Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty cổ phần an phú

LỜI MỞ ĐẦU Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần có nguồn vốn lớn mạnh, vốn sở, tảng cho định kinh doanh doanh nghiệp Thiếu vốn để đầu tư kinh doanh hay sử dụng nguồn vốn cách lãng phí đồng nghĩa với việc doanh nghiệp tự đào thải Tất doanh nghiệp bắt đầu thành lập phải có tay nguồn vốn cố định dùng để hình thành nên yếu tố tài sản để bắt tay vào sản xuất kinh doanh Vì nhà quản trị không quan tâm cách thích đáng đến nguồn vốn Đặc biệt từ chuyển đổi sang chế thị trường, doanh nghiệp phải tự đứng đôi chân mình, không hỗ trợ tuyệt đối từ phía Nhà nước trước kia.Vì mà việc tổ chức tốt hoạt động kinh doanh, xây dựng hệ thống tài vững mạnh hỗ trợ cho phát triển doanh nghiệp vô quan trọng Có đồng vốn cố định đầu tư cho hoạt động kinh doanh khó việc sử dụng có hiệu đồng vốn lại khó Do việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp vấn đề quan trọng, điều kiện tiên quyết, chìa khoá cho thành công Nhận thức tầm quan trọng việc nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn kinh doanh đặc biệt vốn cố định qua thời gian kiến tập thực tế Công ty cổ phần An Phú, em chọn đề tài : “ Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công Ty Cổ Phần An Phú’’ Đề án bao gồm ba phần : Phần I: Vốn cố định vấn đề liên quan Phần II: Thực trạng quản trị vốn cố định hiệu sử dụng vốn cố định công ty cổ phần An Phú Phần III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định công ty cổ phần An Phú PHẦN I VỐN CỐ ĐỊNH VÀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN I Tổng quan vốn cố định Khái niệm vốn cố định : Như ta biết kinh tế thị trường có đặc điểm bật đa dạng thành phần kinh tế Nền kinh tế phát triển ngày có nhiều doanh nghiệp thành lập kinh doanh lĩnh vực kinh tế xã hội nhằm mục đích ngày phục vụ tốt cho đời sống người Để tiến hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải có yếu tố cần thiết kho tàng, cửa hàng, máy móc, thiết bị Dưới góc độ vật yếu tố gọi tài sản Trong điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp phải sử dụng lượng vốn định thông qua phương thức định đầu tư xây dựng mua sắm thuê muớn để hình thành yếu tố tài sản cần thiết kể Đồng thời doanh nghiệp phải thường xuyên trì lượng vốn định để đảm bảo quy mô tài sản thích hợp phục vụ cho kinh doanh doanh nghiệp Với lượng vốn ban đầu doanh nghiệp sử dụng để hình thành nên loại tài sản thích hợp bao gồm tài sản có thời gian sử dụng thu hồi mang tính ngắn hạn tài sản có thời hạn sử dụng thu hồi mang tính dài hạn Bộ phận vốn doanh nghiệp dùng để hình thành nên tài sản có thời hạn sử dụng, thu hồi mang tính dài hạn gọi vốn cố định doanh nghiệp Nói cách khác : Vốn cố định doanh nghiệp phận vốn đầu tư ứng trước TSCĐ mà đặc điểm luân chuyển phần nhiều chu kỳ sản xuất hoàn thành vòng tuần hoàn TSCĐ hết thời gian sử dụng Kết cấu vốn cố định phân loại vốn cố định : Kết cấu vốn cố định doanh nghiệp hiểu cách thức xem xét phận vốn cố định khác mối quan hệ chúng tổng thể vốn cố định doanh nghiệp Thông thường phân loại vốn cố định người ta phân theo hình thức biểu giống vốn lưu động cách phân loại dựa đặc trưng vốn cố định thời gian chu chuyển Vốn cố định doanh nghiệp tồn hình thức : - Tài sản cố định : Được hiểu tài sản có giá trị lớn ,có thời gian sử dụng dài, tồn phục vụ cho kinh doanh doanh nghiệp qua nhiều chu kỳ kinh doanh Đây phận tài sản thường chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản doanh nghiệp giữ vai trò tư liệu lao động - yếu tố thiếu với trình kinh doanh doanh nghiệp - Đầu tư dài hạn : khoản đầu tư bên doanh nghiệp với thời gian thu hồi vốn từ năm trở lên Các khoản đầu tư thực nhiều hình thức mua chứng khoán đơn vị khác, cho vay dài hạn, góp vốn liên doanh - Chi phí XDCB dở dang : phận vốn sử dụng để đầu tư tạo TSCĐ cho doanh nghiệp, trình đầu tư chưa hoàn thành, phận tài sản chuyển TSCĐ doanh nghiệp trình đầu tư kết thúc Xét mặt giá trị , ba loại hình tài sản biểu ba phận cấu thành vốn cố định doanh nghiệp, ba loại hình chuyển hoá cho trình kinh doanh doanh nghiệp tuỳ theo định đầu tư sử dụng vốn doanh nghiệp Ngoài phân loại vốn cố định theo tiêu thức phạm vi sử dụng Đặc điểm vốn cố định : - Vốn cố định biểu hình thái vật TSCĐ tư liệu lao động thoả mãn điều kiện sau : + Có thời gian sử dụng  1năm + Có giá trị  triệu đồng - Vốn cố định tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh TSCĐ phát huy nhiều kỳ kinh doanh mà vốn cố định biểu TSCĐ nên tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh tương ứng - Vốn cố định luân chuyển phần : Khi tham gia vào trình kinh doanh giá trị TSCĐ giảm dần Lúc vốn cố định tách làm hai phần : phận tương ứng với phần giá trị hao mòn vô hình hữu hình, chuyển vào giá thành sản phẩm bù đắp sản phẩm tiêu thụ phận đặc trưng cho giá trị lại TSCĐ Do chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp liên tục tiếp diễn nên phần thứ vốn cố định - Quỹ khấu hao ngày tăng, phần thứ hai - giá trị lại tài sản cố định lại giảm dần Sự biến thiên nghịch chiều kết thúc tài sản khấu hao hết Phần lại tài sản cố định biến thiên toàn sang vốn tiền tệ - quỹ khấu hao, đồng thời kết thúc vòng tuần hoàn vốn cố định Chính lý mà tốc độ chu chuyển vốn cố định chậm Tuy không chiếm tỷ trọng lớn cấu vốn doanh nghiệp thương mại lại có tác động không nhỏ tới kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vậy nên hiệu quản lý sử dụng vốn cố định cần phải quan tâm xem xét cách triệt để Vai trò vốn cố định hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp : Vốn kinh doanh đóng vai trò vô quan trọng việc thành lập, hoạt động phát triển doanh nghiệp Nó điều kiện tiên quyết, chìa khoá cho thành công tương lai doanh nghiệp Tuy nhiên ta phủ nhận vai trò to lớn vốn cố định không chiếm tỷ trọng lớn cấu nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp vấn đề quản lý sử dụng vốn cố định trở nên quan trọng thành công doanh nghiệp Một doanh nghiệp thành lập bắt tay vào sản xuất kinh doanh thiếu nguồn vốn nguồn hình thành nên TSCĐ, sở vật chất kỹ thuật để doanh nghiệp vào hoạt động Cũng sở nguồn vốn cố định lớn mạnh, doanh nghiệp đầu tư nâng cao sở vật chất kỹ thuật, đổi dây truyền công nghệ, mạnh dạn áp dụng tiến khoa học nhằm phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời phục vụ tốt cho nhu cầu tiêu dùng xã hội, tăng khả cạnh tranh dẫn đến tăng doanh thu, tăng lợi nhuận từ khẳng định chỗ đứng doanh nghiệp thương trường Nói tóm lại: Vốn cố định có vai trò vô lớn lao trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tiền đề vật chất cho tồn phát triển doanh nghiệp Vốn cố định sử dụng để đầu tư vào sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu tạo lợi nhuận, làm tăng thêm giá trị cho chủ sở hữu doanh nghiệp Vốn cố định doanh nghiệp yếu tố giá trị, phát huy tác động bảo tồn tăng lên sau chu kỳ kinh doanh Nếu vốn cố định bị sử dụng lãng phí hiệu thiệt hại lớn dần lên doanh nghiệp khả chi trả chí dẫn đến phá sản hệ tất yếu II Hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp : Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp : Quản lý vốn cố định nội dung quan trọng quản lý vốn kinh doanh doanh ngiệp Nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định nghĩa đảm bảo với số vốn có, biện pháp quản lý sử dụng tổng hợp nhằm khai thác triệt để khả vốn cố định sẵn có để mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Cũng từ việc phân tích vai trò vốn cố định, ta thấy vị trí ảnh hưởng to lớn tới trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nên việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp luôn yêu cầu cấp thiết nhà quản trị Hơn nữa, việc nâng hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm kinh phí đồng thời doanh nghiệp trang bị, nâng cấp thay dây truyền công nghệ cách có hiệu Điều thể việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định có ý nghĩa thúc đẩy vòng chu chuyển vốn cố định tăng nhanh, tạo điều kiện rút ngắn thời gian hao mòn vô hình hữu hình Từ thúc đẩy nhanh nhịp độ đổi TSCĐ theo kịp tốc độ phát triển tiến khoa học kỹ thuật Nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định đồng nghĩa với việc mở rộng sản xuất mà không cần bỏ thêm vốn đầu tư xây dựng để đầu tư thêm TSCĐ Như mặt doanh nghiệp tiết kiệm vốn, mặt khác lại làm cho giá thành sản phẩm hạ từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực mang lại hiệu cao 2.1 Nội dung quản trị vốn cố định : Khai thác, tạo lập nguồn vốn cố định : Trong doanh nghiệp việc tạo lập nguồn vốn cố định đáp ứng nhu cầu kinh doanh khâu quản trị vốn cố định doanh nghiệp Để tạo lập nguồn vốn cố định trước tiên doanh nghiệp phải xác định nhu cầu vốn cố định năm trước mắt lâu dài Sau doanh nghiệp lựa chọn nguồn vốn đầu tư phù hợp có hiệu từ nhiều nguồn khác từ lợi nhuận để lại tái đầu tư, từ nguồn vốn liên doanh liên kết, từ ngân sách nhà nước tài trợ hay huy động vốn thông qua thị trường tài Tuy nhiên, nguồn tài trợ có ưu nhược điểm riêng, điều kiện thực hiện, chi phí sử dụng khác nhà quản trị vừa phải ý đa dạng hoá nguồn tài trợ vừa phải cân nhắc thật kỹ để lựa chọn cấu nguồn tài trợ vốn cố định hợp lý có lợi cho doanh nghiệp 2.2 Quản lý sử dụng vốn cố định : Để sử dụng có hiệu vốn cố định hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cần thực biện pháp để không bảo toàn số vốn có mà phát triển vốn cố định doanh nghiệp sau chu kỳ kinh doanh Thực chất công việc phải đảm bảo trì lượng vốn tiền tệ để kết thúc vòng tuần hoàn số vốn mà doanh nghiệp thu hồi mở rộng số vốn mà doanh nghiệp bỏ ban đầu để đầu tư mua sắm TSCĐ tính theo thời giá Do đặc điểm TSCĐ vốn cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh song giữ nguyên hình thấi vật chất đặc tính sử dụng ban đầu giá trị lại chuyển dịch dần vào giá trị sản phẩm Vì nội dung bảo toàn vốn cố định bao gồm hai mặt vật giá trị - Bảo toàn vốn cố định mặt vật nghĩa giữ nguyên hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ mà quan trọng trì thường xuyên lực sản xuất ban đầu - Bảo toàn vốn cố định mặt giá trị phải trì sức mua vốn cố định thời điểm so với thời điểm bỏ vốn đầu tư ban đầu biến động giá cả, tỷ giá hối đoái, ảnh hưởng tiến khoa học kỹ thuật Nội dung bảo toàn vốn cố định bao gồm ba nội dung sau : - Xác định số vốn cố định phải bảo toàn - Xác định số vốn thực tế bảo toàn - Xử lý bảo toàn 2.3 Phân cấp quản lý vốn cố định : Trong tình hình phát triển kinh tế nay, doanh nghiệp nhà nước Nhà nước cần phải có phân cấp quản lý để tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động sản xuất kinh doanh Theo quy chế hiiện hành doanh nghiệp nhà nước quyền : - Chủ động việc sử dụng vốn quỹ dể phục vụ cho mục đích kinh doanh theo nguyên tắc hiệu quả, thực bảo toàn phát triển vốn cố định - Thay đổi cấu tài sản trình kinh doanh cho phù hợp với đặc tính sản xuất doanh nghiệp - Được quyền cho tổ chức, cá nhân nước thuê tài sản để hoạt động phải trích khấu hao theo chế độ quy định - Được phép cầm cố, chấp vay vốn bảo lãnh tổ chức tín dụng theo quy định pháp luật, nhượng bán tài sản lạc hậu, không cần dùng để thu hồi vốn dùng cho hoạt đọng kinh doanh khác có hiệu - Được dùng quyền sử dụng đất để đầu tư theo quy định pháp luật Các thành phần kinh tế khác hoàn toàn chủ động việc quản lý sử dụng có hiệu vốn cố định theo quy chế luật pháp Hệ thống tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp : 3.1 Chỉ tiêu tổng hợp : a Hiệu suất sử dụng vốn cố định (Hệ số phục vụ vốn cố định) HCĐ = Trong : DT DT (DTT ) VC§ : Tổng doanh thu tiêu thụ VC§ : Vốn cố định sử dụng bình quân kỳ VC§ = (Giá trị lại đầu kỳ + Giá trị lại cuối kỳ) / Chỉ tiêu phản ánh đồng vốn cố định bỏ kỳ đồng doanh thu doanh thu Đây tiêu phản ánh chất lượng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó sử dụng để so sánh kỳ với kỳ trước, doanh nghiệp với doanh nghiệp khác có điều kiện sở đánh giá phân tích toàn vốn cố định doanh nghiệp Chỉ tiêu lớn tốt b Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận vốn cố định (Hsl ) (Hệ số sinh lợi vốn cố định) Hsl = LN (LNT ) VC§ Chỉ tiêu đánh giá khả sinh lời vốn cố định Nó phản ánh đồng vốn cố định kỳ tạo đồng lợi nhuận c.Chỉ tiêu hàm lượng vốn cố định (Hệ số đảm nhiệm vốn cố định): HĐNVCĐ = VC§ DT (DTT ) Chỉ tiêu phản ánh số vốn cố định cần thiết để taọ đồng doanh thu tiêu thụ sản phẩm kỳ d Hệ số bảo toàn vốn cố định : Muốn biết doanh nghiệp thực việc bảo toàn vốn cố định so với kế hoạch ,Chúng ta phải xem xét độ lớn hệ số bảo toàn vốn cố định HBT = VC§ CK VC§ PCK Trong : VCĐCK : VCĐ bảo toàn đến cuối kỳ VCĐPCK : VCĐ phải bảo toàn đến cuối kỳ 3.2 Chỉ tiêu cá biệt : - Hiệu suất sử dụng TSCĐ: Chỉ tiêu phản ánh đồng nguyên giá TSCĐ tham gia vào trình kinh doanh tạo doanh thu doanh thu sản phẩm hàng hoá tiêu thụ kỳ HSTSCĐ = DT (DTT ) NG Trong : NG = ( NG TSCĐ đầu kỳ + NG TSCĐ cuối kỳ )/2 - Hệ số hao mòn TSCĐ : phản ánh mức độ hao mòn TSCĐ doanh nghiệp so với thời điểm đầu tư ban đầu HSHM = TKH NG TKH : số tiền khấu hao - Kết cấu TSCĐ doanh nghiệp: phản ánh quan hệ tỷ lệ giá trị nhóm, loại TSCĐ tổng số giá trị TSCĐ doanh nghiệp thời điểm đánh giá Nó giúp cho doanh nghiệp đánh giá mức độ hợp lý cấu TSCĐ trang bị doanh nghiệp Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định : - Làm tốt công tác đầu tư mua sắm TSCĐ : Hiệu sử dụng vốn cố định trước hết phụ thuộc vào chất lượng công tác đầu tư mua sắm TSCĐ công tác thực tốt nghĩa doanh nghiệp đồng thời đạt hai mục tiêu tiết kiệm chi phí TSCĐ mua phát huy hết lực sản xuất - Quản lý sử dụng vốn cố định : Để sử dụng có hiệu vốn cố định hoạt động đầu tư dài hạn doanh nghiệp phải thực quy chế quản lý đầu tư xây dựng từ khâu chuẩn bị, lập dự án đến thẩm định dự án đầu tư Điều tránh cho doanh nghiệp bị đầu tư hiệu - Doanh nghiệp phải tiến hành lựa chọn phương pháp mức khấu hao thích hợp để không bị thất thoát vốn hạn chế tối đa hao mòn vô hình Đồng thời thực tốt chế độ bảo dưỡng TSCĐ tránh gây ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Doanh nghiệp nên chủ động phòng ngừa rủi ro kinh doanh để hạn chế tổn thất vốn cố định nguyên nhân khách quan mua bảo hiểm tài sản, lập quỹ dự phòng tài chính, trích trước chi phí dự phòng giảm giá khoản đầu tư tài PHẦN II THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AN PHÚ I Khái quát hình thành phát triển công ty cổ phần An Phú : Quá trình hình thành - chức nhiệm vụ công ty cổ phần An Phú: 1.1 Quá trình hình thành công ty cổ phần An Phú : Nhận thức tầm quan trọng chủ trương phát triển kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô của Nhà nước theo định hướng XHCN, phù hợp với tiến trình phát triển kinh tế nước ta đời loại hình doanh nghiệp tất yếu Các loại hình doanh nghiệp đời dần thay cho loại hình doanh nghiệp lỗi thời, không phù hợp với chế thị trường có doanh nghiệp Nhà nước làm ăn hiệu Nhà nước ta có chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp để mặt thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn có lãi đồng thời Nhà nước tham gia quản lý cách nắm giữ số cổ phần ưu đãi số ngành then chốt Công ty cổ phần An Phú đời lý cấp bách Công ty cổ phần An Phú thức thành lập vào ngày 30/8/1999 với đơn vị tiền thân trước công ty thương mại An Phú trực thuộc Trung ương Đoàn Từ năm 1999, thực sách cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước phủ, công ty thức trở thành công ty cổ phần theo định số 17/1999/QĐ-TTg vào ngày 30/8/1999 Công ty cổ phần An Phú thực chế độ kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân mở tài khoản riêng ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank ) Trụ sở công ty đặt số 115 phố Lê Duẩn, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội 1.2 Chức nhiệm vụ công ty cổ phần An Phú : 10 * Chức : Công ty có chức kinh doanh buôn bán loại gỗ, ván lát sàn cao cấp, loại hàng may mặc, giầy dép, đồ thủ công mỹ nghệ, đồ gia dụng * Nhiệm vụ : - Xây dựng chiến lược phát triển ngành hàng, lập kế hoạch định hướng chiến lược dài hạn, trung hạn, ngắn hạn hàng năm Công ty - Tổ chức hoạt động kinh doanh đầu tư phát triển theo kế hoạch nhằm đặt mục tiêu chiến lược Công ty - Thực phương án đầu tư chiều sâu nhằm đem lại hiệu cao - Tiến hành kinh doanh có hiệu mang lại lợi nhuận, tránh thất thoát vốn * Quyền hạn: - Kinh doanh theo ngành nghề đăng kí thực nghĩa vụ mà Nhà nước giao - Nghiên cứu ứng dụng nhằm tạo sản phẩm - Nhận vốn cổ phần cổ đông phát triển vốn cách có hiệu quả, hoạt động theo điều lệ công ty, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước - Công ty có quyền tự chủ kinh doanh, kí kết hợp đồng kinh tế với bạn hàng nước mua bán, liên doanh hợp tác đầu tư - Được phép vay vốn ngân hàng huy động vốn qua thị trường tài theo quy định pháp luật Cơ cấu tổ chức quản lý điều hành công ty cổ phần An Phú : Công ty cổ phần An Phú tổ chức kinh doanh có tư cách pháp nhân mà hoạt động định hướng quản lý Hội đồng quản trị Ban giám đốc chủ sở hữu tài sản công ty cổ đông bao gồm Nhà nước, thành viên công ty số thành viên công ty 11 Những người sở hữu cổ phần công ty có quyền lợi sau : - Quyền bỏ phiếu bầu Hội đồng quản trị, cách họ bầu người đại diện cho việc quản lý công ty - Quyền phân chia lợi nhuận thông qua việc nhận lợi tức cổ phần theo công bố Hội đồng quản trị - Quyền phân chia tài sản công ty bị phá sản Trong trường hợp công ty bị phá sản sau trang trải hết khoản nợ chủ nợ phần tài sản lại chia cho cổ đông theo số cổ phiếu mà họ có - Quyền mua cổ phiếu bổ sung trường hợp công ty định tăng số lượng cổ phiếu bán Sơ đồ mô hình tổ chức máy công ty cổ phần An Phú Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Ban Kiểm soát Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hà nh Phòng thị trườn g Phòng kế toán Phòng cung tiêu 12 - Cơ quan quản lý cao công ty Đại hội đồng cổ đông Khi thành lập có Đại hội sáng lập, sau thành lập có Đại hội thường kỳ năm họp lần Đại hội bất thường để thông qua hay sửa đổi điều lệ công ty, bầu quan quản trị, kiểm soát, định phương án phân phối kết thu nhập, duyệt toán, định tăng giảm vốn công ty ĐHCĐ có quyền bầu bãi miễn Hội đồng quản trị Ban kiểm soát - Hội đồng quản trị quan đại diện quyền lợi cho cổ đông, có chức quản lý công ty bảo vệ quyền lợi cổ đông HĐQT có tư cách chủ sở hữu công ty, HĐQT bầu Chủ tịch HĐQT chịu trách nhiệm trước ĐHCĐ - Ban giám đốc đứng đầu Giám đốc có nhiệm vụ điều hành hoạt động công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT HĐQT bầu - Ban kiểm soát có chức kiểm tra, giám sát, phát sai phạm pháp luật điều lệ công ty để bảo vệ lợi ích cổ đông Ban kiểm soát Đại hội cổ đông bầu Đặc điểm vốn công ty : Vốn chủ sở hữu công ty cổ phần =  Nguồn vốn công ty -  nợ phải trả Tại công ty cổ phần An Phú có nguồn vốn nguồn vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư cổ đông lãi để lại (thu nhập giữ lại ) Khi cổ đông đầu tư tiền mặt tài sản khác vào công ty, công ty phát hành cổ phiếu chứng ghi nhận quyền sở hữu vốn cổ đông Số vốn cổ đông đóng góp xem vốn góp vĩnh viễn, thông thường không rút Việc phân chia lợi nhuận gọi lợi tức cổ phần, coi số tiền cụ thể thu cổ đông suất cổ phần vốn (một cổ phiếu) Số tiền lợi tức cổ phần mà cổ đông hưởng phụ thuộc vào tổng số cổ phiếu mà người có Lợi tức cổ phiếu trả theo định Hội đồng quản trị Vốn công ty cổ phần An Phú chủ yếu bao gồm loại : Vốn cổ phần (Vốn cổ đông đóng góp cách mua cổ phiếu công ty)và vốn vay Trong kết cấu vốn tính toán cho phù hợp với loại hình công ty xem xét phần sau 13 II Thực trạng tình hình quản trị sử dụng vốn cố định công ty cổ phần An Phú : Phân tích tình hình chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần An Phú : Công ty cổ phần An Phú xác định mặt hàng ván lát sàn cao cấp, đồ điện gia dụng, giầy dép, vải, quần áo Các loại hàng xác định mặt hàng mang tính chiến lược công ty Đẩy mạnh số lượng tiêu thụ hàng hoá mang tính định tới tiêu hiệu kinh doanh doanh nghiệp.Trong năm 2002, doanh thu tiêu thụ mặt hàng Công ty tăng cao so với năm 2001, doanh số bán tăng 17% so với kế hoạch.Trong doanh thu mặt hàng ván lát sàn đặc biệt hàng gia dụng nhập tăng với tốc độ nhanh Tuy nhiên có số mặt hàng doanh số bán không đạt mục tiêu đặt vải, quần áo giày dép đặc biệt mặt hàng xuất đạt 14% so với mục tiêu đặt giảm 7,3% so với năm 2001.Trước tình hình yêu cầu doanh nghiệp phải nhanh chóng có biện pháp kịp thời để khắc phục khó khăn đẩy mạnh nâng cao doanh số xuất năm tới Như ta biết phân tích kinh tế nói chung phân tích hoạt động kinh doanh nói riêng có ý nghiã vô to lớn hoạt động quản lý, đảm bảo cho phù hợp chủ trương sách phương hướng kinh doanh doanh nghiệp với tình hình thực tế quy luật phát triển khách quan Mục đích trình phân tích hoạt động kinh doanh nhằm nhận thức đánh giá đắn khách quan tình hình thực tiêu kết hoạt động kinh doanh thấy thành tích đạt mâu thuẫn tồn tại, đồng thời sở cho việc phương hướng chiến lược điều hành hoạt động 14 Bảng : Kết hoạt động kinh doanh năm 2001-2002 Đơn vị :1000đ CHỈ TIÊU NĂM 2001 NĂM 2002 SO SÁNH 2001 VỚI 2002 1.Tổng doanh thu 22.420.632 24.270.985 SỐ TIỀN +1.850.353 2.Giá vốn hàng bán 17.231.413 18.374.566 +1.143.153 6,63 3.Lợi nhuận gộp 5.189.219 5.896.419 +707.200 13,62 4.Chi phí bán hàng 1.186.305 1.323.502 +137.197 11,56 524.302 544.693 +20.391 3,88 3.478.612 4.028.224 +549.612 15,79 322.456 220.300 -102.156 -31,68 8.Lợi nhuận trước thuế 3.801.068 4.248.524 +447.456 11,77 9.Lợi nhuận sau thuế 2.584.726 2.888.996 +304.270 11,77 16,95% 17,50% 0,55 11,90% 0,37 5.Chi phí quản lý doanh nghiệp 6.Lợi nhuận hoạt động kinh doanh 7.Lợi nhuận hoạt động tài 10.Tỉ suất lợi nhuận trước thuế 11.Tỉ suất lợi nhuận sau thuế 11,53% 15 TỶ LỆ (%) 8,25 Qua phân tích bảng báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp ta nhận thấy tổng lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp năm 2002 tỷ, tăng so với năm 2001 11,77% ( 447,456 triệu ) Như hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tốt Đi sâu vào nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng nhận thấy: - Tổng doanh thu năm 2002 ( 24 tỷ) nghĩa tăng 8,25% (1,850353 tỷ) so với năm 2001 Tổng doanh thu tăng lượng hàng bán công ty tăng 5% nhờ hợp đồng cung cấp ván lát sàn cao cấp với số lượng lớn cho nhà cao ốc xây dựng nước - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty tăng với tỷ lệ cao chi phí bán hàng tăng 11,56%, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng gần 4% Nguyên nhân công ty mở rộng phát triển kinh doanh đầu tư để nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, khoản chi phí tăng không hẳn ảnh hưởng đến đến lợi nhuận doanh nghiệp nhiên xem xét kỹ nhận thấy tốc độ tăng chi phí doanh nghiệp nhanh gấp 1,5 lần so với tốc độ tăng doanh thu Đây dấu hiệu không tốt hoạt động doanh nghiệp, công ty cần phải có rà soát lại hoạt động doanh nghiệp để tìm biện pháp khắc phục kịp thời loại bỏ phận chi phí không cần thiết, xếp lại hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng nguồn lực Nếu xét riêng vấn đề lợi nhuận ta nhận thấy: Lợi nhuận hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tăng mạnh với tốc độ tương đối nhanh (15.79%) Đây thực tế đáng mừng cho công ty chứng tỏ mặt hàng kinh doanh Công ty khẳng định chỗ đứng thị trường Tuy nhiên, lợi nhuận từ hoạt động tài doanh nghiệp lại giảm cách đáng kể (giảm 31,68%) Nếu tình hình tiếp tục kéo dài ảnh hưởng gián tiếp đến tổng lợi nhuận công ty Chính nhiệm vụ công ty cần tìm nguyên nhân gây sụt giảm lợi nhuận hoạt động tài chính, tìm biện pháp đầu tư có hiệu hơn, góp phần đưa doanh nghiệp ngày phát triển Nói tóm , nhìn chung kết kinh doanh doanh nghiệp tốt với biểu tăng lợi nhuận doanh thu khả quan thông qua việc phân tích nhân tố ảnh hưởng tới kết kinh doanh Tuy nhiên ta nhận thấy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm 2002 có phát triển lại có tụt giảm lợi nhuận hoạt động tài Yêu cầu đặt doanh nghiệp phải có điều chỉnh kịp thời để khắc phục nhanh chóng tình trạng 16 Phân tích tình hình quản lý sử dụng vốn cố định công ty cổ phần An Phú : Căn vào số liệu tính toán bảng ta tiến hành phân tích hiệu sử dụng vốn cố định công ty sau Cũng loại hình doanh nghiệp kinh doanh thương mại khác vốn cố định công ty chiếm có tỷ lệ khiêm tốn gần 3,5% tổng vốn kinh doanh dù lớn hay nhỏ hiệu suất sử dụng loại vốn có tác động đến kết qủa hoạt động toàn doanh nghiệp 2.1 Hiệu suất sử dụng vốn cố định : phản ánh đồng vốn cố định bỏ vào sản xuất kinh doanh đem lại đồng doanh thu + Năm 2001 21,5 (đồng doanh thu / đồng vốn cố định ) + Năm 2002 19,34 (đồng doanh thu / đồng vốn cố định ) Số liệu cho thấy hiệu suất sử dụng vốn cố định theo doanh thu năm 2002 so với năm 2001 giảm 2,16 (đồng doanh thu / đồng vốn cố định ), tương đương với tỷ lệ giảm 10,04% Nếu hiệu suất sử dụng theo doanh thu năm 2002 so với năm 1998 không đổi 21,5 ( đồng doanh thu / đồng vốn cố định ) để đạt mức doanh thu năm 2002 công ty cần sử dụng : 24.270.985 = 1.128.883 ngđ VCĐ 21,5 Nguyên nhân hiệu suất sử dụng vốn cố định theo doanh thu năm 2002 thấp năm 2001 năm 2002 vốn cố định tổng doanh thu tăng vốn cố định lại tăng mạnh tổng doanh thu làm cho hiệu suất sử dụng vốn cố định bị suy giảm + Mức tăng tổng doanh thu 1.850.353 nghìn đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 8,25% + Mức tăng vốn cố định 212.320 nghìn đồng, 20,36%, lớn tỷ lệ tăng doanh thu thực 17 2.2 Hiệu suất sinh lợi vốn cố định : Chỉ tiêu cho biết đồng vốn cố định bỏ thu đồng lợi nhuận Hiệu suất sinh lợi vốn cố định năm 2001 2,48 ( đồng lợi nhuân / đồng vốn cố định, năm 2002 2,3 ( đồng lợi nhuận / đồng vốn cố định ) nghĩa giảm 0,18 ( đồng lợi nhuận / đồng vốn cố định ) tức so với năm 2001 giảm 0,07% Điều cho thấy hiệu suất sinh lợi vốn cố định công ty năm 2002 không đổi so với năm 2001 2,48 ( đồng lợi nhuận / đồng vốn cố định để đạt mức lợi nhuận năm 2002 công ty cần sử dụng : 2.888.996 =1.164.918 ngđ VCĐ 2,48 Như với thực tế đạt năm 2002, số vốn cố định bị sử dụng với hiệu thấp : 1.254.685 - 1.164.918 = 89.767 nghìn đồng Nguyên nhân vấn đề vốn cố định tổng lợi nhuận năm 2002 tăng mức tăng tổng lợi nhuận lại nhỏ mức tăng vốn cố định ( mức tăng tổng lợi nhuận 11,77% mức tăng vốn cố định 20,36% ) 2.3 Hàm lượng vốn cố định : tiêu tiêu nghịch đảo tiêu hiệu suất sử dụng vốn cố định Nó phản ánh số vốn cố định cần thiết để tạo đồng doanh thu kỳ Năm 2001 hàm lượng vốn cố định 0,046, năm 2002 0,516 Như để tạo đồng doanh thu số vốn cố định bình quân cần thiết bỏ năm 2002 lớn số vốn cố định bình quân cần thiết năm 2001 0,0056 đồng Hàm lượng vốn cố định công ty theo thời gian có xu hướng tăng nhẹ Điều không tốt cho trình kinh doanh công ty cần phải xem xét lại trình đầu tư vốn cố định để đem lại hiệu mong muốn 2.4 Hiệu suất sử dụng TSCĐ : Năm 2001 hiệu suất sử dụng TSCĐ công ty 5,275 có nghĩa đồng TSCĐ tham gia vào sản xuất kinh doanh thu 5,275 đồng doanh thu Năm 2002 hiệu suất sử dụng TSCĐ công ty 5,303 có nghĩa đồng TSCĐ tham gia vào sản xuất kinh doanh thu 5,303 đồng doanh thu 18 Như đồng TSCĐ tham gia vào trình kinh doanh năm 2002 thu nhiều năm 2001 0,028 đồng doanh thu Trong năm nguyên giá TSCĐ bình quân công ty tăng 326.512 nghìn đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 7,68% Tốc độ tăng nguyên giá TSCĐ bình quân nhỏ so với tốc độ tăng doanh thu làm cho hiệu suất sử dụng TSCĐ ngày tăng Hơn tiêu công ty mức cao, đồng TSCĐ đưa vào trình kinh doanh thu đư ợc đồng doanh thu Điều cho thấy hiệu suất sử dụng TSCĐ công ty có hiệu Tổng hợp tiêu hiệu sử dụng VCĐ công ty phản ánh bảng sau : 19 Bảng : Một số tiêu hiệu sử dụng vốn cố định công ty CP An Phú năm 2001 - 2002 Đơn vị :1000đ So sánh 2001 với 2002 CHỈ TIÊU 2001 2002 Tỷ lệ (%) Số tiền 1.Tổng doanh thu 2.Tổng lợi nhuận 3.Nguyên giá TSCĐ bq 4.Vốn cố định bq 5.Hiệu suất sinh lợi VCĐ (5)=(2)/(4) 6.Hiệu suất sử dụng VCĐ (6)=(1)/(4) 7.Hàm lượng VCĐ (7)=(4)/(1) 8.Hiệu suất sử dụng TSCĐ (8)=(1)/(3) 22.420.632 2.584.726 4.250.300 1.042.365 2,48 24.270.985 2.888.996 4.576.812 1.254.685 2,30 +1.850.353 +304.270 326.512 212.320 -0,18 21,5 19,34 -2,16 0,046 0,0516 0,0056 5,275 5,303 0,028 20 8,25 11,77 7,68 20,36 -0,07 -10,04 12,17 0,53 [...]... chính : Vốn cổ phần (Vốn do các cổ đông đóng góp bằng cách mua cổ phiếu của công ty) và vốn vay Trong đó kết cấu vốn được tính toán cho phù hợp với loại hình của công ty và sẽ được xem xét trong phần sau 13 II Thực trạng tình hình quản trị và sử dụng vốn cố định tại công ty cổ phần An Phú : 1 Phân tích tình hình chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần An Phú : Công ty cổ phần An Phú. .. đồng doanh thu / 1 đồng vốn cố định ) thì để đạt mức doanh thu như năm 2002 công ty chỉ cần sử dụng : 24.270.985 = 1.128.883 ngđ VCĐ 21,5 Nguyên nhân hiệu suất sử dụng vốn cố định theo doanh thu năm 2002 thấp hơn năm 2001 là do trong năm 2002 vốn cố định và tổng doanh thu đều tăng nhưng vốn cố định lại tăng mạnh hơn tổng doanh thu làm cho hiệu suất sử dụng vốn cố định bị suy giảm + Mức tăng tổng doanh... TSCĐ của công ty là rất có hiệu quả Tổng hợp các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng VCĐ của công ty được phản ánh ở bảng sau : 19 Bảng 2 : Một số chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty CP An Phú năm 2001 - 2002 Đơn vị :1000đ So sánh 2001 với 2002 CHỈ TIÊU 2001 2002 Tỷ lệ (%) Số tiền 1.Tổng doanh thu 2.Tổng lợi nhuận 3.Nguyên giá TSCĐ bq 4 .Vốn cố định bq 5 .Hiệu suất sinh lợi VCĐ (5)=(2)/(4) 6 .Hiệu. .. vốn cố định tại công ty như sau Cũng như các loại hình doanh nghiệp kinh doanh thương mại khác vốn cố định trong công ty chỉ chiếm có một tỷ lệ rất khiêm tốn gần 3,5% trong tổng vốn kinh doanh nhưng dù lớn hay nhỏ hiệu suất sử dụng loại vốn này cũng có tác động đến kết qủa hoạt động của toàn doanh nghiệp 2.1 Hiệu suất sử dụng vốn cố định : phản ánh một đồng vốn cố định bỏ vào sản xuất kinh doanh đem... hữu trong công ty cổ phần =  Nguồn vốn của công ty -  nợ phải trả Tại công ty cổ phần An Phú có 2 nguồn vốn cơ bản nhất của nguồn vốn chủ sở hữu là Vốn đầu tư của các cổ đông và lãi để lại (thu nhập giữ lại ) Khi các cổ đông đầu tư tiền mặt hoặc các tài sản khác vào công ty, công ty sẽ phát hành các cổ phiếu như là các bằng chứng ghi nhận quyền sở hữu vốn của các cổ đông Số vốn do các cổ đông đóng... là vốn góp vĩnh viễn, thông thường không được rút ra Việc phân chia lợi nhuận được gọi là lợi tức cổ phần, nó được coi như một số tiền cụ thể thu được của các cổ đông trên một suất cổ phần vốn (một cổ phiếu) Số tiền lợi tức cổ phần mà mỗi cổ đông được hưởng phụ thuộc vào tổng số cổ phiếu mà người đó có Lợi tức cổ phiếu được trả theo quyết định của Hội đồng quản trị Vốn của công ty cổ phần An Phú. .. hàm lượng vốn cố định là 0,046, năm 2002 là 0,516 Như vậy để tạo ra một đồng doanh thu thì số vốn cố định bình quân cần thiết bỏ ra năm 2002 lớn hơn số vốn cố định bình quân cần thiết năm 2001 là 0,0056 đồng Hàm lượng vốn cố định của công ty theo thời gian đang có xu hướng tăng nhẹ Điều này không tốt lắm cho quá trình kinh doanh vì vậy công ty cần phải xem xét lại quá trình đầu tư của vốn cố định để... kinh doanh đem lại bao nhiêu đồng doanh thu + Năm 2001 là 21,5 (đồng doanh thu / 1 đồng vốn cố định ) + Năm 2002 là 19,34 (đồng doanh thu / 1 đồng vốn cố định ) Số liệu trên cho thấy hiệu suất sử dụng vốn cố định theo doanh thu năm 2002 so với năm 2001 đã giảm 2,16 (đồng doanh thu / 1 đồng vốn cố định ), tương đương với tỷ lệ giảm là 10,04% Nếu hiệu suất sử dụng theo doanh thu năm 2002 so với năm 1998... lệ của công ty, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước - Công ty có quyền tự chủ kinh doanh, kí kết các hợp đồng kinh tế với các bạn hàng trong và ngoài nước về mua bán, liên doanh hợp tác đầu tư - Được phép vay vốn tại ngân hàng và huy động vốn qua thị trường tài chính theo quy định của pháp luật 2 Cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành ở công ty cổ phần An Phú : Công ty cổ phần An Phú là một tổ... này cũng là do vốn cố định và tổng lợi nhuận của năm 2002 đều tăng nhưng mức tăng của tổng lợi nhuận lại nhỏ hơn mức tăng của vốn cố định ( mức tăng tổng lợi nhuận là 11,77% trong khi mức tăng của vốn cố định là 20,36% ) 2.3 Hàm lượng vốn cố định : chỉ tiêu này là chỉ tiêu nghịch đảo của chỉ tiêu hiệu suất sử dụng vốn cố định Nó phản ánh số vốn cố định cần thiết để tạo ra một đồng doanh thu trong kỳ