Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ tổng hợp ngô hoàng

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỜ LÝ LUẬN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP NGƠ HỒNG .3 1.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Ngơ Hồng .3 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Ý nghĩa việc quản lý lao động, tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.2 Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương khoản trích theo lương .6 1.2.1 Các hình thức trả lương 1.2.2 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.2.3 Hạch tốn lao động, tính tương trợ cấp BHXH 12 1.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 15 1.3.1 Tài khoản sử dụng 15 1.3.2 Phương pháp hạch toán 20 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẮNH NAY 23 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Ngơ Hồng 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 23 2.1.2 Cơ cấu tổ chức bệ máy quản lý, nhiệm vụ chức phận 23 2.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ 26 2.1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ trước (Báo cáo KQKD) .28 2.1.5 Khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn công ty (Bảng cân đối kế toán) .29 2.1.6 Đánh giá thuận lợi khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Ngơ Hồng .32 2.1.7 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Ngơ Hồng 34 2.1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Ngô Hoàng 37 2.1.9 Vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Ngơ Hồng 39 2.1.10 Hệ thống chứng từ sổ sách công ty sứ dụng 39 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Ngơ Hồng .41 2.2.1 Tổ chức chứng từ hạch toán ban đầu 41 2.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .45 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Ngơ Hồng 83 2.3.1 Ưu điểm 83 2.3.2 Nhược điểm 84 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG, GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP NGƠ HỒNG 86 KẾT LUẬN 88 LỜI NÓI ĐẦU Lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục đích trên, việc hạch tốn tiền cơng, tiền lương xác kịp thời đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lao động, điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Hay nói cách khác, tiền lương có vai trị địn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phương pháp kế toán tiền lương để trả lương cách hợp lý, sở mà thoả mãn lợi ích người lao động, để có động lực thúc đẩy lao động nhằm nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Luôn liền với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội dành cho người lao động Các quỹ hình thành sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động Và chiếm tỷ trọng tươngđối lớn tổng số chi phí sản xuất tính doanh doanh nghiệp Việc tăng cường công tác quản lý lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Ngơ Hồng với kiến thức thu nhận trường, với sư hướng dẫn thầy (cơ) anh chị Phịng kế tốn tài Cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có tầm quan trọng lớn doanh nghiệp Bởi em lựa chọn viết báo cáo thực tập với đề tài: "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng Hợp Ngơ Hồng" Nội dung báo cáo ngồi lời nói đầu chia thành chương: CHƯƠNG CƠ SỜ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP NGƠ HỒNG CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP NGƠ HỒNG CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG, GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP NGƠ HỒNG Do hạn chế thời gian trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên em mong giúp đỡ góp ý, bảo thầy giáo hướng dẫn anh chị phịng kế tốn tài Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Ngơ Hồng Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG CƠ SỜ LÝ LUẬN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP NGƠ HỒNG 1.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tổng hợp Ngơ Hồng 1.1.1 Khái niệm Q trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố ( lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động biến đổi đối tượng.lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Như Tiền Lương ( Tiền cơng ) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng công việc chất lượng công việc họ, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ rình sản xuất kinh doanh Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động tới kết lao động họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy xuất lao động 1.1.2 Ý nghĩa việc quản lý lao động, tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.1 Ý nghĩa việc quán tý lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biết đổi vật tự nhiên thành vật phẩm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt người Một trình sản xuất xã hội bao gồm ba yếu tố là: lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động Trong ba yếu tố yếu tố người quan trọng Sản xuất thiếu tư liệu lao động đối tượng lao động khơng có lao động người tư liệu lao động đối tượng lao động vật vô dụng Như người ta biết, chi phí lao động ba yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp, chi phí lao động cao hay thấp ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Vì muốn quản lý tết chi phí sản xuất cần quản lý tết khoản chi cho lao động quản lý lao động thơng qua hai tiêu số lượng chất lượng lao động - Quản lý số lượng lao động: quản lý số lượng người lao động mặt: giới tính, độ tuổi, chuyên môn, - Quản lý chất lượng lao động: quản lý lực mặt (nhóm) người lao động trình sản xuất tạo sản phẩm (như sức khỏe lao động, trình độ kỹ - kỹ sảo, ý thức kỷ luật, ) Đồng thời, quản lý lao động tết sở cho việc đánh giá trả thù lao cho lao động đúng, việc trả thù lạo kích thích tồn lao động doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng cao kỹ - kỹ sảo, tiết kiệm nguyên vật liệu tăng suất lao động góp phần tăng lợi nhận 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương khoản tiền trả cho người lao động theo thời gian, theo khối lượng công việc, mà người lao động công hiến cho doanh nghiệp Để trả tiền lương cho người lao động (hợp lý) doanh nghiệp phải yêu cầu sau: với chế độ tiền lương Nhà nước, gắn với quản lý lao động doanh nghiệp Các yêu cấu có quan hệ chặt chẽ với có sở u cầu tiền lương kích thích người lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển (và ngược lại) Ngoài tiền lương người lao động hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế , khoản góp phần trợ giúp người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tổ chức ghi chép phản ánh, tổng hợp số liều số lượng lao động, thời gian lao động kết lao động người phận cách chính, kịp thời; Tính phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng; - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên kinh tế phân xưởng phòng, ban liên quan thực đầy đủ việc hạch toán ban đầu lao động, tiền lương theo quy trình - Lập báo cáo lao động tiền lương kịp thời xác - Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động số lượng, thời gian, suất Trên sở đó, đề xuất giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu sử dụng lao động - Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dung phương án trả lương hợp lý nhằm kích thích người lao động, nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm 1.2 Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Các hình thức trả lương 1.2.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian chủ yếu áp đụng người làm công tác quản lý cịn cơng nhân áp dụng cho phận lao động máy móc chủ yếu công việc mà tiến hành định mức cách xác được, tính chất sản xuất nên thực việc trả công theo sản phẩm không đảm báo chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Mặc dù hình thức trả lương phải tuân theo quy luật phân phối theo lao động vấn để đặt phải xác định khối lượng cơng việc mà họ hồn thành - Hình thức trả lương theo thời gian gồm: + Hình thức trả lương thời gian đơn giản + Hình thức trả lương thời gian có thưởng * Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản Chế độ trả lương chế độ mà tiền lương nhận công nhân mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc thực tế nhiều hay định Cơng thức tính: L = S x Ttt Trong đó: L : Tiền lương nhận S : Mức lương cấp bậc Ttt : Thời gian thực Từ - Đối tượng áp dụng: áp dụng cho công việc khó xác định mức lương lao động xác công việc mà người ta quan tâm đến tiêu chất lượng Ta áp dụng loại sau đây: Tiền lương = suất lương cấp bậc x số làm việc thực tế Tiền lương ngày = suất lương cấp bậc ngày x số ngày làm việc thực tế Tiền lương tháng = mức lương cấp bậc tháng - Ưu điểm: hình thức trả lương đơn giản, tính tốn nhanh - Nhược điểm: chế độ trả lương mang tính chất bình qn, khơng khuyến khích cơng nhân sử dụng thời gian làm việc hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu * Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Chế độ trả lương kết hợp chế độ trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng, đạt tiêu số lượng chất lượng quy định - Đối tượng áp dụng: Chủ yếu áp dụng công nhân phụ làm công tác phục vụ công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị Những công nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hố cao, tự động hố công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Cách tính: Lương thời gian có thưởng = Lương thời gian giản đơn + Tiền thưởng Chế độ trả lương phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế gắn chặt với thành tích cơng tác người thông qua tiêu thưởng đạt Nó khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm kết công tác 1.2.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Là tiên lương trả cho người lao động vào số lượng chất lượng sản phẩm làm Tiền lương = khối lượng công việc x đơn giá tiền lương Sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng * Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá sản phẩm * Theo sản xuất gián tiếp: Được áp dụng cho công nhân phục vụ sản xuất phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu thành phẩm bảo dưỡng máy móc thiết bị, trường hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất * Theo khối lượng cơng việc Là hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho công việc đơn giản, có tính chất đột xuất như: khốn bốc vác khoán vận chuyển nguyên vật liệu thành phẩm * Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương Ngồi tiền lương, bảo hiểm xã hộ cơng nhân viên có thành tích sản xuất cơng tác hưởng khoản tiền lương, tiền thưởng thi đua tách từ quỹ khen thưởng vào kết bình xét A, B, C hệ số tiền lương tính 1.2.2 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.2.2.1 Quỹ tiền lương Là toàn số tiền lương trả cho số CNV doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp gồm: Tiền lương trả cho ngời lao động' thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thông xuyên phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho người làm công tác