Tổ chức kế to án b án hàng và kết quả b án hàng tại Công

Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu ***** T rong năm trở lại đây, kinh tế Việt Nam đà phát triển đạt đợc thành tùu kinh tÕ to lín Cïng víi xu thÕ më cửa, hội nhập, hoạt động thơng mại nớc ta có hoạt động ngoại thơng ngày sôi giữ vai trò quan trọng Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại xuất nhập phát triển đa dạng, mạnh mẽ bớc đầu tham gia vào thị trờng quốc tế đầy tính cạnh tranh khó khăn, phức tạp Trớc bối cảnh Việt Nam chuẩn bị gia nhập WTO, dự tính vào cuối năm 2005 hoàn thành lộ trình cắt giảm thuế quan CEPT vào năm 2006, doanh nghiệp thơng mại bên cạnh thời thuận lợi phải đứng trớc nhiều khó khăn thử thách Để đứng vững thơng trờng, khẳng định nâng cao vị nhà quản lý doanh nghiệp bên cạnh tầm nhìn chiến lợc, hớng đắn cần phải sử dụng hiệu công cụ quản lý đắc lực Kế toán công cụ nh Đặc biệt doanh nghiệp thơng mại Kế toán bán hàng kết bán hàng có vai trò quan trọng Thông qua thông tin kế toán bán hàng kết bán hàng cung cấp cách nhanh chóng, đầy đủ, xác nhà quản lý nắm bắt kịp thời tình hình tiêu thụ, thu mua hàng hoá, kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch tiêu lợi nhuận nh xem xét xu biến động thị trờng, đề phơng hớng kinh doanh hiệu quả, từ giúp nhà quản lý đa định đắn cho phát triển doanh nghiệp tơng lai Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty XNK Thuỷ sản Hà Nội, nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán bán hàng kết bán hàng trình hoạt động phát triển doanh nghiệp đồng thời đợc giúp đỡ thầy giáo Nguyễn Vũ Việt, Kế toán trởng Phạm Vân Anh nh bảo tận tình cán phòng Tài Kế toán công ty em đà chọn đề tài nghiên cứu: Tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Công Luận văn tốt nghiệp ty XNK Thuỷ sản Hà Nội với mong muốn đợc n©ng cao kiÕn thøc lý ln cịng nh thùc tiƠn Kết cấu đề tài bao gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty XNK Thuỷ sản Hà Nội Chơng III: Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty XNK Thuỷ sản Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán Phòng Tài Kế toán Công ty, đặc biệt Thầy giáo Nguyễn Vũ Việt đà quan tâm, giúp đỡ em hoàn thành luận văn Chơng I Lý ln chung vỊ tỉ chøc kÕ to¸n b¸n hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết bán hàng Bán hàng quan hệ trao đổi bao gồm hai mặt: mặt doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi cho khách hàng, mặt khác đợc ngời mua toán chấp nhận toán Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại có ý nghĩa quan trọng thực đợc khâu Luận văn tốt nghiệp vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn thực chu kỳ kinh doanh Số tiền doanh nghiệp thu đợc chắn thu đợc từ giao dịch bán hàng đợc gọi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng phản ánh quy mô trình độ tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu bán hàng lớn ®iỊu kiƯn ®Ĩ tÝch l cho doanh nghiƯp, n©ng cao đời sống cho ngời lao động Để thực đợc mục đích kinh doanh thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội hàng hoá, dịch vụ đồng thời thu đợc lợi nhuận sau chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp phải tính toán, xác định đợc chi phí đà bỏ lợi nhuận thu đợc Hay nói cách khác doanh nghiệp phải xác định đợc kết hoạt động kinh doanh Kết bán hàng khoản chênh lệch doanh thu bán hàng với chi phí đà bỏ trình bán hàng Đó khoản chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng đà bán bao gồm trị giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đà bán 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết bán hàng Hàng hoá vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội Trong doanh nghiệp hàng hoá đợc thể cụ thể hai mặt vật giá trị Để thực tốt công tác tiêu thụ hàng hóa cần phải quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ đến khâu tiêu thụ hàng hoá Do công tác quản lý cần phải quán triệt yêu cầu sau: Từ khâu thu mua phải đảm bảo số lợng, chất lợng, quy cách,chủng loại, quản lý chặt chẽ giá mua chi phí thu mua tránh lÃng phí làm tăng giá vốn hàng hoá khâu bảo quản, dự trữ doanh nghiệp phải tổ chức tốt kho tàng, bến bÃi thực chế độ bảo quản xác định đợc mức dự trữ tối thiểu tối đa cho loại hàng hoá để giảm bớt h hỏng, hao hụt, mát đảm bảo an toàn, giữ đợc chất lợng hàng hoá khâu tiêu thụ, không ngừng tìm hiểu khai thác mở rộng thị trờng, áp dụng phơng thức bán hàng, phơng thức toán phù hợp, linh hoạt, Luận văn tốt nghiệp có sách sau bán hàng hậu mÃi nhằm đẩy mạnh tiêu thụ tăng doanh thu Cần quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận Bên cạnh đó, cần quan tâm xây dựng thơng hiệu doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò, nhịêm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Kế toán bán hàng phận kế toán có nhiệm vụ thu thập, hệ thống hóa, xử lý cung cấp thông tin hàng hóa, thị trờng cho nhà quản lý doanh nghiệp Dựa vào nhà quản lý đa biện pháp tối u đảm bảo cho công tác bán hàng có hiệu Những số liệu báo cáo mà kế toán bán hàng cung cấp kịp thời, đầy đủ xác sở nhà quản lý doanh nghiệp hoạch định chiến lợc kinh doanh nói chung chiến lợc bán hàng nói riêng cách hợp lý, linh hoạt đáp ứng nhu cầu thị trờng thị hiếu ngời tiêu dùng Ngoài ra, sở để Nhà nớc quản lý, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nộp thuế với Ngân sách Nhà nớc, nghĩa vụ tài với bên có quan hệ kinh tế Điều nói lên vai trò quan trọng kế toán bán hàng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để thực tốt yêu cầu quản lý công tác bán hàng, kế toán bán hàng kế bán hàng phải làm tốt nhiệm vụ sau: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc tình hình phân phối kết hoạt động Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích thông tin kinh tế liên quan đến hoạt động bán hàng, từ đa đóng góp tham mu cho lÃnh đạo biện pháp hữu hiệu để thúc đẩy công tác bán hàng doanh nghiệp 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng 1.2.1 Phơng thức bán hàng Luận văn tốt nghiệp Trong doanh nghiệp, phơng thức bán hàng đa dạng, linh hoạt phụ thuộc đối tợng khách hàng ai, doanh nghiệp theo đuổi chiến lợc kinh doanh nào.Việc áp dụng phơng thức bán hàng khác có ảnh hởng việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhn HiƯn nay, c¸c doanh nghiƯp thêng vËn dơng c¸c phơng thức bán hàng sau: - Bán hàng theo phơng thức gửi hàng: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên Khách hàng đơn vị nhận xuất bán đại lý khách hàng mua thờng xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng đà trả tiền chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng - Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp: Theo phơng thức này, doanh nghiệp giao hàng hoá cho khách hàng (tại kho, cửa hàng giao tay ba) đợc khách hàng toán chấp nhận toán ngay, có nghĩa hàng hoá đợc chuyển giao quyền sở hữu thức coi ®· tiªu thơ, ®ång thêi doanh thu ®· ®đ ®iỊu kiện để ghi nhận - Bán hàng theo phơng thức trả góp, trả chậm: Theo phơng thức này, hàng hoá đợc chuyển giao cho ngời mua đợc xác định tiêu thụ Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận theo giá bán thu tiền lần thời điểm Khách hàng toán phần tiền mua hàng để nhận hàng phần lại đợc trả dần kỳ chịu khoản lÃi theo quy định hợp đồng Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, phơng thức bán hàng nớc nh bán hàng nớc theo phơng thức sau: Xuất trực tiếp: doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập nhân danh tiến hành tổ chức giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá trực tiếp với nớc Xuất uỷ thác: đợc áp dụng doanh nghiệp cha có đủ điều kiện trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nớc nên phải uỷ thác Luận văn tốt nghiệp cho đơn vị khác có chức làm hộ Trong trờng hợp này, đơn vị giao uỷ thác xuất đơn vị đợc ghi nhận doanh thu bán hàng , đơn vị nhận uỷ thác đợc hởng hoa hồng theo tỉ lệ thoả thuận 1.2.2 Doanh thu bán hàng * Kh¸i niƯm doanh thu Theo chn mùc 14” Doanh thu thu nhập khác - CM Kế Toán Việt Nam, Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng toàn số tiền số thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ tạo doanh thu nh bán sản phẩm,hàng hoá gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất điều kiện sau: 1) Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua 2) Doanh nghiệp không nắm giữ hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá 3) Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn 4) Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng 5) Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Trong trình tiêu thụ hàng hoá, kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc thực theo nguyên tắc sau: - Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng giá bán cha có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hoá không thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng tổng giá toán - Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, kí gửi theo phơng thức bán giá hởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp đợc hởng - Trờng hợp bán hàng theo phơng pháp trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào Luận văn tốt nghiệp doanh thu hoạt động tài phần lÃi tính khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận - Những sản phẩm, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ, nhng lý chất lợng, quy cách kỹ thuật , ngời mua từ chối toán, gửi trả lại ngời bán yêu cầu giảm giá đợc doanh nghiệp chấp nhận, ngời mua hàng với khối lợng lớn đợc chiết khấu thơng mại khoản giảm trừ doanh thu thu bán hàng phải đợc theo dõi riêng biệt - Trờng hợp kỳ doanh nghiệp đà viết hoá đơn bán hàng đà thu tiền bán hàng nhng đến cuối kì cha giao hàng cho ngời mua hàng, trị giá số hàng không đợc coi tiêu thụ không đợc ghi nhận doanh thu bán hàng kỳ mà hạch toán vào bên có TK 131- "Phải thu khách hàng" khoản tiền đà thu khách hàng Khi thực giao hàng cho ngời mua đợc ghi nhận doanh thu theo giá trị hàng đà giao, đà thu trớc tiền hàng 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Trong trình tiêu thụ hàng hoá, tuỳ theo mục đích tính chất hoạt động bán hàng phát sinh khoản giảm trừ doanh thu nh sau: Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đà giảm trừ, đà toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng đà mua hàng hoá với khối lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc doanh nghiệp chấp thuận cách đặc biệt giá đà thoả thuận hoá đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hoá doanh nghiệp đà xác định tiêu thụ, nhng bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện đà cam kết hợp đồng kinh tế nh: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Thuế tiêu thụ đặc biệt số tiền thuế doanh nghiệp phải nộp tính tỷ lệ phần trăm doanh thu bán hàng hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất khẩu: Là khoản thuế doanh nghiệp phải phải nộp tính tỷ lệ phần trăm donh thu bán hàng hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế xuất Luận văn tốt nghiệp 1.2.4 Giá vốn hàng tiêu thụ Giá vốn hàng tiêu thụ kỳ đợc xác định bao gồm toàn cho phí liên quan đến trình bán hàng: giá vốn hàng xuất đà bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ 1.2.4.1 Giá vốn hàng xuất bán Trong doanh nghiệp thơng mại giá vốn hàng xuất bán gồm trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đà bán Trong đó: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán đợc xác định bốn phơng pháp tính trị giá vốn hàng tồn kho chuẩn mực số 02 Hàng tồn kho: - Phơng pháp tính theo giá đích danh Phơng pháp tính theo giá đích danh thờng áp dụng doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện đợc.Theo phơng pháp hàng hoá xuất thuộc lô vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho thực tế lô để tính trị giá thực tế xuất kho Phơng pháp có u điểm thể đợc thực tế tơng xứng phù hợp doanh thu chi phí thành phẩm bán ra, song đòi hỏi DN phải quản lý theo dõi hàng hóa theo lô hàng kết tính đợc không mang lại nhiều thông tin bổ ích cho việc định kinh doanh - Phơng pháp bình quân gia quyền Theo phơng pháp trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho đợc tính vào số lợng hàng hóa xuất kho đơn giá bình quân gia quyền theo công thức: Trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất kho * Đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá bình quân đợc xác định cho kỳ đợc gọi đơn giá bình quân kỳ hay cố định, đợc xác định sau lần nhập đợc gọi đơn giá bình quân liên hoàn hay di động Phơng pháp tính đơn giá bình quân gia quyền cố định (vào cuối kì) đơn giản, khối lợng tính toán nhng lại không cung cấp thông tin kịp thời, mặt khác che đậy biến động giá Đôi kết sản xuất kinh doanh Luận văn tốt nghiệp tính đợc dựa vào trị giá vốn thành phẩm xuất kho theo phơng pháp phản ánh không thực trạng sản xuất kinh doanh với giá hành Nếu tính theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn sát với vận động hàng hoá, thông tin đợc cung cấp kịp thời, đồng thời giảm bớt che đậy biến động giá thị trờng Tuy nhiên, khối lợng tính toán nhiều nên phơng pháp thích hợp doanh nghiệp làm kế toán máy - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Phơng pháp dựa giả định hàng nhập trớc đợc xuất trớc lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập sau Phơng pháp FIFO có u điểm phù hợp với công tác bảo quản hàng hoá kho, thờng áp dụng với doanh nghiệp hạch toán bảo quản riêng biệt mặt số lợng giá trị lần nhập xuất hàng hoá thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) Phơng pháp dựa giả định hàng nhập sau đợc xuất trớc lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập Phơng pháp LIFO có u điểm việc hạch toán trị giá hàng hoá tồn kho xuất kho theo trị giá lô hàng hoá Phơng pháp thể đầy đủ nguyên tắc phù hợp, nghĩa trị giá vốn hàng hoá xuất kho phù hợp với doanh thu mà tạo kì, chi phí thuộc hàng hoá bán tơng đối cập nhật Điều đặc biệt thuận lợi kinh tế có lạm phát Mỗi phơng pháp tính trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho có u điểm, nhợc điểm riêng Lựa chọn phơng pháp để vận dụng cho DN phải vào tình hình thực tế yêu cầu hạch toán DN Đồng thời việc lựa chọn áp dụng phơng pháp tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho phải đảm bảo nguyên tắc quán để báo cáo tài so sánh đợc đảm bảo nguyên tắc công khai để đạo việc thay đổi từ phơng pháp sang phơng pháp khác DN thấy cần thiết Chi phí mua hàng: bao gồm chi phÝ thu mua thùc tÕ ph¸t sinh qu¸ tr×nh mua nh chi phÝ vËn chun, bèc dì, tiỊn thuê kho, bÃi Luận văn tốt nghiệp Chi phí mua hàng phát sinh kỳ đợc hạch toán riêng đến cuối kỳ tính toán phân bổ cho hàng hoá xuất kho theo công thức: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho Chi phí mua phân bổ cho hàng đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh kỳ = * Trị giá mua thực tế hàng đầu kỳ + Trị giá mua thức tế hàng nhập kỳ Trị giá mua thực tế hàng xuất kho 1.2.4.2 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng toàn chi phí phát sinh trình bán hàng hoá, bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng: toàn khoản tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản hàng hoá, vận chuyển khoản tính theo lơng - Chi phí vật liệu bao bì: toàn chi phí vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản hàng hoá, vật liệu dùng để sửa chữa TSCĐ khâu bán hàng - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: chi phí công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lờng tính toán, làm việc khâu bán hàng - Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao TSCĐ dùng khâu tiêu thụ hàng hoá nh nhà kho, cửa hàng, phơng tiện vận chuyển bốc dỡ - Chí phí bảo hành sản phẩm: khoản chi phí bỏ để sửa chữa, bảo hành hàng hóa thời gian quy định bảo hành - Chi phí dịch vụ mua ngoài: khoản chi phí dịch vụ mua phục vụ cho tiêu thụ hàng hoá nh: thuê kho, thuê bến bÃi, thuê bốc vác, vận chuyển, - Chi phí tiền khác: khoản chi phí tiền phát sinh khâu tiêu thụ hàng hoá nằm chi phí kể nh: chi phí tiếp khách hội nghị, chi phí quảng cáo Chi phí bán hàng phát sinh kỳ đợc tập hợp riêng, đến cuối kỳ đợc phân bổ, kết chuyển để xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp thơng mại trờng hợp có dự trữ hàng hoá biến động lớn kỳ phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn cuối kỳ, tức chuyển phần chi phí bán hàng thành Chi phí chờ kết chuyển phần chi phí bán hàng lại phân bổ cho hàng đà đợc bán kỳ để xác định 10