Phan tich thiết kế hệ thống thư viện nhà sách đông tây

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THƠNG TIN ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN NHÀ SÁCH ĐÔNG TÂY Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thanh Huyền Sinh viên thực hiện: Đinh Quang Thắng Nguyễn Gia Thế Hà Nội 05/2012 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN NHÀ SÁCH ĐƠNG TÂY Phần Bài tốn nghiệp vụ Mơ tả tốn nghiệp vụ 1.1.Mơ tả toán nghiệp vụ Hệ thống quản lý thư viện nhà sách Đông Tây thực chức quản lý cung cấp dịch vụ thuê mượn sách tài liệu nhà, sử dụng nhà sách Nhà sách Đông Tây địa N11A- Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội quản lý thành viên theo tài khoản gồm có q trình khác nhau.: Thẻ thư viện phục vụ cho việc mượn sách tài liệu nhà, sử dụng liệu chỗ, sinh viên, học sinh giảm phí 20% chi phí làm thẻ thư viện có thẻ Mức phí sử dụng tính sau: − Sử dụng năm: 250.000 đồng − Sử dụng tháng: 120.000 đồng − Sách thuê chỗ : 5000 đồng/quyển Ngoài cịn chi phí đặt cọc q trình mượn sách lâu dài Quy trình quản lý nhập sách: Hàng tháng, danh sách sách từ nhà xuất tồng hợp với danh sách sách lập đơn hàng gửi cho nhà xuất Khi nhận sách, ban quản lý nhập sách gửi séc toán cho nhà xuất Sau kiểm tra sách ban quản lý nhập sách đánh mã số cho sách Quy trình quản lý tài khoản thành viên: Khách hàng đăng kí thành viên với ban quản lí, ban quản lí thu phí theo bảng giá lưu lại thông tin cá nhân khách hàng Cứ sau tháng hệ thống kiểm tra thông báo hết tới tài khoản hết hạn Khách hàng muốn gia hạn đăng kí gia hạn với bạn quản lý, ban quản lí thay thu phí gia hạn thay đổi thời hạn thông tin cá nhân thẻ thư viện Quy trình quản lý giao sách: nhân viên giao sách kiểm tra thẻ thư viện, đạt yêu cầu thu tiền đặt cọc xem có lớn khoản tiền đặt cọc khơng, lớn phải thu bổ sung tiền đặt cọc Sau nhân viên ghi lại số tiền đặt cọc vào tài khoản khách hàng ghi lại vào danh sách sách thuê khách hàng Khách hàng muốn đọc sách thư viện điền phiếu mượn sách.Hệ thống thu phí th sách lưu vào hóa đơn thuê sách Quá trình quản lý nhận sách: nhân viên nhận sách kiểm tra thẻ thư viện, nhận lại sách kiểm tra sách, đối chiếu với danh sách sách thuê, khách hàng làm mất, rách sách viết phiếu phạt trừ tiền vào tiền đặt cọc ghi vào danh sách sách Sau ghi lại sách trả danh sách sách thuê khách hàng trả lại tiền đặt cọc khách hàng ngừng thuê Sau tháng chuyển danh sách lại cho bên nhập sách Quá trình tổng kết: Từ thơng tin tài khoản khách,hóa đơn thuê sách hóa đơn mua sách hệ thống lập báo cáo lợi nhuận gửi báo cáo cho giám đốc Hồ sơ hệ thống 2.1.Danh sách sách TÊN TÀI LIỆU NƠI XB Thời Gian XB Không nên khóc Lao động 4/2012 Số GIÁ BÌA Trang 365 55000 DANH MỤC SÁCH MỚI 2.2.Đơn hàng Nhà sách Đông Tây ĐƠN HÀNG Địa chi nhà cung cấp: Kho 62 Nguyên Chí Thanh Điện thoại: (04) 37733041 Số phiếu: PX12-00632 Ngày in: 16/04/2012 Kho: N11A Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội STT MÃ SÁCH TP107 Tên Sách ĐV SL TÍNH c Truyện truyền kỳ kỳ án trung quốc Tổng số lượng: THÀNH TIỀN 36000 36 Tổng tiền theo giá bìa: TỔNG TIỂN THANH TỐN: ĐƠN GIÁ 2.491.000 2.491.000 Bằng chữ: Hai triệu bốn trăm chín mươi mốt ngàn đồng Nhân viên thư viện (Ký, ghi rõ họ tên) 2.3.Phiếu mượn sách Nhân viên bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) 72000 THƯ VIỆN ĐÔNG TÂY Hà Nội, ngày tháng năm 201 Họ tên độc giả:………………… Bàn số:………………………………………………… Địa :………………………………………………… Số điện thoại:…………………………………………… Tên sách:………………………………………………… …………………………………… ………………………………………………… …………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… Tình trạng sách:…………………………………… Khách hàng ( Ký tên) 2.4 Danh sách sách Danh sách sách - Năm2012 STT Ngày Tên người Số mượn Thẻ Tên sách 4/1/2012 Nguyễn thị Oanh 952 TT Việt Nam thời kỳ đổi 2.5 Thẻ thư viện Sdt 0913326310 2.6 Thông tin cá nhân DATE Tháng SỐ THẺ 818 HỌ TÊN Nguyễn thị Loan ĐỊA CHỈ N05 Dịch Vọng SĐT 0912324776 THỜI HẠN CỦA THẺ 8/2/2011 - 8/2/2012 LOẠI TK 250000 TIỀN ĐẶT CỌC 500000 2.7 Hóa đơn mượn sách STT Ngày mượn 22/2/2012 Tên người mượn Địa Chỉ Bàn số Đinh Tường Lan 203 nhà A1 Ngõ 128C Đại La Thành Tiền 20000 Sdt 0913326310 Bảng phân rã chức Động từ Nhập sách Đăng kí đọc sách Tổng hợp lập đơn hàng lập phiếu toán Gửi séc đánh mã số đăng kí thành viên thu phí Lưu thơng tin cá nhân kiểm tra thơng báo đăng kí gia hạn thu phí gia hạn thay đổi thời hạn liệt kê Danh từ Nhà xuất Danh sách sách Bảng giá Khách hàng Đơn hàng Séc toán Danh sách sách Danh sách sách thuê Thông tin cá nhân Phiếu phạt Thẻ thư viện Phiếu mượn sách Hóa đơn thuê sách Báo cáo lợi nhuận Nhận xét TN HSDL HSDL TN HSDL HSDL HSDL HSDL HSDL HSDL HSDL HSDL HSDL HSDL Mượn sách Trả sách Báo cáo thu tiền đặt cọc thu bổ sung ghi lại số tiền đặt cọc đánh dấu sách Điền phiếu mượn sách thu phí th sách lưu hóa đơn viết phiếu phạt trừ tiền ghi danh sách bị chuyển danh sách bị bỏ đánh dấu trả lại tiền đặt cọc lập báo cáo lợi nhuận gửi báo cáo Giám đốc TN - Hình 1: Biểu đồ phân rã chức Nhập sách HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐÔNG TÂY Đăng kí đọc sách Tổng hợp Thu phí Lập đơn hàng Lưu thơng tin cá nhân Lập phiếu tốn Kiểm tra Gửi Séc Trả sách Kiểm tra thẻ Kiểm tra thẻ Lập báo cáo lợi nhuận Ghi lại danh sách sách thuê Viết phiếu phạt Gửi báo cáo Thu tiền đặt cọc Trừ tiền Thu bổ sung Ghi danh sách bị Cập nhật tài khoản Ghi lại sách trả Điền phiếu mượn sách Trả lại tiền đặt cọc Thu phí mượn sách Chuyển danh sách bị Thơng báo Đánh mã số Thu phí gia hạn Thay đổi thời hạn Báo cáo Mượn sách Lưu hóa đơn Nhập sách Đăng kí đọc sách Thuê sách Trả sách Báo cáo R,U Danh sách sách Bảng giá R Đơn hàng C Séc toán C R R,U R,U Danh sách sách C C Danh sách sách thuê Thông tin cá nhân R,U C,U Hình Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống R,U C Phiếu phạt C thẻ thư viện Thông tin cá nhân Phiếu mượn sách 00 Bảng giá Hóa đơn mượn sách R R C R C Danh sách sách báo cáo lợi nhuận Đơn hàng Khách hàng Phiếu mượn sách Thẻ thư viện Phiếu phạt Hệ thống quản thư viện Đơng Tây séc tốn Báo cáo lợi nhuận R,U C Nhà cung cấp Giám đốc ` Hình 3: Biểu đồ luồng liệu mức 1.0 DSSM 2.0 Đăng kí đọc sách ĐH Nhập sách Séc tốn 5.0 Báo cáo bảng giá Thơng tin cá nhân sách thẻ thư viện KHÁCH phiếu thuế sách Thuê sách phiếu mượn sách tiền đặt cọc 3.0 thẻ thư viện sách danh sách sách mượn h ds sách thuê viết phiếu phạt tiền đặt cọc 4.0 Trả sách Báo cáo lợi nhuận NCC GĐ danh sách sách NCC Biểu đồ luồng liệu mức “Tiến trình nhập sách đơn hàng 1.1 Tổng hợp Sách Séc toán 1.2 đánh mã sách Thanh Toán Mã sách Biểu đồ luồng liệu mức “Tiến trình đăng kí thành viên” Loại tài khoản 2.3 Thơng tin cá nhân Thơng báo KHÁCH Loại tài khoản 2.4 Thu phí gia hạn Thơng tin cá nhân Thu phí đăng kí Thơng tin cá nhân Kiểm tra Phí làm thẻ 2.1 2.5 2.2 Thay đổi thời hạn Lưu lại TT cá nhân 3.6 3.1 thẻ không hợp lệ phiếu mượn sách Thẻ hợp lệ Kiểm tra thẻ 3.2 Ghi lại danh sách sách thuê Mượn sách thẻ thư viện số lượng sách phí mượn sách Danh sách sách thuê phí đặt cọc KHÁCH 3.3 3.7 Thu phí mượn sách 3.8 Lưu hóa đơn sách 3.4 sách Tài khoản khác hàng Cập nhập tài khoản Biểu đồ luồng liệu mức “tiến trình thuê sách” Thu tiền đặt cọc Ds sách thuê 4.2 Tài khoản khách hàng Trừ tiền Ds sách thuê Phiếu phạt Sách rách, Sách thuê KHÁCH Thẻ thư viện 4.2 Viết phiếu phạt Danh sách sách Ds sách thuê 4.1 Kiểm tra 4.3 Ghi lại danh sách sách 4.1.3 Sách nguyên vẹn Trả lại tiền đặt cọc 4.3 Tài khoản khách hàng Ghi lại danh sách thuê Biểu đồ luồng liệu mức “tiến trình trả sách” THƯ VIỆN 5.1 Giám Đốc báo cáo lợi nhuận Lập báo cáo lợi nhuận Biểu đồ luồng liệu mức “báo cáo” Mơ hình E-R 3.1 Liệt kê xác, lựa chọn thơng tin Tên xác đặc trưng Tên viết ngắn gọn đặc trưng DANH SÁCH SÁCH MỚI - Tên sách TEN_SACH - Nhà xuất NXB - Số trang SO_TRANG - Giá bìa GIA_BIA ĐƠN HÀNG - Địa cung cấp DC_NCC - Số phiếu SO_PHIEU - Ngày in - Điện thoại ĐT - Kho hàng KHO_HANG - Mã sách MA_SACH - Tên sách TEN_SACH - Đơn vị tính Đv - Số lượng SL - Đơn giá DON_GIA - Thành tiền THANH_TIEN - Nhân viên thư viện TEN_NVTV - Nhân viên bán hàng TEN_NVBH PHIẾU MƯỢN SÁCH - Tên người mượn TEN_NM - Bàn số BAN_SO - Số điên thoại SĐT - Tên sách - Tình trạng sách - Địa DANH SÁCH SÁCH MẤT - Ngày NGAY_MAT - Tên khách hàng TEN_KH - Số thẻ SO_THE - Tên sách TEN_SACH - Số điện thoại SĐT THẺ THƯ VIỆN - Tên khách hàng Tên KH - Địa DIA_CHI - Số thẻ SO_THE - Số chứng minh thư nhân dân Số CMT - Thời hạn thẻ THOI_HAN I • • • • • • • Sách Tên sách Mã sách nxb SL Số trang Tình trạng sách Giá bìa II • • • • • • Khách hàng Tên KH Số thẻ Địa Số CMT Thời hạn thẻ Tiền ĐC III Nhà cung cấp • • • Địa CC ĐT Nv bán hàng IV Thư viện • V Nv thư viện Người mượn • • • • • • Tình trạng sách VI Giám đốc Mua Ngày mượn Tên người mượn Địa Bàn số Thành tiền • Số điện thoại Câu hỏi Trả lời Thực thể Ai mua sách? Thư viện Ai bán sách Nhà cung cấp Bán Sách Thuộc tính Mua nào? Ngàyin, số phiếu Mua cách nào? Đơn giá Mua bao nhiêu? Số lượng, đơn vi Mua sách gì? Tên sách, mã sách THUÊ Câu hỏi Trả lời Thực thể Ai thuê? Khách hàng Th gì? Sách Thuộc tính Th Ngày thuê Thuê loại gì? Tên sách Thuê Giá trị sách TRẢ Câu hỏi Trả lời Thực thể Ai trả Khách hàng Trả Sách Thuộc tính Trả sách loại Tên sách Trả Ngày trả Mất Ngày Lĩnh nào? Ngày lĩnh MƯỢN Câu hỏi Trả lời Thực thể Ai mượn? Người mượn Mượn Sách Thuộc tính Mượn loại Tên sách Mượn Thành tiền Mượn Ngày mượn BÁO CÁO Câu hỏi Trả lời Thực thể Ai báo cáo? Thư viện Ai báo cáo? Giám đốc Thuộc tính Báo cáo Lợi nhuận Báo cáo Thời gian Tên KH Loại TK SĐT Địa Số thẻ Tiền đặt cọc Thời hạn Ngày đăng kí ĐT Khách hàng Đ/c NCC Tài khoản Đăng kí Ngày thuê Nhà CC Mã sách Số phiếu Đơn giá Ngày Thuê Trả Mất Số lượng Mua Ngày trả ĐV tính Ngày in Tên sách Giá bìa Tên sách Sách Lợi nhuận Nv thư viện Mã sách thuộc Thư viện Báo cáo Thời gian NXB Số trang Thành tiền TTTTTTTtI ENtiền Ngày mượn Mượn Giám đốc Người mượn Địa Bàn số Hình 7: Biểu đồ E-R Tên ng mượn SĐT Chuyển ERM sang mơ hình quan hệ: • • • • • • • • • KH ( MA_THE, TEN_KH, ĐIA_CHI, SĐT, THOI_HAN, GIA_TIEN, TIEN_ĐC) SACH ( MA_SACH, TEN_SACH, NXB, SO_TRANG,GIA_BIA) NM ( BAN_SO, TEN_NM, SĐT, ĐIA_CHI, NGAY_MUON, THANH_TIEN) MUA_SACH(MA_SACH, SO_PHIEU, TEN_SACH, NGAY_IN, DON_GIA, SL, DV_TINH) SACH_MUON (NGAY_MUON, TEN_NM , TEN_SACH, HIEN_TRANG) TV (MA_NVTV, TEN_NVTV) NCC ( DC_NCC, TEN_NV) NV_BH ( TEN_NVBH) SACH_THUE ( MA_THE, NGAY_THUE, TEN_SACH,NGAY_TRA, NGAY_MAT) Chuẩn hóa: • • • • • • • • • KH ( MA_THE, TEN_KH, ĐIA_CHI, SĐT, THOI_HAN, GIA_TIEN, TIEN_ĐC) SACH ( MA_SACH, TEN_SACH, NXB, SO_TRANG,GIA_BIA) NM ( MA_NM,BAN_SO, TEN_NM, SĐT, ĐIA_CHI, NGAY_MUON, THANH_TIEN) TV (MA_NVTV, TEN_NVTV) NCC ( DC_NCC, ĐT) NV_BH (DC_NCC, MA_NVBH, TEN_NVBH) SACH_THUE ( MA_THE, NGAY_THUE, TEN_SACH,NGAY_TRA, NGAY_MAT) SACH_MUON (MA_NM , MA_SACH, HIEN_TRANG) MUA_SACH(MA_SACH, SO_PHIEU, TEN_SACH, NGAY_IN, DON_GIA, SL, DV_TINH) Biểu đồ mơ hình liệu quan hệ Thuộc tính khóa DC_NCC MA_NVTV MA_SACH (1) C (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) K Liên kết (1,2) K K C C (5,7) (5,9) MA_THE MA_NM K C (6,7) K C (8,9) DC_NCC, MA_NVBH MA_THE NGAY_THUE MA_SACH MA_NM MA_SACH Dòng loại MA_SACH, SO_PHIEU Dòng loại Dòng loạI Dòng loại NV_BH (1) NCC (2) #DC_NCC, #MA_NVBH TEN_NVBH #DC NCC ĐT SACH_MUA (3) #MA_SACH, #SO_PHIEU, TEN_SACH, NGAY_IN, DON_GIA, SL, DV_TINH TV (4) #MA_NVTV TEN_NVTV KH 6) SACH (5) #MA_THE TEN_KH ĐIA_CHI SĐT THOI_HAN GIA_TIEN TIEN_ĐC #MA_SACH TEN_SACH NXB SO_TRANG GIA_BIA SACH_MUON (9) #MA_NM #MA_SACH HIEN_TRANG NM 8) #MA_NM TEN_NM NGAY_MUON SĐT BAN_SO ĐIA_CHI, THANH_TIEN SACH_THUE (7) #MA_THE #NGAY_THUE #MA_SACH NGAY_TRA NGAY_MAT ... N 05 Dịch Vọng SĐT 09 123 2 477 6 THỜI HẠN CỦA THẺ 8 /2/ 2011 - 8 /2 /20 12 LOẠI TK 25 0 000 TIỀN ĐẶT CỌC 50 0000 2 .7 Hóa đơn mượn sách STT Ngày mượn 22 /2 /20 12 Tên người mượn Địa Chỉ Bàn số Đinh Tường Lan 20 3... hàng ( Ký tên) 2. 4 Danh sách sách Danh sách sách - Năm20 12 STT Ngày Tên người Số mượn Thẻ Tên sách 4/1 /20 12 Nguyễn thị Oanh 9 52 TT Việt Nam thời kỳ đổi 2 .5 Thẻ thư viện Sdt 0913 326 310 2. 6 Thông tin... cáo cho giám đốc Hồ sơ hệ thống 2. 1.Danh sách sách TÊN TÀI LIỆU NƠI XB Thời Gian XB Không nên khóc Lao động 4 /20 12 Số GIÁ BÌA Trang 3 65 550 00 DANH MỤC SÁCH MỚI 2. 2.Đơn hàng Nhà sách Đông Tây ĐƠN