Kỹ năng xử lý văn bản cơ bảntài liệu ôn thi tin học kỹ năng xử lý văn bản

H P TÀI LIỆU ÔN THI TIN HỌC KỸ NĂNG XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN U H Hà Nội, 2019 LỜI NÓI ĐẦU KỸ NĂNG XỬ LÝ VĂN BẢN CƠ BẢN tài liệu tài liệu đào tạo “Kỹ ứng công nghệ thông tin bản”, xây dựng dựa Mô đun kỹ 06 (Mã IU03 – Bảng 03, Phụ lục 01) Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 Bộ Thông tin Truyền thông qui định chuẩn kỹ sử dụng CNTT Với nội dung soạn thảo văn bản, tài liệu cung cấp cho học viên thuật ngữ, khái niệm, kiến thức soạn thảo văn bản, định cập nhật theo thông tư Bộ Nội Vụ Người học không hướng dẫn cụ thể bước soạn thảo văn bản, thêm vào đó, ý, quy tắc cập nhật giúp H P người học soạn thảo văn nhanh, hiệu phù hợp với quy định hành Những nội dung trình bày cụ thể 05 học sau: Bài 1: Khái niệm văn Bài 2: Sử dụng phần mềm xử lý văn Bài 3: Định dạng văn Bài 4: Nhúng đối tượng vào văn U Bài 5: Kết xuất phân phối văn Bài 6: Soạn thông điệp văn hành Kết thúc học, người học sử dụng phần lượng giá cuối mối H giúp người học tự đánh giá trình độ tiếp thu kiến thức thân Để nâng cao chất lượng tài liệu, nhóm biên soạn tài liệu mong tiếp tục nhận ý kiến đóng góp người học, chuyên gia, giảng viên đặc biệt cán làm công tác công nghệ thông tin lĩnh vực y tế Xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC BÀI KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ VĂN BẢN 1.1 Khái niệm văn 1 1.1.1 Khái niệm văn theo nghĩa thông thường 1.1.2 Cách tổ chức định dạng văn 1.2 Soạn thảo văn xử lý văn 1.2.1 Các bước thực soạn thảo văn 1.2.2 Một số phần mềm xử lý văn 1.2.3 Chức phần mềm xử lý văn CÂU HỎI TỰ LƯỢNG GIÁ BÀI SỬ DỤNG PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN H P 2.1 Mở, đóng phần mềm xử lý văn 2.1.1 Khởi động, mở, đóng phần mềm xử lý văn 2.1.2 Giới thiệu hình giao diện Microsoft Word 2013 9 12 2.1.3 Thay đổi kích thước xếp cửa sổ làm việc hình 23 2.1.4 Thiết lập tham số mặc định cho phầm mềm soạn thảo văn 26 U 27 2.2.6 Lưu văn đặt tên, lưu ổ đĩa sang tên khác 34 2.2.7 Lưu văn bản, tài liệu sang kiểu tệp tin khác 35 2.2.8 Sắp xếp cửa sổ văn hình 36 2.2.9 Chuyển hình làm việc tệp văn 36 2.2.10 Xóa tệp văn 37 2.2 Các thao tác soạn thảo văn 2.2.1 Mở văn có sẵn 2.2.2 Phóng to, thu nhỏ văn H 27 29 2.2.3 Cách chuyển file định dạng PDF sang định dạng file Word 30 2.2.4 Chèn ký tự đặc biệt vào văn 31 2.2.5 Lưu văn 33 2.3 Biên tập nội dung văn 37 2.3.1 Khái niệm đơn vị văn 38 2.3.2 Thao tác chọn, đánh dấu văn 38 2.3.3 Di chuyển đến trang văn 39 2.3.4 Thiết lập chức chèn, ghi đè soạn thảo văn 39 2.3.5 Tìm kiếm, thay ký tự, từ, cụm từ văn 41 2.3.6 Sao chép, di chuyển, xóa liệu văn 42 2.3.7 Sử dụng lệnh hủy, lấy lại kết vừa làm 43 2.4 Xử lý lỗi hiển thị tiếng Việt 43 2.4.1 Loại bỏ điều chỉnh tự động phần mềm soạn thảo 43 2.4.2 Loại bỏ hiển thị không mong muốn xuất văn 45 2.4.3 Xử lý lỗi chép dán 46 CÂU HỎI TỰ LƯỢNG GIÁ 47 BÀI ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 49 3.1 Định dạng văn 49 3.1.1 Thay đổi phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ văn 49 3.1.2 Ghi số dưới, số 50 H P 3.1.3 Thay đổi màu ký tự màu văn 52 3.1.4 Chuyển đổi chữ hoa /chữ thường 53 3.1.5 Cách ngắt từ xuống dòng 54 3.2 Định dạng đoạn văn 3.2.1 Khái niệm đoạn văn U 55 55 3.2.2 Thêm, bỏ dấu đoạn, dấu ngắt dòng 55 3.2.3 Thụt lề, lề cho văn 56 3.2.4 Thiết lập, gỡ bỏ điểm dừng văn H 57 3.2.5 Điều chỉnh khoảng cách đoạn văn 58 3.2.6 Điều chỉnh khoảng cách dãn dòng đoạn văn 59 3.2.7 Định dạng đánh dấu tự động, đánh số tự động 60 3.2.8 Tạo đường viền, bóng/nền cho đoạn văn 61 3.3.1 Khái niệm kiểu dáng 63 3.3.2 Áp dụng kiểu dáng cho đoạn văn 63 3.3.3 Biết cách sử dụng công cụ chép định dạng 65 3.3 Kiểu dáng văn 63 CÂU HỎI TỰ LƯỢNG GIÁ 66 BÀI NHÚNG ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN 4.1 Bảng 69 69 4.1.1 Chèn bảng vào văn 69 4.1.2 Nhập biên tập liệu ô bảng 69 4.1.3 Thao tác chọn dịng, cột, ơ, tồn bảng 69 4.1.4 Thêm, xóa dịng cột 70 4.1.5 Thay đổi chiều rộng cột, chiều cao dòng 71 4.1.6 Thay đổi kiểu đường viền, chiều rộng, chiều cao, màu sắc ô bảng 72 4.1.7 Thay đổi bóng màu cho bảng 73 4.1.8 Thao tác xóa bảng khỏi văn 75 4.2 Chèn đối tượng đồ họa vào văn 75 4.2.1 Chèn tranh, ảnh, biểu đồ, hình vẽ vào văn 75 4.2.2 Chọn đối tượng đồ họa, chép, di chuyển đối tượng đồ họa 77 H P 4.2.3 Thay đổi kích thước hình minh họa 78 4.2.4 Xóa hình minh họa khỏi văn 80 4.3 Hộp văn 80 4.3.1 Chèn hộp văn vào văn 80 4.3.2 Định dạng cho hộp văn 80 4.3.3 Lưu hộp văn vào thư viện U 4.4 Tham chiếu văn 81 82 4.4.1 Thêm, sửa, xóa thích chân trang, thích cuối 82 4.4.2 Thêm, sửa, xóa đánh số trang cho văn 83 H 4.5 Hoàn tất văn 4.5.1 Căn lề văn 86 86 4.5.2 Thêm, bỏ ngắt trang 86 4.5.3 Thêm, bỏ đầu trang, chân trang cho văn 87 4.5.4 Thiết lập chế độ bảo vệ cho văn 90 CÂU HỎI TỰ LƯỢNG GIÁ 95 BÀI KẾT XUẤT VÀ PHÂN PHỐI VĂN BẢN 5.1 In văn 98 98 5.1.1 Thiết lập tham số cho trang in 98 5.1.2 Khái niệm tác vụ in, hàng đợi in 102 5.1.3 Theo dõi trạng thái in, xóa, khơi phục tác vụ in 102 5.1.4 In văn 104 5.2 Phân phối văn 105 5.2.1 Lưu văn kiểu tệp khác 105 5.2.2 Đặt mật để kiểm soát truy nhập tệp văn 109 5.2.3 Đính kèm văn theo thư điện tử 111 5.2.4 Lưu tệp văn mạng ổ mạng, thư mục trực tuyến 111 Câu hỏi tự lượng giá 115 BÀI SOẠN THÔNG ĐIỆP VÀ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH 118 6.1 Khái niệm thông điệp 118 6.2 Soạn xử lý văn hành 118 6.2.1 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 118 6.2.2 Quy định chi tiết trình bày thể thức văn hành 120 6.2.3 Ví dụ soạn thảo văn hành 125 H P CÂU HỎI TỰ LƯỢNG GIÁ TÀI LIỆU THAM KHẢO: U H 131 133 BÀI KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ VĂN BẢN Mục tiêu: Sau hoàn thành học, học xong học viên có khả năng: - Hiểu khái niệm trình bày văn thông thường - Áp dụng kiến thức học để tổ chức trình bày văn hành - Áp dụng bước thực soạn thảo văn hành - Nhớ số phần mềm soạn thảo văn thông thường Khái niệm văn bản, soạn thảo xử lý văn H P 1.1 Khái niệm văn 1.1.1 Khái niệm văn theo nghĩa thông thường Văn thơ văn chưa trình bày, cần có đủ nội dung tả Như vậy, sau khởi động chương trình Microsoft Word 2013, bạn có sẵn cửa sổ văn (hoặc sau dùng lệnh New) bạn có U thể bắt tay vào việc nhập văn thô Để nhập văn thô bạn nên chọn Font chữ rõ ràng, dễ đọc, kiểu chữ thường (nên dùng Font chữ Times New Roman với Font size 14 point) H Yêu cầu lúc nhập văn thô bạn phải gõ cho thật nhanh tả Vì vậy, gõ, bạn khơng nên trình bày theo mẫu văn (như thay đổi Font chữ, kích thước Font chữ, kiểu chữ đậm, chữ nghiêng ) điều làm cho tốc độ gõ bạn chậm mà Ngồi ra, văn thơ khơng nên để thừa khoảng trắng (Space Bar), thừa phím Tab, thừa phím Enter, điều vừa thời gian vừa gây khó khăn cho cơng việc trình bày văn bạn sau Trong q trình nhập văn bản, bạn dùng: + Shift-Enter: xuống dịng khơng tạo Paragraph (Line Break) + Enter: xuống dòng tạo Paragraph (End of Paragraph) + Ctrl-Enter: xuống dòng ngắt sang trang (Page Break) 1.1.2 Cách tổ chức định dạng văn Cách bày văn hành khổ giấy A4 quy định Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 sau: - Khổ giấy: Văn hành trình bày giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm) Các văn giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu chuyển trình bày giấy khổ A5 (148 mm x 210 mm) giấy mẫu in sẵn (khổ A5) - Kiểu trình bày: Văn hành trình bày theo chiều dài trang giấy khổ A4 (định hướng in theo chiều dài) Trường hợp nội dung văn H P có bảng, biểu không làm thành phụ lục riêng văn trình bày theo chiều rộng trang giấy (định hướng in theo chiều rộng) - Định lề trang văn (đối với khổ giấy A4): Lề trên: cách mép từ 2025 mm; Lề dưới: cách mép từ 20-25mm; Lề trái: cách mép trái từ 30-35mm; U Lề phải: cách mép phải từ 15-20mm - Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A4 thực theo sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn sau: H H P U Ghi chú: Ô số H : Thành phần thể thức văn : Quốc hiệu : Tên quan, tổ chức ban hành văn : Số, ký hiệu văn : Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn 5a : Tên loại trích yếu nội dung văn 5b : Trích yếu nội dung cơng văn : Nội dung văn 7a, 7b, 7c : Quyền hạn, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền 9a, 9b : Dấu quan, tổ chức : Nơi nhận 10a : Dấu mức độ mật 10b : Dấu mức độ khẩn 11 : Dấu thu hồi dẫn phạm vi lưu hành 12 : Chỉ dẫn dự thảo văn 13 : Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành 14 : Địa quan, tổ chức; địa E-Mail: địa Website; số điện thoại, số Telex, số Fax 15 : Logo (in chìm tên quan, tổ chức ban hành văn bản) 1.2 Soạn thảo văn xử lý văn 1.2.1 Các bước thực soạn thảo văn Bước 1: Chuẩn bị nội dung cho văn Bước 2: Trình bày nội dung văn theo quy định H P Bước 3: Biên tập nội dung cho văn Bước 4: Lưu giữ văn Bước 5: In ấn phân phối văn 1.2.2 Một số phần mềm xử lý văn - Microsoft Word: biết đến với tên khác Word, chương U trình soạn thảo văn phổ biển công ty phần mềm tiếng Microsoft Trình soạn thảo cho phép người dùng làm việc với văn thô (text), hiệu ứng phông chữ, màu sắc, với hình ảnh đồ H họa (graphics) nhiều hiệu ứng đa phương tiện (multimedia) khác âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn thuận tiện Ngồi có cơng cụ kiểm tra tả, ngữ pháp nhiều ngôn ngữ khác để hỗ trợ người sử dụng - LibreOffice Writer: Là phần mềm soạn thảo văn mã nguồn mở The Document Foundation phát triển, tương thích với phần mềm văn phịng khác chạy nhiều hệ điều hành khác Mục tiêu lập trình viên phát triển phần mềm tạo phần mềm không phụ thuộc vào nhà cung cấp khơng địi hỏi phải có chuyển nhượng quyền - Kingsotf Office suite: phần mềm văn phòng phát triển hãng Kingsoft thức đổi tên ứng dụng văn phòng Office Suite Free thành WPS định Chương II Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ - Kỹ thuật trình bày văn áp dụng văn soạn thảo máy vi tính in giấy; văn soạn thảo phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác văn làm giấy mẫu in sẵn; không áp dụng văn in thành sách, in báo, tạp chí loại ấn phẩm khác H P U H 119 6.2.2 Quy định chi tiết trình bày thể thức văn hành Ví dụ minh họa Thành phần thể thức chi tiết Loại chữ trình bày Cỡ chữ Kiểu chữ (1) (2) (3) (4) (5) Quốc hiệu - Dòng In hoa 12-13 Đứng, đậm - Dòng In thường 13-14 Đứng, đậm Stt (6) (7) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 12 Độc lập – Tự – Hạnh phúc 13 Tên quan, tổ chức U - Tên quan, tổ chức chủ In hoa quản cấp trực tiếp 12-13 Đứng - Tên quan, tổ chức 12-13 Đứng, đậm In hoa - Dòng kẻ bên Số, ký hiệu văn Địa danh ngày, tháng, năm In thường ban hành văn Tên loại trích yếu nội dung a Đối với văn có tên loại - Tên loại văn Cỡ chữ H P - Dòng kẻ bên Phông chữ Times New Roman In thường In hoa H BỘ TÀI CHÍNH 12 CỤC QUẢN LÝ GIÁ 12 _ 13 Đứng Số: 15/QĐ-BNV; Số: 05/BKHCN-VP; Số: 12/UBND-VX 13-14 Nghiêng Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2009 13 Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng năm 2009 14 Đứng, đậm CHỈ THỊ 120 13 14 - Trích yếu nội dung In thường 14 Đứng, đậm - Dòng kẻ bên Về cơng tác phịng, chống lụt bão b _ Đối với công văn Trích yếu nội dung In thường 12-13 Đứng Nội dung văn In thường 13-14 Đứng a Gồm phần, chương mục, điều, khoản, điểm, tiết, tiểu tiết - Từ “phần”, “chương” số In thường thứ tự phần, chương 14 Đứng, đậm - Tiêu đề phần, chương In hoa 13-14 Đứng, đậm - Từ “mục” số thứ tự In thường 14 Đứng, đậm - Tiêu đề mục In hoa 12-13 Đứng, đậm - Điều In thường 13-14 - Khoản In thường - Điểm In thường - Tiết In thường - Tiểu tiết In thường b 14 Gồm phần, mục, khoản, điểm, tiết, tiểu tiết - Từ “phần” số thứ tự In thường V/v nâng bậc lương năm 2009 13 Trong công tác đạo… 14 U H P Phần I Chương I 14 QUY ĐỊNH CHUNG QUY ĐỊNH CHUNG 14 Mục 14 GIẢI THÍCH LUẬT, PHÁP LỆNH 13 Đứng, đậm Điều Bản văn 14 13-14 Đứng Các hình thức… 14 13-14 Đứng a) Đối với … 14 13-14 Đứng - 14 13-14 Đứng + 14 14 Đứng, đậm Phần I 14 H 121 - Tiêu đề phần In hoa 13-14 Đứng, đậm TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ… 14 - Số thứ tự tiêu đề mục In hoa 13-14 Đứng, đậm I NHỮNG KẾT QUẢ 14 Phạm vi đối tượng áp dụng 14 Thơng tư có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể… 14 a) Đối với … 14 - 14 + 14 TM ỦY BAN NHÂN KT BỘ TRƯỞNG DÂN 14 - Khoản: Trường hợp có tiêu đề In thường 13-14 Đứng, đậm Trường hợp khơng có tiêu đề In thường 13-14 Đứng - Điểm In thường 13-14 Đứng - Quyền hạn người ký In hoa 13-14 Đứng, đậm - Chức vụ người ký In hoa 13-14 Đứng, đậm H P CHỦ TỊCH THỨ TRƯỞNG 14 - Họ tên người ký In thường 13-14 Đứng, đậm Nguyễn Văn A Trần Văn B 14 14 Đứng - Tiết Đứng - Tiểu tiết Đứng Chức vụ, họ tên người ký Nơi nhận a Từ “kính gửi” tên quan, In thường tổ chức, cá nhân - Gửi nơi U H 14 Kính gửi: Bộ Cơng Thương Kính gửi: - Gửi nhiều nơi 122 Bộ Nội - Bộ Kế hoạch - Bộ Tài 14 vụ; Đầu tư; 14 b Từ “nơi nhận” tên quan, tổ chức, cá nhân - Từ “nơi nhận” In thường 12 Nghiêng, đậm Nơi nhận: - Các Bộ, quan ngang Như Bộ, …; …… ; - Lưu: VT, NVĐP - Lưu: VT, TCCB - Tên quan, tổ chức, cá nhân In thường nhận văn bản, 11 Đứng Dấu mức độ khẩn In hoa 13-14 Đứng, đậm 10 Chỉ dẫn phạm vi lưu hành In thường 13-14 Đứng, đậm 11 Chỉ dẫn dự thảo văn In hoa 13-14 Đứng, đậm 12 Ký hiệu người đánh máy, nhân In thường số lượng 11 Đứng 13 Địa quan, tổ chức; địa E-Mail, Website; số điện In thường thoại, số Telex, số Fax 14 Phụ lục văn - Từ “phụ lục” số thứ tự In thường phụ lục - Tiêu đề phụ lục In hoa H P U H Nơi nhận: (đối với công văn) HỎA TỐC THƯỢNG KHẨN XEM XONG TRẢ LẠI DỰ THẢO KHẨN LƯU HÀNH NỘI BỘ DỰ THẢO 10 12 trên; …… ; 11 13 13 13 PL.(300) 11 11 11-12 Đứng Số XX phố Tràng Tiền, quận Hoàn kiếm, Hà Nội ĐT: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX E-Mail: Website: 14 Đứng, đậm Phụ lục I 14 13-14 Đứng, đậm BẢNG CHỮ VIẾT TẮT 14 123 15 Số trang In thường 13-14 Đứng 2, 7, 13 14 16 Hình thức In hoa 13-14 Đứng, đậm SAO Y BẢN CHÍNH, TRÍCH SAO, SAO LỤC 14 H P U H 124 6.2.3 Ví dụ soạn thảo văn hành - Ví dụ 1: Soạn thảo thơng báo UBND …… … (1)…… …… CỘNG HỊA XĂ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC Độc lập - Tự - Hạnh phúc … (2) … Số: (4) , ngày /TB-… (3)… tháng năm 200 (5) THÔNG BÁO (*) H P Về việc thi hành định Căn Quyết định số /2008/QĐ-UBND ngày / /2008 Uỷ ban nhân dân Tỉnh việc ban hành Quy định công tác thi hành định có hiệu lực pháp luật quản lý đất đai quan Nhà nước có thẩm quyền; Căn …………… (6)… biên ……… (7)…………….; U Căn ………….… (8)……… ……; Thông báo cho: H - Ông bà ……… (9)…………, sinh năm……., cư ngụ số …… (10)……… - Ông bà ……… (9)…………, sinh năm……., cư ngụ số …… (10)……… Ông, (bà) phải thi hành …………… (6)… sau: 1/ Nôi dung thi hành: ……………… …………… 2/ Địa điểm thi hành: …………… (11)……………… 3/ Thời hạn cuối cho phép thi hành định việc tự nguyện thi hành định (12) 125 4/ Thời gian địa điểm mà quan tổ chức thi hành định tổ chức thi hành (13) Sau thi hành xong, ông (bà) phải thông báo kết đến UBND xã, phường, thị trấn Nếu hết thời gian quy định ông bà không tự nguyện thi hành định bị tổ chức thi hành [hoặc bị cưỡng chế thi hành, chi phí cưỡng chế hành vi chống đối (nếu có) xử lý theo pháp luật] (**) Yêu cầu ông (bà) chấp hành thơng báo Nơi nhận: PHĨ CHỦ TỊCH H P - TT HĐND huyện (xã); - Các đương sự; Họ tên - Lưu U H 126 - Ví dụ 2: Soạn thảo giấy nghỉ phép TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT (1) NAM TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Độc lập – Tự – Hạnh phúc _ Số: … (4)… , ngày … tháng … năm 20… /GNP- … (3)… GIẤY NGHỈ PHÉP _ H P Xét Đơn xin nghỉ phép ngày ông (bà) (2) …………………… cấp cho: Ông (bà): (5) Chức vụ: Nghỉ phép năm ……… thời gian: …………., kể từ ngày ……… đến hết ngày U (6) Nơi - … - Lưu: VT, … (8)… H QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ nhận: (7)….; (Chữ ký, dấu) Họ tên Xác nhận quan (tổ chức) quyền địa phương nơi nghỉ phép (Chữ ký, dấu) Họ tên 127 Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức cấp giấy nghỉ phép (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức cấp giấy nghỉ phép (4) Địa danh (5) Họ tên, chức vụ đơn vị công tác người cấp giấy phép (6) Nơi nghỉ phép (7) Người cấp giấy nghỉ phép (8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) H P U H 128 - Ví dụ 3: Soạn thảo giấy đường TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT (1) NAM TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Độc lập – Tự – Hạnh phúc _ Số: … (4)… , ngày … tháng … năm 20… /GĐĐ- … (3)… GIẤY ĐI ĐƯỜNG H P Cấp cho ông (bà): (5) Chức vụ: Nơi cử đến công tác: Giấy có giá trị hết ngày: U QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ H (Chữ ký, dấu) Họ tên ĐỘ DÀI NƠI ĐI VÀ ĐẾN NGÀY PHƯƠNG CHẶNG THÁNG TIỆN ĐƯỜNG (Km) Đi ………… Đến……… 129 XÁC NHẬN THỜI CỦA CƠ GIAN Ở QUAN (TỔ NƠI ĐẾN CHỨC) NƠI ĐI, ĐẾN Đi ………… Đến……… Đi ………… Đến……… Đi ………… Đến……… Đi ………… Đến……… Đi ………… Đến……… H P - Vé người: … vé x …… đ = …………… đ - Vé cước: … vé x …… đ = …………… đ - Phụ phí lấy vé điện thoại: … vé x …… đ = …………… đ U - Phòng nghỉ: …… … vé x …… đ = …………… đ Phụ cấp đường: đ Phụ cấp lưu trú: đ H Tổng cộng: đ NGƯỜI ĐI CƠNG PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN KẾ TỐN TRƯỞNG TÁC (Chữ ký, dấu) (Chữ ký) Họ tên Họ tên (Chữ ký) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức cấp giấy đường (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức cấp giấy đường 130 (4) Địa danh (5) Họ tên, chức vụ đơn vị công tác người cấp giấy CÂU HỎI TỰ LƯỢNG GIÁ Câu Văn hành trình bày với khổ giấy: a) Letter b) A4 c) A3 d) Khổ giấy Câu Trong văn hành chính, hai dòng Quốc hiệu cách nhau: a) Dòng đơn b) 1.15 H P c) 1.5 d) 2.0 Câu Trong văn hành chính, kiểu chữ Quốc hiệu là: a) Đứng, đậm b) Đứng U c) Nghiêng, đậm d) Nghiêng Câu Trong văn hành chính, cỡ chữ Quốc hiệu là: H a) Từ 12 đến 13 b) Từ 13 đến 14 c) Dòng thứ cỡ chữ từ 12 đến 13, dòng thứ hai cỡ chữ lớn cỡ so với dòng thứ d) Dòng thứ cỡ chữ từ 12 đến 13, dòng thứ hai cỡ chữ nhỏ cỡ so với dòng thứ Câu Trong văn hành chính, tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp trình bày kiểu chữ: a) In hoa, đứng, đậm b) In hoa, đứng c) In hoa, nghiêng, đậm 131 d) In hoa, nghiêng Câu Trong văn hành chính, tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày kiểu chữ: a) In hoa, đứng, đậm b) In hoa, đứng c) In hoa, nghiêng, đậm d) In hoa, nghiêng Câu Trong văn hành chính, tên quan, tổ chức ban hành văn có cỡ chữ: a) Bằng cỡ chữ Quốc hiệu H P b) Lớn cỡ chữ Quốc hiệu cỡ c) Nhỏ cỡ chữ Quốc hiệu cỡ d) Lớn cỡ chữ Quốc hiệu hai cỡ Câu Trong văn hành chính, phía Quốc hiệu tên quan, tổ chức ban hành văn có đường: U a) Kẻ ngang nét đứt b) Kẻ ngang nét liền c) Lượn sóng nét đứt H d) Lượng sóng nét liền Câu Trong văn hành chính, nội dung văn trình bày chữ: a) In thường, đứng, cỡ chữ từ 12 đến 13 b) In thường, đứng, cỡ chữ từ 13 đến 14 c) In thường, nghiêng, cỡ chữ từ 12 đến 13 d) In thường, nghiêng, cỡ chữ từ 13 đến 14 Câu 10 Trong văn hành chính, khoảng cách đoạn văn nội dung văn là: a) 0pt b) Tối thiểu 0pt c) Tối thiểu 6pt d) Tối đa 6pt 132 TÀI LIỆU THAM KHẢO: Bộ Nội Vụ, 2011 Thông tư 01/2011/TT-BNV Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành H P U H 133