phải trả về quyền sử dụng vốn nên vốn có thể lưu chuyển trong đầu tư kinh doanh và sinh lời.
Dưới góc độ của doanh nghiệp , vốn là một trong những điều kiện vật chất cơ bản, kết hợp với sức lao động và các yếu tố khác làm đầu vào cho quá trình sản xuất kinh doanh Sự tham gia của vốn không chỉ bó hẹp trong một quá trình sản xuất, riêng biệt , chia cắt, mà trong toàn bộ các quá trình sản xuất và tái sản xuất liên tục , suốt trong thời gian tồn tại của doanh nghiệp, từ khi bắt đầu quá trình sản xuất đầu tiên cho tới chu kỳ sản xuất cuối cùng.
Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
1.2.1.Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
Hiệu quả sử dụng vốn là sự đảm bảo duy trì và nâng cao được giá trị của doanh nghiệp tại các thời điểm khác nhau trong quá trình hoạt động, bất kể có sự biến động của giá cả trên thị trường
Hiệu quả sự dụng vốn phản ánh những mặt lợi ích mà doanh nghiệp đạt được trong quá trình sử dụng vốn Tuy nhiên, khi xã hội ngày càng phát triển thì hiệu quả sự dụng vốn không chỉ đơn thuần là lợi ích kinh tế mà được hiểu rộng hơn, thể hiện trên hai mặt là : hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội
Hiệu quả kinh tế : Phản ánh chất lượng của hoạt động sản xuất kinh doanh, nói lên sức sản xuất, sức sinh lời của các yếu tố doanh nghiệp Nó phản ánh mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi nhuận thu được Hiệu quả cao khi thu nhập thu được lớn hơn chi phí và tỷ suất lợi nhuận lớn hơn chi phí huy động trên thị trường
Hiệu quả xã hội : Phản ánh bằng sự đóng góp trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội Cụ thể là doanh nghiệp đã đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của các loại hàng hóa, dịch vụ trong xã hội, nâng cao văn minh, văn hóa trong tiêu dùng của nhân dân, góp phần giải quyết công ăn việc làm cho người lao động, tạo nguồn thu nhập cho ngân sách Nhà nước.
Sự phân chia hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội chỉ là tương đối vì chúng có mối quan hệ chặt chẽ, phụ thuộc lẫn nhau Để thực hiện nâng cao hiệu quả sự dụng vốn, doanh nghiệp cần chú ý những vấn đề cơ bản sau :
+ Tránh làm thất thoát vốn trong quá trình hoạt động như: Mất mát Tài sản cố định, vật tư, hàng hóa, Tài sản cố định hư hỏng trước thời hạn sử dụng, vốn bị khách hàng chiếm dụng quá thời hạn trong khâu thanh toán…
+ Trong quá trình hoạt động, nguyên tắc để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là số vốn cuối kỳ thu được phải lớn hơn hoặc bằng số vốn đã đầu tư ở đầu kỳ Có như vậy, doanh nghiệp mới đảm bảo được vốn để tiến hành tái sản xuất giản đơn hay tái sản xuất mở rộng, Trong điều kiện kinh tế có lạm phát, giá cả hàng hóa biến động lớn thì doanh nghiệp phải có biện pháp điều chỉnh tăng vốn để duy trì khả năng sản xuất hiện tại
Yêu cầu nâng cao hiệu quả sự dụng vốn là tất yếu khách quan trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường, khi chế độ bao cấp không tồn tại, các doanh nghiệp là những đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ về vốn thì vấn đề sử dụng vốn hiệu quả ngày càng trở nên cấp thiết, vì một số lý do sau:
+ Sử dụng vốn hiệu quả giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu hàng đầu và quan trọng nhất của doanh nghiệp Đó là tối đa hóa lợi nhuận, khi tối đa hóa lợi nhuận làm cho doanh lợi vốn là cao nhất, giúp doanh nghiệp dễ dàng huy động vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh
+ Sử dụng vốn hiểu quả đảm bảo khả năng an toàn về tài chính, đảm bảo khả năng thanh tán và khắc phục rủi ro trong kinh doanh của doanh nghiệp Điều này ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp
+ Sử dụng vốn hiệu quả giúp nâng cao khả năng tài chính của doanh nghiệp, tạo điều kiện hiện đại hóa công nghiệp, nâng cao trình độ của người lao động, tăng cao năng lực sản xuất, từ đó doanh nghiệp mở rộng quy mô về cả chiều rộng lẫn chiều sâu
+ Sử dụng vốn hiệu quả góp phần nâng cao vị thế, uy tín của doanh nghiệp trên thị trường, tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình hợp tác phát triển của doanh nghiệp, để doanh nghiệp thực hiện mở rộng thị trường trong và ngoài nước
+ Sử dụng vốn hiệu quả cũng có nghĩa là doanh nghiệp tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, tạo được lợi thế trong cạnh tranh, đó là điều kiện quan trọng để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường
+ Sử dụng vốn hiệu quả làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Đây là cơ sở để tăng thu nhập, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động
+ Sử dụng vốn hiệu quả góp phần kéo dài thời gian sử dụng hữu ích của tài sản và tạo ra hiệu quả kinh tế cao Doanh nghiệp sử dụng hiệu quả nguồn lực của mình đem lại sự tăng trưởng ổn định, bền vững cho nền kinh tế
Nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
Công tác quản lý và sử dụng vốn trong doanh nghiệp chịu tác động của nhiều nhân tố bên ngoài môi trường cũng như nội tại bên trong của doanh nghiệp Các nhân tố này tác động qua lại lẫn nhau và tác động đến hoạt động quản lý, sử dụng vốn của doanh nghiệp Các tác động này có thể là tác động tích cực, thuận lợi nhưng cũng có thể là các tác động tiêu cực, ảnh hưởng xấu đến hiệu quả sử dụng vốn. Chính vì vậy, các nhà quản lý luôn quan tâm, xem xét và nắm bắt được các nguyên nhân ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp
1.3.1.1 Trình độ bộ máy quản lý và người lao động Đây là nhân tố quan trọng quyết định đến hiệu quả sử dụng vốn Ngày nay trong nền kinh tế tri thức, chất xám là tiêu chí hàng đầu quyết định hiệu quả sử dụng vốn, hàm lượng chất xám chiếm tỷ lệ rất lớn trong giá bán sản phẩm Mọi vấn đề khó khăn đều có thể giải quyết nếu có một bộ máy quản lý có trình độ, có tầm nhìn, chiến lược, và có đội ngũ lao động có tay nghề, chuyên môn cao Có như vậy doanh nghiệp mới nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn
1.3.1.2 Chi phí vốn và cơ cấu vốn
Một cơ cấu vốn phù hợp sẽ đóng góp rất lớn cho hiệu quả sử dụng vốn Tỷ lệ vốn chủ sở hữu và nợ phải trả hợp lý thì chi phí vốn của doanh nghiệp sẽ thấp và lợi nhuận thu được sẽ cao, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Mỗi nguồn vốn mà doanh nghiệp sử dụng có 1 mức chi phí khác nhau, vì vậy doanh nghiệp phải nghiên cứu và lựa chọn các nguồn tài trợ phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp trong từng thời kỳ với mức chi phí vốn thấp nhất, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
1.3.1.3 Chất lượng thông tin kinh tế
Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay thì việc thu nhập phân tích thông tin chính xác là một việc làm rất quan trọng đối với các việc nâng cao hiệu quả vốn của doanh nghiệp Để có chất lượng thông tin tốt đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác thống kê, tài chính, từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời.
Là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và sản phẩm cũng chính là đối tượng chứa doanh thu Đặc điểm sản phẩm tác động rất lớn đến số lượng tiêu thụ, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận thu được cũng như hiệu quả sử dụng vốn
1.3.1.5 Khấu hao tài sản cố định
Việc lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp rất quan trọng trong việc thu hồi vốn cố định và hạn chế ảnh hưởng của hao mòn vô hình Tài sản cố định thường chiếm lượng giá trị lớn và sử dụng trong thời gian dài nên việc lựa chọn phương pháp khấu hao và quản lý quỹ khấu hao ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
1.3.2 Các nhân tố khách quan
1.3.2.1 Môi trường hoạt động của doanh nghiệp
Hoạt động tài chính của doanh nghiệp không thể tách rời các quan hệ trao đổi tồn tại giữa các doanh nghiệp nếu không đặt chúng vào một môi trường nhất định Để đạt được hiệu quả sử dụng vốn mong muốn, doanh nghiệp phải có những quyết định về tổ chức hoạt động sản xuất và vận hành quá trình trao đổi Mọi quyết định đều phải gắn kết với môi trường xung quanh Bao quanh doanh nghiệp là một môi trường luôn biến động, có thể kể đến một số môi trường tác động trực tiếp tới hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
Môi trường pháp lý : Là tổng hòa các quy định luật pháp liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp Sự thắt chặt hay lới lỏng hoạt động của doanh nghiệp được điều chỉnh bằng luật và các văn bản quy phạm pháp luật, bằng cơ chế quản lý tài chính của Nhà nước
Các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải tuân thủ pháp luật Thông qua pháp luật về kinh tế và các chính sách kinh tế, Nhà nước tạo ra môi trường và hành lang cho các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh và định hướng cho các doanh nghiệp trong chiến lược phát triển kinh tế Vì thế, chính sách phát triển kinh tế có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của doanh nghiệp, đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
Nếu cơ chế quản lý kinh tế ổn định, chính sách phù hợp mang xu hướng tích cực, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thì doanh nghiệp yên tâm đầu tư sản xuất kinh doanh, phát huy khả năng của mình, điều này có ý nghĩa rất lớn không chỉ đem lại hiệu quả sử dụng vốn cho mỗi doanh nghiệp mà còn góp phần tạo nên lợi ích cho cả xã hội
Nếu chính sách của Nhà nước là hạn chế doanh nghiệp hoạt động trong một số lĩnh vực nào đó thì doanh nghiệp sẽ gặp những khó khăn nhất định như : Không nhận được sự hỗ trợ từ phía Nhà nước, chịu mức thuế cao, không được miễn, giảm thuế….
Môi trường kinh tế : Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp luôn diễn ra trong bối cảnh cụ thể như tốc độ tăng trưởng hay suy thoái của nền kinh tế, mức độ ổn định của đồng tiền, của tỷ giá hối đoái, các chỉ số giá chứng khoán trên thị trường, lãi suất vay vốn, tỷ suất đầu tư… Mỗi sự thay đổi của các yếu tố trên đều có tác động tích cực hay tiêu cực đến hoạt động kinh doanh và theo đó là hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
Môi trường công nghệ : Doanh nghiệp luôn phải đối đầu với công nghệ, sự phát triển của công nghệ là một yếu tố góp phần thay đổi phương thức sản xuất, tạo ra nhiều kỹ thuật mới, ảnh hưởng trực tiếp đến nhu cầu vốn đầu tư cho công nghệ, cho việc áp dụng những thành tựu khoa học mới Nếu doanh nghiệp nắm bắt và ứng dụng kịp thời các thành tựu tiến bộ khoa học thì sẽ giành được điều kiện thuận lợi trong cạnh tranh, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
Môi trường văn hóa- xã hội : Các yếu tố văn hóa – xã hội như phong tục, tập quán, thói quen, sở thích…ảnh hưởng rất lớn đến thái độ của người tiêu dùng, từ đó ảnh hưởng đến nhu cầu sản phẩm, lượng sản phẩm tiêu thụ, doanh thu bán hàng,vốn dự trữ, vốn đầu tư… Từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
Muốn đạt hiệu quả sử dụng vốn cao và phát triển bền vững, các doanh nghiệp phải làm chủ và dự đoán trươc được sự thay đổi của môi trường để sẵn sàng thích nghi với nó, đưa ra các giải pháp phù hợp để giành cơ hội thuận lợi và khắc phục tối đa những thay đổi tiêu cực của môi trường
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ĐIỆN TỬ VÀ VIỄN THÔNG HÀ NỘI (VIDIC)
Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần Kỹ thuật Điện tử và Viễn thông Hà Nội
2.1.1 Sơ lược về sự hình thành và phát triển của công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ĐIỆN TỬ VÀ VIỄN THÔNG HÀ NỘI (VIDICCOMPANYJSC)
Giấy phép thành lập: Số 0101355601 do Sở Kế hoạch Và Đầu Tư
Thành Phố Hà Nội cấp ngày 8/4/2003.
Mở tại: SGD Vietcombank, Số 31 - 33 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Trụ sở: Số 2/149/25 Nguyễn Ngọc Nại, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
Văn phòng giao dịch: Số 136 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội. Điện thoại: (+844).35334096
Cửa hàng số 1: Số 136 Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội.
Cửa hàng số 2: Số 318 Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội.
Cửa hàng số 3: Số 21 Đường Hùng Vương, Thị Xã Phúc Yên, Vĩnh Phúc.
Chi nhánh HCM: Số 120 Nguyễn Trọng Tuyển, P15, Quận Phú Nhuận,
Chi nhánh Đà Nẵng: Số 165 Đống Đa, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng. Email: info@vidic.com.vn
Website: http://www.vidic.com.vn ** www.vidicme.com.vn Được thành lập từ năm 2003, ngành nghề chung là sản xuất và kinh doanh thương mại Sau gần 15 năm hình thành và phát triển VIDIC đã không ngừng mở rộng quy mô Công Ty về tài chính, nhân sự, các lĩnh vực kinh doanh và mạng lưới khách hàng
Năm 2003: Chuyên kinh doanh phân phối , bán lẻ thiết bị truyền hình, máy quay camera, tổng đài và cung cấp giải pháp, thi công các hệ thống thu hình từ vệ tinh cho các khách sạn, doanh nghiệp
Năm 2004 - 2005 : Ngoài việc tiếp tục duy trì lĩnh vực viễn thông, truyền hình, công ty mở rộng thêm ngành nghề mới, đó là công nghệ thông tin, buôn bán thiết bị tin học ( máy tính, máy in, máy photocopy )
Năm 2006 - 2008 : VIDIC mở rộng hoạt động sang lĩnh vực xây dựng giải pháp và cung cấp các thiết bị khoá học dùng trong ngiên cứu lý-hóa-sinh, là đối tác than thiết của các trường đại học và viện nghiên cứu
Năm 2008 – 2011 : Cùng với việc duy trì, phát triển các ngành nghề trước đây, VIDIC tiếp tục đầu tư mở rộng sang lĩnh vực phân phối, xây lắp hệ thống điều hòa không khí, thông gió, thang máy, máy phát điện, kho lạnh và các phạm vi liên quan Công ty đã nhận thiết kế thi công các điều hòa trung tâm, hệ thống thông gió công nghiệp, hệ thống điện động lực và chiếu sang, tủ điện, tủ biến thế, cáp điện, dây dẫn, hệ thống điều khiển tự động các tòa nhà( BMS)…
Năm 2012 và định hướng phát triển trong 5 năm tiếp theo của công ty là : Mục tiêu của VIDIC là duy trì tất cả các ngành mà công ty đã đầu tư Ưu tiên phát triển kinh doanh điều hòa không khí, thông gió, dịch vụ, điện cơ, thiết kế thi công hệ thống điện, dịch vụ cơ điện… Cung cấp các dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng hệ thống điều hòa dân dụng và công nghiệp Nghiên cứu thị trường để có hướng đầu tư lâu dài và bền vững
Lĩnh vực hoạt động chính
- Cung cấp, lắp đặt hệ thống điều hòa không khí, thông gió.
- Cung cấp, lắp đặt thiết bị điện, điện tử, tự động hóa.
- Cung cấp, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước.
- Cung cấp, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy.
- Cung cấp, lắp đặt hệ thống kho lạnh, phòng sạch.
- Cung cấp, lắp đặt máy công trình: xe nâng, hạ, cần cẩu…
- Cung cấp, lắp đặt hệ thống công nghệ thông tin, thiết bị thí nghiệm trường học.
- Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu, tư vấn, giám sát… các hệ thống trên.
- Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa các hệ thống trên.
Thế mạnh của công ty
- VIDIC luôn dẫn đầu thị trường về sự ổn định giá cả, sự đảm bảo nguồn gốc, chất lượng hàng hóa vì chúng tôi là đại lý xuất sắc của các hãng điều hòa danh tiếng như DAIKIN, GENERAL, FUJITSU, PANASONIC, MITSUBISHI,
REETECH, SUMIKURA, TRANE, NAGAKAWA, FUNIKI, LG, MIDEA, TOSHIBA - Hệ thống bán buôn, bán lẻ của chúng tôi không ngừng được mở rộng và hiện đang trải dài trên nhiều Tỉnh, Thành phố trong cả nước.
- VIDIC đã trúng thầu nhiều công trình cơ, điện, lạnh mang tầm cỡ quốc gia và quốc tế
- Trải qua thực tế nhiều công trình với nhiều đối tượng khách hàng khác nhau như: các doanh nghiệp nước ngoài, nhà nước, và tư nhân… chúng tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai dự án và thiết lập tiêu chuẩn dịch vụ chặt chẽ Với quan điểm “ đảm bảo lợi ích cho khách hàng dựa trên cơ sở đúng pháp luật, đúng yêu cầu kỹ thuật, phù hợp với mục đích sử dụng và khả năng tài chính của khách hàng
- Với kinh nghiệm 15 năm hình thành và phát triển, VIDIC đã cơ cấu được một bộ máy cán bộ công nhân viên nòng cốt yêu nghề, có trách nhiệm với công việc, được đào tạo trong môi trường nghiêm túc, có kinh nghiệm thực tế sâu sắc nên tất cả các khách hàng của chúng tôi đều rất hài lòng khi họ được phục vụ một cách chuyên nghiệp và văn hóa.
Với phương châm tối đa hóa lợi ích cho khách hàng, VIDIC luôn nỗ lực phấn đấu mang đến những sản phẩm, dịch vụ có giá trị hoàn hảo nhất cho khách hàng, khẳng định thương hiệu VIDIC ở trong và ngoài nước. Đội ngũ sale mạnh, nhiều kinh nghiệm cùng với mạng lưới phân phối và hệ thống bảo hành, bảo trì phát triển rộng khắp cả nước, đã mang lại dịch vụ tốt nhất và niềm tin cho khách hàng
- Hệ thống quản lý tiêu chuẩn ISO9001: 2000
- Các sản phẩm của VIDICNđạt tiêu chuẩn chất lượng đa dạng về chủng lọai ( như: Treo tường, Đặt sàn, Áp trần, Âm trần, Dấu trần nối với ống gió ) và với công suất ( từ 9,000 BTU/h (1 HP) lên đến 450.000 BTU/h ).
- Các máy ĐHKK gia dụng có công suất vượt trội bảo vệ chóng ăn mòn có chức năng tự khởi động lại, tự chuẩn đóan hỏng hóc, tiết kiệm điện, lọc sạch không khí diệt khuẩn và phát Vitamin C
- Hệ ĐHKK Multi áp dụng nguyên lý Digital tiên tiến nhất, tiết kiệm điện năng, điều khiển thông minh, điều chỉnh công suất liên tục từ 100% đến 10%.
- Hệ ĐHKK Modula Chiller cho phép kết nối các máy chiller với nhau theo từng modul cho phép đầu tư, lắp đặt, bảo trì linh hoạt và dễ dàng
2.1.2 Cơ cấu tổ chức – nhân sự của công ty
Bộ máy quản lý của công ty khá gọn nhẹ, đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh doanh hiệu quả Ban lãnh đạo bao gồm một tổng giám đốc và hai tổng giám đốc
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức như sau :
Tổng giám đốc : Là lãnh đạo cao nhất của công ty, phụ trách chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh của công ty
Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn của công ty cổ phần Kỹ thuật Điện tử và Viễn thông Hà Nội
2.2.1.Cơ cấu vốn kinh doanh
Vốn kinh doanh là điều kiện tiền đề không thể thiếu được đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi quy mô sản xuất kinh doanh nhất định đòi hỏi doanh nghiệp phải có một lượng vốn tương ứng Lượng vốn này thể hiện nhu cầu vốn thường xuyên mà doanh nghiệp cần phải có để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình diễn ra thường xuyên và liên tục ứng với lượng vốn đó, mỗi loại hình doanh nghiệp lại có cơ cấu, quy mô vốn thích hợp riêng để tổ chức sử dụng vốn đạt hiệu quả cao.
Biểu 1: Cơ cấu vốn kinh doanh Đơn vị tính: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch
Số tiền % Số tiền % Số tiền %
(Nguồn: Bảng cân đối kế toán năm 2011 và 2012)
Căn cứ vào biểu 1, chúng ta có thể đánh giá khái quát cơ cấu vốn của Công ty cổ phẩn Kỹ thuật Điện tử và Viễn thông Hà Nội như sau:
Tổng số vốn sản xuất kinh doanh của công ty năm 2012 so với năm 2011 đã tăng 24,4% với số tiền tương ứng là 7.280 triệu đồng Quy mô vốn của công ty tăng chủ yếu là do mức tăng vốn lưu động còn vốn cố định tăng không đáng kể.
Về vốn cố định, năm 2012 so với năm 2011 đã tăng 582 triệu đồng với tỷ lệ là 52,3% Nguyên nhân của việc tăng là vốn lưu động là do công ty đã chiếm dụng vốn của người bán.
Vốn lưu động chiếm tỷ trọng trong tổng nguồn vốn kinh doanh tới 95%. Điều này là do công ty cổ phẩn Kỹ thuật Điện tử và Viễn thông Hà Nội là một doanh nghiệp buôn bán nên cơ cấu vốn sẽ nghiêng về vốn lưu động rất nhiều
2.2.2 Nguồn hình thành vốn kinh doanh của công ty
Vốn kinh doanh của công ty bao gồm các khoản nợ phải trả và vốn chủ sở hữu Trong đó nợ phải trả là các khoản công ty nợ ngắn hạn, dài hạn dưới mọi hình thức của các tổ chức kinh tế cá nhân trong và ngoài nước, các khoản nợ phải trả khách hàng và các khoản nợ phải trả khác Vốn chủ sở hữu của công ty là các khoản do công ty tự bổ sung, các loại quỹ và vốn khác Cuối năm 2012, tổng vốn kinh doanh của công ty là 37.083 triệu đồng Xem xét tình hình tăng vốn kinh doanh, chúng ta nghiên cứu biểu sau:
Biểu 2: Nguồn hình thành vốn của công ty Đơn vị tính: triệu đồng
II Vốn chủ sở hữu 7.598 25.5 9.637 25.9 2.039 26,8 Nguồn vốn kinh doanh 7.488 25.1 9.488 25.5 2.000 26,7
Lợi nhuận chưa phân phối 110 0.4 1.49 0.5 39 35,4
(Nguồn: Bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011 và 2012)
Căn cứ vào biểu 2, ta có thể đánh giá khái quát tình hình nguồn vốn của Công ty cổ phẩn Kỹ thuật Điện tử và Viễn thông Hà Nội như sau :
Tổng nguồn vốn đến năm 2011 là 29.803 triệu đồng Trong đó, nguồn vốn chủ sở hữu là 7.598 triệu đồng chiến 25.5% trên tổng nguồn vốn; Nợ phải trả là 22.206 triệu đồng chiếm 74.5% trên tổng nguồn vốn. Đến cuối năm 2012, tổng nguồn vốn là 37.083 triệu đồng Trong đó nguồn vốn chủ sở hữu là 9.637 triệu đồng chiếm 25,9% trên tổng nguồn vốn; Nợ phải trả là 27.446 triệu đồng, chiếm 74% trên tổng nguồn vốn.
Như vậy, nguồn vốn chủ sở hữu của công ty năm 2012 so với năm 2011 tăng 2.039 triệu đồng với mức tăng là 26,8% và cơ cấu nguồn vốn chủ sở hữu năm 2012 so với năm 2011 cũng tăng từ 25,5% lên 29,5% Điều này rất tốt cho doanh nghiệp.
Nó chứng tỏ công ty đã tự chủ về mặt tài chính hơn trước và dần dần gỡ bỏ gánh nặng đối với nợ phải trả.
Nợ phải trả của công ty năm 2012 so với năm 2011 tăng 5.240 triệu đồng với mức tăng tương ứng là 23,6% Trong khi đó về cơ cấu trên tổng nguồn vốn, nợ phải trả năm 2012 so với năm 2003 giảm từ 74,5% xuống 74% Để chi tiết tình hình tăng giảm nợ phải trả, chúng ta nghiên cứu biểu 3
Biểu 3 : Tình hình chi tiết nợ phải trả Đơn vị tính: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch 2012/2011
Thuế và các khoản nộp NSNN 11.771 13.813 1.042 17,3
(Nguồn: Bảng cân đối kế toán năm 2011 và 2012)
Nợ phải trả của công ty bao gồm nợ ngắn hạn và nợ dài hạn.
Năm 2011, nợ ngắn hạn của công ty là 13.303 triệu đồng, nợ dài hạn là 8.903 triệu đồng
Năm 2012 so với năm 2003, thì nợ ngắn hạn của công ty đã tăng 4.533 triệu đồng với tỷ lệ tương ứng là 34% Trong đó phải kể đến:
Vay ngắn hạn giảm 1.080 triệu đồng với tỷ lệ giảm 24%
Phải trả người bán tăng 5.490 triệu đồng với tỷ lệ tăng 70%
Thuế và phải nộp ngân sách nhà nước tăng 2.042 triệu đồng với tỷ lệ 17,3%
Phải trả khác tăng 119 triệu đồng với tỷ lệ 17,3%
Năm 2012 so với 2011, nợ dài hạn của công ty tăng 707 triệu đồng với tỷ lệ tăng 7,5%.
Nợ ngắn hạn của công ty tăng chủ yếu là do các khoản phải trả người bán tăng rất nhanh với tỷ lệ 70% Điều này cho thấy uy tín của công ty là rất lớn nên đã được sự tin tưởng của các nhà cung cấp, công ty đã chiếm dụng được 1 khoản rất lớn của người bán, chủ yếu là do dự trữ hàng hoá để tiêu thụ Điều này là rất có lợi cho công ty bởi vì công ty đã không phải bỏ ra một lượng vốn lớn mà vẫn có thể dự trữ được hàng hoá của mình và tốn ít chi phí tiền vay hơn các khoản nợ ngắn hạn.
Nợ dài hạn của công ty cũng tăng chủ yếu là do công ty vay dài hạn Điều này cho thấy công ty đã tìm được nguồn tài trợ dài hạn từ các ngân hàng và các tổ chức tín dụng trong nước Đó cũng là do uy tín của công ty trên thị trường ngày một nâng cao.
2.2.3 Thực trạng quản trị vốn cố định của công ty
2.2.3.1 Cơ cấu vốn định trong Công ty Đặc điểm của Công ty cổ phẩn Kỹ thuật Điện tử và Viễn thông Hà Nội là chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng vốn kinh doanh Năm 2011, vốn cố định của công ty chiếm 4% trên tổng vốn kinh doanh Năm 2012, vốn cố định chiếm tỷ trọng 5% trên tổng vốn kinh doanh Để thấy rõ cơ cấu vốn cố định của công ty, chúng ta cùng xem xét biểu sau
Biểu 4: Cơ cấu vốn cố định Đơn vị: triệu đồng
Nguyên giá Tỷ lệ (%) Nguyên giá Tỷ lệ (%)
- Thiết bị dụng cụ quản lý 121 9 179 8
- Chi phí lợi thế thương mại - - 32 1.4
(Nguồn: Bảng cân đối kế toán năm 2011 và 2012)
Qua biểu trên, chúng ta thấy công ty đã tiến hành đầu tư một cách rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình Công ty đã đầu tư mua sắm mới các phương tiện vận tải và các thiết bị quản lý Trong đó chủ yếu là do công ty mua sắm mới các phương tiện vận tải Công ty đang phát triển dịch vụ cung cấp hàng hoá đến tận tay người tiêu dùng, cho nên khi lượng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ ngày càng nhiều hơn, thì việc đầu tư vào các phương tiện vận tải để chuyên chở là điều tất yếu.
Trong năm 2011, công ty không có giá trị tài sản vô hình, nhưng đến năm
2012 giá trị tài sản vô hình của công ty đã tăng lên là 41 triệu đồng, trong đó chi phí lợi thế thương mại là 32 triệu đồng Tài sản cố định vô hình khác là 9 triệu đồng.Tài sản cố định vô hình là những tài sản cố định không có hình thái vật chất cụ thể,thể hiện một lượng giá trị đầu tư có liên quan đến nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì thế, giá trị tài sản cố định vô hình của công ty năm 2012 tăng lên sẽ tạo ra một lợi thế kinh doanh cho công ty.
2.2.3.2 Nội dung quản trị vốn cố định
Đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng vốn của công ty cổ phẩn Kỹ thuật Điện tử và Viễn thông Hà Nội
Sau khi nghiên cứu tìm hiểu thực tế về công tác quản trị vốn kinh doanh tại Công ty cổ phẩn Kỹ thuật Điện tử và Viễn thông Hà Nội , ta thấy tình hình quản trị vốn kinh doanh tại Công ty có một số ưu và nhược điểm sau:
Kinh doanh là một hoạt động nhằm mục đích kiếm lời Lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu để đạt tới lợi nhuận tối đa, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý, và sử dụng vốn Để sử dụng vốn có hiệu quả, Công ty phải cực kỳ coi trọng công tác quản lý và sử dụng vốn kinh doanh Xác định được tầm quan trọng của vấn đề, Công ty cổ phẩn Kỹ thuật Điện tử và Viễn thông Hà Nội đã luôn tìm mọi cách để quản lý và sử dụng vốn sao cho tốt nhất và có hiệu quả nhất Trong những năm qua, Công ty đã đạt được một số kết quả trong công tác quản lý vốn kinh doanh như sau:
Thứ nhất, hoạt động kinh doanh ngày càng được mở rộng, sản lượng tiêu thụ sản phẩm không ngừng tăng lên Xuất phát từ nhu cầu tiêu dùng trong cả nước, Công ty đã biết thực hiện đa dạng hoá sản phẩm kết hợp nâng cao chất lượng dịch vụ bán hàng và sau bán hàng, đáp ứng yêu cầu ngày càng tăng của thị trường. Những sản phẩm của Công ty đưa ra vừa có chất lượng cao, đa dạng về mẫu mã, màu sắc, kiểu dáng, giá thành hợp lý nên rất phù hợp với thị hiếu và túi tiền của người tiêu dùng.
Thứ hai, Công ty đã tạo ra được một cơ cấu vốn tương đối hợp lý, đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh Do đặc điểm của Công ty là kinh doanh buôn bán nên tỷ trọng vốn lưu động phải lớn hơn rất nhiều lần so với vốn cố định trong tổng số vốn kinh doanh Công ty đã dùng nhiều hình thức chiếm dụng vốn hợp lý như các khoản chiếm dụng nhà cung cấp, khách hàng, vì những khoản này Công ty không phải trả lãi suất, không cần đảm bảo thế chấp mà chỉ phải trả đầy đủ và đúng hạn
Thứ ba, Công ty đã có một cơ cấu tổ chức hợp lý Bộ máy kế toán khá chặt chẽ Mỗi kế toán viên đều có nhiệm vụ cụ thể dưới sự điều khiển của kế toán trưởng, họ lại luôn được tạo điều kiện để học hỏi các đồng nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn Do vậy, Công ty có thể theo dõi vốn kinh doanh một cách chính xác, chặt chẽ và tránh được tình trạng thất thoát vốn Các phòng ban luôn luôn phối hợp với nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ do ban lãnh đạo Công ty đề ra Các nhà quản lý cũng luôn được tạo điều kiện để nâng cao kiến thức quản tri của mình
Thứ tư, về tình hình quản trị vốn kinh doanh Do Công ty đã đề ra được kế hoạch về vốn kinh doanh trong kỳ nên Công ty đã chuẩn bị được một nguồn vốn để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của mình Để để ra các quyết định tài chính phù hợp với vốn lưu động thì Công ty đã tổ chức công tác quản trị vốn một cách toàn diện, cả về vốn cố định lẫn vốn lưu động Cụ thể là Công ty luôn xem xét tỷ trọng cũng như kết cấu vốn qua các khoản mục và từ đó đưa ra các quyết định về tài chính đúng đắn Từ những thực tế trên, ta có thể khẳng định phương hướng mở rộng sản xuất kinh doanh gia tăng vốn trong giai đoạn tiếp theo của Công ty cổ phẩn
Kỹ thuật Điện tử và Viễn thông Hà Nội là tương đối đúng đắn Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được thì Công ty cũng gặp không it những khó khăn nhất định.
2.3.2.Những hạn chế và nguyên nhân
Thứ nhất, hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty chưa được tốt Điều này biểu hiện qua các chỉ tiêu tài chính như vòng quay vốn lưu động, kỳ luân chuyển vốn lưu động, hàm lượng vốn lưu động và hiệu suất sử dụng vốn lưu động. Nguyên nhân của việc sử dụng chưa có hiệu quả sử dụng vốn lưu động là do:
Mặc dù Công ty đã có nhiều cố gắng tìm mọi biện pháp thúc đẩy hiệu quả hoạt động kinh doanh nhưng các khoản vay ngắn hạn và dài hạn vẫn chiếm tỷ trọng cao trong tổng số vốn sản xuất kinh doanh.
Như chúng ta đã biết, trong quá trình hoạt động, khi vốn chủ sở hữu không đủ bù đắp nhu cầu về vốn cho các hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành sử dụng nguồn vay ngắn hạn và dài hạn Vay ngắn hạn là loại vốn đi vay mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải trả trong vòng một chu kỳ hoạt động bình thường hoặc trong vòng một năm Còn vay dài hạn là các khoản vay có thời hạn trên một năm hoặc trong nhiều chu kỳ hoạt động bình thường của doanh nghiệp Vay ngắn hạn thường được sử dụng cho các mục đích về vốn lưu động trong các giai đoạn của quá trình tái sản xuất (dự trữ, lưu thông ) Các khoản vay ngắn hạn thường được trả bằng các tài sản lưu động hoặc bằng các khoản nợ ngắn hạn mới phát sinh Vay dài hạn được sử dụng cho mục đích mua sắm tài sản cố định Vay dài hạn thường được thanh toán bằng các khoản nợ dài hạn mới phát sinh hoặc tiền vốn mới tăng lên hay bằng kết quả đạt được trong quá trình sản xuất kinh doanh
Trong thực tế, việc các khoản vay ngắn hạn và dài hạn chiếm tỷ lệ quá lớn trong tổng vốn kinh doanh là một bất lợi trong khả năng tăng thêm một lượng vốn tự có của doanh nghiệp, làm giảm vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp Và hơn nữa làm giảm kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Cụ thể ở Công ty cổ phẩn
Kỹ thuật Điện tử và Viễn thông Hà Nội, do các khoản vay ngắn hạn và dài hạn quá lớn, nên doanh nghiệp phải bỏ ra nhiều khoản chi phí trả lãi lớn, và điều này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận còn giữ lại của Công ty.
Thứ hai, một bộ phận vốn lưu động của Công ty bị khách hàng và các đơn vị nội bộ chiếm dụng Các khoản phải thu của khách hàng của Công ty năm sau đều cao hơn năm trước Do vốn kinh doanh của Công ty chủ yếu là vốn đi vay, hàng tháng đều phải trả lãi suất, việc khách hàng thanh toán không đúng kỳ hạn sẽ khiến công ty phải chịu một khoản chi phí rất lớn, làm giảm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình luân chuyển của vốn, vốn bị chiếm dụng ứ đọng trong khâu lưu thông, đồng thời ảnh hưởng đến hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh của Công ty Sự chiếm dụng vốn của khách hàng luôn đẩy Công ty vào tình huống phải đối phó tìm nguồn huy động vốn từ bên ngoài nguồn vốn tương ứng với phần vốn lưu động bị chiếm dụng để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của mình Từ đó mà Công ty bị tăng chi phí, đồng thời giảm lợi nhuận.
2.3.2.2 Nguyên nhân a) Nguyên nhân chủ quan : Trong thời điểm nền kinh tế đang gặp khủng khoảng và có rất nhiều biến động như hiện nay, thì hầu hết các doanh nghiệp đều gặp khó khăn trong việc huy động vốn Muốn đầu tư cũng như mở rộng quy mô của doanh nghiệp cần phải có một lượng vốn rất lớn, nhưng doanh nghiệp còn gặp vướng mắc trong việc tiêu thụ cũng như phân phối sản phẩm đến người tiêu dùng. Vấn đề về giá bán cũng như mấu mã để có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp các trên thị trường là một vấn đề rất khó khăn cho công ty Ngày nay, mặt hàng kinh doanh của công ty có rất nhiều trên thị trường làm khả năng cạnh tranh ngày càng được nâng cao, rất khó khăn có thể đưa được sản phẩm của mình đến các khu vực xa trung tâm
Vấn đề về đội ngũ nhân viên nói chung và kỹ thuật nói riêng cũng là một trong những hạn chế của công ty Để có thể đào tạo ra đội ngũ nhân viên có tay nghề cần phải có thời gian lâu dài, vì công ty nghiêng vê dịch vụ cung cấp cũng như các dịch vụ sau bán hàng là rất quan trọng b) Nguyên nhân khách quan : Trong xã hội như hiện nay, không ít các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã tuyên bố phá sản, các doanh nghiệp khác cũng phải chịu không ít khó khăn để có thể tồn tại được Nền kinh tế đang xảy ra rất nhiều biến động phức tạp làm cho các doanh nghiệp phải thật sự có khả năng về kinh tế mới có thể bám trụ được Hầu hết các doanh nghiệp đều rơi vào tình trạng thiếu vốn để kinh doanh Rất khó có thể huy động được nguồn vốn lớn trong thị trường như hiện nay, muốn huy động vốn vay cũng như các nguồn vốn khác, doanh nghiệp phải khẳng định được vị thế của mình trên thị trường cũng như uy tín đã gây dựng được
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG
Định hướng phát triển của công ty cổ phần Kỹ thuật Điện tử và Viễn Thông Hà Nội
Cùng với sự phát triển chung của đất nước, trong những năm gần đây, dù đã trải qua rất nhiều khó khăn và thử thách nhưng VIDIC đã cố gắng vượt qua và đạt được những thành quả nhất định của mình Chính vì thế VIDIC đã và đang tiếp tục phát triển theo con đường đã chọn VIDIC tiếp tục thực hiện các chính sách bền vững đã theo đuổi và duy trì trong nhiều năm qua, các hoạt động chính được tập trung và phát triển bao gồm
+ Dịch vụ cơ điện công trình (M&E) cho các công trình công nghiệp, dân dụng và hạ tầng
+ Tập trung đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên có tay nghề cao và tác phong công nghiệp là một trong những chính sách của công ty, nhằm nâng ca uy tín của mình trong thị trường kinh tế đầy cạnh tranh
+ Tiếp tục phát huy thế mạnh của công ty : Là đại lý chuyên cung cấp các loại điều hòa không khí với giá cả hợp lý và sản phẩm chính hãng đến người tiêu dùng
+ Khẳng định dịch vụ sau bán hàng của công ty là một thế mạnh thu hút khách hàng cũng như các nhà thầu xây dựng biết đến mình Tạo cơ hội để có thể mang về cho công ty nhiều công trình lớn và nhỏ khác nhau
+ Tâp trung hơn cho hoạt động sản xuất kinh doanh chính vì đó là nguồn thu chính cho tương lai của công ty, truyền thống hoạt động của mình sẽ là lợi thế thương mại của công ty còn hoạt động đầu tư tài chính cũng cần phải chú trọng, cân nhắc kỹ trước khi đưa ra quyết định để tránh được những rủi ro
+ Lấn sân sang thị trường kinh doanh bất động sản để tạo nhiều tiềm năng cơ hội cho công ty
+ Tiếp tục thăm dò nghiên cứu thị trường để mở rộng hoạt động kinh doanh ra nhiều tỉnh khác, mở rộng thị trường đầu tư, thu hút nguồn vốn đầu tư cũng như các nhà thầu lớn.
+ Phấn đấu đi đầu trong hoạt động kinh doanh điều hòa không khí, nguồn thu chính của công ty, phấn đấu trở thành đại lý giao hàng lớn nhất Hà Nội cho các tỉnh miền Bắc
3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty cổ phần Kỹ thuật Điện tử và Viễn Thông Hà Nội
3.2.1 Đào tạo, bồi dưỡng và nâng cao trình độ của nhân viên
VIDIC luôn hiểu rõ yếu tố con người là nhân tố quyết định sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp, điều này được thể hiện rõ trong quy chế tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân sự phù hợp với nhu cầu và sự phát triển của công ty. 60% nhân viên của Công ty VIDIC đều tốt nghiệp Đại học và trên Đại học chuyên ngành đúng với chuyên ngành làm việc Do đó, VIDIC luôn có được các sản phẩm đạt chất lượng cao theo yêu cầu khắt khe của khách hàng.
Trong quá trình phát triển, VIDIC đang và sẽ luôn chú trọng đến việc đào tạo, nâng cấp trình độ cán bộ nhân viên Công ty Chúng tôi thường xuyên tổ chức những khóa huấn luyện đào tạo nhằm nâng cao hơn nữa trình độ và phù hợp với những thành tựu khoa học quốc tế do chuyên gia đầu ngành và các chuyên gia nước ngoài giảng dạy Do đó, các sản phẩm và dịch vụ của Công ty luôn nhận được dự hài lòng của khách hàng VIDIC quyết tâm trở thành một trong những công ty hàng đầu về khoa học – kỹ thuật – công nghệ, thỏa mãn tối đa lợi ích khách hàng và giàu mạnh bằng nỗ lực lao động sáng tạo trong khoa học công nghệ Mang lại cho mỗi cán bộ nhân viên điều kiện tốt nhất về cuộc sống đầy đủ vật chất, phong phú về tinh thần Đội ngũ cán bộ và nhân viên của Công ty đều rất trẻ và năng động Nhưng để phát triển Công ty theo xu hướng của thị trường thì đội ngũ này cũng luôn cần được bồi dưỡng, nâng cao trình độ để theo kịp với sự đổi mới của khoa học công nghệ Chính vì vậy nên công ty công ty cổ phần Kỹ thuật Điện tử và Viễn Thông Hà
Nội rất chú trọng vào việc đào tạo bồi dưỡng để nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ và công nhân viên có khả năng đi học các lớp bồi dưỡng về nghiệp vụ chuyên môn Lãnh đạo Công ty cũng nên mạnh dạn hơn nữa trong việc bố tri sắp xếp lại đội ngũ cán bộ, thay thế những cán bộ yếu, đề bạt một số cán bộ có năng lực về chuyên môn, có khả năng đáp ứng yêu cầu mới Đồng thời Công ty cũng nên tổ chức bộ máy quản lý sao cho phù hợp, có sự phân cấp rõ ràng từ trên xuống dưới, dùng đúng người đúng việc, phân công rõ trách nhiệm và quyền hạn để phát huy tối đa năng lực của người lao động, có sự phối kết hợp để tăng cường hiệu quả công việc.
Hơn nữa, công ty cũng nên khuyến khích về mặt vật chất cũng như tinh thần cho cán bộ công nhân viên bằng các quy chế khen thưởng cho họ để họ cảm thấy tự hào về các thành tích họ đạt được trong công việc của mình, để họ hăng hái hơn, có trách nhiệm hơn trong công việc Mặt khác cũng nên có quy chế gắn trách nhiệm vật chất đến từng cá nhân trong công việc của mình Xây dựng mối quan hệ hài hòa giữa lãnh đạo với nhân viên, đồng thời phải nắm bắt kịp thời những tâm tư nguyện vọng của nhân viên tạo điều kiện tốt nhất để nhân viên có thể yên tâm công tác tốt nhất,
3.2.2 Thành lập phòng Marketing để phục vụ cho công tác bán hàng và nghiên cứu thị trường
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hoạt động Marketing trở nên rất quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào Hoạt động Marketing không chỉ đơn giản là quảng cáo bán hàng mà nó còn là tập hợp các hoạt động có kế hoạch từ việc nghiên cứu thị trường, ra quyết định kinh doanh đến khâu phân phối và tiêu thụ sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh và tăng lợi nhuận cho Công ty Nghiên cứu thị trường là công việc băt buộc đối với các chủ thể kinh tế Bởi qua công tác nghiên cứu thị trường thì Công ty mới xác định chính xác được nhu cầu và sức mua của thị trường Từ đó giúp Công ty tìm được thị trường trọng điểm và thị trường tiềm năng mà Công ty chưa khai thác hoặc khai thác chưa triệt để Thông qua nghiên cứu thị trường Công ty có thể phát hiện ra lợi thế của mình cũng như các nguy cơ đang đe doạ tới sự tồn tại và phát triển của Công ty Có như vậy thì hàng hoá của Công ty nhập về mới đảm bảo nguyên tắc mua nhanh, bán nhanh, tránh tình trạng ứ đọng hàng hoá, làm tăng chi phí lưu kho và làm giảm vòng quay của vốn lưu động, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
3.2.3 Tổ chức tốt công tác bán hàng và tiêu thụ sản phẩm
Trong những năm hoạt động vừa qua, công tác bán hàng của Công ty còn nhiều tồn tại: do mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của Công ty trải rộng trên địa bàn thành phố và các khu vực lân cận và do cơ cấu sản phẩm đưa về các đại lý đó chưa phù hợp với nhu cầu của khách hàng nên một số mặt hàng còn tiêu thụ không nhanh Một yếu tố gây khó khăn cho việc tiêu thụ sản phẩm trên thị trường là chi phí vận chuyển tương đối cao vì sản phẩm của Công ty thường là những sản phẩm có kích thước lớn và khối lượng cũng không nhỏ Do đó, Công ty phải có những biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm như:
- Về chính sách tiêu thụ sản phẩm: Công ty cần đa dạng hoá mặt hàng, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và có những chính sách khuyến mãi đặc biệt để người tiêu dùng có ấn tượng tốt với sản phẩm của Công ty Ngoài ra, để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, Công ty cần nắm vững tình hình thị trường, xác định nhu cầu của người dân vể sản phẩm, quy cách, chủng loại, giá cả và thời gian tiêu thụ thích hợp
- Về mạng lưới phân phối sản phẩm: Công ty cần có hệ thống chuyên chở an toàn, hàng hoá phải được bao gói cẩn thận để tránh bị xây xước và hỏng hóc khi đến tận tay người tiêu dùng.
Kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty cổ phần Kỹ thuật Điện tử và Viễn thông Hà Nội
Ở trên, chúng ta đã đưa ra một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty cổ phần Kỹ thuật Điện tử và Viễn thông Hà Nội, để các giải pháp này có thể thực hiện được một cách tốt nhất ngoài sự nỗ lực của chính công ty, còn phải có sự giúp sức của cơ quan Nhà Nước và các tổ chức liên quan khác
3.3.1 Kiến nghị với Nhà Nước
Trong điều kiện Nhà nước còn nhiều khó khăn về tài chính, chưa có điều kiện cấp bổ sung vốn cho các doanh nghiệp Nhà nước để giúp các doanh nghiệp có thể làm tốt vai trò chủ đạo trong nền kinh tế nhiều thành phần như hiện nay thì Nhà nước cần phải tạo môi trường, hành lang pháp lý an toàn hiệu quả để doanh nghiệp chủ động bổ sung vốn cho mình bằng nhiều hình thức.
Thời gian qua ,đặc biệt là sau khi gia nhập WTO tuy chính phủ đã có nhiều cố gắng trong sửa đổi luật pháp, tạo môi trường thuận lợi cho các doanh nghiệp hơn trước Nhưng vấn đề vẫn còn tồn tại là luật còn thiếu rõ ràng, chậm trong hướng dẫn thực hiện, hay thay đổi dẫn đến không đồng bộ, gây khó khăn trong định hướng, xác định chiến lược kinh doanh cho mỗi doanh nghiệp Không những thế những thay đổi luôn gây cho Doanh ngiệp những biến đông , không kịp thích ưng nhanh sẽ gây ra hậu quả lớn Vì thế khi có thay đổi đề nghị Nhà nước có thông báo trước với một thời gian phù hợp để doanh nghiệp thay đổi, tránh tổn thất do việc đột ngột thay đổi chính sách thay đổi gây ra.
- Các Doanh nghiệp cũng đánh giá những yếu tố khác như: Những hạn chế trong hoạt động xúc tiến, thiếu thông tin cũng gây ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động của doanh nghiệp Đặc biệt những yếu tố như: Buôn lậu, hàng giả, chi phí phụ trợ cao (vận tải, điện, thông tin ) và nhu cầu tiêu dùng trong nước chưa cao trong khi phụ trợ cao đã làm tăng thêm chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Đáng chú ý là vấn đề khó khăn trong việc vay vốn Việc vay vốn với nhiều thủ tục phức tạp không thuận lợi cho các doanh nghiệp Ngân hàng cần có cơ chế thông thoáng hơn đối với các doanh nghiệp trong việc vay vốn (thủ tục thế chấp, xem xét tính khả thi của dự án).
Các doanh gnhiệp mới thành lập gặp nhiều khó khăn trong vay vốn bởi ngân hàng chỉ cho doanh nghiệp vay vốn sau hai năm hoạt động có lãi và phải thế chấp. Doanh nghiệp mới thành lập sẽ lấy gì để thế chấp, để có đủ điều kiện vay đủ nhu cầu sản xuất kinh doanh Nên tạo ra sự bình đẳng trong việc vay vốn ngân hàng giữa các doanh nghiệp, đề nghị ngân hàng cho vay bằng tín chấp qua hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp đã ký với khách hàng Tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp mới thành lập có cơ hội phát triển
- Ngân hàng quản lý ngoại hối cung không đủ cầu gây nên các biến động về tỷ giá hối đoái, khó khăn cho doanh nghiệp.
_ Các thủ tục thanh tra, kiểm tra xin thuê đất hoặc cấp đất của doanh nghiệp chưa có nhiều tiến bộ thậm chí còn khó khăn hơn Các doanh nghiệp mong muốn có được sự cải thiện, giảm bớt phiền hà trong thủ tục hành chính.
Trong thời gian tới nếu Nhà nước giải quyết tốt các vấn đề trên sẽ là điều kiện thuận lợi giúp các doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao hơn trong sản xuất kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng vốn.
Công ty cổ phần Kỹ thuật Điện tử và Viễn thông Hà Nội là một công ty dịch vụ chuyên cung cấp các mặt hàng điện, điện lạnh…Nên vốn lưu động chiếm hầu hết tỷ trọng nguồn vốn của công ty Vì vậy, công ty cần phải có một lượng vốn lớn để có thể tiếp tục hoạt động kinh doanh của mình, công ty có thể huy động vốn từ các nguồn lực bên ngoài, có thể từ nhân viên của chính công ty, và công ty nên tăng cường công ty thanh toán nợ theo định kỳ để có thể thu hồi vốn nhanh nhất có thể. Không nên cho khách hàng hay các chủ thầu nợ quá nhiều sẽ làm ứ động nguồn vốn kinh doanh của công ty
Nguồn vốn của công ty một phần là từ vay ngân hàng nên công ty cần phải có chính sách cụ thể trong vấn đề vay vốn cũng như hoạch định củ thể việc sử dụng nguồn vốn của minh như thế nào để tạo niềm tin cũng như làm cho ngân hàng có thể kéo dài thời hạn vay vốn của công ty Ngân hàng cũng cần đưa ra những cải cách trong cấp tín dụng để giúp công ty nhanh chóng, linh hoạt trong huy động vốn của mình Cả ngân hàng và công ty cần bắt tay làm việc và đánh giá tính khả thi của những chiến lược phát triển nhằm tài trợ cho công ty nguồn vốn dài hạn
Bên cạnh đó vấn đề về việc nâng cao tay nghề, trình độ của nhân viên trong công ty cũng là một trong những vấn đề quan trọng mà công ty cần phải chú ý.Công ty nên thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên trong công ty, để giúp họ trau dồi kiến thức, phát huy tính sáng tạo trong công việc, có tác phong công nghiệp cao và có khả năng nắm bắt thông tin thị trường một cách nhanh nhất và có hiệu quả cao
Nên có những chính sách khuyến mãi kịp thời để đưa được hình ảnh đến người tiêu dùng vào tạo lòng tin trong nhân dân, nâng cao uy tín chất lượng của mình trên thị trường.