Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định ở công ty xe máy xe đạp thống nhất

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Lời nói đầu Nh đà biết, quản lý sử dụng vốn vấn đề đợc quan tâm hàng đầu cá nhân, tổ chức tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh Điều xuất phát từ vai trò to lớn vốn tồn phát triển doanh nghiệp Trình độ quản lý, sử dụng vốn doanh nghiệp sở để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vốn đợc quản lý tốt, sử dụng hợp lý phát huy đợc khả sinh lời Ngợc lại nh quản lý, sử dụng vốn cách hợp lý hiệu qủa dẫn đến doanh nghiệp bị thua lỗ đối mặt với nguy phá sản Trong tổng số vốn kinh doanh doanh nghiệp, vốn cố định chiếm tỷ trọng tơng đối lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp góp phần tạo sản phẩm cho doanh nghiệp Quản lý sử dụng vốn cố định động lực nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nhận thức đợc tầm quan trọng khâu quản lý, sử dụng vốn cố định nhiều doanh nghiệp đà quan tâm đến việc làm để sử dụng có hiệu đồng vốn cố định đà bỏ có nhiều doanh nghiệp đà thành công bớc khẳng định chỗ đứng kinh tế thị trờng Tuy nhiên bên cạnh không nhiều doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm việc quản lý sử dụng vốn nói chung nh vốn cố định nói riêng nên đà dẫn đến đồng vốn bỏ không sinh lời, thất thoát cuối phá sản Không thể không nói vốn cố định nh việc quản lý sử dụng vấn đề quen thuộc đà có nhiều đề tài nghiên cứu Tuy nhiên thấy thời kỳ có thay đổi, việc quản lý sử dụng vốn cố định không nằm phạm vi này, bên cạnh doanh nghiệp lại có nét đặc thù riêng công tác quản lý sử dụng vốn cố định khác Xuất phát từ mục tiêu sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty xe máy xe đạp Thống Nhất, đợc giúp đỡ cán phòng Tài chính- kế toán hớng dẫn tận tình thầy giáo Vũ Văn Ninh mạnh dạn sâu vào nghiên cứu hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: MộtMột số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty Nguyễn Thị Hải K39/11-05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài * Mục đích nghiên cứu luận văn: Trên sở xem xét quản lý thực tế Công ty xe máy xe đạp Thống Nhất để đánh giá thực trạng đề xuất số giải pháp góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định cho Công ty * Đối tợng nghiên cứu: Vấn đề tổ chức sử dụng vốn cố định Công ty xe máy xe đạp Thống Nhất * Phơng pháp nghiên cứu: Kết hợp với lý luận đà học trờng tình hình thực tế Công ty xe máy xe đạp Thống Nhất để thu thập thông tin định tính, định lợng đối tợng nghiên cứu Sử dụng phơng pháp tổng hợp, phơng pháp phân tích, phơng pháp đánh giá thực trạng công tác tổ chức sử dụng vốn cố định Công ty xe máy xe đạp Thống Nhất từ đề xuất giải pháp thích hợp * Phạm vi nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu vấn đề tổ chức sử dụng vốn cố định Công ty cụ thể hội để sâu nghiên cứu vấn đề khác nh: Vốn lu động, tiêu thụ sản phẩm, lợi nhuận chúng ®Ịu mỈc dï chóng ®Ịu cã mèi quan hƯ víi * Nội dung luận văn: Ngoài lời nói đầu, phần kết luận, luận văn gồm chơng Chơng I: Những vấn đề lý luận vốn cố định cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng hiệu sử dụng vốn cố định Công ty xe máy xe đạp Thống Nhất Chơng III: Một số giải pháp chủ yếu nhằm góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty xe máy xe đạp Thống Nhất Do việc nhìn nhận vấn đề thực tế nhiều hạn chế, thời gian thực tập không nhiều nên luận văn không tránh khỏi khiếm khuyết thiếu sót Em mong đợc góp ý Công ty, thầy cô để luận văn đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình thầy giáo Vũ Văn Ninh giúp đỡ cán Phòng tài chính- kế toán Công ty xe máy xe đạp Thống Nhất Hà nội, tháng năm 2004 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hải Nguyễn Thị Hải K39/11-05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chơng I Những vấn đề lý luận vốn cố định cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp 1.1.Vốn cố định doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1.1.Khái niệm tài sản cố định Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có ba yếu tố bản: SLĐ, TLLĐ, ĐTLĐ Khác với đối tợng lao động (nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm chúng đều) t liệu lao động (nh nhà xởng, phơng tiện vận tải chúng đều) phơng tiện vật chất đợc sử dụng để tác động vào đối tợng lao động biến đổi đối tợng lao động theo mục đích ngời Trong t liệu lao động sử dụng trình sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp th× bé phËn quan träng nhÊt, thêng chiÕm tû träng lín nhÊt lµ tµi sản sản cố định Đó t liệu lao động chủ yếu đợc sử dụng cách trực tiếp (máy móc thiết bị, phơng tiện vân tải, công cụ quản lý) hay gián tiếp (nhà xởng, công trình kiến trúc, khoản chi phí đầu t mua sắm tài sản cố định vô hình) Nguyễn Thị Hải K39/11-05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MộtTài sản cố định doanh nghiệp tài sản có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1.2.Đặc điểm tài sản cố định doanh nghiệp Tài sản cố định doanh nghiệp mang đặc điểm bật sau: - Tài sản cố định phận t liệu lao động chủ yếu tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, phát huy lực sản xuất kinh doanh khoảng thời gian dài - Cùng với tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị tài sản cố định đợc chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm làm Việc tính toán phần giá trị chuyển dịch phức tạp, phụ thuộc vào cờng độ sử dụng tài sản cố định, thời gian sử dụng tài sản cố định đặc điểm kinh tế, kỹ thuật tài sản cố định Ngoài chịu tác động yếu tố lạm phát, tiến khoa học kỹ thuật công nghệ, sách quản lý tài doanh nghiệp - Trong trình tham gia vào sản xuất, tài sản cố định bị hao mòn dần nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Chỉ chúng bị h hỏng hoàn toàn xét thấy lợi mặt kinh tế chúng bị thay thế, đổi Chính không thay đổi hình thái vật chất ban đầu tài sản cố định nên khó nhận hao mòn Chính mà phải đặt tài sản cố định vận động liên tục trình sản xuất, phải dựa lực sản xuất tài sản cố định biết đợc mức độ hao mòn Thông thờng t liệu lao động đợc coi tài sản cố định phải thoà mÃn đồng thời hai tiêu chuẩn bản: - Một phải có thời gian tối thiểu, thờng năm trở lên - Hai phải đạt giá trị tối thiểu mức quy định Tiêu chuẩn đợc quy định riêng nớc đợc điều chỉnh cho phù hợp với mức giá thời kỳ Việt Nam theo quy định hành (QĐ 206/2003/QĐ- BTC ngày 12/12/2003) phải thoà mÃn đồng thời hai tiêu chuẩn bản: - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên - Có giá trị từ 10.000.000 ( mời triệu đồng ) trở lên Nguyễn Thị Hải K39/11-05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Những t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định đợc coi công cụ lao động nhỏ đợc mua sắm nguồn vốn lu động doanh nghiƯp Tuy nhiªn thùc tÕ viƯc xem xÐt tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định doanh nghiệp phức tạp nhiều + Một là, việc phân biệt đối tợng lao động với t liệu lao động tài sản cố định doanh nghiệp không đơn dựa vào đặc tính vật mà dựa vào tính chất công dụng chúng trình sản xuất kinh doanh Bởi loại tài sản trờng hợp đợc coi tài sản cố định song trờng hợp khác đợc coi đối tợng lao động (VD: máy móc thiết bị dùng sản xuất coi tài sản cố định, máy móc thiết bị hoàn thành đợc bảo quản kho chờ tiêu thụ không đợc coi tài sản cố định mà sản phẩm) + Hai là, số t liệu lao động xét riêng lẻ phận không đủ tiêu chuẩn nhng đợc tập hợp sử dụng đồng nh hệ thống hệ thống đợc coi nh tài sản cố định Ví dụ nh trang thiết bị cho văn phòng thí nghiệm, văn phòng, phòng khách sạn, vờn lâu năm + Ba là, Trong điều kiện phát triển mở rộng quan hệ kinh tế hàng hoá tiền tệ cộng với phát triển ứng dụng nhanh chóng tiến khoa học công nghệ nh nét đặc thù số hoạt động đầu t số ngành nên số khoản chi phí mà doanh nghiệp đà chi có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời thoả mÃn bốn tiêu chuẩn không hình thành tài sản cố định hữu hình đợc coi tài sản cố định vô hình doanh nghiệp VÝ dơ: chi phÝ mua b»ng ph¸t minh - s¸ng chế, quyền tác giả, chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí sử dụng đất 1.1.2 Phân loại tài sản cố định doanh nghiệp Mục đích việc phân loại nhằm quản lý cách chặt chẽ khoa học tài sản cố định doanh nghiệp Ngời ta thờng phân chia tài sản cố định theo tiêu thức sau đây: 1.1.2.1 Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu Tài sản cố định đợc chia thành: Nguyễn Thị Hải K39/11-05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Tài sản cố định hữu hình loại tài sản cố định đợc biểu dới hình thái vật chất cụ thể nh: nhà xởng, máy móc thiết bị, vật kiến trúc, thiết bị truyền dẫn - Tài sản cố định vô hình tài sản cố định hình thái vật chất cụ thể nh: chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí mua phát minh sáng chế, chi phí đất sử dụng, giá trị lợi thơng mại Cách phân loại cho thấy cấu vốn đầu t doanh nghiệp từ làm để có định đầu t điều chỉnh phơng án đầu t cho phù hợp với đặc điểm tình hình doanh nghiệp 1.1.2.2 Phân loai tài sản cố định theo mục đích sử dụng Theo tiêu thức toàn tài sản cố định doanh nghiệp đợc chia thành loại: - Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh: Là tài sản cố định dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh phụ doanh nghiệp - Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp an ninh quốc phòng Đó tài sản cố định doanh nghiệp quản lý sử dụng cho hoạt động phúc lợi, nghiệp (nh công trình phúc lợi), tài sản cố định sử dụng cho hoạt động đảm bảo an ninh, quốc phòng doanh nghiệp - Các tài sản cố định bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nớc Đó tài sản cố định doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cho Nhà nớc theo định quan Nhà nớc có thẩm quyền Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp thấy đợc cấu tài sản cố định theo mục đích sử dụng Từ có biện pháp quản lý tài sản cố định cho hiệu 1.1.2.3 Phân loại tài sản cố định theo công dụng kinh tế Căn vào công dụng kinh tế tài sản cố định, toàn tài sản cố định doanh nghiệp chia thành loại sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Đó tài sản cố định doanh nghiệp đợc hình thành sau trình thi công xây dựng nhà xởng, trụ sở làm việc, nhà kho, tháp nớc, sân bay, cầu cảng, đờng xá Nguyễn Thị Hải K39/11-05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Máy móc, thiết bị: Là toàn loại máy móc thiết bị dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh máy móc thiết bị động lực, máy móc công tác, thiết bị chuyên dùng, máy đơn lẻ - Phơng tiện vân tải, thiết bị truyền dẫn: Là loại phơng tiện vận tải nh phơng tiện đờng sắt, đờng thuỷ, đờng bộ, đờng không, đờng ống thiết bị truyền dẫn nh hệ thống điện, hệ thống thông tin, đờng ống dẫn nớc, khí đốt - Thiết bị dụng cụ quản lý: Là thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh máy vi tính, thiết bị điện tử, thiết bị dụng cụ đo lờng, kiểm tra chất lợng, máy hút bụi, hút ẩm - Vờn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: Là vờn lâu năm nh vờn chè, vờn cà phê, vờn cao su, vờn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh - Các loại tài sản cố định khác: Là toàn loại tài sản cố định khác cha liệt kê vào loại nh tác phẩm nghệ thuật, tranh ảnh Cách phân loại cho thấy công dụng cụ thể loại tài sản cố định doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sử dụng tài sản cố định lựa chọn thời gian, phơng pháp khấu hao tính khấu hao tài sản cố định hợp lý 1.1.2.4 Phân loại tài sản cố định theo tình hình quản lý sử dụng Căn vào tình hình sử dụng tài sản cố định ngời ta chia tài sản cố định doanh nghiệp thành loại: - Tài sản cố định sử dụng: Đó tài sản cố định dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động phúc lợi, nghiệp an ninh quốc phòng doanh nghiệp - Tài sản cố định cha cần dùng: Là tài sản cố định cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động khác doanh nghiệp, song cha cần dùng, đợc dự trữ để sử dụng sau - Tài sản cố định không cần dùng chờ lý: Là tài sản cố định không cần thiết không phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần đợc lý nhợng bán để thu hồi lợng vốn đầu t đà bỏ Nguyễn Thị Hải K39/11-05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Cách phân loại cho thấy mức độ sử dụng có hiệu tài sản cố định doanh nghiệp từ có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chúng Mỗi cách phân loại cho phép đánh giá khả huy động tài sản cố định vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo tiêu thức khác nhau, việc làm giúp doanh nghiệp điều chỉnh kết cấu cho có lợi việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định 1.1.3 Khái niệm, đặc điểm vốn cố định Trong điều kiện kinh tế thị trờng, việc mua sắm xây dựng hay lắp đặt tài sản cố định doanh nghiệp đợc toán chi trả tiền Số vốn đầu t ứng trớc để mua sắm, xây dựng hay lắp đặt tài sản cố định hữu hình vô hình đợc gọi vốn cố định doanh nghiệp Đó số vốn đầu t ứng trớc số vốn đợc sử dụng có hiệu không đi, doanh nghiệp thu hồi lại đợc sau tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá hay dịch vụ Do vốn cố định số vốn ứng trớc để mua sắm xây dựng tài sản cố định nên quy mô vốn cố định lớn hay nhỏ ảnh hởng lớn đến trình độ trang bị kỹ thuật công nghệ, lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngợc lại đặc điểm kinh tế tài sản cố định trình sử dụng lại có ảnh hởng định chi phối tới đặc điểm tuần hoàn chu chuyển vốn cố định Đặc điểm chu chuyển vốn cố định trình sản xuất kinh doanh: - Vốn cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Đặc điểm vốn cố định xuất phát từ đặc điểm tài sản cố định có giá trị lớn có thời gian sử dụng lâu dài (trên 01 năm), tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh - Vốn cố định đợc luân chuyển dần phần chu kỳ sản xuất kinh doanh Trong trình sử dụng tài sản cố định phục vụ cho sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm tài sản cố định bị hao mòn, bị giảm giá trị sử dụng Do giá trị sản phẩm làm chứa phần giá trị tài sản cố định Điều chứng tỏ giá trị tài sản cố định đà đợc luân chuyển vào giá trị sản phẩm Nguyễn Thị Hải K39/11-05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bộ phận giá trị cấu thành chi phí sản xuất sản phẩm (dới hình thức chi phí khấu hao, độ lớn khoản chi phí đợc xác định phơng pháp thích hợp khoa học) Phần giá trị Mộtchuyển dịch vào giá trị sản phẩm, không bị mà đợc thu hồi lại sau doanh nghiệp tiêu thụ đợc sản phẩm, phần gọi tiền khấu hao Các chu kỳ sản xuất giá trị tài sản cố định bị hao mòn tăng, phần giá trị tài sản cố định chuyển dịch vào sản phẩm lớn, số tiền khấu hao luỹ kế tăng, phần giá trị lại tài sản cố định (biểu vốn cố định) giảm Cho đến số khấu hao luỹ kế số vốn cố định bỏ ban đầu coi nh tài sản cố định đà đợc khấu hao hết (vốn cố định 0) Nh vậy, coi trình sử dụng tài sản cố định đồng thời trình luân chuyển dần vốn cố định vào giá trị sản phẩm, từ lợng giá trị định qua nhiỊu chu kú s¶n xt kinh doanh sè vèn cố định chuyển dịch dần phần vào giá trị sản phẩm hết - Vốn cố định hoàn thành vòng tuần hoàn tài sản cố định hết thời gian sử dụng Vòng tuần hoàn vốn cố định doanh nghiệp bỏ vốn mua sắm tài sản cố định qua nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị tài sản cố định đợc chuyển dịch vào giá trị sản phẩm dần tăng lên, song phần vốn đầu t ban đầu vào tài sản cố định lại giảm xuống (vì chúng đà đợc thu hồi thông qua hình thức trích tiền khấu hao tài sản cố định) Đến tài sản cố định hết thời gian sử dụng tức phần giá trị đà hoàn thành vòng tuần hoàn (vì đà đợc thu hồi toàn bộ) Đặc điểm chu chuyển vốn cố định đòi hỏi việc quản lý vốn cố định phải gắn liền quản lý mặt giá trị với quản lý mặt vật (tức quản lý tài sản cố định doanh nghiệp) Việc nghiên cứu đặc điểm chu chuyển vốn cố định có ý nghĩa quan trọng cho việc xác định mức khấu hao tỷ lệ khấu hao cho phù hợp với mức độ hao mòn tài sản cố định Mức khấu hao hợp lý sở để tài sản cố định đợc bảo toàn Từ đặc điểm trên, đa khái niệm vốn cố định nh sau: Vốn cố định doanh nghiệp phận vốn đầu t ứng trớc tài sản cố định mà đặc điểm chu chuyển luân chuyển dần phần nhiều chu kỳ sản xuất hoàn thành vòng tuần hoàn tài sản cố định hết thời gian sử dụng Nguyễn Thị Hải K39/11-05 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.1.4 Vai trò vốn cố định hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một điều kiện hàng đầu để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có vốn Vốn kinh doanh sở để thực kế hoạch, chiến lợc, ph¬ng híng kinh doanh cđa doanh nghiƯp Do vËy vai trò vốn cố định xuất phát từ vai trò tài sản cố định hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Vèn cè định định lực sản xuất, quy mô sản xuất, chất lợng sản xuất nh khả canh tranh cđa doanh nghiƯp Nh chóng ta ®· biÕt vèn cố định số vốn ứng trớc để đầu t mua sắm tài sản cố định Do vậy, lợng vốn cố định lớn sở để thiết lập hệ thống tài sản cố định cần thiết đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định đợc xem nh hệ thống Mộtxơng cốt Mộtbắp thịt trình sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh có mạnh hay không nhờ vào hệ thống Mộtxơng cốt.của có đủ lực để đảm bảo cho trì phát triển hay không Vốn cố định định Mộtsức lực hệ thống Mộtxơng cốt Quy mô sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp cịng phơ thc vµo quy mô tài sản cố định tất nhiên phụ thuộc vào quy mô vốn cố định Doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất tức muốn tăng lực sản xuất doanh nghiệp, để sản xuất khối lợng sản phẩm lớn Do doanh nghiệp cần phải đầu t mua sắm TSCĐ nghĩa phải sử dụng lợng vốn cố định Quy mô tài sản cố định mua sắm phải tơng ứng với số vốn cố định sử dụng Chất lợng sản xuất phụ thuộc vào nhiều yếu tố (trình độ kỹ thuật máy móc thiết bị, trình độ quản lý, khả cung ứng vật t, nguyên vật liệu nhà cung cấp chúng đều) nhng phải kể đến yếu tố quan trọng trình độ trang thiết bị tài sản cố định Năng lực sản xuất tài sản cố định quan trọng, song tài sản cố định lạc hậu mặt kỹ thuật khả tiêu thụ sản phẩm bị hạn chế chất lợng sản phẩm thấp, giá thành sản phẩm cao, không phù hợp với nhu cầu ngời tiêu dùng cha kể đến việc sản phẩm đà bị lỗi thời Ngợc lại, đầu t số vốn cố định đáng kể để trang bị dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm có tính u việt chắn sản phẩm đợc chấp nhận hơn, khả tiêu thụ Nguyễn Thị Hải K39/11-05