Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng ngoại thương của công ty tnhh thương mại dịch vụ song hoàng đạt khóa luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SONG HOÀNG ĐẠT GVHD : THS NGUYỄN QUỲNH LÂM SVTH : NGUYỄN MINH HIẾU MSSV : 18030311 LỚP : 21QT01 NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH NIÊN KHÓA: 2018-2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SONG HOÀNG ĐẠT GVGD : THS NGUYỄN QUỲNH LÂM SVTH : NGUYỄN MINH HIẾU MSSV : 18030311 LỚP : 21QT01 NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH NIÊN KHÓA: 2018-2022 LỜI CẢM ƠN Trường Đại học Bình Dương ngơi trường thành lập 25 năm Khóa học em vỏn vẹn năm học, sinh viên khóa 21 trường, ngỡ giấc mơ, giấc mơ có lẽ đẹp đời sinh viên em Em có biết kỷ niệm, với thầy bạn bè, có lẽ em chuẩn bị phải cách xa trường rồi, em làm khóa luận tốt nghiệp tập cuối cùng, có lẽ sau khơng tập Em cố gắng để hồn thành khóa luận, kiến thức có hạn nên em tâm hồn thành tốt khóa luận Trong thời gian làm khóa luận nhiều bảo hướng dẫn cô Nguyễn Quỳnh Lâm tất anh chị Công ty TNHH Thương Mại dịch vụ Song Hồng Đạt, Để em có hội tiếp cận với kiến thức cịn thiếu sót cho dù nhiều Em cảm ơn người giúp đỡ em, em xin cảm ơn nhiều Sinh viên thực tập Nguyễn Minh Hiếu xin chân thành cảm ơn…! i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu) ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN Các mục cần chấm điểm STT Quá trình thực tập (nộp Nhật ký thực tập) Nội dung khóa luận tốt nghiệp: Mục tiêu, phạm vi đề tài rõ ràng Xây dựng sở lý luận đầy đủ, phù hợp, súc tích Kết cấu hợp lý Mơ tả đầy đủ đánh giá sâu sắc tình hình thực tế DN Nhận xét, đề xuất kết luận có tính thuyết phục Hình thức khóa luận tốt nghiệp Hình thức trình bày theo hướng dẫn Khơng sai lỗi tả, câu văn rõ ràng, mạch lạc Tổng số iii Điểm số MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài: .1 Mục tiêu nghiên cứu: Đối tượng Phạm vị nghiên cứu: .2 Phương pháp Nghiên Cứu: Nội dung Nghiên cứu: CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG CỦA CÔNG TY Hợp đồng ngoại thương: 1.1 Khái niệm: 1.2 Vai trò hợp đồng ngoại thương: .4 1.3 1.4 1.2.1 Đối với kinh tế: 1.2.2 Đối với doanh nghiệp: Đặc điểm hợp đồng ngoại thương: 1.3.1 Chủ thể ký kết hợp đồng: 1.3.2 Đối tượng hợp đồng: 1.3.3 Đồng tiền toán: 1.3.4 Yếu tố nước hợp đồng: .6 Tổ chức thực hợp đồng ngoại thương: 1.4.1 Xin giấy phép xuất hàng hóa: 1.4.2 Thực công việc giai đoạn đầu toán: 1.4.3 Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu: 10 iv 1.4.4 Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu: 12 1.4.5 Thuê phương tiện vận tải: 13 1.4.6 Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu: 17 1.4.7 Thực thủ tục hải quan: 18 1.4.8 Giao hàng cho người vận tải: 19 1.4.9 Lập chứng từ toán: .20 1.4.10 Khiếu nại: 21 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SONG HOÀNG ĐẠT 22 Lịch sử hình thành Cơng ty: .22 1.1 Sứ mệnh Công ty .23 1.2 Bộ tổ chức: .23 Ký kết hợp đồng ngoại thương: 24 Thực trạng thực chứng từ thương mại theo yêu cầu hợp đồng: 25 3.1 Booking tàu (thuê tàu): 25 3.2 Invoice, Parking List: 26 3.2.1 Invoice (Hóa đơn thương mại): 26 3.2.2 Parking List (phiếu đóng gói hàng hóa): 28 3.3 Booking xe Container: 29 3.4 Tờ khai: 29 3.4.1 Cách làm tờ khai phần mềm ECUS5VNACCS: .29 3.4.2 Nộp phí sở hạ tầng: 33 v 3.5 Đối chiếu tờ khai hệ thống cảng: 33 3.6 Vào sổ tàu: 34 3.7 Phyto (Kiểm dịch thực vật): 35 3.8 3.9 3.7.1 Phyto gì? .35 3.7.2 Hồ sơ ký kiểm dịch: 36 C/O (Chứng nhận xuất xứ hàng hóa): 39 3.8.1 C/O gì? 39 3.8.2 Hồ sơ C/O 40 3.8.3 Nộp hồ sơ C/O .43 Gửi chứng từ góc cho nhà nhập 44 Thực trạng thực hợp đồng ngoại thương Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Hồng Đạt 44 4.1 Thông tin công ty nhà máy cung cấp 46 4.2 Xác định thời gian giao hàng 47 4.3 Hồ sơ xuất hàng 48 4.4 Thanh toán 48 4.5 Giải khiếu nại 48 Đánh giá việc hồn thiện quy trình thực hợp đồng Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Hồng Đạt 49 5.1 Đánh giá với kế hoạch đề .49 5.2 Ưu điểm 51 5.3 Hạn chế 52 5.4 Nguyên nhân .54 5.4.1 Chuẩn bị hàng hóa .54 vi 5.4.2 Không thống thông tin phận .54 5.4.3 Thuê phương tiện vận tải chu hợp lý 55 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH NGOẠI THƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SONG HOÀNG ĐẠT .56 Định hướng phát triển Công ty 56 1.1 Thuận lợi 56 1.2 Khó khăn 56 1.3 Mục tiêu: 56 Giải pháp hồn thiện quy trình thực hợp đồng ngoại thương 57 2.1 Tăng cường hoạt động xuất khẩu: .57 2.2 Hoàn thiện khâu chuẩn bị hàng 57 2.3 Hồn thiện cơng tác th phương tiện vận chuyển: 58 2.5 Các giải pháp hoàn thiện khác: 58 2.5.1 Công Ty: 58 2.5.2 Nhà nước: 59 KẾT LUẬN 60 PHỤC LỤC 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 vii DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ, BẢNG Hình 1: Bộ máy tổ chức 23 Hình 2: Hóa đơn thương mại 26 Hình 3: Phiếu đóng gói hàng hóa 28 Hình 4: Phiếu kiểm tra thực vật 35 Hình 5: Chứng nhận xuất xứ hàng hóa 39 Bảng 1: Sản lượng xuất từ 2019 đến 44 Bảng 2: Trung bình số hợp đồng thực hiện/ tháng, số hợp đồng hoàn thành chưa hoàn thành 45 Bảng 3: Doanh thu công ty 49 Bảng 4: Kế hoạch năm 2022 50 viii Phụ Lục 4: Đăng ký kiểm dịch thực vật điện tử 70 Phụ Lục 5: Đăng ký xuất 71 Phụ Lục 6: Soạn thảo chứng thư xuất Bước 1: Nhập chứng từ xuất Bước 2: Nhập số Bill hàng 72 Bước 2: Nhập thông tin xuất 73 Phụ Lục 7: Phiếu xuất sứ hàng hóa P h ụ L ụ 74 Phụ Lục 8: Đăng ký phiếu kiểm dịch thực vật 75 P h ụ L ụ c S E Q P h ụ _ L ụ c \ * A R A B I C 76 P h ụ L ụ c S E Q P h ụ _ L ụ c \ * A R A B I C P Phụ Lục 9: Phiếu chứng nhận kiểm dịch thực vật h ụ L ụ c S E Q P h ụ _ L ụ c \ * A R A B I C 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] N T H Thắm, "Hợp đồng gì? Một số loại hợp đồng thơng dụng nhất," Công ty Luật ACC, 2023 [Online] Available: https://accgroup.vn/hop-dongla-gi-mot-so-loai-hop-dong-thong-dung-moi-nhat/ [Accessed 15 12 2022] [2] H Q Anh, “Quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất Công ty Isaura Kim Yến,” Trường Đại học Quốc tế Sài Gòn, Hồ Chí Minh, 2017 [3] Xuất nhập Lê Ánh, “Xuất nhập thực tế,” Xuất nhập Lê Ánh, 2017 [Trực tuyến] Available: https://xuatnhapkhauthucte.com/hop-dongngoai-thuong-la-gi-noi-dung-cua-hop-dong-ngoai-thuong/ [Đã truy cập 15 12 2022] [4] linhlinh11, "Tai-lieu.com," [Online] Available: https://tai-lieu.com/tai- lieu/khoa-luan-to-chuc-thuc-hien-hop-dong-mua-ban-ngoai-thuong-thuctrang-va-giai-phap-de-tang-cuong-tinh-hieu-qua-trong-viec-52320/# [Accessed 15 12 2022] [5] Xuất nhập Lê Ánh, "Nghiệp vụ xuất nhập khẩu," Xuất nhập Lê Ánh, 2017 [Online] Available: https://www.nghiepvuxuatnhapkhau.com/phuongthuc-thanh-toan-lc-quy-trinh-thanh-toan-va-cac-ben-lien-quan.html [Accessed 15 12 2022] [6] 8th Street Grille, "Thanh toán T/T," 8th Street Grille, 21 07 2021 [Online] Available: https://8thstreetgrille.com/thanh-toan-t-t-la-gi/ [Accessed 15 12 2022] [7] Advantage, "Ưu nhược điểm phương thức vận tải nay," Advantage Logistics, 02 03 2021 [Online] Available: https://advantage.vn/vi/tieng-viet-uu-va-nhuoc-diem-cua-cac-phuong-thucvan-tai-hien-nay/ [Accessed 15 12 2022] 78 [8] Xuất nhập Lê Ánh, "Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu," Xuất nhập Lê Ánh, 2023 [Online] Available: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/baohiem-hang-hoa-xuat-nhap-khau.html [Accessed 15 12 2022] [9] Song Ánh Logistics, "Điều kiện giao hàng FCA," Song Ánh Logistics, 18 03 2019 [Online] Available: https://songanhlogs.com/dieu-kien-giao-hang- fca.html [Accessed 15 12 2022] [10] Vĩnh Cát Logistics, "FAC gì? Tổng hợp ưu nhược điểm FCA," Vĩnh Cát Logistics, 01 07 2020 [Online] Available: https://vinh-cat.com.vn/fca-lagi/ [Accessed 15 12 2022] [11] Xuất Lê Ánh, "Chứng từ toán quốc tế," Xuất Lê Ánh, 2017 [Online] Available: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/chung-tu-trong-thanhtoan-quoc-te.html [Accessed 15 12 2022] [12] L T Tiên, "Khái niệm khiếu nại hợp đồng thương mại," Công ty Luật TNHH Minh Khuê, 09 08 2021 [Online] Available: https://luatminhkhue.vn/khai-niem-khieu-nai-trong-tranh-chap-hop-dongthuong-mai.aspx [Accessed 15 12 2022] [13] Song Hoang Dat CO.,LTD, "Giới thiệu," Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Hoàng Đạt, 2014 [Online] Available: http://naturalrubber.vn/vi/gioithieu.html [Accessed 15 12 2022] [14] Dịch Vụ Kế tốn, "Thơng tin Doanh Nghiệp," Dịch Vụ Kế tốn, 2014 [Online] Available: https://dichvuketoan.top/cong-ty-tnhh-thuong-mai-dich-vu-song- hoang-dat-u527688.html [Accessed 15 12 2022] 79 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG KHOA KINH TẾ NHẬT KÝ THỰC TẬP SVTH : NGUYỄN MINH HIẾU MSSV : 18030311 LỚP : 21QT01 NGÀNH : QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐƠN VỊ THỰC TẬP : CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SONG HỒNG ĐẠT NIÊN KHÓA: 2018 - 2022 PHẦN QUY ĐỊNH CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Chế độ thực tập: · Thời gian thực tập Từ ngày 17/10/2022 đến ngày 30/12/2022 · Chấp hành giấc Giờ hành từ 8h30 đến 16h30 · Các nghĩa vụ quyền lợi sinh viên (nếu có)  Các nghĩa vụ: + Thực tập theo thời gian quy định nhà trường + Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy định cơng ty + Giữ gìn hình ảnh, uy tín cơng ty + Tìm hiểu thơng tin để làm Khóa luận tốt nghiệp  Các quyền lợi: + Được nghỉ ngơi ăn trưa công ty + Được học hỏi kinh nghiệm dạy tận tình anh chị công ty + Được công ty tạo điều kiện để hồn thành Khóa luận tốt nghiệp cách tốt  Các nghiệp vụ thực tập đơn vị: + Kỹ soạn thảo văn + Kỹ giao tiếp + Kỹ làm việc nhóm THỜI GIAN NỘI DUNG THỰC TẬP - Bắt đầu thực tập Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Hoàng Đạt - Gặp anh An (Giám đốc), trao đổi cụ thể nội dung thực tập, hoạt động công ty Từ ngày 17/10/2022 Đến ngày 4/11/2022 - Tìm hiểu quy định làm việc, làm quen với anh chị văn phòng -Gặp hướng dẫn trình bày đề tài - Cơ hướng dẫn chỉnh sửa đề tài - Làm phần mở đầu sửa - Tìm hiểu sản phẩm cơng ty - Tìm hiểu q trình hình thành phát triển công ty Từ ngày 5/11/2022 Đến ngày 18/11/2022 - Trải nghiệm kiểm tra hàng nhà máy - Tìm hiểu tiêu chất lượng sản phẩm - Làm phiếu kiểm tra hàng - Học loại mặt hàng cao su mà công ty triển khai xuất khẩu, mua nước - Gặp cô trao đổi vấn đề chương I, sửa chương I Từ ngày 19/11/2022 Đến ngày 28/11/2022 - Tìm hiểu thêm cách thực hợp đồng - Gặp cô trao đổi vấn đề chương II, sửa chương II - Chuẩn bị trao đổi với cô làm chương III - Tìm hiểu nội dung chương III, hoàn thiện chương Từ ngày 29/11/2022 Đến ngày 16/12/2022 III - Gặp cô hướng dẫn để sửa chương III - Hồn thành tất ba chương để hướng dẫn có nhận xét cuối Từ ngày 17/12/2022 Đến ngày 30/12/2022 - Hồn tất q trình thực tập XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu)