Đồ án tốt nghiệp phân tích hệ thống quản lý bán hàng

ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN – BỘ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MỤC LỤC PHÁT BIỂU YÊU CẦU ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG I GIỚI THIỆU .3 Mục đích Phạm vi dự án .3 II MÔ TẢ TỔNG THỂ .4 III MƠ HÌNH LUỒNG DỮ LIỆU CỦA HỆ THỐNG .5 Biểu đồ phân cấp chức năng: Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh: Biều đồ luồng liệu mức đỉnh 10 Chức nhập hàng 13 Chức bán hàng 14 Chức thông kê 15 Quản trị tìm kiếm thơng tin .17 Chức bảo mật .18 IV ĐẶC TẢ CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG 20 Chức nhập hàng 20 a Chức cập nhập thơng tin hàng hố 20 b Chức lưu thông tin chuyến hàng 21 Chức quản lý bán hàng 21 a Quản lý hoá đơn bán hàng .21 b Chức quản lý ca làm 22 Chức thông kê 22 a Thống kê danh mục hàng hoá 22 b Thống kê hàng tồn đọng 23 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN – BỘ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN c Thống kê doanh thu 23 d Thống kê hàng bán chạy 23 Chức quản trị tìm kiếm 24 a Chức cập nhật giá 24 b Chức cập nhật danh sách Account 24 c Tìm kiếm thơng tin 24 Chức bảo mật .25 a Chức quản lý Account .25 b Chức đăng ký Account 25 c Chức đổi Password 26 V BIỂU ĐỒ THỰC THỂ LIÊN KẾT: 26 IV KẾT LUẬN 29 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN – BỘ MƠN CƠNG NGHỆ THƠNG TIN PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG PHÁT BIỂU YÊU CẦU Yêu cầu phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng siêu thị Mơ tả quy trình bán hàng sau: Hàng nhập kho, dán giá barcode, phân loại sau chuyển vào gian hàng Khách hàng lấy giỏ hàng tới gian hàng chọn mặt hàng cần mua Sau chọn đủ mặt hàng cần mua, người mua hàng quầy thu ngân toán Nhân viên thu ngân qt nhãn mặt hàng chương trình tự động tính tiền in hóa đơn cho khách ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG I GIỚI THIỆU Mục đích Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng đáp ứng yêu cầu sau:  Thực công việc bán hàng cho khách hàng  Nhập hàng  Quản lý hoá đơn  Thực lưu trữ, tìm kiếm, thống kê cập nhập thông tin  Thông kê doanh thu, thực trạng tiêu thụ mặt hàng  Bảo mật tốt: phân quyền phạm vi xử lý thông tin  Giao diện đẹp, dễ sử dụng Phạm vi dự án Là hệ thống nhỏ quản lý bán hàng siêu thị, với hệ thống nhân sự:  Người quản lý  Nhân viên bán hàng  Nhân viên quản lý kho Và thành phần hệ thống bao gồm:  Kho Account: chứa thông tin tài khoản người dùng  Kho thông tin hàng hố: thơng tin mặt hàng (mã hàng, tên hàng, giá cả…)  Kho hoá đơn: chứa thơng tin hố đơn (hố đơn nhập hàng, hố đơn bán hàng) PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN – BỘ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN  Kho ca làm: chứa thông tin ca làm việc nhân viên Trong thời gian tới, có điều kiện thời gian, chúng tơi phân tích hệ thơng lớn bán hàng lớn bao gồm nhiều đại lý nhỏ Hệ thống phân nhiều phân hệ nhỏ như: Phân hệ bán hàng, phân hệ mua hàng, phân hệ bán lẻ, phân hệ kho v.v II MÔ TẢ TỔNG THỂ Như nói phần phạm vi hệ thống, hệ thống quản lý bán hàng siêu thi gồm ba đối tượng sử dụng chính:  Nhân viên bán hàng: quản lý việc bán hàng  Nhân viên quản lý kho: quản lý nhập xuất hàng  Người quản lý: quản lý toàn siêu thị nhân viên Cửa hàng bán hàng theo hình thức siêu thị nhỏ mô tả với chức sau: Bán hàng: Sau chọn xong hàng hoá, khách hàng đến bàn toán, nhân viên bán hàng nhập hoá đơn vào mã hàng số lượng hàng hoá Hệ thống tự động in hoá đơn cho khách hàng đồng thời lưu thông tin vào kho hoá đơn Để thuận lợi cho việc bán hàng, nhập mã hàng hệ thống tự động thị tên hàng vào bên cột TÊN HÀNG giá hàng cột GIÁ Sau nhập đầy đủ thơng tin số lượng hàng hố hệ thống tự động tính tiền hiển thị mục THÀNH TIỀN Nhập hàng: Khi có nhu cầu thêm hàng hố, người quản lý liên hệ đặt hàng với nhà cung cấp Nếu yêu cầu hàng hoá mặt hàng mặt hàng cũ có thay đổi giá người quản lý Nhà cung cấp thoả thuận với Nếu mặt hàng khơng có thay đổi người quản lý cần yêu cầu số lượng với Nhà cung cấp Giá nhập mặt hàng có người quản lý Nhà cung cấp biết Nhân viên nhập hàng có vai trị nghiệm thu hàng hố, nhập thơng tin vào hệ thống cịn hố đơn nhập hàng gửi trực tiếp tới người quản lý để cập nhập thơng tin nhâp/bán hàng Trong q trình nhập hàng, bên cạnh việc cập nhập thông tin vào kho liệu hàng hoá, hệ thống lưu lại hoá đơn nhập hàng vào kho thông tin chuyến hàng Thống kê tìm kiếm: Khi cần tìm kiếm thơng tin hàng hố, hệ thống cung cấp cơng cụ tìm kiếm theo mã hàng tên hàng PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN – BỘ MÔN CÔNG NGHỆ THƠNG TIN Người quản lý bao qt tình hình cửa hàng qua báo cáo thơng kê như: thông tin doanh thu, danh sách mặt hàng bán chạy… từ làm sở cho việc quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh cho cửa hàng Bảo mật: Để phân quyền sử dụng cho người dùng Sau nhận phần mềm danh sách có Account người quản lý người quản lý biết Password nhà sản xuất phần mềm cung cấp để đăng nhập Sauk hi đăng nhập người quản lý thay đổi Password để đảm bảo tính bảo mật hệ thống Sau người quản lý cung cấp Account cho riêng nhân viên để nhân viên đăng nhập vào hệ thống Chỉ đăng nhập vào hệ thống người sử dụng xử lý thơng tin thao tác hệ thống Trong đó, Account người quản lý có quyền xử lý thơng tin tồn hệ thống Account nhân viên có quyền truy cập số thông tin hệ thống Quản trị: người quản lý có quyền tồn hệ thống, sửa đổi cập nhập đơn giá hàng hố, danh sách nhân viên cơng ty, đưa định hướng kinh doanh dựa vào thống kê bán hàng, doanh thu III MƠ HÌNH LUỒNG DỮ LIỆU CỦA HỆ THỐNG Trên sở phạm vi mục đích hệ thống, chúng tơi đưa mơ hình thao tác để giải toán Phân tích đối tượng hệ thống:  Người quản lý: Là người có khả truy cập đến thành phần hệ thống  Nhân viên nhập hàng: Có nhiệm vụ nhập thơng tin hàng hố có hàng hố nhập kho Nhân viên nhập hàng có quyền truy nhập số chức hệ thống: tìm kiếm thơng tin hàng hố nhập, hàng hoá tồn đọng…  Nhân viên bán hàng: Có nhiệm vụ bán hàng, nhập hố đơn bán hàng, thơng tin hàng hố bán cho khách hàng Nhân viên bán hàng có quyền truy nhập số chức hệ thống như: Tìm kiếm thơng tin khách hàng, danh mục hàng hố, tìm kiếm thơng tin ca làm việc… PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN – BỘ MƠN CƠNG NGHỆ THƠNG TIN  Kho thơng tin hàng hố: Chứa thơng tin hàng hố, bao gồm thơng tin: Tên hàng hóa, mã hàng hố, số lượng, đơn giá… thông tin hàng hố nhập mới, hàng hố có đơn giá thay đổi, hàng tồn đọng…  Kho thơng tin hố đơn: Bao gồm thơng tin hố đơn nhập hàng, hố đơn bán hàng  Kho thông tin ca làm: Chứa thông tin ca làm nhân viên  Kho thông tin Account: Chứa thông tin người quản lý, nhân viên thông tin Account họ  Kho thông tin doanh thu: Chứa thông tin doanh thu Kho cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo doanh thu định kì đưa báo cáo cho người quản lý Từ đối tượng nêu vào phân tích hệ thống chi tiết dạng biểu đồ: Biểu đồ phân cấp chức năng: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN – BỘ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN QUN Lí GIAN HNG Quản lý bán hàng (2) Quản lý nhập hàng (1) Thống kê (3) Qun tr &tìm kiếm TT (4) B¶o mËt (5) CËp nhËt (1.1) Quản lý hóa đơn (2.1) Thống kê danh mục hàng hóa (3.1) Cập nhật giá (4.1) Quản lý accout (5.1) Luu thông tin chuyến hàng (1.2) Qun lí ca làm (2.2) Quản lí hàng tồn đọng (3.2) CËp nhËt danh sách accout (4.2) ăng kí accout (5.2) Thng kờ doanh thu (3.3) Tìm kiếm (4.3) Thống kê hàng bán chạy (3.4) Hình 1: Biểu đồ phân cấp chức Phân tích biểu đồ: Quản trị hệ thống: người quản lý thực  Tìm kiếm thơng tin cập nhập danh sách Account  Tìm kiếm thơng tin cập nhập đơn giá hàng  Tìm kiếm thông tin thống kê, báo cáo Quản lý kho: nhân viên thực  Thực việc nhập/xuất hàng hố  Cập nhập tìm kiếm thơng tin hàng hố  Lưu chuyển thơng tin chuyến hàng Quản lý bán hàng  Nhập hoá đơn bán hàng  In hoá đơn bán hàng  Tổng kết lưu thơng tin bán hàng PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG §ỉi password (5.3) ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN – BỘ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Thống kê  Thống kê danh mục hàng hoá  Thống kê quản lý hàng tồn đọng  Báo cáo doanh thu  Thống kê hàng bán chạy Bảo mật  Quản lý đăng nhập: dựa vào thông tin Account để kiểm tra điều kiện cho phép đăng nhập vào hệ thống  Đăng kí Accout: tạo Accout đăng nhập vào hệ thống  Đổi thông tin người dung PassWord: thay đổi thông tin người dung PassWord cần thiết Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh: Người quản lí ĐN kết ĐN (1) Cập nhật DS account (2) Đổi password Cập nhật giá, mã (3) Y/c xem TT TT trả lời (4) Y/c xemTT TT trả lời (11) Hệ thống ĐN/ĐKvà kết ĐN/ĐK (5) Đổi password Đổi password TT hàng hoá (6) NV nhập hàng Y/c xem trả danh mục HH (7) Cập nhật HĐ & trả HĐ (9) ĐN/ĐKvà kết ĐN/ĐK (8) PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG NV bán hàng ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN – BỘ MƠN CƠNG NGHỆ THƠNG TIN Hình 2: biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh Phân tích biểu đồ: Biểu đồ khung cảnh hệ thống quản lý bán hàng siêu thị bao gồm thành phần sau: Có tác nhân ngồi: Người quản lý: dựa vào biểu đồ ta thấy người quản lý làm công việc sau:  (1) Đăng nhập vào hệ thống để sử dụng hệ thống  (2) Cập nhập danh sách Account để hệ thống quản lý việc đăng ký tài khoản nhân viên  (3) Cập nhập bảng giá mặt hàng bao gồm: giá nhập (do nhà cung cấp(NCC) người quản lý thoả thuận) giá bán (do người quản lý quy định)  (4) Người quản lý có quyền xem thông tin mặt hàng như: số hàng bán, số hàng còn, số hàng bán chạy nhất, số hàng tồn đọng, danh sách hoá đơn, doanh thu… qua hệ thống  Đổi Password Nhân viên nhập hàng: Qua biểu ta thấy nhân viên bán hàng thực công việc sau:  (5) Đăng nhập vào hệ thống để làm việc (khi chưa có Account phải đăng ký Account)  (6) Nhập thơng tin hàng hố bao gồm thông tin như: tên sản phẩm, mã sản phẩm, số lượng, đơn vị, hạn sử dụng  (7) Tìm kiếm xem danh mục hàng hố  Đổi Password Nhân viên bán hàng: Làm công việc sau:  (8) Đăng nhập vào hệ thống để sử dụng hệ thống (nếu chưa có Account phải đăng kí Account )  (9) Cập nhập hoá đơn bán hàng Hố đơn đưa thơng tin: tên sản phẩm, mã vạch, số lượng , đơn vị, số tiền, tổng tiền  (10) Họ tìm kiếm thơng tin xem thông tin ca bán hàng hệ thống để nghiệm thu với người quản lý  (11) Truy cập vào hệ thống để xem thơng tin hàng hố để tiện cho việc bán hàng  Đổi Password Biều đồ luồng liệu mức đỉnh PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN – BỘ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Quản lý bán hàng Danh mục HH Kho TT hàng hóa Cập nhật TTHH Kho TT hóa đơn bán Nhập TT bán NV bán hàng Cập nhật TT Thống kê TT HĐ Cập nhật TTHĐ y/c tk Doanh thu, trả bc Kho TT ca làm Y/c tk & TT trả Y/c tk & TT trả lại Y/c tk & trả bc TTHH TTvề doanh thu Người QL Cập nhật giá, DS account Y/c tk & trả TT tk Kho TT doanh thu ĐN & Kq ĐN Kho TT account Quản trị tìm kiếm TT account TT HH TT hố đơn nhập Đổi password NV nhập hàng Bảo mật Kho TT hàng hóa Kho HĐ nhập Đổi password ĐK/ĐN & kq ĐK/ĐN Đổi password Lưu TT ĐK/ĐN & kq ĐK/ĐN Nhập TTHH, DS hàng cần thay đổi giá Quản lý nhập hàng Hình 3: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Phân tích biểu đồ: Biều đồ luồng liệu mức đỉnh gồm chức sau: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG NV bán hàng ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN – BỘ MÔN CÔNG NGHỆ THƠNG TIN - Lưu hố đơn lại hệ thống bán hàng(sau hoá đơn chuẩn xác) - In hoá đơn trả cho khách hàng (hoá đơn gồm: tên sản phẩm, mã vạch, số lượng đơn vị, tiền, tổng tiền trả)  Luồng liệu: Chức lấy thơng tin từ kho TT hàng hố kho TT hoá đơn Trả hoá đơn toán đồng thời lưu hố đơn vào sở liệu b Quản lý ca làm: quản lý thông tin ca làm bao gồm: tên nhân viên bán hàng ca, thông tin hàng bán gồm: tên sản phẩm bán, số lượng hàng bán, đơn vị, tiền sản phẩm, tổng tiền hố đơn, tổng tiền tồn ca Chức thơng kê Hình 6: Biều đồ luồng liệu mức đỉnh - chức thống kê PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN – BỘ MƠN CƠNG NGHỆ THƠNG TIN Phân tích biểu đồ Thống kê có chức là: a Thống kê danh mục hàng hố  Mơ tả tiến trình: Chủ yếu thống kê mặt hàng hết kho để thơng báo nhập kịp thời Ngồi cịn giúp người sử dụng xem danh mục hàng hoá theo loại mặt hàng, tuỳ theo thẩm quyền truy nhập đối tượng sử dụng để đưa danh mục phù hợp với mức độ bảo mật hệ thơng thơng tin Ví dụ: người quản lý muốn xem danh mục hàng hố danh sách hiển thị có đầy đủ thơng tin nó, người nhân viên muốn xem danh mục hàng hố danh sách không hiển thị số trường giá nhập vào,  Luồng liệu: Thông tin đựơc lấy từ kho TT hàng hóa, xử lý trả cho người xem danh sách TT hàng hóa b Thống kê hàng tồn đọng  Mơ tả tiến trình Với hàng có hạn sử dụng dựa vào trường thơng tin ngày nhập/trả (với hàng có HSD có nghĩa “trả trước ngày”: ngày nhà cung cấp quy định, đến ngày mà hàng chưa tiêu thụ hết phải kịp thời trả lại cho nhà cung cấp) để biết mặt hàng hêt hạn sử dụng để nhanh chóng thơng báo cho người quản lý trả lại hàng trước thời hạn Còn với hàng khơng có hạn sử dụng vào trường ngày nhập/ trả(lúc “ngày nhập” để thống kê mặt hàng tồn đọng kho lâu không bán để người quản lý biết đề chiến lược tiêu thụ thích hợp (như bán giảm giá, khuyến mại ) tránh bị tồn đọng vốn lâu  Luồng liệu: Dữ liệu lấy từ kho thơng tin hàng hóa, sau xử lý đưa danh sách hàng tồn đọng c Thống kê doanh thu  Mơ tả tiến trình: Khi người quản lý muốn biết chi tiết doanh thu họ đưa yêu cầu thống kê khoảng thời gian ( tuần, thàng , năm ), hệ thống tự động tìm kiếm thơng tin trả báo cáo cho người quản lý Còn người quản trị muốn xem danh sách hàng bán chạy thống kê số lượng mặt hàng bán vịng 10 ngày trước để cung cấp thơng tin phản ánh tình hình bán hàng 10 ngày cho chức thống kê hàng bán chạy PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN – BỘ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN  Luồng liệu: Lấy liệu từ Kho thơng tin hàng hóa, Kho hố đơn nhập Kho hoá đơn bán để thống kê trả báo cáo d Thống kê hàng bán chạy  Mô tả tiến trình: Người quản lý vào loại mặt hàng để đưa số gọi ngưỡng bán chạy Hệ thống vào ngưỡng bán chạy số liệu thơng kê để so sánh: Nếu số hàng bán 10 ngày lớn ngưỡng hàng hàng bán chạy ngược lại hàng bán khơng chạy Từ hệ thống liệt kê danh sách hàng bán chạy  Luồng liệu: Lấy thông tin tổng hợp từ mục Thống kê doanh thu Kho thơng tin hàng hóa để xử lý đưa báo cáo Quản trị tìm kiếm thơng tin Cập nhật Giá HH Nhập TT giá HH Trả DSHH NV bán hàng Cập nhật & trả TTHH Người QL Y/c xem trả TT Kho TTHH Cập nhật/ Trả DS account y/c xem & TTtrả TTHH Kho TT Ca làm TT ca làm TT account Kho TT account Cập nhật DS account Tìm kiếm TT Lưu/trả TTccount TT Doanh thu TT HĐ Y/c xem trả TT NV nhập hàng Kho TT Ca làm Hình 7: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức quản trị - tìm kiếm thơng tin PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Kho TTHĐ ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN – BỘ MƠN CƠNG NGHỆ THƠNG TIN Phân tích biểu đồ Biểu đồ gồm chức sau: a Cập nhập giá  Mơ tả tiến trình Do người quản lí cập nhật giá mặt hàng, mặt hàng mà giá bán giá nhập khơng đổi người quản lí vào thẳng danh mục hàng hố để nhập, cịn mặt hàng mới, mặt hàng có giá nhập giá bán thay đổi người quản lí phải cập nhật thêm sau hệ thống trả danh sách hàng nhập danh sách hàng cần thay đổi giá  Luồng liệu: Thông tin nhập mặt hàng đựơc nhà cung cấp đưa cho người quản lý, người quản lý cân đối thông tin để đưa giá bán mặt hàng b Cập nhập danh sách Account  Mơ tả tiến trình: Mỗi nhân có thay đổi hay có nhân viên người quản lý vào danh sách Account để cập nhật lại thông tin Account  Luồng liệu: Thơng tin nhân người quản lý lưu lại kho thơng tin account c Tìm kiếm thơng tin  Mơ tả tiến trình Các thơng tin tìm kiếm bao gồm: danh sách hàng cần nhập, thông tin ca làm, danh sách hàng tồn đọng, báo cáo doanh thu, danh sách hàng bán chạy, hố đơn, thơng tin chuyến hàng nhập… Tuỳ theo người khác mà truy nhập vào hệ thống để tìm kiếm mức độ khác Người quản lí truy nhập vào toàn hệ thống, nhân viên bán hàng nhân viên nhập hàng truy nhập vào hệ thống giới hạn quy định nhà quản lí đưa Nó thể rõ biểu đồ  Luồng liệu: Tùy theo yêu cầu người tìm kiếm mà thông tin lấy từ kho tương ứng hệ thống tìm kiếm trả thơng báo cho người tìm kiếm thơng tin có tồn hay khơng Chức bảo mật PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN – BỘ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Hình 8: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức bảo mật Phân tích biểu đồ Luồng liệu từ cập nhật xem thông tin account phân thành luồng liệu nhỏ sau: a Quản lý Account  Mô tả yêu cầu Đây cơng việc người quản lý có thay đổi nhân sự, người quản lý cập nhật thơng tin Account Như có nhân viên nghỉ làm, thay nhân viên người quản lí tạo account đồng thời nhập thơng tin liên quan tới nhân viên u cầu xem trả thông tin Account : người quản trị hệ thống yêu cầu xem thông tin Account hệ thống chứa thông tin thỏa mãn yêu cầu người quản trị trả danh sách thông tin Account mà người quản trị cần xem khơng thơng báo u cầu khơng thỏa mãn PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN – BỘ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN  Luồng liệu: Thông tin lấy từ kho TT account đưa thành danh sách cho người quản lý b Đăng lý Account  Mô tả yêu cầu: Chức yêu cầu nhân viên (cả nhân viên bán, nhân viên nhập, người quản lý) trước vào hệ thống phải đăng nhập vào hệ thống Account va Password Mỗi đăng kí đăng nhập hệ thống trả thông báo nhân viên đăng nhập vào hệ thống có thành cơng hay khơng, có nhân viên tiếp tục thao tác liệu, khơng u cầu nhập lại  Luồng liệu: Ở chức thông tin đầu vào Account Password mà ngưịi nhân viên nhập vào hệ thống trả thơng báo người đăng nhập có thành cơng hay khơng c Đổi Password  Mô tả yêu cầu: Chức cho phép nhân viên đổi Password thấy cần đổi Account người có CSDL Khi đổi Password người phải vào hệ thống Account Password cũ sau vào chức đổi Password để đổi Password  Luồng liệu: Nhân viên nhập account password cũ sau đổi hệ thống chấp nhận password IV.ĐẶC TẢ CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG Trên mơ hình luồng liệu hệ thống, mô tả cách trực quan đường liệu hệ thống, qua chức xử lý chuyển tiếp đến đâu Sau phần đặc tả chức cho thấy luồng liệu vào, chức cụ thể cách mà chức xử lý thơng tin vào để đưa thơng tin Chức nhập hàng a Chức cập nhập thông tin hàng hố Tên chức năng: Nhập thơng tin hàng hóa Đầu vào: Mã hàng/ Tên hàng: Đơn vị tính: Số lượng: Có hạn sử dụng khơng: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN – BỘ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Hạn trả lại/ngày nhập: Đầu ra: Thơng tin hàng hóa lưu vào kho TT hàng hóa Thân chức năng: - Khi cập nhật thông tin mặt hàng nhập: + mã số nhập vào khơng có danh mục hàng hố u cầu nhập lại + khơng yêu cầu nhập thêm số lượng, đơn vị,… cập nhật vào kho TT hàng hoá - Khi nhập TT hàng mới: Yêu cấu nhập tên số lượng b Chức lưu thông tin chuyến hàng Tên chức năng: Lưu thơng tin chuyến hàng Đầu vào: Mã hóa đơn nhập: Ngày nhập hàng: Tên người nhập: Tên nhà cung cấp: Tổng tiền: < Thơng tin hàng hóa> Mã mặt hàng/Tên mặt hàng: Đơn vị: Số lượng: Giá nhập: Thành tiền: Đầu ra: Thơng tin hóa đơn nhập hàng luu vào kho TTHĐ Chức quản lý bán hàng a Quản lý hoá đơn bán hàng Tên chức : Đầu vào: Thơng tin hóa đơn bán hàng Mã hóa đơn: Tên account: Thời gian lập hóa đơn: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG