Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty dl dv hồng hà

LỜI NÓI ĐẦU Sự cần thiết đề tài Khi tiến hành hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp (DN) phải tự trang bị cho hệ thống sở vật chất tương ứng với ngành nghề kinh doanh mà lựa chọn Điều địi hỏi DN phải có số tiền ứng trước để mua sắm , lượng tiền ứng trước gọi vốn kinh doanh chiếm chủ yếu vốn cố định ( VCĐ ) Trong cạnh tranh gay gắt chế thị trường nay, DN muốn tồn phát triển cách phải sử dụng đồng vốn có hiệu ? Do địi hỏi nhà quản lý DN phải tìm phương sách nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn nói chung hiệu sử dụng vốn cố định nói riêng Cơng ty du lịch – dịch vụ Hồng Hà ( Công ty DL – DV Hồng Hà ) đơn vị có quy mơ lượng vốn cố định tương đối lớn Do việc quản lý sử dụng chặt chẽ có hiệu vốn cố định công ty yêu cầu lớn nhằm tăng suất lao động thu lợi nhuận cao đảm bảo trang trải cho chi phí có lãi Với lý qua q trình thực tập Cơng ty DL - DV Hồng Hà em lựa chọn đề tài : “Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty DL - DV Hồng Hà “ làm luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài Nhằm đưa số giải pháp , có tính khả thi để nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty DL - DV Hồng Hà điều kiện Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Luận văn nghiên cứu vốn cố định hiệu sử dụng vốn cố định Công ty DL - DV Hồng Hà năm 2002 2003 đặc biệt sâu vào nghiên cứu tình hình sử dụng vốn cố định Cơng ty năm 2003 Phương pháp nghiên cứu Để đạt mục đích đề tài tổng thể chuyên đề vận dụng phương pháp phân tích phép vật biện chứng , logích , so sánh , phương pháp thống kê kế toán , phương pháp liên hệ , … để nghiên cứu Bố cục chuyên đề Ngoài phần mở đầu kết luận kết cấu luận văn sau: Chương I : Lý luận chung vốn hiệu sử dụng VCĐ DN khách sạn du lịch Chương II : Phân tích đánh giá tình hình sử dụng VCĐ Công ty DL - DV Hồng Hà Chương III : Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng VCĐ Công ty DL - DV Hồng Hà CHƯƠNG I : LÝ LƯUẬN CHUNG VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP DU LỊCH 1.1 Vốn nguồn vốn kinh doanh khách sạn – du lịch Trong phạm vi kinh tế , vốn khối lượng tiền tệ đưa vào lưu thơng nhằm mục đích sinh lời Cịn phạm vi DN vốn tất tài sản bỏ lúc đầu , thường biểu tiền dùng hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời Vậy vốn DN kinh doanh nói chung vốn DN kinh doanh khách sạn – du lịch nói riêng biểu tiền phải tiền vận động với mục đích sinh lời Trong trình vận động vốn tiền tệ thường phải thay đổi hình thái nhờ tạo khả sinh lời Khả sinh lời vốn vừa mục đích sản xuất kinh doanh , vừa phương tiện để vốn bảo tồn tăng trưởng , tiếp tục vận động chu kỳ hoạt động kinh doanh DN 1.1.1 Khái niệm đặc điểm vốn a) Khái niệm: Vốn kinh doanh DN khách sạn – du lịch số tiền ứng trước tài sản cần thiết nhằm thực chức bổ sung DN Vốn sản xuất kinh doanh yếu tố quan trọng định tồn phát triển DN Vốn sản xuất kinh doanh bao gồm : vốn cố định vốn lưu động.Trong cơng tác quản lý tài DN, quản lý vốn sản xuất kinh doanh công tác quan trọng bậc Để quản lý sử dụng vốn kinh doanh cách có hiệu cần phải nắm đặc điểm vận động loại vốn b) Đặc điểm: Hoạt động sản xuất kinh doanh DN du lịch vừa mang tính chất chung vừa mang tính đặc thù riêng so với DN khác kinh tế quốc dân , ngồi đặc điểm chung vốn có vốn hoạt động sản xuất kinh doanh , vốn DN du lịch có đặc điểm khác biệt sau: - Trong cấu vốn kinh doanh DN du lịch , phận VCĐ thường chiếm tỷ trọng lớn Bộ phận tập trung chủ yếu nhà cửa , phương tiện vận chuyển , tiện nghi phịng ngủ , phịng ăn…Nói chung tài sản thuộc loại đại , đắt tiền phục vụ cho nhu cầu sang trọng Ngày , sở vật chất kỹ thuật cần đầu tư mạnh , đổi thường xuyên bổ sung kịp thời ăn khớp với tiến xã hội , văn minh xã hội , tránh tụt hậu không đáp ứng nhu cầu du lịch Đồng thời DN có sở vật chất khang trang , đồng thu hút nhiều khách hàng , tăng uy tín cho DN Để làm điều , DN khách sạn – du lịch cần phải huy động vốn kịp thời nhằm đáp ứng tốt cầu du lịch Bên cạnh , sở vật chất kỹ thuật DN khách sạn – du lịch phải sử dụng tối đa khả - Vốn DN du lịch chịu ảnh hưởng nhiều tính thời vụ cầu du lịch Nên DN cần có phương pháp kinh doanh cụ thể tháng vụ trái vụ Để phục vụ nhu cầu khách tháng thời vụ DN phải nâng cấp , đổi trang thiết bị , sở vật chất kỹ thuật mà phải tăng thêm nguồn nhân lực , nhu cầu nguyên vật liệu tăng , vốn sử dụng cách triệt để Tuy nhiên tháng trái vụ mà cầu du lịch giảm lúc vốn lại nhàn rỗi Do đặc điểm này, DN cần có điều chỉnh vốn cách hợp lý nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn DN 1.1.2 Phân loại vốn Trong DN kinh doanh nói chung DN du lịch nói riêng có nhiều loại vốn khác tùy theo chức năng, nguồn hình thành hay đặc điểm tuần hồn Thơng thường vốn DN kinh doanh khách sạn – du lịch phân loại sau : a) Căn vào nguồn hình thành vốn DN du lịch chia : - Vốn chủ sở hữu : Nguồn vốn DN thể trách nhiệm pháp lý DN loại tài sản DN Nguồn vốn chủ sở hữu biểu quyền sở hữu người chủ tài sản có DN Vốn chủ sở hữu tạo nên từ nguồn sau : + Nguồn thứ số tiền đóng góp nhà đầu tư, người chủ sở hữu DN + Nguồn thứ hai tạo nên vốn chủ sở hữu tổng số tiền tạo từ kết hoạt động sản xuất kinh doanh DN, số gọi lãi lưu giữ lãi chưa phân phối + Ngồi vốn chủ sở hữu cịn bao gồm chênh lệch đánh giá lại tài sản, quỹ phát triển sản xuất kinh doanh, quỹ dự trữ, chênh lệch tỷ giá, quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, vốn đầu tư xây dựng bản, kinh phí nghiệp… - Nguồn vốn vay: điều kiện kinh tế thị trường, không DN hoạt động sản xuất kinh doanh nguồn vốn tự có mà phải hoạt động nhiều nguồn vốn, nguồn vốn vay chiếm tỷ lệ đáng kể Vốn vay có ý nghĩa quan trọng khả tài trợ nhu cầu bổ sung cho việc mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty mà tạo điều kiện linh hoạt việc thu hẹp quy mơ kinh doanh việc hồn trả khoản nợ đến hạn giảm số lượng vốn vay Nguồn vốn vay thể qua phương thức chủ yếu sau : + Tín dụng Ngân hàng : khoản mà DN vay Ngân hàng thương mại tổ chức tín dụng khác + Phát hành trái phiếu : theo luật Công ty nước ta tổ chức kinh doanh vay vốn Ngân hàng, Cơng ty tài chính, tổ chức kinh tế… hình thức hợp đồng tín dụng, có DN Nhà nước, cơng ty cổ phần có phát hành cổ phiếu có quyền vay vốn cách phát hành trái phiếu Trái phiếu tờ phiếu mà công ty phát hành để vay vốn vốn vay dài hạn, hay gọi văn tự nợ nợ công ty chủ nợ người vay vốn + Tín dụng thương mại quan hệ tín dụng nhà DN, biểu hình thức mua bán chịu hàng hóa thực người mua người bán b) Căn vào đặc điểm tuần hồn : vốn có loại - Vốn cố định : số tiền ứng trước tài sản cố định (TSCĐ) phục vụ kinh doanh khách sạn – du lịch nhằm thực chức chức bổ sung VCĐ có đặc điểm chuyển dần giá trị kỳ kinh doanh hoàn thành lần luân chuyển giá trị tài sản cố định chuyển dịch hết vào giá trị hàng hóa dịch vụ qua nhiều chu kỳ kinh doanh Vốn cố định DN khách sạn – du lịch hình thành từ nguồn sau : + Nguồn vốn pháp định : DN thành lập trình hoạt động, DN cần phải có lượng VCĐ tối thiểu theo quy định Nhà nước, mức vốn pháp định tối thiểu Mức vốn vay tùy thuộc vào quy mơ, loại hình kinh doanh DN, giúp cho việc thực chức DN đảm bảo quyền lợi tập thể cá nhân có quan hệ với DN Đối với DN Nhà nước, vốn nguồn vốn ngân sách Nhà nước cấp phát ban đầu DN vào hoạt động.Tồn tiền trích khấu hao tài sản cố định để lại cho DN, DN có trách nhiệm bảo tồn phát triển số vốn Đối với DN cổ phần, nguồn vốn pháp định nguồn vốn cổ đông đóng góp thơng qua việc mua cổ phiếu Đối với DN tư nhân, nguồn vốn số vốn chủ DN bỏ ban đầu để kinh doanh + Nguồn vốn DN tự bổ sung : trình hoạt động khơng ngừng nâng cao lực cạnh tranh, mở rộng quy mô kinh doanh mục tiêu DN kinh tế thị trường Điều địi hỏi DN phải đầu tư thường xun thêm vốn cách lấy lợi nhuận để lại DN sau bù đắp chi phí q trình kinh doanh hoàn thành nghĩa vụ ngân sách Nhà nước + Nguồn vốn liên doanh : nguồn vốn mà đơn vị liên doanh với DN đóng góp Hiện nay, DN liên doanh với nước ngồi từ phía Việt Nam tham gia góp vốn chủ yếu giá trị khách sạn, nhà cửa, đất đai, cịn phía nhà đầu tư nước ngồi góp vốn chủ yếu máy móc, trang thiết bị, vật tư, tiền mặt… + Nguồn vốn vay: kinh doanh nói chung ngành kinh doanh khách sạn – du lịch nói riêng, nguồn vốn thiếu DN vay ngân hàng theo chế độ tín dụng dài hạn để đầu tư xây dựng tài sản cố định đáp ứng nhu cầu kinh doanh DN - Vốn lưu động : vốn lưu động số tiền ứng trước tài sản lưu thông tài sản lưu động cần thiết DN Toàn vốn lưu động DN kinh doanh khách sạn – du lịch chia làm phận vốn lưu động định mức vốn lưu động không đinh mức + Vốn lưu động định mức : số vốn lưu động cần thiết, thường xuyên đảm bảo cho hoạt động kinh doanh DN tiến hành bình thường, liên tục có đủ để tính tốn định mức, số vốn mà thường chiếm tỷ trọng lớn toàn vốn lưu động DN, bao gồm vốn nguyên liệu hàng hóa vốn nguyên liệu phi hàng hóa + Vốn lưu động khơng định mức : bao gồm khoản tiền khác tồn kho tiền gửi ngân hàng, tiền giao cho cán mua hàng…, khoản vốn kết toán khoản tốn khách hàng nợ, khách hàng có, khoản phải thu, phải trả, tài sản thừa, thiếu chưa rõ nguyên nhân … Vốn lưu động không định mức khoản vốn phát sinh trình kinh doanh biến động lên xuống thất thường, khơng có đủ để tính tốn định mức Do đó, đòi hỏi người quản lý vốn phải hạn chế tới mức thấp khoản vốn mà tránh ảnh hưởng tới loại vốn khác định mức DN 1.2 Tầm quan trọng vốn cố định DN khách sạn – du lịch 1.2.1 Khái niệm vốn cố định Theo quy định hành Việt Nam “ VCĐ biểu tiền tài sản cố định, hay VCĐ toàn giá trị bỏ để đầu tư vào tài sản cố định nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh Vốn cố định DN khách sạn – du lịch số tiền ứng trước TSCĐ phục vụ kinh doanh khách sạn – du lịch, đặc điểm chuyển dần giá trị chu kỳ kinh doanh hoàn thành lần luân chuyển giá trị TSCĐ chuyển dịch hết vào giá trị hàng hóa dịch vụ qua nhiều chu kỳ kinh doanh Tài sản cố định tư liệu lao động chủ yếu Chúng tham gia trực tiếp gián tiếp vào nhiều chu kỳ trình sản xuất kinh doanh DN Tài sản cố định không thay đổi hình thái vật chất ban đầu suốt thời gian sử dụng, lúc hư hỏng hoàn toàn Trong q trình sử dụng tài sản cố định hao mịn dần, phần giá trị hao mòn chuyển dần vào giá trị tạo sản phẩm bù đắp lại tiền sản phẩm tiêu thụ Tài sản cố định loại hàng hóa có giá trị sử dụng giá trị Nó sản phẩm lao động mua bán, trao đổi thị trường sản xuất Vậy tài sản cố định vốn cố định có mối quan hệ mật thiết với Tài sản cố định hình thái biểu vật chất vốn cố định 1.2.2 Phân loại vốn cố định Để quản lý sử dụng VCĐ có hiệu người ta nghiên cứu phương pháp phân loại nghiên cứu khấu hao TSCĐ a) Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Theo cách toàn số TSCĐ doanh nghiệp chia thành hai loại: TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình - Tài sản cố định hữu hình : Tài sản cố định hữu hình tài sản cố định có hình thái vật chất Nó bao gồm nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị phương tiện vận tải… Tài sản cố định hữu hình q trình sử dụng khơng bị thay đổi hình thái vật chất giá trị sử dụng giá trị bị giảm dần bị hao mịn hữu hình hao mịn vơ hình bù đắp vốn khấu hao - Tài sản cố định vơ hình: Tài sản cố định vơ hình tài sản khơng có hình thái vật chất có giá trị sử dụng thời gian sử dụng tài sản cố định khác: Bằng phát minh sáng chế, chi phí nghiên cứu phát triển, chi phí lợi thương mại… Trong ngành kinh doanh du lịch, TSCĐ hữu hình chủ yếu, có TSCĐ vơ hình Mặt khác, nhu cầu khách ngày cao TSCĐ hữu hình có giá trị, lịch sự, sang trọng luôn bổ sung đổi Địi hỏi DN phải có sách đầu tư cho phù hợp vơi nhu cầu khách du lịch b) Phân loại TSCĐ theo tính chất, cơng dụng kinh tế - TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh: TSCĐ DN sử dụng nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp an ninh quốc phòng: TSCĐ DN quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng DN - TSCĐ bảo quản hộ, gửi hộ, cất giữ hộ Nhà nước TSCĐ DN bảo quản, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ Nhà nước theo định quan Nhà nước có thẩm quyền Nói chung tùy thuộc theo yêu cầu quản lỳ DN , DN tự phân loại chi tiết TSCĐ DN theo nhòm cho phù hợp c) Phân loại TSCĐ theo hình thức sử dụng Theo cách TSCĐ DN chia thành: - TSCĐ sử dụng: Đây tài sản trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm Trong DN, tỷ trọng TSCĐ đưa vào sử dụng so với tồn TSCĐ có lớn hiệu sử dụng TSCĐ cao - TSCĐ chưa sử dụng: Đây tài sản DN nguyên nhân chủ quan, khách quan chưa thể đưa vào sử dụng như: TS dự trữ, TS mua sắm, xây dựng thiết kế chưa đồng bộ, tài sản giai đoạn lắp ráp, chạy thử… - TSCĐ khơng cần dùng chờ tốn: Đây tài sản hư hỏng, khơng sử dụng cịn sử dụng lạc hậu mặt kỹ thuật, chờ đợi để giải Như thấy cách phân loại giúp người quản lý tổng quát tình hình tài sử dụng tài sản, thực trạng TSCĐ DN Nhờ có cách phân loại này, người quản lý nắm cách tổng quát tình hình, cấu, tỷ trọng loại TSCĐ có so với tổng nguyên giá TSCĐ Trên sở đó, giúp cho cơng tác quản lý TSCĐ VCĐ sản xuất kinh doanh DN để từ có biện pháp tăng cường khai thác lực TSCĐ có quản lý TSCĐ chặt chẽ d) Phân loại tài sản cố định theo cách khác Toàn tài sản cố định phân thành loại sau: - Tài sản cố định cố định tài chính: khoản đầu tư dài hạn, đầu tư vào chứng khoán giấy tờ có giá trị khác Các loại tài sản DN