Thực trạng hoạt động quản lý và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty tnhh văn lang

LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt chế thị trường đưa doanh nghiệp Việt Nam đến trước thách thức làm để có tình hình tài lành mạnh làm xuất phát điểm để đứng vững thị trường, đạt mục tiêu đề ra, doanh nghiệp phải thực quan tâm đến hiệu sử dụng nguồn lực có đặc biệt tài sản cố định doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất vốn cố định sử dụng phong phú, đa dạng có giá trị lớn, việc sử dụng chúng cho có hiệu nhiệm vụ khó khăn Vốn cố định sử dụng mục đích, phát huy suất làm việc, kết hợp với công tác quản lý sử dụng vốn cố định đầu tư, bảo quản, sửa chữa, kiểm kê, đánh giá tiến hành cách thường xuyên, có hiệu góp phần tiết kiệm tư liệu sản xuất, nâng cao số chất lượng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp thực hiên mục tiêu tối đa hố lợi nhuận Xuất phát từ ý nghĩa trên, sau thời gian thực tập Công ty TNHH Văn Lang hướng dẫn giúp đỡ nhiệt thành phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH Văn Lang em chọn đề tài: “THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH VĂN LANG” Nội dung đề tài gồm có chương: Chương I: Một số vấn đề vốn cố định hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp Chương II: Thực trạng hoạt động quản lý sử dụng vốn cố định Công ty TNHH Văn Lang Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty TNHH Văn Lang Em xin chân thành cảm ơn! Chương I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ VỐN CỐ ĐỊNH VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm vốn cố định 1.1.1 Vị trí, vai trị vốn trình sản xuất Vốn doanh nghiệp biểu tiền toàn tài sản đầu tư vào sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời Hay nói cách khác, vốn lực hoạt động SXKD DN Trong SXKD đòi hỏi tồn lượng vốn tiền tệ tiền đề bắt buộc, khơng có vốn khơng có cơng việc SXKD Do đó, vốn có quy mơ lớn hay nhỏ định đến quy mơ, trình độ cơng nghệ DN Đặc biệt vốn có vai trị quan trọng việc định hướng SXKD việc đánh giá SXKD 1.1.2 Vị trí, vai trị vốn cố định SXKD DN Trong DN vốn kinh doanh chia thành loại: vốn cố định vốn lưu động Vốn cố định phận quan trọng vốn đầu tư nói riêng vốn SXKD nói chung Quy mơ trang bị máy móc nhân tố định tới khả tăng suất lao động cạnh tranh DN Về mặt giá trị, vốn cố định phản ánh tiềm lực DN, mặt vật vốn cố định thể vai trị thơng qua tài sản cố định TSCĐ tư liệu lao động chủ yếu tham gia vào q trình SXKD DN Nó gắn liền với DN suốt trình tồn Trước hết TSCĐ phản ánh mặt sở hạ tầng DN, phản ánh quy mơ DN có tương ứng với loại hình kinh doanh mà tiến hành hay khơng Thứ hai, TSCĐ ln mang tính định trình SXKD DN Do đặc điểm luân chuyển qua chu kỳ sản xuất, TSCĐ tồn thời gian dài tạo tính ổn định chu kỳ kinh doanh DN số lượng chất lượng Do bảo tồn phát triển vốn cố định yêu cầu cần thiết DN Thứ ba, TSCĐ công cụ huy động vốn hữu hiệu việc thu hút vốn đầu tư hay vay vốn Ngân hàng để nâng cao hiệu SXKD Khi TSCĐ đóng vai trị vật chấp cho khoản tiền vay 1.1.3 Khái niệm TSCĐ - Vốn cố định DN đặc điểm chu chuyển vốn cố định 1.1.3.1 Khái niệm TSCĐ Lịch sử phát triển sản xuất – xã hội chứng minh muốn sản xuất cải vật chất, thiết phải có yếu tố : sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Đối tượng lao động loại nguyên, nhiên, vật liệu Khi tham gia vào trình sản xuất, đối tượng lao động chịu tác động người lao động thông qua tư liệu lao động để tạo sản phẩm Qua trình sản xuất, đối tượng lao động khơng cịn giữ ngun hình thái vật chất ban đầu mà biến dạng, thay đổi Tuy nhiên, khác với đối tượng lao động, tư liệu lao động (như máy móc thiết bị, nhà xưởng, phương tiện vận tải, phương tiện truyền dẫn) phương tiện vật chất mà người lao động sử dụng để tác động vào đối tượng lao động, biến đổi theo mục đích Thông thường tư liệu lao động coi TSCĐ phải đồng thời thoả mãn tiêu chuẩn sau: - Một phải có thời gian sử dụng năm kỳ sản xuất kinh doanh (nếu năm) - Hai phải đạt giá trị tối thiểu mức quy định Thường thì, tất nước quy định năm Nguyên nhân thời hạn phù hợp với thời hạn kế hoạch hoá, tốn thơng thường khơng có trở ngại vấn đề quản lý nói chung Hiện nay, theo quy định Nhà nước (theo định 206/2003/QĐ-BTC ban hành ngày 12/12/2003 Bộ trưởng Bộ Tài có hiệu lực từ ngày 01/01/2004) tư liệu coi TSCĐ chúng thoả mãn hai tiêu chí, thời gian sử dụng lớn năm, giá trị đơn vị đạt tiêu chuẩn từ 10.000.000 đồng Như vậy, có tư liệu lao động khơng đủ hai tiêu chuẩn quy định khơng coi TSCĐ xếp vào “công cụ lao động nhỏ” đầu tư vốn lưu động doanh nghiệp, có nghĩa chúng TSLĐ Tuy nhiên, thực tế việc dựa vào hai tiêu chuẩn để nhận biết TSCĐ khơng dễ dàng Vì lý sau : Một : Máy móc thiết bị, nhà xưởng dùng sản xuất coi TSCĐ song sản phẩm máy móc hồn thành bảo quản kho thành phẩm chờ tiêu thụ cơng trình xây dựng chưa bàn giao coi tư liệu lao động Như vậy, tài sản dựa vào tính chất, cơng dụng mà TSCĐ đối tượng lao động Tương tự sản xuất nông nghiệp, gia súc sử dụng làm sức kéo, cho sản phẩm coi TSCĐ gia súc ni để lấy thịt đối tượng lao động mà thơi Hai là, số tư liệu lao động đem xét riêng lẻ khơng thoả mãn tiêu chuẩn TSCĐ Tuy nhiên, chúng tập hợp sử dụng đồng hệ thống hệ thống đạt tiêu chuẩn TSCĐ Ví dụ trang thiết bị phịng thí nghiệm, văn phịng, phịng nghỉ khách sạn, vườn lâu năm Ba là, tiến khoa học công nghệ ứng dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời đặc thù hoạt động đầu tư số ngành nên số khoản chi phí doanh nghiệp chi có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời thoả mãn hai tiêu chuẩn khơng hình thành TSCĐHH coi TSCĐVH doanh nghiệp Ví dụ chi phí mua sáng chế, phát minh, quyền, chi phí thành lập doanh nghiệp Đặc điểm chung TSCĐ doanh nghiệp tham gia vào chu kỳ sản xuất sản phẩm với vai trị cơng cụ lao động Trong trình tham gia sản xuất, hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ khơng thay đổi Song TSCĐ bị hao mịn dần (hao mịn hữu hình hao mịn vơ hình) chuyển dịch dần phần vào giá trị sản phẩm sản xuất chuyển hoá thành vốn lao động Bộ phận giá trị chuyển dịch cấu thành yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bù đắp sản phẩm tiêu thụ Hay lúc nguồn vốn cố định bị giảm lượng giá trị hao mòn TSCĐ đồng thời với việc hình thành nguồn vốn đầu tư XDCB tích luỹ giá trị hao mịn TSCĐ Căn vào nội dung trình bày rút khái niệm TSCĐ doanh nghiệp sau : TSCĐ doanh nghiệp tư liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, giá trị chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm chu kỳ sản xuất Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, TSCĐ doanh nghiệp coi loại hàng hố thơng thường khác Vì có đặc tính loại hàng hố có nghĩa khơng có giá trị mà cịn có giá trị sử dụng Thơng qua quan hệ mua bán, trao đổi thị trường, TSCĐ dịch chuyển quyền sở hữu quyền sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác Như vậy, TSCĐ DN TLLĐ chủ yếu có giá trị lớn tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh DN 1.1.3.2 Vốn cố định DN Để hình thành TSCĐ địi hỏi DN phải ứng lượng vốn định Số vốn ứng để hình thành lên TSCĐ gọi vốn cố định DN Trong trình tham gia vào hoạt động kinh doanh, vốn cố định thực chu chuyển giá trị Sự chu chuyển vốn cố định chịu chi phối lớn đặc điểm kinh tế, kỹ thuật TSCĐ Những đặc điểm chủ yếu mặt chu chuyển vốn cố định thể điểm sau: - Trong trình tham gia vào hoạt động SXKD giá trị chúng chuyển dần phần vào giá trị sản phẩm, vốn cố định thu hồi dần phần - Vốn cố định tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh hồn thành vịng chu chuyển tái sản xuất TSCĐ mặt giá trị Từ đặc điểm rút khái niệm vốn cố định sau: Vốn cố định DN phận vốn đầu tư ứng trước TSCĐ, đặc điểm chu chuyển giá trị phần nhiều chu kỳ kinh doanh hồn thành vịng chu chuyển tái sản xuất TSCĐ mặt giá trị 1.1.3.3 Nguồn hình thành vốn cố định Đầu tư vào TSCĐ bỏ vốn dài hạn nhằm hình thành bổ sung TSCĐ cần thiết để thực mục tiêu kinh doanh lâu dài DN Do đó, việc xác định nguồn tài trợ cho khoản đầu tư quan trọng có yếu tố định cho việc quản lý sử dụng vốn cố định sau Xét cách tổng thể chia làm loại: - Nguồn tài trợ bên trong: nguồn xuất phát từ thân DN vốn ban đầu, lợi nhuận sau thuế để lại hay nói khác nguồn thuộc quyền sở hữu DN - Nguồn tài trợ bên ngoài: nguồn mà DN huy động từ bên vốn vay, phát hành trái phiếu, cổ phiếu 1.1.4 Phân loại TSCĐ DN có nhiều loại TSCĐ khác nhau, để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ người ta phân loại theo số tiêu thức sau: 1.1.4.1 Phân loại theo hình thái biểu công dụng kinh tế Theo phân loại TSCĐ gồm:  TSCĐ hữu hình: TLLĐ chủ yếu biểu hình thái vật chất cụ thể bao gồm - Nhà cửa, vật kiến trúc - Máy móc, thiết bị - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn - Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm - Các loại TSCĐ khác  TSCĐ vơ hình: tài sản khơng có hình thái vật chất cụ thể Những TSCĐ thể lượng giá trị đầu tư chi trả nhằm có lợi ích nguồn có tính kinh tế mà giá trị chúng xuất phát từ đặc quyền DN TSCĐ vơ hình bao gồm: - Quyền sử dụng đất - Chi phí thành lập DN - Chi phí phát minh, sáng chế - Chi phí nghiên cứu, phát triển - Chi phí lợi kinh doanh - Các TSCĐ vơ hình khác: quyền đặc nhượng, nhãn hiệu  TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ mà DN th Cơng ty cho th tài Khi kết thúc thời hạn thuế, bên thuê quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện thoả thuận hợp đồng thuê tài Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê tài chính, phải tương đương với giá trị tài sản thời điểm ký hợp đồng Mọi hợp đồng thuê TSCĐ không thoả mãn quy định coi TSCĐ thuê hoạt động 1.1.4.2 Phân loại theo tình hình sử dụng Căn vào tình hình sử dụng TSCĐ chia tồn TSCĐ DN thành loại sau:  TSCĐ sử dụng: TSCĐ trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình SXKD tạo sản phẩm Trong DN tỷ trọng tài sản đưa vào sử dụng so với tồn TSCĐ có lớn hiệu sử dụng TSCĐ cao  TSCĐ chưa sử dụng: tài sản nguyên nhân chủ quan, khách quan chưa thể đưa vào sử dụng tài sản dự trữ, tài sản mua sắm, xây dựng chưa đồng  TSCĐ không cần dùng, chờ lý: tài sản hư hỏng khơng sử dụng cịn sử dụng tài sản dự trữ, tài sản mua sắm, xây dựng chưa đồng  TSCĐ không cần dùng, chờ lý: tài sản hư hỏng không sử dụng sử dụng lạc hậu mặt kỹ thuật, chờ giải quyết, cách phân loại giúp người quản lý tổng quát tình hình sử dụng tài sản có biện pháp điều chỉnh để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ 1.1.4.3 Phân loại theo quyền sở hữu  Tài sản tự có: TSCĐ DN xây dựng, mua sắm nguồn vốn tự có, vốn tự bổ sung, vốn Nhà nước, vốn vay liên doanh liên kết  TSCĐ thuê - TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ mà DN thuê dài hạn thời gian dài theo hợp đồng thuê Đối với TSCĐ DN có quyền quản lý sử dụng, cịn quyền sở hữu thuộc DN cho thuê - TSCĐ thuê hoạt động: loại TSCĐ thuê tính theo thời gian sử dụng khối lượng công việc không đủ điều kiện khơng mang tính chất th vốn Đối với TSCĐ DN khơng có quyền định đoạt có quyền sử dụng, giá trị TSCĐ khơng tính vào giá trị tài sản DN 1.1.4.4 Phân loại theo nguồn hình thành - TSCĐ Nhà nước cấp - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn vay - TSCĐ mua sắm xây dựng nguồn vốn tự bổ sung từ quỹ - TSCĐ nhận vốn góp liên doanh, liên kết Cách giúp DN điều chỉnh nguồn vốn cho tối ưu 1.1.5 Khấu hao TSCĐ 1.1.5.1 Hao mòn khấu hao TSCĐ Trong trình tham gia vào hoạt động SXKD chịu tác động nguyên nhân khác nên TSCĐ bị hao mòn dàn hao mòn TSCĐ chia thành  Hao mịn hữu hình: hao mịn DN sử dụng mơi trường tỷ lệ thuận với thời gian sử dụng cường độ sử dụng  Hao mịn vơ hình: loại hao mòn xảy tiến khoa học kỹ thuật làm cho TSCĐ bị giảm lỗi thời Do bị hao mòn nên chu kỳ SXKD người ta tính chuyển phần hao mịn vào giá thành quỹ để tái sản xuất TSCĐ, công việc gọi khấu hao TSCĐ Như vậy, nhà quản trị tài cần phải xem xét, tính toán mức khấu hao cho phù hợp với thực trạng kinh doanh DN 1.1.5.2 Trích khấu hao TSCĐ Khi xem xét mức trích khấu hao TSCĐ, nhà quản lý cần xem xét yếu tố sau: - Tình hình tiêu thụ sản phẩm TSCĐ chế tạo thị trường - Hao mịn vơ hình TSCĐ - Nguồn vốn đầu tư cho TSCĐ - ảnh hưởng thuế việc trích khấu hao - Quy định Nhà nước trọng việc trích khấu hao Ví dụ: Nếu DN th TSCĐ tài phải trích khấu hao TSCĐ thuộc sở hữu DN theo quy định hành Trường hợp thời điểm khởi đầu thuê tài sản, DN thuê TSCĐ tài cam kết khơng mua tài sản th hợp đồng th tài chính, DN th trích khấu hao TSCĐ thuê tài theo thời hạn thuê hợp đồng 1.1.5.3 Các phương pháp khấu hao 1.1.5.3.1 Phương pháp khấu hao tuyết tính (khấu hao bình qn) Mức khấu hao tỷ lệ khấu hao không đổi suốt thời gian sử dụng TSCĐ Mức khấu hao bình quân hàng năm TSCĐ xác định sau: Mk  Trong đó: NG T Mk : Mức khấu hao bình quân hàng năm TSCĐ NG : Nguyên giá TSCĐ T : Thời gian sử dụng Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng số khấu hao phải trích năm chia cho 12 tháng - Trường hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá TSCĐ thay đổi, DN phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình TSCĐ cách lấy giá trị lại sổ kế toán chia cho thời gian sử dụng xác định lại thời gian sử dụng lại (được xác định chênh lệch thời gian sử dụng đăng ký trừ thời gian sử dụng) TSCĐ - Mức trích khấu hao cho năm cuối thời gian sử dụng TSCĐ xác định hiệu số nguyên giá TSCĐ số khấu hao luỹ kế thực đến năm trước năm cuối TSCĐ Trong phương pháp số khấu hao hàng năm cịn tính số tương đối tỷ lệ khấu hao, tỷ lệ khấu hao hàng năm tính cơng thức: Tk  Trong đó: Mk NG Tk : Tỷ lệ khấu hao TSCĐ Mk : Mức khấu hao năm TSCĐ NG : Nguyên giá TSCĐ Tỷ lệ khấu hao tháng TSCĐ :Th  Tk 12 Ưu điểm phương pháp việc tính tốn đơn giản, tổng khấu hao TSCĐ phân bổ vào giá thành cách đặn làm cho giá thành ổn định Nhược điểm mức khấu hao, tỷ lệ khấu hao hàng năm xác định mức ổn định nên khả thu hồi vốn chậm, khó tránh khỏi bị hao mịn vơ hình Xác định mức trích khấu hao TSCĐ đưa vào sử dụng trước ngày 01/01/2004: Căn số liệu sổ kế toán, hồ sơ TSCĐ để xác định giá trị lại sổ kế toán TSCĐ  t  T T2     T1  Xác định thời gian sử dụng lại TSCĐ theo cơng thức sau: Trong đó: T: Thời gian sử dụng lại TSCĐ T1,T2: Thời gian sử dụng TSCĐ 10