(Skkn rất hay) một số kinh nghiệm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở trường mầm non

1 ĐẶT VẤN ĐỀ Kế tốn cơng cụ thiếu phát triển kinh tế xã hội lồi người, gắn liền với hoạt động quản lý Cơng việc kế tốn địi hỏi chi tiết, rõ ràng có độ xác cao Do cần phải có thay đổi mặt để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao hơn, phù hợp với phát triển thời đại. Trải qua nhiều năm đổi mới, kinh tế Việt Nam có nhiều khởi sắc, chế quản lý tài có thay đổi sâu sắc có tác động lớn đến hoạt động đơn vị hành nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, đơn vị hành nghiệp giao quyền tự chủ hạch tốn kinh phí khốn Muốn thực điều đơn vị cần phải có chế quản lý cách khoa học, hợp lý, thực tổng hòa nhiều biện pháp Trong tiền lương vấn đề quan tâm            Nói đến tiền lương ta nói đến giá sức lao động, phát triển đơn vị nghiệp hành chính, nhà trường, thể giá trị, vị sk kn người lao động gia đình, quan xã hội Lao động người- theo Mac ba yếu tố quan trọng quy định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất, tinh thần cho xã hội , lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao, nhân tố đảm bảo cho phồn thịnh đơn vị nghiệp hành nhà trường.Tiền lương biểu tiền mà nhà nước trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng… Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động             Ngành giáo dục ngành đặc biệt quan trọng đào tạo kiến thức người, liên quan đến người Tiền lương, tiền công giáo viên cần quan tâm Đội ngũ giáo viên giai đoạn phát triển yếu tố quan trọng, định đến chất lượng giáo dục Trước u cầu nghiệp cơng nghiệp hóa- đại hóa đất nước, xu hội nhập việc xây dựng, nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên lại quan trọng hết Bởi sách tiền lương thỏa đáng tăng tích lũy cải thiện đời sống người Tiền lương vấn đề thiết thực ảnh hưởng tới đời sống cán công nhân viên chức, tiền lương quy định cách đắn, kế toán tiền lương xác, đầy đủ yếu tố kích thích sức lao động, nâng cao tay nghề Đồng thời phải tổ chức hạch tốn chi phí tiền lương cách xác đầy đủ nhằm phản ánh cách trung thực lực lao động cán bộ, công nhân viên chức           Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, chọn sáng kiến kinh sk kn nghiệm: “Một số kinh nghiệm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ở  trường mầm non” làm sáng kiến kinh nghiệm         * Mục đích nghiên cứu:           Báo cáo kịp thời số liệu           Tìm hiểu cách tính tiền lương khoản trích theo lương trường mầm non, rút nhận định chung số ý kiến cá nhân nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương trường           Nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường mầm non nhằm thấy thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường mầm non, đồng thời ưu điểm nhược điểm tồn Và quan trọng từ nhược điểm, kiến nghị số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương trường mầm non Các kiến nghị bao gồm kiến nghị cấp lãnh đạo cơng tác kế tốn           * Phương pháp nghiên cứu:           + Phương pháp nghiên cứu lý luận           + Phương pháp nghiên cứu thực tiễn           + Phương pháp thống kê toán học, bảng biểu.              + Phương pháp thu nhập liệu           + Phương pháp phân tích, xử lý số liệu           * Đối tượng, phạm vi áp dụng:           + Đối tượng nghiên cứu: Các biện pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường mầm non kn sk                           B. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ I Những nội dung lý luận có liên quan trực tiếp đến vấn đề nghiên cứu tổng kết kinh nghiệm Nền sản xuất xã hội cấu thành từ ba yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động, lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động định Tiền lương có vai trị to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Theo quan điểm tiền lương vừa trả tiền vừa trả vật Theo quan điểm chế độ tiền lương mang tính bao cấp, bình qn nên khơng có tác dụng kích thích người lao động Trong thời kỳ bao cấp nhà nước áp dụng tiền lương theo quan điểm này, ngày theo quan điểm thì: Tiền lương (hay tiền cơng) số tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ bỏ  Một số khái niệm tiền lương nêu sau: “Tiền lương giá sức lao động hình thành qua thỏa thuận người sử dụng sức lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu kn sk sức lao động kinh tế thị trường” Tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn trực tiếp với quan hệ thỏa thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, dịch vụ, hợp đồng dân thuê mướn lao động có thời hạn Khái niệm tiền công sử dụng phổ biến thỏa thuận thuê nhân công thị trường tự gọi giá cơng lao động (Ở Việt Nam, thị trường tự thuật ngữ “tiền công” thường dùng để trả công cho lao động chân tay, cịn “thù lao” dùng việc trả cơng cho lao động trí óc) Từ nội dung cho thấy chất tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động Theo chế độ hành khoản trích theo lương gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động, cụ thể: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động -  Chi công tác quản lý quỹ BHXH Quỹ bảo hiểm y tế hình thành chủ yếu đơn vị sử dụng lao động trích tỷ lệ % định tiền lương khoản phụ cấp để nộp cho quan bảo hiểm xã hội Theo quy định mức trích 4,5% quỹ lương khoản phụ cấp thường xuyên Trong 3% Nhà nước chi trả; 1,5% khấu trừ vào lương cán công nhân viên chức kn sk Kinh phí cơng đồn dùng để trì hoạt động máy cơng đồn cấp, trợ cấp cho cán công nhân viên chức gặp khó khăn Quỹ bảo hiểm thất nghiệp trích lập nhằm trợ cấp cho đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc bị việc làm chấm dứt hợp đồng lao động Chính mà kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vơ quan trọng cơng tác hạch toán kế toán trường mầm non           II Thực trạng vấn đề Đặc điểm chung: Trường đạt đạt kiểm định chất lượng giáo dục cấp độ  và công nhận lại trường chuẩn quốc gia vào tháng 12 năm 2019 Đây niềm vinh dự theo trọng trách lớn lao mà tập thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trường cần cố gắng tâm phấn đấu, trì danh hiệu đạt Số lượng học sinh tăng qua năm học Theo đó, đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên trường bổ sung kịp thời đáp ứng đầy đủ yêu cầu trình độ chun mơn nghiệp vụ Ban giám hiệu có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, quan tâm đến đời sống đội ngũ công nhân viên trường Cơ sở vật chất trường xây dựng khang trang, đường xá thuận tiện cho trẻ đến trường Hệ thống bếp ăn trang bị đầy đủ, đồ dùng phục vụ tốt cho trình chăm sóc ni dưỡng trẻ, đảm bảo vệ sinh an tồn thực phẩm Lớp học có cơng trình vệ sinh khép kín, lắp điều hịa hai chiều, đầy đủ đồ dùng - đồ chơi dạy học theo thông tư 01,02 phục vụ cho chương trình giáo dục mầm non Trong trình hoạt động, trường thực theo quy định Điều lệ trường Mầm non Ban hành kèm theo thông tư số 52/2020/TT-BGDĐT ngày 31/12/2020 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Luật Giáo dục kn sk             2. Thuận lợi: - Được quan tâm cấp lãnh đạo, của Ban giám hiệu nhà trường tạo điều kiện thời gian cho việc học tập nâng cao trình độ Tổ chức lớp tập huấn kịp thời có chế độ tiền lương - Trang bị đầy đủ sở vật chất, phần mềm kế tốn để phục vụ cơng tác kế tốn nhanh chóng, kịp thời xác - Nhiệt tình cơng việc, u nghề, có thâm niên trình độ đại học kế tốn Khó khăn: - Chế độ tiền lương, phụ cấp giáo viên, nhân viên trường mầm non không đồng có nhiều biến động khiến cho việc tính lương, phụ cấp gặp khó khăn định - Các khoản trích theo lương thay đổi theo giai đoạn nên cần phải cập nhật thường xuyên           III Các biện pháp tiến hành 1.  Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Để hồn thành tốt cơng việc đảm bảo quyền lợi cho CB - GV - NV nghiên cứu kỹ chế độ tiền lương khoản trích theo lương. Vì sáng kiến kinh nghiệm xin chia sẻ NV làm việc trường mầm non kn sk biện pháp mà tơi làm để đảm bảo tốt quyền lợi CB - GV - * Cách thực hiện: - Vai trò ý nghĩa tiền lương Vai trị tiền lương: Tiền lương có vai trị to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt để trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích người lao động quan tâm đến kết lao động họ Vì phải đóng vai trò đảm bảo cho sống người lao động Để đảm bảo vai trò này, trước hết phải đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động Mức sống tối thiểu mức độ thỏa mãn nhu cầu điều kiện sinh hoạt tồn phát triển Mức sống tối thiểu thể qua hai mặt: Về mặt vật thể qua cấu, chủng loại, kiểu sinh hoạt dịch vụ cần thiết để tái sản xuất giảm bớt sức lao động - Về mặt giá trị thể qua giá trị kiểu sinh hoạt dịch vụ cần thiết Ý nghĩa tiền lương: Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền làm thêm giờ…  Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở tính thù lao lao động, tốn kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, kn sk nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Với ý nghĩa tiền lương khơng mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị Xét khía cạnh tiền lương chứng rõ ràng thể giá trị,địa vị, uy tín người lao động gia đình, quan xã hội Nó thể đánh giá mực lực công lao họ phát triển xã hội Thơng qua vai trị ý nghĩa tiền lương, nhận thấy tầm quan trọng tơi phải xác định nhiệm vụ kế tốn tiền lương - Các khoản trích theo lương Theo chế độ hành khoản trích theo lương gồm: + Bảo hiểm xã hội (BHXH) Bảo hiểm xã hội đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Nguồn hình thành quỹ bảo hiểm xã hội chủ yếu đơn vị có sử dụng lao động trích tỷ lệ định quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội người lao động để nộp cho quan bảo hiểm xã hội theo Luật bảo hiểm xã hội quy định Người sử dụng lao động đóng góp 17% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động đơn vị; Người lao động đóng góp 8% mức tiền lương, tiền cơng vào quỹ hưu trí tử tuất; Nhà nước hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ bảo hiểm xã hội kn sk người lao động Việc sử dụng chi quỹ bảo hiểm xã hội cấp quản lý phải thực theo chế độ qui định bảo hiểm xã hội sách kinh tế xã hội quan trọng Nhà nước Nó khơng xác định khía cạnh kinh tế xã hội mà cịn phản ánh chế độ xã hội quốc gia + Bảo hiểm y tế (BHYT) Trong sống muốn mạnh khỏe, ấm no hạnh phúc Nhưng sống ln có rủi ro bất ngờ như: ốm đau, bệnh tật tránh khỏi Bảo hiểm y tế đời nhằm giúp đỡ  người lao động gia đình họ gặp rủi ro: Chi trả cho người lao động bị ốm đau điều trị bệnh viện sở y tế tiền thuốc men để đảm bảo đời sống bảo đảm an toàn xã hội Bảo hiểm y tế sách xã hội Nhà nước tổ chức thực nhằm huy động đóng góp người sử dụng lao động, tổ chức cá nhân để tốn chi phí khám chữa bệnh cho người có thẻ bảo hiểm y tế ốm đau, bệnh tật + Kinh phí cơng đồn Để có nguồn kinh phí chi cho hoạt động cơng đồn, hàng tháng trường tơi trích theo tỷ lệ quy định Hiện trích 3% quỹ lương khoản phụ cấp chức vụ thường xuyên Trong 2% ngân sách nhà nước cấp; 1% khấu trừ vào lương công chức viên chức (1% thu tiền mặt để lại đơn vị hoạt động) + Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN) Mức đóng 2% tổng tiền lương, tiền công khoản phụ cấp thường xuyên Trong đó, người lao động đóng 1% tổng tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp, Nhà nước hỗ trợ 1% từ ngân sách chuyển trực tiếp vào quỹ bảo hiểm thất nghiệp sk kn Quyền lợi: Người tham gia bảo hiểm thất nghiệp hưởng chế độ sau: Trợ cấp thất nghiệp: mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng 60% mức lương bình qn tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp tháng liền kề trước bị việc làm chấm dứt hợp đồng lao động Thời gian hưởng trợ cấp hàng tháng phụ thuộc vào thời gian làm việc có đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động Cụ thể 12-36 tháng hưởng tháng, đủ 36-72 tháng hưởng tháng, đóng đủ 72-144 tháng hưởng tháng, đóng đủ 144 tháng trở nên hưởng 12 tháng Người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp trung tâm giới thiệu việc làm tư vấn, giới thiệu việc làm miễn phí Thời gian người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp trung tâm giới thiệu việc làm hỗ trợ tư vấn, giới thiệu việc làm tính từ ngày người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng không tổng thời gian mà người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp theo quy định Bộ Lao động-Thương binh Xã hội + Bảo hiểm tai nạn nghề nghiệp Mức đóng 0.5% tổng tiền lương, tiền công khoản phụ cấp thường xuyên Ngoài người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng hưởng chế độ bảo hiểm y tế theo quy định pháp luật Trường hợp chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp người lao động khơng hưởng bảo hiểm y tế phải trả lại thẻ bảo hiểm y tế cho tổ chức bảo hiểm y tế theo hướng dẫn Bảo hiểm xã hội Việt Nam - Nghiên cứu nhiệm vụ kế toán tiền lương + Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương kn sk Để phục vụ điều hành quản lý lao động, tiền  lương có hiệu quả, kế tốn lao động, tiền lương phải thực nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính tốn kịp thời, đầy đủ tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động Kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế  độ lao động, tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương Mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương chế độ, phương pháp Tính tốn phân bổ xác, đối tượng chi phí tiền lương, khoản theo lương đơn vị sử dụng lao động Lập báo cáo kế tốn phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương Hạch toán số lượng lao động Hạch toán thời gian lao động Hạch toán tiền lương cho người lao động + Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lương. Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương. Tài khoản sử dụng: Kế tốn sử dụng TK 334- "Phải trả cơng chức viên chức" tài khoản TK 3381- " Các khoản phải trả, phải nộp khác" TK 334 phản ánh khoản phải trả cơng chức viên chức tình hình tốn khoản (gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH khoản thuộc thu nhập công chức viên chức) Kết cấu TK 334- "Phải trả công chức viên chức" Bên Nợ: + Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng khoản khác trả kn sk ứng trước cho công chức viên chức + Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công cơng chức viên chức Bên Có: + Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng khoản khác phải trả cơng chức viên chức Dư có: + Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng khoản khác cịn phải trả cơng chức viên chức Dư nợ: (cá biệt) Số tiền trả lớn số tiền phải trả     Ảnh minh họa 1: Sơ đồ hạch toán khoản toán với CC, VC + Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác : Dùng để phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội           Kết cấu tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác                 Bên Nợ:          + Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào tài khoản khác có liên quan          + BHXH phải trả cơng nhân viên          + Kinh phí cơng đồn chi đơn vị          + Số BHXH, BHYT, KPCĐ nộp cho quan quản lý          + Kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK 511          + Các khoảnđã trả, nộp khác                 Bên Có:          + Giá trị tài sản thừa chờ giải (chưa xác định rõ nguyên nhân)          + Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể đơn Vị sk kn         + Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh         + BHXH, BHYT trừ vào lương công nhân viên         + BHXH, KPCĐ vượt chi cấp bù         + Các khoản phải trả phải nộp khác              Dư Có :         + Số tiền cịn phải trả, phải nộp khác         + Giá trị tài sản thừa chờ giải              Dư Nợ : ( Nếu có ) Số trả, nộp lớn số phải trả, phải nộp TK 338 có tài khoản cấp               3381 – Tài sản thừa chờ giải               3382 – Kinh phí cơng đồn               3383 – BHXH               3384 – BHYT               3387 – Doanh thu nhận trước               3388 – Phải trả, phải nộp khác      Ảnh minh họa 2: Sơ đồ hạch toán khoản phải nộp theo lương + Cách hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương           Hàng tháng vào Bảng toán tiền lương chứng từ liên quan khác kế toán tổng hợp số tiền lương, khoản phụ cấp theo quy định phải trả công chức viên chức phân bổ cho đối tượng ,việc phân bổ thực “Bảng phân bổ tiền lương BHXH” Kế tốn ghi: Nợ TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 641-Chi phí bán hàng kn sk Nợ TK 627 -Chi phí sản xuất chung Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 241-XDCB dở dang           Có TK 334-Phải trả cơng nhân viên Hàng tháng vào tổng số tiền lương phải trả cơng chức viên chức tháng kế tốn trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào chi hoạt động đơn vị:  BHXH, BHYT khấu trừ vào tiền lương công nhân viên:               Nợ TK 334 – Phải trả cơng nhân viên                           Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên CNV bị ốm đau, thai sản:                Nợ TK 338(3383) - Phải trả, phải nộp khác                           Có TK 334 – Phải trả cơng nhân viên Nộp  BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan chuyên trách                Nợ TK 338 Phải trả, phải nộp khác                          Có TK 111, 112 Thanh tốn tiền lương khoản khác cho công nhân viên:                    Nợ TK 334- Phải trả cơng nhân viên                              Có TK 111,112 - Hình thức kế tốn: Đối với đơn vị việc áp dụng hình thức kế tốn hồn tồn khác áp dụng bốn hình thức sau: Nhật ký Chung, Nhật ký - Sổ Cái, Chứng từ Ghi sổ, Nhật ký Chứng từ sau: kn sk Hiện nay, đơn vị áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ Ghi sổ Cụ thể        + Chứng từ Ghi sổ: Là hình thức kế tốn Chứng từ Ghi sổ hình thành sau hình thức Nhật ký Chung Nhật ký - Sổ Cái Nó tách việc ghi Nhật ký với việc ghi sổ thành bước công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân cơng lao động kế tốn, khắc phục bạn chế hình thức Nhật ký - Sổ Cái Đặc trưng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ việc ghi sổ kế toán tổng hợp trực tiếp từ "được từ ghi sổ" Chứng từ kế toán lập sở chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, có nội dung kinh tế Ảnh minh họa 3: Sơ đồ tổ chức hạch tốn theo hình thức Chứng từ Ghi sổ * Kết quả: Từ nghiên cứu, khảo sát về lương khoản trích theo lương, tơi tìm phương pháp tính lương khoản trích theo lương cách xác, đảm bảo quyền lợi cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường Giúp họ nhận tiền lương, phụ cấp với hệ số, quyền lợi hưởng chế độ từ bảo hiểm xã hội cách kịp thời 2. Sử dụng phần mềm kế toán misa phiên MISA Mimosa.NET R4.3 để hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường mầm non Nhà trường cần tiến hành nghiên cứu, khảo sát thị trường phần mềm kế toán, chuẩn bị cho công tác áp dụng tin học vào công tác kế tốn Theo đó, phần mềm kế tốn chương trình dùng để tự động xử lý thơng tin kế tốn máy vi tính, khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin chứng từ theo quy định chế độ kế toán đến khâu in sổ kế tốn báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị Phần mềm kế toán thiết kế theo hình thức kế tốn có sổ hình thức kế tốn khơng hồn kn sk tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi tay  Phần mềm kế toán misa phiên bản MISA Mimosa.NET R4.3 bổ sung thêm nghiệp vụ thiếu Quản lý hợp đồng: Theo dõi số dư theo hợp đồng, kết chuyển kết hoạt động theo hoạt động bán Sửa lại luồng quy trình để người dùng nhìn thấy chức năng Xác định kết hoạt động Thực kết chuyển doanh thu, chi phí trước in báo cáo B02/BCTC B05/BCTC Bổ sung thêm tùy chọn Tính giá xuất kho theo kho khi Tính giá xuất kho phân hệ Vật tư hàng hóa *  Cách thực hiện: Để thực mục tiêu vi tính hố cơng tác kế toán, trường học cần phải thực số vấn đề sau: - Phải trang bị hệ thống thiết bị tin học phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ tin học cán quản lý, đội ngũ nhân viên kế toán - Phải lựa chọn tổ chức đào tạo cán kế tốn có đủ trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn, trình độ sử dụng máy vi tính đáp ứng yêu cầu sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính - Khi áp dụng cần tiến hành thử nghiệm trước áp dụng phần mềm kế toán Tuy nhiên áp dụng việc cần phải tiến hành song song với việc ghi sổ tay (kế tốn thủ cơng) để tiện việc đối chiếu, kiểm tra - Đơn vị phải lập kế hoạch tổ chức thực khâu công việc lập chứng từ vào máy, kiểm tra việc nhập số liệu vào máy, thực thao tác máy theo u cầu phần mềm kế tốn, phân tích số liệu sổ kế toán báo cáo tài chính, quản trị mạng, quản trị thơng tin kế toán - Đơn vị phải quy định rõ trách nhiệm, yêu cầu bảo mật liệu máy tính, chức năng, nhiệm vụ người sử dụng hệ thống, ban hành quy chế quản lý liệu, quy định chức năng, quyền hạn nhân viên, quy kn sk định danh mục thông tin phép lưu chuyển - Hiện nay, nhà trường sử dụng phần mềm kế tốn Misa phiên bản MISA Mimosa.NET R4.3 để phục vụ cơng tác tính tốn tiền lương khoản trích theo lương để hạch toán chứng từ khác Ảnh minh họa 4: Sơ đồ trình tự xử lý số liệu, sổ sách kế tốn thơng qua phần mềm kế tốn     * Kết quả: Một yêu cầu công tác kế tốn tính xác, kịp thời Ngày nay, với phát triển mạnh mẽ khoa học cơng nghệ, cơng việc kế tốn ngày vi tính hố, thuận lợi, vừa nhanh, vừa xác, kịp thời phục vụ đầy đủ cho đối tượng cần sử dụng thơng tin Vì vậy, từ áp dụng phần mềm kế tốn vào thực tế cơng tác kế tốn khiến tơi giảm 40-50% khối lượng cơng việc nhà trường, giúp tơi có nhiều thời gian để trau dồi kiến thức học hỏi thêm kinh nghiệm kế toán cho thân Hiện thị trường có nhiều phần mềm phục vụ cho cơng tác kế tốn, nay, nhà trường sử dụng phần mềm Misa giúp kế tốn tính tốn, tổng hợp số liệu, xây dựng bảng biểu nhanh, giảm bớt khối lượng ghi chép, nâng cao hiệu công việc khơng phận kế tốn mà cịn phận khác 3. Áp dụng thông tư ứng dụng thực tế vào công tác tiền lương khoản trích theo lương trường mầm non Trong q trình thực nghiệp vụ kế tốn trường áp dụng Thông tư số 107/TT-BTC ngày 17/10/2017 Bộ Tài Chính để hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương kn sk * Cách thực hiện: -  Các chứng từ kế toán sử dụng Bảng chấm công ( Mẫu C01-HD): chứng từ kế tốn lao động, dùng để theo dõi ngày cơng làm việc, nghỉ việc, nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội để tính trả lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội: Giấy Sở y tế cấp cho cá nhân, nhằm cung cấp số ngày người lao động nghỉ hưởng khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Bảng toán tiền lương( Mẫu C02-HD): chứng từ để hạch toán tiền lương, vào để tốn tiền lương, phụ cấp cho cán công chức viên chức đồng thời để hạch tốn tiền lương Ngồi kế tốn cịn sử dụng số chứng từ khác như: Bảng kê tốn cơng tác phí ( Mẫu C12-HD); Bảng toán tiền thưởng ( Mẫu C04HD); Ảnh minh họa 5: Mẫu C01-HD; Mẫu C02-HD theo Thông tư số 107/TT-BTC ngày 17/10/2017 Bộ Tài Chính; Mẫu 01B-SHB * Kết quả: Từ áp dụng phương pháp tính lương khoản trích theo lương trên, hàng tháng tơi cần click chuột có bảng tốn tiền lương cho người lao động tháng nhằm giảm thời gian làm việc máy tính Từ phương pháp trên, tơi tự động hóa công tác chi trả lương cho người lao động mà lại đem đến kết xác, tránh sai sót sk Ngồi ra, tơi theo dõi kỳ hạn nâng lương, nghỉ hưu, thời gian đóng, kn tham gia bảo hiểm cán bộ, giáo viên, nhân viên trường cách xác, đảm bảo chế độ tiền lương bảo hiểm xã hội cho người Căn vào chứng từ ban đầu Bảng chấm cơng hàng tháng kế tốn tập hợp hạch toán số lượng lao động tháng từ bảng chấm cơng kế tốn nắm ngày có người làm việc, người nghỉ với lý Đồng thời, kế tốn tập hợp hạch tốn số lượng cơng nhân viên lao động tháng Căn vào Bảng chấm công để biết thời gian động số ngày cơng lao động người sau phịng ban, tổ nhóm lập bảng tốn tiền lương cho người lao động Ngồi Bảng chấm cơng chứng từ kèm theo bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động cơng việc hồn thành Bảng chấm cơng bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội người cụ thể từ để có tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người quản lý lao động Hằng ngày vào tình hình thực tế để chấm công cho người ngày ghi vào ngày tương ứng cột từ đến 31 theo kí hiệu quy định bảng Cuối tháng người chấm công phụ trách phận ký vào bảng chấm công chuyển bảng chấm công chứng từ liên quan phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội… phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy cơng để tính lương bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lương vào ký hiệu chấm cơng người tính số ngày công theo loại tương ứng Cơ sở lập bảng toán tiền lương chứng từ lao động như: kn sk Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp Căn vào chứng từ liên quan, phận kế toán tiền lương lập bảng toán tiền lương cho người lao động Bảng lưu phịng kế tốn Hằng tháng, người lao động nhận lương qua hệ thống ATM từ ngân hàng mà đơn vị mở tài khoản đó, sau nhận tiền họ phải trực tiếp vào cột “ ký nhận” Căn vào Bảng toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động từ kiểm tra việc toán tiền lương cho họ cách xác IV Hiệu sáng kiến kinh Nghiệm: Đối với người làm công tác chuyên môn (kế toán): - Báo cáo kịp thời số liệu tại, tương lai, khứ - Hàng tháng cần click chuột có bảng tốn tiền lương cho người lao động tháng nhằm giảm thời gian làm việc máy tính - Giúp kế tốn thao tác tự động hóa công tác chi trả lương cho người lao động mà đem lại kết xác, tránh sai sót - Thơng qua đó, chấp hành tốt Chỉ thị số 20/2007/CT-TTg ngày 24/8/2007 Thủ tướng Chính phủ việc chi trả lương qua tài khoản cho đối tượng hưởng lương ngân sách Nhà nước - Thời gian kiểm soát xem bảng lương, toán cho người lao động kịp thời, nhanh chóng, khơng sai lệch - Có thể theo dõi kỳ hạn nâng lương, nghỉ hưu, thời gian đóng, tham gia bảo hiểm người lao động Đối với người lao động: - Bên cạnh việc nhận lương, người nhận lương đối chiếu kiểm tra thông tin mã tài khoản cá nhân, cấp bậc chức vụ, mã số ngạch lương, sk hệ số lương, hệ số phụ cấp chức vụ phụ cấp khác (nếu có), tiền lương kn lĩnh có với số cơng làm việc khơng? - Quản lý thơng tin tiền lương, thu nhập nhằm quản lý tốt việc thu nhập kê khai, hoàn thuế thu nhập cá nhân                                               sk kn                   C KẾT THÚC VẤN ĐỀ Kết luận: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành quan trọng công tác kế toán, đặc biệt đơn vị hành nghiệp nói chung trường mầm non nói riêng Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương nói riêng, đơn vị nghiệp ln quan tâm đến việc tổ chức cơng tác kế tốn, đào tạo đội ngũ cán kế toán, đầu tư trang bị máy vi tính, phần mềm để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nhằm đem lại hiệu cao cơng tác kế tốn, phục vụ đắc lực cho hoạt động nhà trường cách ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác hoạt động tài nhà trường Do trình độ thân có hạn song việc khai thác phần mềm chưa có nên chưa đề cập đến nhiều vấn đề Rất mong bổ sung, đóng góp ý kiến đồng nghiệp để tơi hồn thiện Cuối xin đóng góp BGH nhà trường giúp tơi thực đề tài với hiệu cao kn sk 2. Khuyến nghị: Kính mong cấp lãnh đạo thường xuyên mở lớp tập huấn để nhân viên kế toán chúng tơi nâng cao nghiệp vụ chun môn Rất mong hướng dẫn đạo kịp thời công tác tiền lương khoản trích theo lương để nhân viên kế tốn có thể theo dõi kỳ hạn nâng lương, nghỉ hưu, thời gian đóng, tham gia bảo hiểm người lao động cách xác Trên vài kinh nghiệm nhỏ tơi để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách hiệu trường mầm non Rất mong góp ý cấp lãnh đạo, ban thi đua giúp hồn thành tốt cơng tác kế tốn tài trường mầm non để cơng việc kế tốn đạt hiệu cao hơn! Tôi xin chân thành cảm ơn! kn sk