Tình hình tiêu thụ các mặt hàng sản xuất ở công ty phú bình

Lời nói đầu Trong thời gian thực tập công ty trách nhiện hữu hạn (TNHH) Phú Bình, dựa sở lí thuyết đà học trờng điều thực tế doanh nghiệp, đợc giúp đỡ tiến sĩ, thạc sĩ cán công ty, đà mạnh dạn sâu tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh công ty để đề biện pháp thúc đẩy sản xuất kinh doanh công ty làm chuyên đề cho Trong thời gian viết báo cáo cố gắng nhng thời gian có hạn , kinh nghiệm cha có, sở lí luận cha tốt nên viết nhiều khiếm khuyết Tôi mong đợc bảo thầy cô giáo mặt lí luận cán công ty sở thực tế để viết đợc hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thạc sĩ cán công ty đà tận tình giúp đỡ hoàn thành Phần Khái quát trình hình thành phát triển công ty I Khái quát trình hình thành công ty Công nghiệp phận hợp thành kinh tế quốc dân Nó tiến hành khai thác tài nguyên, chế biến chúng thành sản phẩm sửa chữa sản phẩm trình sử dụng Sự phát triển công nghiệp thớc đo trình độ phát triển kinh tế xà hội loài ngời.Trong tiến trình phát triển lịch sử, công nghịêp dịch vụ chiếm tỉ trọng ngày cao, tỷ trọng nông nghiệp ngày giảm Công nghiệp hoá nấc tất yếu lịch sử mà nớc muốn đạt tới trình độ nớc phát triển phải trải qua Trong điều kiện cđa tiÕn bé khoa häc c«ng nghƯ hiƯn nay, cđa quốc tế hoá đời sống kinh tế, công nghiệp hoá gắn liền với đại hoá Đối với nớc ta, có thực công nghiệp hoá, đại hoá thoát khỏi tình trạng nớc nông nghiệp lạc hậu, khắc phục đợc nguy tụt hậu Phát triển công nghiệp nội dung bản, điều kiện định để thực thắng lợi công nghiệp hoá, đại hoá Công nghiệp có vai trò quan trọng nh vì: - Công nghiệp sản xuất t liệu sản xuất để trang bị kĩ thuật cho kinh tế quốc dân mà không ngành làm thay đợc - Công nghiệp chế biến nông, lâm, hải sản làm tăng giá trị nông sản, thúc đẩy nông nghiệp phát triển - Công nghiệp sản xuất phần lớn hàng tiêu dùng phục vụ đời sống xuất Mỗi chuyên ngành công nghiệp có vai trò, vị trí định kinh tế quốc dân, tuỳ thuộc vào công dụng sản phẩm hiệu kinh tế xà hội mà mang lại Các ngành công nghịêp chế biến tạo sản phẩm trung gian sản phẩm cuối cùng, đáp ứng hầu hết nhu cầu sản xuất, đời sống, xuất khẩu, thúc đẩy phát triển ngành kinh tế quốc dân Phát triển công nghiệp chế biến mang lại hiệu kinh tế xà hội cao Hoá chất ngành công nghiệp chế biến quan trọng nớc ta Phát triển ngành hoá chất tạo điều kiện thuận lợi làm tiền đề cho ngành khác phát triển Hoá chất mặt hàng tơng đối phổ biến, đợc sử dụng rộng rÃi ngành sản xuất khác Nhận biết đợc nhu cầu vào ngày 25 tháng năm 1996 công ty trách nhiệm hữu hạn Phú Bình đợc thành lập, với số vốn ban đầu 600 triệu đồng Công ty bao gồm có phận sản xuất đặt tại: Lộc Hà - Đông Anh Hà Nội Bộ phận kinh doanh đặt trụ sở 217 Ngô Gia Tự Gia Lâm Hà Nội II Chức năng, nhiệm vụ công ty Chức 1.1 Quản lí sử dụng nguồn lực Quản lí sử dụng nguồn lực để thực mục tiêu, nhiệm vụ kinh doanh Đợc chuyển nhợng cho thuê, chấp, cầm cố tài sản Đợc chấp quyền sử dụng đất gắn liền với tài sản thuộc quyền quản lí, sử dụngcủa công ty ngân hàng Việt Nam để vay vốn kinh doanh theo quy định pháp luật 1.2 Tổ chức quản lí, tổ chức kinh doanh Kinh doanh ngành nghề đà đăng kí, ngành nghề đà ghi chứng nhận đăng kí sản xuất kinh doanh theo khả công ty nhu cầu thị trờng Khai thác mở rộng thị trờng nớc, xuất khẩu, nhập theo quy định phủ Tuyển chọn, thuê mớn, bố trí, sử dụng cho việc công nhân viên chức công ty trừ chức danh giám đốc Ban hành nội quy, quy chế công ty Đợc chủ động nhợng bán, cho thuê, lí tài sản theo quy định nhà nớc Tự chủ động vốn, thay đổi cấu vốn để đầu t phát triển hoạt động kinh doanh NhiƯm vơ 2.1 NghÜa vơ viƯc sử dụng nguồn lực Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn Phải hạch toán đầy đủ theo quy định pháp luật Phải trả khoản nợ công ty 2.2 Nghĩa vụ tổ chức kinh doanh Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Đăng kí kinh doanh theo quy định Chính phủ kinh doanh ngành nghề ghi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh quan có thẩm quyền cấp Kí kết tổ chức thực hợp đồng kinh tế đà kí kết với đối tác Thực khung giá hợac gi¸ mua, gi¸ b¸n, gi¸ xuÊt khÈu, nhËp khÈu Thùc sách nhà nớc việc mua bán, chuyển giao công nghệ, đổi công nghệ Thực quy định nhà nớc bảo vệ tài nguyên môi trờng, quốc phòng an ninh quốc gia Thực định mức kinh tế kĩ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm quan quản kí có thẩm quyền quy định Đăng kí nhÃn hiệu hàng hoá, tiêu chuẩn sản phẩm theo quy định nhà nớc 2.3 Nghĩa vụ quản lí tài Thực chế độ quy định Chính phủ sử dụng quản lí vốn tài sản, quỹ, chế độ hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán chế đô khác tài Thực nghĩa vụ nộp thuế khoản nộp ngân sách theo quy định pháp luật Công bố công khai báo cáo tài hàng năm, thông tin theo quy định Chính phủ để đánh giá đắn khách quan hoạt động công ty 2.4 Trong quan hệ với quan quản lí Chịu tra kiểm tra đại diện chủ sở hữu, quan quản lí nhà nớc theo ngành, theo lĩnh vực kinh doanh, lÃnh thổ Thực chế độ báo cáo định kì theo quy định Nhà nớc, báo cáo bất thờng theo yêu cầu quan quản lí có thẩm quyền Có t cách pháp nhân, chịu trách nhiệm trực tiếp trớc pháp luật phạm vi quyền hạn nghĩa vụ đợc quy định điều lệ Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nớc quy định khác pháp luật, chịu quản lí nhà nớc Vốn nguồn lực khác công ty tự huy động Con dấu theo quy định nhà nớc Có tài khoản riêng Bảng cân đối tài sản, quỹ theo quy định nhà níc Cã qun tù chđ kinh doanh PhÇn II Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Phú Bình I Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh Công ty Phú Bình công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh, nên ta xét đặc điểm lĩnh vực kinh doanh hai khía cạnh: sản xuất kinh doanh Sản xuất Công ty Phú Bình tiến hành sản xuất sản phẩm liên quan đến lĩnh vực hoá chất Công ty có phận sản xuất đặt Lộc Hà - Đông Anh Hà Nôi.Với khoảng 35 công nhân có tay nghề cao tiến hành sản xuất phận Công ty sản xuất hoá chất công nghiệp phân bón loại phục vụ cho ngành hoá chất nh: Muối đồng Sunfat (CuSO4), kÏm Sunfat (ZnSO4), chÊt tÈy rưa c«ng nghiƯp… ChÕ biÕn lâm sản hoa quả, chế biến thực phẩm Kinh doanh Nh đà nói công ty có phận sản xuất đặt Lộc Hà - Đông Anh Hà Nội chuyên sản xuất loại hoá vô Bên cạnh công ty đặt cửa hàng văn phòng kinh doanh cho công ty tại: 217 đờng Nguyễn Văn Cừ - huyện Gia Lâm thành phố Hà Nội chuyên kinh doanh loại hoá chất bao gồm sản phẩm công ty sản xuất sản phẩm khác có tên giấy phép đăng kí kinh doanh theo quy định Nhà nớc nh : Xút, axít HNO3, muối Na3PO4 II Đặc điểm sản phẩm Chúng ta biết lĩnh vực hoá chất bao gồm nhiều ngành khác nh: Hoá vô cơ, hoá hữu cơ, hoá lí, hoá sinh, hoá công nghiệp, hoá thực phẩm.Trong ngành lại chia nhiều phân ngành nhỏ phức tạp Mỗi ngành nói chung phân ngành nói riêng có đặc điểm sản phẩm khác Trong trình bày đặc điểm sản phẩm công ty sản xuất mà không trình bày đặc điểm sản phẩm mà công ty nhập để kinh doanh Đồng Sunfát(CuSO4) loại muối vô cơ, đựơc sản xuất từ nguyên liệu đồng(Cu) axít Sunfuric(H2SO4) Phục vụ cho nông nghiệp, phan bón, thuốc bảo vệ thực vật Chất tẩy rửa công nghiƯp phơc vơ cho viƯc tÈy rưa c¸c chÊt bÈn, vết bẩn Kẽm Sunfát (ZnSO4) loại muối vô cơ, dùng cho ngành công nghệp chế biến phân bón III Đặc điểm thị trờng khách hàng Vai trò to lớn thị trờng đợc khẳng định trình kinh doanh Thị trờng sống sản xuất kinh doanh hàng hoá Còn thị trờng sản xuất kinh doanh, thị trờng sản xuất kinh doanh bị đình trệ Đối với công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh nh công ty Phú Bình việc chiếm lĩnh đợc thị trờng đầu vào nh thị trờng đầu cần thiết Sản phẩm sản xuất công ty phụ thuộc không nhỏ vào nguồn nguyên liệu đầu vào Chất lợng nguyên liệu định chất lợng sản phẩm mà công ty sản xuất Chính mà việc lựa chọn nguồn cung cấp công ty đợc quan tâm lớn Công ty phải nhập nguyên liệu tốt từ nhà cung cấp có uy tín thị trờng, nhà cung cấp có quan hệ tốt lâu đời công ty Bên cạnh việc nhập nguyên liệu để tiếnh hành sản xuất, công ty nhập loại thành phẩm để bán Các sản phẩm mà cont y nhập phải đạt tiêu chuẩn chất lợng Nhà nớc, tổ chức kiểm định chất lợng Đầu vào công ty thờng đợc nhập từ công ty hoá chất nớc nh: Công ty hoá chất Việt Trì, Super phốt phát Lâm Thao, bên cạnh công ty nhập mặt hàng hoá chất từ nớc Do vị trí thị trờng đầu vào thị trờng tính định nh thị trờng đầu ra, nên việc lựa chọn công ty tơng đối thuận lợi Còn thị trờng đầu liên quan trực tiếp tới vấn đề tiêu thụ sản phẩm công ty, mà hiệu kinh doanh công ty phụ thuộc lớn vào tình hình bán đợc hàng công ty Do để chiếm lĩnh đợc thị trờng đầu điều kiện mà kinh tế ngời bán nhiều ngời mua trình đầy gian khó mà công ty phải vợt qua Công ty Phú Bình, công ty TNHH đợc thành lập từ năm 90, trình phát triển đà tự khẳng định đợc chỗ đứng thị trờng nội địa đà có sản phẩm xuất sang Trung Quốc Thị trờng nội địa công ty bao gồm tỉnh thànhthuộc ba miền Bắc, Trung, Nam Mỗi miền sản phẩm công ty đà xâm nhập có mặt Trong thị trờng miền Bắc chiếm tỉ trọng lớn Các khách hàng trun thèng cđa c«ng ty chđ u cịng n»m ë miền Bắc nh công ty thuộc tỉnh: Hoà Bình, Hải Phòng, Thanh Hoá Thị trờng nớc ngoài: sản phẩm công ty sản xuất đà đợc xuất sang thị trờng Trung Quốc Đó khách hàng lớn công ty IV Đặc điểm cạnh tranh Cạnh tranh phạm trù kinh tế khách quan, đợc xem linh hồn sống kinh tế thị trờng Cạnh tranh buộc doanh nghiệp phải không ngừng vơn lên tồn phát triển Chiến thắng cạnh tranh giúp doanh nghiệp nâng cao vị mở rộng tơng lai đầy triển vọng Song thất bại cạnh tranh dẫn đến hậu bất lợi doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Các đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp đa dạng: Các doanh nghiệp ngành, doanh nghiệp sản xuất sản phẩm thay sở sản xuất sản phẩm giả, sản phẩm nhái sản phẩm doanh nghiệp, sở nhập lậu tiêu thụ sản phẩm lậu Sự cạnh tranh cã thĨ diƠn theo cÊp ®é: - Cạnh tranh mong muốn: Tức lợng thu nhập ngời ta dùng vào mục đích không dùng vào mục đích khác - Cạnh tranh sản phẩm khác để thoả mÃn mong muốn - Cạnh tranh loại sản phẩm - Cạnh tranh nhÃn hiệu Thị trờng hoá chất phong phú đa dạng với nhiều loại mặt hàng Trên thị trờng nay, sản phẩm hoá chất đợc sản xuất từ nhiều doanh nghiệp khác nhau, từ doanh nghiệp Nhà nớc tới doanh nghiệp t nhân Công ty Phú Bình công ty TNHH, phải chịu cạnh tranh gay gắt với doanh nghiệp khác nớc sản phẩm công ty sản xuất có sản phẩm cạnh tranh khác có tác dụng Giá chất lợng sản phẩm định tới khả cạnh tranh sản phẩm Để cạnh tranh với doanh nghiệp hoá chất khác, công ty phải tiến hành nghiên cứu để nâng cao chất lợng sản phẩm sản xuất đồng thời hạ giá thành sản phẩm Trong kinh tế mà ngời bán nhiều ngời mua cạnh tranh diễn thật khốc liệt Để tồn phát triển đòi hỏi công ty phải tự tìm cho hớng thật phù hợp có hiệu Bên cạnh việc cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp nớc, công ty phải đối phó với mặt hàng nhập từ Trung Quốc thị trờng nớc ta Nh biết hoá chất Trung Quốc có nhiều chủng loại với giá rẻ nhiều so với sản phẩm nớc ta Đây thách thức lớn không công ty Phú Bình mà công ty nớc Trung Quốc ngày chiếm thị phần hoá chất lớn nớc ta Tình hình yêu cầu công ty phải tìm biện pháp để nhằm làm giảm chi phí từ có hội giảm giá thành sản xuất, có điều kiện cạnh tranh với hoá chất Trung Quốc Điều đòi hỏi nỗ lực phấn đấu công ty trình phát triển V Đặc điểm nội công ty Cơ cấu tổ chức công ty Giám đốc : Giám đốc công ty ngời ngời có quyền điều hành cao công ty có nghĩa vụ tổ chức thực nhiệm vụ quyền hạn công ty Giám đốc phải có tính chất điều kiện sau: - Nắm vững pháp luật, có ý thức chấp hành pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, liêm khiết, có sức khoẻ - Có trình độ học vấn bậc đại học - Có lực kinh doanh tổ chức quản lí Phó giám đốc: Phó giám đốc ngời giúp việc giám đốc, điều hành lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công uỷ quyền giám đốc Chịu trách nhiệm trớc giám đốc pháp luật nhiệm vụ đợc giám đốc phân công uỷ quyền Phó giám đốc phải có điều kiện tiêu chuẩn sau: - Đợc giám đốc bổ nhiệm - Nắm vững pháp luật, có ý thức chấp hành pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt, có ý thức tổ chức kỉ luật, trung thành với lợi ích hợp pháp công ty, trung thực, liêm khiết có sức khoẻ - Có trình độ học vấn bậc đại học chuyên môn nghiệp vụ, có kiến thức lực quản lí lĩnh vực đợc phân công phụ trách Kế toán trởng: Giúp giám đốc đạo, tổ chức thực công tác kế hoạch thống kê, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế công ty Có nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm theo quy định pháp luật Kế toán trởng phải có điều kiện sau đây: - Đợc giám đốc bổ nhiệm - Nắm vững pháp luật, có ý thức chấp hành pháp luật, có ý thức tổ chức kỉ luật, trung thành với lợi ích hợp pháp công ty, trung thực liêm khiết, có sức khoẻ - Có lực trình độ kế toán viên chính, cã chøng chØ häc líp kÕ to¸n trëng theo quy định thống tài chính, có lực tổ chức điều hành hệ thống tổ chức kế toán công ty Bộ phận kinh doanh : Giúp giám đốc xây dựng thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Bộ phận sản xuất: Tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm để công ty bán thị trờng Sơ đồ tổ chức công ty Giám đốc Phó giám đốc sản xuất Kế toán trởng Phó giám đốc kinh doanh 2: Điều kiện bình thờng 3: Điều kiện thuận lợi 4: Điều kiện thuận lợi Thông qua bảng ta thấy công ty Phú Bình thị trờng miền Bắc thị trờng mà doanh nghiệp có nhiều thuận lợi nhất, tình hình cạnh tranh thị trờng khó khăn, thị trờng có nhiều đối thủ cạnh tranh từ công ty Nhà nớc nh t nhân nh: Công ty hoá chất Đức Giang; công ty hoá chất Việt Trì Thị trờng miền Nam công ty cha có nhiều điều kiện thuận lợi nhng thị trờng tiềm mà công ty khai thác để mở rộng thị trờng Công tác tạo nguồn Để phục vụ cho hoạt động sản xuất công ty phải tiến hành mua sắm nguyên vật liệu Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, nhu cầu nguyên vật liệu biểu dới dạng cầu Nhu cầu nguyên vật liệu có mối liên hệ trực tiếp với sản xuất lu thông hàng hoá Mối liên hệ đợc thể hiện: Nhu cầu nguyên vật liệu Sản xuất Cầu nguyên nhiên vật liệu nhu cầu, khả năngthanh toán, giá sản xuất, cung hàng hoá sản xuất Cơ cấu nhu cầu nguyên nhiên vật liệu công ty cho sản xuất đợc thể dới dạng sau: Tổng nhu cầu cho sản xuất Phân xởng Sản xuất sản phẩ m Nghiên cứu khoa học kĩ thuật Phân xởng phụ Sữa chữ a định kì Bổ sung dự trữ Sản xuất phụ trợ cần thiết Các nhân tố hình thành nhu cầu nguyên vật liệu công ty: Tiến khoa học kĩ thuật trng yếu tố sản xuất; quy mô tái sản xuất; khối lợng cấu sản phẩm sản xuất, quy mô thị trờng; cung vật t hàng hoá; giá nguyên nhiên vật liệu Trong kinh tế thị trờng yêu cầu hiệu kinh doanh đòi hỏi công ty phải quan tâm đến việc mua sắm sử dụng nguyên vật liệu Nhu cầu cần phải đợc tính toán khoa học với số lợng nguyên vật liệu cần phải mua mức tối thiểu mà đảm bảo đợc yêu cầu sản xuất Điều đòi hỏi công ty phải có phơng pháp xác định cụ thể Đối với công ty Phú Bình áp dụng phơng pháp tính nhu cầu nguyên vật liệu theo sản lợng sản phẩm Công thức xác định: Nnc = Qsp Msp Trong đó: Nsx: nhu cầu nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm Qsp: sản lợng sản xuất kì kế hoạch Msp: mức sử dụng vật t cho đơn vị sản phẩm Chính có tính toán cân nhắc khoa học mà công ty đà tiết kiệm đợc nhiều chi phí cho giai đoạn này, từ tạo điều kiện thuận lợi cho việc giảm chi phí sản xuất Tình hình mua sắm nguyên nhiên vật liệu đợc thể bảng 6: Tình hình thực kế hoạch mua sắm công ty Để đáp ứng nhu cầu phong phú đa dạng thị trờng sản phẩm mà công ty sản xuất cha thoả mÃn đợc nhu cầu cần nhiều mặt hàng khách hàng Chính mà bên cạnh việc bán sản phẩm công ty sản xuất công ty nhập mặt hàng hoá chất khác để kinh doanh Trên lĩnh vực mục đích mua hàng công ty mua để bán mua cho sử dụng Vì mà công ty phải xác định nhu cầu cụ thể khách hàng khối lợng, cấu mặt hàng, quy cách chủng loại, thời gian khách hàng chấp nhận đợc Nhu cầu khách hàng đà đợc xác định thông qua hoạt động nghiên cứu thị trờng Bên cạnh công ty phải tìm hiểu khả sản xuất nớc thị trờng nớc ngoài, mặt hàng có từ nguồn sản xuất nớc, đơn vị sản xuất thuộc ngành hóa chất từ thị trờng nớc Vì phải nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng ngời cung ứng cho phù hợp với công ty Tình hình mua hàng công ty vài năm qua đợc thể bảng sau: Bảng 8: Tình hình mua hàng doanh nghiệp qua số năm Tên mặt hàng Xút(NaOH) Na3PO4 HNO3 H3PO4 Chất xử lí nớc Đơn vị Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Năm 2000 47 20 18 15 117 Năm 2001 45 25 20 10 120 Năm 2002 50 18 23 10 100 Công tác tổ chức Để thành công kinh doanh, hoạt động doanh nghiệp cần đợc thực hệ thống cấu trúc tổ chức hợp lí có hiệu Hệ thống tổ chức doanh nghiệp thờng đợc hình thành tõ bíc vµo kinh doanh vµ thùc tế, tổ chức thờng yếu tố có độ tĩnh tơng đối so với yếu tố khác đặc biệt so sánh với vận động liên tục môi trờng Nhng không nên quan niệm tổ chức nh yếu tố bất biến Sự trì trệ thích nghi tổ chức u tè quan träng cã thĨ dÉn tíi thÊt b¹i công ty Hệ thống tổ chức cần đảm bảo khả thích ứng tốt với xu hớng vận động tăng trởng hay suy thoái kinh doanh Trong suốt năm hoạt động công ty đà có thay đổi hệ thống tổ chức, đặc biệt trình độ lực công nhân viên Công ty đà có hoạt động tiến hành để bồi dỡng đào tạo nâng cao công tác nghiệp vụ cho cán công nhân viên: cử nhân viên học khoá huấn luyện ngành, mời chuyên gia giảng công ty vài ngày kiểu nh hội thảo Cán công nhân viên công ty có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, đà qua lớp đào tạo chuyên môn Một số kết công ty đà đạt đợc: Chế độ làm việc: liên quan đến yêu cầu đặt racủa cong ty nhân viên Thời gian làm việc: 8h / ngày Điều kiện làm việc: an toàn, thuận lợi, đảm bảo cho sức khoẻ cho ngời lao động đợc trang bị loại bảo hộ lao động; đợc bố trí khám sức khoẻ định kì Chế độ đÃi ngộ: liên quan đến quyền lợi ngời lao động tham gia vào hoạt động công ty Ngoài tiền lơng hàng tháng, vào dịp ngày lễ công nhân đợc nhận tiền thëng