4. Sổ sách và chứng từ kế toán.
2.4.1.1 Hình thức tiền lơng thời gian.
Hình thức trả lơng này áp dụng chủ yếu cho ngời lao động làm công tác văn phòng nh: hành chính, quản trị, tổ chức lao động, tài vụ, kế toán…
Tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lơng theo quy định.
Tiền lơng thời gian đợc hởng =
Lơng tối thiếu
* Hệ sốlơng * Số ngày công làm việc thực tế Số ngày công chế độ trong tháng
Hiện nay lơng tối thiểu mà Công ty áp dụng là: 730.000 đ/tháng, ngày công chế độ là: 26 ngày.
VD:Tính lơng thời gian cho Bà Nguyễn Thị Thơm: Trởng phòng tài chính kế toán. Hệ số lơng cấp bậc là: 4.1, số công làm việc thực tế là 26 ngày.
Tiền lơng 730.000 x 4.1
Thời gian = * 26 = 2.993.000 đ đợc hởng 26
Công thức tính lơng cơ bản:
Lơng cơ
bản = Lơng tối thiểu * HSL
Lơng cơ bản của Bà Nguyễn Thị Thơm là:
Lơng cơ bản = 730.000 * 4,1 = 2.993.000 đ
Lơng nghỉ lễ, phép đợc tính nh sau :Số ngày nghỉ lễ, phép đợc hởng 100 % lơng.
Lơng lễ phép = Lơng tối thiếu x HSL ngàySố
nghỉ x 100% Số ngày công chế
độ trong tháng x
VD : Tính lơng phép cho chị Lê Hà Mi phòng tổ chức hành chính đợc hởng là:
Lơng phép = 730.00026 x 2,65 x 1 x 100%
Lơng phép =74.404đ
Khoản trợ cấp BHXH là khoản tiền trợ cấp dùng để chi trả cho ngời lao độngtrong công ty gặp những khó khăn nh: ốm đau, thai sản… là những ngày họ đợc hởng BHXH. Nhng theo quy định của nhà nớc khoản tiền này không đợc h-
ởng nh khoản tiền lơng của những ngày làm việc bình thờng mà chỉ đợc hởng một khoản tơng ứng theo công thức:
Trợ cấp BHXH đợc h-
ởng =
Lơng tối thiếu
x HSL x Số cônghởng BHXH Tỷ lệ hởng BHXH Số ngày công chế độ trong tháng
Tỷ lệ hởng BHXH trong trờng hợp này đợc hởng 75% lơng cơ bản
VD: Trong tháng 9/ 2010 phòng tài chính kế toán có hai ngày nghỉ ốm do ốm của anh Lu Quốc Việt. Do đó số tiền trợ cấp BHXH anh đợc hởng là:
Trợ cấp BHXH đợc h- ởng = 730.000 x 2,65 x 2 x 75% = 111.606 đ 26 Các khoản phụ cấp:
+Phụ cấp trách nhiệm: Công ty tính phụ cấp trách nhiệm đối với giám đốc, phó giám đốc, trởng phòng tính trên lơng tối thiểu:
Giám đốc : hệ số : 0,5 Phó giám đốc : hệ số : 0,4 Trởng phòng : hệ số : 0,2
Phụ cấp trách nhiệm = Lơng tối thiểu x Hệ số phụ cấp
VD: Phụ cấp trách nhiệm đối với bà Nguyễn Thị Thơm: Trởng phòng tài chính kế toán
Phụ cấp trách
Nhiệm của bà = 730.000 * 0,2 = 146.000 đ Nguyễn Thị Thơm
Căn cứ vào bảng chấm công, các khoản lơng, trợ cấp, phụ thuộc hàng tháng ta tính đợc tổng thu nhập.
Tổng thu nhập của bà Nguyễn Thị Thơm = 2.993.000 +146.000 = 3.139.000đ. Các khoản khấu trừ vào lơng công nhân viên: BHXH 6%, KPCĐ 1.5%, BHTN 1% đợc tính nh sau:
khấu trừ
VD: Các khoản BHXH, BHYT, BHTN của bà Thơm phải nộp: BHXH = 730.000 * 4,1 * 6% = 179.580 đ BHYT = 730.000 * 4,1 * 1.5% = 44.895 đ BHTN = 730.000 * 4,1 * 1% =29.930 đ
Tiền lơng cho cán bộ công nhân viên thực lĩnh kỳ 2
+ Kỳ 1: Tạm ứng lơng
Thực lĩnh kỳ 2 = Tổng lơng - Tạm ứng - Các khoản khấu trừ( BHXH, BHYT, BHTN)
Căn cứ vào bảng chấm công, các khoản lơng, trợ cấp, phụ thuộc hàng tháng ta tính đợc tổng thu nhập.
Tổng thu nhập của bà Nguyễn Thị Thơm = 2.993.000 +146.000 = 3.139.000đ. Thực lĩnh kỳ 2 = 3.139.000- 500.000- ( 179.580 + 44.895 +29.930 ) = 2.384.595 đ
Các nhân viên khác cũng tính tơng tự.
Đơn vị: Công ty TNHH BIG POWER Bộ phận: Phòng tài chính kế toán
Bảng thanh toán lơng
Tháng 9/2010
TT Họ và tên HSL Lơng cơ bản
Lơng thời gian BHXH
PCTN Tổng thu nhập
Tạm ứng kỳ I
Công Số tiền Công Số tiền
A B C C 1 2 5 6 7 8 9 1 Nguyễn Thị Thơm 4,1 2.993.000 26 2.993.000 146.000 3.139.000 500.000 2 Mai văn Thiên 2,78 2.029.400 26 2.029.400 2.029.400 500.000
4 Lâm ĐạiKhánh 2,65 1.934.500 26 Khánh 2,65 1.934.500 26 1.934.500 1.934.500 400.000 5 Hà Quý Bảo 2,65 1.934.500 26 1.934.500 1.934.500 400.000 6 Lê Thu hà 2,65 1.934.500 26 1.934.500 1934.500 400.000 7 Cộng 12.760.400 154 12.611592 2 111.606 146.000 12.869.198 2.500.000 ĐVT: đồng
Đơn vị: Công ty TNHH BIG POWER Bộ phận: Phòng tổ chức hành chính
Bảng thanh toán lơng
Tháng 9/2010
TT Họ và tên HSL Lơng cơ bản
Lơng thời gian BHXH
PCTN Tổng thu nhập
Tạm ứng kỳ I
Công Số tiền Công Số tiền Kế toán thanh toán
( Ký, họ tên )
Kế toán trởng (Ký, họ tên )
Thủ trởng đơn vị
A B C D 1 2 5 6 7 8 91 Đỗ Vĩnh