Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh sản xuất thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu chiếu sáng việt nam khóa luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG KHOA KINH TẾ  KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU CHIẾU SÁNG VIỆT NAM GVHD: TH.S NGUYỄN TRUNG TÍN SVTH: NGUYỄN THỊ KIM VY MSSV: 19040078 LỚP: 22KT01 NGÀNH: KẾ TỐN Niên khố: 2019-2023 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp, ngồi nỗ lực thân, em nhận giúp đỡ nhiệt tình Thầy Cơ, gia đình cô chú, anh chị nơi thực tập Trước hết em xin chân thành cảm ơn Thầy Cô Khoa Kinh Tế - Trường Đại Học Bình Dương tận tình truyền đạt kiến thức suốt trình em học tập trường Em xin cảm ơn cô chú, anh chị làm việc Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ xuất nhập Chiếu Sáng Việt Nam cho phép tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập thực tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn tới người thân gia đình, bạn bè động viên, cổ vũ em trình học tập thực báo cáo Quá trình thực tập Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ xuất nhập Chiếu Sáng Việt Nam khoảng thời gian quý giá để em học hỏi, so sánh áp dụng kiến thức lý thuyết học với thực tế làm việc doanh nghiệp Do thời gian có hạn với kiến thức cịn nhiều hạn chế, em không tránh khỏi thiếu sót sai lầm, em mong góp ý q Thầy Cơ bạn Những góp ý học kinh nghiệm quý báu giúp em công việc sau Em xin chân thành cảm ơn! Bình Dương, ngày tháng năm 2023 i NHẬN XÉT CỦA NƠI THỰC TẬP CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU CHIẾU SÁNG VIỆT NAM xác nhận: Sinh viên ……………………………………………, MSSV: ……………… trường ĐH Tài – Marketing thực tập phận Kế tốn cơng ty ……….………………………………………… từ ngày đến ngày - Về thái độ thực tập: - Về lực & kiến thức: - Về kỹ làm việc: - Nội dung SV nghiên cứu: - Các số liệu, thơng tin, hình ảnh khố luận: - Đánh giá chung đề xuất, kiến nghị SVTT: Người hướng dẫn nơi thực tập: ……………………………………………., số ĐT liên hệ:……………………… Ngày… tháng… năm…… NGƯỜI NHẬN XÉT (Ký tên, đóng dấu cơng ty, chức vụ người NX) ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN Khung điểm STT Các mục cần chấm điểm Quá trình thực tập (nộp Nhật ký thực tập) Giảng viên Giảng viên 2 Nội dung khóa luận tốt nghiệp: Mục tiêu, phạm vi đề tài rõ ràng Xây dựng sở lý luận đầy đủ, phù hợp, súc tích Kết cấu hợp lý Mơ tả đầy đủ đánh giá sâu sắc tình hình thực tế DN Nhận xét, đề xuất kết luận có tính thuyết phục Hình thức khóa luận tốt nghiệp Hình thức trình bày theo hướng dẫn Khơng sai lỗi tả, câu văn rõ ràng, mạch lạc Tổng cộng 10 GIẢNG VIÊN CHẤM GIẢNG VIÊN CHẤM Bình Dương, ngày tháng năm 2023 Giảng viên hướng dẫn iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT BHTN BTC CBCNV GTGT HĐ KPCĐ CPBH QL SXKD TNDN TSCĐ TT TK NV Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Bộ tài Cán cơng nhân viên Giá trị gia tăng Hóa đơn Kinh phí cơng đồn Chi phí bán hàng Quản lý Sản xuất kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Thông tư Tài khoản Nhân viên iv MỤC LỤC I LỜI CẢM ƠN I DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT IV MỤC LỤC V DANH MỤC SƠ ĐỒ VIII DANH MỤC BẢNG BIỂU IX LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Các khái niệm có liên quan .6 1.1.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 15 1.2 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 17 1.2.1 Kế toán tiền lương 17 1.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương 20 1.2.3 Kế tốn trích trước lương nghỉ phép 24 1.3 CĂN CỨ PHÁP LÝ VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 26 1.4 HỆ THỐNG SỔ SÁCH ÁP DỤNG TRONG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 28 CHƯƠNG – THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SX TM DV XNK CHIẾU SÁNG VIỆT NAM 32 v 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX TM DV XNK CHIẾU SÁNG VIỆT NAM 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp: 32 2.1.1.1 Tông tin doanh nghiệp .32 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công Ty TNHH SX TM DV XNK Chiếu Sáng Việt Nam 33 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp: 34 2.1.3 Tình hình nhân Công ty 37 2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty ba năm 2020, 2021, 2022 39 2.1.5 Tổ chức công tác kế tốn Cơng Ty TNHH SX TM DV XNK Chiếu Sáng Việt Nam 42 2.1.3.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty 42 2.1.3.2 Chính sách kết tốn cơng ty 44 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SX TM DV XNK CHIẾU SÁNG VIỆT NAM 47 2.2.1 Đặc điểm chung tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH SX TM DV XNK Chiếu Sáng Việt Nam 47 2.2.1.1 Quy chế trả lương, chế độ tiên lương khác Cơng ty 47 2.2.1.2 Tình hình quản lý sử dụng lao động Công ty 53 2.2.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH SX TM DV XNK Chiếu Sáng Việt Nam 54 2.2.2.1 Kế toán tiền lương Công Ty TNHH SX TM DV XNK Chiếu Sáng Việt Nam 54 2.2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương 67 CHƯƠNG – NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SX TM DV XNK CHIẾU SÁNG VIỆT NAM 77 3.1 NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 77 3.1.1 Ưu điểm 77 vi 3.1.2 Nhược điểm .78 3.2 CÁC KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 80 3.2.1 Các giải pháp kế toán tiền lương .81 KẾT LUẬN 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 .19 Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán tài khoản 338 .22 Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán tài khoản 335 .26 Sơ đồ 4: Hình thức sổ kế tốn Nhật ký - Sổ 28 Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ - ghi sổ .29 Sơ đồ 6: Trình tự ghi sổ Kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung .30 Sơ đồ 7: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn phần mềm Misa 31 Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý 35 Sơ đồ 2: Bộ máy kế tốn Cơng Ty TNHH SX TM DV XNK Chiếu Sáng Việt Nam 42 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương theo hình thức Nhật ký chung 45 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ phần mềm Misa 46 Sơ đồ 5: Quy trình ln chuyển chứng từ cơng tác tiền lương 55 Sơ đồ 6: Sơ đồ cơng tác kế tốn tiền lương 57 viii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Cơ cấu lao động công ty tháng 3/2023 37 Bảng 2: Kết hoạt động kinh doanh Công ty ba năm 2020, 2021, 2022 41 Bảng 3: Bảng chấm cơng phịng kế tốn, Phòng kinh doanh .59 Bảng 4: Bảng tốn lương phịng kế tốn – phịng kinh doanh 60 Bảng 5: Phiếu chi số 56 – Thanh tốn lương phịng kế tốn 61 Bảng 6: Phiếu chi số 57 – Thanh toán lương phịng hành 62 Bảng 7: Trích sổ chi tiết tài khoản 3341 63 Bảng 8: Trích sổ nhật ký chung tháng .64 Bảng 11: Trích sổ tài khoản 334 .65 Bảng 10: Bảng tỷ lệ khoản trích theo lương đến ngày 30/6/2021 67 Bảng 11: Bảng trích khoản bảo hiểm phịng kế tốn, phịng kinh doanh 69 Bảng 12: Bảng phân bổ tiền lương .70 Bảng 13: Bảng kê trích nộp khoản theo lương tháng 71 Bảng 14: Trích sổ chi tiết tài khoản 3383 72 Bảng 15: Trích sổ chi tiết tài khoản 3384 74 Bảng 16: Trích sổ chi tiết tài khoản 3385 75 Bảng 17: Trích sổ tài khoản 338 .76 ix Căn vào bảng Bảng trích khoản BHXH, BHYT, BHTN; Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết TK 3383, 3384, 3385 vào sổ tài khoản 338 cụ thể sau Bảng 14: Trích sổ chi tiết tài khoản 3383 Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài chính) Cơng Ty TNHH SX TM DV XNK Chiếu Sáng Việt Nam Địa chỉ: 31A Hoàng Quốc Việt, Phường Phú Thuận, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam (Trích) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 3383 – BHXH PHẢI NỘP Tháng 03 năm 2023 Ngày Chứng từ Số phát sinh tháng Diễn giải TKĐƯ SH NT Nợ Có ghi sổ Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … Trích BHXH BPSX tính vào chi 31/3 BPBTL 31/3 154 64.232.000 phí sản xuất Trích BHXH khối quản lý tính 31/3 BPBTL 31/3 642 20.181.000 vào chi phí quản lý 31/3 BPBTL 31/3 Tiền BHXH khấu trừ vào lương NLĐ 334 38.588.800 31/3 UNC16 31/3 Nộp BHXH tháng 3/2023 112 123.001.800 Số dư Nợ Có 123.001.800 123.001.800 Cộng phát sinh tháng3 Số dư cuối kỳ Ngày 31 Tháng 03 năm 2023 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) 72 (Nguồn: Phòng tài kết tốn) 73 Bảng 15: Trích sổ chi tiết tài khoản 3384 Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài chính) Cơng Ty TNHH SX TM DV XNK Chiếu Sáng Việt Nam Địa chỉ: 31A Hoàng Quốc Việt, Phường Phú Thuận, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam (Trích) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 3384 – BHYT PHẢI NỘP Tháng 03 năm 2023 Ngày Chứng từ Số phát sinh tháng Diễn giải TKĐƯ SH NT Nợ Có ghi sổ Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … Trích BHYT BPSX tính 31/3 BPBTL 31/3 154 11.011.200 vào chi phí sản xuất Trích BHYT khối quản lý 31/3 BPBTL 31/3 642 3.459.600 tính vào chi phí quản lý Tiền BHYT khấu trừ vào lương 31/3 BPBTL 31/3 334 7.235.400 người lap động 31/3 UNC16 31/3 Nộp BHYT tháng 3/2023 112 21.706.200 21.706.200 Cộng phát sinh tháng Số dư cuối kỳ Số dư Nợ Có 21.706.200 Ngày 31 Tháng 03 năm 2023 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng tài kết toán) Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) 74 Bảng 16: Trích sổ chi tiết tài khoản 3385 Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài chính) Cơng Ty TNHH SX TM DV XNK Chiếu Sáng Việt Nam Địa chỉ: 31A Hoàng Quốc Việt, Phường Phú Thuận, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam (Trích) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 3385 – BHTN PHẢI NỘP Tháng 03 năm 2023 Ngày Chứng từ Số phát sinh tháng Diễn giải TKĐƯ ghi sổ SH NT Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Trích BHTN BPSX tính 31/3 BPBTL 31/3 154 3.670.400 vào chi phí sản xuất Trích BHTN BPQL lý tính 31/3 BPBTL 31/3 642 1.153 200 vào chi phí quản lý Tiền BHTN khấu trừ vào lương 31/3 BPBTL 31/3 334 4.823.600 người lap động 31/3 UNC16 31/3 Nộp BHTN tháng 3/2023 112 9.647.200 Cộng phát sinh tháng 9.647.200 9.647.200 Số dư cuối kỳ Số dư Nợ Có 0 Ngày 31 Tháng 03 năm 2023 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng tài kết tốn) 75 Bảng 17: Trích sổ tài khoản 338 Công Ty TNHH SX TM DV XNK Chiếu Sáng Việt Nam Mẫu số: S03a-DN 31A Hoàng Quốc Việt, Phường Phú Thuận, Quận 7, Thành (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC phố Hồ Chí Minh, Việt Nam ngày 26/08/2016 Bộ tài chính) (Trích) SỔ CÁI Tháng 03 năm 2023 Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác Số hiệu TK: 338 Chứng từ Số tiền Ngày ghi Trang Diễn giải Số hiệu TK sổ NKC SH NT Nợ Có 31/3 BPBTL 31/3 31/3 BPBTL 31/3 31/3 UNC16 31/3 Dư đầu kỳ Phát sinh tháng Trích BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định khấu trừ vào lương người lao động Trích BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí Nộp BHXH, BHYT, BHTN Cộng phát sinh tháng Dư cuối kỳ 334 50.647.800 154 78.913.600 6421 24.793.800 112 154.355.200 154.355.200 154.355.200 Ngày 30 Tháng 03 năm 2023 Kế toán trưởng (Ký,ghi rõ họ tên) Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng tài kết tốn) 76 CHƯƠNG – NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SX TM DV XNK CHIẾU SÁNG VIỆT NAM 3.1 NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.1.1 Ưu điểm - Về hình thức tổ chức kế tốn máy kế tốn: Cơng Ty TNHH SX TM DV XNK Chiếu Sáng Việt Nam có tổ chức máy kế tốn phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh Bộ máy kế tốn gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện quy mô sản xuất, xếp cách khoa học Quy định rõ vai trò trách nhiệm thành viên, phận kế tốn với phận khác có phối hợp chặt chẽ Việc bố trí nhân phận phân công công việc rõ ràng Góp phần nâng cao hiệu cơng việc Áp dụng hình thức thưởng, phạt kịp thời nhằm nâng cao ý thức, trách nhiệm người lao động - Về việc theo dõi theo thời gian: Việc theo dõi tính lương nhân viên theo thời gian hợp lý giúp doanh nghiệp cân đối thời gian làm việc phù hợp với suất lao động đồng thời tuân thủ quy định nhà nước sách thời gian làm việc doanh nghiệp sử dụng lao động - Các chế độ khác doanh nghiệp: Hiện nay, Công ty tuân thủ pháp luật thời gian biểu, công nhân viên nghỉ lễ theo luật nhà nước sách khác chế độ nghỉ phép, nghỉ việc riêng có hưởng lương tuân thủ theo khoản Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 luật nhà nước doanh nghiệp - Về chứng từ, tài khoản sổ sách: Hệ thống chứng từ nhà máy tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo quy định tài Các chứng từ ln có đầy đủ chữ ký,đảm bảo thủ tục Công tác lưu trữ, bảo quản sổ sách thực cách khoa học, thứ tự xếp sổ sách thực theo trình tự dễ dàng cho việc kiểm tra đối chiếu, lấy số liệu cần thiết Chứng từ sử dụng tương đối đầy đủ, 77 tài khoản kế toán chi tiết phù hợp Tài khoản sử dụng phù hợp, Công ty mở tài khoản chi tiết theo để theo dõi khoản trích theo lương hợp lý - Về việc Lập luân chuyển chứng từ: Các chứng từ lập hợp lý, phù hợp với yêu cầu tính chất cơng việc Chứng từ liên quan tới phần hành kế toán khác kế toán phần hành chịu trách nhiệm bảo quản sử dụng - Về nhân lực: Các thành viên phịng kế tốn cơng ty người có trình độ, lực nhiệt tình với cơng việc - Chế độ làm thêm giờ, lương thưởng: Hiện Doanh nghiệp áp dụng chế độ làm thêm cán cơng nhân viên nhằm khuyến khích người lao động làm việc, gia tăng mức thu nhập Theo em sách hợp lý, phù hợp với tính hình kinh tế Cơng Ty TNHH SX TM DV XNK Chiếu Sáng Việt Nam - Kế toán tiền lương: Việc toán trả lương cho cán công nhân viên thời hạn quy định Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định - Về việc trích khoản bảo hiêm Hiện Doanh nghiệp tính trích khoản bảo hiểm cho người lao động theo mức lương người lao động điều đảm bảo quyền lợi người lao động, sách giúp người lao động gắn bó lâu dài với Cơng ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác tiền lương hạch tốn khoản trích theo lương kế tốn tiền lương khơng tránh khỏi sai sót thời gian cơng ty vào hoạt động chưa lâu, đội ngũ cán hạn chế mặt số lượng nên cán phải đảm nhiệm phần việc khác nhau, điều dẫn đến tình trạng số phần việc kế tốn làm tắt phản ánh chưa với u cầu cơng tác, bên cạnh hạn chế sau: - Nhược điểm 1: Về chứng từ sổ sách Các chứng từ chưa ghi chép theo 78 số ngày thực tế phát sinh thường để vào cuối tháng tổng hợp hóa đơn lên sổ Điều dễ gây nên sai sót ghi nhận thiếu khơng kịp thời chứng từ - Nhược điểm 2: Hình thức trả lương Cơng ty tốn tiền lương theo hình thức trả lương cuối tháng lần Như nhân viên gặp nhiều khó khăn cơng tác chi tiêu, lương nhận lần nên thường xảy việc đầu tháng nhân viên sẵn tiền chi tiêu, gần cuối tháng nhân viên thường gặp khó khăn tài Ngồi ra, cơng ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu cán công nhân viên - Nhược điểm 3: Về việc chấm cơng Kế tốn theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phịng ban, phân xưởng cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế cơng nhân viên tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên Cơng ty chưa có quy chế quản lý lao động cách chặt chẽ có trường hợp nghỉ làm tự do, muộn làm ảnh hưởng đến công việc chung, chưa đánh giá chất lượng công tác cán công nhân viên Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên không khuyến khích cán cơng nhân viên tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động - Nhược điểm 4: Phần mềm kế tốn Hiện Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng để hạch toán kế toán Tuy nhiên, phần mềm sử dụng phiên Standard nên nhiều hạn chế đặc biệt phần hành tính lương bảo hiểm chưa sử dụng nên kế tốn chưa thể tính lương lập bảng công trực tiếp phần mềm Việc lập bảng chấm cơng, bảng tốn lương cịn lập phần mềm Excel, đơi cơng thức tính tốn chép từ nơi sang nơi khác gây sai sót dẫn đến viêc báo cáo khơng xác - Nhược điểm 5: Về phương pháp tính lương Phương pháp tính lương theo thời gian lao động chuẩn có số bất cập việc tính ngày cơng chuẩn so với ngày 79 công làm việc thực tế ảnh hưởng đến người lao động Hiện Doanh nghiệp tự quy định 26 ngày công/tháng Lương tháng = (Lương + Phụ cấp (nếu có) / 26) X ngày cơng thực tế làm việc Theo cách lương tháng không số cố định ngày cơng chuẩn hàng tháng khác Vì có tháng 28, 30, 31 ngày => có tháng cơng chuẩn 24 ngày, có tháng 26 có tháng 27 ngày - Nhược điểm 6: Phần mềm quản lý nhân Hiện nay, Doanh nghiệp chưa theo dõi hồ sơ nhân viên phần mềm quản lý nhân 3.2 CÁC KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vai trị quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao xuất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương phải thực đắn, tính đầy đủ tiền lương toán kịp thời Mội doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch tốn tiền lương cách phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thay đổi kinh tế, đặc thù kinh doanh tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà quản lý cố gắng khắc phục tồn để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp doanh nhiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Nó giúp cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí sản xuất kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp 80 3.2.1 Các giải pháp kế toán tiền lương Giải pháp chứng từ sổ sách Công ty nên tiến hành ghi số theo ngày chứng từ kế toán thực tế phát sinh tránh trường hợp để tồn đọng đến cuối tháng tiến hành ghi sổ gây mát hóa đơn, sai sót khơng báo cáo kịp thời tình hình tài doanh nghiệp Giải pháp hình thức trả lương Để giúp người lao động giải khó khăn tài giúp người lao động có kế hoạch chi tiêu phù hợp, Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương lần tháng (lần tạm ứng lương, số tiền tương ứng với 1/2 tiền lương tháng tạm tính, cuối tháng tốn tồn số lương tháng trừ số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập tạm tính …) - Để việc tính lương xảy tiến độ cần phải quy định ngày tính lương tháng cho phù hợp Đồi với việc sếp vắng mặt đột xuất xảy nên việc tính lương khơng xảy sát ngày trả lương Khi việc tính lương xảy trễ nhiều yếu tổ khách quan phải gửi thông báo đến nhân viên trước ngày toán lương, cần nêu rõ nguyên thời hạn toán lương rõ ràng kèm theo lời xin lỗi khơng thể tốn lương hạn Nhân viên nhận thơng báo kèm lời xin lỗi họ cảm thấy công ty quan tâm đến họ mà thơng cảm Tại họp phịng, ln phổ biến thay đổi, cập nhật sách, quy định ban hành để kế toán viên kịp thời biết mà áp dụng trình xử lý công việc nhằm đảm bảo quyền lợi người lao động tốt Cơng ty nên chuyển đổi hình thức toán lương từ tiền mặt sang chuyển khoản để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn thủ quỹ đồng thời giảm thiểu sai sót trình tốn trả lương Giải pháp việc chấm công Việc chấm công sổ sách làm cho cơng tác kế tốn trở nên phức tạp dễ sai sót Nên cơng ty cần phải xem xét cách chấm công mà doanh nghiệp khác áp dụng chấm cơng máy qt vân tay Việc chấm cơng khuyến khích 81 người lao động làm giờ, trách tình trạng sai sót, đảm bảo theo sát việc sớm muộn nhân viên, qua đánh giá mức chuyên cần họ Đối với Cơng ty doanh nghiệp có quy mơ nhỏ để vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo đáp ứng hiệu việc sử dụng máy chấm cơng Cơng ty sử dụng dịng máy chức có giá thành giẻ đảm bảo đủ công dung lượng lưu trữ máy chấm công Vân Tay Ronald Jack W200 (Công suất chứa 3.000 Vân tay + 3.000 Thẻ từ / Bộ nhớ lưu trữ: 100.000 IN/OUT) với giá 2,4 triệu Giải pháp Phần mềm kế tốn Cơng ty cần nâng cấp phần mềm lên phiên Professional Enterprise để kế tốn để kế tốn sử dụng việc lập bảng công bảng lương trực tiếp phần mềm thay việc lập bảng lương tay phần mền Excel, Việc mua quyền phần mềm nâng cấp giúp tiết kiệm thời gian cho kế tốn viên, hạn chế sai sót q trình hạch tốn Để nâng cấp phần mềm lên phiên Professional mức chi phí sấp sỉ triệu năm với nhiều tính ưu việt Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hố đơn, Thuế, Kho, Thủ Kho, Cơng cụ dụng cụ, Tổng hợp, Tài sản cố định, Tiền lương, Hợp đồng, Khế ước vay, Ngân hàng điện tử, Thuế điện tử mức chi chí hợp lý với lợi ích mà đem lại 82 Giải pháp phương pháp tính lương Phương pháp tính lương theo thời gian lao động chuẩn 26 ngày có số bất cập việc tính ngày cơng so với ngày công làm việc thực tế, ảnh hưởng đến lợi ích người lao động Theo em Doanh nghiệp nên thay đổi phương pháp tính lương theo ngày cơng thực tế làm tháng Lương tháng = Lương + Phụ cấp (nếu có)/ ngày cơng chuẩn tháng x số ngày làm việc thực tế Ngày cơng chuẩn ngày cơng hành tháng Ví dụ cơng ty quy định nhân viên làm từ thứ đến thứ nghỉ chủ nhật Tháng 3/2021 có 31 ngày có ngày chủ nhật ngày cơng chuẩn xác định là: 31 - = 27 ngày Với hình thức trả lương người lao động khơng boăn khoăn mức thu nhập tháng số tiền trừ cho ngày công không lương cố định, nghi ngày thi họ bị trừ nhiêu tiền trường hợp khơng có biến động lương ngược lại tháng làm làm đủ ngày theo quy định hướng đủ mức tiền lương Giải pháp phần mềm quản lý nhân Doanh nghiệp nên theo dõi hồ sơ nhân viên phần mềm quản lý nhân để theo dõi thông tin nhân viên nhằm nắm bắt kịp thời thông tin cần thiết, giảm thiểu thời gian, tăng suất lao động Ví dụ phần mềm quản lý nhân LinkQ HRM 83 KẾT LUẬN Công tác tiền lương doanh nghiệp có vai trị vơ quan trọng Nó nhân tố định đến thành bại doanh nghiệp Tiền lương có chức đòn bẩy kinh tế thúc đẩy phát triển Tuy nhiên, phát huy mặt tích cực doanh nghiệp có sách tiền lương hợp lý Vì vậy, doanh nghiệp cần phải hồn thiện chế độ tiền lương cơng tác hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương thơng qua việc kết hợp chế độ tiền lương hành nhà nước đặc thù hoạt động kinh doanh doanh nghiệp “Qua thời gian thực tập Công Ty TNHH SX TM DV XNK Chiếu Sáng Việt Nam đem đến cho em nhiều học bổ ích với trải nghiệm thực tế đầy quý giá Qua đây, giúp em hiếu rõ kiến thức học, ứng dụng vào thực tế qua trình làm việc nghiên cứu, thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đặc biệt, công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cung cấp nhiều thông tin lao động, tiền lương cho nhà quản trị để họ biết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, từ đưa sách, chiến lược phù hợp góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, nâng cao hiệu kinh doanh” “Nhìn chung, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH SX TM DV XNK Chiếu Sáng Việt Nam đạt nhiều điểm đáng khích lệ, cơng tác hạch tốn tương đối đầy đủ, xác với máy tương đối hồn chỉnh, có nhiều kế tốn chi tiết, kế toán nắm phần hàng riêng kịp thời nắm bắt xử lý thơng tin nhanh chóng Tuy nhiên, bên cạnh mặt đạt tồn khơng hạn chế mà cơng ty nên trọng để từ tìm biện pháp, sách phù hợp góp phần cải thiện, nâng cao cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty nêu phần khóa luận” Qua 84 thời gian thực tập công ty, chuyên đề tương đối hoàn thành với nội dung đạt sau”: Hệ thống hóa lý luận cơng tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Nêu số đề xuất, kiến nghị khả thi nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty” Do trình độ thân cịn hạn hẹp thời gian thực tập khơng nhiều nên chuyên đề em không tránh khỏi sai sót, em mong nhận giúp đỡ thầy giáo, góp ý cho chun đề tốt nghiệp em tốt Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc cán phịng Kế tốn Cơng Ty TNHH SX TM DV XNK Chiếu Sáng Việt Nam tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thành khoa luận Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN THỰC TẬP 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nhà nước CHXHCNVN - Bộ luật lao động năm 2019 Quốc Hội - Quyết định Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014 Bộ Tài Chính - TT133/2016/TT-BTC ngày 16/08/2016 Chính phủ - Bộ luật lao động 2012 hướng dẫn Nghị định 05/2015/NĐCP Chính phủ - Nghị định 90/2019/NĐ-CP Đặng Thị Loan - Giáo trình kế tốn tài Công ty- NXB Kinh tế quốc dân, Hà Nội năm 2012 Nguyễn Văn Công - Lý thuyết thực hành kế tốn tài - NXB Đại học kinh tế quốc dân năm 2006 GS.TS NGND Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy - Giáo trình Kế tốn tàichính - Nhà xuất Tài - Hà Nội năm 2010 PGS.TS Nguyễn Văn Công - Kế toán doanh nghiệp - Lý thuyết tập mẫu Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc Dân - Hà Nội năm 2011 10 Tài liệu Công Ty TNHH SX TM DV XNK Chiếu Sáng Việt Nam 86