Phương hướng hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty tnhh thiết bị phụ tùng ô tô trường hải

LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế mở, nhiều thành phần theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp thực phải vận động để tồn phát triển thực lực Trong chế thị trường doanh nghiệp phải thực chịu trách nhiệm tài chính, phải bảo tồn phát triển vốn kinh doanh gặp thuận lợi, phát đạt có nguy thua lỗ, phá sản Một điều kiện định tồn phát triển doanh nghiệp tổ chức nghiệp vụ bán hàng xác định đắn kết trình tiêu thụ sản phẩm Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại trình thực nghiệp vụ mua bán, dự trữ bảo quản hàng hoá Mỗi nghiệp vụ ảnh hưởng đến kết kinh doanh Xong tiêu thụ sản phẩm mang ý nghĩa sống doanh nghiệp tồn kinh tế thị trường Mặt khác việc xác định đắn, xác kết bán hàng vấn đề đặc biệt quan tâm mục đích hoạt động doanh nghiệp thị trường vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hố phản hồi lại kết tiêu thụ hàng hoá mà doanh nghiệp tiêu thụ hay phải trả giá Xuất phát từ vai trò, tầm quan trọng doanh nghiệp kinh doanh phải nâng cao số lượng hàng hoá bán ra, đồng thời thực tốt khâu tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh kỳ nhằm bảo toàn vốn phát triển kinh doanh Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty TNHH thiết bị phụ tùng ô tô Trường Hải Tổng quan Công ty TNHH Trường Hải Công ty TNHH thiết bị phụ tùng ô tô Trường Hải thành lập theo định UBND thành phố Hà Nội tháng 10/2001 Đây Công ty chuyên dịch vụ thương mại lĩnh vực: linh kiện thiết bị phụ tùng ô tô Là mọt Công ty trẻ Công ty TNHH thiết bị phụ tùng ô tô Trường Hải thực tốt Luật doanh nghiệp Đây mô hình Cơng ty nhỏ vừa nên khả linh động Thích ứng với chế thị trường cao Với máy gọn nhẹ hợp lý chuyên môn nghiệp vụ phận thường xuyên cập nhật nên dù gọn nhẹ mang tính hợp lý hiệu Ở chuyên đề phần mở đầu kết luận bao gồm chương Chương 1: Những vấn đề lý luận công tác tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty TNHH thiết bị phụ tùng ô tô Trường Hải Chương 2: Thực trạng phát triển công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thiết bị phụ tùng ô tô Trường Hải Chương 3: Phương hướng hồn thiện cơng tác tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thiết bị phụ tùng ô tô Trường Hải CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NĨI CHUNG VÀ CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG Ô TÔ TRƯỜNG HẢI NÓI RIÊNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm công tác tiêu thụ sản phẩm (bán hàng) Bán hàng giai đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Tiêu thụ sản phẩm trình bao gồm hai mặt Doanh nghiệp đem bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền mặt người mua nhận trả tiền doanh nghiệp xây dựng giá trị sản phẩm lắp đặt thực thông qua cơng tác bàn giao cơng trình xây dựng hồn thành Hàng hố cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng sản xuất xã hội gọi bán ngồi Trường hợp hàng hố cung cấp đơn vị Công ty tập đoàn….được gọi tiêu thụ sản phẩm nội Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán hàng người mua thị trường hoạt động Thị trường hoạt động thị trường phải thoả mãn đồng thời ba điều kiện sau: - Các sản phẩm bán thị trường có tính tương đồng - Người mua người bán tìm thấy vào lúc - Giá công khai Ý nghĩa công tác bán hàng - Thông qua trình bán hàng, đồng vốn doanh nghiệp trở trạng thái ban đầu Q trình bán hàng hồn tất hình thành kết doanh thu bán hàng, với doanh thu doanh nghiệp trang trải chi phí tiếp tục q trình kinh doanh sau: Hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích tiêu lợi nhuận doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt ngược lại trình kinh doanh khơng có nguồn thu nhập để bù đắp chi phí bỏ khơng có vốn bỏ để tiếp tục kinh doanh Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng Các nguyên nhân đặc biệt như: Hàng phẩm chất, không quy cách giao hàng, không thời gian địa điểm hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: Là số lượng hàng coi tiêu thụ bị người mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kinh tế bán hàng Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng - Doanh thu bán hàng ghi nhận hợp đồng thoả mãn điều kiện sau: (chuẩn mực kế toán số 14) - Doanh thu trao toàn cho người mua phần lớn rủi ro lợi ích việc sở hữu tài sản + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá + Giá trị doanh thu xác định cách chắn + Tương đối chắn doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Kết bán hàng Kết bán hàng hay kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hiệu số thu nhập chi phí để tạo thu nhập Công thức tổng quát để xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh = Thu nhập – Chi phí Kết hoạt động doanh nghiệp xác định theo công thức: Kết hoạt động bán hàng = Doanh thu bán hàng Kết hoạt động tài Kết nghiệp vụ bất thường = = - Trị giá vốn thực tế hàng bán Thu nhập hoạt động tài Thu nhập nghiệp vụ bất thường Chi phí + bán hàng - - + Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài Chi phí tiêu thụ bất thường Trên số nét Công ty thiết bị phụ tùng ô tô Trường Hải: Để đảm bảo chương trình thực tập đầy đủ có kết tốt kính mong giúp đỡ hướng dẫn thầy để em hồn thành đề tài thực tập giai đoạn lại Các phương thức bán hàng phương thức toán 3.1 Các phương thức toán Trong kinh tế thị trường việc tiêu thụ hàng hoá thực nhiều phương thức khác Việc chọn áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ góp phần không nhỏ vào việc thực kế hoạch tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp Hiện đơn vị thương mại sử dụng số phương thức chủ yếu sau: 3.1.1 Bán buôn a Bán hàng qua kho * Phương thức tiêu thụ trực tiếp Theo phương thức người mua nhận hàng trực tiếp kho đơn vị bán hàng làm thủ tục toán chấp nhận toán Hàng hoá xuất kho giao cho người mua coi tiêu thụ người bán Quyền sở hữu hàng hoá * Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi người mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) số hàng chấp nhận coi tiêu thụ * Phương thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi) Theo phương thức người bán giao hàng cho đại lý, nơi ký gửi theo thoả thuận hợp đồng hai bên, hàng chuyển thuộc sở hữu người bán, nhận thông báo sở đại lý, ký gửi nhận tiền đại lý toán định kỳ tốn theo quy định hai bên hàng hố xuất kho thức coi tiêu thụ Trong trường hợp doanh nghiệp phải toán cho đại lý khoản hoa hồng bán hàng * Phương thức bán hàng trả góp Đây phương thức giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ, người mua toán lần đầu thời điểm mua phần số tiền phải trả chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ Trong bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm b Bán buôn vận chuyển thẳng - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn doanh nghiệp phải tổ chức q trình mua hàng, bán hàng tốn tiền mua, tiền hàng bán với nhà cung cấp khách doanh nghiệp Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia tốn thực chất hình thức mơi giới trung gian quan hệ mua bán, đơn vị phản ánh hoa hồng môi giới cho việc mua bán 3.1.2 Bán lẻ Bán lẻ quầy hàng, cửa hàng thực hai hình thức: - Bán lẻ thu tiền chỗ người bán hàng thực chức thu tiền thu ngân Cuối ca bán kiểm quầy, kiểm tiền bán hàng nộp cho kế toán bán lẻ - Bán lẻ thu tiền tập chung có đặc trưng khác mặt tổ chức quầy bán so với phương thức thu tiền chỗ Tại điểm bán nhân viên thu ngân nhân viên bán hàng thực chức độc lập Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng kiểm quầy, đối chiếu sổ quầy, lập báo cáo doanh thu hàng ngày 3.1.3 Các trường hợp tính tiêu thụ khác Ngồi phương thức tiêu thụ chủ yếu đây, doanh nghiệp sử dụng vật tư, hàng hoá sản phẩm để toán tiền lương, tiền thưởng cho cán công nhân viên chức để trao đổi lấy hàng hoá khác… 3.2 Các phương thức toán Trong quan hệ trao đổi hàng tiền doanh nghiệp với người mua thời điểm doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng phụ thuộc vào phương thức toán mà doanh nghiệp áp dụng Ứng với phương thức toán khác hàng hố chuyển xác định tiêu thụ - Doanh thu giao hàng cho người mua thu tiền (có thể tiền mặt séc… ) số hàng hố giao coi tiêu thụ Trường hợp gồm hai khả + Doanh nghiệp giao hàng cho người mua thu tiền thời điểm + Người mua ứng trước tiền hàng cho doanh nghiệp - Hàng hoá chuyển cho khách hàng khách hàng chấp nhận toán doanh nghiệp coi tiêu thụ - Giữa doanh nghiệp khách hàng áp dụng phương thức toán theo kế hoạch gửi hàng cho người mua số hàng xác định tiêu thụ Như việc áp dụng phương thức toán khác nên hành vi giao hàng thu tiền có khoảng cách định thời gian không gian Nếu xem xét mặt số lượng thời điểm doanh thu tiêu thụ số tiền bán hàng thu không trùng nhau, tới kết thúc vòng luân chuyển vốn lưu động doanh thu tiêu thụ tiền bán hàng thu không trùng nhau, tới kết thúc vòng luân chuyển vốn lưu động doanh thu tiêu thụ bán hàng thu Nhiệm vụ công tác bán hàng - Ghi chép phản ánh đầy đủ xác tình hình bán hàng theo tiêu doanh thu, số lượng chất lượng hàng bán theo nhóm mặt hàng theo loại hoạt động - Tính tốn chung thực xác trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ