Đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất huyện hải hậu tỉnh nam định

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HÓA, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

MỘT SỐ KHÁI NIỆM VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN HÀNG HÓA, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ

1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của hàng hóa

- Hàng hóa trong DNTM tồn tại dưới hình thức vật chất, là sản phẩm của lao động, có thể thỏa mãn một nhu cầu nào đó của con người, được thực hiện thông qua mua bán trên thị trường Nói cách khác, hàng hóa DNTM là những hàng hóa, vật tư, mà doanh nghiệp mua vào để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội

1.1.1.2 Đặc điểm của hàng hóa

Hàng hóa trong DNTM có những đặc điểm sau:

- Hàng hóa rất đa dạng và phong phú: Sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng luôn biến đổi và có xu hướng ngày càng tăng, dẫn đến hàng hóa ngày càng đa dạng, nhiều chủng loại

- Hàng hóa có đặc tính lý, hóa, sinh học: Mỗi loại hàng các đặc tính lý, hóa, sinh học riêng Những đặc tính này có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hóa trong quá trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản và bán ra.

- Hàng hóa luôn thay đổi về chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật, Sự thay đổi này phụ thuộc vào trình độ phát triển của sản xuất, vào nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng Nếu hàng hóa thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng thì hàng hóa được tiêu thụ và ngược lại

- Trong lưu thông, hàng hóa thay đổi quyền sở hữa nhưng chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc quá trình lưu thông, hàng hóa mới được đưa vào sử dụng.

- Quá trình lưu chuyển hàng hóa: Mua hàng - dự trữ bảo quản – bán hàng. Quá trình này lặp đi lặp lại không ngừng gọi là sự tuần hoàn và chu chuyển của vốn lưu động.

1.1.2 Khái niệm và các phương thức tiêu thụ hàng hóa

1.1.2.1 Một số khái niệm liên quan đến tiêu thụ hàng hóa

- Tiêu thụ hàng hóa hay còn gọi là bán hàng, là giai đoạn tiếp theo của quá trình mua hàng Theo đó, người bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa cho người mua, người mua có nghĩa vụ nhận hàng, thanh toán cho người bán theo thỏa thuận của hai bên.

- Kết quả tiêu thụ hàng hóa hay còn gọi là xác định kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về mặt tài chính của hoạt động kinh doanh Đây là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

- Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng được xác định khi đồng thời thỏa mãn tất cả các điều kiện sau:

+ DN chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm.

+ DN không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm

+ Doanh thu xác định tương đối chắc chắn

+ DN đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng

- Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với khoản giảm giá hàng bán; chiết khấu thương mại; doanh thu của số hàng bán bị trả lại; thuế tiêu thụ đặc biệt; thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

- Giám giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng cung cấp do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kèm phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm hợp đồng,

- Hàng bán bị trả lại: là số hàng hóa được coi là đã tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết,

- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn.

- Lợi nhuận gộp: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán

- Kết quả tiêu thụ hàng hóa: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Có thể khái quát mối quan hệ chặt chẽ giữa doanh thu – chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh bằng sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí và kết quả

Chi phí quản lý và chi phí bán hàng

Lợi nhuận gộp về bán hàng Trị giá vốn hàng bán

- Doanh thu thuần về bán hàng - Chiết khấu thương mại, giám giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

1.1.2.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa

Hoạt động bán hàng của doanh nghiệp có thể thực hiện theo các phương thức khác nhau tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp và đặc điểm của từng loại hàng hoá Tuy nhiên, xét về phương diện kế toán, nên phân chia phương thức bán hàng theo thời điểm ghi nhận doanh thu. Theo tiêu thức này, có hai phương thức bán hàng là:

- Bán hàng theo phương thức gửi hàng

 Phương thức giao hàng trực tiếp : theo phương thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hoá, hàng hóa hoặc lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán đảm bảo các điều kiện ghi nhận doanh thu BH Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm:

HẠCH TOÁN HÀNG HÓA

1.2.1 Nguyên tắc hạch toán hàng hóa

- Hạch toán nhập, xuất kho hàng hóa phải được phản ánh theo giá thực tế + Giá thực tế của hàng hóa nhập kho là giá của hàng hóa mua vào và toàn bộ chi phí liên quan đến hàng hóa trong quá trình mua hàng.

+ Giá thực tế của hàng hóa xuất kho được tính bằng một trong các phương pháp sau: a, Phương pháp giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó. b, Phương pháp giá bình quân

Với phương pháp này, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.

 Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (tháng), đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân: Đơn giá xuất kho bình quân trong kỳ của một loại sản phẩm

Giá trị hàng tồn ĐK + Giá trị hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn ĐK + Số lượng hàng nhập trong kỳ

 Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm), Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức sau: Đơn giá xuất kho lần thứ i

Trị giá hàng hóa tồn ĐK + Trị giá hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i

Số lượng hàng hóa tồn ĐK + Số lượng hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i c, Phương pháp FIFO (nhập trước xuất trước)

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước và thực hiện tuần tự cho đến khi chúng được xuất ra hết. d, Phương pháp LIFO (nhập sau xuất trước)

Ngược lại với phương pháp FIFO.

1.2.2 Hạch toán kế toán mua hàng

1.2.2.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên

Tài khoản 156 – Hàng hóa Kết cấu tài khoản này như sau:

- Trị giá mua, nhập kho của hàng hóa nhập kho trong kỳ (theo phương pháp KKTX)

- Trị giá hàng thuê gia công, chế biến nhập kho (theo phương pháp

- Chi phí thu mua hàng hóa (theo phương pháp KKTX)

- Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được ghi nhận (theo phương pháp

- Trị giá vốn xuất kho của hàng hóa gồm: Xuất bán, xuất giao đại lý, xuất thuê chế biến, xuất góp vốn đầu tư, xuất sử dụng (theo phương pháp KKTX)

- Trị giá vốn hàng hóa xuất trả lại người bán (theo phương pháp KKTX)

- Trị giá vốn hàng hóa thiếu hụt coi như xuất (theo phương pháp KKTX)

- Trị giá vốn hàng hóa tồn kho đầu kỳ đã kết chuyển (theo phương pháp KKĐK)

Trị giá vốn của hàng tồn kho cuối kỳ

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán tài khoản 156

331 Nhập kho hàng hóa mua ngoài,

TK 1381 Thiếu khi kiểm kê

Sản phẩm bán bị trả lại

TK 3381 Phát hiện thừa khi kiểm kê

Hàng hóa xuất bán, biếu tặng, trả lương 157, 632

133 thuế GTGT được khấu trừ

1.2.2.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Tài khoản 611 – Mua hàng, TK cấp 2: 6112 – Mua hàng hóa

- Trị giá vốn thực tế hàng hóa nhập mua, nhập khác trong kỳ

- Trị giá vốn hàng hóa tồn đầu kỳ kết chuyển (tồn kho, tồn quầy, tồn gửi bán khách hàng, tồn đơn vị bán, đại lý kỳ gửi, )

- Trị giá vốn của hàng hóa tốn cuối kỳ (tồn kho, tồn quầy, tồn gửi bán)

- Giảm giá hàng hóa mua và chiết khấu thương mại được hưởng.

- Trị giá vốn thực tế của số hàng hóa xuất bán và xuất khác trong kỳ (ghi ngày cuối kỳ theo kết quả kiểm kê)

Sơ đồ 1.3: Hạch toán kế toán mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ

1.2.3 Chứng từ sử dụng trong kế toán mua hàng

- Hóa đơn GTGT liên 2 do nhà cung cấp viết

HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA

 Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán

Giá vốn của hàng đã bán Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định KQKD

 Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD.

Các trường hợp không được hạch toán vào doanh thu:

Trị giá hàng hóa, vật tư bán hàng hóa xuất giao cho bên ngoài gia công.

Số tiền thu được về thanh lý, nhượng bán TSCĐ.

Trị giá sản phẩm, hàng hóa gởi bán đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.

Trị giá hàng gởi bán theo phương thức gởi bán đại lý, ký gởi (chưa xác định là tiêu thụ).

Các khoản thu nhập khác không được xem là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

 Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc…

Tài khoản 512 gồm 3 TK cấp 2:

 Các khoản giảm trừ doanh thu:

- Tài khoản 521: Chiết khấu thương mại

- Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại

- Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán

Sơ đồ 1.4: Hạch toán tài khoản 632

Hàng hóa đã bán được trả lại nhập kho

Hàng gởi bán đã bán được

Kết chuyển giá vốn hàng đã bán trong kỳ

Xuất kho bán trực tiếp

Kết chuyển chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh

Kết chuyển doanh thu thuần

Doanh thu bán hàng phát sinh

Thuế GTGT đầu ra phải nộpChiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh

Sơ đồ 1.7: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Phiếu thu, giấy báo có,

HẠCH TOÁN KẾT QUẢ TIÊU THỤ

1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển doanh thu nội bộ

Doanh thu nội bộ phát sinh

Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Trả lương, tặng thưởng nhân viên

Giá nhập kho hàng bị trả lại

Kết chuyển khoản giảm doanh thu

Khoản CK thương mại,doanh thu hàng bán bị trả lại,khoản giảm giá hàng bán phát sinh

Thuế GTGT hoàn lại cho khách hàng

TK 33311 a, Kế toán chi phí bán hàng

- Khái niệm: Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của lao động vật hóa và lao động phục vụ trực tiếp cho quá trình tiêu thụ hàng hóa.

- Tài khoản sử dụng: TK 641 – “ Chi phí bán hàng”

Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả. b, Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của lao động vật hóa và lao động sống phục vụ cho quá trình quản lý kinh doanh.

- Tài khoản sử dụng: TK 642 - “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

- Phát sinh tăng chi phí quản lý doanh nghiệp

- Các khoản giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý DN sang TK 911 để xác định kết quả.

1.4.2 Xác định kết quả tiêu thụ

Công thức tính kết quả tiêu thụ:

= Doanh thu bán hàng thuần và cung cấp dịch vụ

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Thực hiện các bút toán điều chỉnh trước khi khóa sổ:

- Điều chỉnh chi phí và doanh thu theo nguyên tắc phù hợp

- Điều chỉnh các khoản doanh thu theo nguyên tắc cơ sở dồn tích b, Các yếu tố cấu thành

 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là khoản doanh thu bán hàng sau khi đã trừ các khoản giảm doanh thu.

+ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: A

+ Các khoản giảm trừ doanh thu:

Hàng bán bị trả lại

Thuế TTĐB, thuế XK, VAT

 Chi phí quản lý doanh nghiệp

THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÀNH KHÔI

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÀNH KHÔI

Trong nền kinh tế thị trường, dưới sự lãnh đạo sáng suốt của Đảng và Nhà nước, kinh tế ngày càng phát triển, đời sống nhân dân được cải thiện Vì thế, nhu cầu về một cuộc sống với những đồ nội thất bền đẹp được quan tâm nhiều hơn Để đáp ứng nhu cầu này, năm 2009, Công ty Cổ phần Thương Mại Thành Khôi đã được thành lập Khi mới đi vào hoạt động, Công ty có vốn điều lệ là 3.000.000.000 (Ba tỷ đồng Việt Nam), số nhân viên là 20 người. Công ty chuyên cung cấp, phân phối các sản phẩm mỹ nghệ với một số không nhiều các danh mục mặt hàng

Sau 5 năm phát triển, quy mô của Công ty đã được mở rộng Hiện tại, Công ty có 40 nhân viên Danh mục mặt hàng cũng đa dạng, phong phú hơn với nhiều sản phẩm được khách hàng biết đến như: Giá sách, giá giày, giá góc, giá bàn phấn,… Thị trường tiêu thụ cũng được mở rộng Công ty có hơn

200 khách hàng thân thuộc là các khách lẻ, đại lý, siêu thị nội thất trên toàn miền Bắc và Bắc Trung Bộ từ Nghệ An trở ra

Tuy là một doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập năm 2009, nhưng với những chính sách phát triển đúng đắn của Ban giám đốc cùng đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo, chịu khó, ham học hỏi để nâng cao chất lượng sản phẩm, Công ty đang ngày càng vươn xa hơn, phục vụ được nhiều nhu cầu của khách hàng và cố gắng khẳng định vị trí trong thị trường đồ mỹ nghệ khu vực Bắc Bộ.

2.1.2 Đôi nét về Công ty Cổ phần Thương Mại Thành Khôi:

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương Mại Thành Khôi

- Tên tiếng anh: Thanh Khoi Trading Joint Stock Company

- Tên viết tắt: THANHKHOI CO.,JSC

- Loại hình: Công ty cổ phần

- Địa chỉ: Xóm Tiên, thông Tiên Hùng, xã Nguyên Khê, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội

- Số điện thoại: 0433 215 988, số fax: 0433 215 988

- Số tài khoản: 2202205129486 Tại ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn – Chi nhánh Đông Anh, Hà Nội

- Người đại diện: Bà Bùi Thị Kim Thư - Chức vụ: Giám đốc

2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Thương Mại Thành Khôi

Công ty Cổ phần Thương Mại Thành Khôi tuy là một doanh nghiệp mới được thành lập, nhưng trong những năm vừa qua, với phương châm đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, Công ty luôn cố gắng thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình Đó là:

- Phân phối các sản phẩm đồ nội thất mỹ nghệ chất lượng tốt nhất, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

- Thực hiện kế hoạch kinh doanh theo đúng ngành nghề được ghi trong giấy chứng nhận kinh doanh Thực hiện đúng mục tiêu, chiến lược phát triển mà Ban giám đốc Công ty đã đề ra.

- Thực hiện chăm lo đời sống vật chất lẫn tinh thần và không ngừng cải thiện điều kiện làm việc cho nhân viên.

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước như nộp thuế đủ, đúng hạn, …Thực hiện các nghĩa vụ đối với xã hội như: tham gia ủng hộ các hoạt động xã hội ở địa phương, …

2.1.4 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thương MạiThành Khôi

Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Thương Mại Thành Khôi

Công ty đã tổ chức thống nhất và chuyên môn hóa giữa các phòng ban. Qua đó, các phòng ban có thể thực hiên tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận cụ thể như sau:

Bảng 1.1: Nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận trong bộ máy quản lý

- Là người có quyền quyết định cao nhất, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty;

- Là người đại diện pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trước cơ quan có thẩm quyền;

- Là người quyết định các vấn đề liên quan đến tài chính và tuyển dụng, khen thưởng nhân viên cùng các chính sách, chiến lược phát triển của công ty.

- Là người trực tiếp giúp việc cho Giám đốc công ty chỉ đạo các bộ phận trong công ty;

- Được ủy nhiệm trong quy chế làm việc của Ban giám đốc.

- Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập và xuất kho;

- Sửa chữa, lắp đặt, bảo dưỡng thường xuyên các xe chở hàng của Công ty; nhằm đảm bảo các các xe lúc nào cũng trong tình trạng làm việc tốt nhất, chở những chuyến hàng đúng thời gian

Phó giám đốc kinh doanh

Phó giám đốc tài chính

- Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Có nhiệm vụ tiếp thị, tìm hiểu và mở rộng thị trường tiêu thụ; lập kế hoạch bán hàng; theo dõi, quản lý và tổ chức tiêu thụ hàng hóa; đồng thời tư vấn cho Ban giám đốc các chính sách, chiến lược kinh doanh.

- Chịu trách nhiệm về lĩnh vực tài chính kế toán;

- Có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh xảy ra hàng ngày trong công ty, xử lý thông tin số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc đúng chuẩn mực và chế độ kế toán;

- Hàng ngày, kiểm tra, giám sát việc thu chi tài chính, việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn vốn; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm về tài chính;

- Xây dựng các kế hoạch hàng năm như: kế hoạch tiền lương, kế hoạch giảm giá thành tăng doanh thu, …

- Lập báo cáo định kỳ, tổng hợp tình hình tài chính của công ty gửi cho Ban giám đốc;

- Nộp các tờ khai thuế, báo cáo tài chính cho cơ quan chức năng của nhà nước đúng thời gian quy định.

- Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn của từng loại hàng hóa cụ thể theo từng chủng loại;

- Bảo quản vật tư, hàng hóa không để xảy ra hư hỏng, mất mát;

- Hàng tháng, phối hợp với phòng kế toán, phòng kinh doanh tiến hành kiểm kê kho thực tế và lập báo cáo kiểm kê kho gửi cho phòng kế toán trên cơ sở biên bản kiểm kê.

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÀNH KHÔI

2.2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương Mại ThànhKhôi

2.2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Thương Mại Thành Khôi

Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Thương Mại Thành Khôi

Toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công ty được tổ chức thành một phòng gọi là phòng kế toán Bộ máy hạch toán kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán này

Nhiệm cụ, chức năng của từng bộ phận trong phòng kế toán:

Bảng 2.2: Nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận trong bộ máy kế toán

- Là người đứng đầu bộ máy kế toán của Công ty, có nhiệm vụ tổ chức và điều hành công việc chung của phòng kế toán

- Là người lập báo cáo tài chính và trực tiếp báo cáo các thông tin kinh tế, tài chính của Công ty với Nhà nước, với Ban giám đốc và với các cơ quan chức năng khi họ yêu cầu.

- Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Ban giám đốc về những sai sót trong công tác quản lý tài chính của Công ty.

Kế toán hàng hóa và bán hàng

- Là người chịu trách nhiệm về các phần hành kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa

- Lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng hóa

- Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, tình hình biến động và dự trữ hàng hóa, doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh thu,

Kế toán hàng hóa và bán hàng

- Lập báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí quản lý kinh doanh, về kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, từng mặt hàng tiêu thụ chủ yếu, lưu trữ, bảo quản chứng từ theo công việc được giao

- Là người chịu trách nhiệm về các phần hành kế toán thanh toán (Phải trả và phải thu)

- Lập phiếu thu, chi, giao dịch chứng từ với ngân hàng.

- Đôn đốc thu hồi công nợ, đối chiếu công nợ với khách hàng, giải đáp thắc mắc của khách hàng (nếu có)

- Xem xét tình hình tài chính của công ty, lên kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp

- Là người thực hiện hạch toán các phần hành kế toán khác tại công ty như kế toán vốn bằng tiền, kế toán tài sản cố định, kế toán tiền lương, …

- Có nhiệm vụ thu và chi tiền mặt theo giá trị đã ghi trên các phiếu thu và phiếu chi.

2.2.1.2 Chế độ kế toán tại Công ty Cổ phần Thương Mại Thành Khôi

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 đến hết 31/12 năm dương lịch.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam

- Phương pháp tính giá vốn: phương pháp nhập trước xuất trước.

- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp hạch toán tài sản cố định: Tài sản cố định hạch toán theo nguyên giá Phương pháp khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.

- Hiện nay, Công ty đang áp dụng chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và hệ thống văn bản pháp luật các loại chứng từ do Nhà nước và Bộ tài chính ban hành

- Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản có trong hệ thống tài khoản kế toán của Việt Nam Đối với các tài khoản tổng hợp, Công ty có mở các tài khoản chi tiết cho từng đối tượng theo đúng quy định của chế độ kế toán,như tài khoản tổng hợp TK 131, TK 331, TK 156, TK 157,

2.2.1.3 Hình thức ghi sổ tại Công ty Cổ phần Thương Mại Thành Khôi

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Việc áp dụng này tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty tiến hành thực hiện chương trình kế toán trên máy vi tính

Với sự trợ giúp của phần mềm kế toán Fas Accounting, sổ sách kế toán của công ty được lưu trữ ở hai dạng:

- Lưu trữ trên máy tính.

- In và đóng thành các tập sổ kế toán. Đối với việc xử lý số liệu kế toán trên máy vi tính thì việc thiết lập hệ thống ban đầu hết sức quan trọng, nó ảnh hưởng đến quá trình xử lý và khai thác số liệu tiếp theo Một sai sót nhỏ trong việc thiết lập hệ thống ban đầu có thể dẫn đến một khối lượng công việc rất lớn để sửa đổi các sai sót này Chính vì các lý do nêu trên nên việc thiết lập hệ thống ban đầu là tối quan trọng và phải được xem xét kỹ lưỡng, cân nhắc cẩn thận trước khi nhập những chứng từ kế toán đầu tiên. Để thuận tiện cho công tác quản lý và công tác hạch toán, kế toán cần phải mã hóa khai báo đối với các thông tin được quản lý trong phân hệ Danh mục của phần mềm Ví dụ: danh mục tài khoản, danh mục vật tư hàng hóa, danh mục khách hàng, danh mục kho hàng ( ví dụ về các giao diện danh mục được trình bày ở trên).

Sau khi nhập các chứng từ đầu vào, phần mềm máy tính xử lý số liệu và cập nhập số liệu lên hệ thống sổ kết toán Nhật ký chung: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ Tổng hợp phải thu, Sổ Tổng hợp phải trả

Quy trình sử dụng kế toán máy vào công tác kế toán của Công ty như sau:

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung trên phần mềm kế toán FAS.

2.2.2 Đặc điểm hàng hóa và yêu cầu quản lý hàng hóa của Công ty Cổ phần thương mại Thành Khôi

Các sản phẩm của Công ty có những đặc điểm chung như sau:

- Khung và các họa tiết bằng sắt được phun sơn tĩnh điện, có nhiều màu sắc như đen, trắng, …

- Mặt gỗ công nghiệp được đánh nhẵn bóng Ngoài ra, có thể thay gỗ công nghiệp bằng đá Các sản phẩm này được sản xuất phù hợp với điều kiện khí hậu nước ta.

- Thiết kế trang nhã, hài hòa và hiện đại Các họa tiết, hoa văn được bố trí có tính thẩm mỹ cao

- Bao bì được đóng gói gọn đẹp, dễ vận chuyển.

- Các sản phẩm chủ yếu của Công ty:

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Lập chứng từ gốc

Xử lý của phần mềm FAS

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ chi tiết các tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết

+ Đôn 3 tầng + Giá góc 3 tầng

2.2.2.2 Yêu cầu về quản lý hàng hóa.

Việc hạch toán chi tiết hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương Mại Thành Khôi được thực hiện theo phương pháp thẻ song song Kho chỉ theo dõi về mặt số lượng, còn phòng kế toán theo dõi cả về mặt số lượng và mặt giá trị.

- Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép việc nhập xuất tồn theo số lượng Mỗi thẻ kho dùng cho một loại hàng hóa ở cùng một kho Phòng kế toán lập thẻ kho ghi các chỉ tiêu: tên, nhãn hiệu, qui cách, đơn vị tính, sau đó giao cho thủ kho sao chép hàng ngày Khi ghi vào thẻ kho xong, thủ kho chuyển chứng từ đó cho nhân viên kế toán

- Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ chi tiết hàng hóa để ghi chép cả số lượng lẫn giá trị của hàng hóa nhập xuất tồn Sổ kế toán chi tiết được mở tương ứng với thẻ kho cho từng loại hàng hóa Định kỳ, nhân viên kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép của thủ kho và kiểm kê kho Số lượng hàng tồn kho ở sổ kế toán chi tiết được dùng để đối chiếu với thẻ kho và đối chiếu với số liệu kiểm kê thực tế Trong trường hợp có chênh lệch thì phải kiểm tra xác minh và tiến hành điều chỉnh theo chế độ qui định Trên cơ sở số liệu tổng hợp của các sổ chi tiết kế toán sẽ lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho.

Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song được thể hiện ở sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.4: Phương pháp thẻ song song tại

Công ty Cổ phần Thương Mại Thành Khôi

2.2.2.3 Đặc điểm quá trình mua hàng hóa của Công ty

Mua hàng là giai đoạn đầu tiên của quá trình kinh doanh thương mại của công ty, nó ảnh hưởng tới tất cả các khâu sau này cũng như ảnh hưởng đến uy tín và địa vị của công ty trên thị trường Do vậy, công ty phải thận trọng trong việc lựa chọn nhà cung cấp cũng như phải lựa chọn phương thức mua hàng.

Hiện nay, công ty thực hiện nghiệp vụ mua hàng theo hình thức: mua hàng trong nước

THỰC TRẠNG LẬP CHỨNG TỪ VÀ GHI SỔ KẾ TOÁN VỀ PHẨN HÀNH KẾ TOÁN HÀNG HÓA, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÀNH KHÔI

2.3.1 Thực trạng lập chứng từ kế toán

Bảng 2.3: Bảng kê chứng từ các nghiệp vụ phát sinh trong tháng 3/2013

Ngày chứng từ Nghiệp vụ Loại chứng từ

01/03 1 - Biên bản kiểm kê hàng hóa số 301

- Hóa đơn cước vận chuyển số 0001926

- Hóa đơn cược vận chuyển số 0000714 08/03 7 - Hóa đơn liên 1 số 0006268

- Hóa đơn liên 02 của đại lý số 0003156

- Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi số 301

- Biên bản điều chỉnh hóa đơn 11/03 10 - Giấy báo Nợ số 02

- Biên bản hàng bán bị trả lại

- Hóa đơn GTGT liên 2 số 0003910 13/03 12 - Phiếu chi số 305

- Bảng kê bán lẻ trực tiếp

- Phiếu nhập kho số 305 15/03 15 - Phiếu thu số 303

19 - Hóa đơn liên 1 số 0006271 19/03 20 - Giấy báo có số 02

- Hóa đơn liên 1 số 0006272 23/03 23 - Phiếu xuất kho số 305

- Hóa đơn liên 1 số 0006274 24/03 26 - Phiếu chi số 307

 Một số chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ đặc biệt sử dụng tại công ty Cổ phần Thương mại Thành Khôi

Biểu số 2.1: Phiếu kế toán số 301 Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Thành Khôi Địa chỉ: Đông Anh – Hà Nội

Diễn giải chung: Kiểm kê kho, phát hiện thiếu hàng hóa

TT Diễn giải Số hiệu

01 Kiểm kê kho phát hiện thiếu:

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Sáu trăm sáu mươi chín nghìn năm trăm chín mươi lăm đồng chẵn

Người lập (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký

Biểu số 2.2 Biên bản kiểm kê hàng hóa số 301 Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Thành Khôi

BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Số: 301

Thời điểm kiểm kê 08 giờ 30 ngày 01 tháng 3 năm 2013

- Bà Trần Thị Mai, chức vụ: nhân viên kế toán, đại điện Phòng kế toán Trưởng ban

- Ông Nguyễn Văn Chung, chức vụ: Thủ kho, đại diện Kho Ủy viên

- Ông Lê Trung Đôn, chức vụ: nhân viên kho Ủy viên. Đã kiểm kê kho số 01 có những mặt hàng dưới đây: Đơn vị tính: VNĐ

Mã số Đơn vị tính Đơn giá

Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Chênh lệch Phẩm chất

Ngày 01 tháng 03 năm 2013 Giám đốc

Yêu cầu thủ kho bồi thường 50% theo giá bán, còn lại tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

(Ký, họ tên) Đã ký

Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đã ký

Thủ kho (Ký, họ tên) Đã ký

Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) Đã ký

Biểu số 2.3: Phiếu thu số 301 Đơn vị: Cty Cổ phần Thương mại Thành Khôi Địa chỉ: Đông Anh - Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Chung Địa chỉ: Nhân viên của Công ty

Lý do nộp: Bồi thường số hàng thiếu trong kho

Số tiền: 515 000 đ (Viết bằng chữ): Năm trăm mười lăm nghìn đồng chẵn Kèm theo … chứng từ gốc

Ngày 01 tháng 03 năm 2013 Giám đốc

Người nộp tiền (Ký, họ tên) Đã ký

Người lập phiếu (Ký, họ tên) Đã ký

Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã ký Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Năm trăm mười lăm nghìn đồng chẵn

+ Tỷ giá ngoại tệ (Vàng, bạc, đá quý): …

+ Số tiền quy đổi: … (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

Biểu số 2.4: Phiếu nhập kho số 301 Đơn vị: Cty Cổ phần Thương mại Thành Khôi

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

- Họ tên người giao: Nguyễn Thị Hoa

- Nhập tại kho số 01 Địa điểm: Đông Anh - Hà Nội

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

SỐ LƯỢNG Đơn giá Thành tiền

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Bốn mươi ba triệu chín trăm mười sáu nghìn đồng

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01

Ngày 02 tháng 03 năm 2013 Người lập phiếu

Người giao hàng (Ký, họ tên) Đã ký

Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

Biểu số 2.5 Hóa đơn cước vận chuyển số 0000843

Công ty Vận tải Thành Trung Địa chỉ: Đông Anh – Hà Nội

HOÁ ĐƠN CƯỚC VẬN CHUYỂN

Họ tên khách hàng: Công ty Cổ phần Thương mại Thành Khôi Địa chỉ: Đông Anh - Hà Nội

Phương tiện vận chuyển: ô tô chở hàng Loại đường: Đường bộ

Khoảng cách vận chuyển: 50km Từ Thường Tín – Hà Nội đến Đông Anh – Hà Nội Ngày đi 02/03/2013 đến ngày 02/03/2013

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 100 000

Tổng cộng tiền thanh toán 1 100 000

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu một trăm nghìn đồng

(Ký, ghi rõ họ tên) Đã ký

Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Đã ký

Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Đã ký

Biểu số 2.6: Phiếu chi số 803 Đơn vị: Cty CP Thương mại Thành Khôi Địa chỉ: Đông Anh – Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính)

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Hoa Địa chỉ: Nhân viên của Công ty

Lý do chi: trả tiền vận chuyển hàng bán

Số tiền:1 100 000 đ… (Viết bằng chữ): Một triệu một trăm nghìn đồng chẵn

… Kèm theo ….01 chứng từ gốc

Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã ký

Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã ký Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Một triệu một trăm nghìn đồng chẵn

Biểu số 2.7: Giấy báo Nợ số 01

Ngân hàng: Nông nghiệp và phát triển Nông thôn

Chi nhánh Đông Anh - Hà Nội

Tên tài khoản Nợ: Công ty Cổ phần Thương mại

Tên tài khoản Có: Cty TNHH Nội Thất Hùng Phát

Tên tài khoản Có: Số tiền bằng chữ: Bảy mươi mốt triệu sáu trăm hai mươi bảy nghìn chín trăm linh sáu đồng

Trích yếu: Thanh toán tiền mua hàng sau khi trừ chiết khấu

Kiểm soát (Ký, họ tên) Đã ký

Giám đốc ngân hàng (Ký, họ tên, đóng dấu) Đã ký

Biểu số 2.8: Phiếu xuất kho số 301 Đơn vị: Cty Cổ phần Thương mại Thành Khôi

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày

- Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Hoa Địa chỉ (bộ phận): Bộ phận Bán hàng

- Lý do xuất kho: Bán hàng

- Xuất tại kho số 01 Địa điểm: Đông Anh - Hà Nội

SỐ LƯỢNG Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười hai triệu hai trăm hai mươi ba nghìn tám trăm bảy mười đồng chẵn.

- Số chứng từ gốc kèm theo:

Người nhận hàng (Ký, họ tên) Đã ký

Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu xuất) (Ký, họ tên) Đã ký

Giám đốc (Ký, họ tên) Đã ký

Biểu số 2.9 : Hóa đơn GTGT số 0006267

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Số hoá đơn: 0006267 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Thương mại Thành Khôi Địa chỉ: Đông Anh - Hà Nội

Số tài khoản: 2202205129486 Điện thoại: 0433 215 988 MST: 0104125035

Họ tên người mua hàng: Cửa hàng Trường Hoan

Tên đơn vị: Địa chỉ: 238 Ngô Quyền – Thị xã Sơn Tây – Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chưa thanh toán MST:

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 1 900 000

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi triệu chín trăm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

Bán hàng qua điện thoại

Người bán hàng (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Đã ký

Biểu số 2.10 : Giấy báo Có số 01

Ngân hàng: Nông nghiệp và phát triển Nông thôn

Chi nhánh Đông Anh - Hà Nội

Tên tài khoản Nợ: Đại lý Loan Dũng

Tên tài khoản Có: Công ty Cổ phần Thương mại

Số tiền bằng chữ: Sáu mươi hai triệu bốn trăm tám mươi nghìn đồng chẵn

Trích yếu: Tiền bán hàng

Kiểm soát (Ký, họ tên) Đã ký

Giám đốc ngân hàng (Ký, họ tên, đóng dấu) Đã ký

Số tài khoản: 2202205129486 Điện thoại: 0433 215 988 MST 0104125035

Họ tên người mua hàng: Đại lý Loan Dũng

Tên đơn vị: … Địa chỉ: 1003 La Thành – Ba Đình – Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST …

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 5 680 000

Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi hai triệu bốn trăm tám mươi nghìn đồng chẵn

Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Đã ký

Biểu số 2.12 : Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi số 301

Cửa hàng Loan Dũng Địa chỉ: 1003 La Thành – Ba Đình – Hà Nội

BẢNG THANH TOÁN HÀNG ĐẠI LÝ, KÝ GỬI

Ngày 08 tháng 03 năm 2013 Số 301 Căn cứ vào Hợp đồng số XH – LD 280712 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 về việc bán hàng đại lý.

- Ông Đinh Khắc Dũng Chức vụ Phó giám đốc Tài chính đại diện công ty Cổ phần Thương mại Thành Khôi

- Ông Hoàng Đình Thành Chức vụ Kế toán trưởng

- Bà Nguyễn Thị Loan – Chủ cửa hàng Loan Dũng

I Thanh quyết toán số hàng đại lý từ ngày 28/2/2013 đến ngày 08/03/2013 như sau:

TT Tên sản phẩm Đơn vị tính

Số lượng tồn đầu kỳ

Số lượng nhận trong kỳ Tổng số

Số hàng đã bán trong kỳ Số lượng tồn

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Giá sách 4 tầng Chiếc 45 0 45 35 330 000 11 550 000 10 Chuyển về kho Công ty gửi Đại lý

II Số tiền còn nợ kỳ trước: 17 860 780 (Mười bảy triệu tám trăm sáu mươi nghìn bảy trăm tám mươi đồng chẵn)

III Số tiền phải thanh toán ở kỳ này: 74 660 780 (Bảy mươi tư triệu sáu trăm sáu mươi nghìn bảy trăm tám mươi đồng chẵn)

IV Số tiền được nhận lại: Hoa hồng: 1 874 400 (Một triệu tám trăm bảy mươi tư nghìn bốn trăm đồng chẵn)

V Số tiền thanh toán kỳ này: 62 480 000 (Sáu mươi hai triệu bốn trăm tám mươi nghìn đồng chẵn) Đại điện đơn vị gửi hàng đại lý

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Đã ký

Người lập bảng (Ký, ghi rõ họ tên) Đã ký Đại diện đơn vị nhận bán hàng đại lý (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Đã ký

Số hoá đơn: 0003156 Đơn vị bán hàng: Đại lý Loan Dũng Địa chỉ: 1003 La Thành – Ba Đình – Hà Nội

Số tài khoản: 0031100377007 Điện thoại: 0433 665 162 MST:

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Thành Khôi Địa chỉ: Đông Anh - Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST 0104125035

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu tám trăm bảy mươi tư nghìn bốn trăm đồng chẵn Người mua hàng

Biểu số 2.14 : Phiếu chi số 304 Đơn vị: Cty Cổ phần Thương mại Thành Khôi Địa chỉ: Đông Anh - Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính)

Quyển số: 03 Số: 304 Nợ TK 641, TK 133

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Hoa Địa chỉ: Nhân viên bán hàng của Công ty

Lý do chi: Trả hoa hồng đại lý

Số tiền: 1 874 400 đ (Viết bằng chữ): Một triệu tám trăm bảy mươi tư nghìn bốn trăm đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc

Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã ký

Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã ký Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Một triệu tám trăm bảy mươi tư nghìn bốn trăm đồng chẵn

Biểu số 2.15 : Biên bản điều chỉnh hóa đơn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN

(Hóa đơn GTGT số 01AA/12P - 0006255 ngày 26/02/2013)

- Căn cứ nội dung hóa đơn số: 01AA/12P - 0006255 do Công Ty Cổ phần Thương mại Thành Khôi xuất bán hàng cho của hàng Ngọc Phương.

- Căn cứ Thông tư 129/2008/TT-BTC.

Hôm nay, ngày 10 tháng 03 năm 2013 tại văn phòng Công Ty Cổ phần Thương mại Thành Khôi, chúng tôi gồm:

BÊN BÁN HÀNG: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÀNH KHÔI Địa chỉ: Xóm Tiên, thông Tiên Hùng, xã Nguyên Khê, huyện Đông Anh, Hà Nội

Người đại diện: Bà Bùi Thị Kim Thư

BÊN MUA HÀNG: CỬA HÀNG NGỌC PHƯƠNG Địa chỉ: 126 Văn Cao – thành phố Nam Định – Tỉnh Nam Định Điện thoại: 0350 487 188 Đại diện: Bà Trần Bảo Ngọc

Hai bên cùng tiến hành lập biên bản điều chỉnh hóa đơn GTGT số: 01AA/12P - 0006255 ngày 26/02/2013, do lỗi trong công tác vận chuyển nên chất lượng hàng bán bị giảm Cụ thể như sau:

Số liệu ghi hóa đơn : Đơn vị tính: VNĐ

TT Tên hàng hó Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số liệu điều chỉnh: Đơn vị tính : VNĐ

TT Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng trị giá giảm 1 473 750 đồng (Một triệu bốn trăm bảy mươi ba nghìn bảy trăn năm mười đồng chẵn)

Hai bên cùng thống nhất : Bên bán xuất hóa đơn điều chỉnh giảm số tiền chênh lệch trên cho bên mua, Hai bên cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung biên bản điều chỉnh này Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị như nhau được lưu cùng hóa đơn điều chỉnh làm căn cứ kê khai điều chỉnh thuế. ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN Đã ký Đã ký

Họ tên người mua hàng: Cửa hàng Ngọc Phương

Tên đơn vị: Địa chỉ: 126 Văn Cao – Nam Định

Hình thức thanh toán:… MST: …

(Hóa đơn điều chỉnh giảm giá cho hóa đơn số 01AA/12P - 0006168 ngày 29/07/2013)

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu sáu trăm hai mươi mốt nghìn một trăm hai mươi lăm đồng chẵn.

Biểu số 2.17 : Biên bản hàng bán bị trả lại

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

- Căn cứ nội dung hóa đơn số: 01AA/12P - 0006150 do Công Ty Cổ phần Thương mại Thành Khôi xuất bán hàng cho công ty TNHH Hà Long.

- Căn cứ Thông tư 129/2008/TT-BTC.

Hôm nay, ngày 12 tháng 03 năm 2013 tại Công Ty TNHH Hà Long, chúng tôi gồm:

BÊN A - MUA HÀNG: CÔNG TY TNHH HÀ LONG Địa chỉ: 23 Hàng Giầy – Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại: 0438 254 654

Mã số thuế: 0100255026 Đại diện: Ông Nguyễn Trí Long

- BÊN B - BÁN HÀNG: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÀNH KHÔI Địa chỉ: Xóm Tiên, thông Tiên Hùng, xã Nguyên Khê, huyện Đông Anh, Hà Nội

Số điện thoại: 0433 215 988 Số fax: 0433 215 988

Người đại diện: Bà Bùi Thị Kim Thư

Sau khi bàn bạc, hai bên tiến hành kiểm tra đối chiếu số lượng hàng hóa trả lại như sau:

TT Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền (Viết bằngchữ): Năm triệu không trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn.

Lý do trả lại: Do lỗi trong công tác bao gói, vận chuyển nên chất lượng hàng bán bị giảm

Hai bên cùng thống nhất : Bên A khi xuất trả hàng hóa, viết lại hóa đơn giao cho bên B Bên B sẽ thanh toán cho bên A sau khi nhận lại hàng.

Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị như nhau, được lưu cùng hóa đơn điều chỉnh làm căn cứ kê khai điều chỉnh thuế ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN Đã ký Đã ký

Số hoá đơn: 0003910 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hà Long Địa chỉ: 23 Hàng Giầy – Hoàn Kiếm – Hà Nội

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Thành Khôi Địa chỉ: Đông Anh - Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST 0104125035

(Hóa đơn cho số hàng hóa trả lại người bán.)

Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu không trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn.

Biểu số 2.19 : Bảng kê bán lẻ hàng hóa trực tiếp

BẢNG KÊ BÁN KẺ HÀNG HÓA TRỰC TIẾP

Tên đơn vị bán: Công ty Cổ phần Thương mại Thành Khôi Địa chỉ: Đông Anh - Hà Nội

STT Tên hàng hóa Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thuế

GTGT Thành tiền Ghi chú

Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Đã ký

Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Đã ký

Biểu số 2.20 : Hóa đơn GTGT liên 01 số 0006272

Tên đơn vị: Địa chỉ:

Hình thức thanh toán:… MST: …

Tổng cộng tiền thanh toán 187 000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm tám mươi bảy nghìn đồng chẵn

Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.21 : Phiếu xuất kho số 304 Đơn vị: Cty Cổ phần Thương mại Thành Khôi

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày

- Họ tên người nhận hàng: Hoàng Đức Trung Địa chỉ (bộ phận): Bộ phận hành chính

- Lý do xuất kho: Tặng thưởng nhân viên công ty

- Xuất tại kho số 01 Địa điểm: Đông Anh - Hà Nội

SỐ LƯỢNG Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai triệu đồng chẵn

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01

Ngày 20 tháng 03 năm 2013 Người lập phiếu

Người nhận hàng (Ký, họ tên) Đã ký

Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu xuất) (Ký, họ tên) Đã ký

Giám đốc (Ký, họ tên) Đã ký

Họ tên người mua hàng: …

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Thành Khôi Địa chỉ: …

Hình thức thanh toán: … MST

(Tặng thưởng cán bộ nhân viên công ty)

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu hai trăm nghìn đồng chẵn

Họ tên người mua hàng: …

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Thành Khôi Địa chỉ: …

Hình thức thanh toán: … MST

(Hàng khuyến mãi không thu tiền.)

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu không trăm bốn mươi lăm nghìn sáu trăm bốn mươi đồng chẵn

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty)

2.3.2 Ghi sổ kế toán chi tiết

Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Kế toán căn cứ vào các chứng từ nhận được để ghi sổ kế toán Theo hình thức Nhật ký chung, trước hết Kế toán sẽ vào các sổ kế toán chi tiết Cụ thể:

- Căn cứ vào các Phiếu xuất, nhập kho, mà sau khi Thủ kho ghi Thẻ kho xong chuyển về và Phiếu kế toán, Kế toán tiến hành ghi Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Ví dụ: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa – Giá sách 4 tầng (Xem biểu số 2.24).

Biểu số 2.24 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa – Giá sách 4 tầng Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Thành Khôi Địa chỉ: Đông Anh - Hà Nội

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA

Tài khoản 1561 Tên kho: số 01 Tên quy cách nhãn hiệu sản phẩm hàng hóa: Giá sách 4 tầng

Tài khoản đối ứng Đơn giá

Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền

302 06/03 Nhập kho hàng đang đi đường 151 208.800 45 9.396.000

303 08/03 Nhập kho hàng đại lý gửi trả 157 209.213 10 2.092.130

306 23/03 Xuất kho hàng khuyến mãi 632 208.838 5 1.044.190

2.2.3 Ghi sổ kế toán tổng hợp

Cuối ngày, Kế toán tập hợp các chứng từ nghiệp vụ phát sinh trong ngày, lấy làm căn cứ nhập vào phần mềm máy tính Phần mềm sẽ tự động cập nhạt sổ

Biểu số 2.25: Sổ Nhật ký chung

Tháng 03/2013 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số hiệu tài khoản đối ứng

301 01/3 Kiểm kê kho, phát hiện thiếu Hàng hóa x 1381 669.595 x 1561 669.595

301 02/03 Hàng đang đi đường về nhập kho đủ x 1561 43.916.000 x 151 43.916.000

03/03 Nhận được CKTT 1% của cty Hùng Phát x 515 723.514 x 331 723.514

01 03/03 TT tiền nợ kỳ trước sau khi trừ chiết khấu x 331 71.627.906 x 112 71.627.906

302 05/03 Chi phí vận chuyển trả thay cho khách hàng x 641 300.000 x 1331 30.000 x 111 330.000

303 06/03 Chi phí vận chuyển hàng mua x 1562 500.000 x 1331 50.000 x 111 550.000

08/03 Giá vốn hàng gửi bán x 632 37.066.555 x 157 37.066.555

303 09/03 Hàng gửi bán không được chấp nhập x 1561 7.054.655 x 157 7.054.655

6269 10/03 Giảm giá hàng bán cho

11/03 GBC 02 11/03 Trả 50% nợ kỳ trước cho cty ABC x 331 58.366.305 x 112 58.366.305

3910 12/3 Hàng bán bị trả lại x 531 4.600.000 x 333 460.000 x 131 5.060.000

304 12/3 Nhập kho hàng bị trả lại x 1561 2.993.080 x 632 2.993.080

304 13/03 Tạm ứng trước cho cty

305 14/03 Mua hàng của cty Xuân

305 14/03 Thanh toán tiền mua hàng sau khi trừ ứng x 331 3.507.390 x 111 3.507.390

303 15/3 CHTH trả nợ tiền hàng ngày 05/03 sau CK x 111 20.691.000 x 131 20.691.000

304 16/03 Cty Nhật Linh ứng trước x 111 10.000.000 x 131 10.000.000

18/03 Giá vốn hàng chuyển cho cty Nhật Linh x 632 42.211.670 x 157 42.211.670

6271 18/03 CKTM hàng chuyển cho CTYNL x 521 3.243.750 x 333 324.375 x 131 3.567.125

19/03 Hoa hồng cho ĐL Hải

19/03 ĐL Hải Minh trả nợ kỳ trước sau khi trừ hoa hồng x 112 20.198.444 x 131 20.198.444

20/03 GBC 03 20/03 Cty Nhật Linh trả nợ tiền hàng ngày 16/04 x 112 58.118.750 x 131 58.118.750

Trích quỹ khen thưởng phúc lợi x 353 2.200.000 x 334 2.200.000

6272 20/03 Doanh thu nội bộ hàng tặng x 334 2.200.000 x 512 2.000.000 x 333 200.000

306 23/3 Giá vốn quà khuyến mãi x 632 1.044.190 x 1561 1.044.190

306 24/03 TT một phần nợ cũ cho cty Tân Anh x 331 15.000.000 x 111 15.000.000

25/03 GBC 03 25/03 Tạm ứng tiền hàng x 331 15.000.000 x 112 15.000.000

30/03 Hàng mua và hóa đơn của cty Tân Anh chưa về x 151 30.303.900 x 331 30.303.900

304 30/03 Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tiêu thụ trong kỳ x 632 1.252.820 x 1562 1.252.820

Kết chuyển doanh thu bán hàng x 511 159.595.000 x 911 159.595.000

Kết chuyển doanh thu nội bộ x 512 3.044.190 x 911 3.044.190

Kết chuyển các khoản giảm trừ x 911 9.317.500 x 531 4.600.000 x 532 1.473.750 x 521 3.243.750

Biểu số 2.26: Sổ cái Tài khoản 156

Số hiệu : 156 Tên tài khoản: Hàng hóa Đơn vị tính: VNĐ

301 01/3 Kiểm kê kho phát hiện thiếu 01 138 669.595

301 02/03 Hàng đi đường về nhập kho 01 151 43.916.000

Hàng gửi bán chuyển về kho Công ty

304 12/3 Nhập kho hàng bán bị trả lại 02 632 2.993.080

303 17/3 Chuyển hàng đến kho khách hàng 02 157 42.211.670

Biểu số 2.27: Sổ cái Tài khoản 511

Số hiệu: 511 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị tính: VNĐ

Hàng gửi bán được chấp nhận

Biểu số 2.28: Sổ cái TK 512

Số hiệu: 512 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng nội bộ Đơn vị tính: VNĐ

6281 20/3 Tặng thưởng nhân viên công ty

Biểu số 2.29 Sổ cái tài khoản 632

Số hiệu: 632 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: VNĐ

Nhập kho hàng bán bị trả lại

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÀNH KHÔI

NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA, TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÀNH KHÔI

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÀNH KHÔI.

Trong cơ chế thị trường hiện nay, mục tiêu cuối cùng của tất cả các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao lợi ích Kinh tế - Xã hội Để đạt được mục đích này thì việc quản lý chặt chẽ hàng hóa và tổ chức công tác tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa vô cùng quan trọng.

Nhận thức rõ vấn đề này, Công ty Cổ phần Thương Mại Thành Khôi đã có những định hướng rõ ràng cho hoạt động kinh doanh của mình Ngoài việc coi trọng khâu mua hàng, Công ty còn đặc biệt chú trọng đến công tác bán hàng Công ty luôn quan tâm tới việc nghiên cứu tìm ra những biện pháp cụ thể để quản lý hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa phù hợp với tình hình thực tế đồng thời mang lại hiệu quả kinh tế tối ưu.

Tổ chức công tác kế toán, trong đó có kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa phù hợp với chế độ kế toán, yêu cầu quản lý của Nhà nước và đáp ứng đòi hỏi của sự phát triển của Công ty cũng là một trong những định hướng mà Ban giám đốc Công ty đặt ra.

Trong thời gian nghiên cứu lý luận và tiếp cận thực tế tại Công ty Cổ phần Thương Mại Thành Khôi, em nhận thấy rằng công tác kế toán của Công ty nổi lên những ưu điểm cần được duy trì và phát huy trong quá trình hoàn thiện Song bên cạnh đó vẫn tồn tại những hạn chế mà bộ máy kế toán Công ty cần phải khắc phục để công tác kế toán hoạt động hiệu quả hơn nữa.

3.1.1.1 Về bộ máy kế toán:

- Cùng với sự phát triển chung của công tác quản lý, bộ máy kế toán củaCông ty đã không ngừng hoàn thiện và trưởng thành về mọi mặt, thực hiện khá tốt chức năng của mình như: cung cấp thông tin, phản ánh trung thực,hợp lý tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin, yêu cầu quản lý hạch toán củaCông ty.

- Công ty đã lựa chọn mô hình tổ chức kế toán tập trung Đây là mô hình được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của Công ty Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán được thực hiện trong phòng Kế toán, như vậy đảm bảo thống nhất được sự chỉ đạo tập trung về nghiệp vụ kế toán, về hoạt động sản xuất kinh doanh, về phạm vi và phương pháp tính toán, ghi chép Đồng thời, mô hình tổ chức kế toán tập trung còn giúp Kế toán trưởng, Ban giám đốc thu thập thông tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời.

- Công tác kế toán của Công ty được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn, đồng thời tạo ra sự gắn kết chặt chẽ giữa các thành viên với nhau Do đó, mọi công việc đều được hoàn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của Kế toán trưởng

- Phòng kế toán và các phòng ban chức năng khác của Công ty đều được đặt tập trung trong khuôn viên Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập, kiểm tra, luân chuyển, lưu chứng từ thực hiện dễ dàng hơn.

3.1.1.2 Về hình thức kế toán:

- Là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, Công ty áp dụng theo hình thức Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp Đây là hình thức được sử dụng phổ biến, vì nó đơn giản, dễ hiểu, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời và tiện cho việc sử dụng kế toán máy Công ty không mở bốn sổ Nhật ký đặc biệt (Nhật ký thu, chi tiền, Nhật ký mua, bán hàng) Vì vậy, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên sổ Nhật ký chung, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc.

3.1.1.3 Về hệ thống tài khoản sử dụng:

- Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 15/QĐ – BTC nên việc hạch toán cụ thể, rõ ràng Kế toán Công ty đã mở các tài khoản cấp 2, nhằm phản ánh chi tiết hơn tình hình biến động của các loại tài sản, nguồn vốn của Công ty, giúp kế toán ghi chép sổ sách một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép của kế toán.

3.1.1.4 Về hệ thống chứng từ:

- Công ty áp dụng hệ thống chứng từ như: hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, … liên quan đến nghiệp vụ hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính, ngoài ra có một ít thay đổi để phù hợp hơn với đặc điểm Công ty Những thông tin kinh tế về nội dung nghiệp vụ phát sinh để được ghi nhận đầy đủ, chính xác vào chứng từ

- Tất cả các chứng từ này đều do phòng Kế toán của Công ty lập và lưu Vì thế, tính thống nhất trong ghi chép chứng từ, việc kiểm tra, kiểm soát chứng từ được thực hiện nghiêm túc Các chứng từ được đánh số rất thuận lợi theo dõi theo thời gian, đồng thời cũng khiến cho công tác kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ của Kế toán trưởng, nhà quản trị doanh nghiệp và cơ quan nhà nước được dễ dàng, nhanh chóng

- Việc lập Hóa đơn được kế toán thực hiện theo đúng hướng dẫn của Bộ tài chính.

3.1.1.5 Về kế toán hàng hóa:

- Nhìn chung, kế toán hàng hóa của Công ty đã phản ánh một cách đầy đủ các hoạt động liên quan đến hàng hóa Hàng hóa của Công ty được quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho cả về số lượng và chất lượng.

- Công ty hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song. Phương pháp này phù hợp với điều kiện công ty có nhiều loại hàng hóa, biến động thường xuyên Phương pháp này khiến việc ghi chép đơn giản, kế toán và thủ kho dễ kiểm tra đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho của từng danh điểm hàng hóa kịp thời, chính xác.

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà Công ty sử dụng là kê khai thường xuyên Phương pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng hóa một cách kịp thời cập nhật Theo phương pháp này, tại bất kỳ thời điểm nào, kế toán cũng có thể xác định được lượng nhập, xuất, tồn kho từng loại hàng hóa Công ty sử dụng phương pháp này là hợp lý, vì Công ty có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hóa, do đó khó có thể định kỳ mới kiểm tra để hạch toán được.

3.1.1.6 Về kế toán tiêu thụ hàng hóa:

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA VÈ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÀNH KHÔI

3.2.1 Về bộ máy kế toán:

- Xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu quản lý, xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết dựa trên khối lượng công việc kế toán của công ty, các yêu cầu về trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán phù hợp với từng phần hành cụ thể Với số lượng kế toán như hiện nay cần phải bố trí kiêm nhiệm những công việc có tính chất độc lập tương đối cho các nhân viên kế toán.

- Doanh nghiệp nên chú trọng hơn vào việc quản lý vật tư, kiểm tra giám sát quá trình nhập và xuất kho vật tư hàng hoá Tránh những thất thoát không đáng có, để tiết kiệm chi phí Và khi phát hiện thiếu thì nên qui trách nhiệm cụ thể nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi cá nhân.

3.2.2 Về sử dụng phần mềm trong công tác kế toán:

- Công ty phải tạo điều kiện để đội ngũ nhân viên kế toán nâng cao trình độ chuyên môn, tiếp cận được phần mềm và sử dụng nó có hiệu quả hơn

3.2.3 Về kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa:

- Hệ thống mã số hàng hóa, mã số khách hàng còn chung chung, dễ gây nhầm lẫn Mã số là tên gọi viết tắt, tuy ngắn gọn nhưng dựa vào đó vẫn có thể phân biệt được các đối tượng với nhau Công ty có thể dựa trên đặc điểm của hàng hóa, của khách hàng để đặt mã số.

- Ví dụ có thể đặt:

+ Mã số của Giá sách 4 tầng kích thước 700x280x1200 là GS4T700,

+ Mã số của Giá giầy 4 tầng kích thước 700x280x900 là GGA4T700,

+ Mã số của khách hàng Công ty TNHH Nhật Linh địa chỉ là 226 Tây Sơn - Đống Đa – Hà Nội là CTNL226TS

- Công ty có thể áp dụng phương pháp tính giá xuất kho là nhập trước xuất trước Nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại Theo phương pháp này, doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hoá đã có được từ cách đó rất lâu. Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều.

3.2.4 Về công tác lập, kiểm tra, luân chuyển và lưu chứng từ:

- Để giảm bớt công việc cho kế toán mà không làm ảnh hưởng đến hoạt động của Doanh nghiệp, Công ty nên quy định một số phòng ban ngoài phòng

Kế toán có thể lập chứng từ.

+ Phiếu nhập kho có thể giao cho bộ phận sản xuất hoặc bộ phận mua hàng lập.

+ Phiếu xuất kho có thể giao cho bộ phận kho lập.

- Việc sắp xếp và lưu giữ chứng từ kế toán một cách khoa học sẽ giúp kế toán quản lý công việc được tốt hơn Một số lưu ý về cách sắp xếp, lưu giữ chứng từ tại Công ty Cổ phần Thương Mại Thành Khôi:

+ Các chứng từ thu và chi nên để riêng, phiếu chi, thu phải đánh số thứ tự theo ngày tháng phát sinh chi phí và để trên rồi kẹp hóa đơn và các chứng từ liên quan đến chi phí ở sau Sắp xếp theo thứ tự số phiếu chi, thu và nên xếp theo từng tháng.

+ Cần tách riêng Hóa đơn, Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập, Phiếu xuất và xếp theo số thứ tự của nó là để cùng loại nên chúng cùng kích cỡ, dễ xếp cho ngay ngắn, và khi đối chiếu với sổ cái tài khoản dễ dàng (vào sổ có trùng hay sót tờ nào không )

+ Hóa đơn đầu ra, đầu vào nên xếp theo thứ tự đã khai trên tờ khai hàng tháng và cặp lại theo từng tháng tương ứng với tờ khai mỗi tháng, để sau này bên Thuế kiểm tra được nhanh, và trước khi bên Thuế kiểm tra, mình có thể tự kiểm đếm lại xem có sai sót tờ nào không.

+ Còn các loại phiếu khác thì tùy theo nhiều ít mà cặp lại theo từng tháng hay từng quý hoặc năm.

3.2.5 Về việc ghi chép sổ sách:

- Trong phần diễn giải, kế toán nên ghi rõ hóa đơn nào là đi kèm với Phiếu nhập, Phiếu xuất hoặc Phiếu thu, chi Như vậy, sau này khi cần tìm lại chứng từ để biết một lô hàng nào đó đã đi đâu về sẽ rất dễ dàng.

+ Phiếu thu số 305 ngày 30/03/2013 ghi Nội dung: “Thu 50% tiền bán hàng” thì nên ghi rõ: “Thu 50% tiền bán hàng (HĐ 0006271)” để sau này muốn tìm lại là lô hàng bán đó gồm những gì sẽ thuận lợi.

- Hiện tại, quy mô Công ty còn nhỏ, các nghiệp vụ kinh tế chưa nhiều, và rắc rối, nên việc mở bốn sổ Nhật ký đặc biệt là chưa thực sự cần thiết Tuy nhiên, Công ty cũng nên xem xét về vấn đề này để các nghiệp vụ thu chi tiền, mua bán hàng hóa được theo dõi cụ thể, chi tiết hơn.

3.2.6 Về công tác vận chuyển hàng hóa:

- Công ty nên thành lập bộ phận vận chuyển riêng của Doanh nghiệp để tiết kiệm được chi phí thuê ngoài, đồng thời việc bảo quản hàng hóa trong quá trình vận chuyển sẽ được chú trọng hơn, tránh gây tổn thất cho Công ty.

Sau một thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Thương mại Thành Khôi, em đã có thêm sự hiểu biết về công tác kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa trong thực tế Quá trình thực tập này đã giúp em hình dung ra được quá trình tiêu thụ hàng hóa tại doanh nghiệp, hiểu được cách thức xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán cũng như trình tự hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong thực tế của Công ty.

Định dạng
Số trang	111
Dung lượng	1,42 MB