Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm tại nhà máy thuốc lá thăng long

Lời nói đầu Mục tiêu doanh nghiệp kể doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thơng mại hay doanh nghiệp cung cấp dịch vụ nhằm mục đích sinh lợi nhng để đạt đợc mục đích không dễ Dù kinh doanh lĩnh vực gì, muốn thu đợc lợi nhuận đòi hỏi doanh nghiệp phải giải tốt nhiều vấn đề mà quan trọng giải tốt tất khâu trình kinh doanh Là doanh nghiệp sản xuất khâu bao gồm: mua nguyên vật liệu, sản xuất tiêu thụ thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đợc coi quan trọng nhất, thớc đo hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố quan trọng để doanh nghiệp thực tái sản xuất mở rộng, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trong chế thị trờng vạn ngời bán, trăm ngời mua công tác tiêu thụ thành phẩm trở nên đặc biệt quan trọng, trở thành điều kiện sống cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc coi kết thúc thành phẩm đợc bán, tiền thu Việc ách tắc khâu tiêu thụ nguy lớn cho doanh nghiệp Không tiêu thụ đợc sản phẩm đồng nghĩa với việc không thu hồi đợc chi phí bỏ ra, không mở rộng sản xuất, không tái tạo đợc sức lao động Trong công tác quản lí nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, hạch toán kế toán với t cách lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cđa hƯ thống công cụ quản lí giữ vai trò định góp phần phục vụ đắc lực có hiệu hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp Xuất phát từ nhận thức thấy kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đòi hỏi phải đợc củng cố hoàn thiện cho phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế thị trờng Sau tháng thực tập Nhà máy Thuốc Thăng Long, đợc hớng dẫn thầy giáo Nguyễn Thiện Đạt giúp đỡ cô phòng Tài vụ Nhà máy, em đà hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm Nhà máy Thuốc Thăng Long Nội dung luận văn gồm phần: Phần I: Cơ sở lí luận việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm DNSX Phần II: Tình hình thực tế kế toán tiêu thụ thành phẩm Nhà máy Thuốc Thăng Long Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm Nhà máy Thuốc Thăng Long Chơng I Cơ sở lí luận việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm DNSX I Vai trò hoạt động tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trờng Đặc điểm hoạt động kinh doanh kinh tế thị trờng Ngày nay, thị trờng khởi điểm trình kinh doanh Thông qua thị trờng, mặt doanh nghiệp nhận biết nhu cầu xà hội, tìm đợc đáp án cho câu hỏi quan trọng nh sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất nh sản xuất Mặt khác, thông qua thị trờng, doanh nghiệp đánh giá đợc hiệu kinh doanh cách toàn diện xác Kinh tế thị trờng với đặc trng riêng đà có ảnh hởng lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Nắm đặc trng cần thiết doanh nghiệp, muốn tồn phát triển kinh tế thị trờng Sau số đặc trng bản: - Thứ nhất, kinh tế thị trêng tÝnh tù chđ cđa c¸c chđ thĨ kinh tÕ cao Điều thể qua việc chủ thĨ kinh tÕ cã qun tù kinh doanh khuôn khổ luật pháp Họ đợc toàn quyền lựa chọn phơng án kinh doanh , hoạt động nguyên tắc lấy thu bù chi tức tự bù đắp chi phí tự chịu trách nhiệm trớc kết s¶n xt kinh doanh - Thø hai, nỊn kinh tế thị trờng, hàng hoá đa dạng phong phú mặt số lợng nh chủng loại Trên thị trờng, ngời ta tự mua bán khách hàng giữ vai trò trung tâm, khách hàng đợc coi thợng đế Chỉ doanh nghiệp xuất phát từ nhu cầu khách hàng, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng có khả đứng vững thị trờng - Thứ ba, giá đợc hình thành thị trờng, kết thoả thuận ngời mua ngời bán Đối với ngời bán, giá phải bù đắp đợc chi phí có lợi nhuận ngời mua, giá phải phù hợp với lợi ích mà họ nhận đợc Giá đợc chấp nhận mức gía điều hoà đợc lợi ích ngời mua ngời bán - Cuối cùng, kinh tế thị trờng cạnh tranh quy luật, động lực cho phát triển Cạnh tranh diễn lĩnh vực sản xuất lẫn lĩnh vực lu thông Trong lĩnh vực lu thông cạnh tranh bao gồm loại sau: + Cạnh tranh ngời mua + Cạnh tranh ngời bán + Cạnh tranh ngời mua ngời bán Tuy hình thức biện pháp cạnh tranh phong phú song mục đích cuối cạnh tranh lợi nhuận Hoạt động kinh tế thị trờng, doanh nghiệp cần nhận thức đợc thị trờng chế thị trờng yếu tố khách quan, không doanh nghiệp có khả thay đổi, muốn thành công kinh doanh buộc doanh nghiệp phải tìm cách thích ứng với 2.Vai trò hoạt động tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trờng Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm nhằm mục đích tiêu thụ hay bán Tiêu thụ khâu khâu sản xuất, có ảnh hởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Khi sản phẩm doanh nghiệp đợc tiêu thụ tức có chuyển dịch hình thái giá trị sản phẩm từ hàng sang tiền lúc giá trị giá trị sử dụng sản phẩm đợc thực Điều chứng tỏ sản phẩm doanh nghiệp đà đợc thị trờng khách hàng chấp nhận Kết công tác tiêu thụ mặt tạo ®iỊu kiƯn cho doanh nghiƯp thu håi vèn kinh doanh, bù đắp khoản chi phí, mặt khác tạo cho doanh nghiệp khoản lợi nhuận định Chính sở, tiền đề để doanh nghiệp thực trình tái sản xuất mở rộng, đảm bảo tính liên tục sản xuất Công tác tiêu thụ sản phẩm giúp doanh nghiệp đến với khách hàng, cầu nối doanh nghiệp với khách hàng Kết công tác tiêu thụ đánh giá, thớc đo nỗ lực doanh nghiƯp Ci cïng ®èi víi nỊn kinh tÕ, công tác tiêu thụ đà góp phần tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, cân đối sản xuất tiêu dùng, tạo tăng trởng kinh tế cho đất nớc Nh vậy, tiêu thụ góp phần giúp doanh nghiệp thực đợc mục tiêu sản xuất, kinh doanh, tạo sở để tiếp tục trình tái sản xuất yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp II Đặc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc bớc cuối qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đà qua kiểm tra kĩ thuật, phù hợp với tiêu chuẩn kĩ thuật, đợc đa vào nhập kho giao bán, chuyển bán cho ngời mua Sản phẩm nói chung kết trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ định Sản phẩm lµ thµnh phÈm nhng cịng cã thĨ cha lµ thµnh phẩm Vì vậy, việc xác định thành phẩm việc làm cần thiết Thành phẩm biểu hai mặt: vật giá trị Mặt hiƯn vËt thĨ hiƯn thĨ ë sè lỵng (hay khối lợng) chất lợng (phẩm cấp) Còn mặt giá trị giá thành thành phẩm sản xuất nhập kho giá vốn thành phẩm tiêu thụ Vì vậy, yêu cầu đặt quản lí thành phẩm phải quản lí vận động loại thành phẩm trình nhập, xuất tồn kho tất tiêu: số lợng, chất lợng giá trị Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Tiêu thụ kết thúc trình sản xuất kinh doanh Mục đích công tác tiêu thụ nhằm bù đắp khoản chi phí đà bỏ đồng thời thu đợc khoản lợi nhuận nhằm tiếp tục trình tái sản xuất kinh doanh, mở rộng qui mô bớc vào trình sản xuất kinh doanh 2.Yêu cầu tổ chức quản lí tiêu thụ thành phẩm DNSX Việc quản lí chặt chẽ khâu tiêu thụ thành phẩm cần thiết doanh nghiệp Tiêu thụ thành phẩm công việc liên quan đến khách hàng khác nhau, phơng thức bán hàng, thể thức toán loại thành phẩm định Vì vậy, việc quản lí công tác tiêu thụ thành phẩm cần đảm bảo yêu cầu sau : - Quản lí khối lợng thành phẩm tiêu thụ: Phải nắm đợc xác số lợng, khối lợng loại thành phẩm bán ra, thờng xuyên đối chiếu số liệu khối lợng thành phẩm sở chứng từ - Quản lí giá bán giá vốn thành phẩm tiêu thụ: Đối với giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí có lÃi, đồng thời phải đợc khách hàng chấp nhận Còn giá vốn toàn chi phí chi để sản xuất thành phẩm Đó sở để xác định giá bán Vì vậy, quản lí giá vốn cần phải theo dõi chi tiết giá thành thực tế loại thành phẩm với yêu cầu tính đúng, đủ hợp lí - Quản lí phơng thức thời hạn toán: Hiện nay, có nhiều phơng thức toán nh toán tiền mặt, toán qua ngân hàng hay toán hàng đổi hàng Yêu cầu doanh nghiệp phải theo dõi tình hình công nợ khách hàng, thời điểm toán để từ có biện pháp thu hồi vốn kịp thời đầy đủ - Quản lí doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán thành phẩm cho khách hàng Thời điểm xác định doanh thu bán hàng tuỳ thuộc vào phơng thức bán phơng thức toán tiền hàng Yêu cầu đặt phải xác định đắn doanh thu bán hàng thành phẩm đợc coi tiêu thụ theo dõi chặt chẽ trờng hợp làm giảm doanh thu Ngoài yêu cầu cụ thể trên, quản lí công tác tiêu thụ thành phẩm cần phải quản lí tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, tình hình thực sách tiêu thụ để từ có định nhằm lập kế hoạch tốt hơn, hiệu cho kì kinh doanh sau Các phơng thức tiêu thụ 2.1 Phơng thức bán buôn Bán buôn hình thức bán hàng mà hàng hoá đợc bán cho đơn vị sản xuất, thơng mại để tiếp tục trình sản xuất chuyển bán Đặc trng phơng thức hàng hoá thờng đợc giao dịch với khối lợng lớn, sản phẩm hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, việc toán tiền hàng thông qua nhiều hình thức khác Bán buôn doanh nghiệp sản xuất đợc thực theo hai hình thức: Bán buôn theo hình thức gửi hàng bán buôn theo hình thức lấy hàng trực tiếp kho - Bán buôn theo hình thức gửi hàng: Theo hợp đồng kinh tế đà kí, thành phẩm đợc xuất kho gửi cho bên mua đến địa điểm đợc quy định trớc Bên bán phải gửi kèm chứng từ lô hàng cho bên mua, bên mua nhận hàng chấp nhận toán toán - Bán buôn theo hình thức lấy hàng trực tiếp kho: Ngời mua vào hợp đồng mua bán mà hai bên đà kí kết, cử cán đến nhận hàng trực tiếp kho cđa doanh nghiƯp Doanh nghiƯp xt kho thµnh phÈm giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau bên mua nhận đủ hàng, đà toán tiền chấp nhận nợ, thành phẩm đợc xác định tiêu thụ 2.2 Bán lẻ Bán lẻ việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng Khối lợng hàng hoá lần giao dịch thờng đợc toán tiền mặt Hiện nay, bán lẻ thờng đợc thực theo hai hình thức: bán lẻ thu tiền tập trung bán lẻ thu tiền trực tiếp - Theo hình thức bán lẻ thu tiền tập trung nghiệp vụ giao hàng nghiệp vụ thu tiền tách rời Ngời bán hàng viết hoá đơn thu tiền ngời quản lí hàng việc giao hàng cho ngời mua Ngời bán hàng kết hợp với ngời quản lí hàng để lập báo cáo bán hàng cuối ngày cuối ca để nộp cho phận kế toán - Theo hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp nhân viên bán hàng vừa thu tiền, vừa giao hàng cho ngời mua Sau đó, nhân viên bán hàng phải lập báo cáo hàng ngày để gửi lên cho phận kế toán 2.3 Phơng thức bán đại lý Theo phơng thức này, hàng hoá doanh nghiệp đợc gửi bán đại lí Khi bán đợc hàng theo hợp đồng đà kí kết, bên nhận đại lý toán tiền hàng với doanh nghiệp nhận đợc khoản hoa hồng theo tỉ lệ % giá trị lô hàng đà bán đợc 2.4 Phơng thức bán trả góp Là hình thức mà ngời mua hàng phải trả phần số tiền hàng lần đầu theo quy định Số tiền lại đợc trả chậm thành nhiều lần thời hạn định ngời mua phải chịu khoản lÃi suất số tiền trả góp Số tiền trả kì bao gồm tiền gốc tiền lÃi Các phơng thức toán tiền hàng Có nhiều phơng thức toán tiền hàng Việc toán theo phơng thức tuỳ thuộc vào thoả thuận ngời mua ngời bán tín nhiệm hai bên Có thể toán trực tiếp tiền mặt, toán qua ngân hàng Tuỳ trờng hợp, tuỳ mối quan hệ mà doanh nghiệp áp dụng phơng thức toán khác Đối với doanh nghiệp, thời hạn toán bạn hàng mối quan tâm lớn Và theo theo tiêu thức này, toán tiền hàng bao gồm hai phơng thức chủ yếu sau: - Thanh toán ngay: Là hình thức toán mà ngời mua nhận đợc hàngdo ngời bán gửi nhận hàng trực tiếp kho ngời bán tiến hành việc toán Ngời mua dùng tiền mặt, ngân phiếu phơng tiện toán qua ngân hàng để trực tiếp giao dịch với ngời bán Ngời bán nhận đợc khoản tiền tơng ứng với số hàng hoá bán với hai bên đà thoả thuận Trong trờng hợp này, hành vi giao hàng xảy với hành vi thu tiền Thanh toán theo phơng thức đảm bảo khả thu tiền nhanh, tránh đợc rủi ro toán - Thanh toán chậm trả: Là phơng thức toán mà ngời mua nhận đợc hàng ngời bán tiến hành toán sau thời gian quy định Ngời mua sau nhận đợc hàng hoá không toán mà chấp nhận toán Ngời bán đa thời hạn ngắn để ngời mua toán thời gian đợc hởng khoản chiết khấu mua hàng Thanh toán chậm trả đợc thực theo số hình thức sau: + Thanh toán sÐc + Thanh to¸n b»ng ủ nhiƯm chi + Thanh to¸n b»ng th tÝn dơng + Thanh to¸n bï trõ Phơng thức toán gặp rủi ro ngời mua thiện chí toán Nó đợc thực ngời mua ngời bán có tín nhiệm lẫn Ngoài ra, thực tế có thêm phơng thức toán trớc nhng thờng sử dụng Giá bán giá vốn thành phẩm tiêu thụ 5.1.Giá bán thành phẩm Trong kinh tế thị trờng, giá bán hàng hoá nhân tố quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp Vì vậy, mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, giá bán trớc hết phải bù đắp đợc chi phí, đem lại cho doanh nghiệp khoản lợi nhuận định nhng giá bán phải đảm bảo khả chiếm lĩnh thị trờng, đẩy nhanh bán để tăng thị phần Còn ngời mua, giá bán phải mức chấp nhận đợc Vì vậy, giá bán hàng hoá giá thoả thuận ngời mua ngời bán đợc ghi hợp đồng mua bán Giá bán thực tế thành phẩm sở để ghi doanh thu Khi xác định giá bán dựa giá vốn thặng số thơng mại Thặng số thơng mại khoản lợi nhuận định dùng để bù đắp chi phí đảm bảo có lÃi cho doanh nghiệp Khi đó: Giá bán = Giá vốn + Thặng số thơng mại Thặng số thơng mại = Giá vốn x Tỉ lệ thặng số Đối với sở nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: giá bán giá bán cha có thuế Đối với sở nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: giá bán giá bán có thuế 5.2 Giá vốn thành phẩm tiêu thụ Nh phần đà trình bày, đa giá bán hợp lí yêu cầu doanh nghiệp Nhng để thực điều doanh nghiệp cần phải xác định cách xác giá vốn thành phẩm tiêu thụ, để ghi sổ cuối kì xác định kết kinh doanh Để tính giá trị thực tế thành phẩm tiêu thụ áp dụng phơng pháp sau: 5.2.1 Phơng pháp tính giá theo giá thực tế bình quân gia quyền Theo phơng pháp giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính sở số lợng thành phẩm xuất kho đơn giá bình quân thành phẩm tồn đầu kì nhập kì 5.2.2 Phơng pháp tính giá theo giá thực tế đích danh Theo phơng pháp giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính sở số lợng thành phẩm xuất kho đơn giá thực tế nhập kho lô thành phẩm xuất kho 5.2.3 Phơng ph¸p tÝnh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ nhËp tríc, xt trớc Theo phơng pháp kế toán phải theo dõi đợc đơn giá thực tế số lợng lô hàng thành phẩm nhập kho Sau đó, xuất kho vào số lợng xuất tính giá thực tế theo công thức: Khi xuất hết số lợng lô thành phẩm nhập trớc nhân với giá thực tế lô thành phẩm nhập tiếp sau Nh vậy, theo phơng pháp giá thành phẩm tồn kho cuối kì giá thực tế thành phẩm nhập kho lần sau 5.2.4 Phơng pháp tính giá theo giá thực tế nhập sau xuất trớc Theo phơng pháp kế toán phải theo dõi đợc đơn giá thực tế số lợng lô thành phẩm nhập kho Sau đó, xuất kho vào số lợng xuất kho để tính giá trị thực tế thành phẩm xuất kho theo công thức Khi hết số lợng lô hàng nhập sau nhân với đơn giá thực tế lô hàng nhập trớc lô thành phẩm tính lần lợt nh Nh vậy, theo phơng pháp giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kì giá thực tế thành phẩm nhập kho lần đầu 5.2.5 Phơng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ theo hƯ sè gi¸ Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất thành phẩm hàng ngày cuối kì kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế số thành phẩm xuất kho tiêu thụ kì sở hệ số giá trị thực tế trị giá hạch toán thành phẩm theo công thức sau: Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu quản lí trình độ doanh nghiệp mà hệ số giá thành phẩm đợc tính riêng cho thứ, nhóm toàn thành phẩm Mỗi phơng pháp tính giá thành phẩm có nội dung, u nhợc điểm điều kiện áp dụng phù hợp định Doanh nghiệp phải vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lí trình độ cán để lựa chọn đăng kí sử dụng quán phơng pháp niên độ kế toán Phạm vi thời điểm xác định thành phẩm tiêu thụ * Thành phẩm đợc coi tiêu thụ thoả mÃn điều kiện sau: - Thành phẩm phải đợc sản xuất hay gia công chế biến ®Ĩ b¸n kiÕm lêi