Báo cáo môn thực tập doanh nghiệp 2 giới thiệu về doanh nghiệp tnhh cách âm cách nhiệt phương nam

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN - BÁO CÁO MÔN: THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: TS Hồng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm thực hiện: Lớp: DH16-HE TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2023 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TPHCM Mơn: THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Hồng Thị Ngọc Nghiêm Lớp: DH16-HE Nhóm: Họ tên Mã số sinh viên Nguyễn Phan Triệu Việt 20039791 Nguyễn Thị Yến Như 20050941 Nguyễn Võ Minh Thi 20044551 Nguyễn Thị Quế Anh 20043821 Trần Thị Như Ngọc 20050771 TP.HCM, tháng năm 2023 GVHD: TS Hồng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP TNHH CÁCH ÂM CÁCH NHIỆT PHƯƠNG NAM GIẤY XÁC NHẬN VÀ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP GVHD: TS Hồng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP TNHH CÁCH ÂM CÁCH NHIỆT PHƯƠNG NAM LỜI CẢM ƠN Nhóm thực tập chúng em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc Doanh nghiệp TNHH Cách âm Cách nhiệt Phương Nam tạo điều kiện thuận lợi, giúp đỡ chúng em thực tập doanh nghiệp thời gian qua Đồng thời nhóm chúng em xin cám ơn chú, anh chị phịng kế tốn tận tình bảo, hỗ trợ, giải đáp rõ vướng mắc giúp chúng em hiểu biết thêm phần hành kế toán doanh nghiệp cung cấp số liệu cho chúng em hoàn thành báo cáo Việc tiếp xúc thực tế, giải đáp vướng mắc giúp chúng em hiểu biết thêm ngành nghề theo học, trau dồi kiến thức thực tiễn hiểu yêu cầu công việc tương lai Đặc biệt, nhóm thực tập chúng em xin tỏ lịng biết ơn chân thành đến Hồng Thị Ngọc Nghiêm, người trực tiếp hướng dẫn tận tâm, hết lịng hỗ trợ, nhiệt tình truyền đạt cho nhóm chúng em kiến thức chuyên ngành kế tốn Bằng tận tâm nhiệt huyết với nghề nhiệt tình giúp đỡ khơng quản thời gian công sức hướng dẫn hướng dẫn chỉnh sửa báo cáo giúp nhóm thực tập chúng em Nhóm thực tập chúng em xin cảm ơn quý Thầy (Cô) trường Đại học Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh nói chung Giảng viên Khoa Kế tốn - Kiểm tốn nói riêng truyền đạt cho nhóm chúng em kiến thức bổ ích kinh tế để nhóm áp dụng vào cơng việc chun ngành Do kiến thức cịn hạn chế thời gian thực tập không dài nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót nhóm chúng em mong Thầy (Cơ) q doanh nghiệp góp ý để nhóm sửa chữa, củng cố kiến thức, rút kinh nghiệm hoàn thiện tốt tương lai Cuối cùng, nhóm chúng em xin kính chúc sức khỏe q Thầy (Cơ) Trường Đại học Cơng Nghiệp TP Hồ Chí Minh anh chị Doanh nghiệp TNHH Cách âm Cách nhiệt Phương Nam Chúc doanh nghiệp ngày phát triển vững mạnh vươn lên tầm cao thị trường GVHD: TS Hồng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP TNHH CÁCH ÂM CÁCH NHIỆT PHƯƠNG NAM MỤC LỤC GIẤY XÁC NHẬN VÀ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP TNHH CÁCH ÂM CÁCH NHIỆT PHƯƠNG NAM 1.1 Tổng quan doanh nghiệp 1.1.1 Lịch sử hình thành 1.1.2 Tên, địa chỉ, mã số thuế 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh 10 1.1.4 Phương hướng phát triển 10 1.2 Cơ cấu tổ chức máy DN 10 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy 10 1.2.1 1.3 Giải thích sơ đồ 11 Sơ đồ tổ chức máy kế toán DN 12 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 12 1.3.2 Giải thích sơ đồ 13 1.4 Các sách kế tốn áp dụng doanh nghiệp 15 1.4.1 Chế độ kế toán 15 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký chung 16 1.4.3 Phần mềm kế toán 17 1.5 Nhận xét 17 KẾT LUẬN CHƯƠNG 19 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CƠNG VIỆC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP 20 2.1 Nợ phải trả người bán 20 2.1.1 Mơ tả quy trình 20 2.1.2 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp 21 2.1.3 Phương pháp kế toán 21 2.1.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế doanh nghiệp 22 2.1.5 Nhận xét 23 2.2 Doanh thu thu nhập khác 23 GVHD: TS Hồng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP TNHH CÁCH ÂM CÁCH NHIỆT PHƯƠNG NAM 2.2.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 23 2.2.2 Doanh thu hoạt động tài 28 2.3 Công việc kế tốn chi phí chi phí khác 31 2.3.1 Kế tốn chi phí giá vốn hàng bán 31 2.3.2 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 35 2.3.3 Kế tốn chi phí tài 38 2.3.4 Kế tốn chi phí khác 41 2.4 Kế toán thuế 43 2.4.1 Thuế GTGT khấu trừ 43 2.4.2 Thuế TNDN 47 2.4.3 Thuế TNCN 49 2.5 Quy trình xác định kết kinh doanh 52 2.5.1 Mô tả quy trình xác định kết kinh doanh 52 2.5.2 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 52 2.5.3 Phương pháp kế toán 53 2.5.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế doanh nghiệp 53 2.5.5 Nhận xét 56 2.6 Lập báo cáo tài 57 2.6.1 Lập bảng cân đối kế toán 57 2.6.2 Lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh 61 2.6.3 Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ 66 2.6.4 Lập thuyết minh báo cáo tài 73 2.6.5 Nhận xét 77 2.7 Nhận xét 77 KẾT LUẬN CHƯƠNG 81 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP TNHH CÁCH ÂM CÁCH NHIỆT PHƯƠNG NAM 82 3.1 Về tổ chức máy kế toán 82 3.2 Đề xuất số giải pháp phần hành kế tốn 83 3.2.1 Cơng việc kế tốn cơng nợ phải trả 83 3.2.2 Công việc kế toán doanh thu 84 3.2.3 Cơng việc kế tốn chi phí 86 3.2.4 Cơng việc kế tốn thuế 90 3.2.5 Quy trình xác định kết kinh doanh 92 GVHD: TS Hồng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP TNHH CÁCH ÂM CÁCH NHIỆT PHƯƠNG NAM 3.2.6 Lập báo cáo tài 93 KẾT LUẬN CHƯƠNG 94 KẾT LUẬN 95 GVHD: TS Hoàng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP TNHH CÁCH ÂM CÁCH NHIỆT PHƯƠNG NAM DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TT Chữ viết đầy đủ Ký hiệu chữ viết tắt BTC Bộ Tài Chính CCDC Cơng cụ dụng cụ CĐKT Cân đối kế tốn CĐTK Cân đối tài khoản DHCN Đại học Công nghiệp DN Doanh nghiệp GBC Giấy báo có GBN Giấy báo nợ GTGT/VAT Giá trị gia tăng 10 HDKD Hoạt động kinh doanh 11 KQHĐKD Kết hoạt động kinh doanh 12 LCTT Lưu chuyển tiền tệ 13 MTV Một thành viên 14 NKC Nhật ký chung 15 NVL Nguyên vật liệu 16 TGNH Tiền gửi ngân hàng 17 TK Tài khoản 18 TMBCTC Thuyết minh báo cáo tài 19 TNCN Thu nhập cá nhân 20 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 21 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 22 TPHCM Thành phố Hồ Chí Minh 23 TSCĐ Tài sản cố định 24 XDCB Xây dựng GVHD: TS Hồng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP TNHH CÁCH ÂM CÁCH NHIỆT PHƯƠNG NAM DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy 10 Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 12 Sơ đồ Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung doanh nghiệp 16 Sơ đồ Sơ đồ phần mềm kế toán doanh nghiệp 17 Sơ đồ Sơ đồ kế toán nợ phải trả người bán 20 Sơ đồ Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 25 Sơ đồ Sơ đồ kế tốn doanh thu hoạt động tài 28 Sơ đồ Sơ đồ quy trình kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 35 Sơ đồ Sơ đồ quy trình kế tốn chi phí tài 39 Sơ đồ 10 Quy trình kế tốn chi phí khác 41 Sơ đồ 11 Quy trình kế tốn thuế GTGT khấu trừ 44 Sơ đồ 12 Quy trình kế tốn thuế TNDN 47 Sơ đồ 13 Quy trình kế tốn thuế TNCN 50 Sơ đồ 14 Quy trình xác định kết kinh doanh 52 Sơ đồ 15 Quy trình lập bảng cân đối kế toán 57 Sơ đồ 16 Quy trình lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh 62 Sơ đồ 17 Sơ đồ quy trình lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ 66 Sơ đồ 18 Quy trình lập thuyết minh báo cáo tài 73 Sơ đồ 19 Sơ đồ cải thiện tổ chức kế toán Doanh nghiệp 83 GVHD: TS Hoàng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP TNHH CÁCH ÂM CÁCH NHIỆT PHƯƠNG NAM CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP TNHH CÁCH ÂM CÁCH NHIỆT PHƯƠNG NAM 1.1 Tổng quan doanh nghiệp 1.1.1 Lịch sử hình thành Doanh nghiệp TNHH Cách Âm Cách Nhiệt Phương Nam (Phuong Nam Soundproof Insulating Company Limited), tiền thân Doanh nghiệp TNHH Sản xuất Thương Mại Tơn Sài Gịn, thành lập năm 1992, với vốn điều lệ 58.000.000.000 (Năm mươi tám tỷ) Việt Nam Đồng Doanh nghiệp đơn vị chuyên sản xuất loại vật liệu lĩnh vực Cách Âm - Cách Nhiệt Gần 30 năm kinh nghiệm hoạt động sản xuất, thương hiệu Tôn Cách Âm Cách Nhiệt Phương Nam có mặt khắp nước thị trường nước Nhờ việc xây dựng thương hiệu tảng “UY TÍN CHẤT LƯỢNG HIỆU QUẢ” mà doanh nghiệp nhận tin tưởng khách hàng chủ đầu tư nhà thầu thi công loại cơng trình Với sản phẩm chủ đạo loại panel cách nhiệt như: panel PROCY (PIR), panel PRICH (PUR), panel PROCK (ROCKWOOL), panel PREXS, ROPUN - Tôn mái PUR ứng dụng làm lợp, làm vách ngăn cách nhiệt cho Kho lạnh - Kho dược phẩm Phòng - Phòng y tế - Phịng điều hành - Nhà xưởng – Khu cơng nghiệp cơng trình dân dụng Giải pháp đồng cho cơng trình cịn có loại tơn cách âm cách nhiệt như: tôn PU cách âm cách nhiệt, tôn xốp, tôn dán mút cách nhiệt OPP Sản phẩm Phương Nam giúp cho cơng trình bạn “mát mẻ vào mùa nắng - êm ấm vào mùa mưa” 1.1.2 Tên, địa chỉ, mã số thuế - Tên doanh nghiệp: DOANH NGHIỆP TNHH CÁCH ÂM CÁCH NHIỆT PHƯƠNG NAM - Tên quốc tế: PHUONG NAM SOUNDPROOF INSULATING COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: PHUONG NAM INSU CO., LTD - Mã số thuế: 0305232284 - Ngày bắt đầu hoạt động: 05/10/2007 - Địa trụ sở đặt tại: 9A Nhất Chi Mai, Phường 13, Quận Tân Bình, TP.HCM - Địa văn phòng đại diện Miền Nam đặt tại: Số 99, Quốc Lộ 1A, phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP.HCM - Số điện thoại: 028 3590 1968 GVHD: TS Hồng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CƠNG VIỆC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP KẾT LUẬN CHƯƠNG Các phần hành kế toán đảm nhiệm nhiệm vụ khác có mối quan hệ chặt chẽ với Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc ghi chép sổ sách kế tốn vơ quan trọng, phải lập chứng từ ghi chép cách cẩn thận quy trình để khơng làm sai leehcj báo cáo tài lập vào cuối niên độ kế toán Việc doanh nghiệp hạch toán ghi chép phận kế tốn cịn nhiều hạn chế đảm bảo tính minh bạch sách Đây nổ lực máy kế tốn doanh nghiệp 81 GVHD: TS Hồng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TNHH CÁCH ÂM CÁCH NHIỆT PHƯƠNG NAM 3.1 Về tổ chức máy kế toán ❖ Ưu điểm - Nhân viên kế toán Doanh nghiệp người trẻ, động, nhiệt huyết, có lực có tinh thần cống hiến cho Doanh nghiệp Kế tốn trưởng có kinh nghiệm, trách nhiệm cao, hoàn thành kỳ hạn báo cáo, đảm bảo công việc thuận lợi hiệu - Doanh nghiệp sử dụng phần mềm MISA, sổ sách kế toán, báo cáo tờ khai thực máy tính nên dễ dẫn đến sai sót khách quan kế tốn viên nhập sai thông tin chứng từ đầu vào Điều địi hỏi kế tốn phải ln thận trọng, cẩn thận thao tác máy kiểm tra, đối chiếu lại trước thực lưu trữ, đặc biệt giai đoạn bắt đầu lập chứng từ Bên cạnh đó, Doanh nghiệp cần đào tạo, hướng dẫn trực tiếp cho nhân viên tiếp cận sử dụng thành thạo phần mềm kế toán để thực cơng tác đồng có hiệu ❖ Nhược điểm - Tại Doanh nghiệp TNHH Cách Âm Cách Nhiệt Phương Nam, máy kế toán xây dựng theo mơ hình kế tốn tập trung Số lượng nhân viên phịng kế tốn có người (1 kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán tiền, kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền lương, kế tốn tài sản cố định), có vai trị kế tốn kiêm nhiệm nhiều chức vụ lại thiếu nhân kế toán tiền phải kiêm nhiệm ln kế tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải theo dõi, kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu Kế toán ngun vật liệu phải kiêm nhiệm ln kế tốn cơng nợ Do khơng tránh khỏi việc gây nhiều sai sót, nhầm lẫn dễ tạo áp lực cơng việc ❖ Giải pháp 82 GVHD: TS Hồng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP Sơ đồ 19 Sơ đồ cải thiện tổ chức kế tốn Doanh nghiệp (Nguồn: Nhóm sinh viên đề xuất) - Doanh nghiệp nên phân công rõ ràng chức năng, nhiệm vụ theo trình độ chun mơn nhân viên, tách kế toán tiền thành kế toán tiền mặt kế toán tiền gửi ngân hàng, tuyển thêm nhân vào vị trí kế tốn tiền mặt kế tốn cơng nợ để bổ sung vào vị trí cịn trống nhằm tránh gây tình trạng đùn đẩy cơng việc cho nhau, xảy tranh chấp, tránh chịu áp lực từ cấp ❖ Kết đạt - Tại doanh nghiệp cơng việc kế tốn phân cơng rõ chức năng, trình độ chun mơn nhân viên kế tốn Giảm việc sai sót, nhầm lẫn đùn đẩy công việc, tránh việc xảy tranh chấp Tăng kiểm soát nội bộ, dễ quy trách nhiệm có sai sót cơng việc Tạo mơi trường làm việc thoải mái chịu áp lực từ cấp 3.2 Đề xuất số giải pháp phần hành kế tốn 3.2.1 Cơng việc kế tốn cơng nợ phải trả ❖ Ưu điểm - Hệ thống kế toán doanh nghiệp nhanh chóng ứng dụng máy vi tính cho q trình lên sổ sách phần mềm Điều giúp đơn giản phần thông tin xử lý nhanh, kịp thời Đó điều kiện quan trọng giúp cho cấp lãnh đạo nắm bắt nhanh tình hình doanh nghiệp đưa biện pháp khắc phục thiếu sót mặt chứng từ Việc theo dõi khoản phải trả thường xuyên giúp cho cơng tác theo dõi tình hình tăng giảm khoản phải trả kịp thời phục vụ vho công tác tốn khoản nợ đến hạn 83 GVHD: TS Hồng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP ❖ Nhược điểm - Tuy nhiên, công tác kế tốn nợ phải trả doanh nghiệp khơng tránh khỏi khó khăn tồn định phải hồn thiện, ví dụ: doanh nghiệp khơng mở sổ chi tiết tốn với khách hàng điều khó khăn việc theo dõi tình hình tốn khoản doanh nghiệp phải trả ❖ Giải pháp - Nên mở sổ chi tiết toán với khách hàng, tạo điều kiện để dễ theo dõi tình hình tốn khoản doanh nghiệp phải trả ❖ Kết đạt - Đề xuất ý kiến mở sổ chi tiết toán với khách hàng dễ dàng theo dõi tình hình tốn khoản đến hạn toán để toán hạn hưởng khoản chiết khấu, doanh nghiệp xem xét định mở sổ 3.2.2 Công việc kế toán doanh thu 3.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ❖ Ưu điểm - Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán nên có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế tốn vào chứng từ liên quan nhập số liệu lên phần mềm phân hệ thích hợp Nên cơng tác hạch tốn doanh thu bán hàng doanh nghiệp tiến hành nhanh chóng Ngồi ra, doanh thu bán hàng cịn hạch tốn chi tiết 84 GVHD: TS Hồng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP theo hóa đơn bán hàng, mặt hàng theo khách hàng, nên dễ biết chi tiết ❖ Nhược điểm - Cơng tác lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế tốn thiếu thận trọng ❖ Giải pháp - Thường xuyên kiểm tra số liệu phần mềm kế toán, đối chiếu chứng từ với sổ sách phần mềm để hạn chế sai sót số liệu dán nhãn, mục lục cho file ❖ Kết đạt - Việc kiểm tra số liệu phần mềm kế toán tiến hành thường xuyên Đối chiếu chứng từ với sổ sách phần mềm ý thực kĩ hạn chế tình trạng sai sót số liệu 3.2.2.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài ❖ Ưu điểm - Cơng tác hạch toán doanh thu doanh nghiệp tiến hành nhanh chóng hạch tốn chi tiết - Năng suất lao động cao, chi phí thấp, tăng doanh số nhanh ❖ Nhược điểm - Kế tốn doanh nghiệp khơng lập sổ chi tiết TK 515, không in chứng từ (phiếu kế toán) ❖ Giải pháp - Đề xuất ý kiến đề nghị doanh nghiệp lập sổ chi tiết, in chứng từ đầy đủ để dễ dàng theo dõi quản lý tốt 85 GVHD: TS Hoàng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP ❖ Kết đạt - Đề xuất ý kiến mở sổ chi tiết in chứng từ đầy đủ dễ dàng theo dõi, doanh nghiệp xem xét định mở sổ in chứng từ đầy đủ 3.2.3 Cơng việc kế tốn chi phí 3.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán ❖ Ưu điểm - Các trình tự ghi sổ, định khoản kế tốn chi phí giá vốn hàng bán doanh nghiệp sử dụng với chế độ kế toán hành theo Thông tư 200/2014 -BTC ngày 22/12/2014 - Các nghiệp vụ xuất kho bán hàng hạch toán giá vốn hàng bán - Quy trình kế tốn giá vốn hàng bán doanh nghiệp đơn giản, dễ hiểu, dễ thực - Chi phí giá vốn hàng bán theo dõi cách rõ ràng cụ thể thông qua tài khoản cấp phần mềm MISA cho chi phí giá vốn hàng bán, dễ phân biệt nghiệp vụ phát sinh loại hàng hóa xuất bán ❖ Nhược điểm - Các nghiệp vụ xuất kho bán hàng cịn hạch tốn bỏ sót nghiệp vụ, thiếu hóa đơn - Doanh nghiệp khơng in phiếu kết chuyển dẫn đến thiếu chứng từ giấy ❖ Giải pháp 86 GVHD: TS Hồng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP - Các nghiệp vụ xuất kho bán hàng cần hạch toán đầy đủ nghiệp vụ phát sinh cần thu thập đầy đủ hóa đơn, chứng từ liên quan đến nghiệp vụ phát sinh, xếp rõ ràng cụ thể ngắn để tránh bỏ sót nghiệp vụ, dễ dàng kiểm sốt cơng việc kế tốn phát sinh hàng ngày doanh nghiệp - Doanh nghiệp cần in đầy đủ phiếu kết chuyển để lưu trữ thuận tiện việc theo dõi tình hình tài doanh nghiệp ❖ Kết đạt - Kế toán hạch toán đầy đủ nghiệp vụ phát sinh thu thập đầy đủ hóa đơn, chứng từ liên quan đến nghiệp vụ phát sinh, xếp rõ ràng cụ thể ngắn để tránh bỏ sót nghiệp vụ, nhanh chóng tìm lại chứng từ cần thiết, dễ dàng kiểm soát tránh tình trạng sai sót số liệu cơng việc kế toán phát sinh hàng ngày doanh nghiệp - Lưu trữ đầy đủ xếp chứng từ theo thứ tự rõ ràng thuận tiện cho việc theo dõi nhanh chóng tìm lại cần xem xét 3.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp ❖ Ưu điểm - Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí quản lí doanh nghiệp ghi nhận đầy đủ, kịp thời kỳ phát sinh - Chi phí quản lí doanh nghiệp theo dõi cách rõ ràng cụ thể thông qua tài khoản cấp phần mềm MISA cho chi phí quản lý doanh nghiệp, dễ phân biệt nghiệp vụ phát sinh ❖ Nhược điểm - Ở sổ nhật ký chung, số hiệu chứng từ tài khoản 642 không theo thứ tự, không đồng - Doanh nghiệp không in phiếu kết chuyển dẫn đến thiếu chứng từ giấy ❖ Giải pháp - Kế toán nên ý đánh số hiệu chứng từ theo thứ tự phát sinh đồng nghiệp vụ phát sinh để thuận tiện cho việc kiểm tra chứng từ Ví dụ: Đánh số toàn chứng từ năm 2022 dựa đánh số chứng từ theo yếu tố tiền tố loại chứng từ phát sinh năm 2022, kế tốn đánh tồn chứng từ năm 2022, với độ dài phân số 3, giá trị bắt đầu 1: + Phiếu thu tiền: 22PT001 + Phiếu chi tiền: 22PC001 87 GVHD: TS Hoàng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP + Séc tiền mặt: 22STM001 + Uỷ nhiệm chi: 22UNC001 + Nộp tiền vào tài khoản: 22NTTK001 - Doanh nghiệp cần in đầy đủ phiếu kết chuyển để lưu trữ thuận tiện việc theo dõi tình hình tài doanh nghiệp ❖ Kết đạt - Khi đánh số hiệu chứng từ theo thứ tự phát sinh đồng nghiệp vụ phát sinh thuận tiện nhanh chóng việc kiểm tra chứng từ phát sinh vào thời gian - Lưu trữ đầy đủ xếp chứng từ theo thứ tự rõ ràng thuận tiện cho việc theo dõi nhanh chóng tìm lại cần xem xét 3.2.3.3 Kế tốn chi phí tài ❖ Ưu điểm - Các trình tự ghi sổ, định khoản kế tốn chi phí tài doanh nghiệp sử dụng với chế độ kế tốn hành theo Thơng tư 200/2014 -BTC ngày 22/12/2014 - Chi phí tài theo dõi cách rõ ràng cụ thể, hạch toán chi tiết phần mềm MISA giúp kế toán dễ dàng việc quản lí hạch tốn ❖ Nhược điểm - Những hóa đơn làm trả tiền cho nhà cung cấp không lưu trữ file cứng theo quy định gây khó khăn cho việc tìm kiếm chứng từ đối chiếu - Doanh nghiệp không in phiếu kết chuyển dẫn đến thiếu chứng từ giấy ❖ Giải pháp - Kế toán lưu trữ chứng từ dạng file mềm nên khơng có chữ kí bên liên quan dẫn đến việc chứng từ khơng hợp lệ Ngồi cần xem xét hay ký duyệt phải in để xem khơng có sẵn làm tốn thời gian Vì vậy, kế toán cần lưu trữ file cứng xếp rõ ràng, cụ thể, ngắn chứng từ theo thứ tự phát sinh - Doanh nghiệp cần in đầy đủ phiếu kết chuyển để lưu trữ thuận tiện việc theo dõi tình hình tài doanh nghiệp ❖ Kết đạt - Khi lưu trữ chứng từ dạng file cứng xếp rõ ràng theo ngày, kế toán tiết kiệm thời gian dễ dàng tìm lại để xem xét trình cấp ký duyệt 88 GVHD: TS Hồng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP - Lưu trữ đầy đủ xếp chứng từ theo thứ tự rõ ràng thuận tiện cho việc theo dõi nhanh chóng tìm lại cần xem xét 3.2.3.4 Kế tốn chi phí khác ❖ Ưu điểm - Chi phí khác theo dõi cách rõ ràng, cụ thể, hạch toán chi tiết phần mềm MISA - Quy trình đơn giản, dễ hiểu - Doanh nghiệp tiến hành áp dụng phần mềm Misa vào công tác kế tốn hợp lí giúp kế tốn dễ dàng việc quản lí, hạch tốn ❖ Nhược điểm - Tiếp tục chi dư thời gian dài gây ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận doanh nghiệp - Sổ kế tốn chi tiết: chi phí khác (doanh nghiệp không lập sổ) ❖ Giải pháp - Đọc kĩ luật lĩnh vực hải quan để không phát sinh chi phí khác - Nên mở sổ chi tiết chi phí khác, tạo điều kiện để dễ theo dõi tình hình tài khoản doanh nghiệp phải trả ❖ Kết đạt - Khơng bị thiệt hại chi phí làm sai luật hải quan, giảm ảnh hưởng đến doanh thu doanh nghiệp 89 GVHD: TS Hoàng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP - Đề xuất ý kiến mở sổ chi tiết chi phí khác dễ dàng theo dõi tình hình tài khoản doanh nghiệp phải trả, doanh nghiệp xem xét định mở sổ 3.2.4 Công việc kế toán thuế 3.2.4.1 Kế toán thuế GTGT ❖ Ưu điểm - Doanh nghiệp áp dụng đầy đủ sách thuế GTGT ban hành Doanh nghiệp kiểm soát tốt q trình thuế thực thơng qua danh mục hàng hóa, dịch vụ giá trị gia tăng ❖ Nhược điểm - Khó khăn quản lý: Quá trình khấu trừ VAT yêu cầu doanh nghiệp phải xử lý hóa đơn, giấy tờ tính tốn số tiền VAT phù hợp Doanh nghiệp cần xác đồng thời tốn thời gian công sức - Rủi ro vi phạm: Do tính phức tạp quy trình khấu trừ VAT, doanh nghiệp phạm phải vi phạm với việc lệch tỷ lệ khấu trừ, sử dụng giấy tờ không hợp lệ không tuân thủ quy định rõ ràng Điều dẫn đến truy cứu xử phạt từ quan thuế ❖ Giải pháp - Doanh nghiệp tăng cường đào tạo cho nhân viên liên quan đến quy trình khấu trừ VAT quy định liên quan Điều giúp cung cấp kiến thức kỹ cần thiết cho nhân viên việc thực quy trình cách xác hiệu - Doanh nghiệp cần lưu trữ giấy tờ hợp lệ trọng vào việc đảm bảo giấy tờ kế toán hóa đơn VAT đáp ứng đầy đủ yêu cầu tính hợp lệ Điều giúp tránh xảy trường hợp sử dụng giấy tờ không quy định tránh rủi ro truy cứu từ quan thuế Đồng thời, doanh nghiệp cần thiết lập thực kiểm sốt nội bộ: quy trình kiểm sốt nội thường xuyên để giám sát đảm bảo việc tuân thủ quy định thuế Kiểm tra nội giúp phát khắc phục lỗi quy trình khấu trừ VAT, ngăn chặn việc sử dụng giấy tờ không hợp lệ vi phạm quy định ❖ Kết đạt - Doanh nghiệp tiến hành đưa nhân viên đào tào thêm khoá học thuế nhằm cập nhật thông tin áp dụng kịp thời 90 GVHD: TS Hoàng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP - Nhân viên kế tốn doanh nghiệp ln kĩ trơng q trình khấu trừ thuế Tuy nhiên, doanh nghiệp xem xét việc tiến hành lưu trữ giấy tờ hợp lệ để giảm nguy rủi ro vi phạm 3.2.4.2 Kế toán thuế TNDN ❖ Ưu điểm - Doanh nghiệp áp dụng đầy đủ sách thuế TNDN ban hành Doanh nghiệp đóng thuế hạn xác thường mang lại hình ảnh đáng tin cậy chuyên nghiệp Điều tăng khả hợp tác với đối tác, khách hàng giúp tăng hội kinh doanh Hợp lệ hóa q trình đóng thuế giúp doanh nghiệp truy cập nguồn tài vay vốn từ ngân hàng đầu tư từ nhà đầu tư Điều giúp doanh nghiệp phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh ❖ Nhược điểm - Q trình đóng thuế thu nhập doanh nghiệp có nhiều quy định pháp lý thủ tục phức tạp, địi hỏi kiến thức chun mơn thời gian để thực hiện, gây khó khăn cho doanh nghiệp ❖ Giải pháp - Cải thiện đơn giản hóa quy trình đóng thuế thu nhập doanh nghiệp, cách loại bỏ bước không cần thiết tối ưu hóa bước cần thiết Giao diện trực tuyến cơng nghệ thơng tin sử dụng để tạo quy trình thuế đơn giản dễ sử dụng cho doanh nghiệp Cung cấp hỗ trợ đào tạo cần thiết cho doanh nghiệp để hiểu rõ quy định pháp lý thủ tục đóng thuế Điều bao gồm việc tổ chức khóa đào tạo, cung cấp tư vấn thuế, đưa nguồn thông tin dễ hiểu trực quan quy định thuế ❖ Kết đạt - Doanh nghiệp xém xét việc đơn giản hố q trinh đóng thuế Đồng thời, doanh nghiệp áp dụng thêm giao diện trực tuyến phù tổ chức buổi đào tạo quy định pháp lý thủ tục thuế cho nhân viên thường niên 3.2.4.3 Kế toán thuế TNCN ❖ Ưu điểm - Doanh nghiệp áp dụng đầy đủ sách Thuế TNCN ban hành Khoản thu nhập nhân viên tính dựa tổng thu nhập cá nhân, bao gồm thu 91 GVHD: TS Hồng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP nhập từ lương, tiền lãi, tiền thuê, nguồn thu nhập khác Điều giúp hệ thống thuế doanh nghiệp công đáng tin cậy ❖ Nhược điểm - Trong số trường hợp, việc thu thuế cá nhân doanh nghiệp gặp khó khăn, doanh nghiệp cần thực nhiều phương pháp thủ tục phức tạp để xác làm hồ sơ thực trả thuế hẹn Một số trường hợp như: Sự thay đổi quy định thuế, sai sót q trình tính tốn, khoản giảm trừ khác nhân viên… ❖ Giải pháp - Tuyển dụng đào tạo nhân viên chuyên kế toán thuế giúp đảm bảo doanh nghiệp có nhân viên có kiến thức chun mơn kỹ để xử lý thủ tục yêu cầu liên quan đến thuế cá nhân Tạo quy trình nội rõ ràng nhằm đảm bảo doanh nghiệp có quy trình nội rõ ràng để thực phương pháp thủ tục liên quan đến thuế cá nhân Điều bao gồm việc xác định rõ trách nhiệm thành viên thiết lập bước tuân thủ để đảm bảo tính xác hẹn việc nộp thuế ❖ Kết đạt - Doanh nghiệp xem xét tuyển dụng thêm đội ngũ nhân viên có chun mơn cao thuế xây dựng quy trình nội phù hợp rõ ràng giúp tăng cao hiệu suất tiết kiệm thời gian giải vấn đề liên quan đến thuế 3.2.5 Quy trình xác định kết kinh doanh ❖ Ưu điểm - Quá trình lập báo cáo KQHĐKD thiết kế quy trình rõ ràng, hợp lí Các tài khoản, hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định thông tư 200, BCTC cung cấp thông tin HDKD doanh nghiệp Việc tính tốn, xác định thuế TNDN, kết chuyển lãi lỗ thực xác tuyệt đối ❖ Nhược điểm - Một số chứng từ lưu trữ xếp chưa trật tự, khó tìm lại cần - Doanh nghiệp khơng in phiếu kết chuyển dẫn đến thiếu chứng từ giấy ❖ Giải pháp - Kế toán doanh nghiệp cần lưu trữ chứng từ file cứng đánh số thứ tự theo nghiệp vụ phát sinh thực tế - Doanh nghiệp cần in đầy đủ phiếu kết chuyển để lưu trữ thuận tiện việc theo dõi tình hình tài doanh nghiệp 92 GVHD: TS Hồng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP ❖ Kết đạt - Khi đánh số hiệu chứng từ theo thứ tự phát sinh đồng nghiệp vụ phát sinh thuận tiện nhanh chóng việc kiểm tra chứng từ phát sinh vào thời gian - Lưu trữ đầy đủ xếp chứng từ theo thứ tự rõ ràng thuận tiện cho việc theo dõi nhanh chóng tìm lại cần xem xét 3.2.6 Lập báo cáo tài ❖ Ưu điểm - Doanh nghiệp sử dụng phần mềm MISA để theo dõi nghiệp vụ lên BCTC giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian kế toán viên lên BCTC năm cho doanh nghiệp ❖ Nhược điểm - Doanh nghiệp lập không đầy đủ BCTC hàng năm theo mẫu Thông tư 200/2014/TT-BTC Cụ thể, năm 2022 doanh nghiệp lập Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ lập thiếu Thuyết minh báo cáo tài ❖ Giải pháp - Sử dụng phần mềm MISA để lập Thuyết minh báo cáo tài ❖ Kết đạt - Bộ báo cáo tài có đầy đủ Bảng cân đối kế tốn, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo tài giúp doanh nghiệp không bị phạt theo quy định Điều 11 Điều 12, Nghị định 41/2018/NĐ-CP 93 GVHD: TS Hồng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP KẾT LUẬN CHƯƠNG Bên cạnh ưu điểm, doanh nghiệp có nhược điểm cần khắc phục như: máy kế toán tổ chức kiêm nhiệm, thiếu thận trọng lưu trữ chứng từ, thiếu sổ kế tốn chi tiết, thiếu hóa đơn, lập thiếu Thuyết minh báo cáo tài chính… Nhóm sinh viên đưa giải pháp để hạn chế nhược điểm sẵn có doanh nghiệp điều chuyển nhân kế toán, in lưu trữ chứng từ giấy, gắn nhãn mục lục cho file, sử dụng phần mềm MISA để xuất thêm Thuyết minh báo cáo tài chính… giúp tình hình tài doanh nghiệp tốt đẹp hơn, hạn chế chi phí, dễ kiểm sốt nội 94 GVHD: TS Hồng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm KẾT LUẬN KẾT LUẬN Ngày nay, giới nói chung Việt Nam nói riêng chuyển lên phát triển – tiếp nhận thành tựu khoa học Bên cạnh đó, kinh tế thay đổi lên theo bước tiến Với sách nhà nước đầu tư nước ngoài, kinh tế nước ta phát triển cách nhanh chóng Trong hoạt động kinh doanh, kết kinh doanh vấn đề quan trọng, có hoạt động doanh nghiệp đạt doanh thu trang trải chi phí bỏ trình kinh doanh, thực nghĩa vụ với nhà nước thực mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, phát triển kinh tế Để đạt lợi nhuận cao doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi tình hình biến động thị trường, đưa chiến lược kinh doanh kịp thời, hợp lý điều chỉnh ảnh hưởng bất lợi đến lợi nhuận Do đó, vai trị quan trọng trước hết việc quản lý sử dụng vốn cho thật hiệu Cơng tác kế tốn giúp cho nhà quản lý, tài phân tích hoạt động kinh doanh, xem xét việc đầu tư có hợp lý hay khơng Qua đó, doanh nghiệp có biện pháp để khắc phục nhược điểm đưa chiến lược phát huy mặt mạnh nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Mục đích cuối q trình kinh doanh lợi nhuận, nhiên lúc doanh nghiệp kinh doanh có lãi Vì để xác định kết kinh doanh tập hợp chi phí phát sinh trình kinh doanh doanh thu, thu để xác định phương hướng tích cực, đắn, xác kịp thời Đây khâu cuối tích cực quan trọng kế toán Qua thời gian làm việc thực tập viết báo cáo thực tập doanh nghiệp tiếp cận thực tế Doanh nghiệp TNHH Cách Âm Cách Nhiệt Phương Nam khoảng thời gian mà nhóm chúng em đúc kết nhiều kinh nghiệm Cuối nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cơ Hồng Thị Ngọc Nghiêm Q thầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn tận tình giúp đỡ nhóm chúng em hồn thành tốt làm báo cáo tốt nghiệp Xin chân thành cám ơn! 95 GVHD: TS Hoàng Thị Ngọc Nghiêm Nhóm SVTH: Nhóm