Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh thương mại thành đạt

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Trần Trung Tuấn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC BẢNG BIỂU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI THÀNH ĐẠT .1 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt………………………………………………………………………… 1.1.1 Khái quát tình hình lao động Cơng ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt 1.1.2 Phân loại lao động theo giới tính, độ tuổi trình độ chun mơn 1.2 Các hình thức trả lương công ty 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương…………………………… 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt 1.3.1 Quỹ tiền lương 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội .10 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế .10 1.3.4 Kinh phí Cơng đồn 11 1.3.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 11 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI THÀNH ĐẠT 14 2.1 Kế toán tiền lương Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt 14 2.1.1 Chứng từ tiền lương Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt .14 2.1.2 Phương pháp tính lương .15 SVTH: Nguyễn Đức Quang Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Trần Trung Tuấn 2.1.3 Tài khoản sử dụng 18 2.1.4 Quy trình kế toán 19 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt 33 2.2.1 Chứng từ sử dụng 33 2.2.2 Tài khoản sử dụng 33 2.2.3 Quy trình kế tốn 33 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI THÀNH ĐẠT 44 3.1 Đánh gía chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt 44 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Nhược điểm 46 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 46 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương cac khoản trích theo lương Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt 47 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .47 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .48 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 48 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 49 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 49 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến đến tiền lương khoản trích theo lương 50 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .50 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Nguyễn Đức Quang Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Trần Trung Tuấn DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Số lượng trình độ cán bộ, cơng nhân viên Công ty Thành Đạt Bảng 1.2 Số lượng cán bộ, công nhân viên phân loại theo độ tuổi Công ty……… Bảng 1.3 Số lượng cán bộ, cơng nhân viên phân loại theo giới tính Công ty…….3 Bảng 2.1 Bảng chấm công (Bộ phận văn phịng)…………………………………….………………….20 Bảng 2.2 Bảng chấm cơng (Bộ phận sản xuất) ………………………………………………………… 21 Bảng 2.3 Bảng toán tiền lương (Bộ phận văn phịng)………………….…………………22 Bảng 2.4 Bảng tốn tiền lương (Bộ phận sản xuất) ………….……………………………23 Bảng 2.5 Bảng tốn tiền lương ……………………………………………………… …………… …24 Bảng 2.6 Trích sổ Nhật ký chung…………………………………………………………………………………28 Bảng 2.7 Trích sổ tài khoản 334…………………………………………………………………………… 30 Bảng 2.8 Trích sổ chi tiết TK 334……………………………………………………………………………… 32 Bảng 2.9 Bảng kê trích nộp khoản trích theo lương (Bộ phận văn phòng)………35 Bảng 2.10 Bảng kê trích nộp khoản trích theo lương (Bộ phận sản xuất) ………36 Bảng 2.11 Bảng kê trích nộp khoản trích theo lương tồn cơng ty……………………37 Biểu 2.12 Trích sổ tài khoản 338…………………………………………………………………………… 38 Bảng 2.13 Trích sổ chi tiết TK 3382…………………………………………………………………………….40 Bảng 2.14 Trích sổ chi tiết TK 3383…………………………………………………………………………….41 Bảng 2.15 Trích sổ chi tiết TK 3384…………………………………………………………………………….42 Bảng 2.16 Trích sổ chi tiết TK 3386 ……………………………………………………… ……………… 43 Biểu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng…………………………………………………………………………………… 25 Biểu 2.2 Phiếu chi tiền tạm ứng lương nhân viên……………………………………………… 26 SVTH: Nguyễn Đức Quang Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Trần Trung Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho cơng nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, chế độ tiền lương tính theo sản phẩm thực số doanh nghiệp quan tâm Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Thực tốt chế độ tiền lương sản phẩm kết hợp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý thực rộng rãi hình thức tiền lương sản phẩm sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển Ngồi tiền lương (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Trong đó, BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức SVTH: Nguyễn Đức Quang Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Trần Trung Tuấn giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương (tiền công) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Từ vai trò, ý nghĩa công tác tiền lương, BHXH người lao động Với kiến thức hạn hẹp mình, em mạnh dạn nghiên cứu trình bày chuyên đề: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt” Nội dung chuyên đề gồm phần chính: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt Trong thời gian thực tế để viết chuyên đề Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt em giúp đỡ nhiệt tình cô công ty đặc biệt phịng tổ chức lao động phịng kế tốn Bên cạnh hướng dẫn tận tình thầy giáo ThS Trần Trung Tuấn cố gắng nỗ lực thân để hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Đức Quang Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Trần Trung Tuấn CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI THÀNH ĐẠT 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI THÀNH ĐẠT 1.1.1 Khái quát tình hình lao động Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời tiêu hao yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong đó, lao động với tư cách hoạt động trí óc chân tay người sử dụng tư liệu lao động để tác động, biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu hàng ngày người Để trình tái sản xuất đảm bảo thực cách liên tục trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, tức sức lao động mà lao động bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt có số lượng lao động tương đối lớn Quy mơ cấu lao động: Tính đến hết Quý I/2015, Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt có tổng cộng 481 cán bộ, công nhân viên Bảng 1.1 Số lượng trình độ cán bộ, cơng nhân viên Cơng ty Thành Đạt Bộ phận Trung Tổng Đại học Cao đẳng Hội đồng quản trị 0 Ban Giám đốc 3 0 Ban kiểm sốt 3 0 Phịng Tài kế tốn 0 Phịng tổ chức hành 0 Phịng KCS SVTH: Nguyễn Đức Quang cấp THPT Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Trần Trung Tuấn Phòng Kinh doanh – Marketing Phòng kỹ thuật 13 10 Phòng Kế hoạch xuất nhập 0 Phịng Vật tư Cơng nhân sản xuất 419 0 419 Tổng 481 22 35 419 (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Thành Đạt) 1.1.2 Phân loại lao động theo giới tính, độ tuổi, trình độ chun mơn Tồn lao động cơng ty đạt trình độ văn hóa 12/12 , có tay nghề, đào tạo chun mơn Tính đến hết Q I/2015, cấu lao động Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt sau: Bảng 1.2 Số lượng cán bộ, công nhân viên phân loại theo độ tuổi Công ty Tuổi nhân viên Bộ phận Tổng Từ 18 Từ 20 Từ 30 Từ 40 Trên đến 20 đến 30 đến 40 đến 50 50 Hội đồng quản trị 0 Ban Giám đốc 0 1 Ban kiểm sốt 0 1 Phịng Tài kế tốn 1 Phịng tổ chức hành 0 Phịng KCS 3 0 Phòng Kinh doanh – Marketing Phòng kỹ thuật 0 13 0 Phòng Kế hoạch XNK 0 Phòng Vật tư 0 419 27 361 31 0 481 32 390 49 Công nhân sản xuất Tổng (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn Công ty Thành Đạt) SVTH: Nguyễn Đức Quang Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Trần Trung Tuấn Bảng 1.3 Số lượng cán bộ, công nhân viên phân loại theo giới tính Cơng ty Giới tính Số lượng 481 Nam Nữ 168 313 (Nguồn: Phòng Tài – Kế tốn Cơng ty Thành Đạt) Từ thống kê trên, ta có thấy số lượng lao động nam nữ cơng ty có tỷ lệ khơng đồng Do đặc thù công việc ngành may đòi hỏi chăm chỉ, cần cù, khéo tay nên lao động côn ty đa số lao động nữ, với độ tuổi tương đối trẻ có khả nắm bắt quy trình kĩ thuật cơng nghệ nhanh Trong tổng số lao đọng tồn cơng ty số người lao động độ tuổi từ 20 – 30 chiếm tỷ lệ cao 390 người tương đương tỷ lệ 87,6 %, tiếp độ tuổi từ 18 – 20 tuổi có 32 người tương đương với tỷ lệ 7,2 % Còn độ tuổi khác chiếm số lượng cơng ty, độ tuổi từ 30 – 40 có 49 người chiếm 10.2% đặc biệt độ tuổi từ 40 – 50 tuổi có người chiếm 0.8 % 50 tuổi có người chiếm 1,3 % tồn lao động công ty Điều minh chứng lực lượng lao động công ty chủ yếu lực lượng lao động nằm nhóm tuổi trẻ Điều tốt, phù hợp công ty chuyên sản xuất sản phẩm may mặc Công ty CP sản xuất kinh doanh thương mại Thành Đạt độ tuổi từ 20 – 30 coi độ tuổi lao động tốt nhất, hiệu Việc phân loại lao động nhằm cung cấp thông tin tình hình lao động cho Ban Giám đốc để có định nhân bảo đảm cho hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty diễn thường xuyên liên tục Đồng thời quan trọng cho lãnh đạo công ty việc hoạch định chiến lược kinh doanh mở rộng phát triển cơng ty Vì vây, địi hỏi việc thống kê phải xác thay đổi số lượng, chất lượng lao động nhằm nguyên nhân thiếu hụt hay dư thừa (nhất thời hay lâu dài) để có kế hoạch bổ sung thay kịp thời Chỉ tiêu số lượng lao động công ty phịng Tổ chức – Hành theo dõi, quản lý hồ sơ lao động, danh sách lao động phận Căn vào số cán bộ, cơng nhân viên cơng ty, phịng Tổ chức – Hành lập sổ danh sách cho SVTH: Nguyễn Đức Quang Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Trần Trung Tuấn phòng ban, phân xưởng Mọi biến động số công nhân viên thống kê vào sổ danh sách để làm cho tác hạch tốn lương chế độ khác cho cán công nhân viên công ty Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương người lao động Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương bao gồm: công lao động , ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức vụ, thang lương, trình độ tay nghề, số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp - Giờ công lao động: số mà người lao động phải làm việc theo quy định ngày - Ngày công: số ngày làm việc tháng theo quy định lao động, số ngày công quy định tháng 26 ngày công Việc thay đổi tăng hay giảm số ngày công dẫn đến tiền lương họ thay đổi theo - Cấp bậc, Chức vụ: Căn vào mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh mà cán bộ, công nhân viên hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nước - Số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành: Việc lao động tạo nhiều sản phẩm có chất lượng tốt tiêu chuẩn vượt mức số sản phẩm giao tiền lương cao ngược lại - Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ: Việc áp dụng máy móc, trang thiết bị đại làm tăng suất chất lượng sản phẩm, từ ảnh hưởng tới tiền lương người lao động 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI THÀNH ĐẠT 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian hình thức tiền lương mà mức lương phụ thuộc vào số lượng thời gian làm việc có tính đến trình độ tay nghề người lao động Hình thức áp dụng cơng việc khơng thể tính sản phẩm, lãnh đạo công ty, cán quản lý cán kỹ thuật Khi áp dụng hình thức, cơng ty tuỳ tình hình cụ thể trả lương cho người lao động cho vừa đảm bảo hiệu suất lao động mà lại khơng lãng phí, gây ảnh hưởng đến lợi nhuận chung tồn cơng ty SVTH: Nguyễn Đức Quang Lớp: K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.Trần Trung Tuấn Việc trả lươnng theo thời gian vào yếu tố: + Số ngày công thực tế người lao động + Đơn giá tiền lương bình qn tính theo ngày cơng lao động + Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc) Có hình thức trả lương theo thời gian là: trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng ► Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng hình thức mà tiền lương trả cho người lao động tính tổng số tiền lương theo thời gian giản đơn cộng (+) với khoản tiền thưởng đạt vượt tiêu số lượng chất lượng quy định ► Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn đưuoạc xác định tích số tiền lương định mức theo thời gian nhân (x) với thời gian thực tế người lao động làm việc tháng Theo hình thức này, tổng số tiền lương người lao động nhận phụ thuộc vào mức lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế tháng định Tiền lương theo thời gian giản đơn chia ra:  Tiền lương tháng  Tiền lương tuần  Tiền lương ngày  Tiền lương Tuy nhiên hình thức trả lương theo thời gian có số hạn chế định Vì vậy, để khắc phục phần hạn chế đó, cơng ty nên nghiên cứu áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền lương thưởng để khuyến khích người lao động hăng say làm việc 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức tiền lương mà mức lương vào số lượng sản phẩm mà người lao động làm đạt yêu cầu mẫu mã, quy chuẩn, kiểm nghiệm chất lượng dựa trên sở đơn giá sản phẩm xây dựng cho loại Hình thức tiền lương theo sản phẩm tạo quan tâm đầy đủ lợi ích vật chất người lao động kết lao động họ Hiện nay, hình SVTH: Nguyễn Đức Quang Lớp: K14