KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
Đặc điểm địa bàn nghiên cứu
3.1.1 Khái quát về Công ty
Công ty TNHH TM và XNK Quốc tế Linh Anh được thành lập ngày 31/07/2008 theo giấy phép Đăng ký kinh doanh số 0102035410 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp
- Tên Công ty: Công ty TNHH TM và XNK Quốc tế Linh Anh
- Tên giao dịch: LINH ANH TRADING AND IMPORT – EXPORT INTERNATIONAL COMPANY LIMITED
- Tên viết tắt: LINH ANH TRAIMPO., LTD
- Trụ sở chính: Số 5, Tổ 14, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành phố
- Vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng (Một tỷ năm trăm triệu đồng)
- Giám đốc Công ty: Bà Nguyễn Thị Kim Quý
- Ngành nghề đăng ký kinh doanh:
+ Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông vận tải, hạ tầng kỹ thuật, bưu chính viễn thông, đường dây và trạm biến áp đến 110KV;
+ San lấp mặt bằng và các công trình xây dựng;
+ Kinh doanh vật liệu xây dựng;
- Lập dự án đầu tư, xây dựng các công trình nhà ở, khách sạn, trung tâm thương mại, siêu thị, khu đô thị mới, khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao, khu vui chơi giải trí cao cấp, sân golf (không bao gồm kinh doanh bất động sản).
+ Lập hồ sơ mời thầu, chọn thầu, phân tích đánh giá dự thầu các công trình xây dựng (không bao gồm kinh doanh bất động sản);
+ Lập hồ sơ mời thầu, chọn thầu, phân tích đánh giá dự thầu các công trình xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình);
+ Quảng cáo và các dịch vụ liên quan đến quảng cáo;
+ In và các dịch vụ liên quan đến in theo quy định của pháp luật hiện hành;
+ Dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo, hội chợ triển lãm, sự kiện đại chúng về các vấn đề về kinh tế, xã hội, giải trí, thể thao (trừ các chương trình Nhà nước cấm);
+ Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường);
+ Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô theo hợp đồng; + Kinh doanh hàng kim khí, cơ khí, đồ khung nhôm, kính;
+ Kinh doanh máy móc, thiết bị, phục vụ công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải (không bao gồm dịch vụ thiết kế phương tiện vận tải), thủy lợi, khoa học kỹ thuật, dầu khí, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị điều khiển tự động, các loại cơ điện, động cơ đốt trong, thiết bị chống đột nhập, phòng chống cháy nổ, thiết bị giám sát, thiết bị tin học, thiết bị công nghệ thông tin, thiết bị viễn thông, thiết bị nội, ngoại thất, thiết bị y tế, thiết bị âm thanh, thiết bị chiếu sáng, thiết bị giáo dục, thiết bị văn phòng, máy văn phòng, máy photocopy, văn phòng phẩm và quà lưu niệm;
+ Kinh doanh các sản phẩm lương thực, thực phẩm, nông lâm, thủy hải sản, các sản phẩm ngành may mặc, dịch vụ ăn uống, nước giải khát, nước sạch, nước tinh khiết, bánh kẹo, các sản phẩm dinh dưỡng (trừ các loại lâm sản Nhà nước cấm và không bao gồm kinh doanh quản bar);
+ Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh
Công ty TNHH TM và XNK Quốc tế Linh Anh là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, tự chủ vế tài chính, hạch toán kinh tế đọc lập dưới sự kiểm soát của nhà nước.
Mặc dù còn là một tổ chức kinh tế nhỏ nhưng kể từ khi thành lập đến nay cùng với sự quyết tâm của ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên nên Công ty dã không ngừng phát triển Doanh số tiêu thụ ngày càng tăng tạo điều kiện cho việc tiến tới mở rộng kinh doanh, thay đổi trang thiết bị làm việc mới và hiện đại, kịp nắm bắt mẫu mã mặt hàng mới phù hợp với nền kinh tế thị trường và ngày càng được bạn hàng tín nhiệm.
3.1.2 Tình hình cơ bản của Công ty
3.1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại có quy mô vừa và nhỏ, bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM và XNK Quốc tế Linh Anh được tổ chức gọn nhẹ và tương đối đơn giản.
Trong doanh nghiệp mọi hoạt động kinh doanh được đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc, giúp việc cho giám đốc là hai phòng ban, mỗi phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng đều liên quan chặt chẽ đến nhau về mọi mặt của công tác kinh doanh và quản lý của mặt hàng Bao gồm phòng kế toán và phòng kinh doanh
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
* Trách nhiệm và quyền hạn của các phòng ban
- Giám đốc: là người điều hành chính và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Là người có quyền quyết định trong việc đề ra các chính sách, phương thức kinh doanh, phương thức quản lý và sử
Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán
Nhân viên dụng các nguồn vốn, có quyền ra quyết định trực tiếp chỉ đạo kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các phòng ban có liên quan trong Công ty
- Phòng kế toán: Giám sát mọi hoạt động của doanh nghiệp trong từng thời điểm kinh doanh, quản lý vốn của toàn doanh nghiệp, thực hiện các nghiệp vụ kế toán, thiết lập các sổ sách, chứng từ theo đúng yêu cầu của Bộ tài chính ban hành, thường xuyên thông tin kinh tế giúp ban giám đốc quyết định mọi hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp về mặt tài chính.
- Phòng kinh doanh: Là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mưu cho ban giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về tổ chức, xây dựng thực hiện công tác kinh doanh của Công ty Thực hiện việc cung ứng hàng hóa, xây dựng các hợp đồng mua bán, đại lý, ký gửi hàng hóa, dich vụ trong phạm vi Công ty Tích cực quan hệ với bạn hàng để không ngừng mở rộng mạng lưới tiêu thụ, đẩy mạnh công tác tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm để nâng cao hiệu quả kinh doanh Hiện nay phòng này có luôn cả các nhân viên kỹ thuật chuyên bảo hành các sản phẩm
3.1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy và đặc điểm công tác kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty cũng được tổ chức gọn nhẹ nhưng đảm bảo hoạt động có hiệu quả Phòng kế toán của Công ty gồm:
Chức năng nhiệm vụ của các thành viên trong bộ phận kế toán được công ty chuyên môn hoá như sau:
* Kế toán trưởng: Giúp giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính của công ty Ký, duyệt các kế hoạch, các quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm và chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về số liệu có liên quan.
Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh
3.3.1 Kế toán doanh thu tại Công ty
3.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
* Các chứng từ sử dụng
Khi hợp đồng kinh tế được ký kết hoặc khách hàng gọi điện đến mua hàng thì nhân viên kinh doanh căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc yêu cầu của khách hàng để nhận phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT từ phòng kế toán sau đó lấy hàng trong kho đi giao hàng, khi giao hàng nhân viên kinh doanh phải viết Bản tổng hợp (Bản tổng hợp này cũng dùng để tổng hợp nhiều ngày giao hàng ) hoặc bảng kê chi tiết kiêm phiếu xuất kho nếu khách hàng mua nhiều loại hàng hóa và hóa đơn bán lẻ nếu khách hàng mua mua ít loại hàng Khi khách hàng trả tiền, nếu trả bằng tiền mặt thì kế toán viết phiếu thu, còn nếu trả bằng chuyển khoản thì có Giấy báo có của ngân hàng.
Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi phòng kế toán lập hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho Hóa đơn được lập thành
3 liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán
Theo hình thức này Công ty xuất hàng trực tiếp cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng tức nhân viên kinh doanh của công ty cầm hóa đơn GTGT do phòng kế toán lập và phiếu xuất kho nhận hàng và giao hàng cho khách Hàng được coi là tiêu thụ khi người mua nhận và ký xác nhận trên hóa đơn và phiếu xuất kho
Khi bán lẻ thì nhân viên kinh doanh chỉ viết hóa đơn bán lẻ và Biên bản Tổng hợp Khi các chứng từ về Công ty thì kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán vào các phần hành kế toán phù hợp.
* Tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng tại Công ty là TK511, TK131, TK632
* Hạch toán doanh thu bán hàng
Kế toán Công ty căn cứ vào các chứng từ ban đầu như phiếu xuất kho, Biên bản Tổng hợp, hóa đơn GTGT, phiếu thu tiền mặt, giấy báo có vào phần mềm kế toán FAST – bán hàng và công nợ phải thu – Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho nhập các thông tin, số liệu thì máy sẽ tự xác định các tài khoản sử dụng và tự định khoản vào Bên Nợ, Có của các tài khoản và vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản liên quan Cuối năm, toàn bộ doanh thu bán hàng sẽ được kết chuyển sang bên có TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Ví dụ: Ngày 24/12/2010, Công ty đã bán cho Công ty TNHH sản xuất và
Theo hóa đơn giá trị gia tăng số 53804, Công ty Nguyên Long đã cung cấp hàng hóa là sơn tĩnh điện trên nhôm với tổng giá trị hàng chưa thuế là 10.860.288 đồng, thuế giá trị gia tăng (VAT) 10% Công ty đã thu đủ tiền mặt từ khách hàng Dựa trên các chứng từ như phiếu xuất kho, biên bản bàn giao, hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu thu, các nghiệp vụ liên quan được hạch toán.
Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: 10.558.611 đồng
Có TK 156: 10.558.611 đồng Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111: 11.947.317 đồng
Mẫu 3.1 Đơn vị:CT TNHH TM & XNK Quốc tế Linh Anh Địa chỉ:Số 5, tổ 14, Định Công, Hoàng Mai, HN
Mẫu số: 02 – VT Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ tên người nhận hàng: Công ty TNHH sản xuất và TM cửa Nguyên Long Địc chỉ:
Lý do xuất: Xuất bán
Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Sơn tĩnh điện trên nhôm
Tổng cộng tiền (viết bằng chữ):
Ngày 24 tháng 12 năm 2010 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY TNHH TM VÀ XNK QUỐC TẾ LINH ANH ĐỊA CHỈ: SỐ 5, TỔ 14 ĐỊNH CÔNG – HOÀNG MAI – HÀ NỘI ĐIỆN THOẠI: 04 36401040/39952086/85866168/85866169 FAX: 04.36401858
Hà Nội, ngày 24 tháng 12 năm 2010
Bên nhận: Công ty TNHH sản xuất và TM cửa Nguyên Long Địa chỉ: Số 67, ngõ 521 Trương Định, phường Tân Mai - Hoàng Mai – Hà Nội
NT Tên hàng hóa ĐVT SL ĐG (VNĐ) TT (VNĐ)
24/12/2010 Sơn tĩnh điện trên nhôm kg 1.005,582 10.800 10.860.288
Cộng tiền hàng Thuế GTGT Tổng cộng
Viết bằng chữ: Mười một triệu chin trăm bốn mưoi sáu nghìn ba trăm mười bảy đồng chẵn Đơn vị: Công ty TNHH TM và XNK Quốc tế Linh Anh Địa chỉ: Số 5, tổ 14 Định Công – Hoàng Mai – Hà Nội Điện thoại: 043.640.10440 Fax: 043.640.1858
Số TK: 020002958830 Ngân hàng Sacombank Chi nhánh Hà Nội- PGD Định
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Mẫu 3.3 HÓA ĐƠN Mẫu số 01GTKT - 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG QC/2010B
Ngày 24 tháng 12 năm 2010 Đơn vị bán hàng: Địa chỉ:
Số tài khoản: Điện thoại: MS:
Họ và tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty sản xuất và TM cửa Nguyên Long Địa chỉ: Số 67, ngõ 521 Trương Định, phường Tân Mai- Hoàng Mai- Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 0102688628
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
01 Sơn tĩnh điện trên nhôm kg 1.005,582 10.800 10.860.288 Cộng tiền hàng: 10.860.288
Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 1.086.029
Tổng cộng tiền thanh toán: 11.947.317
Số tiền viết bằng chữ: Mười một triệu chín trăm bốn mươi bảy nghìn ba trăm mười bảy /.
(Ký, ghi rõ họ tên)
Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Công ty TNHH TM và XNK Quốc tế Linh Anh Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Số 5, tổ 14 Định Công- Hoàng Mai- Hà Nội Ngày14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
CTY TNHH TM và XNK Quốc tế Linh Anh
Số 5, tổ 14 Định Công – Hoàng Mai – HN MST: 0 1 0 2 8 5 9 1 7 5
Ngày 24 tháng 12 năm 2010 Quyển số:….
Họ, tên người nộp tiền: Công ty sản xuất và TM cửa Nguyên Long Địa chỉ: Số 67, ngõ 521 Trương Định, phường Tân Mai - Hoàng Mai – Hà Nội Lý do nộp tiền: Nộp tiền mua hàng
Số tiền: 11.947.317 (viết bằng chữ: Mười một triệu chín trăm bốn mươi bảy nghìn ba trăm mười bảy đồng)
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Mẫu 3.5 Đơn vị: CT TNHH TM và XNK Quốc tế Linh Anh Mẫu số S03a- DNN Địa chỉ: Số 5,tổ 14 Định Công- Hoàng Mai-Hà Nội Theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số phát sinh (đồng) Số hiệu
Thu tiền hàng Bán hàng hóa
Giá vốn hàng bán Khách hàng trả trước tiền hàng
Rút tiền nhập quỹ Khách hàng trả tiền
Khách hàng trả tiền Mua nguyên vật liệu
Chi trả lương Khách hàng x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 trả tiền Lãi nhập vốn Rút tiền nhập quỹ Kết chuyển thuế
Kết chuyển doanh thu Kết chuyển GVHB Kết chuyển CPQLKD Kết chuyển
DT HĐTC Kết chuyển CPTC Kết chuyển lỗ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty)
CÔNG TY TNHH TM VÀ XNK QUỐC TẾ LINH ANH
Số 5, tổ 14 Định Công – Hoàng Mai – Hà Nội
Năm 2010 Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Ngày tháng ghi sổ Chứng từ
Số hiệu Ngày tháng Dòng
09/12/2010 53799 09/12/2010 In hồ sơ, đóng quyển 131 8.418.500
10/12/2010 53800 10/12/2010 Photo bản vẽ, đóng quyển 131 17.731.500
23/12/2010 78902 23/12/2010 Sơn tĩnh điện trên nhôm 131 14.461.391
23/12/2010 78903 23/12/2010 Sơn tĩnh điện trên nhôm 131 9.928.053
24/12/2010 53804 24/12/2010 Sơn tĩnh điện trên nhôm 131 10.860.288
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty)
3.3.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu đó là TK 521- Chiết khấu thương mại; TK 531- Hàng bán bị trả lại; TK 532- Giảm giá hàng bán Các khoản giảm trừ này ít phát sinh nên theo kế toán Công ty quy định là khi phát sinh thì không hạch toán vào các TK trên mà trừ vào luôn khoản doanh thu TK 511 Năm 2010 không phát sinh nghiệp vụ nào liên quan đến các khoản giảm trù doanh thu.
3.3.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính tại Công ty hoàn toàn là các tiền lãi Ngân hàng, chứng từ chủ yếu là Giấy báo có.
Ví dụ : Ngày 31/12/2010 nhận được Giấy báo có của Ngân hàng về lãi tiền gửi là 421.970 đồng, kế toán ghi:
Toàn bộ nghiệp vụ phát sinh đã nhập vào phần mềm kế toán nó sẽ tự động vào sổ cái TK 515
CÔNG TY TNHH TM VÀ XNK QUỐC TẾ LINH ANH
Số 5, tổ 14 Định Công – Hoàng Mai – Hà Nội
Năm 2010 Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
Ngày tháng ghi sổ Chứng từ
NKC Tài khoản đối ứng
Số tiền (đồng) Số hiệu Ngày thàng Dòng
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty)
3.3.1.4 Kế toán doanh thu hoạt động khác Để hạch toán doanh thu hoạt động khác công ty sử dụng TK711 – doanh thu hoạt động khác Ở Công ty TNHH TM và XNK Quốc tế Linh Anh trong hai năm 2009 và năm 2010 không phát sinh nghiệp vụ nào liên quan đến TK711.
3.3.2 Kế toán các khoản chi phí
3.3.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Khi Công ty mua hàng về và nhập kho là có hóa đơn mua hàng và phiếu nhập kho, kế toán căn cứ vào các hóa đơn này nhập vào các phân hệ của phần mềm kế toán, khi xuất hàng bán thì kế toán ghi phiếu xuất kho và nhập dữ liệu vào phần mềm, phần mềm sẽ tự động tính giá trị của giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kế toán định sẵn trên phần mềm
TK 632 - Giá vốn hàng bán.
Công ty tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Công ty tiến hành tính giá vốn cho mỗi sản phẩm như sau:
Kế toán dựa vào hóa đơn mua hàng trong tháng sẽ vào phân hệ mua hàng và công nợ phải trả chọn hóa đơn mua hàng hóa,dịch vụ trên phần mềm kế toánFAST, tiến hành nhập số lượng và đơn giá hàng mua vào trên hóa đơn mua hàng.Trong hệ thống FASTđã mặc định là tính giá vốn theo phương pháp nhập trước xuất trước do vậy khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán chỉ cần nhập hóa đơn bán hàng trên phân hệ bán hàng và công nợ phải thu ở phần mềm kế toán máyFAST hệ thống sẽ tự động tính giá vốn cho từng mặt hàng xuất kho Đồng thời sẽ vào nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái, bảng tổng hợp nhập – xuất - tồn
Ví dụ: Nghiệp vụ bán hàng xảy ra ngày 24/12/2010 của Công ty
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 40, kế toán vào phân hệ bán hàng và công nợ phải thu, nhập hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Khi nhập số liệu, phấn mềm kế toán đã tự tính giá vốn và định khoản như sau:
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty
3.4.1 Phân tích tình hình kinh doanh của Công ty qua 3 năm 2008-2010
Qua bảng 3.4 ta thấy, tình hình kinh doanh của Công ty năm 2009 là đạt hiệu quả nhất, do có tỷ lệ giá vốn/ doanh thu thuần là thấp nhất chỉ có 71,08% và tỷ lệ này giảm 19,4 (%) so với năm 2008, và tỷ lệ lợi nhuận thuần/ doanh thu thuần cao nhất 19,36% tăng 10,84 (%) so với năm 2008 Năm 2010 có tỷ lệ giá vốn/ doanh thu thuần là cao nhất 97,34% tăng 26,26 (%) so với năm 2009, la do Công ty thay đổi kinh doanh thêm các mặt hàng mới nên chiến lược kinh doanh ban đầu vẫn là bán gần hòa vốn để tạo chỗ đứng trên thị trường Mặc dù, tỷ lệ chi phí quản lý kinh doanh/ doanh thu thuần giảm so với năm 2009 nhưng vẫn là cao 4,75%, Công ty kinh doanh lỗ nên tỷ lệ lợi nhuận thuần/ doanh thu thuần là số âm.
Hi vọng trong lai, Công ty sẽ có những chiến lược kinh doanh hiệu quả đưa Công ty ngày càng phát triển
Bảng 3.4 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 So sánh ( +; -)
2009-2008 2010-2009 Doanh thu thuần Đồng 7.832.953.565 13.652.127.246 8.036.268.281 5.819.173.675 -5.615.858.959 Giá vốn hàng bán Đồng 7.086.892.125 9.703.465.554 7.822.144.332 2.616.573.429 -1.881.321.222 Chi phí quản lý kinh doanh Đồng 78.506.760 891.483.672 381.947.222 812.976.912 -509.536.450 Tổng lợi nhuận thuần Đồng 667.554.680 2.643.093.366 -164.654.159 1.975.538.686 -2.807.747.525
Tổng lợi nhuận/ DT thuần % 8,52 19,36 -2,05 10,84 -21,41
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty)
3.4.2 Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM & XNK Quốc tế Linh Anh
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM và XNK Quốc tế Linh Anh, tôi nhận thấy, là đơn vị mới thành lập nhưng Công ty cũng đã có những bước phát triển, với đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ, họ có đầy đủ nhiệt huyết, sự nỗ lực để xây dựng Công ty ngày càng phát triển Cùng với sự nỗ lực của toàn thể công nhân viên trong Công ty thì các nhân viên kế toán cũng ra sức trau dồi kinh nghiệm, nâng cao trình độ nghiệp vụ Công tác kế toán tại Công ty đã chứng tỏ vai trò của mình như một công cụ đắc lực trong việc quản lý kinh doanh có hiệu quả, góp phần quan trọng trong việc tồn tại và phát triển của Công ty.
Công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu nói riêng cũng từng bước có những sự thay đổi để hợp với thực tiễn Với thời gian ngắn thực tập tại Công ty TNHH TM và XNK Quốc tế Linh Anh, tôi nhận thấy công tác kế toán của Công ty có một số ưu, nhược điểm sau:
(1) Về sổ sách: Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách kế toán là khoa học, hợp lý, đảm bảo nguyên tắc của chế độ sổ sách kế toán hiện hành, phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm quản lý của Công ty Bên cạnh đó Công ty luôn chấp hành đúng, đầy đủ các chế độ kế toán của tài chính của nhà nước, thực hiện quyền và nghĩa vụ của một doanh nghiệp đối với nhà nước, cơ quan cấp trên và cơ quan tự quản.
Hiện nay, Công ty ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm FAST nên đơn giản, dễ làm, chỉ thực hiện nhập một lần chứng từ gốc
(2) Bộ máy kế toán của Công ty: được tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt với đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình và say mê trong công việc Ngoài ra, bộ máy đã được trang bị phần mềm kế toán máy FAST dễ sử dụng, tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin, in báo cáo cho giám đốc và các nhà quản lý
(3) Công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty dựa trên phương pháp khoa học kết hợp với phần mềm kế toán nên việc theo dõi quản lý các khoản doanh thu, chi phí được thực hiện đơn giản và có khoa học giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh của Công ty có thể xác định ở từng thời điểm mong muốn.
(1) Việc hạch toán doanh thu, chi phí, còn nhiều bất cập cụ thể:
+ Công ty có chiết khấu thương mại cho khách hàng mua nhiều nhưng kế toán lại không hạch toán vào TK 521 mà hạch toán vào TK 511, làm cho doanh thu bán hàng của Công ty không được phản ánh thực.
+ Đối với lượng hàng bán lẻ- chiếm phần lớn lượng hàng bán ra của Công ty nhưng Công ty lại ít khi xuất hóa đơn GTGT và không ghi nhận vào sổ sách. Đây là vi phạm quy định kế toán và thuế, làm báo cáo tài chính của Công ty không đúng với thực tế Bên cạnh đs còn dễ xảy ra gian lận trong bán hàng của nhân viên
+Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST nhưng cán bộ kế toán chưa thực sự nắm được cách sử dụng phần mềm dẫn đến việc xử lý thiếu, hoặc sai số liệu kế toán.
+ Hệ thống các văn bản quy định, hướng dẫn, biểu mẫu về công tác tài chính kế toán hầu như chưa có.
(2) Nhân viên kế toán không làm việc lâu dài tại Công ty, do Công ty chưa có được chính sách hỗ trợ cho nhân viên yên tâm làm việc lâu dài Do đó thiếu sự bàn giao số liệu giữa kế toán cũ và mới, công tác lưu trữ, sắp xếp tài liệu chứng từ không khớp khi chuyển giao, khó tra cứu và dễ gây nhầm lẫn Nhân sự phòng tài chính kế toán còn yếu về chuyên môn và kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán.
3.4.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp có hiệu quả hay không phụ thuộc rất lớn vào cách tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp Tổ chức bộ máy kế toán tốt không chỉ có ý nghĩa thiết thực với Công ty mà còn có ý nghĩa thiết thực với cơ quan Nhà nước, với những người quan tâm Vì vậy, nâng cao chất lượng bộ máy kế toán là vấn đề quan trọng cần được Công ty quan tâm Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM và XNK Quốc tế Linh Anh, trên cơ sở tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty và từ những kiến thức đã được học tôi nhận thấy những mặt hạn chế của công tác này và nó cần được khắc phục để đem lại hiệu quả cao nhất Là sinh viên năm cuối với trình độ nhận thức và hiểu biết về thực tế có hạn tôi mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của Công ty như sau:
(1) Xây dựng bộ máy kế toán ổn định. Để xây dựng được bộ máy kế toán ổn định thì Công ty cần có những chính sách hỡ trợ cho các nhân viên yên tâm công tác Cụ thể như có thể quy định về lương thưởng như nhân viên làm vệc lâu thì dần được tăng lương và thưởng, thưởng cả đối với nhân viên làm việc tích cực có hiệu quả Đối với cán bộ quản lý Công ty cần phải tìm hiểu nắm bắt tâm lý nhân viên để có những thái độ ứng xử phù hợp, đưa ra các chính sách ưu đãi đúng với nguyện vọng của họ.
Về trình độ nghiệp vụ kế toán, Công ty cần có những các yêu cầu về trình độ nghiệp vụ, trình độ quản lý đối với nhân viên kế toán khi tuyển Bên cạnh đó, cần có những chính sách đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên giúp họ có được sự tự tin, tin tưởng khi làm việc tại Công ty.
(2) Công ty cần xây dựng các văn bản quy định trong Công ty đối với công tác kế toán phù hợp với quy định của Nhà nước, các quy định về hạch toán các khoản doanh thu, chi phí phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
