Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại dịch vụ kim nhật phát khóa luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ KIM NHẬT PHÁT Giảng viên hướng dẫn : ThS HUỲNH VĂN THẠCH Sinh viên thực : PHẠM THỊ YÊN Lớp : 22KT01 MSSV NGÀNH : 19040104 : KẾ TOÁN NIÊN KHÓA 2019-2023 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ KIM NHẬT PHÁT Giảng viên hướng dẫn : ThS HUỲNH VĂN THẠCH Sinh viên thực : PHẠM THỊ YÊN Lớp : 22KT01 MSSV NGÀNH : 19040104 : KẾ TỐN NIÊN KHĨA 2019-2023 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô khoa kinh tế dạy trang bị cho em kiến thức cần thiết suốt thời sinh viên bốn năm ngồi ghế giảng đường Và sau đây, em trân trọng cảm ơn thầy Th.s Huỳnh Văn Thạch giúp đỡ, bảo góp ý tận tình em suốt trình thực luận văn tốt nghiệp với chủ đề “ Kế toán lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Kim Nhật Phát” Đồng thời qua đay, em xin cảm ơn đến anh chị đơn vị thực tập hỗ trợ bảo em q trình thực tập hồn thành khóa luận tốt nghệp Vì thời gian trình độ thân em nhiều mặt hạn chế báo cáo em có nhiều thiếu sót Kính mong nhận nhận xét, ý kiến đóng góp từ phía Thầy báo cáo hồn thiện Em xin cảm ơn! NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Stt Các mục cần chấm điểm Qua trình thực tập (nộp Nhật ký thực tập) Điểm số Nội dung khóa luận tốt nghiệp: Mục tiêu, phạm vi đề tài rõ ràng Xây dụng sở lý luận đầy đủ, phù hợp, súc tích Kết cấu phù hợp Mơ tả đầy đủ đánh giá sâu sắc tình hình thực tập DN Nhận xét, đề xuất kết luận có tính thuyết phục Hình thức khóa luận tốt nghiệp Hình thức trình bày theo hướng dẫn Khơng sai lỗi tả, câu văn rõ ràng, mạch lạc Tổng cộng Bình Dương, ngày tháng năm 2023 Giảng viên hướng dẫn Th.s Huỳnh Văn Thạch MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN I NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .2 DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU DANH SÁCH HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu đề tài .1 Đối tượng phạm vi đề tài Phương pháp thực đề tài Kết cấu đề tài Tóm tắt nội dung CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tổng quan tiền lương 1.1.1 Tiền lương gì? 1.1.2 Chức tiền lương 1.1.3 Một số quy định pháp luật tiền lương 1.1.4.Các hình thức trả lương doanh nghiệp .7 1.1.5 Quỹ BHXH, Quỹ BHYT, Quỹ BHTN, Quỹ KPCĐ, TTNCN 12 1.2 Tổ chức tiền lương khoản trích theo lương 17 1.2.1 Tổ chức chứng từ tài khoản 17 1.2.2 Phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 19 1.2.3 Tổ chức kế toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, TTNCN .23 1.2.4 Hệ thống sổ sách sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 25 CHƯƠNG 2: NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI ĐƠN VỊ 28 2.1 Giới thiệu Công ty TNHH TM- DV Kim Nhật Phát 28 2.1.1 Lịch sử hình thành 28 2.1.2 Bộ máy tổ chức công ty 29 2.1.3 Tình hình nhân sự; đánh giá đáp ứng với tình hình kình doanh .30 2.1.4 Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận Công ty từ năm 2020-2022 32 2.1.5 Giới thiệu phòng kế toán 33 2.1.6 Hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 35 2.1.7 Tổ chức công tác tài tài chính- kế tốn 36 2.1.8 Phương pháp lập BCTC 40 2.1.9 Tổ chức kế toán quản trị 49 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH TM _ DV Kim Nhật Phát 49 2.2.1 Kế toán lương Doanh nghiệp .49 2.2.2 Các khoản trích theo lương doanh nghiệp 53 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 59 3.1 Nhận xét 59 3.2 Kiến nghị 60 KẾT LUẬN 62 DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng nhân Công ty năm 2021 - 2023 Bảng 2.2 Doanh thu, chi phí, lợi nhuận cơng ty năm 2020-2022 Bảng 2.3 Bảng cân đối phát sinh tài khoản Bảng 2.4 Nhật ký chung Bảng 2.5 Sổ Bảng 2.6.Bảng cân đối kế toán Bảng 2.7 Báo báo kết hoạt động kinh doanh Bảng 2.8 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Bảng 2.9 Bảng toán lương T1/2023 Bảng 2.10.Sổ T1/2023 Bảng 2.11 Phiếu chi T1/2023 Bảng 2.12 Bảng toán lương T2/2023 Bảng 2.13 Sổ T2/2023 Bảng 2.14.Phiếu chi T2/2023 Bảng 2.15.Tỷ lệ khoản trích theo lương công ty năm 2023 Bảng 2.16 Bảng tốn lương ( bao gồm khoản trích lương) Bảng 2.17.Phiếu chi BHXH T1/2023 Bảng 2.18 Phiếu chi BHYT T1/2023 Bảng 2.19.Phiếu chi BHTN T1/2023 Bảng 2.20 Bảng tốn lương ( bao gồm khoản trích lương) Bảng 2.21.Phiếu chi BHXH T2/2023 Bảng 2.22 Phiếu chi BHYT T2/2023 Bảng 2.23 Phiếu chi BHTN T2/2023 DANH SÁCH HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Sơ đồ 1.1 Kế toán phải trả người lao động Sơ đồ 1.2 Kế tốn khoản trích theo lương Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức công ty Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tôt chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.3 Tổ chức cơng tác tài - kế tốn Sơ đồ 2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ Đồ thị 2.1 Tình hình nhân cơng ty năm 2021 - 2023 Đồ thị 2.2 Doanh thu, lợi nhuận công ty 2020-2022 Hình 2.1 Màn hình excel DANH MỤC VIẾT TẮT Viết tắt 16NQ_CP 16 Nghị quyết- Chính phủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BH Bảo hiểm BP Bộ phận BHTNLĐ Bảo hiểm tai nạn lao động DV Dịch vụ DN Doanh nghiệp NLĐ Người lao động TM Thương mại TNHH Trách nhiệm hữu hạn HH Hàng hóa SP Sản phẩm SXKD Sản xuất kinh doanh CNV Công nhân viên GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn QĐ-BHXH Quyết định - Bảo hiểm xã hội TK Tài khoản Thuế TNCN Thuế thu nhập cá nhân + Tiền tương đương tiền cuối kỳ (mã số 70): M70 = M50 + M60 + M61 2.1.9 Tổ chức kế tốn quản trị Do mơ hình cơng ty vừa nhỏ theo mơ hình gia đình nên khơng có kế tốn quản trị 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH TM _ DV Kim Nhật Phát 2.2.1 Kế toán lương Doanh nghiệp Khi hạch toán lao động trước tiên phải nắm rõ số lượng lao động phịng ban cơng ty, để kịp thời phản ánh xác tình hình sử dụng lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, chứng từ lao động để hạch toán bảng chấm cơng Đó lập cho phận để tính ngày làm việc ngày nghỉ của tùng người lao động Cuối tháng, bảng chấm công chuyển cho phận tiền lương để tổng hợp thời gian lao động tính lương cho ban, lao động Cơng ty gồm có: 73 người Trong đó: Bộ phận quản lý: 13 người Bộ phận bán hàng: 74 người 2.2.1.1 Sổ sách chứng từ sử dụng Sổ sách gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái sổ mà doanh nghiệp sử dụng Chứng từ có: Phiếu chi, Bảng chấm cơng, Bảng tốn tiền lương chứng từ mà doanh nghiệp sử dụng 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng là: TK 334 - Phải trả cho người lao động Tài khoản 334 phản ánh khoản phải trả tình hình toan cho người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản phải thu khác 2.2.1.3 Trình tự luân chuyển chứng từ phương pháp ghi sổ 49 2.2.1.3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ Sơ đồ 2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ Nguồn: Phịng Kế tốn cơng ty TNHH TM DV Kim Nhật Phát Trình tự luân chuyển chứng từ gồm bước sau đây: (1) Là lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán liên quan (2) Kế toán kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình lên Giám đốc ký duyệt (3) Khi kiểm tra chứng từ xong, ta vào để ghi sổ kế toán (4) Cuối cùng, bảo quản, lưu trữ hủy 2.2.1.3.2 Phương pháp ghi sổ * Cách tiến hành sau: Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kiểm tra để làm ghi sổ, lúc đầu hạch toán nghiệp vụ phát sinh kỳ vào Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại, sau dựa bảng Tổng hợp chứng từ kế toán để lập chứng từ ghi sổ Sau lập Chứng từ ghi sổ chuyển sang cho kế toán trưởng duyệt, đưa cho kế toán viên đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau ghi vào Sổ Săng ký chứng từ ghi sổ ghi vào Sổ Cái sổ, thẻ kế toán chi tiết Khi tất chứng từ ghi sổ lập tháng vào Sổ Cái,thì tiến hành đối chiếu số liệu Sổ Cái dùng lập Bảng cân đối tài khoản 50 Cuối tháng, tiến hành cộng sổ, thẻ kế toán chi tiết, lấy kết lập Bảng Tổng hợp số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bà Bảng Tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài 2.2.1.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ kế toán Nghiệp vụ 1: Trong 1/2023, Công ty TNHH TM DV Kim Nhật phát trả lương cho nhân viên sau: BP Quản lý 122.142.545 đồng; BP Bán hàng 246.766.342 đồng Ta hạch toán sau: Nợ 6421 246.766.342 Nợ 6422 122.142.545 Có 334 368.908.887 Bảng 2.9 Bảng tốn lương T1/2023 Nguồn: Phịng Kế tốn cơng ty TNHH TM DV Kim Nhật Phát Bảng 2.10 Sổ Cái T1/2023 Nguồn: Phịng Kế tốn cơng ty TNHH TM DV Kim Nhật Phát 51 Bảng 2.11 Phiếu Chi T1/2023 Nguồn: Phịng Kế tốn cơng ty TNHH TM DV Kim Nhật Phát Nghiệp vụ 2: Trong 2/2023, Công ty TNHH TM DV Kim Nhật phát trả lương cho nhân viên sau: BP Quản lý 108.758.169 đồng; BP Bán hàng 264.296.624 đồng Ta hạch toán sau: Nợ 6421 264.296.624 Nợ 6422 108.758.169 Có 334 352.653.293 Bảng 2.12 Bảng tốn lương Nguồn: Phịng Kế tốn công ty TNHH TM DV Kim Nhật Phát 52 Bảng 2.13 Sổ Cái Bảng 2.14 Phiếu chi 2.2.2 Các khoản trích theo lương doanh nghiệp Tài khoản trích theo lương sử dụng là: TK 338 - Phải trả, phải nộp khác TK 338 cấp có tài khoản doanh nghiệp sử dụng tài khoản là: - TK 3383 - Bảo hiểm xã hội 53 - TK 3384 - Bảo hiểm y tế - TK 3386 - Bảo hiểm thất nghiệp Tài khoản trích theo lương sử dụng là: TK 3335 - Thuế TNCN Doanh nghiệp tuân thủ quy định tỷ lệ trích theo lương thực theo Quyết định 959QĐ-BHXH cơng ty khơng tham gia đóng kinh phí cơng đồn Bảng 2.15 Tỷ lệ khoản trích theo lương công ty năm 2023 Doanh nghiệp(%) Người lao động(%) Tổng (%) BHXH (TK3883) 18% 8% 24% BHYT (TK3384) 3% 1,5% 4,5% BHTN (TK3389) 1% 1% 2% KPCĐ (TK3382) - Tổng 22% 10,5% 35,5% Các khoản trích theo lương ( doanh nghiệp đóng) + BHXH = lương x 18% + BHYT = lương Cơ x 3% + BHTN = lương x 1% Các khoản trích theo lương ( trừ vào lương NLĐ) + BHXH = lương x 8% + BHYT = lương Cơ x 1,5% + BHTN = lương x 1% * Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ kế toán Nghiệp vụ 1: ( Tiếp NV1)Tháng 01/2023, Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN cho quan BHXH cho NLĐ Nợ 334 20.937.000 Có 3383(BHXH) 15.920.000 Có 3384(BHYT) 2.991.000 Có 3385(BHTN) 1.994.000 54 Bảng 2.16 Bảng tốn lương (bao gồm khoản trích theo lương) Bảng 2.17 Phiếu chi BHXH T1/2023 Bảng 2.18 Phiếu chi BHYT T1/2023 55 Bảng 2.19 Phiếu chi BHTN T1/2023 Nghiệp vụ 2: ( Tiếp NV2)Tháng 02/2023, Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN cho quan BHXH cho NLĐ Nợ 334 20.401.000 Có 3383(BHXH) 15.544.000 Có 3384(BHYT) 2.914.500 Có 3385(BHTN) 1.943.000 Bảng 2.20 Bảng toán lương ( bao bồm khoản trích lương) T2/2023 56 Bảng 2.21.Phiếu chi BHXH T2/2023 Bảng 2.22 Phiếu chi BHYT T2/2023 57 Bảng 2.23 Phiếu chi BHTN T2/2023 58 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét * Về công ty Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Kim Nhật Phát loại doanh nghiệp mơ hình vừa nhỏ theo mơ gia đình nên máy quyền định ông Bùi Văn Chiến Công ty tuân thủ theo Luật kế toán chuẩn mực kế toán Việt Nam, đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế theo quy định Nhà nước, sử dụng hệ thống tài khoản mà công ty chọn quy định Bộ tài chính * Về máy kế toán Về máy kế tốn Cơng ty TNHH TM DV Kim Nhật Phát năm qua gần hoàn Mọi hoạt động doanh nghiệp phụ thuộc vào lãnh đạo Giám đốc Về nhân viên, toàn thể thể đoàn kết mà tổ chức cần có, phấn đấu vượt qua khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ đề doanh thu, lợi nhuận Giám đốc nghị đề Công ty thường tạo hội điều kiện thuận lợi cho nhân viên tiếp xúc, học tập trao dồi kiến thức, sách kế tốn liên quan đến doanh nghiệp để ln đảm bảo xác, trung thực, phù hợp với quy định Bộ Tài Nhà nước đề Công ty thực nghĩa vụ tốt đói với Chuẩn mực kế tốn * Về tiền lương khoản trích theo lương +Ưu điểm Công ty tuân thủ tốt Luật kế toán chuẩn mực kế toán Việt Nam, thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế theo quy định Nhà nước, sử dụng tài khoản theo quy định Bộ Tài Về hình thức cấu kế tốn thuận lợi cho việc ghi chép luân chuyển chứng từ cơng ty 59 Về kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thực tốt, xác theo thơng tư hướng dẫn Bộ Tài quy định Về chứng từ kiên quan tiền lương khoản trích theo lương kế tốn viên lưu giữ theo trình tự xếp cách hợp lý, tạo cho việc công tác kiểm tra , đối chiếu cách dễ dàng Nhiêm vụ phân công rõ ràng với nhân viên , tạo cho thống công việc giúp cho công ty hồn thành nhanh chóng, Nhược điểm Về phần việc ghi chép nghiệp vụ thường hay bị trùng lập Về việc đối chiếu thường hay đẩy cuối tháng việc cung cấp só liệu lập BCTC trở nên chậm trễ Việc chun mơn há kế ốn cần thiết có nhiều ưu điểm, nhiên đơi gặp khó khăn Kế tốn cơng ty thường nữ nên không tránh khỏi việc chậm trễ cơng việc có hạn chế như: thai sản, nghỉ ốm,… 3.2 Kiến nghị Theo thân em nghĩ, ta nên nâng cao trình độ nhân viên kế toán qua việc tạo điều kiện cho kế toán viên học thêm lớp đào tạo tham gia kiện kế toán để kế toán viên trao dồi cập nhật lại thay đổi chuẩn mực kế tốn để phục vụ cơng tác kế toán doanh nghiệp Kế toán trưởng nên lập bảng phân chia công việc thật chi tiết, rõ ràng để nhân viên hiểu rõ trở nên dễ dàng cho việc kế tốn cần phải làm Nếu sai sót có xảy khơng có tượng đùng đảy lẫn đồn kết cơng ty Cơng ty nên trang bị phần mềm kế tốn riêng cho việc dễ xử lý nhanh chóng có cố xảy 60 61 KẾT LUẬN Tiền lương vấn đề quan trọng không đời sơng cá nhân mà cịn xã hội, sở tiền đề để thuê mướn hay trả công lao động kinh tế thị trường Đói với người lao động phần thu nhập để trai trang sống nên tiền lương vấn đề chủ yếu nghười lao động tìm kiếm cơng việc Đối với doanh nghiệp, để tồn phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp phải tìm cho hướng đắn, cách trả lương thích hợp Trả lương theo phương pháp sử dụng rộng rãi doanh nghiệp nay, ưu điểm cố định cho người lao động khơng muộn phiền việc làm hay không Đồng thời việc bán sản phẩm tiền thưởng người lao đọng bán nhiều sản phẩm nầy xem tiền cổ vũ nổ lục người lao động tạo nhiều kiện chương trình cho người lao động để họ giảm bớt strees thời gian làm việc Sau nhiều năm tồn phát triển nay, Công ty TNHH TM DV Kim Nhật Phát đạt nhiều thành tựu lĩnh vực kinh doanh xe máy Tuy công tác trả lương cho người lao động cịn hạn chế cơng ty quan tâm tin thần công ty phát triển Nhưng Công ty cần quan tâm hươn tiềm lương nhân viên phát triển cao 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO https://ketoanthienung.net/cach-ghi-so-theo-hinh-thuc-ke-toan-chung-tu-ghiso.htm https://kaike.vn/bo-chung-tu-ke-toan-day-du-bao-gom-nhung-gi/ https://ketoanthue.vn/index.php/thong-tu-133-2016/3117-thong-tu-133-2016dieu-42-tai-khoan-334-phai-tra-nguoi-laodong.html#:~:text=Th%C3%B4ng%20t%C6%B0%20133%2D2016%20%2D%20%C 4%91i%E1%BB%81u,ph%E1%BA%A3i%20tr%E1%BA%A3%20ng%C6%B0%E1 %BB%9Di%20lao%20%C4%91%E1%BB%99ng&text=T%C3%A0i%20kho%E1%B A%A3n%20n%C3%A0y%20d%C3%B9ng%20%C4%91%E1%BB%83,nh%E1%BA %ADp%20c%E1%BB%A7a%20ng%C6%B0%E1%BB%9Di%20lao%20%C4%91% E1%BB%99ng https://startbooks.misa.vn/2518/ke-toan-tien-luong-va-nhung-nghiep-vu/ https://www.studocu.com/vn/document/truong-dai-hoc-cong-nghe-thanh-phoho-chi-minh/environment/123doc-tieu-luan-tien-luong-tien-cong/29340470 https://lawkey.vn/chung-tu-ketoan/#:~:text=Ch%E1%BB%A9ng%20t%E1%BB%AB%20k%E1%BA%BF%20to% C3%A1n%20l%C3%A0%20m%E1%BB%99t%20lo%E1%BA%A1i%20t%C3%A0i %20li%E1%BB%87u%20k%E1%BA%BF,GTGT%3B%20H%C3%B3a%20%C4%9 1%C6%A1n%20b%C3%A1n%20h%C3%A0ng%E2%80%A6 https://accgroup.vn/quy-trinh-ghi-so-ke-toan-tien-luong/ https://lamketoan.vn/cac-phuong-phap-ghi-so-ke-toan.html https://lamketoan.vn/cac-hinh-thuc-ghi-so-ke-toan-theo-thong-tu-133-va-200nam-2020.html 10 https://vanban.chinhphu.vn/default.aspx?pageid=27160&docid=186679 63