Phân tích thiết kế quản lý của hàng kinh doanh điện

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN KHOA:TOÁN –TIN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ QUẢN LÝ CỦA HÀNG KINH DOANH ĐIỆN Mơn học: Phân tích thiết kế hệ thống Giảng viên: Th.Sĩ Nguyễn Gia Tuấn Anh Người thực : Lê Anh Khoa MSSV : 0511127 LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại khoa học ngày việc áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý kinh doanh điều cần thiết cho doanh nghiệp Ứng dụng công nghệ khoa học không áp dụng cho cơng ty lớn mà cịn áp dụng cho cửa hàng kinh doanh nhỏ với số lượng nhân viên Vào năm học thứ IV, em may mắn có hội học mơn Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thơng Tin , nhờ em có điều kiện để tự thiết lập lên hệ thống quản lý kinh doanh cho gia đình em Và hy vọng tương lai mơ hình em giúp làm cho nghiệp kinh doanh gia đình ngày phát triển Em xin cảm ơn thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh , người tận tình truyền đạt lại kiến thức , kinh nghiệm quý báo để em hồn thành tốt đồ án này.Kính gửi lời chúc sức khỏe đến thầy Nhân em chân thành cảm ơn đến người đóng góp ý kiến giúp em hoàn thành đồ án Đặc biệt mẹ , người cho em tiếp xúc với cách thức bước trình kinh doanh Điện từ sớm Và nhờ mà đầu em xuất ý tưởng thiết kế phần mềm quản lý việc kinh doanh để giúp làm giảm bớt áp lực công việc đặt lên đơi vai mẹ Và giúp cho việc quản lý khoa học tối ưu MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU MỤC LỤC I.Thu nhập thông tin II Khào sát thực tế phân tích mơ hình III Phân tích yêu cầu .7 IV Phân tích hệ thống Mô hinh thực thể ERD a Xác định thực thể b Mơ hình ERD .9 2.Chuyển mơ hình ERD thành mơ hình quan hệ 11 Mô ta chi tiết cho quan hệ .12 Mô tả bảng tổng kết .18 a Tổng kết quan hệ .18 b Tổng kết thuộc tính 19 V Thiết kế giao diện 21 Các menu giao diện 21 Mô tả Form 26 VI Thiết kế xử lý 43 VII Đánh giá ưu khuyết 46 I/ Quá trình thu nhập thơng tin : Từ ý tưởng phân tích thiết kế hệ thống quản lý mua bán cửa hàng kinh doanh Điện , em nhờ mẹ cung cấp dẫn cách thức mua bán trình quản lý cửa hàng Từ em nhận thấy việc quản lý kinh doanh gia đình em cịn q thủ cơng , công việc phân bố chưa cân xứng chưa ứng dụng công nghệ khoa học tiên tiến Nếu ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào làm cho việc quản lý tốt tránh tình trạng gian lận hàng hóa II/ Khảo sát thực tế phân tích mơ hình : Cửa hàng kinh doanh Điện : TIỆM ĐIỆN CẨM Chủ tiệm (cô) : Văn Thị Cẩm Đia 791 Quốc lộ 22 , Khu phố , Thị trấn Củ Chi , Huyện Củ Chi , TPHCM ( gần cầu vượt Củ Chi ) Số điện thoại : 38924466 – 0946619928 Là nơi cung cấp mặt hàng điện nước sỉ lẻ cho khu vực huyện Củ Chi với giá hữu nghị Do có diện tích không lớn siêu thị kinh doanh điện máy gói gọn 200m2 khơng có chi nhánh nên việc kinh doanh từ quản lý đến cung cấp hàng hóa thực với số lượng nhân cơng Q trình tiến hành số người quản lý phân công sau : Người quản lý ( tức người chủ tiệm ) : Chịu trách nhiệm việc quản lý người làm , hàng hóa thơng qua hóa đơn xuất nhập , doanh thu hàng tháng thơng qua hóa đơn bn bán Việc kinh doanh việc mua hồng hóa Chủ tiệm điện di xuống khu vực Chợ Lớn (Quận , TPHCM) để xem xét số mặt hàng liên quan tới điện Tìm kiếm nhà cung cấp cung cấp hàng hóa với giá gần sát với giá thực tế sản phẩm Sau tìm nhà cung cấp tiến hành q trình đặt hàng u cầu hàng hóa giao lên tận nhà Trong trình tìm nguồn hàng phục vụ bn bán xuất thêm nhiều loại sản phẩm có liên quan đến mặt hàng điện Có thể đơn cử số mặt hàng thuộc lĩnh vực điện : Công tắc , dây điện , tua vit , bong đèn , cầu dao , Một số mặt hàng khác mà bán với sản phẩm điện phục vụ cho việc xây nhà : Ống nhựa PVC , vòi lavabo , phụ kiện ống nhựa , Cửa hàng kinh doanh có thuận lợi có kho nằm phía sau nhà liên thơng với cửa hàng Điều có nghĩa cửa hàng kinh doanh co cửa vào Một cửa vào phía trước cửa hàng cửa vào từ phía cửa kho Hiện việc mua hàng hóa quản lý thơng qua hóa đơn nên việc quản lý hàng hóa có kho với số lượng chinh xác điều khó khăn nhiều cơng sức Tuy nhiên phần mềm em áp dụng vào thực tế việc quản lý đơn giản thuận tiện nhanh chóng nhiều Việc bán hàng hóa củng quản lý thơng qua hóa đơn viết tay Việc làm thủ cơng hiệu làm hóa đơn tay dễ dàng có nhầm lẫn khâu tính tốn nhân , chia , cộng trừ Với lại với số lượng hóa đơn nhiều giống khơng có mã hóa đơn để xác định việc tìm kiếm hóa đơn cũ khó khăn Về quản lý người Do việc kinh doanh vối quy mô không lớn việc phân chia cơng việc riêng cho người điều chưa thể Ở nhân công phụ trách lĩnh vực chủ yếu giúp đỡ cung cấp thông tin cho khách hàng , lấy hàng hóa từ kho lên giao cho khách hàng Cịn việc viết hóa đơn hay hợp đồng , thu tiền hóa đơn , quản lý hóa đơn bán hàng hay phiếu mua hàng điều người chủ cửa hàng làm hết Nguyên nhân phân lưu trữ thơng tin hóa đơn , lưu trữ lại số tiền mua bán nên người chủ phải làm việc Nhưng có quản lý máy tính thi em nghĩ th thêm người nhập liệu nhân viên thủ quỹ Lúc cơng việc người chủ cửa hàng giảm nhiều yên tâm đưa cho phân nhân viên quản lý cửa tiệm Dưới mẫu hợp đồng mẫu hóa đơn cửa tiệm : CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG Căn vào khả cung cấp vật tư Tiệm điện gia dụng CẨM Hôm ngày tháng năm 2009 Chúng gồm : Bên A : TIỆM ĐIỆN GIA DỤNG CẨM Địa : Khu phố , Thị trấn Củ Chi , Huyện Củ Chi , Tp Hồ Chí Minh Mã số thuế : 0301847343 Do bà : VĂN THỊ CẨM Chức vụ : Chủ tiệm làm đại diện Bên B : Địa : Mã số thuế : Do : Bên A đồng ý cung cấp số vật tư ngành : ĐIỆN , NƯỚC gồm : Số lượng theo yêu cầu bên B Giá theo giá thị trường thời điểm bên A giao hàng Chất lượng theo quy cách , chủng loại theo quy định nhà nước Tổng giá trị hợp đồng : Thanh toán : Phương thức toán : Tiền mặt chuyển khoảng Điều kiện toán : Thanh toán theo khối lượng nghiệm thu thực tế sau bên A giao hóa đơn hợp lệ CAM KẾT CHUNG : Hai bên cam kết thực điều khoản ghi hợp đồng Nếu bên vi phạm phải bồi thường tổn thất cho bên theo qui định hành Hợp đồng có giá trị từ ngày ký : đến Hợp đồng lập thành , bên giữ ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B VĂN THỊ CẨM III PHÂN TÍCH YÊU CẦU Qua cách thức kinh doanh yêu cầu đặt cần có chương trình phần mềm dùng để lưu trữ mặt hàng ( sản phẩm ) , hóa đơn bn bán , phiếu xuất hàng , phiếu nhập hàng , hàng tồn kho , doanh thu Chúng in ấn cách dễ dàng nhanh chóng Chúng ta phân sau : a/ Quản lý hàng hóa Mục doanh muc sản phẩm : Cho biết toàn chi tiết sản phẩm từ tên đến giá hàng hóa Mục phiếu nhập nhập ghi chép lại mặt hàng nhập kho theo hóa đơn nhập hàng Mục phiếu xuất hàng ghi lại toàn mặt hàng xuất khỏi kho theo giống số lượng hóa đơn mua bán với khách hàng Mục nhà cung cấp : Sẽ cho biết thông tin nhà quản cung cấp b/ Quản lý nhân viên: Mục nhân viên cung cấp đầu đủ thông tin nhân viên phục vụ tiệm điện ( nêu chi tiết phần thực thể nhân viên ) e/Quản lý kinh doanh (bán hàng) : Mục hóa đơn lư trữ tồn hóa đơn bn bán theo tháng Mục hợp đồng cung cấp cho ta chi tiết hợp đồng mua bán với số lượng hàng hoá nhiều ( hợp đồng cần thiết cho việc viết hóa đơn giá trị gia tăng ) Mỗi người mua lẻ có quyền địi hỏi có hợp đồng nhiên tính chất cơng việc khơng cần thiết ta khơng làm hợp đồng Mục doanh thu cho biết doanh thu lợi nhuận theo tháng tháng f/ Hỗ trợ người dùng Mục tìm kiếm cho ta tìm kiếm tấc thơng tin nhân viên , sản phẩm , nhà cung cấp , hóa đơn , hợp đồng , phiếu xuất hàng hóa ,phiếu nhập hàng hóa Mục hướng dẫn sử dụng cho người dùng biết cách vận hành phần mềm Mục phiên : Cho biết thông tin phiên phần mềm , thông tin người thiết kế phần mềm ( Để tiện việc liên lạc , góp ý , hỗ trợ thơng tin giúp phần mềm hồn thiện ) Chương trình quản lý người thiêt kế Có trách nhiệm hỗ trợ người dùng việc hướng dẫn nhập liệu quản lý sở liệu Cần có phân chia người sử dụng cấp quyền để hạn chế việc chỉnh sửa nội dung liệu không nằm phạm vi quản lý IV/ Phân tích hệ thống : 1/ Mơ hình thực thể ERD : a/ Xác định thực thể : 1/ Thực thể SAN_PHAM : Mỗi sản phẩm có : Mã sản phẩm (Ma_sp) đặc trưng riêng để phân biệt sản phẩm Tên sản phẩm (Ten_sp) để mô tả tên sản phẩm ứng với mã sản phẩm Loại (Loai) : Để phân biệt thuộc mặt hàng Điện ( công tắc , cầu dao , phích cấm ,dây điện , ) hay mặt hàng Nước ( ống PVC , dây tưới , phụ kiện ống nhựa, ) Đơn giá (Gia ) : Cho người dùng biết giá sản phẩm 2/ Thực thể NHA_CUNG_CAP: Mỗi nhà cung cấp có : Mã nhà cung cấp (Ma_ncc) : Mỗi nhà cung cấp có mã số riêng để quản lý Tên nhà cung cấp (Ten_ncc) : Cho biết tên nhà cung cấp tên cơng ty cung cấp hàng hóa cho cửa hàng Địa nhà cung cấp (Dchi_ncc) :Cho biết nơi nhà cung cấp Điện thoại (Dthoai_ncc) : Cho biết số điện thoại liên lạc với nhà cung cấp 3/ Thực thể PHIEU_NHAP_HANG : Mỗi phiếu hàng gồm : Mã phiếu nhập (Ma_phieunhap) : Mỗi phiếu nhập hàng có mã số riêng Ngày (Ngay_nhap) : Ngày sản phẩm vào kho Tổng số tiền (Tong_tien_nhap) : Tổng số tiền phiếu nhập hàng 4/ Thực thể PHIẾU_XUAT_HANG : Mỗi phiếu nhập kho gồm : Mã phiếu xuất (Ma_phieuxuat) : Mỗi phiếu xuất hàng có mã số riêng Ngày (Ngay_xuat) : Ngày sản phẩm xuất kho Tổng số tiền (Tong_tien_xuat) : Tổng số tiền phiếu xuất hàng 5/ Thực thể NHAN_VIEN : Mỗi nhân viên có : mã nhân viên Mã nhân viên (Ma_nv): Mỗi nhân viên có Tên nhân viên (Ten_nv) : Tên nhân viên Ngày sinh (Ngay_sinh) : Cho biết ngày tháng năm sinh nhân viên Địa (Dchi_nv) : Cho biết nơi nhân viên sống Số điện thoại ( Dthoai_nv ) : Cho biết số điện thoại đễ tiện việc liên lạc Lương (Luong) : Mức lương nhân viên 6/ Thực thể CONG_VIEC: Mỗi công việc có : Tên cơng việc (Ten_cv) tên cơng việc cửa hàng nhân viên phụ trách Mã cơng việc (Ma_cv) thuộc tính khóa ứng với cơng việc có mã cơng việc 7/ Thực thể HOA_DON : Mỗi hóa đơn có : Mã hóa đơn ( Ma_hd) thuộc tính khóa hóa đơn Mỗi hóa đơn có mã hóa đơn Ngay viết hóa đơn (Ngay_viet) : Tổng số tiền : (Tong_tien) : Tổng sốt tiền hóa đơn 8/ Thực thể HOP_DONG : Mỗi hợp đồng có : Mã hợp đồng (Ma_hopdong) : Mã số phân biệt hợp đồng Số tiền (Tien_hopdong) : Cho biết tổng số tiền hợp đồng bên mua bên bán Ngày làm hợp đồng (Ngay_ky) : Ngày hóa đơn ký phía Thực chất từ trước đến việc ký hợp đồng áp dụng cho khách hàng có nhu cầu tốn thơng qua hóa đơn tài viết ủy ban huyện mua hàng với số lượng nhiều 9/ Thực thể KHACH_HANG : Mỗi khách hàng có : khách hàng Mã khách hàng (Ma_kh) : Mã số phân biệt Tên khách hàng (Ten_kh) : Cho biết tên khách hàng tên cơng ty có ý định mua sản phẩm Địa khách hàng (Dchi_kh) : Cho biết địa cơng ty thực giao dịch hàng hóa với cửa hàng b/Mơ hình ERD : 10