Sử dụng máy tính cơ bảntài liệu ôn thi modun 02 sử dụng máy tính cơ bản

H P TÀI LIỆU ÔN THI MODUN 02: SỬ DỤNG MÁY TÍNH CƠ BẢN U H Hà Nội, 2019 DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT BÀI LÀM VIỆC VỚI MÁY TÍNH Một số lưu ý sử dụng máy tính 1.1 Thực cơng việc cách, an tồn làm việc với máy tính 1.2 Sự cần thiết việc thao tác cách sử dụng máy tính 10 1.3 Một số quy tắc an tồn sử dụng máy vi tính 12 Sử dụng máy tính 14 2.1 Thao tác khởi động bật máy tính đăng nhập hệ thống 14 2.2 Thao tác tắt máy tính 16 2.3 Bàn phím phím chức 18 2.4 Một số thao tác với trỏ chuột 23 H P BÀI 2: LÀM VIỆC VỚI HỆ ĐIỀU HÀNH 25 Màn hình làm việc 25 1.1 Vai trị thành phần hình làm việc 25 1.2 Cấu hình hình làm việc máy tính cách lựa chọn ngơn ngữ bàn phím 27 1.3 Thay đổi hình nền, thay đổi giao diện cách cài đặt, gỡ bỏ phần U mềm ứng dụng 1.4 Xem thông tin hệ thống máy tính H 29 36 Biểu tượng cửa sổ 38 2.1 Khái niệm biểu tượng icon chức 38 2.2 Thao tác với biểu tượng 40 2.3 Khái niệm cửa sổ thành phần cửa sổ 44 2.4 Thao tác với cửa sổ 45 BÀI QUẢN LÝ THƯ MỤC VÀ TỆP 47 Thư mục tệp 47 1.1 Khái niệm tệp tin cơng dụng 47 1.2 Khái niệm thư mục đường dẫn 51 1.3 Phân biệt thiết bị dùng lưu giữ thư mục tệp 53 Quản lý thông tin thư mục tệp 54 2.1 Xem thông tin đặc trưng tệp, thư mục, ổ đĩa 54 2.2 Tổ chức, hiển thị thư mục, tệp tin 57 2.3 Thao tác thư mục, tệp tin 58 Quản lý nội dung thư mục tệp 59 3.1 Tạo thư mục cấu trúc thư mục 59 3.2 Tạo tệp tin thông qua phần mềm ứng dụng 60 3.3 Tổ chức tệp tin thư mục hiệu 61 3.4 Trạng thái tệp tin thư mục 63 Chọn, chép, di chuyển tệp thư mục 63 4.1 Lựa chọn nhiều tệp tin thư mục 63 4.2 Sao chép tệp tin thư mục 64 4.3 Di chuyển tệp tin thư mục 64 4.4 Chia sẻ tệp, thư mục mạng LAN 65 Xóa, khơi phục tệp thư mục 68 H P 5.1 Thao tác xoá tệp tin, thư mục 68 5.2 Thao tác khôi phục tệp tin, thư mục từ thùng rác 69 5.3 Thao tác dọn thùng rác 69 Tìm kiếm tệp tin thư mục 70 6.1 Sử dụng cơng cụ tìm kiếm để tìm tệp hay thư mục 70 6.2 Tìm kiếm tệp theo thời gian tạo tệp 71 6.3 Tìm kiếm tệp theo kích cỡ tệp 72 U 6.4 Tìm kiếm nâng cao sử dụng ký tự đại diện H 73 BÀI PHẦM MỀM TIỆN ÍCH CỦA HỆ THỐNG 74 Phần mềm nén giải nén tệp 74 1.1 Khái niệm nén giải nén 74 1.2 Nén giải nén liệu 74 Phần mềm diệt virus, phần mềm an ninh mạng 76 2.1 Một số phần mềm diệt virus, phần mềm an ninh mạng thông dụng 76 2.2 Sử dụng phần mềm diệt virus Kaspersky Internet Security để phát mã độc 80 2.3 Cập nhật phần mềm diệt virus thường xuyên 105 3.2 Chuyển đổi định dạng tệp tin âm 110 Đa phương tiện 113 4.1 Khái niệm phương tiện truyền thông, đa phương tiện 113 4.2 Một số tiện ích xử lý quản lý ảnh số 113 4.3 Một số tiện ích dành cho đa phương tiện 115 BÀI SỬ DỤNG BỘ GÕ TIẾNG VIỆT 119 Một số khái niệm 119 1.1 Khái niệm mã tiếng Việt Unicode, TCVN 119 1.2 Khái niệm phông chữ số phông chữ Việt thông dụng 120 1.3 Cách thức gõ tiếng Việt 120 Lựa chọn cài đặt tiện ích sử dụng tiếng Việt 121 2.1 Sử dụng tiện ích có sẵn hệ điều hành 121 2.2 Sử dụng phần mềm gõ tiếng Việt 122 Chuyển đổi phông chữ Việt 122 3.1 Xử lý không thống phông chữ 122 3.2 Sử dụng phần mềm UniKey chuyển đổi phông chữ thông dụng 122 H P Tài liệu đa ngôn ngữ 125 4.1 Chuyển đổi từ bàn phím sang tiếng Việt ngược lại 125 BÀI SỬ DỤNG MÁY IN 127 Lựa chọn máy in 127 1.1 Thiết lập máy in mặc định hệ thống 127 1.2 Cài đặt máy in vào máy tính 128 1.3 Chia sẻ máy in mạng 129 U 1.4 Thiết lập số tham số cho máy in H 131 Thao tác in 133 2.1 Khái niệm hàng đợi in, tác vụ in 133 2.2 Quản lý tiến trình hàng đợi in 133 2.3 In tài liệu từ ứng dụng 134 DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT IE Internet Explorer EDI Electronic Data Interchange ISP Internet Service Provider IAP Internet Access Provider IXP Internet Exchange Provider DAS Direct Attached Storage NAS Network Attached Storage SAN Storage Area Network G2C Goverment-To-Consumer G2B Goverment-To-Business G2G Goverment-To-Goverment C2C Consumer-To-Comsumer C2B Consumer-To-Business C2G Consumer-To-Goverment B2C Business-To-Consumer B2B Business-To-Business B2G Business-To-Goverment B2E Business-To-Employee www World Wide Web URL Uniform Resource Locator LDAP Lightweight Directory Access Protocol NDS Domain Name System AD Active Directory SMS Short Message Services VoIP Voice over Internet Protocol IM Instant Messaging MMS Multimedia Messaging Service PDA Personal Digital Assistant H P U H PC Personal Computer LAN Local Area Network WAN Wide Area Network RAM Random Access Memory ROM Read Only Memory ID Identification HTTP HyperText Transfer Protocol HTTPS HyperText Transfer Protocol Secure FTP File Transfer Protocol H P U H BÀI LÀM VIỆC VỚI MÁY TÍNH Mục tiêu: Học xong học viên có khả năng: - Liệt kê trình tự thơng thường cơng việc sử dụng máy tính - Tuân thủ quy tắc an toàn thao tác với máy tính, thiết bị cơng nghệ thơng tin - Thực thao tác mở, tắt máy tính, gõ phím sử dụng chuột Một số lưu ý sử dụng máy tính 1.1 Thực cơng việc cách, an tồn làm việc với máy tính H P Máy tính phần không tách rời công việc hàng ngày chúng ta, trước bắt đầu làm việc với máy tính người dùng cần phải lưu ý thực cơng việc cách, an toàn sau nhằm giảm bệnh nghề nghiệp liên quan với máy tính: - Chuẩn bị nơi làm việc đảm bảo sẽ, thuận lợi, thỏa mái làm việc U với máy tính - Điều chỉnh ánh sáng nơi làm việc, đảm bảo khơng có ánh sáng chói hình H - Kiểm tra kết nối máy tính với nguồn điện đảm bảo phận máy tính như: Case máy tính, hình hình bảo vệ nối đất - Bàn làm việc cho người sử dụng máy tính cần phải đáp ứng chiều cao bề mặt làm bàn làm việc nên điều chỉnh khoảng 680 - 800 mm; - Điều chỉnh tư ngồi làm việc với máy tính: Mơng bạn phải ép chặt vào góc chữ A chỡ lưng ghế tiếp xúc với mặt ghế nên có miếng đệm đỡ cho lưng bạn uốn nhẹ nhằm giúp bạn khơng bị trượt phía trước ngồi lâu Hãy cố gắng hạn chế việc tụt ghế ngồi làm việc với máy tính, làm tăng thêm đáng kể căng cứng cấu trúc thắt lưng đặc biệt khu vực đĩa đệm ngang lưng Chiều cao ghế yếu tố quan trọng khác, phải vừa đủ để gót chân đầu gối thoải mái (tức ngang tầm với mặt ghế H P bàn chân đặt vừa vặn lên mặt đất), trọng lực lúc dồn hoàn toàn lên bàn chân U H - Điều chỉnh khuỷu tay: Do chiều cao nơi làm việc mỗi người khác nên bạn cần điều chỉnh ngồi cho cánh tay đặt bàn tay lên gõ phím tạo thành góc vng khuỷu tay (tức 90 độ), có lệch góc lệch lớn 90 độ (tức khoảng 95 hay 100 độ, đừng nên để cùi chỏ thấp mặt bàn) Ngồi môt cách thoải mái gần bàn làm việc cho phần cánh tay (bắp tay) song song với xương sống hai bàn tay bạn đặt bàn làm việc - Điều chỉnh đùi: Trong trình làm việc với máy tính, bạn có xu hướng trượt người ngồi lâu nên đùi phải đặt song song với mặt đất, tức phần đùi nằm toàn vẹn mặt ghế Nếu ghế cao đùi bạn chúi xuống, bạn nên đặt vật chân ghế thấp, đùi bạn nhô cao lên, bạn nên cần đặt ghế để nâng lên - Điều chỉnh bắp chân: Ép bắp chân vào phần ghế, thử đưa tay vào phần sau bắp chân phần trước ghế Nếu bạn làm việc dễ dàng mà khơng lo ngã ghế bạn q khơng sâu Cịn khơng bạn cần phải điều chỉnh phần tựa lưng ghế Đơn giản chèn thứ mềm vào, miếng đệm, gối hay khăn tắm cuộn lại Hay dễ dàng mua ghế - Điều chỉnh tầm mắt: Hãy nhắm mắt lại, nhìn thẳng phía trước từ từ mở mắt Lúc mở mắt vị trí trung tâm, buộc trung tâm hình máy tính năm vị trí Nếu hình máy cao hay thấp góc độ nhìn thẳng bạn, bạn nên điều chỉnh để giảm căng thẳng cho cổ phần lưng H P U H - Điều chỉnh hình máy tính: Hãy chắn kích cỡ chữ văn máy tính bạn khơng q nhỏ hình máy tính khơng q tối q sáng đêm Nên có giải lao giờ, khoảng 45 phút tới tiếng bạn phải đứng dậy rời khỏi bàn làm việc, hoạt động thể dục nhẹ nhàng để thể thư giãn để điều chỉnh lại tầm nhìn mắt, lưng bạn khơng phải giữ n vị trí q lâu Mỡi vận động nhỏ – lấy nước uống nhà vệ sinh hay vươn vai nhanh có ích 1.2 Sự cần thiết việc thao tác cách sử dụng máy tính a Các thao tác khởi động máy tính - Cung cấp nguồn điện cho máy tính: trước thực cơng việc máy tính để tránh cố sập nguồn Hãy đảm bảo máy tính kết nối với nguồn điện cách chắn Kiểm tra phích cắm, ổ cắm hệ thống cáp điện để đảm bảo chúng không bị hỏng phát sớm cố để có khắc phục kịp thời Sau kiểm tra nguồn điện ổ định khơng có vấn đề xảy người dùng ấn vào nút nguồn (Power) case máy tính, hình máy H P tính, loa, máy in… Sau thực bật nguồn cho thiết bị, nút nguồn có đèn màu báo hiệu bắt đầu làm viêc Trong số trường hợp thực bật nguồn cho thiết bị thiết bị không hoạt động bạn cần phải kiểm tra lại nút nguồn có hoạt động tốt hay khơng, thiết bị cịn tốt khơng,…và u cầu phận có chức kiểm tra lại thiết bị U - Mở máy đăng nhập vào hệ thống: Sau bật nguồn máy tính người dùng thấy hình đăng nhập vào hệ thống máy tính Người dùng cần lựa chọn tài khoản đăng nhập gõ mật đăng nhập vào ô Password để truy cập vào máy tính H 10 - TCVN3: Bảng mã theo tiêu chuẩn (cũ) Việt Nam Các font chữ bảng mã có tên bắt đầu Vn mỡi font có hai loại thường hoa (font chữ hoa kết thúc H) Ví dụ: VnTime, VNSouthernH Ngày TCVN quy định sử dụng font Unicode soạn thảo văn - VNI: Bảng mã công ty VNI (Vietnam-International) sở hữu quyền Các font chữ bảng mã VNI có tên bắt đầu VNI-, ví dụ VNI-Times 1.2 Khái niệm phông chữ số phông chữ Việt thông dụng Phơng chữ tập hợp hồn chỉnh chữ cái, dấu câu, số ký tự đựơc biệt theo kiểu loại, định dạng, hình dáng kích cỡ phù hợp H P phân biệt khác Một số phông chữ dùng gõ tiếng Việt thơng dụng: - Unicode, chọn: Arial, Times New Roman, Tahoma, Verdana v.v - VNI, chọn phông VNI (tên phông thường bắt đầu VNI) - VISCII, chọn phông VISCII (tên phông thường bắt đầu VI) U - TCVN hay ABC, chọn phông ABC (tên phông thường bắt đầu Vn) H 1.3 Cách thức gõ tiếng Việt Để gõ chữ tiếng Việt có dấu, người dùng cần gõ nguyên âm (a, e, i, o, ) trước, sau gõ dấu thanh, dấu mũ, dấu móc Các kiểu gõ tiếng Việt khác quy định phím khác cho dấu thanh, dấu mũ dấu móc - Kiểu gõ VNI: Kiểu gõ sử dụng phím số để làm dấu, kiểu gõ bỏ dấu cuối từ = sắc = dấu mũ chữ â, ê, ô = huyền = dấu móc chữ ư, = hỏi = dấu trăng chữ ă = ngã = chữ đ = nặng = xóa dấu 120 Ví dụ: tie61ng Vie65t (hoặc tieng61 Viet65) = tiếng Việt d9u7o7ng2 (hoặc duong972) = đường - Kiểu gõ TELEX: Kiểu gõ sử dụng phím chữ để làm dấu s = sắc aa = â f = huyền dd = đ r = hỏi ee = ê x = ngã oo = ô j = nặng [=ơ z = xóa dấu bỏ Ví dụ: toansz = toan ]=ư w = dấu trăng chữ ă Ví dụ: H P tieengs Vieetj (hoặc tieesng Vieejt) = tiếng Việt dduwowngf (hoặc dduwowfng) = đường Lựa chọn cài đặt tiện ích sử dụng tiếng Việt 2.1 Sử dụng tiện ích có sẵn hệ điều hành U (1) Có thể thêm font chữ cho hệ điều hành Window cách download font chữ máy tính (2) Chọn Start \ Settings \ Control Panel H (3) Nhấn đúp chuột lên biểu tượng Fonts (4) Xuất hộp hội thoại, chép font chữ, sau dán font chữ vào hộp hội thoại để hoàn thành 121 H P 2.2 Sử dụng phần mềm gõ tiếng Việt Thông thường Unikey cài chế độ khởi động tự động Người dùng tìm thấy biểu tượng Unikey Taskbar chế độ bật tiếng Việt Unikey chế độ tắt tiếng Việt Ngồi người dùng khởi động Unikey ứng dụng khác cách nhấn đúp chuột vào lối tắt Unikey Unikey U hình từ menu Start chọn All Programs \ H Chuyển đổi phông chữ Việt 3.1 Xử lý không thống phông chữ Một văn mà phông chữ không hiển thị 100% máy tính người dùng chưa cài đặt phơng tương ứng Lưu ý, việc hồn tồn khơng liên quan đến việc máy tính có cài chương trình gõ dấu tiếng Việt hay khơng khơng liên quan đến gõ tiếng Việt để chế độ gõ gì, bảng mã 3.2 Sử dụng phần mềm UniKey chuyển đổi phông chữ thông dụng - Chuyển mã Clipboard: (1) Chọn đoạn văn muốn chuyển phơng chữ (2) Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để chép đoạn văn vào clipboard (3) Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để mở hộp thoại UniKey Toolkit 122 (4) Chọn mã nguồn (phông chữ tại), mã đích (phơng chữ muốn đổi sang) H P (5) Nhấn nút - Chuyển mã font chữ cho file: (1) Xác định file cần chuyển đổi phơng chữ (2) Nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để mở hộp thoại UniKey U Toolkit (3) Chọn mã nguồn (phơng chữ tại), mã đích (phông chữ muốn đổi sang) H (4) Chọn file nguồn cần chuyển phông chữ 123 (5) Chọn ổ đĩa, thư mục lưu trữ, đặt tên cho file đổi phông chữ H P (6) Chọn để hoàn thành (7) Nhấn chuột chọn U H - Chuyển mã nhanh cho đoạn văn bản: Người dùng sử dụng chức chuyển mã nhanh cách tô chọn văn nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để chép vào clipboard nhấn tiếp Ctrl + Shift + F9 Sau chuyển xong, dùng chức dán (paste, Ctrl + V) để nạp đoạn văn chuyển mã vào văn gốc Tiếc cơng cụ chuyển đổi chữ đơn giản, không giữ định dạng gốc, cho phép chuyển lúc văn dài nhiều trang 124 Tài liệu đa ngôn ngữ 4.1 Chuyển đổi từ bàn phím sang tiếng Việt ngược lại - Bật/tắt tiếng Việt: Nhấn chuột vào biểu tượng Unikey (ở Taskbar) để bật/tắt chế độ gõ tiếng Việt, biểu tượng Việt bật, chế độ gõ tiếng chế độ gõ tiếng Việt tắt Người dùng sử dụng tổ hợp phím Alt + Z Ctrl + Shift (xem bảng điều khiển Unikey) để bật/tắt chế độ gõ tiếng Việt - Sử dụng Bảng điều khiển Unikey: Nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey Taskbar để xuất menu đối tượng chọn Configuration (nếu ngôn ngữ hiển thị tiếng Anh) chọn Bảng điều khiển, hộp H P thoại xuất hình hộp thoại chương trình bên U H 125 4.2 Đưa đoạn văn ngôn ngữ khác vào văn gốc tiếng Việt H P (1) Cài đặt gõ văn ngôn ngữ khác như: tiếng Trung, tiếng Hàn… (2) Cài đặt phông chữ hỗ trợ thị nội dung thông tin (3) Thiết lập bàn phím hỡ trợ gõ văn ngôn ngữ khác U (4) Thực soạn thảo nội dung cho văn H 126 BÀI SỬ DỤNG MÁY IN Mục tiêu: Học xong học viên có khả năng: - Cài đặt lựa chọn sử dụng máy in - Mô tả khái niệm hàng đợi tác vụ in - Thực thao tác in tài liệu theo dõi tiến trình cơng việc in hàng đợi Lựa chọn máy in 1.1 Thiết lập máy in mặc định hệ thống (1) Nhấn chuột vào nút Start chọn Devices and Printers H P U H (2) Nhấn chuột phải vào máy in cần thiết lập mặc định để in, chọn Set as default printer 127 1.2 Cài đặt máy in vào máy tính Để cài trình điều khiển cho máy in phải cắm máy in vào cổng (LPT, USB) kết nối với máy tính phải có trình điều (driver máy in) cho H P máy in khiển dành cho hệ điều hành máy tính sử dụng Tài liệu hướng dẫn cài đặt trình điều khiển máy in HP Laserjet P2015dn cho máy tính chạy hệ điều hành Windows (1) Vào website thức hãng Canon http://www.hp.com.vn download trình điều khiển, thực giải nén U H (2) Cửa sổ cài đặt xuất hiện, nhấn chuột chọn thực bước cài đặt hình Chọn để hồn thành 128 H P U 1.3 Chia sẻ máy in mạng - Chia sẻ máy in mạng (1) Nhấn chuột phải vào máy in cần chia sẻ cho người dùng mạng, H chọn Printer properties (2) Xuất hộp hội thoại Properties, chọn Tab Sharing Chọn “ Share this printer” ô “Share name” đặt tên máy in chia sẻ cho người 129 (3) Nhấn chuột chọn , để hoàn thành - Cài đặt máy in qua mạng: H P (1) Tại máy cần dùng máy in share, vào mục Devices and Printers, chọn Add a printer U H (2) Xuất hộp hội thoại What type of printer you want to install, chọn Add a network, wireless of Bluetooth printer (sử dụng máy in mạng LAN mạng khơng dây, qua sóng Bluetooth) 130 (3) Xuất hộp hội thoại Searching for available printers… hiển thị tất máy in mà hệ điều hành tìm thấy mạng LAN, chọn H P máy in nhấn , chọn , chọn để hoàn thành U H 1.4 Thiết lập số tham số cho máy in - Thiết lập khổ giấy A4 cho máy in 131 Bước 1: Nhấn chuột phải vào máy in, chọn Printing preferences Bước 2: Xuất hộp hội thoại Printing preferences, chọn Tab H P Quality Tại ô “Pape Option” chọn khổ giấy A4 U H Bước 3: Chọn Tab Effects Tại ô “Resizing Option” chọn khổ giấy A4 Bước 4: Nhấn chuột chọn , để hoàn thành - Thiết lập máy in mặt cho máy in: 132 Bước 1: Nhấn chuột phải vào máy in, chọn Printing preferences Bước 2: Chọn Tab Finishing tích chọn “ Print On Both Sedes (Manually)” Nhấn chuột chọn , để hoàn thành Thao tác in H P 2.1 Khái niệm hàng đợi in, tác vụ in Tác vụ (task) in tập hợp tệp yêu cầu từ máy tính sang máy in yêu cầu xử lý xếp hàng theo thứ tự hàng đợi (queue) in U H 2.2 Quản lý tiến trình hàng đợi in Để mở cửa sổ quản lý tiến trình hàng đợi in, nhấn đúp chuột vào biểu tượng máy in vùng System tray góc bên phải Taskbar Nhấn chuột phải vào tác vụ in muốn thay đổi lệnh in Một menu lệnh xuất hiện:  Pause: Yêu cầu máy in dừng lại  Restart: Khởi động lại lệnh in  Cancel: Hủy bỏ lệnh in  Resume: Khôi phục lại lệnh in dừng 133 H P 2.3 In tài liệu từ ứng dụng Bước 1: Cài trình điều khiển cho máy in Bước 2: Mở file cần in U Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P Bước 4: Chọn tên máy in; chọn số lượng in; chọn kích thước khổ giấy để in; chọn cách in mặt hay hai mặt; chọn cách in theo chiều dọc hay ngang; H chọn cách in toàn bộ, in theo trang, in theo lựa chọn… Bước 5: Nhấn vào nút Print để in 134