ngoc mai docx

Lời nói đầu Một doanh nghiệp, một xã hội đợc coi là phát triển khi lao động có năng suất, có chất lợng, và đạt hiệu quả cao. Nh vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề cơ bản trong sản xuất" thì lao động là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhất là trong tình hình hiện nay nền kinh tế bắt đầu chuyển sang nền kinh tế tri thức thì lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao sẽ trở thành nhân tố hàng đầu trong việc tạo ra năng suất cũng nh chất lợng lao động. Trong quá trình lao động ngời lao động đã hao tốn một lợng sức lao động nhất định, do đó muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì ngời lao động phải đợc tái sản xuất sức lao động. Trên cơ sở tính toán giữa sức lao động mà ngời lao động bỏ ra với lợng sản phẩm tạo ra cũng nh doanh thu thu về từ lợng những sản phẩm đó, doanh nghiệp trích ra một phần để trả cho ngời lao động đó chính là tiền công của ngời lao động (tiền lơng). Tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc dùng để bù đắp sức lao động mà ngời lao động đã bỏ ra. Xét về mối quan hệ thì lao động và tiền l- ơng có quan hệ mật thiết và tác động qua lại với nhau. Nh vậy, trong các chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp, yếu tố con ngời luôn đặt ở vị trí hàng đầu. Ngời lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra đợc đền bù xứng đáng dới dạng tiền lơng. Gắn với tiền lơng là các khoản trích theo lơng gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng ngời lao động. Có thể nói rằng, tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một trong những vấn đề đợc cả doanh nghiệp và ngời lao động quan tâm. Vì vậy việc hạch toán, phân bổ chính xác tiền lơng cùng các khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm sẽ một phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh trên thị trờng nhờ giá cả hợp lý. Qua đó cũng góp cho ngời lao động thấy đợc quyền và nghĩa vụ của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất l- ợng lao động của doanh nghiệp. Mặt khác việc tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động cũng là động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất và yên tâm tin tởng vào sự phát triển của doanh nghiệp. Từ vai trò, ý nghĩa trên của công tác tiền lơng, BHXH đối với ngời lao động. Với kiến thức hạn hẹp của mình, em mạnh dạn nghiên cứu và trình bày 1 chuyên đề: Kế toán tập hợp phân bổ chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH BIG POWER. Trong thời gian đi thực tế để viết chuyên đề tại Công ty TNHH BIG POWER, em đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô các chú trong Công ty đặc biệt là các cô các chú phòng tổ chức lao động cùng với phòng kế toán. Bên cạnh đó, là sự hớng dẫn, tận tình có trách nhiệm của cô giáo Đỗ Thị Nguyên Hạnh và sự cố gắng nỗ lực của bản thân để hoàn thành chuyên đề này. Mặc dù đã có sự cố gắng của bản thân, nhng bài báo cáo này không thể tránh đợc những thiếu sót trong khi trình bày. Em rất mong sự đóng góp và bổ sung ý kiến của các cô, các chú, các anh, các chị trong công ty cũng nh các thầy cô giáo trong Trờng Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội để em có dịp học hỏi thêm những kiến thức quý báu phục vụ cho công tác chuyên môn sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Chơng 1: Đặc điểm, tình hình chung của công ty tnhh big poweR I. vị trí, đặc điểm và tình hình của công ty 1.1. Vị trí của công ty trong nền kinh tế: Tên giao dịch: Công ty TNHH BIG POWER Trụ sở giao dịch: Đờng Ngô Quyền, Phờng Quang Trung, Q. Hà Đông- TP Hà Nội Điện thoại: 0433517501 Số tài khoản: 421101110003 Tại NHNN-PTNT Hà Nội Mã số thuế: 0800281156 Fax: 0433517502 Công ty TNHH BIG POWER đợc uỷ ban nhân dân tỉnh hà tây cấp giấy phép đầu t số: 15/ GP-HT. Ngày 17/05/2002. 2 Công ty TNHH BIG POWER có vị trí khá quan trọng trong nền kinh tế sản xuất ô tô, xe gắn máy. Công ty đạt đợc nhiều thành tựu lớn, xếp hạng hai toàn ngành. Sản phẩm của công ty là các loại má phanh dầu, đĩa ma sát ly hợp, các sản phẩm trên đều đợc sử dụng rộng rãi trong nghành sản xuất ô tô, xe gắn máy và cho các loại hệ thống phanh nói chung. Công ty TNHH BIG POWER có t cách pháp nhân đầy đủ theo quyết định của pháp luật Việt Nam, có con dấu riêng, độc lập về tài sản, có điều lệ về tài chính và hoạt động. Công ty tự chịu trách nhiệm về tài sản và các khoản nợ ttrong phạm vi vốn điều lệ, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh, đợc hạch toán kế toán độc lập, tự chịu về tài chính. Công ty nằm trên địa bàn Thành Phố Hà Nội nên có nhiều điều kiện để phát triển, và đợc áp dụng rất nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến. Do đó, Công ty đã xây dựng đợc đội ngũ kỹ thuật vững mạnh, đội ngũ công nhân có tay nghề cao. Bên cạnh những thuận lợi đó Công ty cũng vấp phải không ít khó khăn do chính sự non trẻ của mình. 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Từ ngày Công ty thành lập và hoạt động cho đến nay Công ty đã hoàn thành việc sản xuất và xuất khẩu các phụ tùng ô tô, xe máy ra nớc ngoài và không ngừng lớn mạnh và phát triển. Những năm đầu mới thành lập quy mô sản xuất kinh doanh còn hạn chế, cơ sở vật chất và phơng tiện máy móc còn lạc hậu, trình độ quản lý còn thấp. Chính vì vậy Công ty đã gặp phải nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh. Đặc biệt Công ty còn chịu sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác, đòi hỏi Công ty phải đa ra những chiến lợc kinh doanh phù hợp để tồn tại và phát triển lâu dài. Đến nay Công ty đã có những bớc phát triển trong lĩnh vực sản xuất tạo đợc uy tín với khách hàng. Đồng thời Công ty đã góp phần không nhỏ vào việc đóng góp vào ngân sách nhà nớc, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động và không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Trong những năm qua, tập thể cán bộ công nhân viên đã không ngừng phấn đấu hoàn thiện bộ máy quản lý và từng bớc mở rộng quy mô kinh doanh, Công ty là một doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị trờng cạnh tranh là yếu tố khách quan mà công ty phải vợt qua. Dù gặp rất nhiều khó khăn nhng Công ty vẫn hoàn thành vợt mức kế hoạch, đảm bảo đợc uy tín trớc bạn hàng. Công ty đã 3 tạo cho mình thơng hiệu riêng trên thị trờng trong nớc cũng nh trong khu vực và một số nớc trên thế giới. 1.3. Chức năng, nhiệm vụ của công ty: Công ty TNHH BIG POWER là một doanh nghiệp sản xuất các loại má phanh dầu, đĩa ma sát ly hợp, các sản phẩm trên đều đợc sử dụng rộng rãi trong nghành sản xuất ô tô, xe gắn máy và cho các loại hệ thống phanh nói chung. Sản xuất phụ tùng xe máy chất lợng cao để thay thế hàng nhập khẩu cung cấp cho các nhà máy lắp ráp ôtô, xe máy của Việt Nam, phục vụ chơng trình nội địa hoá nghành sản xuất ôtô, xe máy của Chính phủ Việt Nam. Đa công nghệ tiên tiến để chế tạo bộ má phanh dầu vào Việt Nam. Sản phẩm của doanh nghiệp đợc tiêu thụ trong nớc và tiến hành xuất khẩu ra nớc ngoài. Với công nghệ máy móc thiết bị kỹ thuật hiện đại, nguyên vật liệu hợp quy cách số lợng và chất lợng, hình thức tổ chức sản xuất khoa học, với đội ngũ công nhân viên sản xuất có trình độ và tay nghề cao đã giúp cho Công ty cho ra đời những sản phẩm có chất lợng tốt. Mỗi sản phẩm sản xuất ra đều đợc bộ phận kỹ thuật kiểm tra, kiểm ngiệm đạt tiêu chuẩn chất lợng quy định. Bởi vậy, ngời tiêu dùng luôn vững tâm khi sử dụng sản phẩm của công ty. Uy tín của công ty trên thị trờng ngày càng cao và đợc ngời tiêu dùng a chuộng. Hiện nay đã có hàng chục công ty liên doanh sản xuất, lắp ráp xe ô tô, xe gắn máy đợc cấp giấy phép hoạt động tại Việt Nam. Các Công ty này càng ngày càng đòi hỏi đợc cung cấp một số lợng chi tiết phụ tùng rất lớn cho nhu cầu sản xuất của họ. Công ty TNHH BIG POWER đa ra khẩu hiệu Uy tín Chất lợng. Để đạt đợc tiêu chí này Công ty đã luôn coi trọng tất cả các khâu trong quá trình sản xuất; từ khâu mua nguyên vật liệu, sản xuất, bán sản phẩm để tạo ra những sản phẩm tốt nhất, tạo niềm tin và uy tín trên thị trờng. 1.4. Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 1.4.1. Quy mô sản xuất của công ty : Công ty TNHH BIG POWER từ trớc đến nay chủ yếu sản xuất các loại má phanh dầu, đĩa ma sát ly hợp, các sản phẩm trên đều đợc sử dụng rộng rãi trong nghành sản xuất ô tô, xe gắn máy. Công ty khi đi vào mở rộng sản xuất sản phẩm có chất lợng cao của mình chắc chắn sẽ đáp ứng đợc các nhu cầu thị trờng trong và ngoài nớc. Công ty có kế hoạch sản xuất và cung cấp các sản phẩm có chất lợng cao của mình cho các hãng sản xuất ô tô, xe máy nổi tiếng nh VMEP, YAMAHA 4 Quy mô sản xuất của công ty vừa và nhỏ, sự phát triển của công ty đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu sau: Các ch tiêu cơ bản ca Công ty trong 3 năm qua Đơn vị tính: Đồng Stt Các chỉ tiêu 2008 2009 2010 1 Ngun vn KD 2.268.714.886 2.471.714.886 2.471.714.886 2 Doanh thu 35.164.000.000 35.670.776.396 46.736.000.000 3 Np Ngân sách NN 600.000.000 606.495.000 684.435.000 4 Li nhun 138.937.845 159.366.000 160.502.000 1.4.2. Máy móc thiết bị chủ yếu của công ty: - Khuôn ép định hình. - Khuôn ép tạo hình trớc khi ép. - Máy ép dầu. - Máy in mác. - Máy mài phẳng. - Máy cửa rãnh. - Máy thử nhiệm. - Khuôn dập lõi thép. - Máy trộn nguyên liệu. - Thiết bị phun sơn. 1.4.3. Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của công ty: Công nghệ chế tạo bộ má phanh đợc tập đoàn CHINFON Đài Loan chuyển giao, Công ty sẽ tự chế tạo một số linh kiện nh Tấm thép đỡ, Guốc nhôm ngoài ra phầm ma sát sẽ đợc chế tạo trong công ty với các nguyên liệu đợc nhập khẩu trực tiếp từ Đài Loan. Công nghệ chế tạo là công nghệ tiên tiến và sẽ đợc các chuyên gia cao cấp của Đài Loan tiến hành huấn luyện đào tạo và giám sát thực hành chặt chẽ. 5 S¬ ®å: Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt chÝnh cña c«ng ty: 6 Linh kiÖn NDH Phun c¸t lâi thÐp Röa axÝt QuÐt keo Nguyªn liÖu nhËp Trén nguyªn liÖu ma s¸t Ðp nguyªn liÖu ma s¸t thµnh h×nh Ðp nãng Cöa r·nh Xö lý nhiÖt Phun s¬n Xö lý nhiÖt Mµi KiÓm tra In m· sè §ãng gãc NhËp kho 7 1.4.4. Đặc điểm xây dựng kinh doanh của công ty: Công ty TNHH BIG POWER là doanh nghiệp chuyên sản xuất các loại má phanh dầu, đĩa ma sát ly hợp, các sản phẩm trên đều đợc sử dụng rộng rãi trong nghành sản xuất ô tô, xe gắn máy. 1.4.4.1. Những thuận lợi: - Sự độc lp t ch v t i chính trong quá trình ho t ng kinh doanh ca Công ty c phép cnh tranh thu li nhun ti a trong khuôn kh quy nh ca lut pháp ca nc Cng ho xã h i ch ngha Vit Nam. c s h tr gián tip ca các bên tham gia kinh doanh thông qua ch chính sách nhm to cho Công ty môi trng kinh doanh l nh m nh. Sản phẩm của công ty đợc sử dụng rộng rãi trong nghành sản xuất ô tô, xe gắn máy và cho các loại hệ thống phanh nói chung. Bộ má phanh là một trong những chi tiết quan trọng và không thể thiếu đ- ợc khi sản xuất ô tô và xe máy. - Nn kinh t th trng to ra iu kin thuận lợi trong việc cung cấp các yếu tố đầu v o cho hoạt động sản xuất kinh doanh nh : Nguyên vật liệu, nhân công, Chính những điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác xây dựng quản lý v sản xuất kinh doanh của Công ty. 1.4.4.2. Những khó khăn. Khi mới thành lập Công ty còn rất non trẻ nên đã gặp không ít khó khăn nh l : - Sự chi phối lớn bởi quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, đòi hỏi các Công ty phải chủ động sáng tạo trong quá trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Đội ngũ cán bộ mới cha có kinh nghiệm lãnh đạo tổ chức điều hành quản lý sản xuất kinh doanh . - Tổng số vốn đầu t ít. - Số lợng nhân công kỹ thuật lành nghề còn thiếu. - Vật t, máy móc và các trang thiết bị dung cho sản xuất kinh doanh còn ít và chậm, giá trị sản phẩm không đợc thanh toán kịp thời. Từng bớc khắc phục những khó khăn trên cho đến nay Công ty đã có một đội ngũ công nhân lành nghề vững chắc có thể đáp ứng yêu cầu sản xuất các đơn đặt hàng lớn đòi hỏi tính kỹ thuật cao. 1.5.Cơ cấu quản lý của công ty. 8 1.5.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH BIG POWER: 1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban. - Hội đồng quản trị: quản lý, điều hành trên tầm vĩ mô, chính sách. Hội đồng quản trị gồm có: Chủ tịch Hội đồng quản trị, phó chủ tịch Hội đồng quản trị và uỷ viên. - Giám đốc: là ngời chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh, trực tiếp của Công ty trớc Hội đồng quản trị. Giám đốc có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh, trc tip lãnh o mi mt hot ng ca Công ty nh: T i chính, k hoch t chc h nh chính, công tác thi ua khen thng k lut, xây dng các quy ch quy nh qun lý ni b ca Công ty. - Phòng tổ chức hành chính: làm công tác tham mu với ban lãnh đạo, chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc của Nhà nớc về công tác hành chính, sắp xếp bố trí lao động, quản lý nhân sự, soạn thảo, vận dụng các quy định chế độ do cán bộ nhân viên thực hiện phù hợp trong dây chuyền sản xuất và các bộ phận khác. - Phòng kinh doanh: lập kế hoạch thực hiện việc nghiên cứu nắm bắt nhu cầu về thị trờng, tổ chức mạng lới bán hàng tiếp nhận sản phẩm chuẩn bị hàng hoá và tiêu thụ sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng với chi phí là nhỏ nhất. 9 Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng bảo vệ Phân xởng sản xuất Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh Phòng tổ chức hành chính - Phòng tài chính kế toán: thực hiện đúng chức năng quyền hạn thống kê tài chính theo quy định của nhà nớc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công tác tài chính của Công ty. Có trách nhim tng hp, ghi chép kp thi mi hot ng sn xut kinh doanh ca Công ty, qun lý tin mt,vn v các chi phí khác c a Công ty, chu trách nhim trc Giám c về thc hin ch hạch toán kinh tế, chi trả lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên. Kim tra thng xuyên vic chi tiêu ca Công ty, tng cng công tác qun lý vn, hch toán lãi, l, phân phối lợi nhuận, thc hin các ngha v np ngân sách Nh n c, sử dụng vốn có hiệu quả để bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh. Bằng những con số kế toán đa lên giúp Giám c nm bt c to n b hot ng sn xut kinh doanh ca Công ty. Phân tích hot ng kinh t h ng quý ch ng trong sản xuất kinh doanh, quan h giao dch vi Ngân h ng, c quan t i chính ch qun cp trên . Phòng có trách nhim áp dụng úng ch k toán hin h nh v t chc chng t ghi s, t i kho n sổ sách k toán và lp báo cáo t i chính nh k theo quy nh. -Phân xởng sản xuất: là nơi sản xuất ra sản phẩm, chịu trách nhiệm trực tiếp về chất lợng sản phẩm đảm bảo an toàn lao động thực hiện chế độ vệ sinh công nghiệp, tiết kiệm tối đa nguyên liệu, thực hiện công nghệ theo đúng quy trình. Phân xởng sản xuất bao gồm hai phân xởng là: + Phân xởng sản xuất số 1 + Phân xởng sản xuất số 2 -Phòng bảo vệ: bảo vệ cơ sở vật chất, máy móc thiết bị cũng nh trật tự trị an tại Công ty. 1.6. Hình thức tổ chức công tác kế toán công ty TNHH BIG POWER. 1.6.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của của Công ty TNHH BIG POWER Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH BIG POWER 10 [...]... phận: Phòng tài chính kế toán Bảng chấm công Tháng9/2010 Ngày trong tháng STT Họ và tên BL Số công hởng 1 2 3 4 5 6 7 29 30 Lơng sản phẩm (K) Số côn Lơng th ( 1 Nguyễn Thị Thơm 4,1 + + + + + + + + + 2 2 Mai Văn Thiên 2.78 + + + + + + + + + 2 3 Lu Quốc Việt 2.65 + + ô ô + + + + + 2 4 Lâm Đại Khánh 2,65 + + + + + + + + + 2 Cộng : duyệt 1 Phụ trách bộ phận Ng ời ( Ký, họ tên) ( ký, họ tên) Ghi chú: -... + 44.895 +29.930 ) = 2.384.595 đ Các nhân viên khác cũng tính tơng tự Đơn vị: Công ty TNHH BIG POWER Bộ phận: Phòng tài chính kế toán Bảng thanh toán lơng Tháng 9/2010 TT Họ và tên A B Nguyễn Thị Thơm Mai văn Thiên Lu quốc Việt 1 2 3 Lơng thời gian BHXH Lơng cơ bản Công Số tiền Công Số tiền C C 1 5 6 4,1 2.993.000 26 2 2.993.000 2,78 2.029.400 26 2,65 1.934.500 24 HSL PCTN 27 Tạm ứng kỳ I 2 111.606... thanh toán lơng Tháng 9/2010 TT Họ và tên HSL Lơng cơ bản Lơng thời gian Công Số tiền 28 BHXH Công Số tiền PCTN Tổng thu nhập Tạm ứng kỳ I A 1 2 3 4 5 6 B Đỗ Vĩnh Xuân Lê Bích Thuỷ Lê Thu Trang Nguyễn Hà Mai Lê Hà Mi Cộng C D 1 4,1 2.993.000 26 3,5 2.555.000 26 2,65 1.934.500 24 2,65 1.934.500 26 2,65 1.934.500 24 11.351.500 128 2 2.993.000 5 6 7 146.000 1.785.692 1.897.298 111.606 1.934.500 1.860.096