Luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thiết bị điện thái dương

Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Giáo viên hướng dẫn Cao Thị Huyền Trang MỤC LỤC MỤC LỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT6 Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Khoa kế tốn-Kiểm tốn CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 9 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến bán hàng ý nghĩa, chất công tác bán hàng 1.1.2.Vai trò, yêu cầu, nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.1.2.1.Vai trò 10 1.1.2.2.Yêu cầu 11 1.1.2.3.Nhiệm vụ 12 1.2.Các phương thức bán hàng phương thức toán tiền hàng 13 1.2.1.Các phương thức bán hàng 13 1.2.1.1.Phương thức bán bn hàng hố 1.2.1.2.Phương thức bán lẻ hàng hoá 13 14 1.2.1.3.Bán đại lý, ký gửi 14 1.2.2.Các phương thức toán 15 1.3.Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 15 1.3.1.Chứng từ sử dụng 15 1.3.2.Tài Khoản sử dụng 16 1.3.3.Phương pháp kế toán bán hàng doanh nghiệp 19 1.3.4.Phương pháp kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 1.3.5.Phương Pháp kế toán giá vốn hàng bán 24 1.3.6.Phương pháp kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 26 1.3.6.1.Kế tốn chi phí bán hàng:29 1.3.6.2.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.3.7.Phương pháp kế toán xác định kết kinh doanh 32 1.4.Các hình thức ghi sổ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.4.1.Hình thức Nhật ký - Chứng từ 34 1.4.2.Hình thức Nhật ký chung 35 Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10-K11 Chuyên đề tốt nghiệp 33 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn-Kiểm tốn 1.4.3.Hình thức Nhật ký - Sổ 36 1.4.4.Hình thức chứng từ ghi sổ 36 1.4.5.Hình thức kế tốn máy vi tính38 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THÁI DƯƠNG 41 2.1.Đặc điểm chung Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương 41 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển cơng ty 41 2.1.2.Chức nhiệm vụ đặc điểm hoạt động KD công ty 42 2.1.2.1.Chức 42 2.1.2.2.Nhiệm vụ đặc điểm hoạt động Kinh Doanh công ty 42 2.1.3.Công tác tổ chức quản lý tổ chức máy kế tốn cơng ty 43 2.1.3.1.Cơng tác tổ chức quản lý 43 2.1.3.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 45 2.2.Thực trạng kế tốn bán hàng Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương 53 2.2.1.Kế toán xuất kho hàng hoá 53 2.2.1.1.Phương pháp đánh giá hàng hoá xuất kho 2.2.1.2.Kế toán xuất kho hàng hoá 53 54 2.2.1.3.Kế toán chi tiết, tổng hợp hàng hố 58 2.2.2.Thực tế Cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương 64 2.2.2.1.Các phương thức bán hàng hình thức toán tiền hàng 2.2.2.2.Chứng từ, tài khoản sử dụng 65 2.2.2.3.Kế toán doanh thu bán hàng 66 64 2.2.2.4.Kế toán toán 71 2.2.2.5.Kế toán thuế GTGT 76 2.2.2.6.Kế toán giá vốn hàng bán 80 2.2.2.7.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 82 2.3.Thực trạng Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương 82 2.3.1.Kế tốn chi phí bán hàng Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10-K11 82 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn-Kiểm tốn 2.3.2.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 84 2.3.3.Hạch toán xác định kết kinh doanh 88 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN THÁI DƯƠNG 92 3.1.Đánh giá công tác kế toán 92 3.2.Đánh giá kế toán nghiệp vụ bán hàng 3.2.1.Ưu điểm 93 3.2.2.Hạn chế 94 93 3.3.Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương KẾT LUẬN 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10-K11 103 Chuyên đề tốt nghiệp 95 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn thương mại DN: Doanh nghiệp DNTM: Doanh nghiệp thương mại DT: Doanh thu CNV: Công nhõn viên CP: Chi phí CPTM: Chi phí thu mua GVHB: Giá vốn hàng bán KQBH: Kết bán hàng 10 FIFO: Phương pháp nhập trước, xuất trước 11 LIFO: Phương pháp nhập sau, xuất trước 12 ĐK: Đầu kỳ 13 K/c: Kết chuyển 14 KKTX: Kê khai thường xuyên 15 KKĐK: Kiểm kê định kỳ 16 GTGT: Giá trị gia tăng 17 TSCĐ: Tài sản cố định 18 TK: Tài khoản 19 CPBH: Chi phí bán hàng 20 CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp 21 TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt 22 HHDV: Hàng hóa dịch vụ 23 LN: Lợi nhuận 24 HĐKD: Hoạt động kinh doanh 25 DTT: Doanh thu Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán-Kiểm toán Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn-Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường nước ta kinh tế nhiều thành phần, đa dạng loại hình doanh nghiệp Trong đó, doanh nghiệp vừa nhỏ (đặc biệt doanh nghiệp thương mại) xem mạch máu li ti khơi thông đến nơi thể kinh tế cịn nghèo nàn Bán hàng nói nhiệm vụ quan trọng nhất, vấn đề “sống cịn” doanh nghiệp thương mại Có tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, quay vịng vốn nhanh để từ thực mục tiêu cuối thu lợi nhuận, tiếp tục chu kỳ sản xuất kinh doanh khẳng định thương hiệu doanh nghiệp thương trường Còn ngược lại doanh nghiệp khơng thu lợi nhuận nhanh chóng đến bờ vực phá sản Vậy phải làm để thực tốt công tác bán hàng? Ngoài vấn đề quan trọng phải tổ chức tốt nguồn hàng, nghiên cứu thị trường cịn vấn đề quan trọng không phải quản lý tốt công tác bán hàng Việc xác định kết kinh doanh vậy, có xác định xác kết kinh doanh, doanh nghiệp thấy thực trạng tổ chức bán hàng kinh doanh từ tiến hành điều chỉnh cho phù hợp Sự thay đổi chế kinh tế dẫn đến thay đổi mục đớch yêu cầu quản lý Kế tốn với tư cách cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng phải hồn thiện để phù hợp với yêu cầu Hoàn thiện lý luận kế tốn thực tiễn cơng tác kế tốn doanh nghiệp ln đặt yêu cầu cần thiết Là phận cơng tác kế tốn, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đặt yêu cầu cần hồn thiện đổi Vì lý trên, nên chọn Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương nơi khảo sát thực tế nhằm bổ sung kiến thức tiếp thu nhà trường, em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương” Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán Với mục đớch khảo sát tình hình thực tế Cơng ty TNHH thiết bị điện Thái Dương từ đưa nhận xét đề xuất phương hướng để công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty thực tốt Nội dung Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương : Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương Chương 3: Nhận xét, đánh giá đề xuất kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương Với kiến thức học, hướng dẫn tận tình giáo - Cao Thị Huyền Trang giúp đỡ cán công nhân viên Công ty TNHH thiết bị điện Thái Dương, em cố gắng hoàn thành cách tốt Chuyên đề Do khả trình độ cịn hạn chế nên Chun đề khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý thầy, giáo Em xin chõn thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn-Kiểm tốn CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng ý nghĩa, chất công tác bán hàng * Khái niệm: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu tiền có quyền thu tiền số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cung cấp, số tiền gọi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Hàng bán thành phẩm đơn vị sản xuất (đối với đơn vị sản xuất) hàng hoá đơn vị mua vào bán (đối với đơn vị thương mại) Dịch vụ cung cấp thực sở công việc thoả thuận hợp đồng nhiều kỳ kế toán - Trong doanh nghiệp thương mại: Bán hàng khõu cuối trình hoạt động kinh doanh, việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Thông qua bán hàng, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái giá trị tiền tệ, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Quá trình bán hàng coi hồn thành có đủ điều kiện sau: - Giao hàng cho người mua - Người mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao hàng xong, nhận tiền hay giấy chấp nhận toán người mua Hai công việc diễn đồng thời lúc với đơn vị giao hàng trực tiếp Phần lớn việc giao tiền nhận hàng tách rời nhau: Hàng giao trước, tiền nhận sau tiền nhận trước hàng giao sau Từ dẫn đến doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ không đồng thời Khi thực việc trao đổi hàng - tiền, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng gọi doanh thu bán hàng Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10-K11 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 10 Khoa kế tốn-Kiểm tốn Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn số tiền mua hàng mà người mua trả cho doanh nghiệp * ý nghĩa, chất công tác bán hàng - ý nghĩa: Cơng tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó cơng đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngõn sách nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nõng cao đời sống người lao đông doanh nghiệp Đõy điều kiện cần đủ để doanh nghiệp hồn thành q trình bán hàng - Bản chất: trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt : Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho người mua, nguời mua toán tiền chấp nhận tốn Theo cơng thức T-H-T’ Doanh nghiệp lấy số vốn bỏ ban đầu mua nguyên vật liệu, hàng hố đầu vào qua q trình sản xuất tiếp thị doanh nghiệp bán hàng hố thu T’ Lợi nhuận mà doanh nghiệp thu mục đớch chất công tác bán hàng Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động 1.1.2 Vai trò, yêu cầu, nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Vai trò Bán hàng tự thõn khơng phải q trình sản xuất kinh doanh lại khõu cần thiết tái sản xuất xã hội Kết cuối thương mại tính mức lưu chuyển hàng hoá mà việc lưu chuyển hàng hoá lại phụ thuộc mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Như bán hàng yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Bán hàng sở hình thành lên doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh thông qua phương thức bán hàng phù hợp với yêu cầu khách hàng Để trình bán hàng diễn Trần Thị Huyền Trang Lớp KT10-K11 Chuyên đề tốt nghiệp