Thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và xuất nhập khẩu quốc tế linh anh

Lời cảm ơn Sau thời gian giúp đỡ bảo tận tình thầy khoa Kế tốn Quản trị kinh doanh trường Đại học Nơng nghiệp - Hà Nội; anh chị nơi thực tập, tơi hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM XNK Quốc tế Linh Anh” Tôi xin chân thành cảm ơn dạy dỗ, bảo nhiệt tình thầy khoa Kế toán Quản trị kinh doanh, đặc biệt Thạc sĩ Phí Thị Diễm Hồng dành nhiều thời gian cơng sức trực tiếp hướng dẫn tơi hồn thành báo cáo Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Cơng ty tồn thể cán cơng nhân viên phịng ban Cơng ty TNHH TM XNK Quốc tế Linh Anh, đặc biệt phịng tài kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành đề tài thực tập Cuối tơi xin chân thành cảm ơn Gia đình bạn bè giúp đỡ mặt vật chất tinh thần suốt thời gian thực tâp Xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Quyên i MỤC LỤC Lời cảm ơn i MỤC LỤC .ii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ .vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .vii PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu: .3 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Một số vấn đề chung doanh thu xác định kết kinh doanh .4 2.1.1.1 Một số vấn đề chung doanh thu 2.1.1.2.Một số vấn đề xác định kết kinh doanh 2.1.1.3.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 10 2.1.1.4 Đặc diểm của hoạt động bán hàng phương thức bán hàng .11 2.1.2 Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 16 2.1.2.1 Vai trò, nhiệm vụ ý nghĩa của kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 16 2.1.2.2 Kế toán doanh thu 19 2.1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh .29 2.2 Phương pháp nghiên cứu .31 2.2.1 Phương pháp thu thập tài liệu 31 2.2.2 Phương pháp xử lý phân tích số liệu 31 2.2.3 Phương pháp kế toán 31 ii PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 32 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 32 3.1.1 Khái quát Công ty .32 3.1.2 Tình hình của Công ty 34 3.1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý .34 3.1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy đặc điểm công tác kế tốn 35 3.1.2.3 Tình hình lao động của công ty 37 3.1.2.4 Tình hình tài sản nguồn vốn của Công ty 38 3.1.2.5 Kết kinh doanh của Công ty qua năm 40 3.2 Các quy định của Công ty bán hàng 42 3.2.1 Các kênh bán hàng hố của Cơng ty 42 3.2.2 Các sách bán hàng của Cơng ty 42 3.3 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh của Công ty .44 3.3.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty 44 3.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 44 3.3.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .54 3.3.1.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài .54 3.3.1.4 Kế toán doanh thu hoạt động khác 56 3.3.2 Kế tốn khoản chi phí 56 3.3.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .56 3.3.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 59 3.3.2.3 Kế tốn chi phí hoạt động tài chi phí khác 62 3.3.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty 62 3.3.3.1 Kỳ xác định kết kinh doanh .62 3.3.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng 62 3.3.3.3 Tài khoản sử dụng trình tự hạch tốn 63 3.3.3.4 Báo cáo kết kinh doanh của Công ty năm 2010 71 3.4 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh của Công ty 72 3.4.1 Phân tích tình hình kinh doanh của Cơng ty qua năm 2008-2010 .72 iii 3.4.2 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM & XNK Quốc tế Linh Anh 74 3.4.3 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh 75 PHẦN IV: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 77 4.1 Kết luận 77 4.2 Kiến nghị 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Tình hình Tài sản – Nguồn vốn của Cơng ty qua năm 2008 - 2010 39 Bảng 3.2: Kết hoạt động kinh doanh của Công ty qua năm 2008- 2010 41 Bảng 3.3: Kết kinh doanh của Công ty năm 2010 71 Bảng 3.4 Phân tích kết hoạt động kinh doanh của Công ty .73 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch tốn q trình bán hàng trực tiếp .23 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán tổng quát kế toán bán hàng theo phương thức bán qua đại lý, ký gửi bên nhận đại lý .24 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán tổng quát kế toán bán hàng theo phương thức bán qua đại lý, ký gửi bên giao đại lý 25 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán tổng quát kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 26 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 30 Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy quản lý của Công ty 34 Sơ đồ 3.2: Tổ chức máy kế toán của Công ty 36 vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Diễn giải CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh DT Doanh thu DTT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán K/C Kết chuyển NVCSH Nguồn vốn chủ sở hữu LN Lợi nhuận TNHH Trách nhiệm hữu hạn 10.TM 10.Thương mại 11.TSNH 11.Tài sản ngắn hạn 12.TSCĐ 12.Tài sản cố định 13.XNK 13.Xuất nhập vii PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam bước phát triển theo hướng hội nhập với kinh tế khu vực giới Bên cạnh hệ thống quản lý kinh tế của nhà nước hoàn thiện dần để phù hợp với trình độ phát triển của kinh tế Trong xu hướng đó, lĩnh vực kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện mặt nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao của sản xuất xã hội Để quản lý kinh doanh hiệu hạch tốn kế tốn cơng cụ thiếu thời điểm Trong kinh tế thị trường đầy tính cạnh tranh, doanh nghiệp muốn tồn phát triển vấn đề trước tiên phải xác đinh điều kiện thực tế của thân doanh nghiệp Tức xác định điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp để xây dựng chiến lược có khả cạnh tranh cao đạt hiệu kinh doanh Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn có nhiệm vụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài thực, có độ tin cậy cao giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá xác điều kiện thực tế của doanh nghiệp mình, từ đưa phương án kinh doanh hiệu Vì vậy, kế tốn có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng khâu vơ quan trọng chu kỳ sản xuất kinh doanh có tính chất định thành cơng hay thất bại của chu kỳ Chỉ giải tốt khâu chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp thương mại diễn cách thường xuyên, liên tục, nhịp nhàng Để đánh giá hiệu của khâu tổ chức bán hàng kế tốn doanh thu bán hàng công cụ hữu hiệu, kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh đặc biệt quan trọng giúp doanh nghiệp có nhìn tổng qt tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình, cụ thể tiêu doanh thu, lợi nhuận từ doanh nghiệp có điều chỉnh cấu hàng hố, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý hợp lý phù hợp với điều kiện thực tế Công ty TNHH TM XNK Quốc tế Linh Anh doanh nghiệp hoạt động thương mại, chuyên kinh doanh vật liệu xây dựng văn phòng phẩm, xuất phát từ tầm quan trọng của cơng tác hạch tốn kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh nên tiến hành nghiên cứu đề tài: “Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM & XNK Quốc tế Linh Anh” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu cơng tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh của Công ty TNHH TM XNK Quốc tế Linh Anh Từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh của Công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể Để đạt mục tiêu chung mục tiêu cụ thể cần đạt là: - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Tìm hiểu cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh của Công ty TNHH TM XNK Quốc tế Linh Anh - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM XNK Quốc tế Linh Anh 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu: Đề tài xác định đối tượng nghiên cứu là: Cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Trong đó, để đạt mục tiêu nghiên cứu đối tượng cụ thể xác định bao gồm: - Hệ thống sổ sách kế toán, sổ chi tiết, tổng hợp liên quan đến doanh thu xác định kết kinh doanh - Các thủ tục kế toán, đặc biệt thủ tục liên quan đến việc ghi nhận doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh - Người làm cơng tác kế tốn, cụ thể người làm cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh - Cán quản lý, đặc biệt quản lý công tác kế toán 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu ba phạm vi: Thứ nhất, nội dung: Nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM XNK Quốc tế Linh Anh Với đề tài này, dừng lại lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty khơng tìm hiểu hoạt động kinh doanh hay nói cách khác không xem xét khoản doanh thu kết của hoạt động tài hoạt động khác Thứ hai, thời gian: Đề tài nghiên cứu khoảng thời gian từ 10/01/2011 đến 10/05/2011 Thứ ba, phạm vi không gian: Là Công ty TNHH TM XNK Quốc tế Linh Anh Địa chỉ: Số 5, tổ 14, phường Định Cơng, quận Hồng Mai, Thành phố Hà Nội