Đồ án tốt nghiệp phân tích hệ thống về dữ liệu(mô hình quan hệ

Lời mở đầu Bill Gates đà nói Chúng ta bớc vào thời đại mới, thời đại mà cho lại giàu có lên nhiêu, thông tin tri thức Hệ thống thông tin - ngành mũi nhọn công nghệ thông tin - đà có nhiều ứng dụng quản lý kinh tế, đặc biệt quản lý doanh nghiệp Quản trị liệu hệ thống thông tin lÜnh vùc quan träng cđa khoa häc c«ng nghƯ th«ng tin, cho phép tin học hoá hệ thống thông tin quản lý đơn vị cách hiệu phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh Việc ứng dụng máy vi tính để quản lý thông tin đà phát triển mạnh nớc tiên tiến từ thËp niªn 70 cđa thÕ kû XX HiƯn nay, ë nớc ta, vấn đề áp dụng tin học để xử lý thông tin công tác quản lý đà trở thành nhu cầu thiết, doanh nghiệp bớc tin học hoá quản lý thông tin cho đơn vị Tuy nhiên thời gian qua việc tin học hoá cha mang lại hiệu nh đáng phải có đơn vị thờng quan tâm tơí hardware hơn, software sử dụng phần mềm xử lý liệu có sẵn (nh Quatro, Excell) có trang bị chơng trình quản lý liƯu th× chØ mang tÝnh cơc bé Trong mét thêi gian dài trớc hiên tại, việc thực chơng trình quản lý tin học đa phần đợc thực (hoặc theo cách thực hiện) lập trình viên nhà phân tích thiết kế hệ thống đảm trách, điều theo mức so sánh với việc xây dựng công trình từ thợ xây kiến trúc s chủ trì Và nh với công trình nhỏ bé tạm thời tạm chấp nhận đợc nhng với công trình sử dụng lâu dài ích lợi mang lại không xứng với tốn tiền bạc thời gian bỏ ra, cha kể lâu dài đơn vị bÊt lỵi vỊ kinh doanh rÊt nhiỊu hƯ thèng thông tin yếu Cùng với xu phát triển chung thời đại đòi hỏi đơn vị phải nâng cao chất lợng tin học hoá quản lý thông tin cách tốt Để làm đợc việc cần phả thực việc khảo sát phân tích thiết kế hệ thống quản lý thông tin máy tính tơng ứng với đặc điểm triển vọng phát triển đơn vị nhằm bảo đảm trình xử lý thông tin cách hiệu Do vấn đề vừa đợc trình bày, chuyên ngành lập trình quản lý đợc đào tạo nhiều cấp độ từ đại học, cao đẳng đến kỹ thuật viên trung cấp để đáp Quản lý vật t ứng nhu cầu Trong kiến thức cung cấp cho học viên môn học quan trọng bậc cho chuyên ngành môn phân tích thiết kế hệ thống Môn học cung cấp cho sinh viên phơng pháp luận kỹ thuật phân tích thiết kế hệ thống máy tính tơng ứng với đặc điểm triển vọng phát triển, đảm bảo trình thông tin quản lý hiệu Bài tập môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin chúng em đợc thực dựa kiến thức đà đợc học hiểu biết môn học Chơng trình Quản lý vật t đợc hình thành sở: - Công ty Nam Thiên Hà - Địa chỉ: 222 Tây Sơn, Quận Đống Đa, Hà Nội - Điện thoại: 04.8573091, Fax: 04.572140 Quản lý vật t Mở đầu: Giới thiệu hệ thống thông tin: Hệ thống thông tin tập hợp bao gồm ngời, thiết bị phần cứng, thiết bị phần mềm, liệu, để thực thu thập, lu trữ, xử lý phân phối thông tin dựa tập ràng buộc môi trờng Sơ đồ hệ thống thông tin: Nguồn Thu thập Xử lý Phân phối Đích Lu trữ  HƯ thèng th«ng tin bao gåm bé phËn chính: - Thu thập thông tin: Chức liên quan đến vấn đề tổ chức nh: + Đợc đa vào sổ sách + Đợc đa váo chơng trình thông qua thiết bị đầu cuối Xử lý thông tin: có nhiệm vụ thu thập thông tin đầu vào, lấy thông tin cần thiết từ kho liệu, sau phân tích xử lý, cuối đa thông tin vào thiết bị lu trữ phân phối - Lu trữ thông tin: Nhiệm vụ lu trữ thông tin cách khoa học Phân phối thông tin: Đa thông tin đến nơi cần thiết Hệ thống thông tin thức bao gồm loạt qui tắc ràng buộc rõ ràng, phơng pháp làm việc có văn bản, dựa truyền thống phải có tính khách quan Phân loại hệ thống theo mục đích phục vụ: Hệ thống thông tin giao dịch: Xử lý thông tin trình giao dịch với nhân viên tổ chức hay bên tổ chức Hệ thống thông tin quản lý: hệ thống hoạt động quản lý nh tập chiến lợc, điều khiển quản lý hay điều khiển tác nghiệp Hệ thống có thông tin lấy đợc từ hệ thống thông tin giao dịch, có hoạt động tốt hay không nhờ hệ thống thông tin giao dịch - Hệ thống thông tin hỗ trợ định, bao gồm giai đoạn sau: + Xác định vấn đề Quản lý vật t + Xây đựng phơng án + Lựa chọn phơng án khả thi Hệ chuyên gia: sử dụng sở trí tuệ nhân tạo động suy luận để giúp nhà quản lý định Hệ thống thông tin tăng cờng cạnh tranh thờng đợc thiết kế cho ngời tổ chức nh khách hàng hay nhà cung cấp làm tăng cờng khả cạnh tranh tổ chức Các mô hình hệ thống thông tin: - Mô hình logic: Mô tả nhiệm vụ hệ thống, bao gồm liẹu cần thu thập, xử lý lu trữ thông tin mà hệ cần sản sinh - Mô hình vật lý ngoài: Mô hình ý tới khía cạnh nhìn thấy cđa hƯ thèng nh vËt mang th«ng tin, mang kÕt quả, hình thức đầu vào, hình thức đầu ra, phơng tiện thao tác hệ thống - Mô hình vật lý trong: Là nhìn ngời kỹ thuật nh trang thiết bị toàn hệ thống, cấu trúc vật lý liệu, chơng trình ngời sử dụng ** Phân tích thiết kế hệ thống thông tin: Công việc gồm bớc sau: - Khảo sát hệ thống cũ Phân tích hệ thống mới: + Lập sơ đồ chức nghiệp vụ + Lập sơ đồ luồng liệu + Xây dựng mô hình thực thể + Xây dựng mô hình liệu quan hệ - Thiết kế chơng trình Quản lý vật t I Khảo sát hệ thống cũ: Giới thiệu hệ thống khảo sát Công ty Nam Thiên Hà chuyên kinh doanh lĩnh vực cung ứng vật t Hiện hệ thống cung ứng công ty gồm: 1.Hệ đặt hàng (bao gồm mua hàng đặt hàng) -Chọn Nhà cung cấp (NCC) -Thơng lợng với nhà cung cấp -Lập đơn hàng -Lu đơn hàng Nhiêm vụ: giải qut c¸c dù trï vËt t Chó ý: -File “NCC” chứa thông tin nhà cung cấp: Mà NCC, Tài khoản, Địa chỉ, Điện thoại, Các mặt hàng khả cung cấp -Mỗi dự trù vật t đợc đáp ứng NCC khác Tuy nhiên mặt hàng dự trù NCC cung ứng -Mỗi đơn hànglại chứa nhiều mặt hàng khách hàng yêu cầu, đơn hàng không lu thông tin nơi dự trù phải lu thông tin Dự trùĐơn hàng(DT/ĐH) 2.Hệ phát hàng Nhận hàng kèm theo phiếu giao hàng đợc lu trữ tệp Hàng nhận Thông tin phiếu giao hàng không lu thông tin ngời sử dụng hàng Đa vào thông tin hàng nhận làm phiếu phát hàng _ Đối chiếu nhận hoá đơn với danh sách hàng về, khớp chuyển cho kho hàng nhận để trả tiền, không khớp trao đổi bất Đơn hàng, Nhận hàng, Hoá đơn Nhiệm vụ: Theo dõi hàng từ nhận về, nhập vào kho tới phát hàng Qua trình khảo sát ta có trạng cđa hƯ thèng nh sau: Qu¶n lý vËt t -Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh đơn đặt hàng Khiếu nại giao hàng Hệ cung ứng vật t HĐ không khớp Khách hàng Nhà cung cấp phiếu giao hàng phiếu phát hàng HĐ không khớp Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh đơn hàng Khách hàng thơng lợng Thanh toán Hệ đặt hàng séc Quản lý vật t Nhà cung cấp séc Hệ phát hàng Đơn hàng phát hàng DT-ĐH xác nhận Hàngchi nhận Hệ ĐC-TC phiếu phát hàng -Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh h NCC a d Khách hàng 2.1 Nhận hàng 1.2 Làm đơn hàng a b f 1.1 Chọn NCC g hàng nhận Đơn hàng DT-ĐH 1.3 In danh sách ĐH NCC 2.2 In phiếu hàng 2.3 nhận In danh sách hàng nhận e 3.3 Khớp hàng nhận với ĐH 3.1 Khớp ĐH với hàng nhận h Quản lý vật t 3.4 Xác nhận chi 3.2 Xác nhận địa phát hàng (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) 4.2 Tr¶ tiỊn 4.1 Ghi nhận trả tiền séc đơn đặt hàng NCC đợc chọn đơn hàng phiếu phát hàng danh sách hàng nhận trao đổi bất séc khớp DT-ĐH với hàng nhận Yếu - Hệ thống quản lý cha phải hệ thống quản lý máy tính mà phần làm thủ công Do hớng phát triển hay nâng cấp tơng lai - Không có kho hàng thông dụng để lu tạm thời mặt hàng nhập tạm thời cha sử dụng - Theo dõi thực hien đơn hàng không sát, xảy nhiều sai sót phân tán quản lý - Do trình đối chiếu thủ công để khớp từ dự trù, đơn hàng, hàng nhận phiếu giao hàng hoá đơn toán Quản lý vật t Do vậy, hệ thống cung ứng vËt t thđ c«ng.ViƯc thiÕu kho th«ng tin néi bé gây nên phức tạp, không kịp thời, tiếu tính thời hệ thống thông tin.Quá trình đối chiếu thủ công cần lợng nhân công lớn, sái sót phân tán quản lý tạo nên hiệu lực ảnh hởng lớn đến trình kinh doanh nh quản lý công ty Quản lý vật t II Sơ đồ chức nghiệp vụ: Việc xây dựng sơ đồ chức nghiệp vụ bớc kkhởi đầu cần đợc tiến hành cho mục đích sau: - Xác định phạm vi hệ thống cần phân tích Là cách tiếp cận logic tới hệ thống để làm s¸ng tá c¸c quan hƯ nh»m sư dơng cho quan hệ sau Trớc hết, muốn xây dựng sơ đồ chức nghiệp vụ, ta phải phân mức chức Phân mức chức năng: - Thực phân tích theo chức Và thông thờng dừng đến mức hệ thống trung bình, vấn đề quản lý không bị phức tạp hoá; hệ thống lớn thờng phân rà thành mức - Trong chức nhiều chức nh ta khó kiểm soát đợc mô hình Một chức nên phân rà thành < chức - Trong mức chức nên có độ phức tơng đơng nhau, nên tạo cho cân kích thớc lẫn độ phức tạp - Mỗi chức cần có tên nhất, đơn giản nhng thể bao quát vấn đề cần quản lý Xác định chức Đầu tiên phải xác định chức quan trọng toàn hệ thống, từ sinh chức Nhà phân tích phải xác định xem mức thấp nhất, yêu cầu đơn giản nhng phải đầy đủ xác áp dụng vào toán quản lý vật t: Mục đích toán quản lý vật t công việc có chức nh sau: Quản lý vật t