Chuyên đề kế toán trởng Lời mở đầu Phát triển kinh tÕ lµ quy lt tÊt u cđa x· héi Tất nớc dù giàu hay nghèo, dù lớn mạnh hay cha lớn mạnh cần đợc phát triển Việt nam không nằm quy luật Chính kinh tế Việt nam đà đợc chuyển tõ nỊn kinh tÕ tËp chung quan liªu bao cÊp sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc cho phù hợp với tình hình thực tiễn Trong kinh tế kế hoạch hoá tập chung quan liêu bao câp Nhà nớc cấp phát vốn cho doanh nghiệp nhà nớc để thực nhiệm vụ, kế hoạch nhà nớc giao Hiệu kinh tế mang tính hình thức, hạch toán lÃi nhà nớc thu, lỗ nhà nớc bù, sản xuất không cần lo tới việc tiêu thu, bán hàng Chuyển sang kinh tế thị trờng doanh nghiệp, kể doanh nghiệp nhà nớc phải chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh mình: doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo toàn, phát triển, bổ sung nguồn vốn đà có Để đứng vững thị trờng, doanh nghiệp cần phải cạnh tranh với doanh nghiệp khác để tiêu thụ sản phẩm làm có lÃi Tuy nhiên, doanh nghiệp nhà nớc khâu yếu Nhận thức đợc vấn đề đó, với kiến thức đà tiếp thu trung tâm với thời gian ngắn tìm hiểu Công ty sản xuất bao bì hàng xuất khẩu, em xin mạnh dạn chọn đề tài: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán buôn giao hàng trực tiếp qua kho Công ty sản xuất bao bì hàng xuất khẩu-Ctsxbb&hxk Ngoài lời mở đầu phần kết luận, đề tài gồm phần: Phần 1: Lý luận chung kế toán bán buông giao hàng trực tiếp qua kho Phần 2:tình hình thực tế kế toán bán buôn giao hàng trực tiếp qua kho Ctsxbb&hxk Phần 3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán buôn giao hàng trực tiếp Ctsxbb&hxk Nội dung Phần 1: lý luận chung kế toán bán buôn giao hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Lý luận chung bán buôn giao hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Chuyên đề kế toán trởng 1.1 Các khái niệm Bán hàng: việc chuyển sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay quyền thu tiền Bán buôn giao hàng trực tiếp kho doanh nghiệp hình thức mà khách hàng đến tận kho doanh nghiệp để nhận hàng Ngời nhận sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hoá đợc xác định đà bán (hàng đà chuyển quyền sở hữu) 1.2 Nhiệm vụ việc giao hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Thứ nhất: xuất hàng với lô hàng thích hợp góp phần điều hoà lực lợng dự trữ, tạo điều kiện thuận lợi cho ngời mua, ngời bán thực đợc kế hoạch sản, kinh doanh với hiệu cao Thứ hai: Xuất hàng theo yêu cầu khách yếu tố quan trọng ®Ĩ n©ng cao uy tÝn cđa doanh nghiƯp ®èi víi khách hàng, hội để mở rộng phạm vi kinh doanh, đứng vững thơng trờng Thứ ba: xuất hàng hoá nhanh, gọn, xác, an toàn góp phần tiết kiệm chi phí, tạo điều kiện nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 1.3 Ưu, nhợc điểm bán buôn giao hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Ưu điểm: - phơng thức bán buôn qua kho giúp Công ty tiêu thụ đợc lợng hàng lớn, quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ nh thủ tục xem xét cho khách hàng toán chậm Giúp Công ty thu hồi vốn nhanh, có tợng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ nần dây da, chiÕm dơng vèn cđa C«ng ty - Gióp C«ng ty dự trữ hợp lý đơn vị, tránh gây tình trạng lạc mốt - Tăng khả điều hoà cung cầu hàng hoá Công ty Nhợc điểm: - Khách hàng tốn thời gian, công sức, thời gian để chuẩn bị mua hàng Chuyên đề kế toán trởng - Kho doanh nghiệp không chủ động chuẩn bị hàng hoá, phơng tiện, công tác tổ chức lao động để chuẩn bị việc giao nhận hàng hoá: đảm bảo khối lợng, chất lợng, chủng loại hàng hoá Lý luận chung công tác kế toán bán buôn giao hàng trực tiếp kho doanh nghiệp 2.1 Sự cần thiết công tác hạch toán kế toán bán buôn giao hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Cùng với phát triển sản xuất xà hội, hoạt động kinh tế xảy trình tái sản xuất xà hội ngày đa dạng, phức tạp phong phú, tợng xà hội, trình kỹ thuật, hoạt động tài hình thành, phát triển tác động trực tiếp đến trình tái sản xuất xà hội Để tổ chức quản lý có hiệu trình tái sản xuất xà hội, điều kiện sản xuất xà hội ngày phát triển, ngời cần nhận biết đầy đủ loại thông tin hoạt động kinh tế, tợng xà hội, trình kỹ thuật, hoạt động tài để từ đinh đắn, thúc đẩy sản xuất xà hội phát triển Để đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán đời nh tất yếu, cần thiết Khái niệm: kế toán công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng kiểm tra việc chấp hành, quản lý hoạt động, tính toán kinh tế kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo việc chủ động sản xuất, kinh doanh chủ động tài doanh nghiệp 2.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán buôn giao hàng trực tiếp qua kho doanh nghiệp Vai trò kế toán kế toán bán buôn giao hàng trực tiếp qua kho doanh nghiệp Kế toán tài phận kế toán phản ánh toàn tình hình tài sản, vận động tài sản đơn vị trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình chi phí, doanh thu kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị dới dạng tổng quát Kế toán tài chủ yếu phản ánh dòng vật chất dòng tiền tệ mối quan hệ đơn vị với môi trờng kinh tế bên Sản phẩm cuối cung kế toán tài hệ thống báo cáo tài chính, chứa đựng thông tin cần thiết cho đối tợng sử dụng đợc định quản lý phù hợp với mục đích sử dụng thông tin Chuyên đề kế toán trởng Vậy vai trò kế toán tài xử lý, cung cấp thông tin cần thiết cho đối tợng sử dụng khác nhau, nới mục đích khác nhau, đề đợc đinh quản lý phù hợp Điều nói lên vai trò quan trọng kế toán tài công tác quản lý vi mô vĩ mô Nhiệm vụ kế toán bán buôn giao hàng trực tiếp qua kho doanh nghiệp: Thứ nhất: Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng đà bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đùng đắn kết bán hàng Thứ hai: Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ với Nhà nớc Thứ ba: Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 2.3 Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp kế toán sử dụng TK 632-giá vốn hàng bán Tài khoản phản ánh trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đà bán (đợc chấp nhận toán đà toán) kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang tài khoản 911-Xác định kết kinh doanh để tính kÕt qu¶ kinh doanh Néi dung, kÕt cÊu chđ u TK 632: Bên Nợ ghi: Trị giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hoá xuất kho đà xác định ban thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ phải tính vào giá vốn hàng bán Bên Có ghi: kết chuyển trị giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoàn thành vào bên Nợ TK911 Căn vào phiếu xuất kho, giao hàng trực tiếp kho doanh nghiệp kế toán ghi: Nợ TK 632-Giá vốn hàng bán Có TK 155-Thành phẩm Có TK 156- Hàng hoá Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng xuất kho đà bán vào bên Nợ TK911, kế toán ghi: Nợ TK911-Xác định kết kinh doanh Có TK632-Giá vốn hàng bán Chuyên đề kế toán trởng 2.4 Các phơng pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ - Tính theo đơn giá mua thực tế tồn đầu kỳ: Tri giá mua Số lợng Đơn giá mua thực tế hàng = hàng hoá x thực tế hàng xuất kho xuất kho hoá tồn đầu kỳ - Tính theo đơn giá bình quân hàng luân chuyển kỳ Trị giá mua thực tế + Trị giá mua thực tế của hàng đầu kỳ hàng nhập kỳ Đơn giá = - - -bình quân Số lợng hàng Số lợng hàng nhập đầu kỳ kỳ - Tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng nhập kho trớc xuất kho trớc lấy trị giá mua thực tế số hàng trị giá hàng xuất kho - Tính theo phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng nhập kho sau xuất trớc Hàng xuất thuộc lô lấy đơn giá mua thực tế lô hàng trị giá hàng xuất kho - Tính theo giá trị thực tế đích danh: Theo phơng pháp vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho lô hàng xuất kho để tính giá trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho Chuyên đề kế toán trởng Phần 2: Tình hình thực tế kế toán bán buôn giao hàng trực tiếp kho Công ty sản xuất bao bì hàng xuất Tổng quan Công ty sản xuất bao bì hàng xuất 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty sản xuất bao bì hµng xt khÈu lµ mét doanh nghiƯp Nhµ níc trùc thuộc Bộ thơng mại Tiền thân công ty xí nghiêp sản xuất bao bì xuất II đợc thành lập vào ngày 27/12/1973 theo định số QĐ 242/ BNg-TCCB Bộ ngoại thơng Bộ Thơng Mại Xí nghiệp có nhiệm vụ chế biến gỗ từ nguyên liệu thô sản xuất loại bao bì để phục vụ cho xuất phần cho tiêu dùng nớc Cũng nh bao doanh nghiệp nhà nớc khác, xí nghiệp đà tiến hành sản xuất kinh doanh theo tiêu, hớng dẫn Nhà níc st thêi kú nỊn kinh tÕ tËp trung, quan liêu, bao cấp Tháng 3/1990 Bộ Thơng mại đà định số QĐ 195/K TĐNTCCB đổi tên xí nghiệp bao bì xuất II thành xí nghiêp liên hợp sản xuất bao bì hàng xuất với chức sản xuất kinh doanh mặt hàng gỗ xuất tiêu thụ nội địa Suốt thời kỳ 1990-1996 doanh nghiệp đà gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, với hỗ trợ, hớng dẫn Nhà nớc với cố gắng toàn thể CBCNV doanh nghiệp đà giúp doanh nghiệp vợt qua khó khăn, dần thích ứng với chế kinh tế mới, đứng vững thị trờng ngày phát triển, lớn mạnh Ngày 4/9/1996 xí nghiệp liên hợp sản xuất bao bì hàng xuất đợc thức thành lập lại theo định số 766 767 TM/TCCB Bộ trởng thơng mại lấy tên công ty sản xuất bao bì hàng xuất khẩu-Production for packing anh exporting goods company Tên điện tín công ty Promexco Theo định này: Doanh nghiệp có trụ sở Km9, quốc lộ 1A xà Hoàng liệt-Thanh trì-Hà Nội Doanh nghiệp có chi nhánh,văn phòng đại diện tỉnh, thành phố nớc Doanh nghiệp thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, doanh nghiệp có t cách pháp nhân Có tài khoản ngân hàng Nhà nớc có dấu theo quy định Nhà nớc Tổng số vốn kinh doanh: 4851 triệu đồng Đến 12/2003 công ty đợc Bộ chủ quản bổ sung vốn: 8151 triệu đồng Chuyên đề kế toán trởng 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Ban lÃnh đạo Công ty sản xuất bao bì hàng xuất gồm Giám đốc Phó Giám đốc Giám đốc ngời đứng đầu công ty, Bộ trởng Bộ thơng mại bổ nhiệm miễn nhiêm Giám đốc tổ chức điều hành Công ty theo chế độ thủ trởng đại diện cho quyền lợi, nghĩa vụ Công ty trớc pháp luật quan quản lý Nhà nớc Là ngời chịu trách nhiệm hoạt động Công ty trớc pháp luật Bộ thơng mại Giám đốc Công ty quy định cấu, tổ chức máy, nhiệm vụ cụ thể, quyền hạn mối quan hệ đơn vị trực thuộc Công ty theo quy định hành Nhà nớc Bộ thơng mại Phó Giám đốc ngời giúp việc cho Giám đốc Công ty có nhiều việc Giám đốc kiểm soát hết Phó Giám đốc ngời tham mu giúp Giám đốc số công việc cụ thể: chăm lo đến đời sống CBCNV Công ty, theo dõi, quản lý vấn đề hành Công ty có phòng chức - Phòng tổ chức hành - Phòng KH-KDXNK - Phòng kế toán tài - Phòng kinh doanh vật t kho hàng - Phòng thị trờng Chức phòng: + Phòng tổ chức hành chính: Có chức tham mu cho Giám đốc công ty để: Xây dựng, tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh, thực sách cán bộ, công tác pháp chế Đảm bảo an toµn doanh nghiƯp theo lt hiƯn hµnh cđa Nhµ níc CHXHCNVN + Phòng KH-KDXNK: tham mu giúp Giám đốc công ty xây dựng, bảo vệ, triển khai, quản lý, đôn đốc giám sát việc tổ chức thực tiêu kinh tế kế hoạch hàng năm, quý, tháng toàn công ty đơn vị thành viên, đồng thời dự kiến, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh, tổng hợp số liệu, báo cáo Bộ thơng mại, Nhà nớc theo quy định hành Đề xuất chủ trơng, định hớng biện pháp kỹ thuật nhằm thúc đẩy doanh nghiệp phát triển lành mạnh, vững + Phòng kế toán tài chính: Có chức khai thác, lập kế hoạch, tạo nguồn vốn phân bổ vốn cho hoạt động công ty, điều hành, giám sát hoạt động tài doanh nghiệp Lập quỹ cho sản xuất kinh doanh, thực công tác hạch toán, thống kê, sổ sách kế toán Thông qua xác định lỗ lÃi cho thời kỳ Tính chi phí đầu vào xác định giá thành cho sản phẩm Xác định thực nghĩa vụ tài Nhà nớc: thuế, lệ phí toán khoản tiền liên quan đến việc Chuyên đề kế toán trởng xây dựng bảng tổng kết tài sản công ty, thực giao dịch chuyển đổi ngoại tệ cho hoạt động kinh doanh công ty + Phòng kinh doanh vật t kho hàng: có nhiệm vụ quản lý kho hàng, mua sắm, bảo quản hàng hoá, nguyên vật liệu phục vụ kịp thời sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh diễn liên tục Xác định lợng xuất, nhập phù hợp để hình thành lợng hàng hoá, nguyên vật liệu dự trữ hợp lý, từ ®ã gi¶m chi phÝ kho, gi¶m chi phÝ kinh doanh, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh + Phòng thị trờng: Có chức nghiên cứu thị trờng bao gồm đầu vào đầu cho công ty Dựa nhu cầu nguyên nhiên vật liêu, hàng hoá công ty để tìm kiếm nguồn hàng thích hợp, có tính ổn định, chất lợng cao, giá hợp lý Tìm kiếm nguồn nguyên liệu có khả thay với giá rẻ nhng không làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm Nghiên cứu, phân đoạn thị trờng xác định thị trờng Công ty Nghiên cứu nhu cầu khách hàng để tham mu cho lÃnh đạo công ty xây dựng phơng án kinh donh có hiệu Cơ cấu máy quản lý công ty sản xuất bao bì hàng xuất đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty sản xuất bao bì hàng xuất khẩu-promexco Giám Đốc P Giám Đốc P tỉ chøc hµnh chÝnh h CN1 CN2 CN3 P.KH KD XNK P.KD vật t, kho hàng P.kế toán tài chÝnh XN1 XN2 P thÞ trêng XN3 XN4 XN5 Chuyên đề kế toán trởng 1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Kể từ đợc thành lập lại, Công ty đà tiến hành hạch toán độc lập, máy kế toán có nhiệm vụ thực kiểm tra toàn công tác kế toán Công ty, giúp ban lÃnh đạo có phân tích, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, đa định đắn đem lại hiệu kinh tế cao Phòng kế toán Công ty gồm ngời đảm nhiệm phần hành kế toán khác gồm kế toán trởng (trởng phòng kế toán), kế toán phó(phó phòng kế toán), thủ quỹ kế toán viên Ngoài phòng khác Công ty có kế toán riêng.Sơ đồ tổ chức máy kế toán đợc thể qua sơ đồ Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty sản xuất bao bì hàng xuất KTT Thđ q NV1 NV2 Bé phËn kt phßng KHKDXNK Bộ phận kt phòng KDVT Quan hệ đạo Quan hệ báo cáo 1.4.đặc điểm tổ chức sổ kế toán Công ty NV3 KTP Chuyên đề kế toán trởng Công ty sản xuất bao bì hàng xuất áp dụng hình thức kế toán nhật ký-sổ Quy trình hạch toán: hàng ngày vào chứng từ gốc, thủ quỹ vào sổ quỹ Đồng thời, vào chứng từ gốc, hàng ngày kế toán vào sổ kế toán chi tiết, kế toán vào bảng tổng hợp chi tiết Bảng đợc đối chiếu với Nhật ký-sổ cho đối tợng kế toán liên quan Cuối tháng, lấy số liệu Nhật ký-sổ bảng tổng hợp chi tiết, kế toán ghi vào hệ thống báo cáo kế toán Quy trình ghi sổ kế toán đợc mô tả qua sơ đồ 3: Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán bán buôn giao hàng trực tiếp kho Công ty sản xuất bao bì hàng xuất Chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Sổ quỹ Nhật ký-sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Đối chiếu Thực tế kế toán bán buôn giao hàng trực tiếp kho Công ty sản xuất bao bì hàng xuất 2.1 Đặc điểm bán buôn giao hàng trực tiếp kho Công ty Trong nghiệp vụ bán buôn giao hàng trực tiếp kho Công ty sản xuất bao bì hàng xuất lấy sở cho nghiệp vụ tiêu thụ hợp đồng kinh tế đà ký kết đơn đặt hàng khách hàng Nhờ hoạt động kinh doanh Công ty có sở vững chăc mặt pháp luật Mặt Chuyên đề kế toán trởng khác, Công ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh Công ty Để minh hoạ cho trình luân chuyển chứng từ hạch toán nghiệp vụ bán buôn giao hàng trực tiếp kho Công ty ta theo dõi nghiệp vụ sau: Theo hợp đồng mua bán hàng hoá 15/1/2003 Công ty sản xuất bao bì hàng xuất Công ty An Phú Ngày 15/1/2003 Công ty An Phú cử cán tới kho Công ty SXBB & HXK để nhận hàng Căn vào hợp đồng kinh tế đà đợc ký kết theo thoả thuận hai bên, trớc xuất kho giao hàng cho bên mua, phòng vật t lập hoá đơn bán hàng có kèm theo thuế GTGT tài phát hành Hoá đơn bán hàng đợc lập làm liên, liên lu phòng hoá đơn, hai liên chuyển xuống thủ kho Thủ kho sau kiểm tra xuất kho theo giá hoá đơn giao cho khách hàng liên, liên lại chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ Hoá đơn lµ chøng tõ minh chøng cho nghiƯp vơ kinh tÕ phát sinh, dùgn để theo dõi số lợng, chất lợng, trị giá hàng xuất bán Đây để xuất hàng ghi sổ sách có liên quan trình bán hàng kiểm tra cần thiết Trị giá hàng xuất bán đợc theo dõi sổ chi tiết TK156 bảng kê số nhập-xuất-tồn kho hàng hoá Căn vào hoá đơn bán hàng 15/1/2003 bán cho Công ty An Phú, kế toán ghi định khoản sổ nh sau: Nợ TK 632: 946.378.200 Có TK 156: 946.378.200 Cũng từ hoá đơn bán hàng ®Ĩ ghi doanh thu Nỵ TK 111/112: 946.378.200 Cã TK 33311: 102.676.140 Có TK 511: 1.026.761.400 Sau kế toán vào sổ chi tiết Để tiện theo dõi trình vận động tiền hàng, kế toán phải quản lý việc toán thu hồi tiền bán hàng, giúp vòng quay vốn đợc nhanh có hiệu 2.2 Thực tế kế toán bán buôn giao hàng trực tiếp kho Công ty 2.2.1 Tình hình bán buôn giao hàng trực tiếp kho Công ty Bảng kê chứng hàng hoá bán (Dùng cho đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ kê khai thờng xuyên) Quý I/2003 1 Chuyên đề kế toán trởng Tên sở sản xuất kinh doanh: Công ty sản xuất bao bì hàng xuất st t M· sè thuÕ 0100107892-1 Chứng Từ Tên đơn SH NT Vị mua 00058.OLĐ 0301.503MK 0160.OL§ 0358.342M§ 15/ 16/ 24/ 26/ Cty An Phó Cty TM Hoµ B Cty xnk bao b× Cty TNHH T&A Céng Doanh sè ban ThuÕ GTGT M· Sè thuÕ 1.026.761.14 1.249.500 3.000.000 369.900.000 25.62014910 102.676.1140 124.950 300.000 36.990.000 2562014901 0100100 0100100 0100106 0100107 (Nguån: B¸o c¸o bán hàng Công ty sản xuất bao bì hàng xuất khẩu) 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty Công ty xác định giá vốn hàng tiêu thụ kỳ theo phơng thức kê khai thờng xuyên Vì vậy, tài khoản sử dụnglà tài khoản 632 Theo nguyên tắc chung, hàng hoá mua nhập kho đợc tính theo giá thực tế thời điểm mua vào gồm giá mua chi phí thu mua Đối với hàng hoá nhập khầu, giá mua giá có thuế nhập Hàng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua giá không thuế Công ty xác định giá vốn hàng tiêu thụ kỳ phơng pháp giá thực tế đích danh Hàng hóa Công ty mua đợc nhập kho Công ty để tách riêng loại hàng hoá, lần nhập để tiện theo dõi Khi xuất bán hàng hoá giá vốn hàng hoá đợc xác định gồm giá mua chi phí thu mua loại hàng Công ty sử dụng công thức sau để tính giá thực tế đơn vị hàng hoá Giá thực tế Giá mua + Chi phí thu mua đơn vị hàng hoá Số lợng hàng ho¸ mua Gi¸ thùc Gi¸ mua + Chi phÝ thu mua Số lợng Chuyên đề kế toán trởng tế hàng x hàng bán xuất bán số lợng hàng mua Ví dụ: vơi lô hàng thuỷ tinh phalê Số lợng nhập 50.000 lô Giá mua: 1.000.000đ/thùng x 50.000 = 50.000.000.000 đ Chi phí : 5.000.000 đ Kế toán Công ty xác định giá thực tế thùng nh sau: Giá thực 50.000.000.000 + 5.000.000 tế thùng 50.000 Hàng ngày, vào hoá đơn GTGT, bảng kê bán hàng kế toán nhập liệu vào sổ chi tiết bán hàng vào nhật ký-sổ Cuối quý, từ Nhật ký sổ bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo kế toán Mâu sổ TK 511 Số d đầu năm: Nợ: Có: ĐVT: đồng Ghi có vào TK đối Diễn giải ứng nợ với TK Quý I/2003 2.2.3 Kế toán thuế GTGT Công ty sản xuất bao bì hàng xuất áp dụng phơng pháp khấu trừ để kê khai nộp thuế GTGT với nhà nớc Khi viết hoá đơn bán hàng kế toán ghi rõ giá bán cha có thuế GTGT, khoản phụ thu, phí thu thêm giá bán có, thuế GTGT phải nộp tổng toán Do đặc điểm kinh doanh Công ty, Công ty áp dụng mức thuế xuất: 0% hàng xuất khẩu, 10% hàng tiêu thu nớc Chuyên đề kế toán trởng Căn vào hoá đơn hàng hoá dịch vụ mua vào kế toán lập bảng kê nhập hàng hoá Căn vào hoá đơn bán kế toán lập bảng kê xuất hàng hoá Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu bảng kê xuất ảng kê nhập để lập tờ khai thuế GTGT nộp cho quan thuế Tê khai thuÕ GTGT Stt (dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT phơng pháp khấu trừ) Quý I/2003 Tên sở: Công ty sản xuất bao bì hàng xuất Địa chỉ: Km9_Quốc lộ 1A_xà Hoàng Liệt_Thanh trì_Hà Nội Mà số thuế 010010789-1 ĐVT : Chỉ tiêu kê khai DS cha thuế Thuế Hàng hoá dịch vụ bán 25.620.149.100 2.562.014.910 Hàng hoá dịch vụ chịu thuế 25.620.149.100 2.562.014.910 Hàng hoá dịch vụ mua vào 25.303.607.570 Thuế đầu vào 2.530.360.757 Thuế đợc khấu trừ 2.530.360.757 Thuế GTGT phải nộp (1.654 153) Th GTGT kú tríc chun qua 119.159.684 Th GTGT phải nộp kỳ 24.974.85 (Nguồn: báo cáo tài Công ty sản xuất bao bì hàng xuất khẩu) Chuyên đề kế toán trởng phần 3: Hoàn thiện công tác kế toán bán buôn giao hàng trực tiếp kho Công ty sản xuất bao bì hàng xuất Đánh giá khái quát tình hình kế toán bán buôn giao hàng trực tiếp kho Công ty 1.1 Những u điểm Một là: Xuất phát từ đặc điểm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có quy mô lớn, đợc tổ chức địa khác nhau, khoảng cách địa bàn xa nên Công ty sử dụng hình thức hạch toán nửa tập chung, nửa phân tán phù hợp Hình thức tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát, kiểm tra chỗ kế toán hoạt động chi nhánh đơn vị trực thuộc Công ty Công tác hạch toán đợc tổ chức khoa học, có kế hoạch xếp, đạo từ xuống dới Do vậy, dù nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nhng Công ty tiến hành nhanh chóng đảm bảo cung cập số liệu phục vụ kịp thời cho đạo quản lý Công ty, đảm bảo hiệu kinh tế Hai là: Chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu đợc lập phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành có chữ ký bên liên quan Thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách thực tế Quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý Ba là: Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hạch toán lu chuyển hàng hoá Phơng thức tạo điều kiên thuận lợi cho việc phản ánh ghi chép, theo dõi thờng xuyên biến động hàng hoá Do hàng hoá Công ty có giá trị cao lại chịu s cạnh tranh gay gắt thị trờng nên phơng pháp giúp cho việc quản lý chặt chẽ hàng hoá có biện pháp sử lý kịp thời có biến động thị trờng, tao điều kiện thuận lợi cho công tác tiêu thụ nâng cao hiệu tiêu thụ Bên cạnh đó, sở hợp đồng kinh tế, việc mua bán đợc thực theo lô hàng nên phơng pháp Chuyên đề kế toán trởng giá thực tế đích danh dùng để xác ddịnh giá vốn hàg bán đơn giản xác Bốn : Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung đợc phản ánh chất Kế toá trởng Công ty thờng xuyên nghiên cứu hớng dẫn sửa đổi trình tự nguyên tắc hạch toán Bộ tài để phổ biển cho nhân viên phòng áp dụng Năm là: Bộ sổ kế toán hạch toán tiêu thụ hàng hoá đà đáp ứng đợc yêu cầu công tác hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Sáu là: đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, nhiệt tình công việc, có tinh thần trách nhiệm có ý thức tổ chức kỷ luật tốt 1.2 Những nhợc điểm Một là: Công ty cha sử dụng số tài khoản nên có đơn vị sản xuất kinh doanh nh TK139-dự phòng phải thu khó đòi, TK159-dự phòng giảm giá hàng hoá Điều dẫn đến việc phản ánh sai b¶n chÊt cđa mét sè nghiƯp vơ kinh tÕ lúng túng có tình khác thờng xảy Hai là: Theo nguyên tắc chi phí thu mua hàng hoá đợc hạch toán vào TK 1562 Tuy nhiên Công ty đà không hạch toán khoản chi phí vào TK 1562 mà hạch toán chung vào TK156 Ba là: Mâu sổ Công ty sử dụng la fmẫu sổ dùng cho hình thức nhật ký-sổ Bộ tài ban hành Sổ Công ty có thêm cột diễn giải không cần thiết nh làm cho kết cấu sổ thêm phức tạp, cồng kềnh Những hạn chế đà ảnh hởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh Công ty, đòi hỏi phải có giải pháp kịp thời hoàn thiện để hoạt động kế toán tiêu thụ thực phát huy đợc vai trò quan trọng 2.Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán buôn giao hàng trực tiếp kho Công ty 2.1 Bổ sung thêm TK139-dự phòng phải thu khó đòi Hiện nay, Công ty SXBB&HXK không sử dụng TK139 không phù hợp Mặc dù trình tiêu thụ, cán Công ty thận trọng Chuyên đề kế toán trởng việc phân lợi khách hàng để xác định phơng thức toán tiền hàng nhng số khách hàng có quan hệ toán chậm với Công ty lớn Mà kinh doanh khó đảm bảo cách chắn khách hàng không bị khả toán Nếu điều xảy ra, chắn hoạt động Công ty bị ảnh hởng Theo em, Công ty nên bổ sung vào hệ thống tài khoản TK139dự phòng phải thu khó đòi Nội dung trình tự hạch toán nghiệp vụ trích lập hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi theo quy định Bộ tài 2.2 Bổ sung TK159-dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng thực chất việc ghi nhận trớc khoản chi phí thực tế cha thực chi vào chi phí kinh doanh để có nguồn tài cần thiết bù đắp thiệt hại xảy niên độ sau Trong sản xuất kinh doanh việc vật t hàng hoá giảm giá điều tránh khỏi nguyên nhân chủ quan khách quan nh: giá thị trờng giảm, công tác bảo quản Vậy Công ty nên có sách mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho hợp lý để giúp Công ty đối phó kịp thời với vấn đề Kết luận Nền kinh tế mở đem lại sống cho doanh nghiệp nói chung Công ty sản xuất bao bì hàng xuất nói riêng Với thị trờng cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải linh hoạt nhạy bén để tồn với sống chế Xuất phát từ vấn đề đòi hỏi công tác tổ chức quản lý, công tác kế toán doanh nghiệp phải thùc hiƯn cã hiƯu qu¶ Trong qu¶n lý kinh tÕ tài doanh nghiệp, hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng, công cụ thiếu để thu nhận, xử lý cung cấp thông tin toàn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp Chuyên đề kế toán trởng Trong phần hành kế toán doanh nghiệp, kế toán bán buôn giao hàng trực tiếp phần hành có vị trí quan trọng có mối liên hệ chặt chẽ với phần hành kế toán khác Xuất phát từ đặc điểm việc tổ chức hạch toán xác vào tài khoản liên quan giúp việc quản lý tài doanh nghiệp ngày chặt chẽ có hiệu