CHƯƠNG I. KHẢO SÁT HỆ THỐNG1.1. Giới thiệu sơ bộ hệ thốngHệ thống quản lý tài liệu trong thư viện của Trường Đại học công nghệ Giao Thông Vận Tải bao gồm : việc tổ chức, bảo quản và cung cấp truy cập cho người sử dụng các tài liệu trong thư viện, bao gồm sách, báo, tạp chí, phim, âm nhạc, tài liệu điện tử và các tài liệu khác….Hệ thống quản lý thư viện hiện đại bao gồm các phần mềm quản lý thư viện và cơ sở dữ liệu để lưu trữ thông tin về các tài liệu trong thư viện. Các tính năng thường được cung cấp bao gồm quản lý mượn và trả sách, tìm kiếm và đặt mượn trực tuyến, quản lý tài khoản người dùng, quản lý các hoạt động tài liệu và thống kê sử dụng tài liệu.Các chức vụ trong quản lý thư viện bao gồm giám đốc thư viện, thủ thư, chuyên viên quản lý tài liệu, chuyên viên tư vấn tài liệu, nhân viên bảo quản, nhân viên phục vụ khách hàng và các vị trí khác tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của thư viện. 1.2. Đánh giá hiện trạng hệ thốngCác thành phần trong hệ thống thư viện: •Quản lý nhân viên•Quản lý sách•Quản lý độc giả•Quản lý mượn trả tài liệu•…Để đánh giá hiện trạng trong quản lý thư viện, cần xem xét hiệu quả của các thành phần trong hệ thống thư viện như quản lý nhân viên, quản lý sách, quản lý độc giả và quản lý mượn trả tài liệu…Quản lý nhân viên Nếu quản lý nhân viên được thực hiện hiệu quả, thư viện sẽ có đủ nhân viên để thực hiện các hoạt động quản lý và phục vụ độc giả.Quản lý nhân viên cần đảm bảo các nhân viên được đào tạo đầy đủ về các quy trình, chính sách và các quy định pháp luật liên quan đến quản lý thư viện.Ngoài ra, quản lý nhân viên cần đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong việc tuyển dụng, đánh giá và thăng tiến nhân viên.Quản lý sáchQuản lý sách là một phần quan trọng trong việc đảm bảo tài liệu trong thư viện được quản lý và tổ chức một cách hiệu quả.Quản lý sách cần đảm bảo rằng các tài liệu được phân loại và đánh giá một cách chính xác và được sắp xếp một cách hợp lý để người dùng có thể tìm kiếm và truy cập một cách nhanh chóng và thuận tiện.Hệ thống quản lý sách cần được thiết kế để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của các tài liệu trong thư viện.Quản lý độc giảQuản lý độc giả là một phần quan trọng trong việc đảm bảo sự phục vụ hiệu quả cho người dùng.Quản lý độc giả cần đảm bảo rằng thông tin về các độc giả được quản lý một cách chính xác và bảo mật.Hệ thống quản lý độc giả cần thiết kế để đảm bảo rằng các độc giả có thể đăng ký, được cấp thẻ thư viện và thực hiện các hoạt động mượn trả tài liệu một cách nhanh chóng và thuận tiệnQuản lý mượn trảQuản lý mượn trả tài liệu là một phần quan trọng trong việc đảm bảo người dùng có thể truy cập các tài liệu trong thư viện một cách hiệu quả và thuận tiện.Hệ thống quản lý mượn trả tài liệu cần đảm bảo rằng các tài liệu được cho mượn và trả lại một cách chính xác và kịp thời.Hệ thống cần thiết kế để đảm bảo sự thuận tiện và nhanh chóng trong việc đăng ký mượn tài liệu, kiểm tra tình trạng tài liệu, quản lý các mượn trả, phạt vi phạm và hỗ trợ các hoạt động trực tuyến để người dùng có thể sử dụng dịch vụ mượn tài liệu một cách tiện lợi.1.3. Quy trình nghiệp vụQuy trình nghiệp vụ trong quản lý thư viện là một chuỗi các hoạt động liên quan đến việc quản lý tài liệu, độc giả, nhân viên và các hoạt động mượn trả tài liệu. Quy trình này bao gồm các bước sau:•Quản lý tài liệu:Tiếp nhận tài liệu mới từ các nguồn khác nhau như mua mới, quyên góp hay trao đổi.Xử lý tài liệu mới bằng cách sắp xếp, phân loại và đánh giá.Cập nhật thông tin tài liệu vào hệ thống quản lý sách, bao gồm thông tin về tác giả, chủ đề, số lượng và vị trí lưu trữ.•Quản lý độc giả:Tiếp nhận đăng ký thành viên mới và cấp thẻ thư viện cho các độc giả.Cập nhật thông tin độc giả vào hệ thống, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và thông tin thẻ thư viện.Quản lý việc mượn trả tài liệu của độc giả, bao gồm kiểm tra thông tin thẻ thư viện, cho phép mượn tài liệu và hỗ trợ độc giả trả tài liệu đúng hạn.•Quản lý nhân viên:Tiếp nhận hồ sơ và đánh giá ứng viên cho vị trí nhân viên mới.Đào tạo nhân viên về các quy trình, chính sách và các quy định pháp luật liên quan đến quản lý thư viện.Quản lý lịch làm việc, lương bổng và các hoạt động khác liên quan đến nhân sự.•Quản lý mượn trả tài liệu:Tiếp nhận yêu cầu mượn tài liệu từ độc giả và kiểm tra thông tin thẻ thư viện của họ.Xác định tình trạng của tài liệu, bao gồm việc tìm kiếm và lấy tài liệu trong kho sách.Cung cấp tài liệu cho độc giả và cập nhật thông tin mượn trả vào hệ thống quản lý mượn trả.Hỗ trợ độc giả trả tài liệu đúng hạn và quản lý việc phạt vi phạm.Quản lý thống kê:Tổng hợp và phân tích các dữ liệu về tài liệu, độc giả và mượn trả tài liệu để đánh giá hiệu quả và đưa ra các kế hoạch cải tiến.Theo dõi các hoạt động của thư viện và đánh giá mức độ phục vụ của thư viện đến độc giả.•Quản lý website và các hoạt động trực tuyến:Thiết kế và phát triển website thư viện để người dùng có thể truy cập thông tin tài liệu và các hoạt động thư viện.Hỗ trợ các hoạt động trực tuyến, bao gồm mượn trả tài liệu, đăng ký thành viên và thanh toán phí dịch vụ.•Quản lý cập nhật thông tin:Cập nhật thông tin mới về tài liệu, độc giả, nhân viên và các hoạt động thư viện vào hệ thống quản lý thư viện.Đảm bảo tính chính xác và đồng bộ của các thông tin trong hệ thống.Tóm lại, quy trình nghiệp vụ trong quản lý thư viện là một chuỗi các hoạt động quan trọng để đảm bảo người dùng có thể sử dụng các dịch vụ thư viện một cách thuận tiện và hiệu quả. Việc thiết kế quy trình này phải đảm bảo tính chính xác, đáp ứng nhu cầu của người dùng và tối ưu hóa hiệu quả của hoạt động thư việnTổng hợp lại, quản lý thư viện là một công việc phức tạp và đa dạng, yêu cầu sự quan tâm đến tất cả các hoạt động trong quá trình quản lý tài liệu, độc giả và nhân viên. Để đảm bảo hoạt động thư viện được hiệu quả và mang lại lợi ích cho người dùng, các hoạt động trong quản lý thư viện cần được thiết kế và thực hiện một cách khoa học và tiên tiến.
HỌC VIỆN KỸ THUẬT MẬT MÃ - BÁO CÁO BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ THƯ VIỆN Giảng viên hướng dẫn: Thầy: Nguyễn Thái Sơn Nhóm sinh viên: Giấu Tên Hà Nội-2023 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG .6 DANH MỤC HÌNH ẢNH .7 Lý chọn đề tài 10 Phạm vi đề tài 10 Yêu cầu đề tài 10 CHƯƠNG I KHẢO SÁT HỆ THỐNG 11 1.1 Giới thiệu sơ hệ thống 11 1.2 Đánh giá trạng hệ thống 11 1.3 Quy trình nghiệp vụ 13 1.4 Các phương pháp khảo sát 16 1.4.1 Khảo sát người dùng 16 1.4.2 Thống kê mượn trả tài liệu 16 1.4.3 Kiểm tra chất lượng tài liệu 16 1.4.4 Đánh giá hiệu chi phí .16 1.4.5 Phân tích hệ thống 17 1.4.6 Khảo sát cộng đồng 17 1.4.7 Phân tích đánh giá đội ngũ nhân viên 17 1.5 Ưu điểm nhược điểm hệ thống 18 1.5.1 Ưu điểm hệ thống 18 1.5.2 Nhược điểm hệ thống 18 1.6 Xác định yêu cầu hệ thống 19 1.6.1 Yêu cầu chức 19 1.6.1.1 Chức đăng nhập 20 1.6.1.2 Chức đăng xuất 20 1.6.1.3 Chức quản lý nhân viên 21 1.6.1.4 Chức quản lý sách 22 1.6.1.5 Chức quản lý độc giả 23 1.6.1.6 Chức quản lý mượn trả sách .24 1.6.1.7 Chức thống kê báo cáo .25 1.6.1.8 Chức quản lý lịch làm việc .26 1.6.1.9 Chức quản lý thông tin liên lạc 27 1.6.2 Yêu cầu phi chức 28 1.7 Mơ tả tốn 28 CHƯƠNG II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG .30 2.1 Tiến độ thời gian .30 2.2 Nhân lực 30 2.3 Thiết bị 30 2.4 Nền tảng 30 2.5 Xác định tác nhân hệ thống .30 2.6 Đặc tả hệ thống 32 2.6.1 Biểu đồ usecase 32 2.6.1.1 Usecase tổng quát 32 2.6.1.2 Usecase quản lý nhân viên 33 2.6.1.3 Usecase quản lý sách 35 2.6.1.4 Usecase quản lý độc giả 37 2.6.1.5 Usecase quản lý phiếu mượn 39 2.6.1.6 Usecase thống kê báo cáo .42 2.6.1.7 Usecase quản lý lịch làm việc 44 2.6.1.8 Usecase quản lý mượn trả sách 46 2.6.2 Biểu đồ lớp dự kiến 48 CHƯƠNG III THIẾT KẾ HỆ THỐNG VÀ GIAO DIỆN 49 3.1 Biểu đồ trình tự .49 3.1.1 Biểu đồ trình tự đăng nhập 49 3.1.2 Biểu đồ trình tự đăng xuất 50 3.1.3 Biểu đồ trình tự đổi mật 51 3.1.4 Biểu đồ trình tự thêm nhân viên 52 3.1.5 Biểu đồ trình tự sửa thông tin nhân viên 53 3.1.6 Biểu đồ trình tự xóa nhân viên .54 3.1.7 Biểu đồ trình tự thêm sách 55 3.1.8 Biểu đồ trình tự sửa thông tin sách 56 3.1.9 Biểu đồ trình tự xóa sách .57 3.1.10 Biểu đồ trình tự thêm độc giả .58 3.1.11 Biểu đồ trình tự sửa thơng tin độc giả 59 3.1.12 Biểu đồ trình tự xóa độc giả .60 3.1.13 Biểu đồ trình tự tạo phiếu mượn 61 3.1.14 Biểu đồ trình tự sửa thơng tin phiếu mượn 62 3.1.15 Biểu đồ trình tự xóa phiếu mượn .63 3.1.16 Biểu đồ trình tự thống kê 64 3.1.17 Biểu đồ trình tự trả tài liệu 65 3.2 Biểu đồ hoạt động 66 3.2.1 Biểu đồ hoạt động quản lý nhân viên 66 3.2.2 Biểu đồ hoạt động thống kê báo cáo .67 3.2.3 Biểu đồ hoạt động quản lý độc giả .68 3.2.4 Biểu đồ hoạt động quản lý sách 69 3.2.5 Biểu đồ hoạt động quản lý lịch làm việc 70 3.2.6 Biểu đồ hoạt động quản lý thông tin liên lạc .71 3.2.7 Biểu đồ hoạt động quản lý yêu cầu trả sách 72 3.3 Biểu đồ lớp chi tiết 73 3.4 Thiết kế CSDL 74 3.4.1 Thiết kế CSDL Bảng Nhân Viên 74 3.4.2 Thiết kế CSDL Bảng Độc Giả .74 3.4.3 Thiết kế CSDL Bảng Phiếu Mượn .75 3.4.4 Thiết kế CSDL Bảng Sách 75 3.4.5 Thiết kế CSDL Bảng Hóa Đơn Nhập Sách 75 3.4.6 Thiết kế CSDL Bảng Nhà Xuất Bản 76 3.5 Thiết kế giao diện 77 3.5.1 Thiết kế giao diện đăng nhập .77 3.5.2 Thiết kế giao diện đăng kí 78 3.5.3 Thiết kế giao diện trang chủ 79 3.5.4 Thiết kế giao diện quản lý độc giả .80 3.5.5 Thiết kế giao diện quản lý sách 81 3.5.6 Thiết kế giao diện quản lý phiếu mượn 82 3.5.7 Thiết kế giao diện thêm sách 83 CHƯƠNG IV KẾT LUẬN 84 Đánh Giá Mức Độ Tham Gia Đề Tài .85 DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Chức đăng nhập .20 Bảng 2: Chức đăng xuất 20 Bảng 3: Chức quản lý nhân viên 21 Bảng 4: Chức quản lý sách 22 Bảng 5: Chức quản lý độc giả 23 Bảng 6: Chức quản lý mượn trả sách 24 Bảng 7: Chức thống kê báo cáo .25 Bảng 8: Chức quản lý lịch làm việc 26 Bảng 9: Chức quản lý thông tin liên lạc 27 Bảng 10 : Kịch UC quản lý nhân viên .35 Bảng 11: Kịch UC quản lý sách 37 Bảng 12: Kịch UC quản lý độc giả 39 Bảng 13: Kịch UC quản lý phiếu mượn 41 Bảng 14: Kịch UC thống kê báo cáo .43 Bảng 15: Kịch UC quản lý lịch làm việc 45 Bảng 16: Kịch UC quản lý mượn trả sách 47 Bảng 17: Thiết kế CSDL bảng nhân viên 74 Bảng 18: Thiết kế CSDL bảng độc giả 74 Bảng 19: Thiết kế CSDL bảng phiếu mượn 75 Bảng 20: Thiết kế CSDL bảng sách .75 Bảng 21: Thiết kế CSDL bảng hóa đơn nhập sách 76 Bảng 22: Thiết kế CSDL bảng nhà xuất 76 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Usecase tổng qt 32 Hình 2: Usecase quản lý nhân viên 33 Hình 3: Usecase quản lý sách 35 Hình 4: Usecase quản lý độc giả 37 Hình 5: Usecase quản lý phiếu mượn 39 Hình 6: Usecase thống kê báo cáo .42 Hình 7: Usecase quản lý lịch làm việc 44 Hình 8: Usecase quản lý mượn trả sách 46 Hình 9: Biểu đồ lớp dự kiến 48 Hình 10: Biểu đồ trình tự đăng nhập 49 Hình 11: Biểu đồ trình tự đăng xuất .50 Hình 12: Biểu đồ trình tự đổi mật 51 Hình 13: Biểu đồ trình tự thêm nhân viên 52 Hình 14: Biểu đồ trình tự sửa thông tin nhân viên 53 Hình 15: Biểu đồ trình tự xóa nhân viên 54 Hình 16: Biểu đồ trình tự thêm sách 55 Hình 17: Biểu đồ trình tự sửa thơng tin sách 56 Hình 18: Biểu đồ trình tự xóa sách 57 Hình 19: Biểu đồ trình tự thêm độc giả 58 Hình 20: Biểu đồ trình tự sửa thơng tin độc giả .59 Hình 21: Biểu đồ trình tự xóa độc giả 60 Hình 22: Biểu đồ trình tự tạo phiếu mượn .61 Hình 23: Biểu đồ trình tự sửa thông tin phiếu mượn .62 Hình 24: Biểu đồ trình tự xóa phiếu mượn 63 Hình 25: Biểu đồ trình tự thống kê báo cáo 64 Hình 26: Biểu đồ trình tự trả tài liệu 65 Hình 27: Biểu đồ hoạt động quản lý nhân viên 66 Hình 28: Biểu đồ hoạt động thống kê báo cáo .67 Hình 29: Biểu đồ hoạt động quản lý độc giả 68 Hình 30: Biểu đồ hoạt động quản lý sách 69 Hình 31: Biểu đồ hoạt động quản lý lịch làm việc 70 Hình 32: Biểu đồ hoạt động quản lý thơng tin liên lạc 71 Hình 33: Biểu đồ hoạt động yêu cầu trả sách 72 Hình 34: Biểu đồ lớp chi tiết 73 Hình 35: Thiết kế giao diện đăng nhập 77 Hình 36: Thiết kế giao diện đăng kí .78 Hình 37: Thiết kế giao diện trang chủ 79 Hình 38: Thiết kế giao diện quản lý độc giả 80 Hình 39: Thiết kế giao diện quản lý sách .81 Hình 40: Thiết kế giao diện quản lý phiếu mượn 82 Hình 41: Thiết kế giao diện thêm sách 83 Lý chọn đề tài Đề cập đến giả thiết sau : Hiện thư viện phần quan trọng hệ thống giáo dục cộng đồng, đóng vai trị quan trọng việc cung cấp tài nguyên học tập giải trí cho người dân Tuy nhiên, việc quản lý tài liệu thư viện trường Đại Học Công Nghệ Giao Thông Vận Tải thường thực thủ công giấy tờ cách sử dụng cơng cụ văn phịng Excel, điều dễ dẫn đến sai sót q trình nhập liệu gián đoạn trình quản lý Việc sử dụng phần mềm quản lý thư viện giúp tăng tính xác khả tra cứu, tìm kiếm nhanh chóng cho người quản lý thư viện Ngồi ra, phần mềm cịn giúp tiết kiệm thời gian cơng sức việc quản lý tài liệu, từ tăng hiệu nâng cao chất lượng phục vụ thư viện đến người dùng Phạm vi đề tài Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý thư viện áp dụng cho trường Đại học Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Yêu cầu đề tài Hoạt động nhóm, hiểu cách thức, phương pháp phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin Từ nắm bắt quy trình quản lý thư viện, phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin quản lý thông minh, đại theo yêu cầu thư viện